EVBV-Octopus Uitnodiging ALV

Transcriptie

1 EVBV-Octopus Uitnodiging ALV Geachte leden, Hierbij nodig ik u uit voor het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering. Deze vergadering vindt plaats op WOENSDAG 17 JUNI A.S. OM 19:30 UUR IN MARTINIHAL AAN DE MARTINILAAN TE VUGHT. Bij een aanwezigheid van minder dan 2/3 deel van het totaal aantal leden wordt voor dezelfde dag en plaats, om 19:45 uur een nieuwe vergadering met dezelfde agenda uitgeschreven. Om de kosten te drukken hebben we als bestuur besloten de notulen en stukken niet meer op papier te verspreiden, maar beschikbaar te stellen via de website Met vriendelijke groet, namens het bestuur van E.V.B.V. Octopus, Maikel Vorstenbosch, Secretaris

2 Voorwoord ALV 2015 Seizoen kan met recht de boeken in gaan als het vechtjaar en opleidingsjaar. JURIDISCHE PERIKELEN Het seizoen begon al met het bericht dat wij 55 % meer voor de zaal Ouwerkerk zouden moeten gaan betalen. Gelukkig hebben wij dit met twee kort geding procedures tegen weten te houden. In april liep dan nog de bodemprocedure over de periode na dit seizoen. De uitkomst van deze bodemprocedure is dat we de huur hebben moeten betalen die Laco in maart vorig jaar had aangekondigd. De huur is wel per 1 augustus a.s. opgezegd. Als vereniging kunnen we nog een procedure starten voor ontruimingsbescherming. Of we dat gaan doen weet ik op het moement dat ik dit voorwoord schrijf nog niet. Wellicht dat ik jullie daar tijdens de ALV verder over kan informeren. Dat Octopus haar langste tijd heeft gehad met Ouwerkerk als vaste locatie is wel duidelijk. Maar hoe dan verder? Met de gemeente zijn we besprekingen gestart over de mogelijkheden om de bij de nieuwe basisschool in Vught Zuid te bouwen gymzaal te upgraden naar een volwaardige basketbalsporthal. De bouw van deze nieuwe locatie gaat naar onze inschatting pas medio 2016 van start en zal dan in gebruik genomen kunnen worden op zijn vroegst bij de start van seizoen Dat betekend dat we de komende 2 seizoenen nog geen zekerheid hebben over training en wedstrijdlocatie. We zijn al wel volop aan het kijken naar de beschikbare ruimte. Deze beschikbare ruimte zou, afhankelijk van de uitspraak van de bodemprocedure, dus ook nog gewoon Ouwerkerk kunnen zijn. Een ander gevecht wat we hebben moeten voeren is de uitsluiting uit competitie van Heren 1 in februari, doordat onze scheidsrechter Guido Pieters met een blessure te kampen had. Hierdoor dreigde degradatie uit de 2 e divisie en mogelijk opnieuw opstarten van Heren 1 in de 4 e of 3 e klasse. Octopus heeft tegen dit besluit protest aangetekend bij de Commissie van Beroep van de NBB. Deze onafhankelijke commissie heeft Octopus in het gelijk gesteld en daarmee het besluit van de NBB vernietigd. Daarmee is in ieder geval ook voor komend seizoen een plaats in de 2 e divisie veilig gesteld. De commissie was echter wel van oordeel dat ook Octopus in de hele situatie adequater had moeten handelen. OPLEIDINGEN Daarmee komen we tot de kern van een ander probleem waar wij als vereniging mee te kampen hebben. Wij zijn altijd reactief geweest en zijn nu de omslag aan het maken naar een meer proactieve benadering. Ik bedoel hiermee dat wij in het verleden teveel hebben gehandeld om problemen op te lossen. Wanneer er een trainer of scheidsrechter met een bepaalde licentie nodig was, die we niet hadden, werd door ons al snel de gang naar de bond gemaakt met een verzoek tot dispensatie. Die kregen we ook altijd wel maar je kan niet ongebreideld dispensaties aan blijven vragen. De weg die we nu in zijn geslagen is een veel verstandigere namelijk zorg ervoor dat we meer trainers en scheidsrechter op niveau hebben dan we nu op dit moment echt nodig hebben, creëer een buffer. Met een buffer kun je problemen intern oplossen in plaats van telkens op het dispensatie middel te moeten terugvallen. Daarom heeft het afgelopen seizoen ook in het teken gestaan van opleidingen. In december hebben we weer een F-cursus georganiseerd. De laatste F-cursus is gepland op 7 juni. Tim is dit seizoen begonnen aan zijn scheidsrechtercursus D begonnen. Hij hoopt deze voor de zomer af te ronden. In mei hebben 8 trainers hun trainersdiploma gehaald, Coen en Jeroen (niveau 2) en Nikkie, Rachel, Annemieke, Dominique, Joost en Luke (niveau 3). Lucas doet zijn praktijktoets in september. Door deze trainerscursus samen met 5 andere verenigingen

3 te organiseren en te bemensen konden de kosten laag gehouden worden. Komt nog bij dat we een stimuleringssubsidie van Rayon Zuid tegemoet kunnen zien voor elke geslaagde kandidaat. Hierdoor hebben we 9 trainers kunnen opleiden met een --. Samen met Pim (niveau 2), Roel, Dalibor en Eric (niveau 3) en Paul (niveau 4) hebben we volgend seizoen in ieder geval ruim voldoende trainers met licentie. Nu alleen hopen dat al deze gediplomeerde trainers ook volgend seizoen een team gaan trainen/coachen. Met de trainers op orde zullen we volgend seizoen het scheidsrechtercorps moeten doorontwikkelen. Het nieuwe wedstrijdreglement vereist namelijk dat alle wedstrijden op 1 e klasse niveau gefloten moeten worden met E scheidsrechters. Daar hebben we afgelopen seizoen niet altijd aan kunnen voldoen. Vanaf januari 2016 zullen er zeker enkele jeugdteams hun tweede competitiehelft op 1 e klasse niveau gaan spelen. Daarom willen we in het najaar 2015 een E cursus gaan organiseren. Tim moet voor zijn D-curus een arbitrage plan voor de vereniging maken. Ik heb dan ook samen met hem een opleidingsplan opgesteld voor arbitrage. In seizoen zullen alle spelers een zogenaamd spelregelbewijs moeten halen. Zonder dit bewijs mag je niet deelnemen aan de competitie. Dit is nieuw binnen de NBB maar niet nieuw binnen de sport. Andere sportbonden kennen al het verplichte spelregelbewijs dus dat we dat binnen het basketbal ook gaan krijgen is niet verrassend. Het opleidingsplan arbitrage zal er grofweg als volgt uit gaan zien. 1. Spelregelbewijs verplicht voor alle spelers t/m U F-licentie verplicht voor alle spelers vanaf U E-licentie verplicht voor alle spelers in de seniorenteams die spelen in de eerste klasse of hoger. 4. D-licentie voor alle gescoute E scheidsrechters die dit willen Met Guido Pieters, Paul v.d Heuvel, Ted Smets, Albertus Koster en Tim van Riel hebben we voldoende scheidsrechters met ervaring, direct of indirect, binnen de vereniging die ons kunnen helpen met het op orde brengen van ons scheidsrechterscorps. Het lijkt allemaal erg overdreven met die licentie eisen aan trainers en scheidsrechters. Maar eigenlijk is dat niet zo. De NBB (en dan met name Rayon Zuid) heeft altijd met hele lage eisen gewerkt als je dat vergelijkt met andere sportbonden. We moeten nu een inhaalslag maken waardoor het lijkt dat de eisen enorm hoog zijn. Deze inhaalslag hebben we afgelopen seizoen gestart en gaan we aankomend seizoen afronden. Daarna zullen opleidingen gewoon standaard elk jaar ingepland gaan worden maar dan niet meer zo grootschalig als nu. Op deze manier bereiken we dat we meer kader met licenties hebben dan strikt noodzakelijk (=buffer). En door opleidingen een standaard onderwerp elk seizoen te maken bereiken we een proactieve werkwijze in plaats van een reactieve houding. Naast gerechtelijke procedures en opleidingen zijn er afgelopen seizoen natuurlijk nog tal van andere zaken aan de orde geweest. ORGANISATIE ONTWIKKELINGEN Ons succesvolle project vertrouwenspersoon slaat landelijk aan. Verschillende basketbal verenigingen in Nederland hebben ons bevraagd hoe wij dit project hebben aangepakt en rting practice gedragsregels in de nieuwe versie van de verenigingsbox die de NBB aan basketbal verenigingen uit gaat reiken. Ingeborg van Ginkel en Bart van Hal zijn de communicatie binnen onze vereniging onder de loep aan het nemen. Dit betekend onder andere dat onze website vernieuwd zal gaan worden en beter zal aansluiten bij wat je anno 2015 aan een website als (extern)

