Zitting van 5 september 2017

Transcriptie

1 Zitting van 5 september 2017 Aanwezig: Youro Casier, burgemeester; Belinda Beauprez, Bert Verhaeghe, Alexander Vantomme, Geert Bossuyt, Philippe Deleu, Sonny Ghesquiere, schepenen; Hendrik Ingelbeen, Bercy Slegers, Yves Obin, Dominique Marecaux, Ann Ramon, Bart Pynket, Jean-Pierre Depuydt, An Ghesquiere, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Tom Durnez, Nino D'Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier, Angelo Demuynck, Emmerson Dury, raadsleden; Ann Degroote, voorzitter; Marc Stevens, secretaris wnd. Verontschuldigd: Filiep Vandecandelaere, Johan Deneut, raadsleden Afwezig: Philippe Deleu, schepen afwezig voor agendapunt 9; Tom Durnez, raadslid afwezig voor agendapunt 1; Virginie Vandemoortele-Terrier, raadslid afwezig voor agendapunt 1; Philippe Verraes, stadssecretaris DE GEMEENTERAAD De zitting wordt geopend om uur. De zitting wordt voorgezeten door gemeenteraadsvoorzitter Ann Degroote. Stadssecretaris Philippe Verraes is afwezig. Waarnemend stadssecretaris Marc Stevens houdt de pen. AGENDA OPENBARE ZITTING 1. Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 27 juni goedkeuring. 2. Ontwerp verbouwingen home Gryson - toelichting door de ontwerper. 3. Home Gryson - totaalproject voor renovatie en inrichting - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring. 4. Algemene overeenkomst Interlokale Vereniging 'Westhoekpersoneel' - goedkeuring. 5. Interlokale Vereniging Westhoekpersoneel - jaarverslag goedkeuring. 6. Gecoördineerd algemeen politiereglement - aanpassing - goedkeuring. 7. Gemeentelijk reglement tot goedkeuring van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen - goedkeuring. 8. Algemeen gemeentelijk retributiereglement - hervaststelling - goedkeuring. 9. Huurovereenkomst tussen de stad en de verenigingen voor de verhuur van opslagruimte in de voormalige tabaksfabriek Arvic - goedkeuring. 10. Vereniging Ons Tehuis voor Zuid-West-Vlaanderen - jaarrekening kennisname. 11. Aanvullend agendapunt ingediend door gemeenteraadslid Tom Durnez (CD&V) - interpellatie over de hondenweide op het eiland De Balokken. 12. Vragen, antwoorden en mededelingen. Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 60

2 OPENBARE ZITTING 1. Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 27 juni goedkeuring. De gemeenteraad gaat met 15 ja-stemmen en 6 onthoudingen over tot de goedkeuring van het proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 27 juni Ja : Schepenen Belinda Beauprez, Bert Verhaeghe, Alexander Vantomme, Geert Bossuyt, Philippe Deleu en Sonny Ghesquiere Gemeenteraadsleden Hendrik Ingelbeen, Bercy Slegers, Yves Obin, Dominique Marecaux, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Nino D Hellem, Angelo Demuynck en Emmerson Dury Onthoudingen : Burgemeester Youro Casier Gemeenteraadsleden Ann Ramon, Bart Pynket, Jean-Pierre Depuydt, An Ghesquiere en Ann Degroote Raadsleden Virginie Vandemoortele-Terrier en Tom Durnez vervoegen de zitting. 2. Ontwerp verbouwingen home Gryson - toelichting door de ontwerper. De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting over het ontwerp voor de verbouwing van home Gryson, gelegen in de Ooievaarsstraat. In dit gebouw zullen de diensten openbare werken, patrimonium, groen en mobiliteit worden ondergebracht. Er worden burelen voorzien voor de leden van het college van burgemeester en schepenen, alsook vergaderlokalen en een sociale ruimte voor het gemeentepersoneel. 3. Home Gryson - totaalproject voor renovatie en inrichting - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, 1, 2 (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden). Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 61

3 De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. In het kader van de opdracht Home Gryson - totaalproject voor renovatie en inrichting werd een bestek met nr. GEB/052/2017/001 opgesteld door de Dienst Patrimonium. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,76 excl. btw of ,64 incl. 21% btw ( ,88 Btw medecontractant). Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode GEM/ /0190 (actie 1419/001/005/001/004); BESLUIT, met 15 ja-stemmen en 8 onthoudingen : Artikel 1 : Het bestek met nr. GEB/052/2017/001 en de raming voor de opdracht Home Gryson - totaalproject voor renovatie en inrichting, opgesteld door de Dienst Patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,76 excl. btw of ,64 incl. 21% btw ( ,88 Btw medecontractant). Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Artikel 3 : De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode GEM/ /0190 (actie 1419/001/005/001/004). Ja : Burgemeester Youro Casier Schepenen Belinda Beauprez, Bert Verhaeghe, Alexander Vantomme, Geert Bossuyt, Philippe Deleu en Sonny Ghesquiere Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 62

4 Gemeenteraadsleden Dominique Marecaux, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Ann Degroote (gemeenteraadsvoorzitter), Nino D Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier, Angelo Demuynck en Emmerson Dury Onthouding : Gemeenteraadsleden Hendrik Ingelbeen, Bercy Slegers, Yves Obin, Ann Ramon, Bart Pynket, Jean- Pierre Depuydt, An Ghesquiere en Tom Durnez 4. Algemene overeenkomst Interlokale Vereniging 'Westhoekpersoneel' - goedkeuring. De gemeenteraad gaat unaniem over tot de goedkeuring van de hiernavolgende overeenkomst : ALGEMENE OVEREENKOMST INTERLOKALE VERENIGING WESTHOEKPERSONEEL Aanleiding De afgelopen decennia worden de lokale besturen van de Westhoek gekenmerkt door een tendens tot steeds verdergaande samenwerking. Met de oprichting van het Westhoekoverleg in 1994 en de totstandkoming van de gebiedsgerichte werking van de provincie West-Vlaanderen en de regionale werking in de WVI, werd er een structurele ondersteuning geboden aan deze steeds nauwer samenwerkende lokale besturen. Men beschikte echter nog niet over een overkoepelende structuur die de lokale besturen van de Westhoek in staat zou stellen om personeelsleden in te zetten voor welbepaalde takenpakketten die gelijkaardig zijn in de verschillende lokale besturen. Met de oprichting van deze interlokale vereniging is een dergelijke structuur voorhanden. De lokale besturen van de Westhoek, de West-Vlaamse Intercommunale en de Provincie West-Vlaanderen die onderling een voltijds of deeltijds personeelslid wensen in te zetten, kunnen gebruik maken van het afsprakenkader van deze interlokale vereniging om de wederzijdse rechten en plichten vast te leggen. Bovendien zorgt de betrokkenheid van de Provincie West-Vlaanderen en de West-Vlaamse Intercommunale (WVI) ervoor dat deze intergemeentelijke personeelsleden professioneel begeleid zullen worden bij de inleiding tot en de uitoefening van de functie. Algemene overeenkomst interlokale vereniging Westhoekpersoneel Tussen de hierna vermelde lokale overheden, de dienstverlenende vereniging WVI en de Provincie West-Vlaanderen, alhier vertegenwoordigd zoals nader aangeduid, is overeengekomen een interlokale vereniging op te richten, volgens de toepasselijke bepalingen van het decreet van houdende de intergemeentelijke samenwerking : De Gemeente Alveringem, vertegenwoordigd door Gerard Liefhooghe, burgemeester en Wouter Accou, secretaris; De Gemeente De Panne, vertegenwoordigd door Ann Vanheste, burgemeester en Veerle van Ackere, secretaris; De Stad Diksmuide, vertegenwoordigd door Lies Laridon, burgemeester en Marie Herman, secretaris; De Gemeente Heuvelland, vertegenwoordigd door Marc Lewyllie, burgemeester en Sigurd Verstraete, secretaris; De Gemeente Houthulst, vertegenwoordigd door Ann Vansteenkiste, burgemeester, en Jocelyne Schacht, secretaris; De Stad Ieper, vertegenwoordigd door Jan Durnez, burgemeester, en Stefaan Depraetere, secretaris; Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 63

5 De Gemeente Koekelare, vertegenwoordigd door Patrick Lansens, burgemeester, en Lode Claeys, secretaris; De Gemeente Koksijde, vertegenwoordigd door Marcus Vanden Bussche, burgemeester, en Joerie Stekelorum, secretaris; De Gemeente Kortemark, vertegenwoordigd door Toon Vancoillie, burgemeester, en Sara De Meyer, secretaris; De Gemeente Langemark-Poelkapelle, vertegenwoordigd door Alain Wyffels, burgemeester, en Sabine De Wandel, secretaris; De Stad Lo-Reninge, vertegenwoordigd door Lode Morlion, burgemeester, en Dirk Ackerman, secretaris; De Stad Mesen, vertegenwoordigd door Sandy Evrard, burgemeester, en Patrick Florissoone, secretaris; De Stad Nieuwpoort, vertegenwoordigd door Geert Vanden Broucke, burgemeester, en Benoit Willaert, secretaris; De Stad Poperinge, vertegenwoordigd door Christof Dejaeger, burgemeester, en Christophe Oreel, secretaris; De Stad Veurne, vertegenwoordigd door Peter Roose, burgemeester, en Joke Jonckheere, secretaris; De Gemeente Vleteren, vertegenwoordigd door Stephane Mourisse, burgemeester, en Nele Vanderhaeghe, secretaris; De Stad Wervik, vertegenwoordigd door Youro Casier, burgemeester, en Philippe Verraes, secretaris; De Gemeente Zonnebeke, vertegenwoordigd door Dirk Sioen, burgemeester, en Francis Claeys, secretaris; De West-Vlaamse Intercommunale dienstverlenende vereniging, verder WVI genaamd, vertegenwoordigd door Luc Vanparys, voorzitter, en Geert Sanders, algemeen directeur; De provincie West-Vlaanderen, vertegenwoordigd door Carl Decaluwé, gouverneur, en Geert Anthierens, griffier; Het OCMW Poperinge, vertegenwoordigd door Mark Paelinck, voorzitter, en Christophe Oreel, secretaris; De vzw WAI, vertegenwoordigd door Paul Horelbeke, voorzitter, en Lien Devos, secretaris. Voormelde partijen hebben de inhoud van de oprichtingsovereenkomst met statutaire draagkracht vastgesteld als volgt : Algemeen Inhoud Deze overeenkomst bestaat ui : - Een algemene overeenkomst die bepalingen bevat over de coördinatie van de interlokale vereniging en de statuten vormen van de interlokale vereniging - Aanvullende overeenkomsten die bepalingen bevatten over de aanstelling en coördinatie van intergemeentelijke personeelsleden Definities Interlokale vereniging Interlokale vereniging zoals bedoeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 64

6 Algemene overeenkomst De overeenkomst die de algemene bepalingen omvat over de organisatiewijze van de interlokale vereniging. Aanvullende overeenkomst De overeenkomst die nadere bepalingen bevat over de intergemeentelijke tewerkstelling van een intergemeentelijk personeelslid. Westhoekoverleg De samenwerking tussen de Westhoekgemeenten en de WVI gebaseerd op het door de gemeenteraden goedgekeurde samenwerkingsprotocol. Algemene Vergadering De bijeenkomst van de gemeenten en de algemeen directeur van WVI betrokken bij het samenwerkingsprotocol van Westhoekoverleg. De streekgedeputeerde(n) maken tevens deel uit van deze bijeenkomst. Naam, doel, duur en werkingsgebied van de interlokale vereniging Art. 1 Naam van de interlokale vereniging De interlokale vereniging draagt de naam Westhoekpersoneel, afgekort W.H.P. De term interlokale vereniging zal steeds aan de afkorting worden toegevoegd. Art. 2 Doel van de interlokale vereniging De interlokale vereniging Westhoekpersoneel heeft als doel de tewerkstelling van het intergemeentelijk personeel in de Westhoek te coördineren. Art. 3 Beleidsdomein interlokale vereniging De interlokale vereniging Westhoekpersoneel kan de coördinatie van het intergemeentelijk personeel op zich nemen voor de volgende beleidsdomeinen : Ruimtelijke ordening Milieu Huisvesting Cultuur Mobiliteit Informatie en communicatie Personeelsbeleid Veiligheid en preventie Juridische aangelegenheden Sociaal beleid Jeugdbeleid Sportbeleid Intergemeentelijke samenwerking (bv. Westhoekoverleg) Deze lijst kan worden uitgebreid, mits goedkeuring door alle deelnemende leden. Art. 4 Werkingsgebied Het werkingsgebied van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel is geografisch beperkt tot de gemeenten die behoren tot de arrondissementen Diksmuide, Ieper en Veurne. Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 65

7 Art. 5 Duurtijd, uittreding en toetreding De interlokale vereniging Westhoekpersoneel wordt voor onbepaalde duur opgericht. Deze interlokale vereniging gaat van start zodra alle deelnemende rechtspersonen van publiek of privaat recht de algemene overeenkomst hebben goedgekeurd. Een partner kan deelname aan de interlokale vereniging WHP schriftelijk beëindigen op basis van een raadsbeslissing. De WVI kan deelname aan de interlokale vereniging beëindigen op basis van een beslissing van de raad van bestuur. De provincie West-Vlaanderen kan deelname aan de interlokale vereniging beëindigen op basis van een beslissing van de provincieraad. De deelname aan de interlokale vereniging WHP kan enkel worden beëindigd, indien rekening wordt gehouden met de minimale vooropzeg van twee jaar. In de aanvullende overeenkomsten kan niet worden afgeweken van deze minimale vooropzeg. Rechtspersonen van publiek of privaat recht uit de Westhoek kunnen toetreden tot de interlokale vereniging WHP, indien het beheerscomité hierin toestemt. Om toe te treden tot de interlokale vereniging WHP, dienen de kandidaat-rechtspersonen dit kenbaar te maken aan het secretariaat van de interlokale vereniging. Art. 6 Zetel De interlokale vereniging Westhoekpersoneel vestigt haar zetel Woumenweg 100, 8600 Diksmuide. in het Streekhuis Westhoek, Werking Art. 7 Organisatiestructuur De interlokale vereniging Westhoekpersoneel wordt bestuurd door een Beheerscomité. Voor elk beleidsdomein en/of intergemeentelijk personeelslid wordt de algemene overeenkomst aangevuld met een aanvullende overeenkomst, die de coördinatie van de tewerkstelling van het personeelslid voor dat domein nader regelt. Art. 8 Samenstelling beheerscomité Het Beheerscomité bestaat uit : - De burgemeester van het lokale bestuur, - De algemeen directeur van de WVI, - Een streekgedeputeerde van de provincie West-Vlaanderen, - De ocmw voorzitter van het OCMW van Poperinge; - Een vertegenwoordiger van de vzw WAI De leden van het Beheerscomité kunnen een plaatsvervanger aanduiden. De plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente wordt gekozen uit de overige leden van het College. Art. 9 Secretariaat Het secretariaat van het Westhoekoverleg neemt deel aan de bijeenkomsten van het beheerscomité, en neemt de taken op zich van het secretariaat van de interlokale vereniging. De coördinator van Westhoekoverleg treedt op als secretaris van de interlokale vereniging. Art. 10 Bevoegdheden van het Beheerscomité en het secretariaat Tot de taken van het Beheerscomité behoren : - Overleggen over de wijze waarop de algemene overeenkomst wordt uitgevoerd; Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 66

8 - Het vaststellen van de rekeningen van de interlokale vereniging; - Het voorleggen van de rekeningen ter goedkeuring aan de raden van de deelnemende lokale besturen, de WVI en de provincie Wet-Vlaanderen; - Beslissen over de toetreding van nieuwe leden tot de interlokale vereniging; - Beslissen over wijziging artikelen algemene overeenkomst; - Beslissen over vrijwillige beëindiging van de overeenkomst. Het secretariaat van de interlokale vereniging zorgt voor de voorbereiding van de bijeenkomsten van het beheerscomité en de uitvoering van de beslissingen van het beheerscomité. Art. 11 Werkwijze en quorum van het Beheerscomité Het Beheerscomité vergadert minimaal één keer per jaar, op uitnodiging van het secretariaat van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel. Deze uitnodiging wordt minimaal twee weken op voorhand per brief of per verstuurd. Het Beheerscomité neemt beslissingen op basis van een gewone meerderheid. Iedere partner heeft één stem. Het Beheerscomité kan slechts rechtsgeldig vergaderen indien de helft plus één van de leden van het Beheerscomité aanwezig is. Elk lid kan zich op de vergadering van het Beheerscomité laten vertegenwoordigen door zijn plaatsvervanger. Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt een nieuwe vergadering belegd binnen de maand. Voor de punten die dan voor een tweede maal op de agenda voorkomen, geldt het quorum niet. De voorzitter van de Algemene Vergadering van Westhoekoverleg treedt op als voorzitter van het beheerscomité van de Interlokale Vereniging. Jaarverslag en afrekening Art. 12 Opmaak jaarverslag en afrekening Jaarlijks wordt een jaarverslag opgemaakt van het voorgaande jaar. Dit jaarverslag geeft minimaal aan : - Op welke beleidsdomeinen de intergemeentelijke personeelsleden werkzaam zijn geweest. - Voor elk intergemeentelijk personeelslid wordt aangegeven welke gemeenten deelnamen, welke opdrachten het intergemeentelijk personeelslid voor welke gemeente heeft uitgevoerd. - Er wordt een jaarrekening opgemaakt waaruit blijkt welke de inbreng was van de verschillende partners en hoe deze werd beheerd. - De controle op de rekeningen zal worden uitgevoerd door de gemeenteontvanger van Sad Ieper. - De vereffening gebeurt a rato van de inbreng van de partners. - Tevens wordt er een afrekening per aanvullende overeenkomst opgemaakt. Art. 13 Goedkeuring Het jaarverslag en de jaarrekening wordt na afloop van het betreffende jaar overgemaakt aan de raden van de deelnemende lokale besturen, aan de raad van beheer van de WVI, aan de provincieraad, aan de OCMW raad van Poperinge en aan de algemene vergadering van de vzw WAI. Het jaarverslag en jaarrekening wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de partners, waaraan de gewone meerderheid de goedkeuring verleent. Overige Art. 14 Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 67

9 In die gevallen dat het onderhavige overeenkomst onduidelijkheden of tegenstrijdigheden bevat, zorgt het Beheerscomité voor een beslissing. 5. Interlokale Vereniging Westhoekpersoneel - jaarverslag goedkeuring. Gelet op het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juni 2001, art. 6 tot en met 9; Gelet op de algemene overeenkomst interlokale vereniging Westhoekpersoneel zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 17 juni 2016 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging; Partner Algemeen Alveringem 14/07/2016 De Panne 27/12/2016 Diksmuide 29/08/2016 Heuvelland 19/09/2016 Houthulst 17/01/2017 Ieper 4/07/2016 Koekelare 7/07/2016 Kortemark 5/09/2016 Langemark-Poelkapelle 5/09/2016 Lo-Reninge 30/06/2016 Mesen 29/09/2016 Nieuwpoort 18/08/2016 Poperinge 26/09/2016 Veurne 22/08/2016 Vleteren 22/08/2016 Wervik 27/06/2017 Zonnebeke 12/07/2016 Provincie West-Vlaanderen 01/09/2016 West-Vlaamse Intercommunale 15/06/2016 WAI vzw 12/12/2016 OCMW Poperinge 14/07/2016 Gelet op art. 12 en 13 van deze algemene overeenkomst die de wijze bepalen waarop het jaarverslag en de jaarrekening dienen te worden goedgekeurd; Gelet op de aanvullende overeenkomst Westhoekoverleg zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 21 mei 10 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging; Partner Westhoekoverleg Alveringem 26/08/2010 De Panne 27/07/2010 Diksmuide 30/08/2010 Heuvelland 30/08/2010 Houthulst 24/08/2010 Ieper 05/07/2010 Koekelare 12/07/2010 Koksijde 16/08/2010 Kortemark 06/09/2010 Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 68

10 Langemark-Poelkapelle 30/08/2010 Lo-Reninge 19/08/2010 Mesen 30/08/2010 Nieuwpoort 27/07/2010 Poperinge 26/08/2010 Veurne 30/08/2010 Vleteren 30/08/2010 Wervik 07/09/2010 Zonnebeke 08/11/2010 West-Vlaamse Intercommunale 16/06/2010 Gelet op de aanvullende overeenkomst Jeugd zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 17 juni 2016 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging; Partner Jeugd Alveringem 14/07/2016 De Panne 27/12/2016 Diksmuide 29/09/2016 Heuvelland 19/09/2016 Ieper 4/07/2016 Kortemark 5/09/2016 Langemark-Poelkapelle 5/09/2016 Lo-Reninge 30/06/2016 Mesen 29/09/2016 Nieuwpoort 18/08/2016 Poperinge 26/09/2016 Veurne 22/08/2016 Vleteren 22/08/2016 Wervik 27/06/2017 Zonnebeke 12/07/2016 Gelet op de aanvullende overeenkomst Wonen, zoals goedgekeurd door het beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 16/11/2017 en zoals goedgekeurd door de partners van de interlokale vereniging; Partner Wonen Alveringem 27/12/2007 Diksmuide 28/12/2007 Houthulst 11/12/2007 Kortemark 16/6/2014 Lo-Reninge 27/11/2007 Veurne 26/11/2007 Gelet op de aanvullende overeenkomst milieubeleid zoals goedgekeurd door het beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 25/02/2005 en zoals goedgekeurd door de partners van de interlokale vereniging; Partner Milieu Lo-Reninge 28/07/2005 Vleteren 03/05/2005 West-Vlaamse Intercommunale 22/06/2005 Gelet op de aanvullende overeenkomst Energielening Westhoek zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 69

11 interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 17 juni 16 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging; Partner Energielening Alveringem 14/07/2016 De Panne 27/12/2016 Diksmuide 29/08/2016 Heuvelland 19/09/2016 Houthulst 17/01/2017 Ieper 04/07/2016 Koekelare 07/07/2016 Kortemark 05/09/2016 Langemark-Poelkapelle 05/09/2016 Lo-Reninge 30/06/2016 Mesen 29/09/2016 Nieuwpoort 18/08/2016 Poperinge 26/09/2016 Veurne 22/08/2016 Vleteren 22/08/2016 Zonnebeke 12/07/2016 OCMW Poperinge 14/07/2016 Gelet op de aanvullende overeenkomst welzijn in de Westhoek zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 17 juni 2016 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging; Partner Welzijn Alveringem 14/07/2016 De Panne 27/12/2016 Diksmuide 29/08/2016 Heuvelland 19/09/2016 Houthulst 17/01/2017 Ieper 04/07/2016 Koekelare 07/07/2016 Kortemark 05/09/2016 Langemark-Poelkapelle 05/09/2016 Lo-Reninge 30/06/2016 Mesen 29/09/2016 Nieuwpoort 18/08/2016 Poperinge 26/09/2016 Veurne 22/08/2016 Vleteren 22/08/2016 Wervik 27/06/2017 Zonnebeke 12/07/2016 Provincie West-Vlaanderen 01/09/2016 WAI vzw 12/12/2016 Gelet op art. 5, 1 ste alinea van de algemene overeenkomst waarin wordt bepaald dat de interlokale vereniging van start gaat zodra alle deelnemende rechtspersonen de algemene overeenkomst hebben goedgekeurd en gelet op het schrijven van de gemeente Koksijde van 05/09/2016 met kenmerk SEC/ER/193.03/117 waarin verwezen wordt naar de beslissing van het college van burgemeester en schepenen om de voorgelegde overeenkomsten niet goed te keuren; Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 70

12 Gelet op de goedkeuring door de gemeenteraad van Koksijde dd. 20 januari 2014 van het protocol van Westhoekoverleg op basis waarvan de deelname van Koksijde aan het Westhoekoverleg wordt geregeld; BESLIST, unaniem : Artikel 1 : De lijst met deelnemende partijen onder de tweede titel algemene overeenkomst interlokale vereniging Westhoekpersoneel van de algemene overeenkomst van de interlokale vereniging wordt als volgt aangepast : Alveringem, De Panne, Diksmuide, Heuvelland, Houthulst, Ieper, Koekelare, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne, Vleteren, Wervik, Zonnebeke, Provincie West-Vlaanderen, West-Vlaamse Intercommunale (WVI), WAI vzw, OCMW Poperinge. Artikel 2 : De lijst met deelnemende partijen onder de eerste titel deelnemende partners van de aanvullende overeenkomst Westhoekoverleg wordt als volgt aangepast : Alveringem, De Panne, Diksmuide, Heuvelland, Houthulst, Ieper, Koekelare, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne, