P/A Wfesteinde ML Berkhout Telefoon K.v.k Noordwest-Holland

Transcriptie

1 Stichting S Belangengroep Qerkhout is Boos P/A Wfesteinde ML Berkhout Telefoon intb@berkhoutisboos.nl» K.v.k Noordwest-Holland INCEKOMEN 2 5 JUNI 2018 Aan het College van Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Holland Postbus MD HAARLEM Berkhout, 21 juni 2018 Betreft: verzoek om toezending documenten in het kader van de Wob Geacht College, of hij ons een document zou willen Op 11 juni 2018 vroegen wij per aan toezenden. Het betreft de brief d.d. 31 januari 2018 die door B&W van Koggenland is verstuurd aan GS waarin de uitgangspunten worden geschetst van het proces om eventueel te komen tot een zonnepark op de locatie Distriport (zie bijlage). Op 19 juni 2018 werden wij gebeld door die aangaf de kwestie Distriport van te hebben overgenomen. Hij stuurde ons per twee documenten toe: de GSbesluitenlijst van 14 november 2017 en de brief aan PS van 16 november 2018 over Distriport. Om deze twee documenten hadden wij echter niet gevraagd, bovendien zijn die beide al openbaar beschikbaar via uw website. Na het schoon schip in de Distriport-kwestie gaf aan dat wij hem het beste rechtstreeks konden benaderen als we iets wilden weten. Hij heeft ons daarna ook een aantal malen plezierig geholpen. De afhandeling van ons recente verzoek door de provincie geeft helaas toch weer het kluitje-in-het-riet-gevoel. Dat betreuren wij. Hierbij dienen we dan maar weer via de officiële weg een wob-verzoek in: Graag ontvangen wij - op grond van artikel 2 van de Wet Openbaarheid Bestuur - een kopie van alle doclunenten die betrekking hebben op bedrijventerrein / zonnepark / zonneweide / Distriport / Jaagweg in Koggenland in de periode van 28 augustus 2017 tot heden. Evenals de documenten die betrekking hebben op het ontmantelen van Distriport BV, zoals werd gemeld door tijdens Het Gesprek over het conceptbeleidsplan Zonneparken op 19 juni Wij vertrouwen erop dat u ons de gevraagde documenten, conform artikel 6.1 van de Wob, zo spoedig mogelijk zult toesturen. Bij voorbaat vriendelijk dank. Hoogachtend, namens de Stichting Berkhout is Boos! Secretaris p/a Westeinde ML BERKHO Geen grootschalig bedrijventerrein in Koggenland... Berkhout open en groen

2 4öt Provincie Noord-Holland POSTBUS DA HAARLEM Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon Berkhout is Boos v. pia Westeinde 256 Telefoonnummer ML 115 Betreft: Wob verzoek Berkhout is Boos Verzenddatum 29 AUG Geachte, Kenmerk / Op 25juni 2018 ontvingen wij uw verzoek om openbaarmaking van alle documenten die betrekking hebben op bedrijventerrein/zon nepark/ zonneweide/distriport/jaagweg in Koggenland in de periode van 28 augustus tot heden. Uw kenmerk Op 28juni hebben enkele ambtenaren van onze organisatie met u een open en vruchtbaar overleg gehad en zijn de primair door u gewenste documenten aan u overhandigd. Het betreft de correspondentie tussen de provincie en de gemeente Koggenland over de uitgangspunten van het proces om eventueel te komen tot een zonnepark op de locatie Distriport. U heeft evenwel gemeend om uw genoemde verzoek tot openbaarmaking gestand te doen. Onlangs heeft een andere partij een verzoek om openbaarmaking gedaan over hetzelfde onderwerp. In dat kader hadden wij reeds een brede inventarisatie gemaakt van alle documenten die passen binnen de reikwijdte van uw verzoek. Op 3 juli hebben wij het besluit genomen om in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur de door deze andere partij gevraagde informatie gedeeltelijk openbaar te maken (en gedeeltelijk te weigeren). Het gedeelte van de informatie dat met dit besluit openbaar is gemaakt, is reeds gepubliceerd op onze website In de bijgevoegde inventarisatielijst zijn deze stukken genoemd onder de noemer reeds openbaar. Over het gedeelte van de informatie dat wij met ons besluit van 3 juli Postbus hebben geweigerd openbaar te maken, hebben wij opnieuw een 2001 DA Haarlem besluit over de openbaarheid moeten nemen. In bijgevoegde Telefoon (023) Fax (023) Houtplein DE Haarlem www. noord-holland. n 1 NH000i