4 communicatie instrument mag verwachten. Voor de verbetering van de interne communicatie zijn ook een aantal ideeën in ontwikkeling. De sponsorcommissie is en blijft een zorgen kindje met een zware onderbezetting. Door de druk die binnen het bestuur is ontstaan met alle ontwikkelingen rondom Laco en opleidingen en de verdere groei van Octopus zijn we eigenlijk tot de conclusie gekomen dat we binnen het bestuur handjes te kort komen. We willen het bestuur dan ook graag uitbreiden met een algemeen bestuurslid. BASKETBAL ONTWIKKELINGEN Last but zeker not least zijn er ook ontwikkelingen die direct met basketbal te maken hebben. Zo gaat Karin Smets na de zomervakantie een schoolbasketbal toernooi proberen te organiseren samen met MOVE Vught. Dat hadden we graag afgelopen jaar al gedaan, maar door de problemen met Laco hadden veel basisscholen geen gymlessen in het begin van het schooljaar en daarom geen mogelijkheid zich voor te bereiden op een schoolbasketbaltoernooi. We hopen dat we dit toernooi kunnen gaan organiseren en een jaarlijks terugkerend evenement kunnen laten worden. Als neveneffect hopen we hierdoor nog meer basisschooljeugd te enthousiasmeren voor het spelletje basketbal. In het verlengde daarvan willen we ook gaan kijken of we basketbal clinics kunnen gaan verzorgen op het Maurick College om langs die kant mogelijk aanwas te kunnen genereren in de leeftijdscategorieën U14 en U16. Ook het G-team welke we graag hadden willen starten is dit jaar niet van de grond gekomen, doordat we het kader voor dit team, wat toch speciale competenties van personen vraagt, net niet optimaal rond hebben kunnen krijgen. Dat wil niet zeggen dat we de ambitie voor een eigen G-team aan de kant hebben gezet. We willen dat nog steeds en gaan dat ook realiseren. Maar we moeten nu ook even de ontwikkeling rondom zaalcapaciteit afwachten. Hebben we straks wel trainingsruimte voor dit nieuwe team? Door de enthousiaste aanpak van Coen en Lucas bij U-10 hebben we ook dit jaar in februari een tweede team kunnen starten met nieuwe spelers van de wachtlijst. De jonge spelers zijn de toekomst van Octopus en we heten hen dan ook van harte welkom binnen onze club. Op sportief gebied is het afgelopen seizoen dan misschien niet het seizoen geweest met een grote hoeveelheid kampioenen maar we zijn zeker op de goede weg. Dames 1 speelt mee in de bovenste regionen van de 1 e klasse. Volgend seizoen zal de uitdaging bij de dames liggen in het behalen van het kampioenschap om dan door te stoten naar het landelijke niveau. Heren 1 is een mooie mix van oudere rotten en eigen jeugd. Ondanks behoorlijk seizoen gedraaid in de top van de 2 e divisie. Daar hadden we aan het begin van het seizoen alleen maar van kunnen dromen.

5 Het seizoen zit erop. We gaan nu eerst allemaal genieten van een zonnige vakantie om dan weer fris en fruitig het nieuwe seizoen in te gaan. Omdat ik mijn voorwoord van elke ALV altijd afsluit met een doorkijk van mijn eigen toekomst binnen Octopus kan ik dat ook nu niet nalaten. Zoals jullie allemaal wellicht nog weten heb ik vorig jaar mijn periode weer verlengd met minimaal één jaar. Omdat er ook aankomend jaar nog veel interessante uitdagingen zijn, wel of geen nieuwbouw van een Vughtse basketbal sporthal en doorontwikkeling van opleidingen en diverse basketbal gerichte leuke nieuwe dingen zal ik, tenzij er iemand anders zich opwerpt voor deze taak, ook aankomend seizoen voorzitter blijven van EVBV Octopus. Ik zie jullie allemaal graag tijdens de ALV op 17 juni Groet Koen van Dinther

