LANG VERSLAG. Gemeenteraad van 4 maart 2013 OPENBARE ZITTING MAP 000: VERSLAG GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 LANG VERSLAG Gemeenteraad van 4 maart 2013 AANWEZIG : Burgemeester : Dhr Alain Wyffels Schepenen : Lieven Vanbelleghem, Johan Vanysacker, Marleen Soete, Frank Gheeraert Raadsleden : Luc Maddelein, Robert Barthier, Jacqueline Mostaert, Frans Vandeputte, Peter Vantomme, Jean Marie Callewaert, Koen Bentein, Christoph Deraeve, Luc Vandamme, José Victoor, Hadewych Vanderstichele, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Alex Maddelein Secretaris : Sabine De Wandel AFWEZIG : Raadslid : OPENBARE ZITTING MAP 000: VERSLAG GEMEENTERAAD 0.1 Verslag van de gemeenteraadszitting van 28 januari 2013 Dhr. Jean Marie Callewaert verwijst naar punt 2.2 onderhoud begraafplaatsen uit de vorige zitting, waar hij vroeg om bomen te laten snoeien op de begraafplaats van Langemark. Donderdag laatst was dit nog niet gebeurd. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat hij dit zelf is gaan bekijken. Het betreft 3 takken die overhangen. Er werd eerst afgesproken om een brief te schrijven naar de eigenaar, maar gezien de kleinschaligheid werd beslist dit zelf uit te voeren. Dhr. Jean Marie Callewaert stelt een vraag aan de fractieleider CD&V. Hij had gevraagd om een punt aan de agenda van Mirom toe te voegen: verkoop van restafvalzakken in Langemark. Heeft de fractieleider dat gedaan, zo ja, wat was het antwoord? Dhr. Christoph Deraeve zegt dat hij in elk verdeelpunt is geweest. De handelaars melden dat het probleem met de levering is opgelost. Eén van de handelaars is gestopt met het verdelen van restafvalzakken omdat er in het Wekelijks Nieuws stond dat er klachten waren dat er geen restafvalzakken ter beschikking waren. Eén bepaalde zaak vergeet vaak restafvalzakken te bestellen. De anderen melden dat als ze de maandag bestellen, de zakken donderdag of vrijdag toekomen. Allen melden ze dat ze liever iets aan de verkoop zouden overhouden.

2 Dhr. Jean Luc Bonte, directeur van Mirom zegt dat er hieromtrent enkel klachten komen van Langemark Poelkapelle. Het feit dat de handelaars geen winst maken, betekent ook dat ze die niet moeten opnemen in hun boekhouding. Hij stelt voor om het systeem niet te wijzigen. Bovendien kosten restafvalzakken in elke gemeente evenveel. Indien de handelaar een winstmarge bepaalt, valt dit ook weg. Het aanbieden van restafvalzakken wordt gezien als een service. Het gebeurt wel dat mensen enkel voor restafvalzakken komen naar een zaak, maar dit wordt meestal een volgende keer goedgemaakt. Dhr. Jean Marie Callewaert zegt dat hij in november werd aangesproken door mensen die zegden dat er geen restafvalzakken te vinden waren in Langemark. Hij had dit gemeld in de raad van november. 1 maand later was het probleem nog steeds hetzelfde. Dhr. Jean Marie Callewaert zegt dat die mensen niet liegen. Hij heeft iedereen opgebeld. Elke winkel heeft gezegd hoeveel restafvalzakken ze in hun winkel hadden. De Mango had enkel kleine, geen grote zakken. In de Carrefour lagen er geen zakken. Dhr. Christoph Deraeve meent dat handelaars ook soms vergeten te bestellen. Dhr. Jean Marie Callewaert antwoordt dat als er een winstmarge zou zijn, er wellicht wel zakken in de winkel zouden zijn. Dhr. Frank Gheeraert repliceert dat Mirom een enquête heeft gedaan. Het klopt dat handelaars eerder veel restafvalzakken in een keer bestelden, omdat ze dachten dat dit moest. Nu is er een overeenkomst dat er wekelijks kan worden nageleverd. Met deze regeling wordt er korter op de bal gespeeld. Dhr. Jean Marie Callewaert vindt het vreemd dat dhr. Frank Gheeraert als man van de lokale economie, niet meldt dat hij niet gelukkig is dat handelaars geen vergoeding krijgen? Dhr. Christoph Deraeve zegt dat ook De Spar in Poelkapelle de snellere levering bevestigt. Dhr. Jean Marie Callewaert verwijst naar de rookmelders. Er zijn passages in het verslag waar hij moeite mee heeft, namelijk de CD&V fractie vind het niet verstandig om zaken te subsidiëren die verplichte zaken zijn. Dhr. Jean Marie Callewaert zegt dat enkel bij 20% van de woningen een verplichting is, namelijk bij renovatie of nieuwbouw. Dhr. Lieven Vanbelleghem heeft gezegd dat CO melders gesubsidieerd worden door Eandis. Dhr. Jean Marie Callewaert zegt dat dit niet klopt. Dhr. Jean Marie Callewaert zegt dat noch Eandis, noch de Provincie betoelagen. Dhr. Frank Gheeraert bevestigt aan de hand van de site dat Eandis wel subsidieert. Dhr. Dominique Cool zegt dat er besproken werd dat in de infoflash alle fractieleiders van de gemeenteraad zouden worden opgenomen in de kolom van voor. Volgens het raadslid staat dit niet in het verslag. Mevr. Marleen Soete toont aan dat dit er wel in stond. Dhr. Robert Barthier zegt dat er niet werd opgenomen dat Marleen Soete hiermee akkoord was. Dhr. Dominique Cool zegt dat zijn fractie meldde dat de fietspaden niet schoongemaakt werden aan de gemeentegronden. Hij vraagt zich af waarom een raadslid hiervoor bezoek van de politie kreeg. Dhr. Dominique Cool haalt aan dat het punt dat NV.A maakte, was dat de gemeente fout was. Dhr. Alain Wyffels ontkent dit. Er werd volgens de burgemeester gemeld in de gemeenteraad dat een fietser werd aangesproken omdat hij niet op het fietspad reed, dat er glad bij lag. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat uit het onderzoek blijkt dat de fietser het recht had daar te rijden. De politie reageerde in dat geval fout : een fietser mag op de rijbaan rijden als

3 het fietspad onberijdbaar is. Dhr. Robert Barthier vraagt om een apparaat aan te kopen dat de fietspaden kan reinigen. Dhr. Dominique Cool meldt dat het verslag in geheime zitting ontbreekt. Hij stelde hier een vraag in verband met de stijging van personeelskosten. De burgemeester antwoordt dat de secretaris de zitting moest verlaten en geen opnames mocht maken. Dhr. Robert Barthier antwoordt dat het jongste raadslid moest notuleren. De burgemeester antwoordt dat dhr. Cool een antwoord zal krijgen ivm de stijging van personeelskosten in een van de volgende punten. Dhr. Luc Maddelein zegt dat hij heeft gevraagd naar de beleidsnota s van de diverse schepenen. Hij kreeg het antwoord dat hij moest wachten op het strategische meerjarenplan. Hij vindt dit echter geen reden om niet van de schepenen te horen wat hun plannen zijn in de komende legislatuur en wenst dit te agenderen in een volgende zitting. Dhr. Luc Maddelein vindt dat hij zich ook voor een 2 de puntje heeft laten afschepen, met betrekking tot het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan. Hij zegt dat de voormalige schepen van ruimtelijke ordening en de huidige schepen zegden dat het voorwaardelijk gunstig advies van de Procoro niet zo belangrijk was. Het zou verloren moeite zijn om te reageren omdat, als je 2 bladzijden vol schrijft met argumentatie, er meteen 4 bladzijden antwoord bij krijgt. Dhr. Luc Maddelein meent dat de huidige schepen wat werk zal hebben om de mensen van de Procoro te overtuigen. Volgens de bronnen van Dhr. Luc Maddelein vormt het advies van Procoro de basis voor de beslissing van de deputatie en wordt deze ook integraal overgenomen in het besluit. Aansluitend, zegt dhr. Luc Maddelein, schreef de voormalige schepen in zijn verkiezingspropaganda dat hij op vlak van ruimtelijke ordening goed werk heeft geleverd. Het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan zou in een veilige haven zijn gestrand. Dhr. Luc Maddelein vraagt zich af wat bedoeld wordt met een veilige haven: er zijn 36 bezwaarschriften, het advies van de Procoro is eigenlijk een negatief advies. Het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan is na 6 jaar werken nog niet goedgekeurd. Dhr. Frank Gheeraert begrijpt dat Dhr. Luc Maddelein een queeste wil voeren tegen een vroegere collega uit zijn fractie. De schepen zegt dat hij resoluut niet heeft gezegd dat Procoro niet belangrijk was. Dhr. Frank Gheeraert meent dat dit zware aantijgingen zijn. Als je dat als raadslid bewust tegen de mensen van de Provincie gaat zeggen, is dat stokken in de wielen steken van het gemeentebestuur. Volgens de schepen zijn alle adviezen belangrijk, ook deze van de landbouw, als van de adviesraden en van Vlaanderen. Mevr. Hadewych Vandestichele vervoegt de zitting. Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen 0.2 Conceptnota sociaal huis goedkeuring In 2012 werd het project Bouw mee aan het sociaal huis opgestart. Dit project liep van midden 2012 tot begin Doel van dit project was vanuit een beschrijving en een evaluatie van de huidige sociale dienst en hulpverlening te komen tot één of meerdere

4 ontwerpscenario's voor de invulling en inrichting van het concept "Sociaal Huis" in Langemark Poelkapelle. De beschrijving en evaluatie van de dienstverlening gebeurde vanuit twee invalshoeken: 1. Invulling : welke dienstverlening wordt er aangeboden? 2. Inrichting : hoe wordt de dienstverlening aangeboden? Aan de hand van de resultaten van de beschrijving en evaluatie, wordt een basisnota voor de invulling en inrichting van het Sociaal Huis opgesteld. Daarin wordt beschreven wat de minimale en maximale invulling van het Sociaal Huis is: Welke dienstverlening wordt het best aangeboden vanuit het sociaal huis? Welke samenwerkingsverbanden zijn aangewezen? Hoe kan de dienstverlening het best afgestemd worden op de noden van de burger? Op welke manier dient de dienstverlening best aangeboden te worden? Op welke manier dient over de dienstverlening best gecommuniceerd te worden? Delfien Denorme (maatschappelijk werker LOI) en Wouter Debaene (beleidsmedewerker) waren de projectverantwoordelijken. Doorheen het project werden diverse doelgroepen bevraagd naar hun ideeën rond een sociaal huis in Langemark Poelkapelle: Verschillende diensten van het gemeentebestuur en OCMW; Externe organisaties waarmee het OCMW en het gemeentebestuur nauw samenwerken; Ervaringsdeskundigen; Sleutelfiguren op het vlak van het lokaal sociaal beleid uit de gemeente Langemark Poelkapelle die aanwezig waren op de denkavond; Cliënten van het OCMW en burgers van Langemark Poelkapelle via een ideeënbus. In de gemeenteraad worden de belangrijkste aspecten van deze conceptnota mondeling toegelicht. Mevr. Delfien Denorme geeft toelichting bij het rapport ivm het sociaal huis. Dhr. Robert Barthier haalt aan dat er gesprekken met mensen werden gevoerd. Hoe werden die mensen geselecteerd? Wie bepaalt welke mensen worden uitgenodigd? Delfien antwoordt dat er voor werd geopteerd om dit zo breed mogelijk te zien. Het ging vooral om mensen die het werkveld kennen. Dhr. Robert Barthier vraagt waar het sociaal huis zal worden gebouwd? Mevr. Maddy Bouden zegt dat dit nog niet concreet werd bepaald. Maar dat het sociaal huis wellicht zo dicht mogelijk bij het gemeentehuis zal worden gebouwd. Dhr. Dominique Cool wijst er op dat in het verslag staat dat de nabijheid van het woonzorgcentrum als positief wordt ervaren. Mevr. Maddy Bouden antwoordt dat het rapport eigenlijk over de dienstverlening gaat en dat het de bedoeling was dit

