Hoofdstuk impulssubsidies

Transcriptie

1 GEMEENTELIJKE SPORTDIENST LEOPOLDSBURG Hoofdstuk impulssubsidies Kwaliteitsverbetering van het jeugdsportbeleid in de sportverenigingen Pagina 0

2 Impulssubsidie Gemeente Leopoldsburg Kwaliteitsverhoging van het jeugdsportbeleid in de sportverenigingen 1.1. Inleiding Sportbeoefening is ongetwijfeld één van de beste vormen van vrijetijdsbesteding. Sportieve activiteiten zijn fundamenteel voor een goede gezondheid en welzijn op alle leeftijden. Sport is de ideale activiteit voor de fysieke ontwikkeling van ons lichaam. Voor de jeugd een remedie tegen de bewegingsarmoede binnen onze huidige maatschappij en een aangename manier om fit te blijven. Het gemeentebestuur is zich ten volle bewust van het belang van sporten en ondersteunt de clubs alsook de inwoners via de gemeentelijke sportdienst met financiële en logistieke steun en door het ter beschikking stellen van sportinfrastructuur. De basis voor een kwaliteitsvolle werking van een sportclub begint bij de kwaliteit van de trainers en de lesgevers. De kwaliteit van de begeleiding speelt immers een belangrijke rol in de tevredenheid van de leden in de club. Gekwalificeerde trainers beschikken over betere competenties om blessures te vermijden, spelbeleving te maximaliseren, leerprogressies te optimaliseren, enz. Uiteraard zijn hier nog meer factoren dan trainers belangrijk, maar de kans op een betere kwaliteit verhoogt wanneer trainers een diploma hebben. De gemeente Leopoldsburg wil dat er op een positieve en constructieve wijze met jeugd in het bijzonder. Het allerbelangrijkste is eigenlijk dat de begeleiding steeds weer het goede voorbeeld geeft. Een goed voorbeeld, doet goed volgen! We hebben bij de opmaak van het nieuw subsidiereglement geopteerd om het aantal gekwalificeerde trainers zwaarder te laten doorwegen in de subsidieverdeelsleutel. Met het oog op het verhogen van de kwaliteit bij de jeugdsportbegeleider is het ook nodig dat het reglement regelmatig wordt geëvalueerd en wordt afgestemd, aangepast aan de behoeften van de sportclubs. Kwaliteitsverbetering van het jeugdsportbeleid in de sportverenigingen Pagina 1

3 Inhoudsopgave 1.1 Inleiding Analyse en duiding van de gegevens Definities Analyse van de gegevens Swot-analyse + confrontatiematrix Doelstellingen Evaluatie Bijlagen Vragenlijst jeugdtrainers Vragenlijst bestuursleden Positief advies sportraad Goedkeuring gemeenteraad Kwaliteitsverbetering van het jeugdsportbeleid in de sportverenigingen Pagina 2

4 1.2. Analyse en duiding van de gegevens Definities De jeugdsportbegeleider: een sporttechnisch begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging. De jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die in het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het, sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. Een erkende sportvereniging: (in het kader van de impulssubsidies) een sportvereniging die beantwoordt aan artikel 2,3 van het decreet, aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie en erkend is door het gemeentebestuur. Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar Analyse van de gegevens Om de kwaliteit van jeugdsportbeleid in Leopoldsburg in kaart te brengen stelde de sportdienst twee vragenlijsten op. Eén voor de bestuursleden en één voor de jeugdsportbegeleiders van de clubs. Op basis van de enquêtes (zie bijlage 1 en 2) stellen we het volgende vast. In Leopoldsburg zijn er vijftien sportverenigingen met een actieve jeugdwerking: KESK Leopoldsburg Leobad BC Union BBC Leopoldsburg TTC Leopoldsburg TOL Tennisopleiding Leopoldsburg Jong en Sportief Judo Jiu Jitsu Club Karate Leopoldsburg Jarnac KH Leopold I KW Sport en Steun Zwemclub De Merel Dagen van het Paard MTCL Militaire Tennisclub Leopoldsburg Hapkido Cobra Aan de hand van de vragenlijsten werd een analyse per sportvereniging en een samenvattende analyse gemaakt van de 9 clubs die de vragenlijsten binnenbrachten. Positieve punten uit de analyse: Alle sportverenigingen zijn aangesloten bij een erkende federatie. De sportverenigingen staan open voor alle jongeren. Sportverenigingen zijn bezig met de verhoging van de kwaliteit van de jeugdsport Jeugdsportbegeleiders zijn geïnteresseerd in specifieke opleiding en bijscholing De meeste clubs maken een onderscheidt in betaling van gediplomeerde of niet gediplomeerde jeugdsportbegeleiders. Zo goed als alle jeugdsportbegeleiders en bestuursleden houden rekening met de mening en nieuwe ideeën van de jeugdleden. Men stimuleert en beloont sportief gedrag op een actieve manier. Info over bijscholingen via sportdienst, BLOSO, VTS, federatie, club Ouders worden betrokken bij de clubactiviteiten. Kwaliteitsverbetering van het jeugdsportbeleid in de sportverenigingen Pagina 3

