Definitieve notulen Zitting van 17 december 2018

Transcriptie

1 Gemeenteraad Definitieve notulen Zitting van 17 december 2018 OPENBARE ZITTING Secretariaat 1 Notulen. Verslag 19 november Goedkeuring 2 Besluit politieraad ivm vaststelling van het aantal leden van de nieuwe politieraad. - Kennisneming 3 Statuten van OCMW-vereniging "Welzijnszorg Kempen". - Goedkeuring 4 Pidpa. Intekening op het aan de gemeente toekomende pro rata deel van de provinciale aandelen van Pidpa. - Goedkeuring 5 IOK. Buitengewone algemene vergadering van 18 december 2018, incl. statutenwijziging. Aanduiding vervanger. - Goedkeuring Financiën 6 Gemeentelijke dotatie 2019 aan de hulpverleningzone Kempen. - Goedkeuring 7 Gemeentelijke dotatie 2019 aan de intergemeentelijke politiezone Zuiderkempen - Goedkeuring 8 Aanpassing retributiereglement voor het gebruik van gemeentelokalen en de Zoerla. Verkleinen van de Zoerla voor kleinere jeugdfuiven. - Goedkeuring 9 Eénjarig meerjarenplan 2019 AGB Westerlo - Goedkeuring 10 Prijssubsidiereglement AGB - Goedkeuring 11 Ondersteuning AGB Westerlo via het ter beschikking stellen van een renteloze lening ten bedrage van maximum euro. - Goedkeuring 12 Eenjarig meerjarenplan 2019 gemeente Westerlo - Vaststelling 13 Eénjarig meerjarenplan 2019 OCMW Westerlo en definitieve vaststelling van het geïntegreerd éénjarig meerjarenplan lokaal bestuur Westerlo. - Goedkeuring 14 Lijst met uit te betalen nominatieve subsidies voor Goedkeuring ICT 15 Het delegeren van het beheer van informatieverwerkingsovereenkomsten aan het CBS. - Goedkeuring Mobiliteit 16 Politiereglementen. Goedkeuring invoering of wijziging bepaalde verkeersmaatregelen in een aantal straten. - Goedkeuring TOEGEVOEGDE AGENDAPUNTEN RAADSLEDEN 17 Artikel 22. Frans De Cock. Uitvoeren van een vergelijkende studie naar de haalbaarheid, wenselijkheid en duurzaamheid van de maandelijkse ophaling door IOK-afvalbeheer, huis aan huis, van glas in een (blauwe) glasbak. Deze dienstverlening is gratis voor de gebruikers. Bij een positief eindbilan, principiële beslissing tot invoering van dit sorteeren ophaalsysteem. Bespreking en principiële beslissing. 18 Artikel 22. Frans De Cock. Aankoop en plaatsing door de gemeente van kerstverlichting/eindejaarsverlichting in de centra van alle deeldorpen van Westerlo en niet alleen in Westerlo-Centrum. Principiële beslissing. Aan de lokale gemeenschappen van de 7 deeldorpen worden voorstellen gevraagd mbt de locaties voor het aanbrengen van deze kerstverlichting. Bespreking en principiële beslissing. 1/41

2 19 Artikel 22. Frans De Cock. Aankoop van Feestkoffers, die gratis worden uitgeleend aan de Westelse verenigingen. Deze feestkoffers zijn opgebouwd rond de thema s Veiligheid en gezondheid en Praktische hulpmiddelen. Bespreking en principiële beslissing. 20 Artikel 22. Frans De Cock. Alle kleuters en lagere schoolkinderen van Westerlo krijgen van de gemeente een gratis, duurzame nieuwjaarszak Nieuwjaarkezoete, met passende boodschap en het gemeentelijk logo. Bespreking en principiële beslissing. MEDEDELINGEN De gemeenteraadszitting van december gaat door in het veiligheidscentrum. De zitting vindt plaats om 20 uur in de raadzaal van het veiligheidscentrum, de Merodedreef 15, 2260 Westerlo. Samenstelling: Aanwezig: de heer Guy Van Hirtum, burgemeester; de heer Filip Verrezen, schepen; mevrouw Kelly Verboven, schepen; de heer Kristof Welters, schepen; mevrouw Tinne Wuyts, schepen; mevrouw Iris De Wever, schepen; de heer Clyde Tai-Apin, ocmw-voorzitter - schepen; de heer Jan Michiels, raadslid; de heer Frans De Cock, raadslid; de heer Harri Verbraecken, raadslid; de heer René Verachtert, raadslid; de heer Lowie Thys, raadslid; de heer Frank Verlooy, raadslid; mevrouw Marjan De Groot, raadslid; de heer Jef Van den Eynde, raadslid; de heer Pascal Kwanten, raadslid; mevrouw Brigitte Helsen, raadslid; de heer Patrick Vanschoubroek, raadslid; mevrouw Winny Van Calster, raadslid; de heer Jürgen Engelen, raadslid; mevrouw Tamara Van den Eynden, raadslid; mevrouw Nancy Van Hoof, raadslid; de heer Flor Celen, raadslid; mevrouw Rita Moons, raadslid; mevrouw Myriam Valgaeren, raadslid; mevrouw Evelien Belmans, voorzitter; de heer Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur Verontschuldigd: de heer Herman Wynants, schepen 17 december :03 -De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE ZITTING Secretariaat 1 Notulen. Verslag 19 november Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Voorgeschiedenis en context De notulen van de vorige zitting worden telkens goedgekeurd op de eerstvolgende raad. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 25 stem(men) voor: Evelien Belmans; Flor Celen; Marjan De Groot; Iris De Wever; Jürgen Engelen; Brigitte Helsen; Pascal Kwanten; Jan Michiels; Rita Moons; Clyde Tai-Apin; Lowie Thys; Myriam Valgaeren; Winny Van Calster; Guy Van Hirtum; Nancy Van Hoof; Jef Van den Eynde; Tamara Van den Eynden; Patrick Vanschoubroek; René Verachtert; Kelly Verboven; Harri Verbraecken; Frank Verlooy; Filip Verrezen; Kristof Welters; Tinne Wuyts - 1 onthouding(en): Frans De Cock 2/41

