EVBV-Octopus. Uitnodiging ALV WOENSDAG 22 JUNI A.S. OM 19:30 UUR IN JEUGD EN JONGERENCENTRUM ELZENBURG AAN DE BRABANTLAAN 1 TE VUGHT.

Transcriptie

1 EVBV-Octopus Uitnodiging ALV Beste leden, Hierbij nodig ik u uit voor het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering. Deze vergadering vindt plaats op WOENSDAG 22 JUNI A.S. OM 19:30 UUR IN JEUGD EN JONGERENCENTRUM ELZENBURG AAN DE BRABANTLAAN 1 TE VUGHT. Bij een aanwezigheid van minder dan 2/3 deel van het totaal aantal leden wordt voor dezelfde dag en plaats, om 19:45 uur een nieuwe vergadering met dezelfde agenda uitgeschreven. Om de kosten te drukken hebben we als bestuur besloten de notulen en stukken niet meer op papier te verspreiden, maar beschikbaar te stellen via de website Met vriendelijke groet, namens het bestuur van E.V.B.V. Octopus, Maikel Vorstenbosch, Secretaris

2 AGENDA 1. Voorwoord Voorzitter Notulen ALV Ingekomen stukken Commissies Technische Commissie Wedstrijdsecretariaat Ledensecretariaat Sponsor commissie Materialen commissie SKP Zaaltaken commissie Vertrouwenspersonen Evenementen commissie Communicatie commissie Opleidingscommissie Financiën Van de penningmeester Kascommissie Realisatie en begroting Bestuurszaken Rondvraag

3 1. Voorwoord Voorzitter Het seizoen zit er weer op. Een lastig seizoen maar toch ook wel met mooie momenten. We hebben noodgedwongen afscheid moeten nemen van de locatie Ouwerkerk als thuisbasis. Teams moesten op diverse locaties trainen waardoor teams elkaar alleen nog maar tegen kwamen bij wedstrijden en de standaard vrijdagavond na de training borrel kwam te vervallen. Ook de wedstrijden van Dames en Heren 1 vonden apart van de andere teams plaats. Daarnaast werden we onmiddellijk geconfronteerd met een ander groot probleem, namelijk hoe krijgen we voldoende materiaal op alle locaties om te trainen en wedstrijden te spelen. Gelukkig hebben we, dankzij een financiële bijdrage van de gemeente, dit probleem kunnen oplossen. Het zaalprobleem zal ons ook het seizoen parten blijven spelen. Maar gelukkig is er licht aan het einde van de tunnel. Op de locatie Elzenburg gaat een Integraal Kind Centrum met sportvoorziening gebouwd worden. Met een kleine groep Octopussers hebben wij vanaf de zomer 2015 een plan op gesteld om deze sportvoorziening basketbalproof te maken en dat is gelukt. In het najaar 2016 start de bouw van het IKC met een grote sporthal (afmeting 32x42 meter) zodat we met alle teams daar in de toekomst kunnen gaan trainen en wedstrijden kunnen gaan spelen. De planning is dat de nieuwe sporthal eind 2017 opgeleverd gaat worden. Vanuit Octopus blijven wij druk uitoefenen op de gemeente om de nieuwe sporthal opgeleverd te krijgen bij aanvang van het seizoen (september). Dit willen wij graag omdat we dan bij aanvang van het seizoen meteen in de nieuwe hal kunnen starten en het sluit prima aan bij ons 50 jarig jubileum in oktober Het zou heel mooi zijn tijdens ons jubileum de nieuwe hal ook feestelijk in gebruik te gaan nemen. In april is een aparte werkgroep samengesteld die de organisatie van het jubileum gaat coördineren. Afgelopen seizoen hebben weer veel Octopussers een deel van hun vrije tijd gegeven aan de vereniging voor allerlei commissies of andere taken. Ik wil iedereen hiervoor hartelijk danken. In het bijzonder Jacob, en Sophie die nieuw zijn in het bestuur of als TC afgevaardigde in het bestuur. Jay heeft bij de opstart afwisselend met Sophie de TC vertegenwoordigd. Roel heeft dit jaar een stapje terug gezet als voorzitter van de TC en dit stokje overgedragen aan Jay en Sophie. Roel heeft jaren de TC getrokken en ik wil hem hiervoor, ik denk namens iedereen, heel hartelijk danken. Gelukkig is Roel niet weg en kunnen we met vragen nog steeds bij hem terecht. Sportief gezien hebben we dit jaar mooie prestaties neergezet met enkele kampioenen in de eerste en tweede competitiehelft. Allemaal gefeliciteerd met deze prestatie. Rayon Zuid van de NBB is opgeheven en we hebben nu dus te maken met één centrale NBB met afdelingen. Het Rayon Zuid had nog wat financiële reserves die terugvloeien naar de verenigingen. Deze financiële meevaller gaan we reserveren voor het jubileum in Om verder niet al het gras voor de voeten van andere commissies weg te maaien wil ik mijn voorwoord kort houden en afsluiten met mijn eigen plannen voor de komende jaren als voorzitter van Octopus. Dit jaar loopt mijn termijn weer af en mag ik aangeven of ik voor nog eens 2 jaar bijteken als voorzitter. Gezien de bouw van de nieuwe sporthal, waarbij ik als contactpersoon voor de gemeenten namens de zaalsportverenigingen fungeer, en het jubileum in oktober 2017 heb ik besloten voor, echt, de laatste keer om me nog 2 jaar beschikbaar te stellen. In juni 2018 stop ik dan ook echt als voorzitter bij Octopus om mijn handen vrij te krijgen voor eventueel andere maatschappelijke activiteiten. Bij de rondvraag tijdens de ALV van vorig jaar heeft Nikkie de opmerking geplaatst dat zij het jammer vind dat de ALV zo weinig bezocht wordt. Uiteraard ben ik het met haar eens. Ik wil dan ook bij iedereen, ook de ouders van jeugdleden, een oproep doen om de ALV van dit jaar wel te bezoeken. Koen van Dinther Voorzitter EVBV Octopus 3

