INGEKOMEN - 2 DEC. 2SS

Transcriptie

1 1 Provincie T.a.v.: Gedeputeerde Staten Postbus DA Haarlem INGEKOMEN - 2 DEC. 2SS RTVNH Aletta Jacobslaan 9 Postbus AM Amsterdam info(a)rtvnh.nl rtvnh.nl Amsterdam, 1 december 2016 Betreft: Verzoek Wet Openbaarheid van Bestuur, inzake N23 Westfrisiaweg Geachte heer/mevrouw, Hierbij doet ondergetekende beroep op de Wet Openbaarheid van Bestuur. Ik verzoek over het bovengenoemde onderwerp om toezending van een afschrift van de volgende documenten: - De basisovereenkomst en de deelopdracht voorbereiding tussen Heijmans en de Provincie - De deelopdracht uitvoering - Het rapport van het bodemonderzoek uitgevoerd door Grontmij - Het rapport van het bodemonderzoek uitgevoerd door Heijmans - Alle correspondentie tussen Heijmans en de Provincie vanaf juni 2014 tot en met de datum van de beantwoording van dit WOB-verzoek Indien u voor de volledige afhandeling van dit WOB-verzoek dit door moet sturen naar andere bestuursorganen of instanties, wordt een schriftelijke kopie hiervan op prijs gesteld. Als hoofdgeadresseerde van dit WOB-verzoek blijft u echter verantwoordelijk voor de correcte afhandeling hier van. Gaarne ontvang ik uw beschikking en de gevraagde WOB-documenten binnen de wettelijke termijnen. U bij voorbaat dankend voor de toezending van de WOB-documenten. Met vriendelijke groet, Tel.nr maarten.edelenbosch(5)rtvnh.nl Wij zijn BTW identificatienummer NL B02 IBAN: NL68 INGB Stichtingsregister Haarlem

2 Provincie POSTBUS DA HAARLEM RTV NH De heer M. Edelenbosch Postbus AM AMSTERDAM Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon Mw. D. Elmhassani Doorkiesnummer (06) Betreft: Wob verzoek inzake N23 Westfrisiaweg Geachte heer Edelenbosch, Op 2 december 2016 ontvingen wij uw verzoek om informatie in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). U vraagt ons om toezending van: Verzenddatum - I FEE) Kenmerk / Uw kenmerk - de basisovereenkomst en de deelopdracht voorbereiding tussen Heijmans en de provincie; - de deelopdracht uitvoering; - het rapport van het bodemonderzoek uitgevoerd door Grontmij; - het rapport van het bodemonderzoek uitgevoerd door Heijmans; - alle correspondentie tussen Heijmans en de provincie vanaf juni 2014 tot en met de datum van beantwoording van dit verzoek. Naar aanleiding van uw verzoek heeft mw. D. Elmhassani telefonisch contact met u opgenomen om verduidelijkt te krijgen welke correspondentie voor u precies van belang is. U heeft in dat gesprek aangegeven dat het u gaat om de correspondentie betreffende het geschil tussen Heijmans en de provincie. Wij hebben een inventarisatie gemaakt van de documenten die vallen binnen de reikwijdte van uw verzoek. Deze documenten zijn in bijgevoegde inventarislijst opgenomen. Als u van mening bent dat bepaalde documenten ten onrechte niet in de inventarislijst zijn opgenomen horen wij dat graag van u. Hierbij treft u onze beslissing omtrent openbaarmaking van de in de lijst opgenomen documenten aan. Postbus DA Haarlem Telefoon (0229) Fax (023) Keern 231a 1689 PB Zwaag NHoooi

