Aan: Provincie Noord Holland Postbus DA Haarlem

Transcriptie

1 Aan: Provincie oord Holland Postbus DA Haarlem Middenmeer, 28 november Betreft: WOB verzoek Geachte heer/mevrouw In het kader van de ontwikkeling betreffende het motorcrossterrein C 10 nabij onze woning cq gezondheidscentrum verzoek ik u mij de volgende informatie/documenten te verstrekken uit de jaren: 2014, 2015 en s en bijlagen van en met de gemeenten Hollands Kroon en Den Helder s en bijlagen van en met Vermillion en of hun belangenbehartiger in deze zaak Verslagen en notulen van vergaderingen of gesprekken met voorgenoemde instanties, digitaal dan wel schriftelijk vastgelegd Documenten, verslagen, motivering en de hoogte van de subsidie die HMF of Stichting Phoenix claimen van de provincie te mogen ontvangen of al zijn toegezegd. Het bovenstaande is een verzoek zoals bedoeld in artikel 6 eerste lid van de Wet Openbaarheid van bestuur (WOB). Met verwijzing naar de termijn die is genoemd in artikel 6, eerste lid van de WOB verzoek ik u mij de gevraagde informatie voor de wettelijke termijn van maximaal 4 weken toe te sturen. Indien u kosten in rekening brengt voor het maken van kopieën e.d. verzoek ik u mij hiervan vooraf op de hoogte te brengen. Bij voorkeur zien wij de gevraagde informatie via (we transfer) tegemoet. Hoogachtend,

2 holland Provincie oord-holland POSTBUS DA HAARLEM Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon BEL/lOT Telefoonnummer Betreft: Wob verzoek Motorcrossterrein Geachte heer Op 1 december ontvingen wij uw verzoek, welke is gedateerd op 28 november 2016, in het kader van de Wet openbaarheid van Bestuur (Wob). Het verzoek betreft het verstrekken van informatie/documenten uit 2014, en 2016 over de ontwikkeling van het motorcrossterrein C1O. Verzenddatum 25JA. 2G7 Kenmerk / Uw kenmerk Wij hebben u op 1 5 december 2016 een verdagingsbesluit toegestuurd, waarbij we de beslissing hebben verdaagd met vier weken. Hierbij ontvangt u onze beslissing op uw verzoek. Wij hebben een inventarisatie gemaakt van de documenten die vallen binnen de reikwijdte van uw verzoek. Bijgevoegd treft u de inventarisatielijst aan. De documenten die wij openbaar zullen maken zullen binnen enkele dagen na verzending van dit besluit te vinden zijn op de web-site Ii tt p //www, noord - n /Wo b. Wij hebben besloten een aantal documenten niet openbaar te maken. Hieronder treft u onze overwegingen aan. De nummers corresponderen met de voignummers welke staan vermeld in de bijgevoegde inventarisatieljst. Documenten 1 tot en met 4, 10, 14, 32, 33, 46, 52, 57, 58, 61, 63, 65, 68, 69, 72, 77, 95, 97, 124 en 126: De bij deze nummers genoemde interne documenten (Stafnota s, interne s en s uitgewisseld binnen overheden, interne ambtelijke adviezen, adviezen van de advocaat) maken wij niet openbaar omdat het gaat om interne documenten die hoofdzakelijk persoonlijke beleidsopvattingen bevatten. Op grond van artikel 11, eerste lid, van de Wob worden dergelijke interne stukken met persoonlijke beleidsopvattingen niet openbaar gemaakt. Daar ligt geen Postbus DA Haarlem Telefoon (023) Fax (023) Houtpleln DE Haarlem