6 Technische Commissie Dit seizoen stond helaas een beetje in het teken van de problematiek met Laco en de scheidsrechters van heren 1. Dit had een behoorlijke impact op onze vereniging, maar omdat ons fundament goed is, hoop ik dat jullie (onze leden) daar weinig last van hebben gehad. De TC wordt komend seizoen versterkt met Jay van de Snepscheut. Jay is jarenlang lid van Octopus, trainer, en weet dus hoe het er aan toe gaat binnen de vereniging. Hopelijk kan Jay ons een steentje bijdragen bij het behalen van onze doelen. Nikkie Notten zal ons voor een half jaar verlaten vanwege een heerlijke werk/ vakantie in Egypte. Vanaf januari zal ze ons weer gaan versterken. Veel plezier en succes in Egypte! Door het goede werk van Koen van Dinther en ons kader, hebben veel trainers binnen onze vereniging hun diploma behaald. Dat wil zeggen dat het niveau van onze trainers omhoog gaat, wat prima aansluit bij de doelstellingen van ons als TC. Doordat dit voor onze trainers best wat energie heeft gekost, hebben we de uitvoering van de aanwezig zijn kunnen we als TC de volgende stap gaan maken: de deze stap ervoor gaat zorgen dat het niveau van de trainers omhoog gaat, plus de trainers krijgen antwoord op hun vragen waar zij tegenaan lopen, plus de leden krijgen betere trainingen. Dat is nou een win-win-win situatie. bedanken voor weer een mooi seizoen. Zonder hen zijn we nergens als vereniging. De functie trainer/ coach is niet altijd de leukste functie. Veel kritiek krijgen terwijl je in je vrije tijd toch voor anderen klaarstaat, is soms niet met elkaar te matchen. Daarom wil ik dat al onze leden, en ouders van onze leden, zich continu blijven realiseren dat ons kader er staat voor jullie! Niemand is perfect maar de intentie is om jullie te helpen. We voelen ons als TC verantwoordelijk om juist op dit gebied te helpen: naar ons kader toe, naar de leden en naar de ouders. We hebben het hier grotendeels over communicatie. Langzaam maar zeker beginnen onze leden te wennen aan een TC contactpersoon. Hiermee willen we dus door blijven gaan om zoveel mogelijk vragen binnen onze vereniging op een gestructureerde manier te kunnen beantwoorden. We proberen, net zoals elk seizoen, de teams zoveel mogelijk gelijk te houden. We zijn daarbij wel afhankelijk van de door de NBB vastgestelde leeftijdscategorieën. In sommige gevallen hebben we voor een leeftijdscategorie bijvoorbeeld 5 spelers en voor de leeftijdscategorie daaronder 14 spelers. We zijn dan gedwongen om hier twee teams van te maken. Dat heeft dus voor een aantal spelers het gevolg dat ze een leeftijdscategorie hoger zullen moeten spelen. Dit is geen probleem, maar ook niet ideaal. We zullen dit proberen zo goed mogelijk te communiceren met de leden en hun ouders. We zijn nu druk bezig met de teamindeling en voor 90% staat deze al klaar omdat dit dus gebaseerd is op leeftijd. Nu de laatste puntjes nog op de spreekwoordelijke i. Dan zijn er nog twee belangrijke dingen die ons te doen staat als TC: trainingstijden en ons kader koppelen aan de teams. De trainingstijden proberen we zo veel mogelijk gelijk te houden aan afgelopen seizoen. Echter zijn we hier erg afhankelijk van de zaal en daarmee dus ook de gemeente. We proberen jullie hier zo goed mogelijk van op de hoogte te houden. Het feit dat we veel onduidelijkheid hebben betreft de trainingstijden, maakt het lastig om het kader te koppelen aan de teams. Want de trainingsdagen zijn veelal afhankelijk van de beschikbaarheid van de trainer. De maand juni staat altijd in

7 het teken van communiceren met het kader om vervolgens de juiste keuzes te maken voor komend seizoen. Erik van de Ven gaat hoogstwaarschijnlijk een nieuwe instroomuur trainen. U10 en u12 zitten komend seizoen al behoorlijk vol, maar we willen voorkomen dat er een wachtlijst gaat komen en op deze manier kunnen de nieuwe leden direct trainen. Dames 1 is momenteel bezig om te kijken of ze weer een stapje omhoog kunnen. Paul van den Heuvel en Dalibor Malbasic zullen proberen dit te realiseren. Hopelijk kunnen ze dezelfde stap maken die heren 1 vorig jaar heeft gemaakt. Succes aan beide heren en aan het nieuwe dames 1. Heren 1 heeft laten zien dat de tactiek en visie werkt. Waar veel mensen twijfels hadden of het niveau wel gehaald kon worden, werd er boven verwachting veel gewonnen. Komend seizoen willen zij dit doorzetten door de volgende stap te gaan maken. Jay van de Snepscheut zal aansluiten aan de groep en komende week is er een open training waar enkele speler zullen gaan vechten voor nog 1 plek binnen de selectie. Ook zal Dani een grotere rol krijgen binnen de selectie. Hij heeft laten zien het niveau aan te kunnen op de training. Nu is het aan hem om te laten zien of hij het niveau aan kan tijdens enkele wedstrijden. Bij veel verenigingen gaat er best veel mis. Gelukkig valt dit bij ons allemaal wel mee. Geen tijd om achterover te hangen, maar we mogen hier wel trot op zijn. Dit creëren we namelijk samen. Wij zorgen er met zijn alle voor dat er een positieve sfeer hangt. Soms gaat het niet zoals we gewild hebben, maar dan lossen we het samen op! Mocht er iets zijn wat je stoort, help ons dan zodat we gezamenlijk een oplossing kunnen vinden. En vergeet een ding nooit uit het hoofd: Onze hoofdmissie : Om alle leden van E.V.B.V. Octopus een optimale kans te bieden om met plezier te kunnen basketballen onder een prettige sfeer. Roel Bekkers Voorzitter TC

8 Ledensecretariaat Onze vereniging telt op dit moment 162 leden. Dit betekent dat er qua totaal aantal leden geen groei is geweest ten opzichte van het seizoen Wel hebben er wat verschuivingen plaatsgevonden. Er zijn 21 nieuwe leden bijgekomen, waarvan 3 bij de senioren en 2 recreanten. Van het totaal aantal leden zijn 126 leden competitiespelend, dit zijn meer leden dan vorig jaar. De groei van het aantal competitiespelende leden heeft met name plaatsgevonden aan de uiteinden van de leeftijdscategorieën, met name bij U10. De verhouding tussen heren en dames is dit seizoen vrijwel gelijk gebleven ten opzichte van vorige jaren. Er zijn 41 actieve vrouwelijke leden, waarvan 23 bij de jeugd. In totaal zijn er 116 mannelijke leden, waarvan 63 leden bij de jeugd spelen, 19 leden niet actief zijn, en dus 34 mannelijke leden bij de senioren. De verhouding tussen jeugd en senioren is minimaal veranderd;; 53% van alle leden speelt bij U10 t/m U20. Gedurende het seizoen zijn er weer veel aanmeldingen geweest voor de jeugd. Op dit moment is er een korte wachtlijst voor U10 en U12. Vanaf het begin van komend seizoen zullen deze aspirantleden worden uitgenodigd om mee te trainen, om zo de teams weer aan te vullen. Dit seizoen hebben zich 15 leden afgemeld, waarvan 7 jeugdleden en 8 senioren. Wendy Vos, Ledensecretaris

9 Wedstrijdsecretariaat De planning van wedstrijden blijft een lastige en vooral tijdrovende klus. Er zijn veel factoren om rekening mee te houden;; zoals een geschikte datum waarop beide teams nog niet spelen, een geschikt tijdstip, eventuele externe scheidsrechters, de goedkeuring van de bond en uiteraard de beschikbaarheid van de zaal. Deze laatste twee voorwaardes hebben het nogal eens lastig gemaakt dit seizoen. De bond is een vertragende factor als het gaat om het plannen (of verzetten) van wedstrijden. Zij dienen voor iedere wedstrijd goedkeuring te geven. Zelfs al verzet je de wedstrijd een kwartier, omdat dit plantechnisch beter uitkomt, heb je eerst toestemming nodig. Het kon uiteraard voorkomen dat een wedstrijd niet door kon gaan vanwege te weinig spelers, clubactiviteiten (zoals kamp) of doordat LACO ineens niet beschikbaar was. De bond moest ook dan goedkeuring geven om de wedstrijd definitief te mogen verzetten. Helaas vindt de bond nog maar weinig redenen goed genoeg, en dus is het dit seizoen meerdere malen dat een wedstrijd niet mocht worden verplaatst en dus verloren werd verklaard. Met de nieuwe regels van de bond zijn bankspelers afgeschaft en bestaat er geen leeftijdsgrens meer voor het meedoen met wedstrijden. Er mogen geen wedstrijden meer verzet worden met de reden dat er te weinig spelers zijn, dit moet dan worden aangevuld met jongere spelers. Oftewel, als Hs1 niet kan doordat er te weinig spelers beschikbaar zijn, mogen we U10 sturen. Met enkele kleine teams binnen onze club, zoals Ds2 en Hs3, is het dus meerdere malen voorgekomen dat we erg jonge spelers moesten sturen of dat de wedstrijd uiteindelijk niet door kon gaan en verloren werd verklaard. Dit is altijd erg jammer, maar wel een punt om nog meer rekening mee te houden voor komend seizoen. De teams hebben dit jaar weer goed gepresteerd in de competitie. Drie teams werden in de eerste helft van de competitie kampioen en Mu16 wist hier in de tweede helft van de competitie ook in te slagen! De heren van het eerste team konden na een lastige situatie uiteindelijk weer terugkeren in de competitie en hebben zo het goede seizoen toch nog kunnen afronden. Dames 1 wist uiteindelijk 3 e te worden in de eerste klasse, U18 greep net naast het kampioenschap in de eerste klasse en ook onze jongste leden van U10 wisten een aantal wedstrijden te winnen in de tweede klasse. Van de 14 teams wisten uiteindelijk 6 teams in de top3 te eindigen, een mooie prestatie! Voorafgaand aan al die teamprestaties, heeft de planning van de wedstrijden al de nodige uren gevergd. Het liefst vindt ons thuisweekend plaats op één weekenddag, spelen heren1 en dames1 centercourt, zijn de minibaskets altijd in orde en vindt er nooit een thuiswedstrijd plaats op de vrijdagavond. Jammer genoeg is het allemaal niet zo makkelijk te realiseren. Zoals bekend heeft er een hele situatie gespeeld rondom LACO en de zaalhuur bij Ouwerkerk. Voor komend seizoen heerst nog onzekerheid betreffende de accommodatie. Dit speelt een grote rol bij de planning van wedstrijden. Daarnaast heersen er nog

10 Natuurlijk willen we het liefst dat er géén wedstrijden onder trainingstijden zijn, maar de vrijdagavondwedstrijden zijn dit seizoen al duidelijk verminderd. Gelukkig maar, want dit is een behoorlijk storende factor bij vele leden. Het is jammer als er trainingen moeten wijken voor een wedstrijd, vooral als het teams betreft die slechts éénmaal per week trainen. Het aantal thuiswedstrijden op de vrijdagavond probeer ik te minimaliseren, maar soms is er geen andere optie. Al met al kost het dus wat moeite om wedstrijden te plannen, en is dat er dit jaar niet beter op geworden met de grote rol van de bond. Toch denk ik dat w kunnen terugkijken op een geslaagd seizoen. Op naar een nieuw seizoen, met hopelijk weer en heleboel mooie wedstrijden en wat mooie kampioenschappen in het vooruitzicht! Wendy Vos Wedstrijdsecretaris

11 Penningmeester Beste leden, Het eind van het seizoen is altijd spannend. Lukt het ons om kampioen te worden, gaan we promoveren of moeten we volgend seizoen een toontje lager spelen. Voor de penningmeester is het net zo spannend. Blijft er voldoende geld in kas om alle rekeningen tot het eind van het seizoen te betalen? Tot op het moment van schrijven is dat nog ongewis. Zoals Koen in zijn voorwoord schrijft zijn er vele veranderingen geweest dit seizoen. Helaas zitten er aan deze veranderingen niet alleen sportieve consequenties. Het geruzie met Laco over de zaaluren en zaalhuur heeft ook betekend dat we een voorziening staat op een rekening bij de advocaat te wachten op een uitspraak van de rechter. We hopen stilletjes dat we dit terug krijgen, maar zeker is dat zeker niet. Daarnaast zijn de rayons niet meer en hebben we een landelijke bond. Ons oude rayon Zuid, was het goedkoopste rayon. Met ingang van het seizoen zijn de tarieven voor ons omhoog gegaan. Niet voor wat betreft de bondscontributie maar wel de kosten van boetes en administratieve zaken. Spelerskaarten kosten nu geld, de boete op het niet kunnen tonen van een spelerskaar is 400% gestegen. Een wedstrijdwijziging is nu bijna drie keer zo duur. Een scheidsrechter die geen licentie heeft kost nu direct geld, ook bij de jeugdteams. Het van de tribune trekken van het publiek om zaaltaken in te vullen is dus niet meer mogelijk en kost geld. De boetes zijn dan ook meteen mijn grootste zorg voor het komend seizoen. Iedereen die competitie speelt draagt hier zijn steentje aan bij. Het verkeerd invullen van spelersnummers, het niet hebben van een spelerskaart, het niet opkomen dagen van tafelbezetting of scheidsrechters, overal geeft de bond een boete voor. Deze moeten we niet altijd mogelijk. Gaan we de coach een boete geven omdat hij het spelersnummer verkeerd ingevuld heeft? De bond helaas wel. Op dit moment lijken we nog net met een zwarte pen de boeken te kunnen sluiten. De kascommissie is nu nog niet langs geweest. Maar met lekkere koffie en een enkele versnaperingen zal ik ze wel kunnen overtuigen dat de boeken kloppen. Ondanks de bovenstaande berichtgeving is het afgelopen seizoen opnieuw een financieel stabiel jaar geweest. Voor het komende seizoen wordt er dan ook geen extra contributie gevraagd, anders dan de indexering van 1%. Met sportieve groeten Penningmeester John Schasfoort

12 SPONSORCOMMISSIE Afgelopen seizoen is de sponsorcommissie eigenlijk leeggelopen. Desondanks is het toch -- te realiseren. Dit is voor een belangrijk deel te danken aan Octopus Culinair. Doordat deze netwerk activiteit nu aan het begin van het seizoen heeft plaats gevonden komen de inkomsten ten gunste van dit seizoen. Twee redelijke zekerheden zijn de inkomsten vanuit de Vriendenloterij nenhalen -- elk ) maar het zijn tenminste zekerheidjes. Zeer tegenvallend was de opbrengst van de Grote Club actie. Het plan om op de eerste verkoopzaterdag van deze actie met spelers loten te verkopen bij supermarkten om op deze wijze met een kleine inzet grote bedragen binnen te halen is niet gelukt. We hebben dit seizoen gelukkig ook een aantal nieuwe shirtsponsoren gevonden waar we wat geld aan hebben overgehouden. Maar alles bij elkaar is het resultaat gehaald dankzij een aantal onverwachte meevallers. Met dergelijke meevallers kan en mag je voor volgend seizoen eigenlijk geen rekening houden. Door het uiteen vallen van de sponsorcommissie (Ik kan dit niet alleen blijven trekken) en de onzekere financiële toekomst (verandering gemeentelijk subsidiebeleid en nieuwe accommodatie met nog onduidelijkheid over de huurprijs) is een stabiele groei van sponsorinkomsten noodzakelijk. Voor aankomend seizoen hadden we graag de doelstelling van de sponsorcommissie verder willen laten stijgen maar dat kunnen we dus niet. Daarom zal de doelstelling voor --. Dat zal al moeilijk genoeg worden om dit te realiseren. Dus nogmaals een dringende oproep aan alle (ouders van) leden: WIE WIL DE SPONSORCOMMISSIE GAAN TREKKEN????? Gr Koen van Dinther

13 Materialencommissie Dit jaar lag de focus van de materialencommissie voornamelijk op onze jongste leden. Er is flink geïnvesteerd in mini ballen zodat er in de Kwebben met fatsoenlijke ballen getraind kan worden. Zeker nu er een grote groep u10 leden is, was het van groot belang dat er genoeg ballen waren. Voor volgend seizoen ligt de focus op dames ballen. De ballen die er op dit moment zijn, zijn inmiddels aan vervanging toe. Daarnaast zijn er te weinig dames ballen op dit moment voor. Vandaar het grote belang. Verder wil ik graag een oproep doen om goed op te letten tijdens het opruimen van de spullen aan het einde van een thuisweekend. Het is dit jaar een aantal keer voorgekomen, dat het kastje van de grote klok aan de muur, bij ons in de materialen kast is gezet. Echter is dit kastje van Laco. Hierdoor is de kast al een keer opgebroken door laco en waren onze ballen onbeheerd achtergelaten. Helaas is het al een keer voorgekomen dat alle nieuwe ballen gestolen waren. Dit willen we niet nog een keer meemaken. Graag jullie aandacht hiervoor. Maikel Vorstenbosch Materialencommissie

14 Opleidingscommissie In dit seizoen zijn we gestart met een aparte opleidingscommissie. De opleidingscommissie vindt haar oorsprong vanuit doelstelling 6 van het strategisch beleidsplan Er is een plan van aanpak opgesteld over opleidingen binnen EVBV Octopus waarin de commissie de volgende taken krijgt toebedeeld: 1. Onderhouden contacten met de NBB en (regio) basketbalverenigingen over opleidingszaken 2. Op de hoogte zijn van de curricula van de diverse opleidingen 3. Ontwikkelen en organiseren interactieve cursussen 4. Opzetten en bijhouden register licenties kader/spelers EVBV Octopus 5. Opzetten en bewaken concurrentie beding bij kader die door ons is opgeleid. Met name bij trainers en scheidsrechters vanaf licentie E 6. Opzetten poule van praktijkbegeleiders, experts en leerbegeleiders voor de trainers opleidingen 7. Faciliteren TC bij interne opleidingen De opleidingscommissie is niet verantwoordelijk voor het werven van cursisten. Die verantwoordelijkheid ligt bij de TC, SKP en het Bestuur. De TC zal erop moeten toezien dat trainers beschikken over de licentie die vanuit het wedstrijdreglement van de NBB is vereist. Indien er niet voldoende trainers met de juiste licentie beschikbaar zijn is de TC verantwoordelijk voor het aanvragen van dispensatie bij de NBB. Ten aanzien van het beschikbaar hebben van voldoende scheidsrechters met de juiste licentie is primair een verantwoordelijkheid van de SKP in samenwerking met de TC. Indien er meer duidelijkheid komt over de verplichte spelregelcursus (inhoud module en leeftijdgrens) ligt de verantwoordelijkheid voor de organisatie wel bij de opleidingscommissie. De aanwezigheidsverplichting van deze cursisten is een primaire taak van de betreffende trainer samen met de TC contactpersoon. De opleidingscommissie is er voor om kwalitatief goede cursussen te ontwikkelen en te (laten) verzorgen en niet voor het rekruteren van potentiële cursisten. De doelstelling van de opleidingscommissie is om opleidingen te organiseren die voldoen aan de eisen van de NBB (= competentiegericht onderwijs) voor de leden van EVBV Octopus die daar behoefte aan hebben, dan wel verplicht worden gesteld vanuit het nieuwe wedstrijdreglement. Daarnaast is de doelstelling ook het verzorgen van andere, al dan niet basketbalgerelateerde, opleidingen die bijdragen aan het bereiken van door het bestuur van EVBV Octopus gestelde doelen. Belangrijk uitgangspunt van de vereniging en daarmee dus ook van de opleidingscommissie zijn de licentie eisen die vanuit het wedstrijdreglement aan het kader van een basketbalvereniging worden gesteld. Voor EVBV Octopus zijn de eisen als volgt:

15 Trainer / Coach Scheidsrechters Categorie 1 e divisie 2e divisie 1e klasse 2e klasse 3e klasse 4e klasse 1e divisie 2e divisie 1e klasse 2e klasse 3e klasse 4e klasse Jeugd U10 t/m U16 BT 2 BT 2 BT 2 n.v.t. n.v.t. n.v.t. E E E F F F Jeugd U18 t/m U22 BT 3 BT 3 BT 3 BT 2 n.v.t. n.v.t. E+ E E F F F Dames BT 3 BT 3 BT 3 BT 2 n.v.t. n.v.t. E+ E E F F F Heren BT 4 BT 3 BT 3 BT 2 n.v.t. n.v.t. D+ D+ E F F F De + bij scheidsrechters geeft 2 aanvullende eisen ten opzichte van de licentie: Minimaal twee jaar ervaring op E niveau Geen negatief advies ASC of CA aan de hand van begeleidingsrapporten Na de F-scheidsrechter cursussen in december 2013 en december 2014 beschikt EVBV Octopus op dit moment over de volgende licenties: Licentie Aantal Scheidsrechter niveau F 36 Scheidsrechter niveau E 10 Scheidsrechter niveau D 1 Trainer niveau 2 1 Trainer niveau 3 3 Trainer niveau 4 1 Op 7 juni 2015 is er nog een scheidsrechter cursus F cursus gepland. Tim van Riel is nu nog scheidsrechter niveau E maar hoopt zijn diploma scheidsrechter niveau D voor de zomervakantie met een positief resultaat af te ronden. Met ervaren scheidsrechters, direct of indirect, verbonden aan Octopus zijn afspraken gemaakt over het coachen van scheidsrechters op alle niveaus. In oktober 2014 zijn we gestart met een trainers opleiding samen met 5 andere basketbal verenigingen in de regio. Oorspronkelijk was het de bedoeling om met 14 trainers te starten. Dit zijn er uiteindelijk 12 geworden. Van deze 12 zijn er tussentijds 3 gestopt met de opleiding. In mei 2015 doen in totaal 9 trainers hun Proeve van Bekwaamheid. 2 trainers doen dat op niveau 2 en 7 op niveau 3. Deze trainersopleiding doen we in eigen beheer en met eigen mensen. Deze eigen mensen hebben een erkenningprocedure binnen de NBB doorlopen waardoor we ook de beschikking krijgen over de volgende begeleiders met NBB erkenning:

16 Begeleidingsrol Aantal Praktijkbegeleider trainersopleiding 3 Expert (docent) trainersopleiding 3 Leercoach trainersopleiding 1 PvB-er (examinator) trainersopleiding 1 Mentor Scheidsrechter opleiding niveau D 1 Planning seizoen In het volgend seizoen gaat de opleidingscommissie van start met de volgende opleidingen - Opleidingsplan arbitrage Als onderdeel van de cursus scheidsrechter niveau 2 gaan Tim en ik een opleidingsplan arbitrage ontwikkelen. Dit plan voorziet in een ontwikkel piramide die er als volgt uit ziet: Deze ontwikkel piramide voorziet er in dat alle competitie spelende leden van Octopus beschikken over een spelregelbewijs dan wel diploma scheidsrechter niveau E of F. Vanuit deze brede groep scheidsrechtersniveau E willen we een aantal leden laten doorgroeien naar scheidsrechter niveau D. - Spelregelbewijs In het seizoen zal door de NBB een spelregelbewijs ingevoerd gaan worden waarover alle spelers moeten beschikken die deel willen nemen aan de competitie. Bij andere sportbonden bestaat de verplichting tot het hebben van een spelregelbewijs al. De NBB gaat dit nu ook invoeren. Het hebben van een licentie scheidsrechter niveau F biedt, zoals het er nu naar uitziet, vrijstelling voor dit spelregelbewijs. Het is op dit moment nog niet bekend vanaf welke leeftijd of basketbal ervaring dit spelregelbewijs verplicht gaat worden. De opleidingscommissie zal de ontwikkelingen hierover gaan volgen en in het seizoen de cursus die moet leiden tot het spelregelbewijs gaan organiseren voor die spelers binnen Octopus die dit bewijs nodig hebben om deelname aan de competitie veilig te stellen

17 Waarschijnlijk zal deze cursus via een E-learning module aangeboden worden waar spelers vanachter de computer deze cursus kunnen volgen en een toets kunnen maken. Omdat dit spelregelbewijs vooral ook voor jonge spelers gaat gelden zal deze E-learning module ook toegespitst zijn op de belevingswereld van kinderen. Deze module zal via de website van EVBV Octopus worden aangeboden in het aankomende seizoen. - Scheidsrechtercursus niveau F Afhankelijk van de deelnemers aan de opleiding scheidsrechter niveau F in juni 2015 zal bekeken worden of in de eerste helft van het seizoen deze cursus nodig zal zijn. Er zal in ieder geval aan het einde van het seizoen een scheidsrechtercursus niveau F georganiseerd gaan worden voor alle laatste jaars spelers en speelster van U-16 zodat die bij aanvang seizoen wanneer ze naar U 18 overgaan voldoen aan de eis scheidsrechter niveau F. - Scheidsrechtercursus niveau E In het najaar van 2015 zal een E cursus worden georganiseerd voor scheidsrechters niveau F. Gezien de scheidsrechters eis vanuit het wedstrijdreglement waarbij alle wedstrijden op 1 e klasse niveau door een scheidsrechter niveau E gefloten moet worden zal in de ALV van juni 2015 een bestuursvoorstel komen waarbij E verplicht gesteld gaat worden voor alle spelers in de senioren teams die in hun eigen competitie een E scheidsrechterseis kennen.. Het opleidingsplan arbitrage voorziet ook nog in een doorgroei naar scheidsrechter niveau D. De verwachting is dat we daarmee in het seizoen nog niet zullen gaan starten. - Tafel cursus In overleg met de zaaltaken commissie zal, bij voorkeur, voor aanvang van het competitieseizoen een tafelcursus georganiseerd gaan worden. Deze tafelcursus zal bestaan uit de onderdelen: 1. timen 2. schrijven 3. bedienen 24 seconde klok - Trainersopleiding In het seizoen is niet voorzien in een trainersopleiding zoals we die hebben verzorgd in het afgelopen seizoen. Afhankelijk van de vraag vanuit de TC zal er wel bepaald gaan worden of er een trainersopleiding voor het seizoen georganiseerd zal moeten gaan worden. Daarnaast zal er gekeken worden of er interessante workshop zijn voor de zittende trainers om te voldoen aan de 5-jarige licentie eis trainers.

18 De planning van de opleidingscommissie zal er dan schematisch dus als volg uit gaan zien Opleiding Opleidingsplan arbitrage Spelregelbewijs Scheidsrechtercursus niveau F Scheidsrechtercursus niveau E Tafel cursus Trainersopleiding Jaar Maand optie Voor het seizoen begroot. De eindafrekeningen van de trainersopleiding en de scheidsrechtercursussen zijn nog niet opgemaakt. De verwachting is wel dat we binnen het budget hebben kunnen blijven. Rayon Zuid (nu afdeling Zuid) van de NBB heeft een stimuleringsbudget beschikbaar gesteld voor de opleiding van trainers en scheidsrechters niveau D. De vereniging krijgt voor elke geslaagde kandidaat die in 2014 met de trainersopleiding of scheidsrechteropleiding niveau 100,-- afgegeven kunnen worden zal deze tegemoetkoming dan ook pas in het begin van seizoen aangevraagd kunnen worden. De opleidingscommissie bestaat op dit moment slechts uit één persoon met diverse leden in een adviserende rol. Wanneer er (ouders van) leden zijn die het leuk zouden vinden om zitting te nemen in de opleidingscommissie zijn ze welkom. Koen van Dinther Opleidingscommissie

