NHL Stenden Hogeschool Autoregeling

Transcriptie

1 NHL Stenden Hogeschool Autoregeling 1

2 Citeertitel Autoregeling Datum inwerkingtreding Vastgesteld door Bestuur Instemming van Niet vereist Medezeggenschapsraad Rechtsgrondslag - Korte omschrijving De regeling geeft regels voor de inzet en het gebruik van dienst-, huur- en leaseauto s. Inleiding Deze regeling voorziet in het gebruik van auto s die door de werkgever ter beschikking gesteld aan een medewerker. Het gaat hierbij om leaseauto s, dienstauto s en huurauto s. Per commerciële entiteit kunnen, naar analogie van deze regeling, nadere afspraken gemaakt worden over de uitwerking van deze regeling op die betreffende entiteit. Begrippenlijst Werkgever : Stichting NHL Stenden Hogeschool Werknemer : degene die werkzaam bij werkgever is op basis van de cao-hbo Wagenparkbeheerder : FLWO als partij die namens werkgever het wagenpark beheert Leaseauto : een auto die door werkgever aan de werknemer beschikbaar is gesteld en waarvoor werkgever een leaseovereenkomst is aangegaan Huurauto : een auto waarvoor werkgever aan de werknemer beschikbaar is gesteld en waarvoor werkgever een huurovereenkomst is aangegaan. Dienstauto: een auto die ten behoeve van zakelijk gebruik eigendom is van werkgever Artikel 1: Organisatie en bevoegdheden. 1. Het College van Bestuur stelt de regeling vast en belegt het wagenparkbeheer bij de dienst Fysieke Leer Werk Omgeving (FLWO). 2. Human Resource Management (HRM) is verantwoordelijk voor de opstelling en de actualisatie van deze regeling. Deze afdeling ziet ook toe op een juiste toepassing van deze regeling. Daarnaast draagt in geval van een leaseauto HRM zorg voor de verrekening van de privé-bijdrage van de werknemer en voor de verrekening van de fiscale consequenties. HRM evalueert de regeling en doet voorstellen tot aanpassing aan het College van Bestuur voor aanpassing van prijzen. 3. FLWO draagt zorg voor de betaling van de facturen van de verhuurder c.q. het leasebedrijf. De kosten worden gedragen door de organisatorische eenheid waarbinnen de betreffende werknemer werkzaam is. Tevens stelt deze de indexatie van de cataloguswaarde vast. 4. FLWO voert deze regeling uit en doet voorstellen aan het College van Bestuur voor de selectie van één leverancier, verhuurder en leasemaatschappij, onderhoudt de contacten daarmee, toetst aanvragen en aanbiedingen en besluit daarover. Artikel 2: Criteria voor toewijzing leaseauto 1. Voor een leaseauto komt een werknemer in aanmerking als dat voor werkgever uit economisch oogpunt voordeliger is dan de kosten voor vergoeding van dienstreizen aan werknemer. Dit is gebaseerd op een berekening door HRM t.a.v. het gebruik de kosten voor vergoeding van dienstreizen door werkgever aan werknemer en de kosten van het verstrekken van een leaseauto aan werknemer. 2. Een werknemer die, op grond van deze regeling in aanmerking meent te komen voor een leaseauto, dient daartoe een verzoek in bij zijn leidinggevende. Als de leidinggevende akkoord gaat met de aanvraag, dan dient deze een verzoek daartoe in bij het College van Bestuur. Artikel 3: Gebruiksovereenkomst leaseauto 1. Werkgever sluit met de werknemer een gebruiksovereenkomst zoals vermeld in de bijlage van deze regeling voor de leaseauto. De looptijd van gebruiksovereenkomst komt overeen met de looptijd van de leaseovereenkomst van de leaseauto en wordt door werkgever en werknemer ondertekend voordat de werknemer gebruik gaat maken van de auto. 2