5 De negatieve zaken uit de analyse: 6 sportverenigingen brachten geen vragenlijsten binnen. Tussen de 50 en 80% van de jeugdsportbegeleiders is gediplomeerd. 59 jeugdsportbegeleiders voor 778 jeugdleden. In kleine sportverenigingen is er geen onderscheidt tussen de betaling van gediplomeerde en niet gediplomeerde jeugdsportbegeleiders. Te verre verplaatsingen voor het volgen van bijscholingen/opleidingen. Kinderen die niet mee kunnen haken snel af. De sportverenigingen hebben geen extra begeleiding om deze kinderen op te vangen. Sportverenigingen kunnen niet altijd vroeg beginnen omwille van jeugdsportbegeleiders die nog aan het werken zijn. Sommige jeugdsportbegeleiders moeten zelf uitzoeken waar ze bijscholingen kunnen volgen Aan de hand van deze gegevens maken we een SWOT-analyse. We bekijken de sterke en zwakke punten rekening houdend met de actuele trends in de sport. Hierdoor krijgen we een kijk op hoe we de positieve punten kunnen behouden en de negatieve gaan verbeteren. Hierna formuleren we de uitdagingen in doelstellingen en acties Swotanalyse + confrontatiematrix Kansen: K1: Verschillende jeugdsportbegeleiders willen een opleiding volgen K2: Verschillende jeugdsportbegeleiders willen bijscholing volgen Bedreigingen: B1: Moeilijk om gediplomeerde JSB/JSC te vinden B2: Grote afstand om op cursus/bijscholing te gaan B3: Veel jeugdleden = veel kosten om JSB/JSC te betalen Sterktes: S1: De sportdienst heeft goede contacten met BLOSO, ISB en VTS ivm opleidingen en bijscholingen S2: Sportdienst biedt ondersteuning aan sportverenigingen die met jeugd werken Zwaktes: Z1: De sportdienst heeft nog geen speciale acties om JSB en JSC aan te trekken. S1-K1/2: sportdienst organiseert en informeert de JSB/JSC en sportverenigingen over opleidingen en bijscholingen. S2-K1/2: financiële ondersteuning voor sportverenigingen met jeugdwerking Z1-K1/2: sportdienst onderneemt acties om JSB en JSC op te leiden en aan te trekken S1-B1/2: organiseren en stimuleren van opleidingen en bijscholing S2-B3: financiële ondersteuning voor sportclubs met JSB en JSC Kwaliteitsverbetering van het jeugdsportbeleid in de sportverenigingen Pagina 4