19 Zaaltakencommissie Zoals ieder jaar weer, zijn de zaaltaken niet ieders favoriete onderdeel van het basketballen. Het is echter wel een noodzakelijk onderdeel, want zonder de zaaltaken kunnen er natuurlijk geen wedstrijden worden gespeeld! Het afgelopen seizoen is redelijk verlopen met de zaaltaken. Er is minder verzuim geweest dan vorig seizoen! Helaas blijkt de ochtend tijdens de thuisweekenden nog wel regelmatig een breekpunt te zijn, tijdens deze wedstrijden vindt de meeste verzuim plaats. Gelukkig zijn er altijd behulpzame leden te vinden die op dat moment willen helpen, die wij daar ook erg dankbaar voor! Helaas is het ook dit seizoen enkele malen voorgekomen dat er vrije last-minute nog zaaltaken moesten worden geregeld. Dit had te maken met de wedstrijden die ook op een laat moment nog ingepland worden. Wij begrijpen dat het vervelend is voor de leden mogelijke verdeling van de zaaltaken. Dit seizoen is het gemiddelde 7 à 8 taken per persoon geweest. Het streven voor volgend jaar is om de communicatie naar de leden toe nog sneller en soepeler te laten verlopen. Er wordt geprobeerd om de taken zo ver mogelijk vooruit te plannen en de leden dus ook zo snel mogelijk te laten weten wanneer zij een taak hebben. Uiteraard is het wel de eigen verantwoording van iedereen om (op tijd!) aanwezig te zijn bij de zaaltaak. Ruilen mag in principe altijd, mits het reeël is qua taak, leeftijd en ervaring. Ook voor volgend seizoen hebben we onderling de optie besproken om de boetes bij veruim te verhogen. Graag willen we hierover jullie mening. Hierbij komt dan wel de kanttekening dat de boetes alleen verhoogd kunnen worden als de organisatie en communnicatie rondom de zaaltaken verder in orde is. Om de zaaltaken voor iedereen zo leuk mogelijk te houden, wordt er geprobeerd om alle taken zo evenredig mogelijk te verdelen over de competitie spelende teams. Dit betekent dat ieder competitie spelend lid ongeveer 7-8 zaaltaken per seizoen krijgt. De regels rondom het fluiten zijn inmiddels flink aangescherpt door de bond, waarbij nu iedere team dat in de eerste klasse uitkomt twee E-scheidsrechters dient te hebben. Dit ongeacht het leeftijdsniveau. De overige wedstrijden mogen alleen worden gefloten door leden met een F-diploma. Deze regels hebben het wel lastiger gemaakt om de zaaltaken in te delen, aangezien nog steeds veel leden geen diploma hebben. Voor komend seizoen zal dan ook weer een (verplichte) scheidsrechterscursus worden georganiseerd. Voor de jonge leden zal een jaarlijkse schrijf- en timecursus worden georganiseerd aan het begin van het seizoen.

20 Helaas zijn er dit seizoen ook weer enkele wedstrijden op de vrijdag geweest. Dit blijkt helaas niet te voorkomen te zijn. Desondanks proberen we de trainingsuitval voor ieder team zo gelijk mogelijk te houden. Dit houdt in dat voor de teams die op de vrijdag proberen zo min mogelijk verschil te maken, dus dit is ongeveer gelijk geweest voor alle teams. Al met al was het een redelijk geslaagd seizoen en we kijken uit naar volgend seizoen met hopelijk nog beter georganiseerde zaaltaken en minder verzuim! De zaaltakencommissie

21 VERTROUWENSPERSONEN Beste Leden, Waar we als vertrouwenspersonen vorig seizoen nog 3 casussen hebben behandeld is dat dit seizoen niet gebeurd. De reden daarvan kunnen wij niet inschatten. Als onderdeel van het project naar een veiliger sportklimaat (VSK) hebben we wel andere bijdragen geleverd. De NBB en het NOC*NSF hebben ons project, de vertrouwenspersonen maar met name onze gedragsregels in de vorm van de Starting Five, dit jaar uitgelicht op hun websites als voorbeeld om andere clubs en verenigingen te laten zien hoe wij concreet invulling hebben gegeven aan VSK. Daarop is er belangstelling getoond vanuit andere clubs voor onze Starting Five. Onder andere Springfield (Berlicum, Noord-Brabant), maar ook Aquila (Veendam, Groningen) hebben ze overgenomen. Verder hebben we dit jaar een clinic verzorgd op het symposium "naar een veilig sportklimaat" in Hilversum, waar we aan andere leden van sportclubs hebben laten zien hoe wij een veiliger sportklimaat hebben nagestreefd. Daarnaast heeft Koen met gemeente Vught geregeld dat onze vrijwilligers gratis een V.O.G. kunnen aanvragen. Dat vergemakkelijkt de procedure aanzienlijk voor zowel aanvragers alsook ons kader. Voor het komende jaar zullen de "Starting Five" en de vertrouwenspersonen aanblijven. Wanneer er een mogelijkheid is om ons voorbeeld verder uit te dragen, willen we die ook graag aangrijpen. We vinden dat we primair een verantwoordelijkheid hebben naar onze eigen club en klimaat, maar wanneer we een voorbeeld kunnen zijn voor andere clubs draagt dat ook bij aan een beter (breder) sportklimaat. Zoiets is namelijk sportbreed en houdt niet op bij onze eigen club. Met vriendelijke groeten, Namens de groep Vertrouwenspersonen, Jos van Lieshout

22 Voorstel ALV 17 juni Arbitrage verplichting. Sinds is er een landelijk geldend nieuw wedstrijd reglement die licentie eisen stelt aan trainers/coaches en scheidsrechters. De licentie verplichtingen zijn voor EVBV Octopus als volgt: Trainer / Coach Scheidsrechters Categorie 1 e divisie 2e divisie 1e klasse 2e klasse 3e klasse 4 e klasse 1e divisie 2e divisie 1e klasse 2e klasse 3e klasse 4e klasse Jeugd U10 t/m U16 BT 2 BT 2 BT 2 n.v.t. n.v.t. n.v.t. E E E F F F Jeugd U18 t/m U22 BT 3 BT 3 BT 3 BT 2 n.v.t. n.v.t. E+ E E F F F Dames BT 3 BT 3 BT 3 BT 2 n.v.t. n.v.t. E+ E E F F F Heren BT 4 BT 3 BT 3 BT 2 n.v.t. n.v.t. D+ D+ E F F F In de loop van het seizoen komt er vanuit de NBB een verplicht spelregelbewijs voor competitiespelende basketballers. Om aan de verplichte scheidsrechters eisen te gaan voldoen stelt het bestuur de volgende ontwikkelpiramide arbitrage voor: Concreet betekend dat dus het volgende: 1. Alle competitiespelers t/m U-16 dienen in het bezit te zijn van een spelregelbewijs (verplichting vanuit de NBB)

