v.1.6 Genkgo Handleiding Evenementen Hoe te gebruiken met voorbeelden

Transcriptie

1 v.1.6 Genkgo Handleiding Evenementen Hoe te gebruiken met voorbeelden

2 Inhoud Evenementen...3 Voorbeeld 1: Evenement zonder inschrijving Voorbeeld 2: Evenement met besloten inschrijving voor gebruikers Voorbeeld 3: Evenement met uitgebreide besloten inschrijving voor gebruikers Voorbeeld 4: Evenement met openbare inschrijving Voorbeeld 5: Evenement met besloten inschrijving voor gebruikers én een openbare inschrijving voor niet-gebruikers Voorbeeld 6: evenement met betaalde inschrijving voor gebruikers Voorbeeld 7: Evenement met betaalde openbare inschrijving...9 Pagina 2 van 9

3 Evenementen Als organisatie kan het voorkomen dat u evenementen organiseert. Genkgo maakt het mogelijk om deze evenementen te plaatsen op de website van uw organisatie. Daarnaast kunnen gebruikers en andere bezoekers met een account zich inschrijven voor deze Evenementen. Als u heeft gekozen voor de ideal betalingskoppeling voor Genkgo dan is het tevens mogelijk om men voor een inschrijving te laten betalen. Dit document beschrijft hoe u een evenement aanmaakt en hoe u deze op een correcte wijze dient in te stellen. Aan de hand van enkele praktijkvoorbeelden wordt duidelijk gemaakt hoe dit het beste kan worden gedaan. Pagina 3 van 9

4 Voorbeeld 1: Evenement zonder inschrijving Als u een evenement wil aankondigen De evenementen module 1. Klik op Nieuw evenement. 2. Geef het evenement een titel. 3. Kies een start- en einddatum. 4. Sla het evenement op met de knop opslaan. Voorbeeld 2: Evenement met besloten inschrijving voor gebruikers Als gebruikers zich kunnen inschrijven zonder extra informatie De evenementen module 1. Open het evenement met bewerken, te herkennen aan het icoontje van een 2. Navigeer op de pagina naar de categorie Inschrijfmethode. 3. Kies voor methode één klikinschrijving. 4. Bij Maximaal inschrijven geeft u aan hoeveel gebruikers zich kunnen inschrijven. 5. Geef met Deelnemerslijst niet publiceren aan of u de inschrijving privé zijn. Dit betekent dat andere gebruikers op de website niet kunnen zien wie zich al heeft ingeschreven. 6. Geef aan of u een reservelijst wilt inschakelen. Gebruikers kunnen zich dan inschrijven voor de reservelijst als het maximaal aantal inschrijvingen is bereikt. 7. Sla het evenement op met de knop opslaan. Pagina 4 van 9

5 Voorbeeld 3: Evenement met uitgebreide besloten inschrijving voor gebruikers Als gebruikers zich kunnen inschrijven, terwijl u naast bekende gegevens extra informatie nodig heeft. De evenementen- en formulieren module. Soms is het nodig om meer informatie te hebben voor een bepaald evenement. Bijvoorbeeld bent u vegetariër?, of heeft u een parkeerkaart nodig?. Door een formulier te koppelen aan de evenement kan de gebruiker extra velden invullen. De ingevulde velden worden opgeslagen en zijn door de beheerder te wijzigen en exporteren. Tip: raadpleeg voor meer info over formulieren het help artikel Formulieren. 1. Maak eerst het formulier aan. Dit doet u door onder de hoofdpagina formulieren een pagina aan te maken. 2. Stel het formulier in naar wens en bevestig dit met opslaan. 3. Open het evenement met bewerken, te herkennen aan het icoontje van een 4. Navigeer op de pagina naar de categorie Inschrijfmethode. 5. Kies voor methode via formulier. 6. Navigeer op de pagina naar de categorie Formulier. 7. Selecteer hier het formulier dat u zojuist heeft aangemaakt. 8. Sla het evenement op met de knop opslaan. Pagina 5 van 9

