JAARVERSLAG MR BONNERSCHOOL 2016/2017

Transcriptie

1 JAARVERSLAG MR BONNERSCHOOL 2016/2017

2 J a a r v e r s l a g M R B o n n e r s c h o o l Inleiding Met dit jaarverslag wordt een terugblik gegeven op de vergaderingen van de Medezeggenschapsraad van de Bonnerschool in het schooljaar Tevens wordt een korte vooruitblik gegeven in de plannen voor het nieuwe schooljaar. 2. Verkiezingen Er heeft in de samenstelling van de oudergeleding een wijziging voorgedaan. Astrid Derksen heeft de MR na vier jaar verlaten. Niene Tammenga heeft de vrijgekomen plaats ingenomen. Binnen de personeelsgeleding heeft Thea Speelman de plek van Jannie Woltman ingenomen. We proberen de roulatie van de oudergeleding (net als de personeelsgeleding) volgens een vaste volgorde te laten verlopen: een zittingsduur van drie jaar en jaarlijks een nieuw lid. Dit zorgt voor continuïteit. Voor komend schooljaar zal Geke van Rossum de MR verlaten. In het schooljaar heeft een succesvolle werving naar een nieuw lid plaatsgevonden. 3. Samenstelling MR Bonnerschool In het schooljaar bestond de MR uit de volgende zes personen: Miranda Kolkman Voorzitter, lid GMR Oudergeleding Niene Tammenga Contactpersoon TSO Oudergeleding Geke van Rossum Secretaris Oudergeleding Annet Eling Lid GMR Personeelsgeleding Christina Panjer Penningmeester Personeelsgeleding Thea Speelman Lid Personeelsgeleding Alle vergaderingen werden bijgewoond door Freddie van Dijk, directeur van de Bonnerschool en vertegenwoordiger van het bevoegd gezag. 4. Vergaderingen De MR is in het schooljaar in totaal zes keer bijeen gekomen. Tijdens de vergaderingen is een vast agendastructuur gehanteerd: Opening Notulen, inclusief actiepunten Ingekomen stukken (waaronder de agenda en notulen van de OR) Mededelingen Inhoudelijke onderwerpen, zoals formatie, tussenschoolse opvang, schoolgids, scholingsplan en jaarplan Terugkoppeling GMR vergadering Rondvraag Sluiting 5. Belangrijkste onderwerpen In het afgelopen schooljaar zijn meerdere onderwerpen besproken. Hieronder staan de belangrijkste onderwerpen beschreven: Leerlingaantallen Het schooljaar is gestart met 141 leerlingen, verdeeld over zes groepen, waarvan twee combinatiegroepen (groep 1-2 en 6-7). Vanaf de kerstvakantie zijn de kleutergroepen gesplitst, wegens het toegenomen aantal leerlingen.