4 2. Notulen ALV Afmelding met kennisgeving: Justin Schasfoort, Dominique Schasfoort 1.1 Opening De voorzitter opent de vergadering en sluit deze tot Opening De voorzitter opent de wederom en heet alle mensen welkom. Verder licht de voorzitter kort de agenda en het voorwoord toe. 2 Notulen vorige vergadering Pagina 1: geen op/aanmerking Pagina 2: geen op/aanmerking Pagina 3: geen op/aanmerking Pagina 4: geen op/aanmerking Pagina 5: geen op/aanmerking Pagina 6: geen op/aanmerking Pagina 7: geen op/aanmerking Pagina 8: geen op/aanmerking Nikkie Notten: Gaf als algemene opmerking om een actiepuntenlijst n.a.v. de ALV. Dit gaat met ingang van seizoen ingaan 3. Ingekomen Stukken Er is een commissie verslag van de evenementen commissie. Deze zal behandeld worden tijdens de afronding van alle commissies 4. Commissies 4.1 TC Roel ligt kort zijn stukje toe. Een grote verandering voor volgend jaar is dat er Special Trainers komen. Dit zijn ervaren trainers die de onervaren trainers gaan helpen. Denk hierbij aan tips en tricks vanuit de ervaren trainers of het volgen van deze trainingen. Een andere verandering is dat er een ouderencommissie gaat komen. Deze commissie is door en voor ouders opgesteld. Op dit moment is de drempel voor ouders nog steeds te hoog en met deze commissie wil de TC de drempel nog verder verlagen. Jacob TIellemans: De vraag is of dit in werkelijkheid gaat werken. Roel Bekkers: Dat is inderdaad de vraag maar de tijd zal het leren. Er is al ooit een teamouder geweest en dat werkte niet. Dit zal hopelijk wel gaan werken Coen Hurkmans: Is het geen optie om meer op de website te zetten? Roel Bekkers: Bart v Hal is op dit moment bezig met de nieuwe website. Dit zal inderdaad ook gebruikt gaan worden. 4

5 Volgend jaar gaat er weer een instroom uur komen. Dit geldt met name voor de leeftijdscategorieën u10 en u12. Dit om te voorkomen dat de huidige u10 en u12 teams te vol worden. Opsplitsen in 2 teams wordt moeilijk aangezien de teams dan te klein zijn. Coen Hurkmans: Zijn hier al mensen voor? Op dit moment zijn een aantal mensen niet op de wachtlijst die al wel eens meegetraind hebben. Wendy Vos: Deze mensen hebben ze nog niet correct ingeschreven en zijn daarom officieel nog geen lid. Hierdoor staan ze niet op de wachtlijst. Koen v Dinther: Mocht je vragen hebben of die spelers al in een team ingedeeld zijn dan kan je bij de TC terecht. De vraag aan Gianni om even te controleren of alle nieuwe spelers in zijn team ook al ingedeeld zijn. Jeroen Rijkers: Mogelijk dichter op de inschrijving zitten en zorgen dat alles ingeleverd word. Daarnaast ervoor zorgen dat het makkelijker wordt om in te schrijven. Verder wordt er gekeken naar de zalen voor volgend jaar. De zalen voor dit jaar zijn mogelijk Vught Noord, Lidwina, Voorburg en de Theereheide in Sint-Michielsgestel. Er zal per team gekeken worden waar ze het beste kunnen trainen. Niet dat jeugd leden bijvoorbeeld naar Sint- Michielsgestel moeten om te trainen. Dalibor Malbasic: Is er iets mis met deze zalen? Roel Bekkers: Er is in principe niets mis met de zalen alleen de formaten kloppen niet helemaal De wedstrijden gaan naar alle waarschijnlijkheid in de Martinihal gespeeld gaan worden. Mocht dit niet mogelijk zijn dan is vervolgens de keuze om de wedstrijden in de Theereheide te spelen. Jay vd Snepscheut: Dit is misschien wel een betere keuze aangezien dan iedereen in die zaal is waardoor je toch het clubgevoel behoud Roel Bekkers: Dit is inderdaad mogelijk maar dan heb je wel het probleem dat jeugd leden naar Sint-Michielsgestel Jeroen Rijkers: Zijn er geen andere procedures mogelijk tegen laco? Als huurder heb je veel rechten en er daar mogen we ons op beroepen. Koen van Dinther: Dat klopt inderdaad. Het grote gevaar hierin is dat dan mogelijk de huurprijs bepaald wordt door de rechter. Dit kan fors in ons nadeel zijn. Laco is eigenlijk haast geen optie. Laco zelf wil dit niet aangezien ze zelf ook plannen hebben voor de zaal. Ik wil wel een gesprek aangaan tegen die tijd met Dhr. Lavrijsen om te kijken wat er misschien wel mogelijk is. Voor 31 juli moeten de spullen wel weg zijn anders gooit laco alles weg. Marcel v Oorschot: Je bent toch eigenlijk klaar met Laco? Dan zou ik toch geen zaal meer huren? Het is dan alleen nog maar met modder gooien. Jay vd Snepscheut: Hoe zit het dan met de zaal in Vught Zuid. Is dat inmiddels 2020? Koen v Dinther: De datum zou 1 september 2016 worden maar er is veel onderhandeld door de scholen. De vraag was namelijk of ze gingen fuseren of twee aparte scholen zouden blijven. Dit heeft veel tijd gekost en daarom is er vertraging. De verwachting is dat de zaal en school er 1 september 2017 zal staan. Dit duurt ons te lang. Ik zal in onderhandeling gaan of de zaal niet eerst gebouwd kan worden. Dat teams naar de Theereheide moeten kan een groot onderhandelingsmiddel worden. Verder bedanken we alle trainers van het afgelopen jaar en hebben we voor volgend jaar een luxe probleem qua trainers. 4.2 Wedstrijd/Ledensecretariaat/Zaaltaken 5

