Agenda Jaarvergadering 2019

Transcriptie

1 Seniorenvereniging KBO-Boxtel Agenda Jaarvergadering maart 2019 om uur in Gemeenschapshuis de Walnoot, Boxtel Secr: Munsel TN Boxtel T E kbo.boxtel@gmail.com KVK Bankrelatie: NL62RABO Lid van KBO-Brabant s-hertogenbosch W 1. Welkom met koffie en iets lekkers vanaf tot uur in De Walnoot uur: Opening door de voorzitter, Mevr. Betsie vd Sloot-vd Heijden. 3. Korte overweging door pastor Harrie van den Tillaart. 4. Vaststellen van de notulen jaarvergadering Korte toelichting op Jaarverslag door de secretaris, dhr. Jo de Wilt. 6. Financieel jaarverslag en verslag van de kascontrolecommissie. Benoeming van twee nieuwe leden voor de kascontrolecommissie en een reserve lid. (Penningmeester Mevr. Corry vd Laar). 7. Verkiezingen. Tot en met 12 maart bent u in de gelegenheid om uzelf of een ander kandidaat te stellen. Tijdens de vergadering mag u op elke kandidaat een stem uitbrengen via het stembriefje. a. Benoeming stemcommissie b. Herverkiezing van Theo van Hamond, als algemeen bestuurslid afdelingsbestuur c. Herverkiezing Jo de Wilt als algemeen bestuurlid van het afdelingsbestuur d. Verkiezing Leo Reurings als algemeen bestuurslid afdelingsbestuur e. Verkiezing Gerard Buiks als algemeen bestuurslid afdelingsbestuur 8. Rondvraag (U kunt uw vragen voorafgaande aan de vergadering schriftelijk indienen. Achter in de zaal liggen hiervoor formulieren.) 9. Sluiting jaarvergadering rond uur. 10. Pauze met een glaasje, biertje of wijntje. 11. Waarnemend Burgemeester F. Naterop stelt zich aan ons voor. 12. Afsluiting van deze bijeenkomst met een optreden van Bert Tielemans; hij zingt voor u een aantal liedjes van Jules de Corte. Een toelichting: Denkend aan de musicus Jules de Corte komen begrippen als liefdevol, professioneel en uniek naar boven. De professionele lat lag op het hoogste niveau. In al zijn composities hoor je de kwaliteit; de pianobegeleidingen bevatten prachtige harmonieën. De muziek van Jules de Corte staat sinds kort opnieuw in de belangstelling. Onlangs werden verschillende nummers ten gehore gebracht in De Wereld Draait Door, bij omroep Max en in de theatervoorstelling 'Wij Nederlanders. Dit jaar verscheen de bladmuziek van 52 nummers en een dubbel-cd met onbekend werk. 13. Afsluiting rond uur met een drankje. 1

2 Jaarverslag Seniorenvereniging KBO-Boxtel Algemeen KBO-Boxtel is een zelfstandige vereniging, opgericht op 16 juli 1952 en statutair gevestigd te Boxtel. KBO-Boxtel is lid van KBO-Brabant, gevestigd te s-hertogenbosch. KBO-Boxtel vormt samen met KBO-Liempde kring Boxtel. In totaal zijn er in Noord-Brabant binnen KBO-Brabant 66 kringen. De vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer We hebben een bankrekening bij RABO onder nummer NL26RABO Activiteiten is een jaar geweest met volop activiteiten; veel van deze activiteiten komen jaarlijks terug, daarnaast zijn er tal van activiteiten geweest die nieuw waren. Na ons jubileumjaar hebben we op een studiedag met elkaar gesproken, welke activiteiten de moeite waard zijn om vaker te herhalen en welke nieuwe activiteiten we kunnen gaan organiseren. Daarvan hebben we een overzicht gemaakt en dit is voorgelegd aan de Activiteitencommisie; zij gaan hiermee aan de slag. Een paar activiteiten zijn een uitloop geweest van het jubileumjaar, zoals het bezoek aan de Tweede Kamer in den Haag en de roofvogelshow. De reiscommissie heeft een aantal aantrekkelijke dagreizen georganiseerd, zoals bezoek aan de musical Mama Mia en het concert van Andre Rieu in Ziggodome; ook de deelname aan de dagreizen en de meerdaagse reis was goed. Een reden temeer om er mee door te gaan, want deze voorzien in een behoefte. Nieuw waren dit jaar de zomeractiviteiten, zoals de Zomerschool in het hobbycentrum, bezoek aan het Boerenbondmuseum en de Fluisterboot-tocht. In april 2018 hebben we een bijeenkomst gehad, waarvoor alle nieuwe leden zijn uitgenodigd; op deze avond zijn zij nadrukkelijk welkom geheten en hopen dat zij zich bij ons gaan thuis voelen. De filmvoorstellingen zijn, na de verbouwing van het wereldhuis, weer terug op hun vroegere plaats, waardoor deze weer voor iedereen weer goed bereikbaar zijn. De lessen Engels voor beginners en gevorderden zijn volledig overgegaan naar het Hobbycentrum; de lessen zijn overgenomen door Marieke Dijkshoorn. KBO Brabant heeft onze leden de mogelijkheid geboden om lessen te volgen om het computergebruik te vereenvoudigen door middel van het programma CUBIGO; de cursus is verzorgd op het Hobbycentrum. De activiteiten die wekelijks/maandelijks/af en toe in de wijken worden georganiseerd zijn redelijk tot goed bezocht; de animo voor Kienen loopt duidelijk terug, maar zolang dit financieel verantwoord blijft, zal deze activiteit blijven bestaan. Daarna zullen we opnieuw moeten bekijken of en hoe we deze activiteit in leven kunnen houden. Door uw enthousiaste deelname heeft de RABO-sponsoring weer een flink bedrag voor onze kas opgebracht, waarmee een deel van onze activiteiten ondersteund kunnen worden. Dit jaar mochten we bij twee leden feliciteren met hun 100 e verjaardag: dit zijn dhr. Vriens en mevr. Sanders-van den Aker; een mooie mijlpaal! 2

3 Gemeente Boxtel In het verenigingsjaar hebben we diverse keren gesprekken kunnen voeren met de wethouders (Eric vd Broek en na de verkiezingen Marusjka Lestrade) en ambtenaren over o.a. een onkostenvergoeding voor de vrijwillige ouderenadviseurs/cliëntondersteuners. Na een flink aantal jaren onderhandelen is het gelukt om een samenwerkingsovereenkomst met de gemeente te sluiten. Tijdens de gesprekken praten we vooral over de zorgen en behoeften van onze leden, o.a. betrekking tot vervoersmogelijkheden, eetgelegenheden voor o.a. alleenstaanden, vervoer. In het afgelopen jaar hebben we gezamenlijk ook nogal wat tijd besteed aan de uitvoeringsagenda ouderen, waarin we met name het accent leggen op de samenwerking tussen diverse organisaties die zich allemaal inzetten voor de senioren binnen onze gemeente. Te vaak nog werken deze organisaties langs elkaar heen en/of zijn ze niet op de hoogte van elkaars werkzaamheden. Daaraan besteden we ook als seniorenvereniging KBO-Boxtel, veel tijd. Het is tijdrovend, maar deze inzet zal ongetwijfeld resultaat gaan opleveren. Algemene gegevens Dit jaar vertoonde ons ledental een kleine stijging; de gegevens zijn: Het aantal leden op 01 maart is 2023; 157 nieuwe leden meldden zich aan, maar daar tegenover overleden 70 leden, 17 verhuisden naar een verpleeghuis en beëindigden hun lidmaatschap; 61 leden zegden hun lidmaatschap om zeer verschillende redenen op (voor zo ver bekend). Uiteindelijk levert dit 9 nieuwe leden op. Financiën Seniorenvereniging KBO-Boxtel is een financieel gezonde vereniging; door een goed afgewogen financieel beleid en een adequate boekhouding (m.n. door de penningmeester); door de sponsoring, de adverteerders en de algemene subsidie van de gemeente houden we onze financiën ruimschoots binnen de kaders. Van uw jaarlijkse bijdrage van 20,-- dragen we ruim de helft af aan KBO-Brabant. KBO-Brabant biedt hiervoor bestuurlijke ondersteuning en advisering, cursusdagen voor de belastingservice en de bijscholing van medewerkers van de vrijwillige ouderenadvisering en cliëntondersteuning, foldermaterialen en het maandelijkse blad ONS. Het financiële overzicht krijgt u tijdens de vergadering ter inzage uitgereikt. Contacten Zoals al eerder geschreven neemt seniorenvereniging KBO-Boxtel deel aan de gesprekken rondom de uitvoeringsagenda senioren, als onderdeel van het beleid van het Sociaal Domein. Daardoor en daarnaast hebben we zeer veel contacten met diverse organisaties die zich bezighouden met de zorg voor senioren in onze gemeente. Op deze wijze blijven we op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en veranderend overheidsbeleid. Belangenbehartiging De vrijwillige ouderenadviseurs, de cliëntondersteuning, de belastingservice, thuisadministratie/schrijven en Blijven vormen de service-organen van onze seniorenvereniging KBO-Boxtel; de medewerkers van deze diensten staan voor u klaar om naar u te luisteren en waar mogelijk van dienst te zijn. In het afgelopen jaar zijn twee ouderenadviseurs/cliëntondersteuners opgeleid, zodat we u nog adequater kunnen bijstaan bij b.v. de Wmo-aanvragen. De vrijwillige ouderenadviseurs staan op dit moment ruim 100 mensen bij om hun vragen te beantwoorden of om hen de weg te wijzen naar alle mogelijke voorzieningen. Omdat wij een goede 3