3 J a a r v e r s l a g M R B o n n e r s c h o o l Tevredenheidsenquête ouders - vervolg Naar aanleiding van de gehouden Oudertevredenheidsenquête in 2015 is door de MR, in samenwerking met het team, een lijst met vier verbeterpunten opgesteld. In kalenderjaar 2016 stonden de eerste twee onderwerpen centraal tijdens de MR vergaderingen. Voor 2017 zijn de laatste twee onderwerpen geagendeerd als vast onderdeel. Terugkoppeling van de ondernomen activiteiten/verbeteringen worden steeds naar de ouders gecommuniceerd. 1. Rust en orde, schoolbrede aanpak 2. Communicatie met ouders 3. Begeleiding leerlingen met een ondersteuningsvraag 4. Extra mogelijkheden voor kinderen die zich vervelen: 1 - Rust en orde Over dit onderwerp is een jaar lang veel gesproken. Regels zijn ingevoerd, kisten voor buitenspelen aangeschaft en methodieken ingevoerd (Energizers en Klassenbouwers). Na dit jaar is het team verder gegaan op de ingeslagen weg. Alles wordt geborgd en ingebed in het systeem. Vooral de schoolbrede aanpak heeft goed gewerkt. 2 - Communicatie met ouders Het ouderportal wordt steeds meer gebruikt. Af en toe worden nog briefjes meegegeven naar huis. Communicatie blijft een onderwerp dat aandacht behoeft. Het is goed om ouders mee te nemen in bepaalde keuzes, reguliere afspraken, werkwijzen, zienswijzen of veranderingen. De ervaring van de oudergeleding is dat een deel van de gemaakte afspraken en werkwijzen niet bij ouders bekend zijn. 3/4 - Begeleiding leerlingen met een ondersteuningsvraag / extra mogelijkheden voor kinderen die zich vervelen De begeleiding van leerlingen gaat zowel over leerlingen aan de onderkant als aan de bovenkant. Twee leerkrachten hebben een LB cursus gevolgd en zich gespecialiseerd in hoogbegaafdheid (HB). Tijdens een teamvergadering is hierover een presentatie verzorgd. Aandacht voor HB start bij het herkennen van onderpresteerders en onderduikers. Er zijn meerdere ideeën om tegemoet te komen aan het leervermogen van leerlingen. In de loop van 2017 worden die ideeën verder uitgewerkt. De kieskasten zijn geïnventariseerd en waar nodig bijgevuld. Niet alleen voor de kinderen die meer aankunnen, maar voor alle leerlingen. Onrust in groep 4 Een aantal ouders heeft hun zorgen medio oktober 2017 over deze groep bij de MR neergelegd. Er is in november een ingelaste MR-vergadering gehouden over dit onderwerp. De zorgen zijn ontstaan vanaf groep 3. Het reguliere proces rond groepsvorming is in deze groep niet aangeslagen. Een te groot deel van de groep conformeert zich niet aan de afspraken, voelen zich niet aangesproken en/of vertonen ongewenst gedrag. De sociale invloed van de groep werkt daardoor niet. Ouders maken zich zorgen over de veiligheid in de groep, de ontwikkeling van de leerlingen en de werkdruk voor de leerkrachten. Gedurende het jaar is de voortgang steeds besproken in de MR. Om tegemoet te komen aan de onrust is er een ouderavond georganiseerd waarin de situatie is besproken. Voor de leerkrachten is ondersteuning vanuit het PrimAH Expertise Team geboden en vanaf februari is de groep gesplitst (er is een extra leerkracht aan de groep toegevoegd). Veiligheid/pesten De situatie in groep 4 was aanleiding om het pestprotocol en het veiligheidsbeleid te agenderen in de vergaderingen. Het pestprotocol is opgesteld in Het zit in de groepsmappen met de bedoeling dat iedereen het protocol kent en volgt. Sinds 1 augustus 2015 is vanuit de Wet op het Primair Onderwijs (WPO) het veiligheidsbeleid verplicht. De directie is bezig het veiligheidsbeleid te herschrijven naar de situatie van de Bonnerschool. Het pestprotocol maakt hiervan onderdeel uit. Tevens dient een pestcoördinator te zijn aangesteld, een incidentenregistratie te worden gevoerd en voor de leerlingen van de bovenbouw moet jaarlijks een monitor over veiligheidsbeleving worden afgenomen. De MR

