Onderwerp: WOB-verzoek inzake de Noord-Hollandse coalitievorming

Transcriptie

1

2

3

4

5 Provincie Noord-Holland Postbus DA Haarlem Onderwerp: WOB-verzoek inzake de Noord-Hollandse coalitievorming Den Haag, 5 april 2019 Geachte heer/vrouw, Hierbij verzoek ik,, werkzaam als journalist bij NRC Handelsblad, met een beroep op de Wet openbaarheid van bestuur om informatie over de coalitievorming in de provincie Noord- Holland. Het verzoek betreft de voorbereiding, ondersteuning en uitvoering van de vorming van het provinciaal bestuur die plaatsvond onder informateur Hans Smits, in die hoedanigheid in elk geval actief van 25 maart 2019 tot 1 april Bestuurlijke aangelegenheden die een rol spelen bij dit Wob-verzoek zijn de kwaliteit van openbaar bestuur en de juiste besteding van publieke middelen. Met een beroep op de Wet openbaarheid van bestuur verzoek ik u om een kopie van alle documenten tot heden, ex nunc, bij en onder de informateur die betrekking hebben op, maar niet beperkt zijn tot: 1. Documenten aangaande de aanstelling van Hans Smits als informateur, zoals bijvoorbeeld algemene taakomschrijvingen en op schrift gestelde afspraken. 2. Verslagen of andere stukken of opnamen waarin de gesprekken van de informateur met de onderhandelende partijen en tussen onderhandelende partijen zijn gedocumenteerd. 3. Documentatie, bijvoorbeeld in de vorm van adviezen, notities, memo s of andere stukken, ter ondersteuning van het verkennings-, informatie- en formatieproces. 4. Communicatie van, voor of met de informateur die betrekking had op de verkenning danwel de vorming van het provinciale bestuur, zoals ingewonnen advies, op schrift gestelde eisen door de onderhandelende partijen en notities en adviezen van de informateur zelf. 5. Documenten die betrekking hebben op de eventuele vergoeding, financieel of anderszins, van de informateur voor de uitvoering van zijn opdracht. 6. Alle overige documenten die betrekking hebben op de coalitievorming, zoals bijvoorbeeld samenvattende documentatie en evaluaties van de onderzoeksopdracht en -uitvoering, zowel in- als extern. Onder documenten versta ik onder meer, maar niet alleen contracten, overeenkomsten, nota s en/of notities, memo s, vergaderstukken, gespreksverslagen, interne en externe adviezen, al dan niet gevraagd, correspondentie per brief, fax en/of , sms-berichten of andere digitale berichtenservices zoals Whatsapp, accountantsonderzoeken, facturen, aanmaningen etc. Ik verzoek u, gebaseerd op het zorgvuldigheidsbeginsel in de Awb en in overeenstemming met een groeiend gebruik in de verstrekkingspraktijk, om onderdeel van de beslissing te laten zijn een inventarislijst met daarop alle onder de reikwijdte van dit verzoek vallende documenten bij of onder u, met daarbij per document: verstrekt / geheel geweigerd / gedeeltelijk geweigerd; en per weigering

6 de grond, de motivering en de weging ten opzichte van het algemeen belang. Indien u van mening bent dat het belang van bescherming van persoonsgegevens integrale openbaarmaking van bepaalde documenten in de weg staat, verzoek ik subsidiair om openbaarmaking van die documenten met weglating van die persoonsgegevens. Indien u van mening bent dat persoonlijke beleidsopvattingen in documenten bestemd voor intern beraad integrale openbaarmaking van documenten in de weg staan, verzoek ik subsidiair om openbaarmaking van de in die documenten vastgelegde informatie voor zo ver die geen persoonlijke beleidsopvatting is, en meer subsidiair om ambtshalve beperkte samenvattingen. Indien u van mening bent dat het schaden van economische of financiële belangen van de Universiteit openbaarmaking van documenten in de weg staat, verzoek ik subsidiair om openbaarmaking van de in die documenten vastgelegde informatie met weglating van die informatie die deze belangen schaadt. Indien u een werking ziet voor weigeringsgrond 10.1.c uit de Wob dan verzoek ik u onderdeel van de beslissing te laten zijn een document waaruit de overeengekomen vertrouwelijkheid blijkt. Indien u van mening bent dat bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel derden onevenredig bevoor- of benadeeld worden door openbaarmaking van deze informatie, dan verzoek ik u onderdeel van de beslissing te laten zijn een document waarin wordt uitgelegd waaruit deze bevoor- of benadeling bestaat, wanneer deze het niveau van onevenredigheid bereikt en waarom dit belang van het voorkomen van onevenredige bevoor- of benadeling zwaarder weegt dan het belang van openbaarheid. Daar waar originelen zich bij en onder u in digitale vorm bevinden moet het verzoek om kopie opgevat worden als een verzoek om digitale kopie. Hierbij gaat een voorkeur uit naar in Word of Excel inleesbare vormen. Daar waar originelen zich bij en onder u in papieren vorm bevinden moet het verzoek om kopie opgevat worden als een verzoek om papieren kopie. Als er vragen zijn over dit Wob-verzoek dan ben ik vanzelfsprekend beschikbaar voor overleg. Ik verzoek u vriendelijk om mij een bevestiging van ontvangst van dit Wob-verzoek te zenden. Mocht u van mening zijn dat dit verzoek niet terecht is gekomen bij het juiste bestuursorgaan of dat er meerdere bestuursorganen zijn die documenten bij of onder zich hebben die vallen onder de reikwijdte van dit verzoek, dan verzoek ik u dit verzoek door te geleiden. Met vriendelijke groet, E. M.

7

8

9