3 2. Werkgever bepaalt de looptijd van de leaseovereenkomst en behoudt zich tevens het recht voor in voorkomende gevallen de looptijd aan te passen. De gebruiksovereenkomst wordt voortijdig ontbonden door: a) uitdiensttreding van de werknemer b) functieverandering naar een functie waarbij de werknemer geen recht meer heeft op een leaseauto; in deze situatie mag de werknemer nog maximaal zes maanden gebruik maken van de leaseauto. c) oplegging van ontzegging van de rijbevoegdheid van de werknemer, d) volledige, langdurige, arbeidsongeschiktheid van de werknemer; bij langdurige volledige arbeidsongeschiktheid wordt na zes maanden deelname aan de regeling beëindigd, tenzij er op dat moment duidelijkheid bestaat op herstel op korte termijn. In geval van gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid worden er afspraken gemaakt tussen leidinggevende en werknemer over voortzetting van de gebruiksovereenkomst e) herhaaldelijke schades aan de auto, veroorzaakt door de bestuurder zulks ter beoordeling van de wagenparkbeheerder. f) in geval van non-actief stelling van de betreffende werknemer door werkgever 3. De kosten van de overeenkomst worden bij voortijdige ontbinding conform de leaseovereenkomst verrekend met de wagenparkbeheerder. Wanneer dat leidt tot onredelijke situaties neemt de voorzitter van het College van Bestuur ter zake een beslissing na advies van de wagenparkbeheerder. Artikel 4: Toewijzing leaseauto De leaseprijs is gebaseerd op de integrale kostprijs van de auto (incl. opties en accessoires) en omvat onder meer rente, afschrijving, motorrijtuigenbelasting, verzekering, reparatie en onderhoud en banden. Werkgever hanteert de norm dat alle leaseauto s uit energielabel A zijn. 1. De normleaseprijs wordt in overleg tussen F&C&P met de leasemaatschappij besproken en aansluitend vastgesteld door het College van Bestuur. De bedragen worden jaarlijks in overleg met de leasemaatschappij geïndexeerd. 2. Bij beëindiging van de functie bij werkgever van deze werknemers vóór afloop van de gebruiksovereenkomst, kan de leaseovereenkomst door de werknemer worden overgenomen, of betaalt de werknemer een eenmalige bijdrage ter grootte van de resterende eigen bijdrage. Deze bijdrage wordt ingehouden op de laatste salarisbetaling. Wanneer dat leidt tot onredelijke situaties neemt het College van Bestuur ter zake een beslissing na advies van de wagenparkbeheerder. 3. De leaseovereenkomst is inclusief vervangend vervoer binnen 4 uur in geval van mankementen of herstel daarvan. Artikel 5: Bijdrage voor privégebruik leaseauto 1. De werknemer maakt gebruik van de leaseauto voor het verrichten van dienstreizen en voor woonwerkverkeer en kan kiezen voor privégebruik. 2. De werknemer komt niet in aanmerking voor een reiskostenvergoeding ingevolge de regeling woonwerkverkeer en dienstreizen en doet afstand van eventuele aanspraken op grond van de regeling fiscaal voordeel reiskosten. Werknemer komt tevens niet in aanmerking voor een fietsregeling. 3. De werknemer kan kiezen voor privégebruik van de leaseauto. Wanneer de leaseauto voor 500 km of meer op jaarbasis voor privégebruik wordt gebruikt, wordt de fiscale bijtelling maandelijks door de personeels- en salarisadministratie van werkgever met werknemer verrekend. 4. Indien er fiscale wijzigingen worden doorgevoerd met betrekking leaseauto s en privégebruik van door de werkgever beschikbaar gestelde auto s, zal werkgever deze wijzigingen direct van toepassing verklaren op deze autoregeling en uitvoeren. Artikel 6: Keuzeproces leaseauto werknemer 1. Indien de werknemer toestemming heeft om gebruik te maken van een leaseauto, dan neemt hij/zij contact op met de wagenparkbeheerder. Deze verwijst door naar een accountmanager van de leasemaatschappij en verzoekt deze tevens om in overleg met de betrokken werknemer een leaseauto nader overeen te komen. De werknemer geeft aan de accountmanager van de leasemaatschappij een voorkeur aan voor merk en type auto en de daarbij gewenste opties en accessoires. Deze aanvraag wordt ingediend op bijgevoegd aanvraagformulier leaseauto (zie bijlage). 2. De accountmanager van de leasemaatschappij beoordeelt in overleg met de wagenparkbeheer en de betreffende werknemer of er nog een passende, overcomplete leaseauto, binnen het wagenpark 3