3 Besluit De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd. 2 Besluit politieraad ivm vaststelling van het aantal leden van de nieuwe politieraad. - Kennisneming KENNIS GENOMEN Beschrijving Voorgeschiedenis en context Voorgeschiedenis Op 24 oktober 2018 heeft de politieraad van de Politiezone Zuiderkempen het aantal nieuwe leden van de nieuwe politieraad vastgesteld. Feiten en context De uittredende politieraad bepaalt het aantal leden die elke nieuwe gemeenteraad binnen de nieuwe politieraad telt. De nieuwe gemeenteraden verkiezen hun leden van de nieuwe politieraad. Daarna kan de politieraad geïnstalleerd worden op hun eerste zitting in De lokale politie in een meergemeentezone wordt bestuurd door een politieraad bestaand uit: - 17 leden voor een bevolking van tot inwoners. De bevolkingsaantallen die voor de gemeenten in aanmerking genomen worden conform het besluit van de Vlaamse Overheid zijn: - Herselt : Hulshout: Westerlo: Politiezone Zuiderkempen: De berekening van de proportionele verdeling geeft na afronding volgende zetelverdeling: - Herselt: 5 - Hulshout: 4 - Westerlo: 8. Juridische grond de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (artikel 12 en 13). 3/41

4 de bevolkingscijfers van het Vlaams Gewest op 1 januari 2018, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 19 februari 2018 door de Vlaamse Overheid, Kanserlarij en Bestuur. Actieplan: Politie Zuiderkempen Actie: Politie Zuiderkempen Actienummer: Omschrijving project: kennisname aantal leden van de nieuwe politieraad Raming kosten:/ Raming opbrengsten:/ Opdrachten:/ Notulen Burgemeester Guy Van Hirtum geeft toelichting bij het agendapunt. Besluit De gemeenteraad neemt kennis van het politieraadsbesluit van de Politiezone Zuiderkempen van 24 oktober 2018 over de vaststelling van het aantal leden van de nieuwe politieraad. Artikel 2 De gemeente Westerlo telt acht politieraadsleden voor de volgende legislatuur. 3 Statuten van OCMW-vereniging "Welzijnszorg Kempen". - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Voorgeschiedenis en context Het OCMW Westerlo is lid van Welzijnszorg Kempen. De Bijzondere Algemene Vergadering van Welzijnszorg Kempen van 14 november 2018 stelt voor om een statutenwijziging door te voeren. Het ontwerp van statutenwijziging werd door de Algemene Vergadering van Welzijnszorg Kempen ter goedkeuring aan de vennoten bezorgd. De beslissing van de Raad voor Maatschappelijk welzijn in zitting van 24 oktober 2018 waar goedkeuring werd gehecht aan de agendapunten op de bijzondere algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen van 14 november 2018 waaronder de goedkeuring van de statuten. De van OCMW-vereniging Welzijnszorg kempen van 19 november 2018 over de statuten van OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen en de te nemen beslissing door de gemeenteraad. De beslissing van de OCMW-raad tot goedkeuring van de statutenwijziging van Welzijnszorg Kempen is, conform artikel 224 van het OCMW-decreet, onderworpen aan een dubbel toezicht, namelijk aan de goedkeuring van de gemeenteraad als aan de goedkeuring van de Vlaamse regering. Het besluit van de gemeenteraad met goedkeuring of niet-goedkeuring moet binnen een termijn van 40 dagen na het inkomen van het verzoek worden genomen. 4/41

5 Argumentatie Het is noodzakelijk om de oude statuten aan te passen, in hoofdzaak omdat zij hierdoor in overeenstemming worden gebracht met de nieuwe regelgeving, in het bijzonder met het nieuwe decreet lokaal bestuur van 22 december Juridische grond Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; OCMW-decreet van 19 december 2008; Verwijzend naar artikel 224 van het OCMW-decreet dat bepaalt dat elke beslissing tot wijziging van de statuten, tot toelating van privaatrechtelijke rechtspersonen als deelgenoot, tot verlenging van de duur van de vereniging of tot vrijwillige ontbinding van de vereniging, is onderworpen aan hetzelfde toezicht als voor de oprichting van een vereniging, dat inhoudt dat het met redenen omkleed besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn tot oprichting en/of verlenging van de vereniging en de statuten van deze vereniging zijn onderworpen aan de goedkeuring van de betrokken gemeenteraad en aan de goedkeuring van de Vlaamse regering. Actieplan: Verbeteren interne organisatie Actie: Samenwerkingsverbanden Actienummer: Omschrijving project: Statuten van OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen Raming kosten: NVT Raming opbrengsten: NVT Opdrachten: Beslissing overmaken aan Welzijnszorgen Kempen. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het voorliggend ontwerp van statutenwijziging en aan voorliggend ontwerp van de statuten van OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen. Artikel 2 Onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan het OCMW en aan de Vlaamse Regering. 4 Pidpa. Intekening op het aan de gemeente toekomende pro rata deel van de provinciale aandelen van Pidpa. - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Voorgeschiedenis en context Voorgeschiedenis 5/41

6 Brief van Pidpa van 26 oktober 2018 met toelichting overdracht provinciale aandelen A. Het college van burgemeester en schepenen nam op 19 november 2018 kennis van het voorstel van Pidpa. Feiten en context De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa. De provincie Antwerpen is in het bezit van aandelen A (aandelen van het compartiment A = watervoorziening), met een nominale waarde van 2,50 euro per aandeel. Het Vlaamse regeerakkoord voorziet in de uittreding van de provincie Antwerpen uit Pidpa. De provincie Antwerpen heeft besloten conform de statutaire bepalingen de totaliteit van zijn aandelen A tot overdracht aan de deelnemers aan te bieden. Hierbij worden de provinciale aandelen tegen nominale waarde van 2,50 euro per aandeel aan de gemeentelijke deelnemers aangeboden. De gemeente kan intekenen op een pro rata deel van die aandelen A, waardoor de gemeente haar positie als deelnemer van Pidpa kan versterken. Het aantal aandelen A waarop de gemeente kan intekenen is statutair bepaald en gebaseerd op het officiële bevolkingscijfer van 31 december De gemeente kan eventueel intekenen op een hoger aantal aandelen A ingeval één (of meer) gemeentelijke deelnemer(s) haar (hun) recht op het inschrijven op aandelen A niet zou(den) uitoefenen. De statuten bepalen dat de gemeentelijke deelnemers binnen een termijn van 60 werkdagen dienen aan te geven of zij intekenen op het hen toekomende deel van de aangeboden aandelen. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om in te tekenen op het aan de gemeente toekomende deel van deze provinciale aandelen. Argumentatie De gemeente kan met het intekenen op het haar toekomend pro rata deel van die aandelen A, haar positie als deelnemer van Pidpa kan versterken. Juridische grond Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44 en 59. De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa. Het gemeentedecreet van 15 juli 2007, inzonderheid artikelen 19 tot en met 26 en artikel 42. Het Vlaamse regeerakkoord Decreet lokaal bestuur van 22 december Visum: Visum verleend Motivering Er zal een bedrag van euro worden ingeschreven in budget ,50 euro voor het aandeel van de gemeente Westerlo en een reservebudget voor het geval er bepaalde gemeenten toch niet meestappen in de overname en er bijkomende aandelen aan Westerlo worden aangeboden. Actieplan: Verbeteren interne organisatie Actie: Samenwerkingsverbanden 6/41

