Inschrijven voor Landjuweel 2017

Transcriptie

1 Inschrijven voor Landjuweel 2017 Hierbij een stappenplan om je in te schrijven voor Landjuweel 2017 Let op: zorg dat je de securityrol Beheer vorming hebt aangevinkt staan voor jouw functie. Voor een secretaris staat dit automatisch aan. Voor andere functies kan je secretaris dit zelf aanpassen onder Afdeling > Security (meer info vind je in deze handleiding). 1. Waar? Onder Vorming & Evenementen kies je voor het Overzicht van Evenementen en vervolgens Landjuweel Schrijf je afdeling in Onderaan de pagina vind je de knop om je afdeling in te schrijven. Klik hier op en bevestig met Opslaan. 1

2 Vervolgens word je doorgestuurd naar je inschrijving. Hier kan je inschrijven voor de verschillende onderdelen van Landjuweel. Indien je niet automatisch hier terecht komt, kan je via Vorming en evenementen > Alle inschrijvingen je inschrijving openen. 3. Inschrijven voor een volledig weekend Maak een keuze voor welke optie je jouw afdeling wil inschrijven en open deze blok. Op de volgende pagina geef je aan met hoeveel personen je aanwezig zal zijn en sla je op. 2

3 4. Inschrijven voor een halftime-weekend Kies voor de blok Halftime-weekend (Zaterdag-Zondag) en geef aan met hoeveel personen je aanwezig zal zijn en sla op. Let op: hier moet je enkel personen ingeven die op zaterdag aankomen. Indien ze al van vrijdag aanwezig zijn, moet je hen hier niet ingeven. 5. Inschrijven voor de Landjuweel-dag Kies voor de blok Landjuweel-dag en geef aan met hoeveel personen je aanwezig zal zijn en sla op. Let op: hier moet je enkel personen ingeven die op zondag aankomen. Indien ze al van vrijdag of zaterdag aanwezig zijn, moet je hen hier niet ingeven. 6. Inschrijven voor de Escapegame Wil je met je afdeling graag deelnemen aan het escapegame op zondag, kan je je inschrijven via de blok Escapegame. Via deze inschrijving ben je zeker van een plekje in de planning. Je kan ook steeds gewoon gaan aanmelden de dag zelf, op basis van de planning wordt dan bekeken wanneer jouw team kan deelnemen. Een team bestaat uit 8 personen. Er is een aparte game voor +16 en -16. Geef aan hoeveel teams je wil inschrijven. Vervolgens zullen er een aantal lege velden verschijnen afhankelijk van hoeveel teams je wil inschrijven. Kies een naam en bijhorende categorie. Als je alles hebt aangevuld, klik je op opslaan. 3

4 7. Inschrijven voor de sportcompetitie Wil je deelnemen aan de sportcompetitie op zondag, schijf je dan in via de blok Sportcompetitie. Deze inschrijving verloopt op dezelfde manier als voor een sportfeest. Uitleg hiervoor vind je in de handleiding voor een inschrijving op een sportfeest. 8. Onze inschrijving aanpassen Om je inschrijving aan te passen, open je eerst je inschrijving via het evenement. Je opent via Overzicht evenementen het Landjuweel Rechts onder vind je een knop Naar mijn inschrijving. Via deze knop kom je op je inschrijving terecht. Hier open je de blok waar je een aanpassing wil ingeven. Geef je de juiste gegevens in en klik je onderaan op opslaan. 4

5 Bv. Wil je slechts met 3 teams deelnemen aan het escapegame ipv 6, open je de blok Escapegame. Verander je het getal 6 in 3. En controleer je de namen van de teams en hun categorie. De deadline voor het kosteloos wijzigen van de aantal personen van je inschrijving is vrijdag 11 augustus. Deze wijziging kan maximum 50% verschillen t.o.v. van je oorspronkelijke inschrijving en geef je door via verena.pynaert@klj.be. Bij de aankomst zelf staan we nog kleine wijzigingen toe in de aantallen. Pas vanaf een wijziging van meer dan 20% hanteren we de regels zoals hieronder beschreven bij laattijdig annuleren. 9. Onze inschrijving annuleren Om je volledige inschrijving te annuleren klik je onderaan op de pagina van je inschrijving op de knop Inschrijving annuleren. De deadline voor kosteloos annuleren is vrijdag 21 juli. Daarna gelden volgende afspraken: Je annuleert je volledige weekend inschrijving (vrij-zat-zon) of komt niet opdagen: je betaalt het volledige inschrijfgeld met een maximum van 350. Je annuleert je halftime-weekendinschrijving (zat-zon) of komt niet opdagen: je betaalt het volledige inschrijfgeld met een maximum van 125. Je annuleert je inschrijving voor zondag of komt niet opdagen: je betaalt het volledige inschrijfgeld Je annuleert je inschrijving voor vrijdag en/of zaterdag maar je komt wel je inschrijving op zondag na: dan gelden bovenstaande regels, en betaal je minstens de inkomprijs van 5/persoon 5