4 van de leasemaatschappij, beschikbaar is. Als dat het geval is, dan wordt er voor deze auto een gebruiksovereenkomst (zie bijlage) opgesteld en ondertekend door de werknemer en de wagenparkbeheerder en krijgt de werknemer daarna de beschikking over deze auto. 3. Als er geen passende auto beschikbaar is, geeft de wagenparkbeheerder opdracht aan de door de werkgever geselecteerde leasemaatschappij, om een aanbieding uit te brengen voor de gevraagde leaseauto. De wagenparkbeheerder beoordeelt de aanbieding. Als de wagenparkbeheerder niet akkoord is met de aanbieding, dan informeert deze daarover de werknemer en vraagt, na overleg met de werknemer, de leasemaatschappij om een aangepaste aanbieding. 4. Als de wagenparkbeheerder akkoord is met de aanbieding, dan stelt de accountmanager van de leasemaatschappij een gebruiksovereenkomst op. Deze gebruiksovereenkomst wordt ondertekend door de wagenparkbeheerder en de werknemer. 5. De wagenparkbeheerder geeft opdracht aan de leasemaatschappij om de auto te bestellen en af te leveren. 6. De leasemaatschappij bepaalt bij welke dealer de auto gekocht wordt. 7. De leasemaatschappij draagt zorg voor de oplevering van de auto aan de werknemer inclusief de benodigde bescheiden conform de leaseovereenkomst. 8. De leasemaatschappij bericht de wagenparkbeheerder omtrent het moment van oplevering. Artikel 7: Opties en accessoires leaseauto 1. Het is in beginsel niet toegestaan om zelf opties of accessoires aan te brengen op de auto. Opties en accessoires worden bij schriftelijke toestemming van de leasemaatschappij door de fabrikant gemonteerd, conform de aanvraag daartoe. 2. Voor opties en montage van accessoires tijdens de looptijd van het leasecontract wordt tevoren schriftelijk toestemming gevraagd aan de wagenparkbeheerder. 3. Betreft het zaken die noodzakelijk zijn vanwege de uitoefening van de functie, dan worden de kosten opgenomen in het leaseovereenkomst en wordt de gebruiksovereenkomst aangepast. Hierbij geldt wel weer het gestelde omtrent de normleaseprijs 4. Betreft het zaken die voor privégebruik zijn, dan worden betreffende kosten direct en volledig in rekening gebracht bij de werknemer. Er wordt alleen toestemming gegeven voor deze opties en/of accessoires indien verwijdering hiervan bij het einde van de leaseovereenkomst geen zichtbare beschadigingen met zich meebrengt. 5. Aanpassingen die de categorie-indeling van de auto nadelig kunnen beïnvloeden (zoals tuning) zijn niet toegestaan. 6. In de leaseovereenkomst worden (standaard) vierseizoenbanden met winterkeurmerk opgenomen. Artikel 8: Verzekering, schade en diefstal leaseauto 1. De leasemaatschappij draagt zorg voor de verzekering van leaseauto s conform leaseovereenkomst; daarnaast draagt de werkgever zorg voor een verzekering in het kader van de Werkgeversaansprakelijkheid Bestuurders Motorrijtuigen. 2. Werknemers zijn verplicht elke schade binnen 24 uur (of eerstvolgende werkdag) te melden bij de leasemaatschappij en de wagenparkbeheerder van de werkgever. 3. De verzekeringsmaatschappij bepaalt of, hoe en waar de schade hersteld wordt. 4. Indien bij een schadegeval lichamelijk letsel is ontstaan en/of derden zijn betrokken, is de werknemer verplicht ervoor te zorgen dat er proces-verbaal is opgemaakt, of zodanige maatregelen, als in de verzekeringsvoorwaarden zijn vermeld, zijn getroffen dat de assuradeur op grond hiervan uitkering van de schade niet kan weigeren. 