6 Voor dit jaar was het lastig met alle perikelen qua zaal om alles in te delen. Denk hierbij aan verplaatsingen of inhaal wedstrijden. Voor volgend jaar is het heel erg lastig om de wedstrijden te plannen aangezien het niet duidelijk is welke zaal we gaan gebruiken voor de wedstrijden. De wedstrijden op vrijdag heeft ze zoveel mogelijk proberen te beperken maar was niet altijd mogelijk Qua zaaltaken zitten we af en toe met het probleem dat er op het laatste moment een wedstrijd ingepland moet worden en daarbij ook de zaaltaken. Gelukkig zijn de meeste leden hiervoor flexibel mee omgegaan. De verdeling proberen we zo gelijk mogelijk te verdelen. Gemiddeld wordt er 8 taken per seizoen per persoon ingedeeld. Vanaf dit seizoen was het lastig met de licentie eisen. Een groot probleem hier was het ruilen hiervoor. Voor volgend jaar moet hier goed opgelet worden. Nikkie Notten: Ik had 2 opmerkingen. Zijn er mensen die er ontzien in zaaltaken. Hier is behoorlijk wat rumoer over. In hoeverre is dit waar en wat is de afspraak Wendy Vos: Hier is veel ruis over. Op dit moment zijn er 4 mensen die minder taken doen. Dit zijn Roel Bekkers (veel in de zaal voor taken), Wendy Vos (veel in de zaal voor taken) Dominique Schasfoort (zaaltaken commissie en altijd in de zaal hiervoor) en Annoek van Opbergen (zaaltaken commissie en altijd in de zaal hiervoor). Voor de rest doet iedereen gewoon zijn taken. Noortje v Hal krijgt voor volgend jaar minder zaaltaken omdat zij SKP-er wordt. Nikkie Notten: Ik zag in de notulen van vorig jaar dat Dalibor Malbasic het punt opperde dat taken overgenomen voor geld zonder dat ouders dit weten. Is dit verbeterd? Wendy Vos: Dit is naar onze mening verbeterd. Dit is natuurlijk niet geheel te controleren maar we hebben ouders ook zoveel mogelijk op de hoogte proberen te houden. Roel Bekkers: Is hier ook over nagedacht qua sancties van niet op komen dagen. Wendy Vos: Hier is inderdaad over gesproken maar naar onze mening is dit nog niet mogelijk aangezien de organisatie nog niet altijd optimaal is. Dit vanwege late inplanning van wedstrijden. De boetes van dit moment zijn: 1 e keer boete van 5 euro, daarna boete van 7.50 euro en een schorsing die steeds verder oploopt. Jeroen Rijkers: Maar het is zeer vervelend als we s ochtends de wedstrijden niet kunnen beginnen doordat zaaltaken niet uitgevoerd worden door afwezigheid. Wat mij betreft mag dit echt harder aangepakt worden. Wendy Vos: Dat klopt maar dit ligt soms natuurlijk ook nog steeds aan de organisatie ervan en kan niet altijd beboet worden John Schasfoort: Ik denk ook dat het probleem gezocht moet worden bij de leden en daarbij ook de schorsingen daadwerkelijk uit te voeren i.p.v. uitstellen. Jeroen Rijkers: Ik heb wel eens nagevraagd waarom de zaaltaak niet uitgevoerd wordt en als reden was het uitgaan en het was laat. Die personen moeten gewoon hard gestraft worden. Coen Hurkmans: Veelal wordt u10 en u12 hierin getroffen dus de vraag is, hoe kunnen we dit aanpakken zodat er niet te licht over gedacht wordt. Mogelijk een hogere boete. Daarnaast is een schorsing ook een heel goed idee als die goed wordt nageleefd wordt. Jeroen Rijkers: Ik denk dat een schorsing het meest effectief is. Daarnaast vraag ik me af waarom ouders de zaaltaken niet kunnen uitvoeren. Wendy Vos: Dit is niet mogelijk omdat de ouders ook bij de club ingeschreven moeten zijn. Dit kost geld. Daarnaast kennen de meeste ouders de regels niet helemaal en bij andere clubs zie je vaak partijdigheid achter de tafel. Dit moet voorkomen worden. Koen v Dinther: Kort samengevat mogen de boetes hoger worden, de schorsingen moet ook daadwerkelijk uitgevoerd. Al is het een kampioenswedstrijd, de eerstvolgende thuiswedstrijd mag de persoon niet spelen. De vraag aan de zaaltakencommissie om dit goed uit te werken op een A4- tje. Hierbij moet opgelet worden dat de licentie eisen kloppen. De bestuur zal nakijken of dit 6

7 samenhangt met wat er besproken is in de ALV en vervolgens met ingang van komend seizoen implementeren. Bij de ledensecretariaat zijn er weinig veranderingen. De wachtlijst van u10 en u12 zijn flink 41 dames leden zijn er nu en de rest mannen. 4.3 Materialen commissie Dit jaar lag de focus op de jongste leden. Hier moesten de ballen echt vervangen worden want ze waren op. Coen Hurkmans: De laatste nieuwe ballen lopen continue leeg. Deze moeten dus alweer vervangen worden. Koen v Dinther: Ik zal naar burned gaan dat ze deze moeten vervangen. Dit kan natuurlijk niet. Voor volgend jaar zijn de dames ballen aan de beurt. Op dit moment zijn dit er te weinig met de komst van meerdere dames. Roel Bekkers: Er is ook een nieuws feit voor u14. Ze gaan met een maat 6 bal spelen. Meisjes u14 met een 5 en een mix met 6. Nikkie Notten: Wat wordt er bedoeld met het kastje van Laco Maikel Vorstenbosch: Dit was het koffertje voor de klok van Laco. Deze is van laco zelf en moet bij hun afgeleverd worden. Het is al een aantal keer voorgekomen dat dit bij ons in de kast is gezet. Jeroen rijkers: Mogelijk kan er een lijst met alle materialen in de kasten komen te hangen. Roel Bekkers: Op dit moment is de communicatie over materialen van trainers naar de materialencommissie niet goed. Wellicht een idee om de communicatie over materialen via de trainers app te doen. 4.4 Sponsorcommissie We zijn naastig opzoek naar nieuwe leden. Op dit moment zijn dit Koen v Dinther, Maikel Vorstenbosch en af en toe Jacob Tiellemans. Daarnaast de vraag voor meer support vanuit teams. Wanneer een actie is waar hulp bij nodig is, is op dit moment onvoldoende support. Jay vd Snepscheut: Wanneer er een sponsor voor een team is moet dit dan via de sponsorcommissie Koen v Dinther: Dit moet inderdaad via de sponsorcommissie aangezien de club naast shirtsponsoring er ook iets aan over wil houden. Jay vd Snepscheut: Ik heb bijvoorbeeld met de vader van Klaas aan de bar onderhandeld voor sponsoring maar dit is dit jaar niet gebruikt. Blijft dat geld ergens? Koen v Dinther: Voor dit jaar is dat inderdaad helaas naar de club gegaan. Voor volgend jaar komt er mogelijk een extra rekening voor de evenementencommissie. Dan zal dit makkelijker kunnen. Jay vd Snepscheut: Sponsors willen vaak het team van hun zoon/dochter sponsoren of het kamp maar niet perse de club. Is dat dan wel duidelijk? Koen v Dinther: Wat betreft sponsoring voor shirts wordt dat wel vaak duidelijk gecommuniceerd Dalibor Malbasic: De sponsor die ik geregeld heeft meerdere keren aan mij gevraagd hoe de sponsoring is gegaan en wat er met het geld is gebeurd. Hier is veel onduidelijkheid in. Er is geen foto gestuurd of andere klein cadeautje. Hier moet meer aandacht aan besteed worden. Roel Bekkers: Je hebt gelijk alleen daar heb je wel mensen voor nodig. Op dit moment lukt dat dus niet. Dit is niet goed maar we moeten hier wel met z n allen aan werken. Hierbij hebben we echt 7