6 1.3. Doelstellingen Strategische doelstelling: De gemeente Leopoldsburg neemt initiatieven in samenspraak met de sportverenigingen en de sportraad om de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider en jeugsportcoördinator te verhogen. Operationele doelstelling 1: Vanaf 2009 richt de sportdienst jaarlijks minimum 1 opleiding of bijscholing in voor de jeugdsportbegeleiders en/of jeugdsportcoördinatoren. Vaak komt de jeugdsportbegeleider/jeugdsportcoördinator in contact met zaken waarvan hij niet op de hoogte is. Denk maar aan EHB(S)O, pestgedrag, druggebruik,. Opleidingen en bijscholingen rond deze bepaalde thema s zijn zaken die we als gemeente extra moeten promoten willen we gaan naar kwaliteit binnen de sportverenigingen en binnen het begeleidingsniveau van de bestaande sportverenigingen. Indicator: Aantal deelnemende JSB/JSC aan de aangereikte thema s. Aantal kwalificaties behaald door de JSB/JSC Aantal sportverenigingen waarvan de JSB/JSC een kwalificatie behaalden Financiële prognose: jaarlijks 45% van de impulssubsidies = 5.273,28 euro (dit bedrag kan aangepast worden aan de index of evolutie van het bewonersaantal) Overgebleven saldo wordt overgedragen naar operationele doelstelling 2 MAATREGELEN PERIODE TIMING WIE? Specifiek onderzoek naar welke thema s Januari maart Sportdienst in aanmerking zouden komen. ieder jaar tot 2013 Zoeken van gekwalificeerde lesgevers Januari maart Sportdienst per thema ieder jaar tot 2013 Organisatie van een thema Mei oktober Sportdienst ieder jaar tot 2013 Evaluatie van de opleiding door de Mei oktober sportdienst deelnemers ieder jaar tot 2013 Was dit thema een meerwaarde? Nagaan November december sportdienst bij JSB, JSC en bestuur ieder jaar tot 2013 De sportdienst communiceert de bijscholingen naar zowel sportverenigingen, JSB, JSC, bestuursleden en inwoners via website, nieuwsbrief, sportdienst Kwaliteitsverbetering van het jeugdsportbeleid in de sportverenigingen Pagina 5

7 Operationele doelstelling 2: Via de subsidie aan sportverenigingen zullen tegen % meer gediplomeerde jeugdsportbegeleiders aan het werk zijn bij sportverenigingen aangesloten bij een erkende sportfederatie. Tegen 2013 zal de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiding verhoogd zijn door het inschakelen van gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren in de sportvereniging. (tot 01/01/2010 kunnen ook sportverenigingen, erkend door de gemeente Leopoldsburg, die niet aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie in aanmerking komen) Indicator: Aantal actieve sportgekwalificeerde JSB en JSC verhogen, opleiden, bijscholen en belonen. Afschriften van getuigschriften en diploma s van opleidings- en bijscholingscursussen. Aantal sportverenigingen met gediplomeerde JSB s/jsc. Financiële prognose: 55 % van de impulssubsidies via subsidiereglement = 6.445,12 euro (dit bedrag kan aangepast worden aan de index of evolutie van het bewonersaantal) MAATREGELEN PERIODE TIMING WIE? Sport(gekwalificeerde) JSB en JSC Sportdienst wegwijs maken in het aanbod van trainersopleidingen. Het belang van gekwalificeerde JSB en Sportdienst JSC duidelijk maken en belonen volgens reglement. Terugbetaling van jeugdspecifieke Vanaf Sportdienst sportkaderopleidingen en bijscholingen voor de actieve JSB/JSC in de sportvereniging volgens reglement Waardering van de actieve JSB en JSC in de erkende sportvereniging. Vanaf Sportdienst 1.4. Evaluatie Met het oog op het verhogen van de kwaliteit bij de jeugdsportbegeleider is het ook nodig dat het reglement regelmatig wordt geëvalueerd, afgestemd en aangepast aan de behoeften van de sportverenigingen. Eventuele aanpassingen zullen ter advies voorgelegd worden aan de sportraad. Er zal jaarlijks een verslag opgemaakt worden volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering oplegt. Eind 2013 zal er eindevaluatie plaatsvinden. Na 2013 is er misschien de mogelijkheid voor de gemeente Leopoldsburg om verder te werken volgens het nu opgemaakte reglement. In het verleden was er in Leopoldsburg geen enkele vorm van tegemoetkoming voor de terugbetaling van opleidingen of bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren. Kwaliteitsverbetering van het jeugdsportbeleid in de sportverenigingen Pagina 6