5. Schade aan auto s komt voor rekening van de betreffende verzekeraar tenzij er sprake is van opzet of roekeloos gedrag van werknemer. De schade komt dan voor rekening van de werknemer. Ook indien de auto, met toestemming van de werknemer, bestuurd wordt door een persoon die op basis van de geldende verzekeringsvoorwaarden van de leasemaatschappij niet bevoegd is tot het besturen van de auto, komt de schade voor rekening van de werknemer. 6. Voor de autoverzekering geldt een eigen risico. Als de schade aan de auto in geval van opzet of bewuste roekeloosheid te wijten is aan de werknemer, dan wordt van dit eigen risico conform de toepasselijke verzekeringspolis in rekening gebracht bij de werknemer. Bij meer dan 1 schade per kalenderjaar wordt het eigen risico bij werknemer in rekening gebracht. 7. Bij diefstal van de auto doet de werknemer direct aangifte bij de politie. Daarna wordt de diefstal gemeld bij de betreffende verzekeraar, of buiten kantooruren bij de hulpdienst van de verzekeraar die vermeld staat op de groene kaart. Bovendien informeert de werknemer hierover de wagenparkbeheerder binnen 1 werkdag. 4

5 Artikel 9: Bijzondere bepalingen leaseauto 1. Deze regeling is vastgesteld op basis van de raamovereenkomst met de huidige leasemaatschappij. Bij overgang naar een andere leasemaatschappij kunnen kleine aanpassingen in de regeling doorgevoerd worden, maar de regeling zal in essentie dezelfde blijven. De geldende mantelovereenkomst met bijbehorende algemene bepalingen is als bijlage bij de regeling opgenomen. 2. Voor nog lopende contracten met een ingangsdatum gelegen voor de datum van inwerkingtreding van deze regeling wordt naar redelijkheid en billijkheid een maatwerkoplossing gemaakt tussen de werkgever en de betrokken werknemer. 3. Op deze regeling is het Nederlands recht van toepassing inclusief wetswijzigingen die nu niet zijn voorzien. 4. Indien toepassing van deze regeling met zich meebrengt dat er onwenselijke situaties ontstaan voor een werknemer of de werkgever, kan het College van Bestuur van besluiten om af te wijken van de regeling. 5. Alle kosten, samenhangend met de autoregeling, met uitzondering van de eigen bijtelling en eventuele aan eigen schuld of roekeloosheid van werknemer te wijten schade, komen voor rekening van NHL Stenden Hogeschool. Deze kosten worden volledig doorbelast naar de organisatorische eenheid waarbinnen werknemer werkzaam is. Artikel 10: Mobiliteitskeuze De werknemer kan besluiten af te zien van het gebruik van een leaseauto. In dat geval maakt de werknemer gebruik van de regeling voor vergoeding van dienstreizen van werkgever. De werknemer die voor een bepaalde reis gebruik maakt van een dienstauto of huurauto komt niet in aanmerking voor een kilometervergoeding ingevolge bovengenoemde regeling voor deze reis. Artikel 11: Huurauto Voor het gebruik van een andere auto dan een leaseauto of dienstauto kan een auto worden gehuurd, zulks ter beoordeling van de wagenparkbeheerder. Werknemer kan daartoe een verzoek in dienen bij werkgever. Werkgever bepaalt op basis van economisch voordeel of en wanneer een huurauto wordt ingezet. Werkgever informeert werknemer daarover. Wanneer werkgever besluit tot inzet van een huurauto gaat deze in dat geval een huurovereenkomst aan met de wagenparkbeheerder volgens geldend huurtarief. De auto dient niet voor woon-werk verkeer te worden gebruikt. De kosten komen ten laste van het betrokken organisatieonderdeel. Verrekening van kosten gebeurt met inachtneming van de mandateringsregeling. Huur van een auto in het buitenland is geregeld in de Regeling buitenlandse dienstreizen NHL Stenden Hogeschool. Artikel 12: Dienstauto Voor het gebruik van een andere auto dan een leaseauto of huurauto kan een dienstauto worden gebruikt, zulks ter beoordeling van de wagenparkbeheerder. Werknemer kan daartoe een verzoek in dienen bij werkgever. Werkgever bepaalt of en wanneer een dienstauto wordt ingezet. Werkgever informeert werknemer daarover. De auto dient niet voor woon-werk verkeer te worden gebruikt. Artikel 13: Onderhoud en reparatie auto 1. De auto moet in een goede, verzorgde staat gehouden worden en zo nodig hersteld worden. 