8 de handen van club nodig. Misschien moeten we de volgende keer dan zeggen dat we het niet aannemen. Koen v Dinther: Voor volgend jaar staan dezelfde acties voor de sponsorcommissie. We willen meer maar dat gaat niet met de medewerking voor de club. Als we de handen zouden hebben dan zouden we veel meer binnen kunnen halen Vertrouwenspersoon Dit jaar hadden we geen casussen. Onze manier is zo goed in trek dat springfield dezelfde manier gaat hanteren als onze starting five. Zelfs de bond was zo onder de indruk dat ze i.p.v. de verenigingsbox ook onze starting five gaan gebruiken. Wel met onze naam er onder. Coen Hurkmans: Op dit moment wordt informatie via facebook en website. Is het niet makkelijker dat dit via 1 bron gaat? Koen v Dinther: Voor externe communicatie moeten we denk ik naar de website gaan refereren. Facebook is met name voor directe berichten zoals bijvoorbeeld de zaaltaken. Facebook wordt vooral gebruikt voor interne communicatie 4.6. Opleidingscommissie Het belangrijkste voor komend jaar is dat er een spelregelbewijs ingevoerd gaat worden. De bedoeling is dat alle spelers vanaf u14 deze moeten gaan halen. Mogelijk jongere teams ook maar dat is niet mogelijk. Dit gaat waarschijnlijk via een e-learning uitgerold worden. De bond heeft dit gemaakt. Via een hyperlink op de website kunnen spelers hier komen en indien ze die gehaald hebben wordt dit geregistreerd. Spelers met een scheidsrechters/trainers licentie zijn vrijgesteld. Indien je dit bewijs niet hebt mag je ook geen wedstrijden spelen. Voor volgend jaar is er geen f cursus. Wel zal er een tafelcursus georganiseerd worden. Voor worden er weer trainers opgeleid. Anja v Berkum: Wordt dit door de TC gedaan of door jou Koen? Koen v Dinther: Dit wordt gedaan door de opleidingscommissie Nikkie Notten: Aangezien er een licentie eis, moeten er niet meer mensen opgeleid worden als scheidsrechters. Koen v Dinther: In het voorstel wat later op de vergadering wordt ingediend, komt dit ten sprake. Dalibor Malbasic: Is het niet mogelijk om een interne cursus te houden op E Niveau? Koen v Dinther: De aanvraag hiervoor staat al. Hier is overleg in met Paul vd Heuvel. Per 2016 komt er een nieuwe indeling van de cursus. Deze zal intensiever zijn dus we proberen voor deze nieuwe indeling deze cursussen te houden. Dalibor Malbasic: Hoe zit het met de trainerscursussen qua financien. Koen v Dinther: Voor dit jaar krijgen we een tegemoetkoming vanuit de bond. Voor volgend jaar zal er geen cursus worden gehouden. Wanneer er toch animo is zal er gekeken worden voor een oplossing of er toch iets geregeld worden. Dalibor Malbasic: Hoe zit het dan met nieuwe trainers die naar andere clubs gaan? Koen v Dinther: Alle nieuw opgeleide trainers hebben een concurrentiebeding getekend. Mochten ze toch gaan, moeten ze een boete betalen. Jeroen Rijkers: Als je een opleiding hebt gedaan, moet je dan jaarlijks bijgeschoold worden? 8

9 Koen v Dinther: De licenties zijn nu 5 jaar geldig. Voor BT 3 moet je minimaal 2 workshops volgen en voor BT 2 moet je minimaal 1 workshop volgen tijdens deze periode Evenementencommissie Jacob Tiellemans licht zijn stukje toe. Verder staat er op dit moment een vacature open. Sjoerd v Opbergen is nu weg en we zoeken nu versterking. Dalibor Malbasic: Ik vind dat ze een groot compliment verdienen. Ze doen met een klein groepje heel veel regelen en brengen ook veel leuks naar de club toe. Financieën 5.1. Kascontrole Marcel v Oorschot heeft samen met Anne Wilsons de kas gecontroleerd en niets negatiefs gevonden. Hierbij willen zij decharge verlenen aan de huidige penningmeester. Wel geven ze een tip mee om voor volgend jaar de facturen te nummeren en dit te koppelen aan de bankafschriften. Dit geeft meer overzicht. Het voorstel is unaniem aangenomen! We bedanken Anne Wilsons voor haar 2 jaar dienst als Kascontroleur. Voor volgend jaar is: 1 e lid Marcel van Oorschot 2 e lid Nikkie Notten Coen Hurkmans heeft zicht aangemeld als reserve lid Penningmeester De Penningmeester licht kort zijn stuk. Vervolgens is de realisatie besproken. Hierin meld John Schasfoort dat we helaas het budget van de evenementencommissie sterk hebben moeten korten omdat we anders een negatief resultaat zouden behalen. Voor dit jaar hebben we een positief resultaat van 44,64 Nikkie Notten: We zouden toch ook geld krijgen vanuit de bond voor de trainersopleiding? Koen v Dinther: Dat klopt inderdaad. Helaas krijgen we de bonus hiervan pas in het volgende boekjaar. Vandaar dat we dit niet terugzien in de realisatie van dit jaar. Jacob Tiellemans: Hoeveel hebben we dit jaar betaald aan boetes? John Schasfoort: Dit jaar was dit ongeveer 800,- Jacob Tiellemans: Er is 500,- begroot. Is het dan niet verstandig aangezien we voorgaande jaren dit ook hebben overschreden om dit hoger te begroten? John Schasfoort: De boete bedragen waren voor dit jaar hoger. Daarnaast hadden we veel boetes qua licenties van de nieuwe regeling. Deze zullen we volgend jaar niet meer hebben. Voor de begroting voor is er een kleine kanttekening. Omdat het nu onduidelijk is waar we gaan trainen en wat dit gaat kosten kan ik dit nog niet begroten. Hierdoor wordt de huidige situatie aangehouden en zal de contributie met 1% geïndexeerd worden. We kunnen de begroting in stemming brengen zoals hij hier nu ligt. Voor volgend seizoen gaan we er van uit dat de zaalhuur hoger wordt. Hierbij is op dit moment van een verhoging van 8 euro op de contributie nodig. De vraag is dus: nemen we geen beslissing over de begroting of nemen we de begroting aan met 8 euro contributieverhoging en de duurdere zaalhuur. Hierbij is er een kanttekening dat dit nog niet 100% zeker is. 9