7 Actienummer: Omschrijving project: Opvolgen van de diverse participaties van de gemeente. Raming kosten: Binnen de maand na de kennisgeving van het definitieve verdelingsplan dient een prijs van 2,50 euro per aandeel aan de overdrager te worden betaald. De juiste bedragen zijn pas bekend na het opmaken van het definitieve verdelingsplan. Raming opbrengsten: / Opdrachten: Secretariaat: bezorgen van een afschrift van deze beslissing aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. Secretariaat: bezorgen digitaal afschrift van deze beslissing aan dienst financiën. Notulen Burgemeester Guy Van Hirtum licht het agendapunt toe. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit De gemeenteraad beslist in te tekenen op het aan de gemeente toekomende 'pro rata' deel van de aangeboden provinciale aandelen A, nl. 201 en zal de volstorting ervan doen na beslissing van de raad van bestuur over de toebedeling van het aantal aandelen per gemeente. Artikel 2 Voor het geval één of meer gemeentelijke deelnemers niet zouden intekenen op een pro rata deel van de aangeboden provinciale aandelen A, wordt tevens ingetekend op het 'pro rata' deel van de aandelen A waarop niet wordt ingeschreven door die andere gemeente(n) en zal de volstorting ervan eveneens gebeuren na beslissing van de raad van bestuur over de toebedeling van het aantal aandelen per gemeente. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. 5 IOK. Buitengewone algemene vergadering van 18 december 2018, incl. statutenwijziging. Aanduiding vervanger. - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Voorgeschiedenis en context Voorgeschiedenis Brief IOK van 19 september 2018, toegekomen op 20 september 2018, over de buitengewone algemene vergadering IOK van 18 december 2018 waar onder andere de statutenwijziging geagendeerd staat. Een uitgebreide toelichtende nota en een ontwerp van statutenwijziging werd meegestuurd. 7/41

8 Brief IOK van 19 oktober 2018, toegekomen op 23 oktober 2018, met de volledige agenda van de buitengewone algemene vergadering IOK van 18 december Raadslid Winny Van Calster werd bij gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014 aangeduid als gemeentelijke volmachtdrager in de algemene vergaderingen van IOK voor de resterende tijd van de huidige legislatuur. Raadslid Evelien Belmans werd bij gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014 aangeduid als plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergaderingen van IOK voor de resterende tijd van de huidige legislatuur. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 1 oktober 2018 kennis genomen van de statutenwijziging. De gemeenteraad hechtte in zitting van 19 november goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijziging, het activiteitenplan 2019 en de begroting De volmachtdrager werd gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze buitengewone vergadering. Feiten en context De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging IOK. De buitengewone algemene vergadering van IOK zal plaats hebben op dinsdag 18 december 2018 om uur in het kantoorgebouw van IOK 'zaal Kamperfoelie', Antwerpseweg 1 te Geel. De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2018 bevat volgende agendapunten: 1. Statutenwijziging 2. Activiteitenplan Begroting Varia Vertegenwoordiger Winny Van Calster en vervangster Evelien Belmans zijn beide verhinderd op het ogenblik dat de buitengewone algemene vergadering van IOK doorgaat. Bij het aanstellen van een vervanger dient er rekening gehouden te worden met een aantal onverenigbaarheden: 1. Er is een onverenigbaarheid met het mandaat van bestuurder binnen IOK en IOK Afvalbeheer. 2. Onverminderd andere wettelijke of decretale bepalingen die van toepassing zijn op de mandaten in een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging, bestaat er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder en de volgende ambten, functies of mandaten: - lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen; - lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen; - lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie; 8/41

9 - provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant; - arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris; - provinciegriffier; - lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging; - behoudens wat bepaald is in artikel 46, tweede lid, van dit decreet, werknemer van een aangesloten openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. In afwijking van het eerste lid, bestaat er geen onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder van een opdrachthoudende vereniging met private deelname en de volgende functies of mandaten: een lid van een bestuurs- of controleorgaan in of een werknemer van een privaatrechtelijke persoon die deelnemer is van dezelfde opdrachthoudende vereniging met private deelname. Argumentatie Raadslid Lowie Thys is voor het OCMW plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergadering van IOK en is daardoor aanwezig op de buitengewone algemene vergadering van IOK op 18 december Hierdoor wordt voorgesteld om voor deze buitengewone algemene vergadering raadslid Lowie Thys als gemeentelijke afgevaardigde aan te stellen. Juridische grond Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari Artikel 44 van het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking geeft aan dat in deze buitengewone algemene vergadering de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar worden besproken en dat ook een door de raad van bestuur opgestelde begroting op de agenda staat. Gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni De statutaire bepalingen inzake de organisatie van de algemene vergadering zijn vervat in artikelen 33 e.v. van de statuten van IOK. Actieplan: Verbeteren interne organisatie Actie: Samenwerkingsverbanden Actienummer: Omschrijving project: Opvolgen van de diverse participaties van de gemeente Raming kosten: NVT Raming opbrengsten: NVT Opdrachten: secretariaat beslissing aan IOK bezorgen Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit 9/41