2. De werknemer draagt er in geval van een leaseauto zorg voor dat de leaseauto conform onderhoudsschema voor onderhoud aangeboden wordt bij de garage waar het geregelde onderhoud plaatsvindt. 3. Werkgever draagt er zorg voor dat er regelmatige controle plaatsvindt van oliepeil, peil van koelvloeistof en bandenspanning van dienstauto s. In geval van een huurauto komt deze zorg voor verhuurder. In geval van een leaseauto komt deze zorg voor werknemer. 4. Werkgever draagt er zorg voor dat de dienstauto tijdig aangeboden wordt voor de wettelijk verplichte keuringen. In geval van een huurauto komt deze zorg voor verhuurder. In geval van een leaseauto komt deze zorg voor werknemer. 5. De betreffende verzekeraar draagt zorg voor hulpverlening bij pech of schade. Nadere informatie hierover wordt verstrekt aan de werknemer bij het informatiepakket behorende bij de leaseauto. 6. Bij hulpverlening bij pech, informeert werkgever zo spoedig mogelijk verzekeringsmaatschappij in geval van een dienstauto, verhuurder in geval van een huurauto of de leasemaatschappij in geval van een leaseauto. 7. Voor het reguliere onderhoud van de auto kan met de garage worden afgesproken dat de auto wordt opgehaald en weer teruggebracht. Dit kan ook op het privéadres bijvoorbeeld of op het werkadres van de werknemer. 5

6 Artikel 14: Energiegebruik 1. Uit een oogpunt van duurzaamheid wordt in beginsel gekozen voor het gebruik van een elektrische auto. 2. Om te tanken, maakt de werknemer gebruik van een tankpas die door de werkgever, de verhuurder of de leasemaatschappij verstrekt wordt. 3. Werknemer gebruikt alleen de beschikbaar gestelde pas om te tanken in Nederland. 4. In het buitenland betaalt de werknemer de kosten zelf. Indien er sprake is van dienstreizen, dan declareert men de kosten achteraf bij werkgever. 5. De werknemer zal deze tankpas uitsluitend gebruiken voor de dienst-, huur- of leaseauto, dan wel de een vervangende auto. 6. Werknemer draagt er zorg voor dat de tankpas en de bijbehorende pincode gescheiden bewaard blijven. 7. Alleen in het geval dat de tankpas defect is, of bij de pomp niet geaccepteerd wordt, kan men met andere middelen betalen. In dat geval declareert de werknemer achteraf de kosten rechtstreeks bij de werkgever, verhuurder of de leasemaatschappij. Artikel 15: Inleveren auto 1. Werknemer levert de auto na gebruik schoon en in goede staat in bij werkgever, verhuurder of de leasemaatschappij aan het einde van de looptijd van het leasecontract. Ook levert de werknemer alle bijbehorende bescheiden en sleutels in. 2. De leasemaatschappij controleert in geval van een leaseauto de staat van de auto en registreert de kilometerstand. Bij overschrijding - of onderschrijding van de contractuele kilometers vindt een afrekening tussen de leasemaatschappij en NHL Stenden Hogeschool plaats. 3. Indien de werknemer opnieuw in aanmerking komt voor een leaseauto, dan wordt de aanvraagperiode voor een nieuwe leaseauto minimaal vier en maximaal zes maanden vóór afloop van het oude leasecontract opgestart. Het initiatief hiertoe ligt bij de wagenparkbeheerder op aangeven van de accountmanager van de leasemaatschappij. Artikel 16: Algemeen gebruik 1. Behoudens het gebruik van een vervangende auto tijdens onderhoud- en reparatiebeurten zal de werknemer ten behoeve van de functievervulling uitsluitend van de verstrekte auto gebruik maken. 