3 / inventarislijst kunt u het resultaat zien van onze besluitvorming omtrent de openbaarmaking van deze documenten. Documenten 1 tot en met 14 Wij hebben een lijst opgesteld met alle stukken die vallen binnen de reikwijdte van uw vraag tot openbaarmaking. Deze stukken hebben wij getoetst aan de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Zoals op de inventarislijst is aangegeven zijn een aantal documenten reeds openbaar gemaakt via publicatie op onze website holland.nl/wob. De overige documenten worden niet openbaar gemaakt. In de inventarislijst is aangegeven om welke documenten het gaat. Hieronder treft u onze motivering aan om deze documenten niet openbaar te maken. A. Artikel 10, eerste lid, sub c, en tweede lid onder g,wob De documenten waarvan de openbaarmaking (deels) geweigerd wordt met verwijzing naar letter A zien op gegevens die in vertrouwen aan de provincie zijn meegedeeld. Deze gegevens hebben betrekking op de concurrentiepositie van het betreffende bedrijf. Immers dit bedrijf is geïnteresseerd in de gronden die de provincie mogelijk op de markt zet ten behoeve van een zonneweide en dit bedrijf handelt in zonne energie. B. Artikel 10, tweede lid, sub b,wob De documenten waarvan de openbaarmaking geweigerd wordt met verwijzing naar letter B zien op documenten die betrekking hebben op economische of financiële belangen van de provincie. Omdat de provincie van plan is om Distriport te laten ontwikkelen als zonneweide zal het de economische positie van de provincie schaden indien openbaar wordt gemaakt welke strategische keuzes zij daarbij hanteert en welke financiële onderbouwing daaraan ten grondslag ligt. De onderhandelingspositie wordt bovendien geschaad indien deze documenten openbaar worden. Immers de provincie zal de gronden ten behoeve van de zonneweide vermoedelijk in de markt gaan zetten. Ten slotte loopt er ook nog een schadestaatprocedure (rolnummer: dl 5/244862/ HA ZA ) tussen de provincie en Distriport. De gronden die de provincie voor de zonneweide wil gebruiken zijn onderwerp in deze schadestaatprocedure en hebben een directe relatie met het schadebedrag dat de provincie eist. Het belang van het verstrekken van deze documenten weegt niet op tegen de economische en financiële belangen van de provincie bij het vertrouwelijk houden ervan. Openbaarmaking hiervan blijft daarom achterwege.

4 Provincie Noord-Holland 3J / C. Artikel 11 Wob De documenten met verwijzing naar letter C zijn opgesteld voor intern beraad (ambtelijke adviezen, memo s, voorstellen voor besluitvorming etc.). Wij willen geen informatie verstrekken over de daarin opgenomen persoonlijke beleidsopvattingen. De wetgever heeft beoogd dat ambtenaren en bestuurders vrijuit van gedachten kunnen wisselen zonder vrees daarop achteraf aangesproken te worden. Ook moeten bestuurders zich in vrijheid en vertrouwelijkheid kunnen laten adviseren door hun ambtenaren zonder dat zij daar naderhand op kunnen worden aangesproken. De informatie kan om deze reden ook niet verstrekt worden in niet tot de persoon te herleiden vorm. Het gaat ons niet zozeer (alleen) om het beschermen van de identiteit van de desbetreffende ambtenaren, maar ook om het beschermen van de persoonlijke beleidsopvattingen zelf en de daarop volgende interne bestuurlijke gedachtewisseling. Ook adviezen van derden die ten behoeve van intern beraad zijn opgesteld, zoals het taxatierapport (8), worden (ook) op deze grond niet openbaar gemaakt. Laatstgenoemd rapport eveneens met het oog op de schadestaatprocedure. Documenten 10 tot en met 14: s Deze documenten hebben betrekking op s over de opgevraagde informatie. In de eerste plaats wordt opgemerkt dat er geen s opgenomen zijn in ons archief. Gezocht is daarom onder de medewerkers en bestuurders van de provincie op de door u genoemde kernwoorden. Dit leverde een groot aantal documenten op. Deze zijn gecategoriseerd op de volgende onderwerpen: 1. Voornemen; 2. Locatiekeuze; 3. Status locatie en beleid; 4. Financiële kaders en rendement; 5. Correspondentie. Ad 1. Voornemen Wij willen benadrukken dat wij als overheidsorgaan geen zonnepark gaan ontwikkelen maar dat wij, constaterende dat de locatie geschikt is voor het realiseren van een zonneweide, ons grondeigendom beschikbaar stellen voor toekomstige belangstellenden die het daarvoor wensen te exploiteren. In dat verband hebben uitsluitend de officiële besluiten een raakvlak met de verzochte informatie. Deze besluiten zijn reeds openbaar. Alle s die over deze besluiten handelen worden niet openbaar gemaakt. Deze zijn alle opgesteld ten behoeve van intern beraad en bevatten persoonlijke beleidsopvattingen in aanloop tot onze besluitvorming. Veelal gaat het om gedachtewisselingen tussen ambtenaren onderling. NHoooi