10 De gemeenteraad benoemt raadslid Lowie Thys, Guldensporenlaan Westerlo, als volmachtdrager van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van IOK op 18 december Artikel 2 De volmachtdrager wordt gemandateerd om conform het besluit van de gemeenteraad van 19 november 2018 te handelen en te beslissen op deze buitengewone algemene vergadering. Financiën 6 Gemeentelijke dotatie 2019 aan de hulpverleningzone Kempen. - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Voorgeschiedenis en context Voorgeschiedenis In 2015 bij de opstart van de hulpverleningzone werd een meerjarenplan opgesteld voor de periode waarin de gemeentelijke bijdragen werden vastgesteld. De gemeenteraad keurde in zitting van 5 oktober 2015 de financiële verdeelsleutel van de bijdrage van de gemeente aan de hulpverleningzone Kempen goe voor de jaren Feiten en context Op 10 okober 2018 ontving de gemeente per mail de bevestiging van de dotatie per gemeente met de vraag om dit goed te keuren in de gemeenteraad. Op 12 november 2018 werd het budget toegelicht door de hulpverleningszone. Argumentatie De dotatie past binnen de afspraken van het meerjarenplan van de hulpverleningzone. Juridische grond De wet op de Civiele veiligheid van 15 mei 2007 en meerbepaald artikelen 67 (de zones worden gefinancierd door dotaties van de gemeenten van de zone) en artikel 68 1 (de gemeentelijke dotatie wordt ingeschreven in het meerjarenplan van de gemeente). Visum: Geen visum noodzakelijk Motivering Geen visum nodig. Actieplan: verschillende acties Actie: verschillende acties Actienummer: verschillende Omschrijving project: goedkeuring dotatie 2019 hulpverleningzone Kempen Raming kosten: Raming opbrengsten: Opdrachten: 10/41

11 o Communicatie: de nodige publicaties doen op de website van de gemeente o Financiën: digitale rapportering van het meerjarenplan Notulen Schepen Filip Verrezen licht de agendapunten 6 en 7 toe. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit De gemeenteraad keurt de toelage van de gemeente Westerlo aan de hulpverleningzone Kempen voor dienstjaar 2019 goed voor een bedrag van euro. Artikel 2 Dit bedrag werd opgenomen in het éénjarig meerjarenplan 2019 van de gemeente Westerlo. 7 Gemeentelijke dotatie 2019 aan de intergemeentelijke politiezone Zuiderkempen - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Voorgeschiedenis en context Voorgeschiedenis Jaarlijks wordt het budget van de intergemeentelijke politiezone vastgesteld op de politieraad. De gemeente Westerlo is daarin vertegenwoordigd. Feiten en context Op 24 okober 2018 stelde de politieraad het budget voor 2019 vast. De dotaties die nodig zijn om de begroting sluitend te krijgen, werden verdeeld over de gemeenten Westerlo (53,11%), Herselt (28,59%) en Hulshout (18,30%). Argumentatie In het verleden werden bij de politiezone wat reserves opgebouwd. Het politiecollege besliste die reserves af te bouwen, zodat de gevraagde bijdrage in de tekorten op de gewone dienst een weerspiegeling is van de reële situatie. Aan Westerlo wordt een bijdrage gevraagd van euro. Voor de buitengewone dienst wordt een bijdrage gevraagd aan Westelo van euro voor de financiering van noodzakelijke investeringen. Juridische grond De wet op de geïntegreerde politie van 7 december 1998 die in artikel 40 stelt dat de begroting van de meergemeentezone ten laste komt van de verschillende gemeenten van de zone en de federale staat. Elke gemeenteraad stemt de dotatie die aan het interlokaal politiekorps moet worden toegekend. 11/41

12 Het Koninklijk Besluit van 16 november 2001 die de nadere regels bepaalt over de berekening en verdeling van de gemeentelijke dotaties. Visum: Geen visum noodzakelijk Motivering Geen visum nodig. Actieplan: verschillende acties Actie: verschillende acties Actienummer: verschillende Omschrijving project: goedkeuring dotatie 2019 aan de intergemeentelijke politiezone Zuiderkempen Raming kosten: exploitatietoelage: euro, investeringtoelage: euro Raming opbrengsten: Opdrachten: communicatie: de nodige publicaties doen op de website van de gemeente Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit De gemeenteraad keurt de toelage van de gemeente Westerlo aan de intergemeentelijke politiezone Zuiderkempen voor dienstjaar 2019 goed voor een bedrag van euro voor de tekorten op de gewone dienst en euro voor de tekorten op de buitengewone dienst. Artikel 2 Deze bedragen werden opgenomen in het éénjarig meerjarenplan 2019 van de gemeente Westerlo. 8 Aanpassing retributiereglement voor het gebruik van gemeentelokalen en de Zoerla. Verkleinen van de Zoerla voor kleinere jeugdfuiven. - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Voorgeschiedenis en context Voorgeschiedenis Vraag van Westelse jeugdverenigingen en Westelse jongeren naar een kleinere fuifruimte voor kleinere jeugdfuiven. Feiten en context De Westelse jeugd ervaart de Zoerla te groot en te duur voor hun fuiven. In oktober 2017 werd door de gemeente tijdens de Krakkenviering geëxperimenteerd met de verkleining van de Zoerla. Dit werd door alle betrokkenen gunstig geëvalueerd. 12/41

13 In 2019 wordt, bij wijze van proef voor een jaar, het retributiereglement aangepast, in functie van het organiseren van jeugdfuiven in een halve Zoerla. Argumentatie Naar aanleiding van deze vraag is er een bijeenkomst geweest met de schepen van jeugd, de schepen van feestelijkheden en de jeugd- en cultuurdienst. Om de Westelse jeugd tegemoet te komen en in eigen gemeente te laten fuiven, wordt er voorgesteld om een mogelijkheid te voorzien in de Zoerla om deze te verkleinen. De verkleining kan door middel van zichtontnemende panelen (raming euro) of door middel van hekken met doeken (raming circa euro). De afscheiding dient steeds door gemeentepersoneel te worden opgesteld en afgebouwd. In functie van de gemaakte keuze zal een aankoopvoorstel ter goedkeuring worden voorgelegd. Momenteel bedraagt het tarief voor een fuif 607 euro voor de hele zaal. Voorstel om het tarief af te ronden naar 600 euro en een korting toe te staan van 50% voor de halve Zoerla, inclusief de opbouw en afbouw van de scheidingsmuur (maximaal 11 hekken van elk 3,5m met doeken). Ook de normaal aangerekende kostprijs voor de geluidsinstallatie wordt in dit geval gehalveerd. Wat de organisatie van een jeugdfuif betreft, dient de organisator een jongere uit Westerlo te zijn. Deze aanpassing is bij wijze van proef voor één jaar, namelijk Juridische grond Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd. Het retributiereglement voor het gebruik van gemeentelokalen en de Zoerla voor de aanslagjaren 2016 tot en met 2019 zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 14 december Actieplan: verhuur zalen en materialen Actie: gemeenschapscentrum Actienummer: Omschrijving project: verhuur zalen en materialen Raming kosten: aankoop zichtontnemende panelen of Herashekken met doek Raming opbrengsten: Opdrachten: Notulen Schepen Tinne Wuyts geeft toelichting bij het agendapunt. Raadslid Jef Van den Eynde zegt dat zijn fractie zich wenst te onthouden, aangezien N-VA in zijn programma een volwaardig multifunctioneel jeugdcentrum heeft voorzien. Deze opdeling is voorlopig, als een tijdelijke oplossing, goed. De N-VA gaat er evenwel van uit dat er een jeugdcentrum moet komen, bij voorkeur achter het gemeentehuis. Raadslid Frans De Cock zegt dat er nog fracties zijn die hiervoor hebben gepleit. Hij geeft aan dit voorstel wel goed te zullen keuren, maar ook wel te blijven pleiten voor een multifunctioneel jeugdcentrum. 13/41