6 Voorbeeld 4: Evenement met openbare inschrijving Als niet-gebruikers zich kunnen inschrijven voor een evenement De evenementen- en formulieren module. Alleen gebruikers kunnen gebruik maken van de inschrijfmogelijkheid bij Evenementen. Soms wilt u echter dat ook niet-gebruikers zich kunnen inschrijven. Een openbare inschrijving gaat via een formulier. Tip: raadpleeg voor meer info over formulieren het help artikel Formulieren. 1. Maak eerst het formulier aan. Dit doet u door onder de hoofdpagina formulieren een pagina aan te maken. 2. Stel het formulier in naar wens en bevestig dit met opslaan. 3. Open het evenement met bewerken, te herkennen aan het icoontje van een 4. Vink bij de eigenschappen het veld Extern evenement aan. 5. Navigeer op de pagina naar de categorie Activiteit doorsturen naar webpagina. 6. Druk hier naast het invoerveld Doorsturen op de knop kies link. 7. Navigeer in de pop-up naar het de pagina Formulieren en selecteer aan de rechterzijde het juiste formulier. 8. Sla het evenement op met de knop opslaan. Pagina 6 van 9

7 Voorbeeld 5: Evenement met besloten inschrijving voor gebruikers én een openbare inschrijving voor niet-gebruikers Als zowel gebruikers als niet-gebruikers zich kunnen inschrijven voor een evenement. Hierbij hoeven gebruikers geen formulier in te vullen. De evenementen- en formulieren module. Alleen gebruikers kunnen gebruik maken van de inschrijfmogelijkheid bij Evenementen. Soms wilt u echter dat ook niet-gebruikers zich kunnen inschrijven. Een openbare inschrijving gaat via een formulier. Tip: raadpleeg voor meer info over formulieren het help artikel Formulieren. 1. Maak eerst het formulier aan. Dit doet u door onder de hoofdpagina formulieren een pagina aan te maken. Het formulier dat u heeft aangemaakt is het formulier dat niet-gebruikers zullen invullen. 2. Stel het formulier in naar wens en bevestig dit met opslaan. 3. Open de pagina met het formulier op de website. 4. Selecteer de URL uit de adresbalk van de browser en kopieer deze naar het klembord en plak deze in een bestand zodat u er weer makkelijk bij kan. 5. Open het evenement met bewerken, te herkennen aan het icoontje van een 6. Navigeer op de pagina naar de categorie Beschrijving. Maak een nieuwe paragraaf aan waarin u de instructies voor niet-gebruikers invoert. Voor een hyperlink in, navigeer naar het formulier dat zojuist is aangemaakt en druk op opslaan. De inschrijving voor niet-gebruikers is nu klaar. 7. Navigeer op de pagina naar de categorie Inschrijfmethode. 8. Kies voor methode één klikinschrijving. 9. Bij Maximaal inschrijven geeft u aan hoeveel gebruikers zich kunnen inschrijven. Pagina 7 van 9

8 10. Geef met Deelnemerslijst niet publiceren aan of u de inschrijving privé zijn. Dit betekent dat andere gebruikers op de website niet kunnen zien wie zich al heeft ingeschreven. 11. Geef aan of u een reservelijst wilt inschakelen. Gebruikers kunnen zich dan inschrijven voor de reservelijst als het maximaal aantal inschrijvingen is bereikt. 12. Sla het evenement op met de knop opslaan. Voorbeeld 6: evenement met betaalde inschrijving voor gebruikers Als gebruikers zich kunnen inschrijven voor een evenement met betaling. De evenementenmodule en ideal koppeling. Om betalingen te koppelen aan een inschrijvingen dient uw Genkgo installatie te beschikken over een ideal koppeling. Neem contact met ons op om deze aan te vragen. 1. Open het evenement met bewerken, te herkennen aan het icoontje van een 2. Navigeer op de pagina naar de categorie Inschrijfmethode. 3. Kies voor methode één klikinschrijving. 4. Navigeer op de pagina naar de categorie Inschrijving voor ingelogde gebruikers. 5. Zet een vinkje bij het veld Betaling. 6. Navigeer op de pagina naar de categorie Betaling. 7. Voer bij Prijs per ticket de prijs per inschrijving in. 8. Sla het evenement op met de knop opslaan. Pagina 8 van 9

9 Voorbeeld 7: Evenement met betaalde openbare inschrijving Als niet-gebruikers zich kunnen inschrijven voor een betaald evenement De evenementen- en formulieren module, ideal koppeling. Om betalingen te koppelen aan een inschrijvingen dient uw Genkgo installatie te beschikken over een ideal koppeling. Neem contact met ons op om deze aan te vragen. Zoals in voorbeeld 4 is uitgelegd, wordt bij een openbare inschrijving gebruik gemaakt van een formulier. Dit formulier kan u met een ideal koppeling voorzien van betalingsinstellingen die geavanceerder zijn dan bij een evenement. Onze handleiding 'ideal koppeling' geeft hier uitgebreide informatie over hoe een formulier moet worden ingesteld voor betaling. Bekijk de handleiding. Pagina 9 van 9