IN6EKÜMEN 4 MEI: Wob-verzoek aan de colleges van gedeputeerden van de provincies Noord- en Zuid-I-Iolland.

Transcriptie

1 s Wob-verzoek aan de colleges van gedeputeerden van de provincies Noord- en Zuid-I-Iolland. Haarlem, 2 mei het college van Gedeputeerde Staten van Noord-Holland Postbus DA Haarlem IN6EKÜMEN 4 MEI: En het van Gedeputeerde Staten van Zuid 1-lolland Postbus LP Den Haag Geachte coi1ees, Context. De Duinpolderweg is een omstreden project waar natuur-, milieu- en landschapstvaarden en leefbaarheid in conflict zijn met economische belangen. Voor acceptatie van een uiteindelijke keuze is openheid een belangrijk element. Daarom willen cle betrokken Natuur- en Milieuorganisaties meer weten over de vermelding van clii project in de Afsprakenljst vervolg Bestuurlijke Overleggen MIRT 5 maart 201$ (de Afsprakenljst. Dit is een bijlage bij de brief van het Ministerie van lntrastructuur en Waterstaat met kenmerk IENW/BSK-20 18/42378, met als onderwerp Uitkomsten vervolg 30 MIRT Zuidwest en Noordwest Nederland welke op 15 maart 2018 aan de tweede kamer werd gestuurd). Deze vermelding wekt immers de schijn dat er op bestuurlijk niveau tussen regio, MRA en ministerie allang wordt uitgegaan van aanleg van de DPW en alleen het geld nog een obstakel zou zijn. De N&M organisaties willen weten wat en wanneer er tussen alle betrokken overheden is afgesproken over de mogelijke financiering van de DPW. Met een beroep op cle Wet Openbaarheid van Bestuur verzoeken zij de colleges van gedeputeerden van de provincies Noord- en Zuid-Holland daarom om binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn de volgende gegevens te overhandigen:

2 plaatsgevonden tussen de provincies en de MRA waar de financiering van de Namens deze, plaatsgevonden tussen de provincies en de MRA waarin wordt ingegaan op cle in voorkomt Het gaat bij de hierna genoemde gegevens om de periode vanaf 1 januari 2015 tot heden. Bij voorkeur worden de gegevens in digitale vorm ontvangen. DPW in voorkomt Vcr zoek heeft Inzage in alle correspondentie, inclusief vergaclerverslagen, die heeft heeft bedoeld in de Afsprakenlijst Inzage in cle uitkomsten van liet verkeersmodel omtrent welk effect de aanleg van de Duinpolderweg heeft op liet hoofdwegennet (in ieder geval de A4), zoals plaatsgevonden tussen de provincies en liet Samenwerkingsverband Holland Rijnland waarin wordt ingegaan op de bijdrage clie de Duin en Bollenstreek zou kunnen, moeten of willen leveren aan de MRA brede woningbouwopgave van woningen zoals genoemd in de Afsprakenljst inzage in alle correspondentie, inclusief vergaderverslagen, die heeft bijdrage die de Duin- en Bollenstreek zou kunnen, moeten of willen leveren aan Afspraken lijst plaatsgevonden tussen de provincies en liet Rijk waarin wordt ingegaan op de Inzage in alle correspondentie, inclusief vergaclerverslagen, die heeft dc MRA brede woningbouwopgave van woningen zoals genoemd in de A Isprakeni ijs t de Iv1RA brede woningbouwopgave van woningen zoals genoemd in de bijdrage die de Duin en Bollenstreek zou kunnen, moeten of willen leveren aan Rijnland waar cle financiering van de DPW in voorkomt Inzage in alle correspondentie, inclusief vergaderverslagcn, clie heeft plaatsgevonden tussen de provincies en liet Rijk waar de financiering van de DPW plaatsgevonden tussen de provincies en liet Samenwerkingsverband 1-lolland