14 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 18 stem(men) voor: Evelien Belmans; Flor Celen; Frans De Cock; Marjan De Groot; Jan Michiels; Rita Moons; Clyde Tai-Apin; Lowie Thys; Myriam Valgaeren; Winny Van Calster; Guy Van Hirtum; René Verachtert; Kelly Verboven; Harri Verbraecken; Frank Verlooy; Filip Verrezen; Kristof Welters; Tinne Wuyts - 8 onthouding(en): Iris De Wever; Jürgen Engelen; Brigitte Helsen; Pascal Kwanten; Nancy Van Hoof; Jef Van den Eynde; Tamara Van den Eynden; Patrick Vanschoubroek Besluit Vanaf 01 januari 2019 zal het besluit van 14 december 2015 houdende retributie voor het gebruik van gemeentelokalen, de Zoerla en sportinfrastructuur voor de jaren 2016 tot en met 2019 worden ingetrokken. Artikel 2 Met ingang van 01 januari 2019 en voor een termijn eindigend op 31 december 2019 wordt ten behoeve van de gemeente een retributie geheven op het gebruik van gemeentelokalen en de Zoerla. Artikel 3 I. Polyvalente zalen 1. Activiteiten, uitgaande van verenigingen gevestigd in de gemeente, die een opbrengst waarborgen of beogen voor de inrichtende vereniging zoals: a) bals en fuiven 166,00 euro/dag (inclusief de billijke vergoeding) b) kienavonden e.d. 124,00 euro/dag c) kaartprijskampen e.d. 62,00 euro/dag d) eetdagen e.d. 87,00 euro/dag 2. Activiteiten, uitgaande van verenigingen gevestigd in de gemeente met weinig of geen inkomsten zoals: a) vergaderingen e.d. 15,00 euro/daggedeelte b) teerfeesten e.d. 50,00 euro/dag c) algemene vergaderingen e.d. 25,00 euro/dag d) lessenreeksen: lessen per uur lessen zonder keuken lessen met keuken 5,00 euro 15,00 euro/daggedeelte 20,00 euro/daggedeelte e) toneelrepetities 7,00 euro/repetitie 14/41

15 f) tentoonstellingen, toneelvoorstellingen, concerten e.d.: 50,00 euro/dag 3. Lessen en vergaderingen, uitgaande van verenigingen gevestigd in de gemeente met weinig of geen inkomsten, in de cafetaria van de de Merodezaal: 10,00 euro/daggedeelte 4. Tentoonstellingen inkomhal gemeentehuis (hal, traphal en gang): 10,00 euro/dag. Gebruik van de kapel is gratis. 5. Voor activiteiten uitgaande van verenigingen buiten de gemeente wordt het tarief verdubbeld, uitgezonderd voor punt Voor de tarieven vermeld onder 2 c), d), e) en 3 wordt aan de vaste gebruikers een reductie gegeven van 15 %. Vaste gebruikers zijn verenigingen die per jaar minstens 20 activiteiten, vermeld onder de punten 2 c), d), e) en 3, organiseren. 1. Bij gebruik onder 1, 2 en 3 staan de gebruikers zelf in voor het onderhoud van het lokaal. 2. Voor activiteiten georganiseerd door firma s en commerciële organisaties gevestigd in de gemeente Westerlo wordt een tarief toegepast gelijk aan 200 % van de heffing die normaal voor de aangevraagde activiteit in voege is voor verenigingen van de gemeente Westerlo. Voor firma s en commerciële organisaties van buiten de gemeente wordt een tarief toegepast gelijk aan 300 % van de heffing die normaal voor de aangevraagde activiteit in voege is voor verenigingen van de gemeente Westerlo. 3. Voor de tarieven vermeld onder 4 wordt aan de Westelse kunstenaars een reductie gegeven van 25%. II. Kleine zalen 1. Activiteiten, uitgaande van verenigingen gevestigd in de gemeente, met weinig of geen inkomsten zoals vergaderingen, vormingsdagen enz.: 5,00 euro/uur - zonder keuken 15,00 euro/daggedeelte - met keuken 20,00 euro/daggedeelte 2. Bij het gebruik van deze lokalen staan de gebruikers zelf in voor het onderhoud. 1. Voor activiteiten uitgaande van verenigingen buiten de gemeente wordt het tarief verdubbeld. 2. Voor activiteiten georganiseerd door firma s en commerciële organisaties gevestigd in de gemeente Westerlo wordt een tarief toegepast gelijk aan 200 % van de heffing die normaal voor de aangevraagde activiteit in voege is voor verenigingen van de gemeente Westerlo. Voor firma s en commerciële organisaties van buiten de gemeente wordt een tarief toegepast gelijk aan 300 % van de heffing die normaal voor de aangevraagde activiteit in voege is voor verenigingen van de gemeente Westerlo. III. Diverse kleine lokalen 1. Kleine lokalen (klaslokalen, klein lokaal gemeenschapslokaal in Tongerlo e.d.) die ter beschikking worden gesteld voor activiteiten van verenigingen gevestigd in de gemeente: 7,00 euro/daggedeelte (voormiddag, namiddag of avond) 2. Bij het gebruik van deze lokalen staan de gebruikers zelf in voor het onderhoud. 1. Voor activiteiten uitgaande van verenigingen buiten de gemeente wordt het tarief verdubbeld. 15/41