5 breder te laten open trekken. Dhr. Dominique Cool vraagt wat het financieel plaatje is? Mevr. Maddy Bouden antwoordt dat na het rapport over de dienstverlening, het de bedoeling is om dit verder uit te werken. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat een van de punten van het rapport gaat over integratie van de diensten van OCMW en gemeente. Dhr. Dominique Cool antwoordt dat die integratie ook daar kan. De burgemeester antwoordt dat dit niet kan als het gebouw weer ingenomen wordt als woonzorgcentrum. Dhr. Dominique Cool zegt dat o.a. in het rapport staat dat iemand het vervelend vindt om steeds een ander te moeten aanspreken om naar Langemark te komen. Hij verwijst naar een opmerking in het verslag over het houden van zitdagen. Misschien is het een goed idee om een sociaal huis te bouwen in een deelgemeente. Zo kunnen de huisbezoeken worden verminderd. Mevr. Delfien Denorme antwoordt dat ook in het rapport staat dat huisbezoeken een grote meerwaarde hebben en dat een huisbezoek beter is dan zitdagen in een deelgemeente. Dhr. Dominique Cool antwoordt dat als het accent op huisbezoeken ligt, de plaats van het sociaal huis niet relevant is. Mevr. Maddy Bouden antwoordt dat het precies de bedoeling is om te centraliseren. Dhr. Dominique Cool zegt dat hij las dat permanentie voorzien in het weekend niet noodzakelijk is? Hij meent dat de middelen van het OCMW van de gemeente komen, en diens middelen komen grotendeels van de mensen (subsidies en belastingen). Dat geld komt vooral van mensen die gaan werken. Mevr. Delfien Denorme antwoordt dat dit gezegd werd door mensen op die zitdag. Dhr. Alain Wyffels zegt dat met permanentie bedoeld wordt, weekendpermanentie. Hij meent dat een raadslid moet weten wat hij vraagt. Als je permanentie wilt, staan daar premies voor het personeel tegenover. Dhr. Dominique Cool antwoordt dat hij nu de stijging van de kosten begrijpt, tenminste als er nu meer permanentie is dan vroeger. De burgemeester antwoordt dat Langemark Poelkapelle een kleine gemeente is. Bij noodgevallen wordt in Langemark Poelkapelle nog steeds een oplossing gevonden, zonder specifiek in een permanentie te voorzien. Dhr. Dominique Cool zegt dat hij wil vermijden dat mensen verlof moeten nemen om naar het sociaal huis te komen. De burgemeester antwoordt dat het gemeentehuis en het OCMW nu op donderdag tot 18.30u open zijn. Dhr. José Victoor antwoordt dat er weliswaar bedden bijkomen. Hij meent dat er plannen bestaan om een nieuwe vleugel te plaatsen. De ingebruikname van het oud gebouw van het woonzorgcentrum is slechts tijdelijk. Tegen dat het sociaal huis er komt, zullen die bedden al in de nieuwe vleugel komen. Dhr. José Victoor vraagt wanneer de exploitatievergunning van de oudbouw afloopt? Mevr. Maddy Bouden antwoordt in december 2013, maar dat deze periode wordt verlengd door de ingebruikname van de extra bedden in de oudbouw. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat met het huidige woonzorgcentrum niet veel meer kan gebeuren. De constructie is hiervoor niet aangepast. Bovendien zal tegen dan het gebouw zijn beste tijd hebben gehad. De burgemeester herhaalt bovendien dat het rapport momenteel de visie op de werking betreft. Dhr. Robert Barthier antwoordt dat het slechts over burelen gaat. Het oud woonzorgcentrum is hier ideaal voor. Ook de financiële mogelijkheden moeten worden bekeken. Hij verwijst naar de loonvlucht, de geschrapte arbeidsplaatsen. Dhr. Robert Barthier meent dat we als gemeente vooruitziend moeten zijn en de grote kosten die we voorzien, een beetje zullen

6 moeten aanpassen. Hij heeft Griekenland als voorbeeld en pleit om zo goedkoop mogelijk te handelen. Wordt goedgekeurd met : 15 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 4 onthoudingen : Onthoudingen : N VA : Robert Barthier, Peter Vantomme, José Victoor, Dominique Coo MAP001: FINANCIËN ONTVANGSTEN BURGERZAKEN POLITIE BRANDWEER EUROPESE ZAKEN PERSONEEL PARTICIPATIE FACILITY EN EREDIENSTEN 1.1 Huishoudelijk reglement gemeenteraad goedkeuring Artikel 40 van het gemeentedecreet zegt dat de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement moet vaststellen waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen in verband met de werking van de raad. In zitting van 28 januari 2013 werd het huishoudelijk reglement uit de vorige legislatuur ter bespreking voorgelegd. Naar aanleiding van de decretale wijzigingen en op basis van de opmerkingen in de gemeenteraad, het college en het managementteam wordt een nieuwe aangepast versie aan de raad voorgelegd. Dhr. Alain Wyffels geeft toelichting bij het huishoudelijk reglement. o Het reglement werd aangepast naar aanleiding van een aantal opmerkingen. o Het voorstel van SP.A voor verhoging van de zitpenningen werd opgenomen. Dit betreft geen besparing, maar ook geen verhoging. Dhr. Dominique Cool reageert op de manier waarop dit verandert. Het reglement werd besproken in de vorige raad. De week voor de raad wordt een compleet nieuw reglement bezorgd. Hij stelt voor om de volgende keer de revisie controle toe te passen. Dhr. Dominique Cool stelt dat het nog steeds zo staat dat de voorzitter de data bepaalt. Hij vraagt om zoveel mogelijk af te stemmen tussen de verschillende fracties. Dhr. Cool verwijst naar artikel 13 : na de goedkeuring van de notulen van de vorige raad, worden de klankopnamen gewist. Hij gaat hiermee niet akkoord. Hij wil dat de klankopnamen worden bijgehouden en enkel kunnen worden gewist na de unanieme goedkeuring. Dhr. Dominique Cool verwijst naar artikel 24 : indien 2 kandidaten evenveel stemming hebben, wordt de jongste kandidaat verkozen. Hij vraagt of dit decretaal wordt bepaald? Dhr. Alain Wyffels beaamt dit, behalve voor intercommunales : daar worden de statuten gevolgd van de betreffende intercommunale. Dhr. Dominique Cool verwijst naar artikel 27 4 ivm de verdeling van politieke fracties in een commissie. De commissie worden samengesteld volgens de evenredige vertegenwoordiging. Indien een fractie hier uitvalt, kan deze een raadslid aanwijzen