3 Provincïe Noord-Holland POSTBUS DA HMRLEM Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon mw. M.C. Sernee BEL/lOT Telefoonnummer serneem@noord-holland.nl Betreft: Wob-verzoek inzake Duin polderweg Verzenddatum 2 9 AUG Geachte heer Op 4 mei ontvingen wij uw verzoek van 2 mei om informatie in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (hierna: Wob). Kenmerk / Uw kenmerk In uw brief heeft u aangegeven dat het hierbij gaat om de periode vanaf 1 januari tot heden met betrekking tot de volgende informatie: heeft plaatsgevonden tussen de provincies en de MRA waar de financiering van de Duinpolderweg (hierna: OPW) in voorkomt; heeft plaatsgevonden tussen de provincies en het Rijk waar de financiering van de DPW in voorkomt; heeft plaatsgevonden tussen de provincies en het Samenwerkingsverband Holland Rijnland waar de financiering van de DPW in voorkomt; heeft plaatsgevonden tussen de provincies en de MRA waarin wordt ingegaan op de bijdrage die de Duin- en Bollenstreek zou kunnen, moeten of willen leveren aan de MRA brede woningbouwopgave van woningen zoals genoemd in de Afsprakenlijst; heeft plaatsgevonden tussen de provincies en het Rijk waarin wordt ingegaan op de bijdrage die de Duin- en Bollenstreek zou kunnen, moeten of willen leveren aan de MRA brede woningbouwopgave van woningen zoals genoemd in de Afsprakenlijst; heeft plaatsgevonden tussen de provincies en het Samenwerkingsverband Holland Rijnland waarin wordt ingegaan op de bijdrage die de Duin- en Bollenstreek zou kunnen, moeten of willen leveren aan de MRA brede woningbouwopgave van woningen zoals genoemd in de Afsprakenlijst; Postbus DA Haarlem Telefoon (023) Fax (023) Houtplein DE Haarlem www. noord-holland. ni Kvk nummer Btw nummer NL.001O B.08 NH000I

4 / Inzage in de uitkomsten van het verkeersmodel omtrent welk effect de aanleg van de DPW heeft op het hoofdwegennet (in ieder geval de A4), zoals bedoeld in de Afsprakenlijst. Op 1 1 mei hebben wij u een ontvangstbevestiging en verdagings besluit toegezonden. Op 26juni 2018 hebben wij u bericht dat wij derde-belanghebbenden tot l4julijl. in de gelegenheid hebben gesteld hun zienswijzen kenbaar te maken over het openbaar maken van de betreffende stukken. De derde-belanghebbenden hebben aangegeven geen bezwaar te hebben tegen openbaarmaking van de inventarislijst en de bijbe horende stukken. Met deze brief ontvangt u onze beslissing op uw verzoek om informa tie. Wij hebben besloten uw verzoek om informatie zoals hierboven vermeld, gedeeltelijk in te willigen en gedeeltelijk te weigeren op grond van artikel 11, eerste lid, van de Wob. In de documenten zijn de namen en adressen van personen onleesbaar gemaakt aangezien dit persoonsgegevens betreffen als bedoeld in artikel 1 0, eerste lid en onder d, van de Wob. Ingevolge artikel 11, eerste lid, van de Wob wordt geen informatie verstrekt uit interne documenten over de persoonlijke beleidsop vattingen van ambtenaren en bestuurders. Hierna geven wij per geheel of gedeeltelijk geweigerd document aan waarom wij uw verzoek om informatie, geheel of gedeeltelijk weigeren. De nummers verwijzen naar de nummering op de inventarislijst. Nummer 9 Dit document betreft een mail van , waarin persoonlijke beleidsopvattingen van ambtenaren, meer specifiek meningen en suggesties worden uitgewisseld ten aanzien van een concept-verslag Opdrachtgeversoverleg. Aan dit overleg nam naast de provincie ook het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat deel. In dit overleg werd onder meer de stand van zaken ten aanzien van de DPW besproken. Op grond van artikel 11, eerste lid, van de Wob weigeren wij derhalve deze informatie openbaar te maken. Nummer 12 Dit document betreft een mail van , waarin persoonlijke beleidsopvattingen van ambtenaren, meer specifiek een suggestie, wordt uitgewisseld met betrekking tot een concept-notitie Meer Bereiken. Deze concept-notitie heeft voor zover het de DPW betreft - betrekking op de bereikbaarheid van de Haarlemmermeer Bollenstreek