5 mails zijn alle opgesteld ten behoeve van intern beraad en bevatten mailwisseling hierover zal niet openbaar gemaakt worden. Ook deze e brief van Ecorus zoals die op de inventarislijst staat relevant. De e bedrijf Ecorus contact gezocht met de provincie. tn dat verband is de interessante locatie is voor een zonnepark. In dat verband heeft het De provincie is door derden er op gewezen dat de Distrïportlocatie een Ad 2. Locatiekeuze deze beslissing (eveneens in geanonimiseerde vorm) aan op onze website, Binnen enkele dagen na verzending van dit besluit treft u uw verzoek en schaden. zijn algemeen van aard, bevatten geen persoonlijke beleidsopvattingen en ook geen gegevens die de (financiële) positie van de provincie De s onder punt 1 4 zijn reeds openbaar gemaakt. Deze s bevatten geen informatie die op het verzoek zien. mails bevatten persoonlijke beleidsopvattingen en/of de s staat op de inventarislijst en is u reeds overhandigd. De s over de correspondentie zullen niet openbaar gemaakt worden. Ook deze e De correspondentie tussen de provincie en de gemeente Koggenland Ad 5. Correspondentie s daarover dus ook niet. kaders (en het te behalen rendement) niet openbaar maken op grond Zoals wij hierboven reeds aangegeven hebben zullen wij de financiële van artikel 1 0 lid 2 onder b Wob. Dit betreft o.a. het taxatierapport. De Ad 4. Financiêle kaders en rendement vermelden valt. Deze is onveranderd. Er zijn geen s die betrekking hebben op dit deelverzoek. Graag willen wij benadrukken dat er over de huidige status niets te Ad 3. Status locatie en beleid Veelal gaat het om gedachtewisselingen tussen ambtenaren onderling. persoonlijke beleidsopvattingen in aanloop tot onze besluitvorming /

6 een Provincie Noord-Holland Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u naar aanleiding van dit besluit en de openbare documenten nog vragen hebben kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten Van Noord-Holland p rovn cie secretaris Rk Bergkamp Bijlage: Inventarislijst met kenmer Remkes Als u belanghebbende bent kunt u binnen zes weken na de verzending, uitreiking of publicatie van dit besluit schriftelijk bezwaar aantekenen. Het bezwaarschrift kunt u sturen aan Gedeputeerde Staten van Noord- Holland, ter attentie van de secretaris van de Hoor- en adviescommissie, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Voor meer informatie kunt u de provinciale website bezoeken: holland.nl. Wij willen bezwaren tegen besluiten graag op informele wijze behandelen. Als uw bezwaar in aanmerking komt voor deze informele behandeling nemen wij op korte termijn telefonisch contact met u op. In verband hiermee verzoeken wij u om in uw bezwaarschrift het telefoonnummer te vermelden waarop u overdag bereikbaar bent. Bovenstaand besluit treedt in werking, ook al wordt een bezwaarschrift ingediend. Gelijktijdig met het indienen van een bezwaarschrift kunt u bij een spoedeisend belang - voorlopige voorziening vragen bij de Voorzitter van de Rechtbank Noord Holland. NH000i

7

8 Provincie Noord-Holland POSTBUS DA HAARLEM Provindale Staten van Noord-Holland door tussenkomst van de statengriffier Dreef 3, tweede etage 2012 HR HAARLEM Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon BEL/GND 11 Verzenddatum Betreft: Wob-verzoek Berkhout is Boos 29 AUS Geachte leden, Kenmerk / Ter uitvoering van artikel 167, tweede lid, van de Provinciewet (inzake de actieve informatieplicht) informeren wij u over het volgende. Uw kenmerk Op 25 juni hebben wij een verzoek om informatie in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur ontvangen betreffende openbaarmaking van alle documenten die betrekking hebben op bedrijventerrein/zonnepark/zonneweide/distriport/jaagweg in Koggenland in de periode van 28 augustus tot heden. Onze beslissing op dit verzoek zal met het verzoek in geanonimiseerde vorm gepubliceerd worden via Vertrouwende u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben, Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, pr vmciesecretaris E.M. Bergkamp Postbus DA Haarlem Telefoon (023) Fax (023) Houtplein DE Haarlem www. noord-holland. ni Kvk nummer Btw nummer NL B.08 NH000i