4 relatie onderhouden met de gemeente en samenwerken met Stichting MEE, kunnen we een groot aantal problemen oplossen of voorkomen. De werkgroep Schrijven en Blijven zorgen -op uw verzoek- voor het op orde brengen van de thuisadministratie. Het invullen van de belastingformulieren, en het verzorgen van een informatiedag voor de zelfinvullers zorgt ervoor dat onze leden een goed ingevuld belastingformulier kunnen opsturen. Van de belastingservice maken ruim 400 mensen gebruik. Bestuur Gedurende het jaar vergaderen in goede harmonie het dagelijks bestuur, het afdelingsbestuur, de wijkbesturen, de commissies (activiteiten-, reis- enz) en de redactie van ONSBoxtel als regel elke maand. De diverse leden ontvangen tijdig de agenda en notulen. Op 19 maart 2018 zijn Theo van Hamond en Jo de Wilt als bestuursleden aftredend en zij stellen zich weer herkiesbaar. De heren Leo Reurings en Gerard Buiks stellen zich kandidaat als bestuurslid van seniorenvereniging KBO-Boxtel. U vindt hun namen op het stembiljet. Met vriendelijke groet, J. de Wilt, secretaris KBO Boxtel Notulen van de jaarvergadering van seniorenvereniging KBO-Boxtel van 19maart 2018 Volgens de presentielijsten waren er 158 leden aanwezig. 1. Openingswoord door voorzitter Betsie vd Sloot-vd Heijden. Voorzitter schetst een beeld van het toekomstige ouderenbeleid. Ze verwijst hierbij naar het beeld dat in de serie Hendrik Groen wordt opgeroepen. Het zwaartepunt van de speciale aandacht richt zich op wonen; een aantal keren per jaar wordt dit met de wethouder besproken. 4