3 / belangenafweging aan ten grondslag. De wetgever heeft beoogd dat ambtenaren vrijelijk de mogelijkheid moeten hebben hun opvattingen te uiten en voorstellen te doen zonder dat zij - of hun bestuurders - daarmee naderhand worden geconfronteerd. Een bestuursorgaan kan met het oog op een goede bestuursvoering over persoonlijke beleidsopvattingen in niet tot personen herleidbare vorm informatie verstrekken (artikel 1 1, tweede lid, Wob). Het gaat om een bevoegdheid en niet om een verplichting. Bij een beslissing over de toepassing van dit tweede lid hebben bestuursorganen beleidsvrijheid. Voor ons heeft meegewogen dat in dit geval bekend is of in ieder geval gemakkelijk te herleiden valt welke ambtenaren bij het project betrokken zijn. Reeds om die reden hebben wij ervoor gekozen geen toepassing te geven aan artikel 11, tweede lid, Wob. Documenten 1 tot en met 4 en 8: Ook die documenten waarvan openbaarmaking de onderhandelingspositie van de provincie zou kunnen schaden maken wij niet openbaar. Wij beroepen ons hierbij op artikel 10, tweede lid, sub b, van de Wob. Het gaat hierbij in de eerste plaats om de strategie en onderhandelingspositie van de provincie bij een eventuele grondtransactie.. In de stukken worden onder andere bedragen genoemd omtrent de waarde van de gronden welke de provincie in eigendom heeft. Documenten 5 tot en met 7, 9, 22 tot en met 25, 34 tot en met 36, 42 en 45 Volgens de parlementaire geschiedenis heeft de wetgever beoogd dat geen gegevens openbaar gemaakt worden die nog in bewerking zijn. aar ons oordeel zou openbaarmaking van de conceptversie van een Businessplan plus bijlagen en documenten die dienen ter onderbouwing van een Businessplan een onvolledig en daardoor vertekend beeld opleveren. Zolang het document nog in bewerking is maken wij het niet openbaar met een beroep op artikel 10, tweede lid, sub g, van de Wob. Bovendien kan openbaarmakingvan genoemde documenten leiden tot onevenredige benadeling van de motorcross als bedoeld in artikel 10, tweede lid, sub g van de Wob, omdat het de onderhandelingspositie van de motorcross kan schaden. aar onze mening weegt het belang om dit te voorkomen zwaarder dan het algemene belang dat met openbaarmaking is gediend. In de documenten die wij openbaar zullen maken zijn passages onleesbaar gemaakt. Het gaat hier om persoonsgegevens van ambtenaren en derden en financiële gegevens.

4 Provincie oord-holland / Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u nog vragen hebben kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar, zijn contactgegevens vindt u bovenaan deze brief. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Remke Als u belanghebbende bent jnt u binnen zes weken na de verzending, uitreiking of publicatie van dit besluit schriftelijk bezwaar aantekenen. Het bezwaarschrift kunt u sturen aan Gedeputeerde Staten van oord Holland, ter attentie van de secretaris van de Hoor- en adviescommissie, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Wij verzoeken u om in uw bezwaarschrift het telefoonnummer te vermelden waarop u overdag bereikbaar bent. Ook kunt u voor meer informatie de provinciale website bezoeken: wwwnoord-holland ni. Indien u bezwaar heeft ingediend is het mogelijk gebruik te maken van een minder formele procedure: een gesprek tussen u en een vertegenwoordiger van het college. Indien uw bezwaar zich hiervoor leent, wordt contact met u opgenomen, maar u kunt hier ook zelf om verzoeken. Een gesprek tast uw rechten als bezwaarmaker niet aan. Bovenstaand besluit treedt in werking, ook al wordt een bezwaarschrift ingediend. Gelijktijdig met het indienen van een bezwaarschrift kunt u - bij een spoedeisend belang - een voorlopige voorziening vragen bij de voorzieningenrechter van de bevoegde rechtbank. Hoooi