23 2. Alle competitiespelers vanaf U-18 dienen in het bezit te zijn van een scheidsrechter diploma niveau F (verplichting vanuit EVBV Octopus) 3. Alle competitie spelers in de senioren teams dienen in het bezit te zijn van een scheidsrechter diploma niveau E wanneer zij zelf in een competitie vanaf 1e klasse niveau spelen (verplichting vanuit EVBV Octopus) Overgangstermijn: 4. De verplichting van het spelregelbewijs loopt gelijk op met de verplichting van dit spelregelbewijs en de daaraan gekoppelde voorwaarden van de NBB 5. Alle competitiespelers die vóór de laatste F-cursus van 7 juni 2015 al een diploma scheidsrechter niveau F hadden volgen verplicht de cursus scheidsrechter niveau E die in het najaar 2015 zal worden georganiseerd 6. Alle spelers die het diploma scheidsrechter niveau F op 7 juni 2015 hebben behaald zullen de cursus scheidsrechter niveau E pas gaan volgen in seizoen zodat zij een heel seizoen ervaring hebben kunnen opdoen bij wedstrijden waarbij een scheidsrechter niveau F is vereist. Verplicht karakter: Competitiespelende leden kunnen geen competitie meer spelen wanneer: 7. Competitiespelende leden t/m U16 niet in het bezit zijn van een spelregelbewijs 8. Competitiespelende leden vanaf U18 niet deelnemen aan de cursus scheidsrechter niveau F 9. Competitiespelende senioren leden niet deelnemen aan de cursus scheidsrechter niveau E wanneer hun competitieteam in de eerste klasse of hoger spelen. Motivatie: Het nieuwe wedstrijdreglement is voor elke basketball vereniging bindend, dus ook voor EVBV Octopus. De eisen gesteld in het wedstrijdreglement lijken zeer hoog maar de NBB en met name Rayon Zuid heeft altijd (in vergelijking met andere Rayons of andere sportbonden) extreem lage eisen gesteld. Deze inhaalslag zullen we nu dus moeten maken. Het niet voldoen aan de scheidsrechterseis levert oplopende boetes op en/of uitsluiting uit competitie. Elk competitiespelend lid mag verwachten dat er tijdens zijn/haar wedstrijd twee scheidsrechters aanwezig zijn. Daaruit vloeit automatisch voort dat deze scheidsrechters ook voldoen aan de licentie eisen van het wedstrijdreglement. De verplichting tot het hebben van een diploma scheidsrechter niveau F had EVBV octopus vroeger ook, maar is (mede door de lage licentie eisen in het oude wedstrijdreglement) verwaterd. Het bestuur kiest er bewust voor om het volgen van een cursus scheidsrechter niveau F dan/wel E verplicht te stellen en niet het slagen voor het examen. Indien een kandidaat wel aan de cursus heeft deelgenomen maar niet slaagt zal geen uitsluiting uit competitie gelden maar wel de verplichting om de cursus nogmaals te volgen een seizoen later. Het spelregelbewijs gaat verplicht gesteld worden vanuit de NBB waarbij wel de eis zal gelden dat een speler een examen met goed gevolg moet hebben afgerond. Alle spelers met minimaal een diploma scheidsrechter niveau F worden vrijgesteld voor het verplichte spelregelbewijs. Alleen op deze manier kunnen wij de thuiswedstrijden bemensen met gekwalificeerde scheidsrechters. De zaaltaken commissie zal volgend seizoen dan ook alleen

24 scheidsrechters inzetten die voldoen aan de licentie eis. Dit gaat dus ook betekenen dat een wedstrijd die een scheidsrechter niveau E vereist en waarbij de zaaltaken commissie ook een E-scheidsrechter heeft ingepland er alleen ruilmogelijkheden zijn met een andere scheidsrechter niveau E. Uiteraard is het ook voor senioren waarop de E-licentie eis niet van toepassing is de E cursus te volgen.

25 Notulen ALV 10 juni Opening Voorzitter opent de vergadering en sluit hem tot Opening Voorzitter opent de vergadering wederom en heet alle mensen welkom en licht kort toe welke stukken er in de notulen zijn. 2. Notulen vorige vergadering: Pagina 1: geen op/aanmerkingen Pagina 2: geen op/aanmerkingen Pagina 3: geen op/aanmerkingen Pagina 4: geen op/aanmerkingen Pagina 5: Jacob Tiellemans vraagt of er al iets meer duidelijk is over de belijning Koen van Dinther: er is met Wim Schiks een gesprek gegaan hierover. Binnenkort loopt de pachtovereenkomst over en dan gaat er onderhandeld worden met de gemeente en laco. Op zijn vroegst gaat er in de zomervakantie 2015 verder onderhandeld worden. Wel is er gesproken over verrijdbare baskets die mogelijk in Veghel staan. Probleem hiervan is op dit moment de opslag plaats maar hier wordt aan gewerkt. De centercourt belijning zal wel toegevoegd worden maar niet zoals we gewend zijn. De bond zal dit nog moeten goedkeuren Karin Smets: Zijn de baskets voor de schoolbasketbal toernooi aanwezig? Dit voor meer ruimte voor teams. Koen van Dinther: Hier gaat voor gezorgd worden Jacob Tiellemans: wat is er nu dus concreet afgesproken? Koen van Dinther: Dat er 1 september, wanneer er genoeg handen zijn, de lijnen er zijn inclusief baskets. Verder moeten we meer in gesprek gaan met Laco en de gemeente. 3. Ingekomen Stukken Er zijn geen ingekomen stukken

26 4. Commissies Technische Commissie Roel Legt zijn stukje kort toe. Het belangrijkste punt op dit moment is de communicatie. Dit voornamelijk richting de ouders. Het moet duidelijk worden wat ouders willen weten en wat ze krijgen te weten. Ze willen een oudercommissie oprichten waarbij informatie wordt gegeven aan deze ouders en die dit weer verspreiden voor verduidelijking. Op dit moment is Ingeborg actief in de communicatie richting jeugd teams. Dit werkt erg goed maar hier moet naar gekeken blijven worden om dit te verbeteren en valkuilen te vermijden. Daarnaast is er met de komst van de mini TC ook meer hulp vanuit de jeugd leden onder ons. Dit is een mooie vooruitgang. Coen Hurkmans: Kan je in het kort verduidelijking geven wie er precies wat communiceert. Op dit moment is er nog het een en ander onduidelijk voor ouders/trainers. Roel Bekkers: De structuur was er op dat moment nog niet. Met de komst van Ingeborg willen we meer structuur gaan brengen en de communicatie gaan verbeteren. Coen Hurkmans: Het is ook belangrijk om niet alleen de ouders te nemen maar ook de coaches. Dit gaat voornamelijk voor bijvoorbeeld inschrijvingen van toernooien binnen de vereniging of nieuwe leden. Roel Bekkers: Hier is een duidelijke link voor op de site en een duidelijke brief. Dit moet beter gelezen worden en als er nog onduidelijkheid is kan Wendy Vos hierin helpen. Mick Bons: Ik ben het hier mee eens. Ik ben nieuw en voor mij was het allemaal zeer duidelijk en overzichtelijk. Eric van Wetten: Ik denk dat er gekeken moet worden naar de eerste communicatielijn. Dit is van het bestuur naar de trainers. Hier moet meer verduidelijking in komen door betere communicatie naar de trainers. Roel Bekkers: Hier ben ik het ook mee eens maar als er onduidelijkheden zijn is er ook nog altijd de TC contactpersoon. Zij kunnen ouders ook verder helpen en hier gaat ook de ouder commissie een rol in spelen. Koen van Dinter: Dit zal een punt worden voor de communicatiecommissie. Hierin gaat Ingeborg aan de lat staan samen met de websitebeheerder en de social media beheerders. Het belangrijkste van de TC is het maken van de teams. Dit jaar gaat het zeer goed. We hebben 14 teams dit jaar. Dit heeft ook te maken met goede trainers. Hierin hebben Coen Hurkmans en Jeroen Rijkers een belangrijke rol in. Op dit moment wordt er ook gewerkt aan een G- Team. Op dit moment zijn er pas 5 aanmeldingen. Dit betekend dat er nog een aantal leden nodig zijn. Verder wordt er ook nog een trainer gezocht hiervoor.