2. De werknemer is verplicht de auto deskundig en zorgvuldig te (laten) gebruiken in overeenstemming met de hem c.q. haar gegeven gebruik- en onderhoudsvoorschriften. 3. De werknemer gebruikt de auto voor zakelijk gebruik. In geval van een leaseauto kan werknemer kiezen voor zakelijk gebruik en voor privégebruik. 4. De auto mag, met toestemming van de reguliere gebruiker, ook gebruikt worden door de partner van de werknemer of andere inwonende gezinsleden met een Nederlands rijbewijs. De werknemer blijft echter verantwoordelijk voor gebruik en regulier onderhoud van de auto. 5. Schade ten gevolge van nalatigheid en onoordeelkundig handelen en gebrek aan zorg zijn voor rekening van de werknemer. 6. Bij intrekking van de rijbevoegdheid, of inbeslagname van de auto, vindt er onmiddellijk een melding plaats door de werknemer bij de leasemaatschappij en de wagenparkbeheerder. De daaruit voortvloeiende kosten, inclusief de waarde van de auto, zijn volledig voor rekening van de werknemer. 7. Het is de werknemer uitdrukkelijk niet toegestaan de auto te vervreemden, te belenen, te verpanden, te verhuren, in onderhuur te geven of personen tegen betaling te vervoeren. 8. Boetes en administratiekosten ten gevolge van verkeersovertredingen komen volledig ten laste van de werknemer. 9. In geval van verlies van sleutels of documenten, komen de kosten van vervanging volledig voor rekening van de werknemer. 10. De fiscale consequenties van het gebruik van een leaseauto komen volledig voor rekening van de werknemer. 6

7 Artikel 17: Nadere regels, richtlijnen en aanwijzingen Met inachtneming van het bepaalde in deze dit reglement kan werkgever nadere regels, richtlijnen of aanwijzingen geven. Artikel 18: Onvoorziene gevallen, beëindiging en wijziging 1. In geval waarin dit reglement niet voorziet, beslist het College van Bestuur. 2. Werkgever kan deze regeling te allen tijde beëindigen of wijzigen indien deze in strijd raakt met de wettelijke voorschriften of de cao-hbo. Artikel 19: Inwerkingtreding, overgangsregeling, einde en citeertitel 1. Deze regeling treedt in werking op 1 april 2019 onverminderd het overige bepaalde in deze regeling. 2. Deze regeling is van toepassing vanaf de datum van in werking treding. 3. Deze regeling wordt aangehaald als: Autoregeling NHL Stenden Hogeschool. 4. Met deze regeling vervallen voorgaande autoregelingen. 7

8 Toelichting Voor NHLStenden Hogeschool is het opstellen van een aanbesteding voor een leasemaatschappij actueel. Om die reden is nu een geactualiseerde regeling opgesteld. Hierin worden niet alleen voorwaarden en procedures geregeld voor leaseauto s, maar zijn ook dienst- en huurauto s opgenomen. V/h Stenden verstrekte al enige jaren leaseauto s aan medewerkers op managementniveau. Daartoe beschikte deze hogeschool over een regeling betreffende leaseauto s. V/h NHL deed dat niet. In de leaseautoregelingen waren zowel voorwaarden als procedurele afspraken opgenomen om leaseauto s te verstrekken. Dat betrof zaken als fiscale gevolgen en nadere afspraken omtrent bijtelling en het vervallen van de toepassing van regelingen voor woon werk verkeer en vergoedingen voor dienstreizen voor betrokken werknemers. Voor leden van het college van bestuur geldt t.a.v. leaseauto s een eigen regeling. De toepassing van de regeling raakt de diensten HRM, F&C&P en FLWO. De regeling is in onderling overleg tussen deze diensten tot stand gekomen. HRM is penvoerder van de regeling en zorgt voor actualisatie. Rechtspositionele c.q. fiscale gevolgen en berekeningen inzake economisch voordeel worden door HRM uitgevoerd. F&C&P verzorgt verzekeringen. FLWO is wagenparkbeheerder. Deze