5 Provincie ni Noord-Holland / en daarmee de DPW. Op grond van artikel 11, eerste lid, van de Wob weigeren wij derhalve deze informatie openbaar te maken. Nummer 1 3 Dit document betreft de concepttekst van voornoemde notitie Meer Bereiken, van , 10:22 uur, waarin persoonlijke beleidsop vattingen van ambtenaren, meer specifiek suggesties, worden uitgewisseld. Op grond van artikel 11, eerste lid, van de Wob weigeren wij derhalve deze informatie openbaar te maken. Nummer 14 Dit document betreft een mail van , 1 2:03 uur, waarin persoonlijke beleidsopvattingen van ambtenaren, meer specifiek meningen, suggesties en voorstellen worden uitgewisseld met betrekking tot de concept-notitie Meer Bereiken. Op grond van artikel 11, eerste lid, van de Wob weigeren wij derhalve deze informatie openbaar te maken. Nummer 1 5 Dit document betreft de concept-tekst van de notitie Meet Bereiken, van , 12:03 uur, waarin persoonlijke beleidsopvattingen van ambtenaren, meet specifiek suggesties, worden uitgewisseld. Op grond van artikel 11, eerste lid, van de Wob weigeren wij derhalve deze informatie openbaar te maken. Nummer 16 Dit document betreft een mail van , 1 3:53 uur, waarin persoonlijke beleidsopvattingen van ambtenaren, meer specifiek meningen, suggesties en voorstellen worden uitgewisseld met betrekking tot de concept-notitie Meer Bereiken. Op grond van artikel 11, eerste lid, van de Wob weigeren wij derhalve deze informatie openbaar te maken. Nummer 1 7 Dit document betreft de concept-tekst van de notitie Meer Bereiken, van , 1 3:53 uur, waarin persoonlijke beleidsopvattingen van ambtenaren, meer specifiek suggesties worden uitgewisseld. 0p grond van artikel 11, eerste lid, van de Wob weigeren wij derhalve deze informatie openbaar te maken. Nummer 18 Dit document betreft een mail van , waarin persoonlijke beleidsopvattingen van ambtenaren, meer specifiek suggesties, worden uitgewisseld met betrekking tot de concept-notitie Meer Bereiken. Op grond van artikel 11, eerste lid, van de Wob weigeren wij derhalve deze informatie openbaar te maken. NHoao

6 4{ / Nummer 21 Dit document betreft een mail van , met als onderwerp Proces regioprojecten MRA versie 28 maart, waarin persoonlijke beleidsopvattingen van ambtenaren, meer specifiek meningen, suggesties en voorstellen, worden uitgewisseld met betrekking tot het proces voor de regioprojecten Metropoolregio Amsterdam (hierna: MRA). De DPW is een van de projecten. Op grond van artikel 11, eerste lid, van de Wob weigeren wij derhalve deze informatie openbaar te maken. Nummer 23 Dit document betreft een mail van , 9:45 uur, met als onderwerp Proces regioprojecten MRA versie 27 maart, waarin persoonlijke beleidsopvattingen van ambtenaren, meer specifiek meningen en suggesties, worden uitgewisseld met betrekking tot het proces van regioprojecten MRA. Op grond van artikel 11, eerste lid, van de Wob weigeren wij derhalve deze informatie openbaar te maken. Nummer 25 Dit document betreft een mail van , met als onderwerp Programma Bereikbaarheid MRA, waarin persoonlijke beleidsop vattingen van ambtenaren, meer specifiek suggesties, worden uitgewisseld met betrekking tot de concept-tekst Programma Bereikbaarheid MRA. Op grond van artikel 11, eerste lid, van de Wob weigeren wij derhalve deze informatie openbaar te maken. Aangezien er meerdere documenten binnen de reikwijdte van uw Wob verzoek vallen, hebben wij een inventarislijst opgesteld waar deze documenten op zijn vermeld. Op deze lijst wordt onder meet aangegeven om welk document het gaat en of het wel of niet openbaar gemaakt wordt. Indien het document niet of gedeeltelijk openbaar wordt gemaakt, is ook de weigeringsgrond aangegeven. Openbaarmaking van de inventarislijst met bijbehorende stukken vindt plaats door plaatsing van de documenten op onze website: ho and. n / c :/erooek... oni nforniatn WobIyoh ver.zonken 20 Ï S Via deze link zijn de betreffende documenten binnen enkele dagen na de verzenddatum van dit besluit te raadplegen. We hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Mocht u naar aanleiding van de dit besluit echter vragen hebben, dan kunt u contact