10 Met 2 mensen tegen en 20 voor is de begroting met 1% + 8 euro verhoging en 1000 euro meer zaalhuur aangenomen 6 Bestuurszaken 6.1 Voorstel Arbitrage In het voorstel wordt besproken dat alle spelers van Heren 1 en Dames 1 en E-licentie moeten gaan halen. F licenties worden verplicht voor alle u18 spelers. Dit betekend dat laatste jaars u16 deze cursus al gaat volgen Nikkie Notten: Hoe zit dit dan met de vormgeving qua opleiding? Is er een intentie om dit intern te geven? Koen v Dinther: Deze gaan intern gegeven worden. Anja v Berkum: Als het niet veel tijd verschilt, kunnen ze dan niet meteen een E-licentie halen? Koen v Dinther: F is 1 hele dag en E 6 dagdelen. Hier is een groot verschil in tijd. Anja v Berkum: Als iedereen nou kampioen wordt in de jeugd en promoveert naar de 1 e klasse. Moet heren 1 en dames 1 voor al die teams dan gaan fluiten? Koen v Dinther: Mocht dit gebeuren dan betekent dit dat een E-Licentie nodig is voor alle scheidsrechters. Naar alle waarschijnlijkheid gaat deze regel binnenkort op de schop aangezien dit niet realiseerbaar gaat blijven. Het voorstel is met 1 tegen, 3 weerhoudingen en 18 voor aangenomen Schema Aftreden De penningmeester is aftredend maar wel verkiesbaar. Er is geen andere kandidaat. De huidige penningmeester is unaniem herkozen. Jacob is gevraagd om mee te gaan helpen binnen het bestuur. Hij wordt aangenomen voor 2 jaar die gelijk loopt met de penningmeester. Jacob is unaniem aangenomen. 7. Rondvraag Nikkie Notten: Ik wil graag een opmerking plaatsen. Ik vind dat de ALV te weinig bezocht wordt. Kunnen we dit niet promoten? Koen v Dinther: Hier gaan we kijken wat we kunnen doen Coen Hurkmans: Zijn alle trainers al bekend? Roel Bekkers: In grote lijnen is dit al bekent op meisjes u14 en u16 na. Dit wordt binnenkort bekend gemaakt. Coen Hurkmans: Ik wil Koen v Dinther graag een groot compliment geven omdat hij heel erg veel tijd heeft gespendeerd. Jacob Tiellemans: Wendy Vos stopt met het leden secretariaat. Wat gaat daar mee gebeuren? Een andere vraag, wat gaat er gebeuren met de nieuwe tenues? Worden die voor volgend jaar verplicht? Koen v Dinther: Maikel Vorstenbosch gaat dit op zich nemen. Wat betreft de tenues zijn die voor volgend jaar verplicht, maar burned krijgt een andere leverancier dus hier kan nog een knelpunt komen. In principe zijn ze gewoon verplicht. Jay vd Snepscheut: Waarom hebben we binnen de club geen pot om te sparen om incidentele dingen zoals bijvoorbeeld heren 1 die eerste divisie kon gaan spelen? 10

11 Koen v Dinther: We willen graag zo n potje hebben. Op dit moment is dit alleen nog niet mogelijk aangezien we de financiële middelen niet hebben. Wanneer we weer wat meer liquide middelen gaan krijgen willen we weer een potje op gaan bouwen. Anderzijds willen we niet dat andere leden gaan betalen om heren 1 of dames 1 hoger te laten betalen. Anja v Berkum: Het zou inderdaad raar zijn als we eerst gaan stemmen voor een verhoging om financieel te gaan redden maar wel een potje willen hebben om hoger te kunnen spelen. John Schasfoort: De club moet niet gaan sparen om een team veel hoger te kunnen laten spelen. Dit moet juist vanuit een sponsor komen. Dalibor Malbasic: Ik wil nogmaals benadrukken dat ik het jammer vind als heren 1 en dames 1 naar de Theereheide gaan voor hun wedstrijd. Dit betekend dat jeugd leden de wedstrijd kunnen zien. Dit gaat van de gezelligheid af. Koen v Dinther: We proberen hier goed op te letten. Dalibor Malbasic: Is het geen mogelijkheid om op vrijdag wedstrijden te spelen. Roel Bekkers: Dan is er helaas geen wedstrijdzaal Dalibor Malbasic: Ik wil me aanmelden als trainer van U16. Niet als Coach. Jeroen Rijkers: Vorig jaar hebben we veel extra dingen gedaan met de mini TC en dat is super positief ontvangen. Neem bijvoorbeeld mini van de maand. Helaas is dit weggeëbd. Roel Bekekrs: Daar heb je gelijk in maar Sjoerd is bijvoorbeeld gestopt en daardoor is mini van de maand weggevallen. Tom Smets: Sommige leden van de mini tc doen op dit moment heel weinig en daarom ligt het wat stil. Roel Bekkers: Op het moment dat ze niet aangestuurd worden dan wordt er ook niets gedaan. Anja v Berkum: Ik wil dit wel op me nemen. Jeroen Rijkers: Graag willen we met u12 minimaal 1 keer per maand in een grotere zaal trainen. Roel Bekkers: Hier zal naar gekeken worden. Jeroen Rijkers: De motivatie voor de spelers is nu weg omdat er geen wedstrijden gespeeld worden. Misschien eerder stoppen met trainen? Roel Bekkers: Eigenlijk is het de bedoeling dat deze training gebruikt worden voor nieuwe leden. Jeroen Rijkers: Wordt er iets gedaan aan ledenwerving? Koen v Dinther: Komend jaar zal er een school basketbaltoernooi gehouden en worden er gymlessen gegeven qua basketbal. Anja v Berkum: Hebben we iets in kas voor het 50 jarig jubileum en wordt hier mogelijk op geanticipeerd? John Schasfoort: op dit moment hebben we haast geen liquide middelen. Koen v Dinther: Voor volgend jaar gaan we een commissie bij elkaar zoeken om een budget neutrale jubileum te organiseren. 8. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om

12 3. Ingekomen stukken Geen. Eventueel later ontvangen ingezonden stukken worden bij de vergadering uitgedeeld 4. Commissies 4.1 Technische Commissie Stukken van de Technische commissie worden bij de vergadering uitgedeeld 4.2 Wedstrijdsecretariaat Wedstrijdsecretariaat De planning van wedstrijden blijft een lastige en vooral tijdrovende klus. Er zijn een aantal piekmomenten vóór, tijdens en na het seizoen. Daarbij moeten tussendoor nog wedstrijden worden verzet, sheets worden geschreven en gecontroleerd en standen worden ingevoerd. Al vóór mei moeten hs1 en ds1 worden ingeschreven voor het komende seizoen. De inschrijving gaat op letter waar dan speelweekenden aan gekoppeld zitten. Helaas loten we meestal niet al te best, zo ook dit jaar. Hierdoor begon het seizoen al met de wijsheid dat Hs1 en Ds1 hun thuiswedstrijden niet altijd op dezelfde dag konden spelen. Tel daar bij op dat beide teams op zaterdag wilden spelen en dat de Martinihal nogal volgeboekt is met volleybalwedstrijden en snuffelmarkten, en dan kun je zien dat dit een interessante puzzel ging worden. Helaas waren we dit seizoen weer afhankelijk van de beschikbare zaalhuur bij de Martinihal. Zoals het er nu naar uitziet, worden dit dus weer gebroken thuisweekenden, waarbij niet alle teams op één dag kunnen spelen. Met name op zaterdag hadden de volleyballers meestal al de zaal gehuurd, waardoor bijna alle thuiswedstrijden van de overige teams op zondag zijn gespeeld. Gelukkig hadden we wel wat ruimte met de planning en hoefde er niemand heel vroeg zijn bed uit voor een thuiswedstrijd. Één van de doelen van afgelopen jaar was zo min mogelijk wedstrijden te spelen op trainingsavonden. Dit is goed gegaan dit jaar! Er heeft slechts één thuiswedstrijd onder een training plaats moeten vinden! We begonnen aanvankelijk met 12 teams in de competitie: 2 dames seniorenteams, 3 heren senioren teams, 2 meisjes teams en 5 jongens teams. Halverwege het seizoen konden we de teams Mu14 en U16 helaas niet verder voortzetten doordat er te weinig spelers waren. Gelukkig zijn we wel, net als vorig jaar, in de tweede competitiehelft kunnen starten met een tweede U10 team. In de competitie hebben de teams het over het algemeen weer goed gedaan dit seizoen. Paradepaardje Hs1 is in de middenmoot weten te eindigen van de tweede divisie. Dames 1, ook voor de eerste keer in de tweede divisie, leek af te gaan op een top-3 plaats, maar eindigt uiteindelijk in de middenmoot. Ook de andere seniorenteams eindigden in het midden van hun poule. Bij de jonge teams wisten U12 en U18 in de eerste helft van de competitie kampioen te worden. In de tweede helft van het seizoen wist U18 een tweede plaats te bemachtigen. De Meiden van Mu16 behaalde een nette top-3 plek in de eerste klasse. Hopelijk verlopen de competities weer net zo goed als (of zelfs beter dan) dit jaar! Helaas zullen we nog wat gebroken thuisweekenden krijgen, maar hopelijk weerhoudt dit er niemand van om te komen aanmoedigen op de andere dagen! Wendy Vos Wedstrijdsecretaris 12