dienst draagt zorg voor aanschaf en verstrekking van auto s en onderhoudt contact met de leasemaatschappij. Belangrijkste wijzigingen t.o.v. de vorige regeling zijn:. - voor de berekening van economisch voordeel i.c. om te bepalen of een medewerker in aanmerking komt voor een leaseauto wordt het aantal dienstreiskilometers berekend en wordt géén rekening gehouden met woon-werk verkeer; - in het kader van duurzaamheid is er een voorkeur voor elektrische auto's; - kosten voor een installatie voor het laden van accu s van elektrische auto s van werknemers op hun huisadres komen ten laste van werkgever; - het gebruik van een dieselauto behoort niet meer tot de mogelijkheden; - de regeling betreft tevens dienst- en huurauto's. Vanwege duurzaamheidsoverwegingen van de nieuwe hogeschool is de inzet het aantal leaseauto s waar mogelijk te beperken Wanneer dat voor werkgever uit economisch oogpunt voordeliger is, kan in plaats van een elektrische auto, gekozen worden voor een hybrideauto of een benzineauto. Dit is gebaseerd op een berekening door F&C&P t.a.v. de kosten van het gebruik van een elektrische auto, een hybride auto of een benzineauto als leaseauto door werknemer gebaseerd op een gemiddeld gebruik van kilometer per jaar. Het gebruik van dieselauto s is vanuit het oogpunt van duurzaamheid ongewenst en wordt door deze regeling niet gefaciliteerd. 8

9 Aanvraagformulier leaseauto Datum: Naam werknemer: Werkzaam in organisatorische eenheid: Wonende te: Komt op grond van de autoregeling NHL Stenden Hogeschool van., in aanmerking voor het gebruik van een leaseauto en verzoekt de Hogeschool de wagenparkbeheerder om met een aanbieding te komen voor een leaseauto. Bij deze aanbieding dient te worden uitgegaan van, km op jaarbasis, 48 maanden en een normleaseprijs van,- per maand exclusief brandstof. In dit geval bedraagt het ingeschatte kilometrage.per jaar. Auto: Merk: Type: Extra opties en accessoires: Als er met het College van Bestuur afspraken gemaakt zijn om af te wijken van de vastgestelde autoregeling, en die afspraken hebben invloed op de gebruiksovereenkomst, dan hier vermelden: Handtekening werknemer: Handtekening leidinggevende: Handtekening College van Bestuur: 9

10 Gebruiksovereenkomst leaseauto NHL Stenden Hogeschool PARTIJEN NHL Stenden Hogeschool gevestigd te Leeuwarden, hierna te noemen werkgever, vertegenwoordigd door., wagenparkbeheerder en, werkzaam binnen afdeling, hierna te noemen werknemer. functie:.. rijbewijsnummer.., afgegeven. zijn het volgende overeengekomen: Aan werknemer wordt door werkgever voor de uitoefening van zijn functie de volgende auto beschikbaar gesteld...tot.. merk: type:. cataloguswaarde incl. opties en accessoires: Werknemer is bekend met de op deze gebruiksovereenkomst van toepassing zijnde autoregeling en verklaart deze gebruiksovereenkomst te hebben gesloten met inbegrip van de autoregeling. Werknemer is op de hoogte van de fiscale consequenties van privégebruik van deze leaseauto en machtigt werkgever om de fiscale consequenties te verrekenen met de maandelijkse salarisbetaling. Bij voortijdige uitdiensttreding machtigt werknemer de werkgever alle volgens de autoregeling door werknemer aan werkgever verschuldigde bedragen in te houden op de laatste salarisbetalingen, Werknemer verklaart hierbij, in het bezit te zijn van een geldig Nederlands rijbewijs en zorgt er voor dat het rijbewijs zijn geldigheid niet verliest zolang de werknemer de beschikking heeft over de auto. Werknemer verklaart hierbij alle voor de uitvoering van de overeenkomst van belang zijnde gegevens te verstrekken. Aldus overeengekomen en als bewijs hiervan in tweevoud getekend, d.d.:.. Werkgever naam: Handtekening: Werknemer naam: Handtekening: 10