7 Provincie Noord-Holland / opnemen met de behandelend ambtenaar die staat genoemd in het briefhoofd. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, nciesecretaris BergkamP Als u belanghebbende bent-1unt u binnen zes weken na de verzending, uitreiking of publicatie van dit besluit schriftelijk bezwaar aantekenen. Het bezwaarschrift kunt u sturen aan gedeputeerde Staten van Noord Holland, ter attentie van de secretaris van de Hoor- en adviescommissie, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Wij verzoeken u om in uw bezwaarschrift het telefoonnummer te vermelden waarop u overdag bereikbaar bent. Ook kunt u voor meer informatie de provinciale website bezoeken: Indien u bezwaar heeft ingediend is het mogelijk gebruik te maken van een minder formele procedure: een gesprek tussen u en medewerkers die namens het college van gedeputeerde staten deelnemen. Indien uw bezwaar zich hiervoor leent, wordt contact met u opgenomen, maar u kunt hier ook zelf om verzoeken. Een gesprek tast uw rechten als bezwaarmaker niet aan. Bovenstaand besluit treedt in werking, ook al wordt een bezwaarschrift ingediend. Gelijktijdig met het indienen van een bezwaarschrift kunt u - bij een spoedeisend belang een voorlopige voorziening vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Noord-Holland. Als u belanghebbende bent kunt u binnen zes weken na de verzending, uitreiking of publicatie van dit besluit schriftelijk bezwaar aantekenen. Het bezwaarschrift kunt u sturen aan gedeputeerde Staten van Noord Holland, ter attentie van de secretaris van de Hoor- en adviescommissie, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Wij verzoeken u om in uw bezwaarschrift het telefoonnummer te vermelden waarop u overdag bereikbaar bent. Ook kunt u voor meer informatie de provinciale website bezoeken: Indien u bezwaar heeft ingediend is het mogelijk gebruik te maken van een minder formele procedure: een gesprek tussen u en medewerkers die namens het college van gedeputeerde staten deelnemen. Indien uw bezwaar zich hiervoor leent, wordt contact met u opgenomen, maar u Remkes NH 0001

8 / kunt hier ook zelf om verzoeken. Een gesprek tast uw rechten als bezwaarmaker niet aan. Bovenstaand besluit treedt in werking, ook al wordt een bezwaarschrift ingediend. Gelijktijdig met het indienen van een bezwaarschrift kunt u bij een spoedeisend belang een voorlopige voorziening vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Noord-Holland. t t t

9 w 1j Provincie Noord-Holland POSTBUS O01 DA HAARLtM Provinciale Staten van Noord-Holland door tussenkomst van de statengriffier mw, drs. K. Bolt Dreef 3, tweede etage 2012HR HAARLEM Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon mw. MC. Sernee BEL/lOT Telefoonnummer Verz end datum Betreft: Wob-verzoek AiI inzake totstandkoming Duinpolderweg MUO Kenmerk / Geachte leden, lii Ter uitvoering van art. 1 67, tweede lid, van de Provinciewet (inzake de actieve informatieplicht) ) infomeren wij u over het volgende. Wij hebben op 28 augustus jl. besloten op een Wob-verzoek inzake de Duinpolderweg. Onze beslissing op dit verzoek zal met het verzoek en de Openbare informatie in geanonimiseerde vorm gepubliceerd worden via Uw kenmerk Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,..pf4inciesecretaris.M. Bergkamp Remkes Postbus DA Haarlem Telefoon (023) Fax (023) Houtpiejn DE Haarlem Kvk nummer Btw nummer NL NHGoc