3 Wij hebben de desbetreffende documenten getoetst aan de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en zijn tot de conclusie gekomen dat de documenten 1 tot en met 7, 10 en 12 tot en met 18 openbaar gemaakt kunnen worden met weglating van de daarin vermelde bedragen en persoonsgegevens. De bedragen zijn weggelakt omdat openbaarmaking daarvan de concurrentiepositie van Heijmans zou kunnen schaden en ook onze eigen positie gelet op toekomstige aanbestedingen (artikel 10, eerste lid, sub c, en tweede lid, sub b en sub g, van de Wob). De persoonsgegevens hebben wij weggelakt om redenen van privacy als bedoeld in artikel 10, tweede lid, sub e, van de Wob. U kunt deze documenten binnen enkele dagen na de verzenddatum van dit besluit op onze website vinden via Ten aanzien van de overige documenten zijn wij tot de conclusie gekomen dat openbaarmaking gelet op het lopende geschil met Heijmans onze financiële en economische belangen zou kunnen schaden. Heijmans en de provincie zijn het niet eens over de interpretatie van (een aantal bepalingen uit) de basisovereenkomst. Daarover wordt nu onderhandeld. Verder is de kwestie voorgelegd aan de Raad voor Arbitrage. Uit de documenten die aan de Raad voor Arbitrage zijn voorgelegd en die op bijgevoegde inventarislijst zijn opgenomen onder de nummers 8, 9, 11 en 19 tot en met 64 kan worden afgeleid wat voor de provincie essentiële punten zijn in het geschil en in de onderhandelingen daarover. Bredere bekendmaking daarvan zou negatieve gevolgen kunnen hebben voor andere infrastructurele projecten, ook op de langere termijn. Wij zijn daarom van mening dat onze financiële en economische belangen in dit geval zwaarder wegen dan het algemene belang van openbaarheid en beroepen ons daarom op artikel 10, tweede lid, sub b, van de Wob. Bovendien zal door openbaarmaking van deze documenten onze procespositie in de arbitrageprocedure in belangrijke mate verslechteren. De onderhandelingen en de arbitrageprocedure zijn immers nog niet beëindigd. In dat licht beroepen wij ons tevens op artikel 10, tweede lid, sub g, van de Wob. Openbaarmaking zou kunnen leiden tot onevenredige benadeling van de provincie dan wel onevenredige bevoordeling van Heijmans.

4 Als u belanghebbende bent kunt u binnen zes weken na de verzending, uitreiking of publicatie van dit besluit schriftelijk bezwaar aantekenen. Het bezwaarschrift kunt u sturen aan Gedeputeerde Staten van Noord- Holland, ter attentie van de secretaris van de Hoor- en adviescommissie, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Voor meer informatie kunt u de provinciale website bezoeken: Wij willen bezwaren tegen besluiten graag op informele wijze behandelen. Als uw bezwaar in aanmerking komt voor deze informele behandeling nemen wij op korte termijn telefonisch contact met u op. In verband hiermee verzoeken wij u om in uw bezwaarschrift het telefoonnummer te vermelden waarop u overdag bereikbaar bent. Bovenstaand besluit treedt in werking, ook al wordt een bezwaarschrift ingediend. Gelijktijdig met het indienen van een bezwaarschrift kunt u - bij een spoedeisend belang - een voorlopige voorziening vragen bij de Voorzitter van de Rechtbank.

5 Provincie / Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u naar aanleiding van dit besluit en de openbare documenten nog vragen hebben kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van, Prownciesecretaris HM. Bergkamp Bijlage: Inventarislijst NHOOOI

6 Provincie POSTBUS DA HAARLEM Provinciale Staten van door tussenkomst van de statengriffier mw. drs. K. Bolt Dreef 3, tweede etage 2012 HR Haarlem Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon D. Elmhassani BU/N23 Telefoonnummer I Betreft: Wob verzoek RTV NH Project: N23 Westfrisiaweg Geachte leden, Ter uitvoering van art. 167, tweede lid, van de Provinciewet (inzake de actieve informatieplicht) zenden wij u hierbij onze reactie op het Wob verzoek betreffende de opwaardering van de N23 Westfrisiaweg. Alle stukken zijn inmiddels geplaatst op de provinciale website; ( Wob/Wob_verzoeken_2017) Verzenddatum -! FEB. 201? Kenmerk / Uw kenmerk Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van, prot R.M. Bergkamp Postbus DA Haarlem Telefoon (0229) Fax (023) Keern 231a 1689 PB Zwaag NHoooi