5 - 7ii2i2_... -: / Bijlage: Inventarisatielijst r Datum aam document Of, _Subsldîeaanvtaap Mol ÂAVIKO24 Pels Riicken Defiriftief ûvrlri tussen delegaties cross, (-1 t M Infonnallé Emdil Brlefrnet Advies hulsa 3t. Verslao overleo _overleg tussen delegaties J _Overleg tussen delegaties Verslag overleg - t Openb J!.. J J Voorbereiding Overleg Voorbereiding overlë _Overleg procedure motorcross Uitnodiging Overleg J _Overleg 7 april Uitnodiging Overleg ] _Toelichting toets locaties Toelichting J _Juridisch advies J _Motorcross tabel sep 2012 Weging lokaties J _Chronologie Motorcross Overzicht proces J _ weging potentiele lokaties Weging lokaties Den Helder i60330_re Opmerking met betrekking Opmerkingen busïnessplan _Opmerkingen met betrelddng Opmerlcingen businessplan _Voorbereiding overleg op 9 maart Eniafl Voorbereiding overleg _ Verslag presentatie Verslag presentatie buslnessplan _Vraag met bedrijfsgegevens _Wijziging Structuurvisie of -wisselingrnetHK _statuten Sphinx Statuten J _Statuten HGS Phcenix Statuten _Publiekssamenvatting en D129_14 Structuur Stichting Phoenix Organogram _03) A1ellngsreglernent Reglement In concept e 1Ö2)Afdeflngsreglement Reglement in concept _Bij1aen buslnessplan Map met blagen businessplan db i 26 BUSIESS PLA Buslnessplan tnoross , _Buca.ctoÉsbaan CJO BerekenlflÇr.casë _vraag en opmerkingen over met interne vraag _B17 Advies Rho adviseurs Advies aan Motorcross door Rho _Ruimtelijke inpassing sep 2015 Advies aan Motorcross doorgrontrnij J _Planschadeanalyse sep 2015 Advies aan Motorcross door Grontmij J _Gevraagde stukken mtorcross f Businesscase versie 15 sept Bu1nès _92456 Beoordeling ao Motor Beoordeling nov _ Verslag bijeenkomst - Verslag J Businesscase versie 15 september -, usïnësscase

6 Provincie oord-holland / OW _ota GS Staf motorcross eisen businessplan HK ota GS Bnef fik aan MC _conceptWebbericht Webbericht van HK J _CB Businessplan J _CB Businessplan College voorstel fik J _Lopende toezeggingen Taisma Vraag van Statenlid J _memo 12 keer per Jaar Memo gemeente OH _FW_Motorcross Den Helder Ema J _Chronologisch overzicht Chronologisch Overzicht OH _aul Brief van OH aul Brief van OH J _advies RUD 12x Advies RUD aan OH _SVZ-Motorcross Talsma Amtefijk advies aanfra _SVZ-Motorcross Cie R&M Amtelijk advies aan Taisma _SVZ-Motorcross Ambtelijke interne notitie J 61 1 o-f2-20f _opm mdv_beknopt verslag Concept ve _Statuten HGS verslag l209_Beknopt verslag op hoofdlijnen Concept _004 03) KvK inschrijving PHOEIX Inschrijving KvK MC J _Kaders buslnessplan Concept vers _326007_519521_Commissie Vragen _TE AAM STELLIG _Gespreksverslag Concept verslag i1 7 24_Beknot verslag op hoofdlijnen Concept verslag _Brief Vereniging Bespaar Ons Lawaai Brief J _Motorsport - Voortgangsoverleg J Ï03_Kaders businessplan Concept verslag _OOl.00) Zakelijkrecht C1 0 Docman J _otitie Provincie H Bespreeknotitie van MC voor overleg J _Overleg Motorsport In H _Motorsport in H J _Bb_Hollands Kroon Verslag _Motorsport in H J _Motorsport in H J _326007_ Brief J _037_01) Brief OH MC Brief van Den Helder aan MC J _Motorsport in H J _038.01)Brief aan DH Brief van MC aan DH J _Persbericht Persbericht van MC J _Motorsport in H J _035.00) Reactie naar OH Brief van MC aan DH J _034.00) Brief OH aan MC Brief van Den Helder aan MC J _033.01) Aanvraag omgevingsvergunning Aanvraag MC aan OH J _033.00) brief DH Brief van MC aan OH J _032.00) MC Last onder bestuursdwang Brief van Den Helder aan MC J _03100) REAKTIE RAAD Brief MC aan gemeenteraad Den H J _005 00) BrfGS Talsma Brief MC aan GS Taisma J _Fwd_Motorsport in H Motorsport in H - Procedure Subsidie J _rhëio,otorcmss 3 Staffiota 1