4 J a a r v e r s l a g M R B o n n e r s c h o o l hecht grote waarde aan de veiligheid en het pestgedrag en hoopt daarom binnenkort dit plan te mogen ontvangen. De regels met betrekking tot het pleinspelen zijn dit schooljaar herzien: er wordt met twee bellen gewerkt, de inloop voor tassen, sleutels en spelmateriaal is afgeschaft en de speel mogelijkheden op het plein zijn verruimd: de leerlingen van groep 3-8 mogen zowel op het voor- als op het achterplein spelen. De MR heeft een positief advies gegeven inzake het voorstel. Verzoek wijziging schooltijden De MR heeft ingestemd met het voorstel de groepen 1-4 op de woensdag ook tot naar school te laten gaan. Hiermee zijn uniformere begin- en eindtijden ontstaan. Tevens maakt de onderbouw gemiddeld ook 23 uur, waardoor er een positieve marge ontstaat voor de groepen 1-2. Andere schooltijden / Continurooster De GMR heeft het onderwerp Andere schooltijden/continurooster ingebracht. Er heeft een inventarisatie bij de MR-en plaatsgevonden. Op dit moment heeft één school van stichting PrimAH een continurooster ingevoerd. Tijdens een GMR vergadering is een voorlichting georganiseerd over de verschillende systemen, inclusief de voor-en nadelen. Het vervolg van dit traject is nu bij het Dagelijks Bestuur neergelegd, zij komen met een tijdpad. Hebben scholen de ruimte om zelf hierin een keuze te maken? Is er een stichtingsbrede afspraak over de huidige schooltijden? Landelijk neemt de keuze voor het invoeren van een continurooster toe. Om hier goede uitspraken over te kunnen doen, moet voor ouders en personeel voorlichting worden georganiseerd, eventueel opgevolgd door een enquête onder ouders. De oudergeleding van de MR van de Bonnerschool zou graag het traject van voorlichting willen opstarten. Ondersteuningsprofiel Door de invoering van passend onderwijs (augustus 2014) is elke school verplicht een ondersteuningsprofiel op te stellen. De MR heeft adviesrecht met betrekking tot dit profiel. Het bestaande zorgplan is door de IB-er geactualiseerd naar een ondersteuningsprofiel en ingebracht in de MR vergadering. De opmerkingen vanuit de MR zijn in een apart overleg met de IB-er en de directie doorgesproken en in de definitieve versie meegenomen. De MR heeft een positief advies gegeven, het ondersteuningsprofiel is vastgesteld. Schoolgids De schoolgids is in de MR besproken en vastgesteld. De gids is via de website te downloaden. Er zijn geen losse exemplaren meer uitgedeeld. 6. MR zaken De medezeggenschapsraad heeft een aantal taken ten behoeve van het zo goed mogelijk laten functioneren van het medezeggenschapsorgaan. Het afgelopen schooljaar zijn hierover de onderstaande onderwerpen in de vergadering aan bod gekomen: MR jaarplan Sinds het schooljaar heeft de MR het jaarplan geherintroduceerd. In dit plan staan zaken zoals verkiezingswijze, overlegstructuur, taakverdeling, communicatie, activiteitenplanning en jaarbegroting beschreven. In de activiteitenkalender worden alle te verwachten plannen opgenomen. In de vergadering van 30 mei 2017 is het jaarplan vastgesteld. Het plan is op de website geplaatst. Vragen van ouders In dit schooljaar is van enkele ouders uit groep vier een vraag bij de MR binnengekomen over de onrust in deze groep. Dit onderwerp is geagendeerd.

5 J a a r v e r s l a g M R B o n n e r s c h o o l GMR De GMR wordt gevormd door twee afgevaardigde MR leden (ouder en personeelsgeleding) aangesloten bij stichting PrimAH. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter vanuit het dagelijks bestuur. Mw. Saakje Berkenbosch, algemeen directeur stichting PrimAH, is als adviseur bij een deel van de vergadering aanwezig. In het afgelopen schooljaar zijn o.a. onderstaande onderwerpen in de GMR besproken: - Draaiboek fusie - Functioneren GMR - Vakantierooster - Uitvoering GVO en HVO - Continurooster - Notitie Formatie Op Maat - Communicatie met ouders (thema bijeenkomst) - Eindtoets (denktank avond) Begroting Exploitatieoverzicht Medezeggenschapsraad Inkomsten 2016/ /2016 Uitgaven 2016/ /2016 Bijdrage gemeente Abonnementen Reiskosten Bankkosten Resultaat Vooruitblik schooljaar Te bespreken onderwerpen o Verkiezingen nieuw ouderlid MR o Leerlingaantal o Formatieplan o Schooljaarplan o Veiligheidsbeleid o Continurooster o TSO o Vervolg ouderenquête scholen met succes o Schoolgids o Vakantierooster o Schooljaarverslag o Evaluatie MR o Jaarplan MR o Jaarverslag MR