13 4.3 Ledensecretariaat Onze vereniging telt op dit moment 167 leden. Dit betekent dat er in een groei is van 5 leden t.o.v. seizoen Er zijn veel nieuwe aanmelding geweest maar helaas ook een groot aantal afmeldingen. Deze afmeldingen komen van zowel de jeugd als senioren. Er zijn 21 nieuwe leden bijgekomen, waarvan 3 bij de senioren en 2 recreanten. Opvallend genoeg is dat we qua competitie spelende leden weinig is veranderd. Dit heeft voornamelijk te maken met het dames 3 team wat er dit jaar bij gekomen is. Zij spelen geen wedstrijden. Als we naar het aantal teams kijken, zijn er twee teams bijgekomen. Namelijk een dames 3 team en een u10-2 team, maar is er ook een team afgegaan. U16 is opgeven en opgedeeld in u14 en u18. Dit omdat het team kampte met een leegloop en het team te klein was om verder te gaan. Qua teams zaten we dit jaar op 14. Gedurende het seizoen hebben zijn er 15 mensen zich aangemeld en hebben 10 mensen zich afgemeld. Deze afmeldingen zijn veelal gedaan richting het einde van het seizoen. De afmeldingen waren vooral vanuit de jeugd afkomstig. Dit is veel voorkomend aangezien jeugd komt en gaat. Voor volgend jaar hopen we weer een kleine groei te kunnen realiseren. Met name hopen we aan de meisjes kant wat aanwas te krijgen zodat ook die teams voller raken. 4.4 Sponsor commissie De sponsor commissie is sinds jaren een groot zorgen kindje binnen de vereniging. Nieuwe commissie leden komen en gaan eigenlijk net zo snel weer weg zodat eigenlijk alles op een paar mensen aankomt. Het jaarlijks netwerk event Octopus Culinair wordt verzorgt door Hans v.d. Snepscheut en Jos Timmermans, die nota bene niet eens lid zijn van Octopus. De rest komt op mij neer. Dat gaat echt niet langer zo. Sponsoring is een mooie methode om extra financiële middelen te genereren voor de club. Juist met het oog op de toekomstige nieuwe sporthal waar we graag met alle teams meerdere keren per week willen gaan trainen zijn extra financiële middelen nodig. Ook voor het jubileum in oktober 2017 willen we geld gaan vrijmaken. De sponsor commissie heeft enkele vaste activiteiten. Naast Octopus Culinair zijn dat de Grote Clubactie, de Vriendenloterij en Fan van Octopus. De bedragen die we daarbij ophalen dalen eerder dan dat ze stijgen. De sponsorcommissie initieert nieuwe initiatieven wanneer zij daar kansen in zien. Het nieuwe initiatief van dit seizoen was Clubkit Sponsorballen waarbij alle leden vanaf U16 werden opgeroepen 5-10 sponsorballen te verkopen. Deze actie is te vergelijken met de grote clubactie waarvoor de leden t/m U 14 worden ingezet. De uitslag van de Clubkit actie is zeer teleurstellend. Slechts 6 van de 82 leden hebben aan deze oproep gehoor gegeven en gezamenlijk 13 sponsorballen verkocht. Bij mij bekruipt dan het gevoel dat veel leden geen interesse hebben om de club te helpen aan extra financiële middelen. Dat kan en dat mag maar dan moeten we ook accepteren dat we niet alles kunnen financieren wat we graag zouden willen. Elk jaar maakt de sponsorcommissie een afspraak met de penningmeester hoeveel geld de sponsorcommissie denkt op te halen in het nieuwe seizoen. Graag had ik voor dit jaar het bedrag willen laten stijgen maar dat gaat zo dus niet lukken. Voor het seizoen zal de sponsorcommissie dan ook haar prognose naar beneden bijstellen tot een bedrag van 1.000,--. Ook zal de sponsorcommissie in de huidige samenstelling geen nieuwe initiatieven voor volgend seizoen opstarten. Wellicht tegen beter weten in roep ik, zoals elk jaar, (ouders van) leden op om de sponsorcommissie nieuw leven in te blazen. Ik kan met alle taken die ik als voorzitter nu heb (nieuwe zaal, opleidingen, 50 jarig jubileum) de sponsorcommissie niet in mijn eentje blijven trekken. Groet Koen van Dinther Sponsorcommissie 13

14 4.5 Materialen commissie Dit jaar ben ik aangewezen als materialen man van E.V.B.V. Octopus. Ik heb het stokje overgenomen van Maikel. Vorig jaar zijn de volgende nieuwe materialen aangeschaft: - 34 x Spalding WNBA All Star Pro In and Outdoor maat 6-33x Molton GF7-4x Ballennet (9 ballen) - 1x Ballennet (4 ballen) - 1x Electrische ballenpomp Daarnaast heb ik onderhoud gepleegd aan het ballenrek van de Lidwinazaal. Naar aanleiding van het onderhoud aan het rek in de Lidwinazaal staat voor mij staat op de planning om alle rekken na te gaan. Tevens heb ik gemerkt tijdens het tafelen dat de randvoorwerpen als pijlen en bordjes om fouten aan te geven in slechte staat verkeren. Bart van Hal, materialen commissie. 4.6 SKP Dit jaar heb ik voor het eerst de functie gehad van SKP er. Vorig seizoen werd mij gevraagd of ik SKP er wilde zijn. Voor mij was het wennen om deze functie te hebben en mijn eigen weg hierin te vinden. Daarnaast kon ik nog een beeld vormen van wat het nu precies in hielt. Halverwege het seizoen kreeg ik in de gate wat het inhield en wat ik moest doen. Voornamelijk in het begin van het seizoen liep het nog niet gesmeerd. Er waren een aantal punten waar ik tegen aan liep: 1. Toon en Koen zitten niet op één lijn omtrent de afspraken. Het ging hierbij met name om de afspraak rond de afstand en de klasse waarin gefloten moest worden. Een voorbeeld: Toon gaf aan dat octopus wel met 24 seconden moet kunnen fluiten, terwijl Koen zei dat dit niet de afspraak was. Hierdoor wist ik zelf ook niet aan welke afspraak ik nu moest houden en kreeg ik vanuit heren 2 en 3 hier veel vragen over. 2. In het begin kreeg ik netjes opgestuurd wanneer welke team moest fluiten. Daarna moest ik het zelf opzoeken. Echter was het mij totaal niet duidelijk waar. Voordat mij dit duidelijk werd was ik een aantal mailtjes verder. 3. Het heeft een tijd geduurd voordat mijn adres in ISS goed werd opgeslagen. Het is handig voor de communicatie als dit vooraf al goed is. Hierdoor kreeg ik namelijk in het begin niet allen berichten binnen van Toon. De volgende punten liepen naar mijn idee wel goed: 4. Ik ben goed op de hoogte gebracht omtrent de activiteiten rondom het fluiten. Welke cursussen en ontwikkelingen plaats vonden. 5. Jacob (heren 2) en Justin (heren 3) hebben goed gecommuniceerd over wie wanneer welke taak doet. Dit was een prettige samenwerking. Misschien is het handig voor de toekomst als er een verslag wordt aangelegd waarin beschreven staat wat de functie precies inhoud, bij wie je voor welke zaken moet zijn en waar je de schema s kan vinden. Noortje van Hal SKP 14