5 KBO besteedt steeds meer aandacht aan de automatisering bij ouderen thuis, zij kunnen vanaf mei 2018 gebruik maken van Cubigo, waardoor senioren gemakkelijker contact kunnen houden met de omgeving. Binnen de seniorenagenda van de gemeente Boxtel staat het thema zingeving ook centraal en de KBO praat hierover actief mee. De voorzitter sluit haar bijdrage af met het uitspreken van de intentie om er weer een mooi KBO-jaar van te maken. 2. Pastor vd de Tillaart Hij stelt aan het begin van zijn bijdrage de vraag: In hoeverre zijn wij als leden van de KBO verantwoordelijk voor een bloeiende KBO? Om deze vraag te beantwoorden leest hij een verhaal voor over het overlijden van een parochie; dit verhaal heeft een verrassend einde, omdat we steeds in onze eigen spiegel zullen kijken. 3. De voorzitter Betsie vd Sloot vraagt de vergadering of zij kan instemmen met de inhoud van de notulen van de jaarvergadering Zonder opmerkingen stemt de vergadering in. 4. Secretaris Jo de Wilt bespreekt het jaarverslag. In zijn bijdrage legt hij het accent op de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de activiteiten en ondersteuning van de KBO. Hij gaf aan dat we als organisatie heel erg blij zijn met de inzet van onze enorme groep vrijwilligers die dagelijks voor onze leden aan het werk zijn. We staan daar wellicht wat weinig bij stil. Een bedankje aan hen allen is zeker op zijn plaats., 5. Penningmeester Corry van de Laar geeft een toelichting op het financieel jaarverslag. Zij spreekt ook een bedankje uit naar de penningmeesters van de wijken en Tinie van Dinther. Corry geeft aan dat het vermogen van de KBO goed op peil is, waardoor we kleine tegenvaller goed kunnen opvangen. Zij geeft aan dat onze KBO een financieel gezonde vereniging is. De financiële verslagen zijn weer keurig verzorgd, zoals deze aan de vergadering worden aangeboden. De kascontrolecommissie in de persoon van Gerard Schraverus (de heer Jos Stolvoort, het tweede lid van de commissie, laat zich verontschuldigen) geeft aan dat de boeken gecontroleerd zijn en dat alle gegevens prima in orde zijn en goed uitgewerkt. Hij stelt de vergadering voor het bestuur te dechargeren. De vergadering gaat akkoord. Nieuwe kascontrole commissie bestaat uit Gerard Schregardus en Leo Reurings. 6. Rondvraag: Er worden drie vragen gesteld: de eerste vraag heeft betrekking op het Hobbycentrum. Als bestuurslid van het hobbycentrum geeft Corry van de Laar antwoord op deze vraag; zij geeft tevens aan dat deze vraag hier eigenlijk niet thuishoort; de vraag heeft betrekking op de betaaltermijnen van het hobbycentrum, die gekoppeld zijn aan de schoolvakantie en niet aan een kwartaal of maand. Op verzoek van de voorzitter besteedt Sina van Alphen ruime aandacht aan het overlijden van dhr. Heer Jan Spoorenberg, die in het verleden als secretaris van enorme betekenis was voor de realisatie van één KBO-afdeling in Boxtel. De voorzitter vraagt om een ogenblik stilte. Een van de leden vraagt om in het vervolg de bloemen door een bestuurslid te laten wegbrengen, omdat dit als respectvoller wordt ervaren. De voorzitter bevestigt dit. 7. Stemming bestuursleden De vier bestuursleden (zie hieronder) die aangegeven zijn op het stembriefje, worden herkozen. Zij krijgen een bloemetje aangeboden. 5

6 Uitslag Stemming bestuursleden, met dank aan de stemcommissie. Op 135 briefjes werden op alle vier de kandidaten een voor-stem uitgebracht; sommige formulieren waren slechts gedeeltelijk ingevuld; deze stemmen zijn hieronder achter het +-teken ingevuld. Naam Voor Tegen Blanco Corrie van der Laar 135+5= Mien Dekkers 135+4= Toos Bosveld 135+2= Cor Teunis 135+5= Verklaring voor bovenstaande +. vindt u hieronder: Afwijkende/onvolledige stembriefjes: Voor: tegen: Blanco Corrie van der Laar Mien Dekkers Toos Bosveld Cor Teunis Ongeldig stembriefje PAUZE Tijdens de pauze krijgen alle aanwezigen een kop koffie/thee met een petit four of een stukje vla. Verder krijgt iedere aanwezige een muntje voor een drankje, na de pauze. Na de Pauze treedt het orkest Gipsy Mood op. Dit is de laatste activiteit van het jubileumjaar, zoals georganiseerd door de jubileumcommissie (Marij van Wanroij). Een fabelachtige muzikale presentatie met wervelende zigeunermuziek, klezmer en traditionele Oost-Europese muziek. Rond uur sluit ondergetekende de middag af, met een dankwoord voor het orkest. Met vriendelijke groet, J. de Wilt, secretaris KBO Boxtel. 6