Project Vertrouwenspersoon

Transcriptie

1 Project Vertrouwenspersoon Workshop Basketballseminar 06 September september 2014 evbv octopus 1

2 Agenda Het Project Uitgangspunten Planning Stappen In veilige handen VSK Wat viel ons op Activiteiten Vetrouwenspersonen The Starting Five Stappen The Starting Five Belangrijke lessen Afsluiting Download info Contact info 6 september 2014 evbv octopus 2

3 Uitgangspunten Voortkomend uit het strategisch beleidsplan (juni 2013) Drieledig Beleid omtrent (seksueel) ongewenst gedrag Update gedragsregels Komen tot een veilig sportklimaat Maken gebruik van Toolkit In veilige handen Sluiten aan bij NOC-NSF/NBB project Samen naar een veiliger sportklimaat Niet alleen beleid maar ook uitvoeren Aanstellen Vertrouwenspersonen Opleiden kader, spelers en organisatieontwikkeling Stimuleren gewenst gedrag Tegengaan ongewenst gedrag 6 september 2014 evbv octopus 3

4 Projectplanning Start projectgroep mei 2013 Aanstellen vertrouwenspersonen september 2013 Trainers bijeenkomst september 2013 Meldprotocol september 2013 Deelname Basketballseminar september 2013 Introductie vertrouwenspersonen oktober 2013 Risico inventarisatie oktober 2013 Afronden Starting Five januari 2014 Visualiseren Staring Five februari 2014 Afronding project ALV juni september 2014 evbv octopus 4

5 Stappen In veilige handen 1. Zet het onderwerp op de agenda 2. Stel omgangsregels vast 3. Voer een gedragscode in 4. Maak een risicoanalyse 5. Stel een vertrouwenspersoon aan 6. Voer een zorgvuldig aanstellingsbeleid 7. Maak een meldprotocol 8. Pas het huishoudelijk reglement en de statuten aan 9. Zorg voor training van de vrijwilligers 10.Veilige omgeving creëren (en behouden) 11.Haak aan bij het gezamenlijk tuchtrecht 12.Doe mee met het registratiesysteem 13.Informeer alle betrokkenen over het ontwikkelde preventiebeleid 6 september 2014 evbv octopus 5

6 Aansluiting bij gedragsregels en Naar een veiliger sportklimaat De bestaande gedragsregels krijgen een up-date. We zoeken aansluiting bij het NOC- NSF / NBB project Naar een veiliger sportklimaat v.w.b.: Opleiding kader Opleiding bestuur en commissieleden Bewustwording gedrag leden 6 september 2014 evbv octopus 6

7 Wat viel ons op Omgeving 1. Weinig (sport) verenigingen in Vught hebben geen vertrouwensperso(o)n(en) 2. Verenigingen (zelfs met VP) hebben geen beleid 3. Vereniging met VP alleen vermelding op de website Intern 1. In eerste instantie kader en leden afstandelijk over thema Gedrag (huiverig over signaal wat we afgeven); Is er iets aan de hand dan? 2. Ouders zeer positief 6 september 2014 evbv octopus 7

8 Activiteiten Kader: VOG Basketball STAR Sportief besturen Sportief coachen Sportief besturen The game Samen met JRC Boxtel F cursus (met nadruk op gedrag) Theatervoorstelling Wel winnen he Verenigingsbox Formeel: Aanstellen Vertrouwenspersonen Meldprotocol Huishoudelijk reglement ALV juni 2014 Iedereen Aanspreken op gedrag 6 september 2014 evbv octopus 8

9 Vertrouwenspersonen Twee interne Vertrouwenspersonen Anja van Berkum Jos van Lieshout NBB Vertrouwenspersoon Petra Vervoort 6 september 2014 evbv octopus 9

10 The Staring Five 6 september 2014 evbv octopus 10

11 Stappen The Starting Five 1. Concept opstellen door Projectgroep 2. Toetsen bij (ouders van) leden 3. Formaliseren 4. Visualiseren Website Roll-up banners Kaartjes 5. Handhaven en stimuleren Handhaven (bij trainingen/wedstrijden) Stimuleren (2x per jaar nominatie per thema) 6 september 2014 evbv octopus 11

12 Belangrijke lessen 1. Tijdrovend project 2. VOG kosten subsidiabel 3. Totale kosten plm. 600,-- (bidons/banners/kaartjes/locatie sportief coachen) 4. Communicatie belangrijk 5. Sluit aan bij VSK mogelijkheden 6. Continu onderwerp 7. Gedrag is binnen EVBV Octopus nu een onderwerp waarover gesproken mag worden 8. Ongewenst gedrag lijkt nu meer voor te komen maar is nu bespreekbaar en mensen komen nu naar VP 9. VP prima ondersteuning voor kader 6 september 2014 evbv octopus 12

13 Downloads website Pagina Vertrouwenspersoon VP Presentatie kader (september 2013) Nieuwsbrief 13 oktober 2013 (introductie VP) Meldprotocol seksueel misbruik-ongewenst gedrag Pagina Starting Five Uitwerking The Starting Five Resultaat Sportief Besturen the game 6 september 2014 evbv octopus 13

14 Vragen en contact gegevens Contactgegevens: Voorzitter Vertrouwenspersonen Octopus 6 september 2014 evbv octopus 14