16 2. Voor activiteiten georganiseerd door firma s en commerciële organisaties gevestigd in de gemeente Westerlo wordt een tarief toegepast gelijk aan 200 % van de heffing die normaal voor de aangevraagde activiteit in voege is voor verenigingen van de gemeente Westerlo. Voor firma s en commerciële organisaties van buiten de gemeente wordt een tarief toegepast gelijk aan 300 % van de heffing die normaal voor de aangevraagde activiteit in voege is voor verenigingen van de gemeente Westerlo. IV. Turnzalen 1. Turnzalen in Oevel, Heultje en Voortkapel: 5,00 euro per uur voor activiteiten van verenigingen gevestigd in de gemeente. 2. Voor de vaste gebruikers van de sportinfrastructuur wordt bij gebruik van minstens 20 beurten per jaar een korting toegestaan van 15 % op het toe te passen tarief. 3. Voor activiteiten uitgaande van verenigingen buiten de gemeente wordt het tarief verdubbeld. V. De Zoerla 1. Oefeningen en wedstrijden van sportverenigingen en personen: a) Sportverenigingen van de gemeente Westerlo, jeugdverenigingen van de gemeente Westerlo, sportverenigingen van bedrijven gelegen op het grondgebied van de gemeente Westerlo voor het houden van oefeningen en wedstrijden: 1/2 van de hal: 7,00 euro/uur 1/1 van de hal: 13,00 euro/uur 1/1 van de hal: 87,00 euro/dag b) Voor activiteiten uitgaande van verenigingen buiten de gemeente wordt het tarief verdubbeld. 2. Activiteiten, andere dan sportoefeningen en -wedstrijden uitgaande van verenigingen van degemeente Westerlo: a) Activiteiten die een opbrengst waarborgen of beogen voor de inrichtende verenigingen zoals bals en fuiven: 600,00 euro (inclusief de billijke vergoeding) per activiteit en per dag; b) Jeugdactiviteiten die een opbrengst waarborgen of beogen voor de inrichtende verenigingen zoals jeugdfuiven: 300,00 euro (inclusief de billijke vergoeding) per activiteit en per dag voor een halve zaal. Minstens één organisator dienst inwoner van Westerlo te zijn. De prijs is inclusief de opbouw en afbouw van de scheidingswand door middel van hekken met doeken (maximaal 11 hekken van 3,5 meter elk); c) Activiteiten, andere dan onder a) vermeld, die een opbrengst waarborgen of beogen (met toegangsprijs vanaf 10,00 euro) voor de inrichtende verenigingen: 260,00 euro per activiteit en per dag; d) Activiteiten met weinig of geen inkomsten (met toegangsprijs lager dan 10,00 euro) zoals ledenvergaderingen (met aansluitend het nuttigen van een maaltijd), tentoonstellingen, concerten e.d.: 150,00 euro per activiteit en per dag; e) Informatieve tentoonstellingen: 248,00 euro per weekend; 16/41

17 f) Commerciële tentoonstellingen: 248,00 euro per activiteit en per dag; g) Repetities: 5,00 euro per uur; h) Voor bovenstaande activiteiten worden de onkosten van schoonmaak en toezicht apart in rekening gebracht. De onkosten van de schoonmaak worden als volgt berekend: - voor de bepaling van het uurloon wordt de weddeschaal E 2 genomen met een geldelijke anciënniteit van 10 jaar. Dit basisbedrag wordt aangepast aan de loonindex toegepast bij de openbare besturen. - de schoonmaakproducten worden aangerekend aan kostprijs. i) Gebruik van de tapinstallatie. De tapinstallatie kan in de zaal gebruikt worden op voorwaarde dat alle goederen via de uitbating van de cafetaria worden genomen. j) Gebruik van dansvloer, mobiel podium en tribune. In de zaal is een dansvloer (0,90 x 0,90m/element met een max. van120 m²), een mobiel podium (65 elementen van2 m²) en een tribune (voor 200 personen) beschikbaar. Deze worden opgesteld en afgebroken door de gemeentediensten tegen volgende tarieven: - dansvloer: 0,50 euro per element - mobiel podium: 1,00 euro per element - tribune: aan het uurloon van weddeschaal E 2 met een geldelijke anciënniteit van 10 jaar. Dit basisbedrag wordt aangepast aan de loonindex toegepast bij de openbare besturen k) Gebruik van de in de zaal aanwezige licht- en geluidsinstallatie. De organisatoren die een licht- en geluidsinstallatie nodig hebben, zijn verplicht hiervan gebruik te maken. De bediening van deze installatie gebeurt door een afgevaardigde van de firma die door het college hiertoe is aangeduid. Hiervoor moet aan de gemeente een forfaitaire vergoeding van 186,00 euro betaald worden, samen met de totale afrekening, door de organisatoren van de activiteiten vermeld onder 2a) en 2c). De organisatoren van de activiteiten vermeld onder 2b) moeten hiervoor 31,00 euro betalen. De andere organisatoren moeten hiervoor 62,00 euro betalen. Extra overuren gepresteerd door bovenvermelde firma vallen ten laste van de organisator. l) Voor activiteiten uitgaande van verenigingen buiten de gemeente wordt het tarief vermeld onder a), b), c), d), e), f), en g) verdubbeld. 17/41

18 m) Voor de vaste gebruikers wordt bij gebruik van minstens 20 beurten per jaar een korting toegestaan van 15 % op het toe te passen tarief. 3. Activiteiten georganiseerd door firma s en commerciële organisaties. Voor activiteiten georganiseerd door firma's en commerciële organisaties gevestigd in de gemeente Westerlo wordt een tarief toegepast gelijk aan 200 % van de heffing die normaal voor de aangevraagde activiteit in voege is voor verenigingen van de gemeente Westerlo. Voor firma's en organisaties van buiten de gemeente wordt een tarief toegepast gelijk aan 300 % van de heffing die normaal voor de aangevraagde activiteit in voege is voor verenigingen van de gemeente Westerlo. Dit bedrag wordt verhoogd met de supplementen zoals hoger vermeld. Bij gebruik van de licht- en geluidsinstallatie wordt een toeslag van 620,00 euro aangerekend. VI. Domein van de Beddermolen Gebruik door verenigingen gevestigd in de gemeente Westerlo en VZW's met maatschappelijke zetel in de gemeente Westerlo: 124,00 euro/dag. VII. Familiefeesten De polyvalente zalen, uitgezonderd De Zoerla, worden ter beschikking gesteld voor familiefeesten ingericht door private personen, inwoners van de gemeente. Om prioriteiten te kunnen bepalen, kunnen de aanvragen voor het gebruik pas gebeuren nadat de bezetting voor het ganse jaar werd vastgelegd door de Westelse verenigingen die hiervoor telkens in het voorjaar worden uitgenodigd in de betreffende zaal. Het tarief bedraagt 135,00 euro. Dit bedrag wordt verhoogd met de supplementen zoals hoger vermeld. VIII. Begrafenissen De polyvalente zalen, uitgezonderd De Zoerla, worden ter beschikking gesteld voor begrafenissen ingesteld door private personen, inwoners van de gemeente. Hiervoor wordt een tarief toegepast van 50,00 euro/dag. Dit bedrag wordt verhoogd met de supplementen zoals hoger vermeld. IX. Gebruik door de scholen Voor de kinderen van en te Westerlo gevestigde scholen worden tijdens de lesuren en in schoolverband de lokalen gratis ter beschikking gesteld voor zover er geen andere activiteiten gepland zijn. X. Klaarzetten lokalen Voor de periode voor het klaarzetten van het desbetreffende lokaal wordt de helft van het betreffende tarief aangerekend. XI. Afname van dranken en versnaperingen 18/41