7 met raadgevende stem. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat dit werd bepaald in het gemeentedecreet. Dhr. Dominique Cool verwijst naar artikel 31 : de notulen worden uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college volgend op de vergadering van het college waarop de notulen werden goedgekeurd, op het extranet van het gemeentebestuur Langemark Poelkapelle geplaatst. Wat met betrekking tot de bijlages? In die notulen wordt vaak verwezen naar bijlages. Kan het aanbieden van die bijlages automatisch gebeuren? Dhr. Frank Gheeraert antwoordt dat de hyperlink in het verslag niet toe laat dit via het verslag te verspreiden. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat alle documenten ter inzage liggen. Dhr. Dominique Cool vraagt of er een datum kan worden afgesproken wanneer die bijlages er zijn. Dhr. Alain Wyffels zegt dat de fractie hiertoe moet afspreken met de secretaris. Dhr. Dominique Cool vraagt om een datum af te spreken. De burgemeester antwoordt dat een antwoord zal worden bezorgd. Dhr. Dominique Cool vraagt of er inzage uren kunnen worden voorzien tijdens het weekend. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat er iets bestaat als politiek verlof. Dhr. Dominique Cool meent dat dit niet voor hem geldt en vraagt naar de mogelijkheid om op zaterdagvoormiddag te komen. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat het op donderdag tot half zeven mogelijk is om te komen, bovendien kunnen documenten meestal digitaal worden doorgestuurd. Individuele afspraken tussen personen zal hij als burgemeester niet tegen werken. Dhr. Dominique Cool verwijst naar artikel 37: indien 3 mensen naar een intercommunale gaan, krijgen de mensen met stemrecht een vergoeding, de andere niet. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat de mensen zonder stemrecht meestal lid zijn van de raad van bestuur. Die verplaatsingen worden niet betaald. Mensen met stemrecht worden gemandateerd van de gemeente en moeten gaan, anderen worden niet verplicht te gaan. Binnen de Raad van Beheer krijgt het raadslid met raadgevende stem een vergoeding. Dhr. Dominique Cool verwijst naar artikel 38 : de fractie N VA had het voorstel om met een forfaitaire vergoeding genoegen te nemen. Dhr. Cool vindt het een gemiste kans dat dit niet zo opgenomen is. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat een uitvoerend mandataris wordt gezien als een personeelslid van de gemeente, niet meer en niet minder. De kosten die een mandataris maakt, worden vergoed. De burgemeester meent dat een raadslid van de N VA eerder de verplaatsingen op kosten van de gemeente, opvroeg. Aangezien daarover geen opmerkingen waren, gaat de burgemeester er van uit dat die in orde waren. Uitvoerende mandatarissen hebben een aantal zaken nodig om hun job uit te voeren. Dhr. Dominique Cool vraagt naar meer transparantie. Dhr. Alain Wyffels zegt dat het systeem transparant is: wie kosten maakt, moet ze indienen. Deze kosten zijn ter inzage. Dhr. Robert Barthier vraagt of de vervoerskosten voor de schepen van openbare werken forfaitair zijn? Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat de schepen van openbare werken vroeger een vergoeding kon krijgen voor kilometers binnen de gemeente. Dit werd geschrapt. Dhr. Jean Marie Callewaert vraagt of er een lokaal kan worden voorzien voor inzage van de verslagen. Hij stelt voor om hiervoor de fractiezaal te gebruiken en daar een aantal zaken ter inzage te voorzien, eventueel op donderdagavond, zodat iedereen die dat wenst die documenten kan komen inkijken. Dhr. Dominique Cool stelt voor om alle documenten door te sturen naar de fractieleiders. Dhr. Dominique Cool zegt dat de documenten in vijf minuutjes kunnen worden doorgestuurd via een systeem

8 als bv. we transfer. Dhr. Alain Wyffels zegt dat hij zowel dropbox als we transfer kent, maar dat hij dan toch dropbox prefereert. Dhr. Robert Barthier vraagt om volgende keer het nieuw document met aangepaste tekst te voorzien, zodat de raad duidelijk kan zien wat wel en niet werd aangepast. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat het bestuur een inspanning deed om het document eerst ter bespreking voor te leggen. Aan de hand van een aantal opmerkingen, werd het document aangepast. Hij merkt dat een aantal raadsleden gewoon dezelfde opmerkingen maken. Dhr. Luc Maddelein antwoordt dat hij al 35 jaar in de gemeenteraad zetelt, na de goedkeuring van het huishoudelijk reglement aan het begin van de legislatuur, heeft hij zelf nooit meer iets gehoord van het document. In de praktijk vormt dit geen probleem, wellicht omdat de burgemeester de vergadering correct en op een vriendelijke manier leidt, hoewel hij volgens Dhr. Luc Maddelein soms wat strenger mag zijn. Wordt goedgekeurd met 15 stemmen voor, 4 stemmen tegen en 0 onthoudingen Stemmen tegen : N VA : Robert Barthier, Peter Vantomme, José Victoor, Dominique Cool 1.2 Deontologische code gemeenteraad goedkeuring Art. 41 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad een deontologische code dient aan te nemen. In de gemeenteraad van 28 januari werd de deontologische code voor het eerst ter bespreking voorgelegd aan de raad. Naar aanleiding van de opmerkingen geformuleerd in de raadszitting en de suggesties van het college en het managementteam, wordt de nieuwe versie van de deontologische code aan de gemeenteraad voorgelegd. Wordt goedgekeurd met 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen 1.3 Verrichtingen van dagelijks bestuur volgens het gemeentedecreet goedkeuring Artikel van het gemeentedecreet bepaalt : Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor : de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur vermeld in artikel 43, 2, 9 ; Volgens artikel 43, 2, 9 bepaalt de gemeenteraad wat onder het begrip dagelijks bestuur dient te worden verstaan. Het college stelt voor om het begrip dagelijks bestuur als volgt te omschrijven : Verbintenissen waarvoor kredieten voorzien zijn op het exploitatiebudget (= gewone dienst)

9 Verbintenissen waarvoor kredieten voorzien zijn op het investeringsbudget tot en met een bedrag van (BTW excl.). Voor wat de verbintenissen betreft binnen het investeringsbudget, de bevoegdheid tot het gunnen van bijkomende opdrachten voor zover deze niet meer bedragen dan 10% van de oorspronkelijke waarde van de opdracht. De grens van wordt bepaald op basis van de grens van aanvaarden van de factuur volgens het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 met betrekking tot overheidsopdrachten. Bij het bepalen van de waarde van voorgenomen verbintenissen van bepaalde duur, wordt rekening gehouden met de volledige mogelijke duurtijd van de verbintenis. Indien de verbintenis voor onbepaalde duur geldt, moet voor de berekening van de waarde van de verbintenis een termijn van 48 maanden in acht worden genomen. Dhr. Dominique Cool antwoordt dat er voor wat betreft de exploitatie uitgaven, geen budgettaire limieten zijn voor de beslissingen van het college. Wat betreft de investeringsuitgaven kan worden beslist tot euro. Dit is het maximum wat de wet voorschrijft. De buren van de stad Ieper passen dit niet aan. Hij meent dat het voor een klein bestuur als Langemark Poelkapelle grootheidswaanzin is om dit op te trekken naar euro. Zijn fractie gaat hiermee niet akkoord. Wordt goedgekeurd met 14 stemmen voor, 4 stemmen tegen en 1 onthouding Stemmen tegen : N VA : Robert Barthier, Peter Vantomme, José Victoor, Dominique Cool Onthouding : SP.a : Jean Marie Callewaert 1.4 Interne budgetwijziging 2012 aktename Artikel 155 van het Gemeentedecreet : "Onder de voorwaarden die de Vlaamse Regering bepaalt, beslist het college van burgemeester en schepenen over de interne kredietaanpassingen. Het college brengt de gemeenteraad, de financieel beheerder en de betrokken budgethouders daarvan onverwijld op de hoogte. De externe auditcommissie heeft toegang tot deze beslissingen. De interne kredietaanpassing biedt de mogelijkheid om op een flexibele manier het budget bij te sturen. Dergelijke aanpassing moet aan de volgende voorwaarden voldoen : Interne kredietaanpassing is mogelijk binnen de gewone dienst. Het krediet mag enkel verschoven worden tussen artikels met dezelfde 2 eerste cijfers van de functionele code. Het totaal bedrag van de functionele code wordt niet gewijzigd. Er mag enkel verschoven worden naar artikels waarop reeds werd gebudgetteerd. Binnen de buitengewone dienst kunnen de kredieten die resteren nadat alle erop voorziene

10 projecten volledig zijn aangerekend, verschoven worden naar een ander begrotingsartikel. Het bestuur koos er niet voor de mogelijkheden tot interne kredietaanpassing uit te breiden binnen de buitengewone dienst. De interne budgetwijziging werd besproken en goedgekeurd in het College van 28 december Dhr. Dominique Cool wijst dat op het artikelnummer 104/ het initieel budget van is verhoogd met euro. Dit betreft procedure en vervolgingskosten. De burgemeester antwoordt dat het een dossier is in hoger beroep. Het betreft een particuliere zaak. De naam van het dossier zal hij in geheime zitting vermelden. Dhr. Robert Barthier vraagt over wat het gaat? De burgemeester antwoordt dat het een zaak betreft mbt stedenbouwkundige en milieu betwistingen. Dhr. Robert Barthier vraagt te notuleren dat de burgemeester niet wenst te zeggen over welk soort zaak het gaat. Dhr. Dominique Cool verwijst naar budgetartikel 104/125 02: Dit budget verhoogt van euro naar euro. Het gaat over kosten aan het gemeentehuis, dat nochtans recentelijk werd gerenoveerd. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat het vooral over onderhoudscontracten gaat: van lift, inbraak en branddetectie. De eigen uit te voeren werken op het artikel erboven werden met een even groot bedrag verminderd. De Raad neemt akte. 1.5 Rapportering visum dienstjaar 2012 aktename Het gemeentedecreet bepaalt in artikel dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel beheerder. De financieel beheerder onderzoekt, in het kader van haar opdracht als vermeld in artikel 94,eerste lid, 1 in volle onafhankelijkheid de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen financiële verbintenis. Het visum van de financieel beheerder bevat volgende elementen: nazicht budget, wettelijkheid en regelmatigheid. Het visum houdt geen opportuniteitsnazicht in, maar kan door de financieel beheerder aangevuld worden met een financieel advies. De gemeenteraad bepaalde op 31 augustus 2009 de nadere voorwaarden waaronder de financieel beheerder de controle in het kader van de visumverplichting uitoefent. De financieel beheerder rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen. Hij stelt tegelijkertijd een afschrift van dat rapport ter beschikking van het college van burgemeester en schepenen, de gemeentesecretaris en van de externe auditcommissie (art. 166).

11 Dhr. Dominique Cool vraagt wat bedoeld wordt met de aanstelling van Rudy Debie en vraagt wat het verschil is tussen het bedrag en het bedrag van de opdracht. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat het over de aanstelling van personeel gaat. Het bedrag betreft het bedrag op het budgetartikel en het bedrag van de opdracht betreft het bedrag voor het loon voor die specifieke persoon. Dhr. Dominique Cool verwijst naar de aanstelling van de architect voor de bibliotheek. Het is het enige artikel waar een globaal bedrag wordt genoemd, maar niet het bedrag voor de opdracht. Dhr. Lieven Vanbelleghem antwoordt dat het bedrag een percentage op de kost is. Er werd euro voorzien op het budgetartikel. Hiermee zal de architect ruimschoots kunnen worden betaald. Dhr. Dominique Cool vraagt wat die euro dan precies voorstelt. Dhr. Lieven Vanbelleghem antwoordt dat dit een bedrag is die werd gereserveerd in het dienstjaar 2012 voor de bibliotheek. Dhr. Alain Wyffels vult aan dat het budget voor de volledige bibliotheek is voorzien in Dhr. Lieven Vanbelleghem meent dat aan de hand van de geraamde kosten, de verwachte kostprijs voor de architect, euro zijn. Hij zegt dat Dhr. Cool zich niet moet blindstaren op het bedrag van euro. Het budget voor de architect van de bibliotheek ligt beduidend lager. De Raad neemt akte. 1.6 Aanpassingen rechtspositieregeling en arbeidsreglement gemeente goedkeuring Op 23 november 2012 keurde de Vlaamse regering een besluit goed tot wijziging van de besluiten van de Vlaamse regering van 7 december 2007 en 12 november 2010 rond de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling voor gemeente en OCMW personeel. Dit wijzigingsbesluit bevat verschillende bepalingen, waarvan de meeste van toepassing worden met ingang van 1 februari Sommige van deze bepalingen zijn verplichtingen, anderen zijn keuzes. Omwille van deze bepalingen zijn volgende documenten binnen het OCMW en het gemeentebestuur aan wijziging toe: Rechtspositieregelingen: Rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel OCMW Rechtspositieregeling Personeel gemeenschappelijke/specifieke functies OCMW Rechtspositieregeling Personeel buitenschoolse kinderopvang + thuiszorgdiensten OCMW Rechtspositieregeling Personeel woonzorgcentrum Arbeidsreglementen: Arbeidsreglement gemeentepersoneel Arbeidsreglement van personeel van woonzorgcentrum

12 Arbeidsreglement van overige OCMW personeel Bij de voorbereiding werd gekeken om de aanpassingen aan de rechtspositieregelingen en arbeidsreglementen zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen. De ontwerpen van de rechtspositieregelingen en de arbeidsreglementen van het gemeente en het OCMW personeel werden voorgelegd voor advies aan het college van burgemeester en schepenen op 11 februari De gemeentelijke rechtspositieregeling werd in toepassing van artikel 270 van het gemeentedecreet voorgelegd voor advies aan de OCMW raad van 20 februari De aanpassingen aan de rechtspositieregeling werd voorgelegd aan het gemengd managementteam van 20 februari De aanpassingen aan de rechtspositieregelingen en de arbeidsreglementen zijn onderworpen aan onderhandelingen. Het BOC/HOC is voorzien op 27 februari Het advies rond de rechtspositieregelingen en de arbeidsreglementen wordt bezorgd na bespreking binnen het BOC/HOC. De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het arbeidsreglement van de gemeente wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Aansluitend zullen de rechtspositieregelingen en de arbeidsreglementen van het OCMW ter goedkeuring worden voorgelegd op de OCMW raad van 20 maart Dhr. Dominique Cool zegt dat hij een opmerking heeft bij pagina 9 ivm de berekening van mensen met een arbeidshandicap. Er staat dat het bestuur tenminste 2% in VTE voorziet voor mensen met een beperking. Volgens de fractie N VA mag dit naar 4 à 5%. Deze mensen raken moeilijk aan werk. Het gemeentebestuur moet een voorbeeld stellen. Dhr. Dominique Cool vraagt of het bestuur het percentage haalt? Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat het bestuur er bijna aan zat, maar als een persoon wegvalt, dit percentage behoorlijk kan zakken. Dhr. Luc Maddelein vraagt of er een schepen voor gelijke kansen is. Volgens Dhr. Luc Maddelein houdt niemand zich daar mee bezig. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat het bestuur wel degelijk bezig is met gelijke kansen. Zo werd vorig jaar een diversiteitsproject opgezet om een aantal mensen te herscholen en op een andere manier in dienst te nemen of te kunnen laten blijven. Een aantal taken worden ook exclusief uitbesteed aan sociale werkplaatsen. Dhr. Luc Maddelein meent dat er meer kan gebeuren. Hij vraagt om de titel van schepen van gelijke kansen, expliciet te vermelden. Hierbij wordt schepen Maddy Bouden deze titel toegekend. Dhr. Dominique Cool vraagt hoe de berekening van de eindejaarstoelage gebeurt. Hij vindt dit weinig transparant. Dhr. Alain Wyffels zegt dat hierover best uitleg wordt gevraagd aan Chris Ghyselen. Wordt goedgekeurd met 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

13 1.7 Geldigverklaring verkiezing leden van de raad voor maatschappelijk welzijn aktename In navolging van de verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn op 2 januari 2013, wordt de gemeenteraad gevraagd om akte nemen van de geldigverklaring van deze beslissing van de Raad voor Verkiezingsbetwisting. De raad meent akte. 1.8 PWA aanduiden van een vertegenwoordiger voor het gemeentebestuur goedkeuring Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 is de gemeentelijke vertegenwoordiging in het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap (PWA), opgericht door de gemeente onder de vorm van een VZW, aan herziening toe. De gemeenteraad dient drie leden (van de twaalf leden) aan te stellen om de vereniging samen te stellen (volgens de statuten inzonderheid artikel 5, goedgekeurd in zitting van 16/10/1995). Bij deze aanstelling moet rekening gehouden worden met proportionaliteit tussen de meerderheid en de minderheid van de vernieuwde gemeenteraad, waarbij de huidige PWA leden ofwel vervangen ofwel opnieuw aangeduid worden. De personen die door de gemeenteraad worden aangeduid dienen niet noodzakelijk lid te zijn van deze raad zelf, zo kan men bijvoorbeeld één of meerdere leden aanduiden die lid zijn van de OCMWraad of zelfs personen zonder enig mandaat. Dhr. Frank Gheeraert vraagt om hun voordracht te wijzigen van Colette Descheemaecker door Jenny Tant. De raad gaat akkoord. Wordt goedgekeurd met 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen MAP002: PATRIMONIUM OPENBARE WERKEN GROEN FEESTMATERIAAL BEGRAAFPLAATSEN MOBILITEIT EN ARBEIDSVEILIGHEID 2.1 Aanbrengen asfalt in verschillende buurtwegen goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Voor herstel van diverse buurtwegen is een bedrag voorzien van euro btw incl. De

14 werken omvatten het overlagen van de rijweg en waar nodig zullen gedeelten worden afgefreesd om een betere aansluiting en profilering van de rijweg te bekomen. De te herstellen buurtwegen zullen bepaald worden in de werkgroep openbare werken. Raming : ,15 excl. btw of ,00 incl. 21% btw Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Dhr. Lieven Vanbelleghem geeft toelichting. De opdracht gaat over herstel, affrezen en het voorzien van een nieuwe laag. Hiertoe wordt een prijsvraag georganiseerd met een raming van euro. Dhr. Dominique Cool vraagt hoe je aan dit bedrag komt? Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat dit bedrag de grens is voor onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking in de wet op de overheidsopdrachten. Dhr. Dominique Cool vraagt of dit zo belangrijk is? Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat het bestuur voor deze kleine opdracht, firma s wenst aan te schrijven die goed gekend zijn bij het bestuur en waarover men tevreden is. De procedure duurt bovendien minder lang. Dhr. Dominique Cool vraagt of men niet beter eerst een lijst opmaakt van de te herstellen zaken en dan het bedrag bepaalt? Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat de lijst zal besproken worden in de werkgroep openbare werken en verkeer. De fractieleiders krijgen hiertoe een uitnodiging en worden gevraagd iemand af te vaardigden, die dan later kan worden voorgedragen voor de werkgroep. Dhr. Dominique Cool vindt dat het moeilijk is om iets goed te keuren indien de werken niet gekend zijn. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat het bestuur ook vlot euro kan besteden aan de vele asfaltopdrachten. Schepen Lieven Vanbelleghem noemt een aantal zaken die moeten worden aangepakt. Het betreft gedeelten van de: o Wallemolenstraat o OLVrouwestraat o Zonnebekestraat Boezingestraat o Poelkapellestraat Langemarkstraat Dhr. Robert Barthier vraagt om steeds langs beide kanten van de straat asfalt te gieten en niet langs 1 kant, zoals vorige legislatuur gebeurde. Hij meent dat het beter is om asfalt te gieten over 1 kilometer langs beide kanten, dan slechts de helft van de baan voor 2 kilometer. Wordt goedgekeurd met 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen 2.2 Onderhoud van wegbermen en grachten Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Het bestek voor het maaien van de wegbermen en grachten loopt over een termijn van 3 jaar. maaien van wegbermen en grachten: De eerste maaibeurt betreft het maaien van de wegbermen en grachten, met het opzuigen en afvoeren van het maaisel.

15 De tweede maaibeurt betreft enkel het maaien van de wegbermen, zonder verwijderen en afvoeren van het maaisel. maaien van wegbermen en grachten ecologisch gedeelte: Bij de eerste en tweede maaibeurt betreft het maaien van de wegbermen en grachten, met het opzuigen en afvoeren van het maaisel. De wegen die ecologisch worden beheerd staan specifiek vermeld in het bestek. Raming: ,20 excl. btw of ,01 incl. 21% btw Wijze van gunnen: openbare aanbesteding Dhr. Lieven Vanbelleghem geeft toelichting. Het betreft een opdracht over 3 jaar van euro btw inclusief. 2 maal per jaar worden er 167 km bermen en 160 km grachten gemaaid volgens de gewone procedure. Ook hier wordt het maaisel weggevoerd. Het ecologisch wegbermbeheer betreft 37 km bermen en 30 km grachten. Dhr. Dominique Cool vraagt om alle lokale aannemers aan te schrijven. Dhr. Lieven Vanbelleghem antwoordt dat het om een openbare aanbesteding gaat en dat er dient te worden gepubliceerd. Dhr. Jean Marie Callewaert meent dat het bedrag sterk verhoogd werd. Dhr. Lieven Vanbelleghem antwoordt dat het een opdracht over 3 jaar betreft en dat er vroeger euro per beurt werd voorzien. Wordt goedgekeurd met 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen 2.3 Onderhoudswerken aan verhardingsstructuren van en langs gemeentewegen Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Het betreft kleinschalige herstellingen op diverse plaatsen, aan te duiden door het bestuur. Dit kan zowel het herstel zijn van voetpaden, asfalt, beton, waterontvangers, op peil brengen van trottoirbanden en/of betonnen watergreppels,. De werken worden gegund voor drie jaar. Raming : ,50 excl. btw of ,29 incl. 21% btw Wijze van gunnen: openbare aanbesteding. Lieven Vanbelleghem geeft toelichting. Wordt goedgekeurd met 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen 2.4 Kapitaalsverhoging Publi T voor de financieringsintercommunale FIGGA goedkeuring

16 Het gemeentebestuur is aangesloten bij de intercommunale FIGGA. FIGGA is de financieringsintercommunale van Gaselwest. FIGGA is op zijn beurt, aandeelhouder van Publi T. Publi T heeft als opdracht het beheer van het aandeel van de Belgische lokale overheden in Elia, de nationale beheerder van het transportnet voor elektriciteit, alsook de regionale beheerder van sommige distributienetten. Publi T waakt als strategische aandeelhouder permanent over de belangen van de gemeentelijke sector in dit marktsegment. FIGGA nodigt de gemeenten uit tot een kapitaalsverhoging in Publi T. De kapitaalsverhoging zal door Figga gefinancierd worden met eigen middelen. De gemeente moet dus geen middelen storten aan Figga. Er wordt wel een borgstelling gevraagd van ,02 indien er toch door Figga beroep zou moeten gedaan worden op externe financiering. De opbrengsten uit de kapitaalsverhoging worden geschat op 7%. Lieven Vanbelleghem geeft toelichting. Dominique Cool vraagt of het dividend van 7% totaal wordt uitgekeerd aan de gemeenten? De burgemeester antwoordt dat dit klopt. Wordt goedgekeurd met 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen 2.5 Psilon buitengewone algemene vergadering op 27 maart 2013 aanstellen vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger en goedkeuring agenda In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Psilon op 27 maart Op de agenda van de algemene vergadering : 1. aanduiding bestuurders 2. kennisname bestuurders met raadgevende stem Het decreet op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een effectief vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van Psilon op 27 maart Stemming effectief vertegenwoordiger : dhr Frans Vandeputte bekomt 11 stemmen mevr Jacqueline Mostaert bekomt 4 stemmen dhr Robert Barthier bekomt 2 stemmen dhr Eddy Vanacker bekomt 1 stem 1 blanco stem

17 Stemming plaatsvervangend vertegenwoordiger : dhr Alex Maddelein bekomt 11 stemmen dhr Peter Vantomme bekomt 3 stemmen dhr Alain Wyffels bekomt 2 stemmen dhr Koen Bentein bekomt 1 stem dhr Frans Vandeputte bekomt 1 stem 1 blanco stem MAP003: SPORT LANDBOUW NUTSVOORZIENINGEN WATERLOPEN AFVALWATER EN ZAALBEHEER 3.1 De Watergroep (VMW) aanstellen van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergaderingen ( ) Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen worden de mandaten in De Watergroep (VMW) hernieuwd. De gemeente Langemark Poelkapelle heeft recht op 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergaderingen van De Watergroep. De algemene vergadering is het hoogste bestuursorgaan binnen De Watergroep. De algemene vergadering staat in voor de goedkeuring van de jaarrekening, de aanstelling van de revisoren, de benoeming van bestuurders en de vaststelling of wijziging van de statuten van De Watergroep. De algemene vergadering komt eenmaal per jaar samen in juni. Stemming effectief vertegenwoordiger: dhr Lieven Vanbelleghem bekomt 12 stemmen dhr Peter Vantomme bekomt 6 stemmen dhr Johan Vanysacker bekomt 1 stem Stemming plaatsvervangend vertegenwoordiger : dhr Frank Gheeraert bekomt 12 stemmen dhr Jean Marie Callewaert bekomt 4 stemmen dhr Dominique Cool bekomt 1 stem dhr Christoph Deraeve bekomt 1 stem mevr Marleen Soete bekomt 1 stem 3.2 De Watergroep (VMW) aanstellen van een vertegenwoordiger in het Provinciaal Comité van de P waterdienst / sectorcomité Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen worden de mandaten in De Watergroep (VMW) hernieuwd. De gemeente Langemark Poelkapelle heeft recht op 1 vertegenwoordiger in het Provinciaal comité van de P waterdienst. Deze vertegenwoordiger is vanaf 2013 tegelijkertijd ook de enige vertegenwoordiger in het sectorcomité. Deze sectorcomités worden in de loop van 2013 volledig afgebouwd. De statutenwijziging die hiervoor noodzakelijk is, zal worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.

18 Het provinciaal comité is het hoogste bestuursorgaan binnen de provinciale waterdienst van De Watergroep. De belangrijkste bevoegdheden zijn : de voordracht van de provinciale bestuurders het investeringsprogramma van de betrokken waterdienst de personeelsbehoeften binnen de grenzen van het personeelskader de tarieven van de betrokken waterdienst het budget van de betrokken waterdienst en de naleving ervan de goedkeuring van de bijzondere resultaatsrekening van de waterdienst Iedere vennoot heeft recht op 1 vertegenwoordiger binnen het provinciaal comité. Deze vertegenwoordiger dient lid te zijn van de provincieraad (voor de provinciale vennoten) of de gemeenteraad (voor de gemeentelijke vennoten). De voorzitter van het provinciaal comité wordt gekozen uit de leden bestuurders van De Watergroep. Twee ondervoorzitters worden gekozen uit de leden niet bestuurders. De sectorcomités vormen het overleg en informatieplatform binnen de Watergroepsectoren. De vertegenwoordiger aangeduid voor het provinciaal comité van de P waterdienst, is tegelijkertijd de enige vertegenwoordiger in het sectorcomité. De leden van het sectorcomité kiezen onder hun leden de voorzitter, die moet gedomicilieerd zijn in de betrokken sector. Kandidatuurstelling voor het voorzitterschap moeten uitdrukkelijk ingediend worden voor 8 maart Tijdens de installatievergadering van het provinciaal comité, voorzien op 26 maart 2013, zullen de verkiezingen van de voorzitters van het sectorcomité worden gehouden. Stemming : dhr Johan Vanysacker bekomt 13 stemmen dhr Peter Vantomme bekomt 5 stemmen dhr Jean Marie Callewaert bekomt 1 stem 3.3 Infrax West aanstellen lid van de raad van bestuur met stemrecht en lid van de raad van bestuur met raadgevende stem goedkeuring Infrax West wordt bestuurd door de Raad van Bestuur waarvan de leden door de Algemene Vergadering benoemd worden : 3 leden, voorgedragen door de Provincieraad elke gemeente met minstens aandelen heeft recht op 1 lid, gekozen uit de gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen maximum 2 voorgedragen leden per aangesloten autonoom gemeentebedrijf, dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging De Raad van Bestuur is voor minstens 75 % samengesteld uit bestuurders die door de aangesloten gemeenten voorgedragen worden. Minstens 50 % van de bestuurders zijn onafhankelijke bestuurders zoals gedefinieerd is in het besluit van de Vlaamse regering van 15 juni 2001 met betrekking tot de distributienetbeheerder voor elektriciteit.

19 De bestuurders die door de deelnemende gemeenten voorgedragen worden, mogen geen enkele functie of activiteit uitoefenen, al dan niet bezoldigd, voor een producent, voor een houder van een leveringsvergunning of voor een tussenpersoon. Iedere deelnemende gemeente heeft het recht als lid van de Raad van Bestuur met raadgevende stem een gemeenteraadslid aan te duiden die verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Die aanduiding wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering die overgaat tot de samenstelling van de Raad van Bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden. Indien het aantal gemeenten dat van dat recht gebruik maakt, ten hoogste 3 bedraagt, neemt de Algemene Vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de Raad van Bestuur bij. Indien het aantal gemeenten dat van dat recht gebruik maakt, meer dan 3 bedraagt, neemt de Algemene Vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt de rangorde van de aangeduide leden met raadgevende stem in dalende volgorde volgens volgende principes : de voorkeur wordt gegeven aan de afgevaardigden die aangeduid zijn door de gemeente(n), behorend tot een verschillende exploitatiegroep zijn er in één exploitatiegroep meerdere gemeenten die een afgevaardigde met raadgevende stem voordragen, dan wordt de voorkeur gegeven aan de afgevaardigde die voorgedragen wordt door de gemeente die het grootste aantal maatschappelijke aandelen bezit. De eerste 3 volgens de rangorde aangeduide leden met raadgevende stem wonen vanaf dat ogenblik de zittingen van de Raad van Bestuur bij. De duur van het mandaat van lid met raadgevende stem bedraagt 6 jaar. Nochtans, indien in één exploitatiegroep door meerdere gemeenten leden voorgedragen werden, zal de Algemene Vergadering voor die exploitatiegroep tot een kortere duur van het mandaat beslissen zodat alle volgens de vastgestelde rangorde voorgedragen kandidaten in de lopende legislatuur de zittingen van de Raad van Bestuur kunnen bijwonen. Zolang het maximum aantal bestuurders met raadgevende stem niet bereikt is, kan iedere gemeente steeds een afgevaardigde aanduiden en voorleggen aan de eerstvolgende algemene vergadering. De Algemene Vergadering neemt daarvan akte en bepaalt de rangorde volgens bovenstaande regels. De raad wordt gevraagd om 1 vertegenwoordiger met stemrecht en 1 vertegenwoordiger met raadgevende stem voor te dragen. Dhr. Dominique Cool vraagt of Dhr. Lieven Vanbelleghem weet hoe hij kwijting dient te geven, zoals vermeld in de agenda? Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat hij hierover geen uitspraken wil doen. Hij meent dat hij hierover wel toelichting krijgt in de vergadering zelf. Dhr. Koen Bentein zegt dat kan worden kwijting gegeven als de

20 vergadering vaststelt dat alles correct is gebeurd. Dhr. Dominique Cool zegt dat daar een belangrijke voorwaarde aan is gekoppeld. Dhr. Koen Bentein antwoordt dat het belangrijk is om vast te stellen hoe de financiën er uitzien voor Infrax. Dhr. Cool zegt dat vroegere leden ook kwijting gaven aan het bestuur van Dexia, met alle gevolgen van dien. Dhr. Dominique Cool haalt aan dat het bedrijf jaarlijks een winst van 17 mio euro bestemt. Hoe kan dit bijdragen aan de gemeente? De burgemeester zegt dat Infrax instaat voor de volledige riolering van Bikschote. Dhr. Lieven antwoordt dat de volledige riolering in beheer is van Infrax. Alle investeringen aan rioleringen worden door hen gedragen. Dhr. Dominique Cool zegt dat hij vermoedt dat het bestuur aandelen heeft in de onderneming. Voor een bedrijf met een winst van 17,3 miljoen euro is het belangrijk dat de bestuurders weten vanaf wanneer vragen moeten worden gesteld over de financiële rapportage. Stemming lid van de raad van bestuur met stemrecht : dhr Johan Vanysacker bekomt 12 stemmen dhr Jean Marie Callewaert bekomt 5 stemmen dhr José Victoor bekomt 1 stem 1 blanco stem Stemming lid van de raad van bestuur met raadgevende stem : dhr Luc Vandamme bekomt 13 stemmen dhr Jean Marie Callewaert bekomt 6 stemmen 3.4 Infrax West buitengewone algemene vergadering op 25 maart 2013 aanstellen vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger en goedkeuring agenda In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Infrax West op 25 maart Op de agenda van de algemene vergadering : 1. Aanstelling en benoeming van de nieuwe bestuurders in de raad van bestuur van Infrax West 2. Kwijting aan de ontslagnemende bestuurders voor het bestuur gedurende 2012 Het decreet op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een effectief vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van Infrax West op 25 maart Stemming effectief vertegenwoordiger : dhr Lieven Vanbelleghem bekomt 15 stemmen dhr Peter Vantomme bekomt 2 stemmen