15 4.7 Zaaltaken commissie Zoals ieder jaar weer, zijn de zaaltaken niet ieders favoriete onderdeel van het basketballen. Het is echter wel een noodzakelijk onderdeel, want zonder de zaaltaken kunnen er natuurlijk geen wedstrijden worden gespeeld! Het afgelopen seizoen is redelijk verlopen met de zaaltaken. Er is minder verzuim geweest dan vorig seizoen! Helaas blijkt de ochtend tijdens de thuisweekenden nog wel regelmatig een breekpunt te zijn, tijdens deze wedstrijden vindt de meeste verzuim plaats. Gelukkig zijn er altijd behulpzame leden te vinden die op dat moment willen helpen, die wij daar ook erg dankbaar voor! Het streven voor volgend jaar is om de communicatie naar de leden toe nog sneller en soepeler te laten verlopen. Er wordt geprobeerd om de taken zo ver mogelijk vooruit te plannen en de leden dus ook zo snel mogelijk te laten weten wanneer zij een taak hebben. Uiteraard is het wel de eigen verantwoording van iedereen om (op tijd!) aanwezig te zijn bij de zaaltaak. Ruilen mag in principe altijd, mits het reeël is qua taak, leeftijd en ervaring. Om de zaaltaken voor iedereen zo leuk mogelijk te houden, wordt er geprobeerd om alle taken zo evenredig mogelijk te verdelen over de competitie spelende teams. Dit betekent dat ieder competitie spelend lid ongeveer 7-8 zaaltaken per seizoen krijgt. De regels rondom het fluiten zijn inmiddels flink aangescherpt door de bond, waardoor er nu scheidsrechters met een licentie nodig waren voor het fluiten van wedstrijden. Dit ongeacht het leeftijdsniveau. Deze regels hebben het wel lastiger gemaakt om de zaaltaken in te delen, aangezien nog steeds veel leden geen diploma hebben. Gelukkig is dit gedurende het seizoen wel verbeterd, en hebben veel leden alsnog een scheidsrechtersdiploma gehaald. Al met al was het een redelijk geslaagd seizoen en we kijken uit naar volgend seizoen met hopelijk nog beter georganiseerde zaaltaken en minder verzuim! De zaaltakencommissie 4.8 Vertrouwenspersonen Er is afgelopen seizoen twee keer een beroep gedaan op de vertrouwenspersonen. De eerste casus is behandeld en door betrokkene en team als positief ervaren. De tweede casus is nog in behandeling. The Starting Five van Octopus krijgt wel veel navolging in Nederland. Er zijn al enkele verenigingen die ons hebben gevraagd onze Starting Five ook binnen hun eigen club te mogen gebruiken. Daarnaast zijn onze Starting Five opgenomen in de verenigingsbox van de NBB als beste voorbeeld. Waar een kleine vereniging groot in kan zijn! 15

16 16

17 Ook voor aankomend seizoen zijn Plezier, Respect, sportiviteit, betrokkenheid en betrouwbaarheid weer de speerpunten voor gewenst gedrag. Anja van Berkum Jos van Lieshout 4.9 Evenementen commissie Dit jaar was een lastig jaar voor de evenementencommissie. Door het verlaten van Ouwerkerk werd het voor ons lastiger om onze leden te verzamelen. Dit gold zowel voor de vergaderingen van de commissie zelf, als voor de leden waar we het allemaal voor doen! Om de verbinding met de leden te behouden hebben we geprobeerd extra energie te steken in evenementen, wat helaas niet altijd tot het gewenste resultaat heeft geleid. Na een valse start bij Homecoming (eerste keer in de Martinihal, uitwedstrijden van de meeste ECleden) waarbij sommigen hun inzet voor de dag niet zagen beloond, kunnen we toch spreken over een redelijk geslaagd seizoen. Het nieuwe najaarsfeest is goed bezocht en zorgde vooral bij de nieuwe seniorleden voor verbinding. De Pietentraining was weer een groot succes en ook het NYE- 17

18 gala was een hoogtepunt. Voor het familie-mixtoernooi zijn we dit jaar weer op zoek gegaan naar een veranderslag, om het aantrekkelijk te houden voor onze leden. Dit is gedeeltelijk geslaagd. Het familietoernooi werd weer enthousiast bezocht door 6 familieteams, en we zien potentie om dit volgend jaar naar een hoger niveau te tillen. Het mixtoernooi kwam niet goed uit de verf, we moeten ons afvragen of dit nog aansluit bij de behoeften van onze leden. Tot slot is begin juni het kamp geweest. Ten tijde van dit verhaal moet het kamp nog plaats vinden, maar wij zijn er van overtuigd dat het weer een groot succes gaat worden. Het aandeel jeugd ten opzichte van senioren zien we verschuiven, wat mogelijk inhoudt dat we in de komende jaren het kamp iets anders moeten gaan inrichten. Komend seizoen staat in het teken van het verbonden houden van de club. We moeten nog minstens één seizoen op verschillende plekken trainen en verspreid spelen. Aan de EC de taak de club op een informele manier deze binding te houden! Voor komend jaar willen we ons versterken. Er zijn wat leden gepolst maar aanwas is welkom! Evenementen commissie 4.10 Communicatie commissie De communicatiecommissie is afgelopen seizoen bezig geweest met het opwaarderen van de communicatie richting leden. Dit gaat nog met horten en stoten. Het afgelopen seizoen hebben we een tweetal nieuwsbrieven verstuurd om onze leden op de hoogte te houden van wat er speelt. Dit omdat we elkaar minder vaak zien en spreken vanwege de verschillende sporthallen waarin we zitten. We zijn erg benieuwd naar feedback hierover, de berichten die we hebben gehoord waren positief. Daarnaast hebben we dit seizoen voor het eerst een welkomstpresentatie gegeven voor (ouders van) nieuwe leden. Hierin hebben we toegelicht wie we zijn, wat we doen en wie je waarvoor moet hebben. Een geslaagde eerste avond. Helaas is het uitwerken van het communicatieplan dit seizoen nog niet gelukt. Het doel was om een plan te maken met duidelijke afspraken, zodat we de lijn van communiceren beter kunnen stroomlijnen. Veel gaat al goed, maar het is goed om hier wat duidelijkheid in te scheppen. Mocht je het zien zitten om hier in te duiken vanuit achtergrond of interesse? Laat het weten aan het bestuur en we gaan er samen mee aan de slag! 4.11 Opleidingscommissie Activiteiten: 1. Opleidingsplan Er is een uitgebreid opleidingsplan gemaakt waarmee we de komende jaren een helder inzicht hebben van de beschikbare opleidingsmogelijkheden binnen Octopus. Het opleidingsplan is beschikbaar op de website (opleidingscommissie). 2. Trainerscursus In september 2015 is nog één van de kandidaten van de trainersopleiding geslaagd. In september hebben in totaal 9 trainers hun diploma in ontvangst mogen nemen. 3. Scheidsrechterpleiding 18

19 In december 2015 hebben 7 kandidaten hun scheidsrechtersdiploma F / BS 2 gehaald en 11 kandidaten hun diploma E / BS 3. In februari 2016 hebben 2 kandidaten hun diploma E / BS 3 behaald. Één kandidaat is in de afrondende fase van zijn D / BS 4 opleiding. 4. Zaaltakencursus In oktober 2015 is er een zaaltakencursus geweest. 5. Cursus spelregelbewijs Het spelregelbewijs is tegenwoordig verplicht voor deelname aan competitiewedstrijden. Binnen Octopus hebben spelers van U-16 en senioren die geen scheidsrechtersdiploma hebben de cursus gevolgd. In totaal waren dit 22 kandidaten. Sommige kandidaten zijn in de afrondende fase van deze cursus 6. Licentieoverzicht Het licentieoverzicht is up-to-date en staat is gepubliceerd op de website (zaaltaken). Per beschikt EVBV Octopus over de volgende aantallen licenties/diploma s: Scheidsrechters Trainers BS 2 / F BS 3 / E BS 4 / D BT 2 BT 3 BT Stage In het afgelopen seizoen is er 1 stagiair geweest van de opleiding Sport en Bewegen MBO niveau 4 van het Koning Willem I College 8. Budget Het budget voor afgelopen seizoen was 1.500,--. De subsidie voor de trainersopleiding NBB afdeling Zuid was een éénmalige subsidie van 100,-- per geslaagde kandidaat. Dankzij deze subsidie heeft de opleidingscommissie een positief financieel resultaat behaald. Toekomstige trainersopleidingen worden vanuit de afdeling niet meer gesubsidieerd. 9. Planning seizoen In het komende seizoen staan de volgende opleidingen gepland: Trainersopleidingen De TC heeft een inventarisatie gedaan voor potentiele kandidaten voor een trainersopleiding. Hieruit zijn geen kandidaten naar voren gekomen. Scheidsrechtersopleidingen De spelers vanaf U 18 die nog niet beschikken over een BS 2 diploma zullen deze cursus gaan volgen (verwachting 12 kandidaten) Vanuit de seniorenteams zullen spelers uit H1 en D1 die nog niet beschikken over een BS 3 diploma deze aangeboden krijgen. 19

20 Zaaltakencursus Deze zal weer in oktober georganiseerd worden Cursus Spelregelbewijs De spelers uit U 16 die nog niet beschikken over een spelregelbewijs of scheidsrechter diploma zullen de cursus Spelregelbewijs moeten volgen. Namens opleidingscommissie Koen van Dinther 5. Financiën 5.1 Van de penningmeester Beste leden, Als club mogen we dit seizoen weer met een goed gevoel terug kijken op het afgelopen jaar. Over het algemeen overheerst het positieve gevoel. Dit geldt ook voor de financiën. Er zijn enkele kleine meevallers maar wat uiteindelijk resulteert is voldoende geld in kas om alle rekeningen te betalen. In de strijd met Laco is de in 2014 betaalde voorziening van 1800,- terug betaald door de advocaten, en met het opheffen van Rayon Zuid hebben we een meevaller van een kleine 1200,-. Deze laatste zal gebruikt worden als eerste potje voor het jubileum van Met het opheffen van het Rayon zijn we afgelopen seizoen geconfronteerd met hogere kosten voor het spelen van contributie. Spelerskaarten, onjuiste invullen van sheets etc. Maar complimenten aan iedereen, deze post is aanzienlijk lager uitgevallen dan voorgaande seizoenen. Ook het niet opkomen van scheidsrechters is aanzienlijk lager, maar toch nog steeds teveel. Ook wij willen graag scheidsrechters op het veld en balen als die sukkels niet opkomen. Op dit moment sluiten we de boeken met een zwarte pen. De commissie is nu nog niet langs geweest. Maar met lekkere koffie en een enkele versnaperingen zal ik ze wel kunnen overtuigen dat de boeken kloppen. Het afgelopen seizoen is een stabiel jaar geweest met weinig financiële verstoringen. Voor het komende seizoen wordt er dan ook geen extra contributie gevraagd, anders dan de indexering van 0.6%. Met sportieve groeten Penningmeester John Schasfoort 5.2 Kascommissie De kascommissie doet verslag van de kascontrole 5.3 Realisatie en begroting Financiële stukken worden tijdens de vergadering uitgedeeld en toegelicht 20

21 6. Bestuurszaken Het leden van het dagelijks bestuur worden gekozen voor een periode van 2 jaar. Na afloop van deze periode kan je herkozen worden voor nog een periode. Het bestuur bestaat naast het dagelijks bestuur ook nog uit enkele andere functionarissen. Deze bestuursleden worden op voordracht van het dagelijks bestuur tijdens de ALV aan de vereniging voorgedragen. Voor deze bestuursfuncties geldt geen vaste periode. Schema aftreden dagelijks bestuursleden: Functie Naam Periode Herkiesbaar Voorzitter Koen van Dinther Ja Secretaris Maikel Vorstenbosch n.v.t. Penningmeester John Schasfoort Ja (voor max. 1 jaar) Overige bestuursleden: Functie Wedstrijdsecretaris Technische Commissie Algemeen bestuurslid Naam Wendy Vos Sophie Looijen Jacob Tiellemans John heeft aangegeven nog voor één jaar de functie van penningmeester te willen vervullen. Aankomend seizoen zullen we een nieuwe penningmeester zoeken en zal John hem/haar inwerken. Bij de ALV in 2017 zal de nieuwe penningmeester dan ter instemming aan de vereniging worden voorgelegd. 7. Rondvraag 21