19 Gelet op de contracten die het gemeentebestuur heeft aangegaan zijn de gebruikers van De Zoerla, de polyvalente zaal Voortkapel en de Merodezaal Heultje verplicht om alle dranken en versnaperingen langs het gemeentebestuur af te nemen. De dranken en versnaperingen worden aan de gebruikers aangerekend aan de factuurprijzen en het daarop van toepassing zijnde BTW-tarief. XII. Afval Elke gebruikte huisvuilzak met restafval wordt aangerekend aan 2,00 euro/stuk per gebruik van het lokaal of sportinfrastructuur. Enkel de door de gemeente ter beschikking gestelde huisvuilzakken mogen worden aangeboden. Artikel 4 De hogervermelde tarieven worden ingevorderd als een retributie en zijn betaalbaar binnen de dertig dagen na toezending van de factuur. Artikel 5 Indien het onderzoek de commodo et incommodo geen bezwaren oplevert, zal dit reglement als definitief aanzien worden. 9 Eénjarig meerjarenplan 2019 AGB Westerlo - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Voorgeschiedenis en context Voorgeschiedenis In de gemeenteraad van 26 februari 2018 werd beslist dat de gemeente, het OCMW en het AGB Westerlo zich kandidaat stellen om in 2019 pilootbestuur te zijn voor het opstarten van BBC Op 31 augustus 2018 werd het ministerieel besluit ontvangen waarin er toelating verleend wordt om vanaf boekjaar 2019 de nieuwe regels toe te passen. Deze beslissing heeft voor 2019 tot gevolg dat er voor AGB Westerlo een éénjarig meerjarenplan moet worden opgemaakt. Feiten en context De raad van bestuur stelde op 29 november 2018 het éénjarig meerjaren plan 2019 vast. Argumentatie Het éénjarig meerjarenplan 2019 werd opgesteld met het oog op continuïteit van de bestaande werking. In de loop van 2019 zal een nieuw meerjarenplan opgesteld worden. Juridische grond Het decreet lokaal bestuur van 22 december De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 december 2017, meer bepaald: 19/41

20 Artikel 594 van het DLB: de Vlaamse Regering kan op vraag van de gemeenteraad die het AGB heeft opgericht, de artikelen 241, 242, 249, 251, 253 tem 255, 257 en artikel 263 van het decreet lokaal bestuur al op 1 januari 2019 in werking laten treden. Die autonome gemeentebedrijven zoals vermeld in artikel 594 stellen een eenjarig meerjarenplan vast voor 2019, opgemaakt volgens artikel 255 dat omschrijft aan welke vereisten de strategische nota, de financiële nota en de toelichting van het meerjarenplan moeten voldoen. Artikel 242 van DLB stelt dat de boekhouding gevoerd wordt onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur. De raad van bestuur stelt het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vast en legt ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. Omzendbrief BB 2018 KB/ ABB 2018/2 van 20 juli 2018 waarin de instructies voor het éénjarig meerjarenplan 2019 werden opgenomen. Visum: Geen visum noodzakelijk Motivering Geen visum nodig. Actieplan: verschillende acties Actie: verschillende acties Actienummer: verschillende Omschrijving project: goedkeuring van het éénjarig meerjarenplan 2019 van AGB Westerlo Raming kosten: Raming opbrengsten: Opdrachten: o Communicatie: de nodige publicaties doen op de website van de gemeente o Financiën: digitale rapportering van het meerjarenplan Notulen Schepen Filip Verrezen licht de agendapunten 9, 10 en 11 toe. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit De gemeenteraad keurt het éénjarig meerjarenplan 2019 van AGB Westerlo goed, zoals vastgesteld door de raad van bestuur van AGB Westerlo. 10 Prijssubsidiereglement AGB - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving 20/41

21 Voorgeschiedenis en context Voorgeschiedenis Op 29 november 2018 stelde de raad van bestuur van AGB Westerlo het éénjarig meerjarenplan 2019 vast en legde dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Feiten en context Het éénjarig meerjarenplan 2019 van AGB Westerlo is gebaseerd op de vaste tarieven die in 2014 werden goedgekeurd. De gemeente Westerlo wenst deze tarieven aan te houden en is bereid om via een derdebetalerssysteem van prijssubsidies dat gedeelte van de tarieven te betalen dat nodig is om het winstoogmerk te realiseren. Argumentatie De prijssubsidie zal op alle tarieven van Sportpark De Beeltjens aangerekend worden. De Raad van Bestuur van AGB Westerlo vraagt de gemeente Westerlo prijssubsidies toe te kennen aan AGB Westerlo om economisch rendabel te kunnen zijn zonder dat de klant nadeel ondervindt via een prijsverhoging van de tarieven. Het toekennen van de prijssubsidies kan op basis van het bijgevoegde prijssubsidiereglement. De raad van bestuur raamt de prijssubsidie op 80%. Juridische grond Decreet lokaal bestuur van 22 december Visum: Geen visum noodzakelijk Motivering Geen visum nodig. Actieplan: sportinfrastructuur Actie: AGB Westerlo exploitatie Actienummer: Omschrijving project: reglement voor prijssubsidies van de gemeente aan het AGB Raming kosten: Raming opbrengsten: Opdrachten: Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit De gemeenteraad keurt het prijssubsidiereglement goed. Het prijssubsidiereglement bepaalt de modaliteiten voor de uitkering van subsidies door de gemeente Westerlo aan AGB Westerlo. Bijlagen 2019_Prijssubsidieregelement Sportpark De Beeltjens Westerlo.docx 21/41