8 1.5 Bijlagen Kwaliteitsverbetering van het jeugdsportbeleid in de sportverenigingen Pagina 7

9 1.5.1 Bijlage: Vragenlijst jeugdtrainers Algemeen 1. In welke sportclub geeft u training? 2. Welke leeftijdsgroep(en) traint u? 0 6 jaar 6 10 jaar jaar jaar 3. Hoeveel uren per week geeft u uw jeugdploeg(en) training? (Indien u meerdere ploegen traint, geef per ploeg het aantal trainingsuren aan) 1 uur 2 uur 3 uur 4 uur 5 uur 6 uur meer dan 6 uur Meerdere ploegen:. 4. Doet uw jeugdgroep mee aan wedstrijden? 5. Doet uw jeugdgroep mee aan tornooien? Clubvisie 1. Wordt de jeugdopleiding binnen de club uitsluitend gezien als een goede vrijetijdsbesteding (antwoord A) of wil men ook een basis leggen voor een carrière als profspeler (antwoord B)? A B 2. Staat de jeugdopleiding open voor alle jongeren, ongeacht hun leeftijd en talent? 3. Worden extra begaafde spelers doorverwezen naar de topsportschool of andere club? Diploma 1. Hebt u een trainersdiploma behaald? (Indien ja, ga door naar vraag 3) 2. Wat houdt u tegen een trainerscursus te volgen? (ga door naar vraag 5) te duur te tijdsintensief geen interesse ik zie het nut er niet van in andere reden:.. 3. Waarom hebt u de opleiding gedaan? uit interesse ik wou meer kennis opdoen uit verplichting van mijn club ik acht dit nodig om een goede trainer te zijn andere reden: Doet u aan bijscholing? Kwaliteitsverbetering van het jeugdsportbeleid in de sportverenigingen Pagina 8

10 5. Bent u op de hoogte van het opleidingsaanbod dat er bestaat? (indien nee, ga door naar thema training en wedstrijd) 6. Wordt u hiervan op de hoogte gebracht door: de gemeente de club zelf opzoekingswerk doen BLOSO andere: 7. Worden er binnen uw club maatregelen genomen om de kwaliteit van de begeleiding omhoog te krikken? (bv. volledige terugbetaling van de trainersopleiding, abonnement op tijdschrift ) Medisch 1. Werkt de club samen met een kinesitherapeut of dokter? 2. Beschikt u over een behoorlijke kennis van EHBSO (eerste hulp bij sportongevallen)? 3. Doet u aan preventie? Ouders 1. Worden de ouders regelmatig geïnformeerd over de clubwerking? (indien nee, ga door naar vraag 3) 2. Hoeveel keer per seizoen worden de ouders geïnformeerd? 3. Worden de ouders betrokken bij de verschillende clubactiviteiten en -evenementen? (dit kan actief als medewerker of passief gebeuren) Tot slot Wat vindt u zelf dat in uw gemeente nog kan verbeteren in functie van de kwaliteit van de begeleiding van jeugdsporters? Hartelijk dank voor het invullen van deze vragenlijst! Kwaliteitsverbetering van het jeugdsportbeleid in de sportverenigingen Pagina 9

11 1.5.2 Bijlage: Vragenlijst bestuursleden Algemeen 1.In welke sportclub bent u voorzitter, secretaris of jeugdcoördinator? 2.Is uw sportclub aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie? 3. Hoeveel jeugdleden telt de club? 4. Hoeveel jeugdtrainers telt de club? Clubvisie en beleid 1. Wordt er duidelijk bepaald en aangegeven welke de belangrijkste doelstellingen zijn van de club en wat de club met elke beoogde doelgroep wenst te bereiken (= jeugdsportbeleidsplan)? 2. Zetelt de jeugdsportcoördinator/technisch directeur in het (dagelijks of jeugd)bestuur van de club? we hebben geen jeugdsportcoördinator/technisch directeur 3. Wordt de jeugdopleiding binnen de club uitsluitend gezien als een goede vrijetijdsbesteding (antwoord A) of wil men ook een basis leggen voor een carrière als profspeler (antwoord B)? A B 4. Staat de jeugdopleiding open voor alle jongeren, ongeacht hun leeftijd en talent? 5. Worden extra begaafde spelers doorverwezen naar de topsportschool of andere club? Bevordering van kwalitatieve jeugdbegeleiding 1. Hoeveel procent van uw trainers heeft een trainersdiploma? <10% 10-20% 20-30% 30-40% 40-50% 50-60% 60-70% 70-80% 80-90% >90% 2. Worden er binnen uw club maatregelen genomen om de kwaliteit van de begeleiding omhoog te krikken? (bv. volledige terugbetaling van de opleiding, abonnement op tijdschrift ) 3. Hoe tracht de club drop-out van jeugdspelers te voorkomen? navragen bij ex-leden waarom ze afgehaakt hebben zorgen voor een kwaliteitsvolle begeleiding navraag doen over de plezierbeleving bij de leden wij zijn hier niet actief mee bezig andere: Kwaliteitsverbetering van het jeugdsportbeleid in de sportverenigingen Pagina 10

12 Financiën 1. Hoeveel lidgeld moeten de jeugdspelers betalen? 2. Hoeveel procent van de inkomsten (uit sponsorgeld, eigen kantine, lidgeld ) gaat naar de jeugdwerking? <10% 10-20% 20-30% 30-40% 40-50% 50-60% 60-70% 70-80% 80-90% >90% 3. Hoeveel procent van jullie uitgaven gaat naar de jeugdwerking? <10% 10-20% 20-30% 30-40% 40-50% 50-60% 60-70% 70-80% 80-90% >90% 4. Worden de opbrengsten afkomstig van de jeugd opnieuw aangewend voor de jeugdwerking? 5. Worden gediplomeerde trainers in uw club beter betaald dan niet-gediplomeerde trainers? Medisch Werkt de club samen met een kinesitherapeut of dokter? Ouders 1. Worden de ouders regelmatig geïnformeerd over de clubwerking? (Indien nee, ga door naar vraag 3) 2. Hoeveel keer per seizoen worden de ouders geïnformeerd? 3. Worden de ouders betrokken bij de verschillende clubactiviteiten en -evenementen (dit kan actief als medewerker of passief gebeuren)? Tot slot Wat vindt u zelf dat in uw gemeente nog kan verbeteren in functie van de kwaliteit van de begeleiders van jeugdsport? Hartelijk dank voor het invullen van deze vragenlijst! Kwaliteitsverbetering van het jeugdsportbeleid in de sportverenigingen Pagina 11

13 1.5.3 Bijlage: Positief advies sportraad SPORTRAAD LEOPOLDSBURG Caïmolaan 118 Telefoon: (011) Leopoldsburg Fax: (011) mail: Uittreksel uit de beslissingen van sportraad Leopoldsburg van 24 november Onderwerp: Goedkeuring hoofdstuk impulssubsidies sportverenigingen in het kader van het goedgekeurde sportbeleidsplan. Aanwezig: Bouve Luc, Pernet Willy, Potvin Anja, Schepens Sylvain, Van den Bosch Leo, Verjans Marleen, Willems Luc, Hulsmans Gilbert, Claes Severine en Lenaerts Michiel. In het kader van het besluit van de Vlaamse regering van 19 september 2008 ter uitvoering van het Decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeentebesturen, provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid is men verplicht een extra hoofdstuk te schrijven voor het verkrijgen van impulssubsidies. Tijdens het opstellen van dit hoofdstuk werd de sportraad op elke vergadering geïnformeerd zodat opmerkingen konden geformuleerd worden. Tijdens deze vergadering werd het volledige hoofdstuk impulssubsidies overlopen. Daar de opmerkingen van de leden al tijdens het proces werden verwerkt, werd het positief geadviseerd. De Sportdienst Leopoldsburg legt het reglement ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad. Pernet Willy voorzitter Lenaerts Michiel Wd. secretaris Kwaliteitsverbetering van het jeugdsportbeleid in de sportverenigingen Pagina 12