7 / _Motorsport in H _memo motorcross Statnota _Verslag ambtelijk overleg _Concept Verslag overleg HMF Concept verslag J _REAKTIE RAAD DH Snef MC aan gemeenteraad Den H _Motorsport in H _Bijlage V) brief gemeente DH aan GS Brief OH aan GS _Bijlage 1V) Open brief DH Open brief MC aan DH J _Bijlage III) Persbericht DH Persbericht van MC J _Bijlage II) Brief aan DH-Dhr Schuiling Brief MC aan DH De heer Schuiling _Bijlage t) zorgen-voortgang-motorcross Brief MC aan gemeenteraad Den H _25) Raadsinformatiebrief Informatie DH aan Gem Raad J _Motorsport in H _22) Evaluatie Tijdelijke locatie Quote van MC (aan de pers?) _Verslag AO HK_PH Verslag overleg _Motorsport in H _Motorsport in H _DH Afschrift aangekondigde brief Brief van Den Helder aan MC _Brief Gemeenteraad DH Brief MC aan gemeenteraad Den H _326007_352224_PH Brief _Korte reactie op brief Brief van PH aan MC _Brief DH naar PH Brief van DH aan GS _Motorsport in H _Motorsport in H _Brief BW OH Dhr Schuiling Brief MC aan DH De heer Schuiling J _Brief BW OH Ohr Schuiling Brief MC aan OH De heet Schuiling _326007_ Brief van HGS Brief MC aan GS Talsma J _Plan van Aanpak Motorcrossterrein C1O - J _Aanzet PvA_KmchtenveTd StakeholdersanalySe _326007_ geoormerkte gelden Brief _subsidie motorcross icept brtf _GS beantwoording Statenvragen J H Leever Statenvragen _Persbericht Motorsport in H J _Persbericht DI-t A Persbericht van MC J _Motorsport in H _HK Brief MC aan HK J _326007_409222_HGF I GEOÖRMERKTE Brief MC aan GSTalsma _312875_423078_Statenvragen Leever Statenvragen 1

8 Provincie oord-holland POSTBUS DA HAARLEM Provinciale Staten van oord-holland door tussenkomst van de statengriffier r Dreef 3, tweede etage 2012 HR Haarlem IGEKOME 25JA. 201? Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon BEL/loT Telefoonnummer vriesma@noord-holland.nl lii Betreft: Wob verzoek Motorcrossterrein Geachte leden, Ter uitvoering van art. 167, tweede lid, van de Provinciewet (inzake de actieve informatieplicht) informeren wij u hierbij over ons besluit betreffende het verzoek om informatie over de ontwikkeling van het motorcrossterrein C 1 0 in de gemeente Hollands Kroon. Verzenddatum 25JA. 201? Kenmerk /90 S 247 Uw kenmerk.v.t. Op 1 december heeft de Provincie oord-holland een verzoek in het kader van de Wet openbaarheid van Bestuur (Wob) ontvangen. Gevraagd is om toezending van informatie over de ontwikkeling van het motorcrossterrein C 10 uit 2014,2015 en Voor wat betreft de afhandeling van het verzoek verwijzen wij u naar bijgaande brief met kenmerk / De documenten die wij openbaar zullen maken zullen binnen enkele dagen gepubliceerd worden via de website pjjnd.nlwob. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van oord-hollanf bijlage(n) Afschrift van de brief aan Motorcross /905249) Remkes (Wob verzoek Postbus DA Haarlem Telefoon (023) Fax (023) Houtplein DE Haarlem