22 Prijssubsidieregelement Sportpark De Beeltjens Westerlo. Het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Westerlo heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor het kalenderjaar Op basis van deze ramingen heeft het AGB Westerlo vastgesteld dat voor het kalenderjaar 2018 de inkomsten uit het verlenen van recht op toegang tot de door het AGB geëxploiteerde sportinfrastructuur minstens euro (inclusief 6% btw) moeten bedragen om economisch rendabel te zijn. Om economisch rendabel te zijn dient het AGB Westerlo vanaf 1 januari 2019 de toegangsprijzen (inclusief 6% btw) voor recht op toegang tot de door het AGB geëxploiteerde sportinfrastructuur aan te passen. Ten opzichte van de tarieven die aan het begin van de legislatuur werden afgesproken betekent dit een verhoging met 80%. De Gemeente Westerlo erkent dat het AGB Westerlo, op basis van deze ramingen, de voorziene toegangsprijzen (inclusief 6% btw) voor recht op toegang tot de door het AGB geëxploiteerde sportinfrastructuur moet verhogen met 80% om economisch rendabel te zijn. Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de door het AGB geëxploiteerde sportinfrastructuur wenst de Gemeente Westerlo dat er tijdens het kalenderjaar 2019 geen prijsverhogingen doorgevoerd worden ten aanzien van gebruikers van de sportinfrastructuur. De Gemeente Westerlo wenst immers de toegangsgelden te beperken opdat de door het AGB geëxploiteerde sportinfrastructuur toegankelijk is voor iedereen. De Gemeente Westerlo verbindt er zich toe om voor de periode vanaf 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019 deze beperkte toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de Gemeente Westerlo voor recht op toegang tot de door het AGB geëxploiteerde sportinfrastructuur bedraagt de prijs (inclusief 6% btw) die de bezoeker voor recht op toegang betaalt, verhoogd met 80%. De gesubsidieerde toegangsgelden (inclusief 6% btw) kunnen steeds opnieuw geëvalueerd worden in het kader van een periodieke evaluatie van de totale exploitatieresultaten van AGB Westerlo. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal de Gemeente Westerlo deze steeds documenteren. Het AGB Westerlo moet op de 5 de werkdag van elk kwartaal de Gemeente Westerlo een overzicht bezorgen van het aantal gebruikers waaraan recht op toegang is verleend tijdens het voorbije kwartaal tot de door het AGB geëxploiteerde sportinfrastructuur. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het AGB Westerlo uitreikt aan de Gemeente Westerlo. De Gemeente Westerlo dient deze debet nota te betalen aan het AGB Westerlo binnen de 5 werkdagen na ontvangst. Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 2020 zal worden onderhandeld tussen de Gemeente Westerlo en het AGB Westerlo vóór 30 januari Ondersteuning AGB Westerlo via het ter beschikking stellen van een renteloze lening ten bedrage van maximum euro. - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Voorgeschiedenis en context Voorgeschiedenis Op 29 november 2018 stelde de raad van bestuur van AGB Westerlo het éénjarig meerjarenplan 2019 vast en legde dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. 22/41

23 Feiten en context Het éénjarig meerjarenplan 2019 van AGB Westerlo voorziet investeringen voor een totaal bedrag van euro. Opdat AGB Westerlo niet in thesaurieproblemen zou komen en in 2019 nog kan blijven investeren, wordt aan de gemeente een renteloze lening gevraagd. Bedoeling is om de renteloze lening te laten uitbetalen op voorlegging van de investeringsfacturen en terug te betalen à rato van de afschrijving van de investeringen. Bij toekenning van de renteloze lening aan AGB Westerlo wordt een overeenkomst afgesloten tussen de gemeente Westerlo en AGB Westerlo waarin alle modaliteiten met betrekking tot de renteloze lening worden opgenomen. Deze overeenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Argumentatie Door te werken met prijssubsidie worden investeringen in het AGB slechts gefinancierd à rato van de afschrijvingen. De aannemers en leveranciers willen echter bij (op)levering betaald worden en bij grotere investeringen kan dit voor het AGB leiden tot thesaurietekorten. Om dit tijdelijk thesaurietekort te overbruggen, stelt de gemeente een renteloze lening ter beschikking. Juridische grond Decreet lokaal bestuur van 22 december Visum: Geen visum noodzakelijk Motivering Geen visum noodzakelijk Actieplan: financieel evenwicht Actie: Thesaurie Actienummer: Omschrijving project: renteloze lening AGB Westerlo voor 2019 Raming kosten: Raming opbrengsten: Opdrachten: Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit De gemeenteraad beslist aan AGB Westerlo een renteloze lening ten bedrage van maximum euro toe te kennen. Artikel 2 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de overeenkomst tussen de gemeente Westerlo en AGB Westerlo met de modaliteiten in verband met de renteloze lening. Bijlagen Overeenkomst tussen de gemeente Westerlo en AGB Westerlo over de toekenning en terugbetaling van een renteloze lening van maximaal 166.docx 23/41

24 24/41

25 Overeenkomst tussen de gemeente Westerlo en AGB Westerlo over de toekenning en terugbetaling van een renteloze lening van maximaal euro in TUSSEN De gemeente Westerlo, Boerenkrijglaan 61 te 2260 Westerlo, vertegenwoordigd door Evelien Belmans, voorzitter gemeenteraad en Jo Vankrunkelsven, secretaris gemeente en OCMW, hierna genoemd de gemeente, EN AGB Westerlo, Kasteelpark 6 te 2260 Westerlo, vertegenwoordigd door Herman Wijnants, voorzitter raad van bestuur AGB Westerlo en Jo Vankrunkelsven, secretaris raad van bestuur AGB Westerlo, hierna genoemd AGB Westerlo, WORDT OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: De gemeente kent AGB Westerlo een renteloze lening toe voor een bedrag van maximum euro in Artikel 2 Deze lening zal aangewend worden om nieuwe investeringen in 2019 van het AGB te financieren. Artikel 3 De renteloze lening wordt uitbetaald op voorlegging van de investeringsfacturen. Investeringen die gestart werden in 2019, maar waarvan het transactiemoment niet in 2019 heeft plaats gevonden, kunnen niet via deze lening gefinancierd worden. Het jaar van aanrekening van de investeringsfactuur in de boekhouding van het AGB is bepalend. De terugbetaling dient te gebeuren à rato van de afschrijving van de investering waarvoor deze renteloze lening werd uitbetaald. De terugbetaling begint dus pas te lopen op het moment van de activering van de investering in de boekhouding van AGB Westerlo. 25/41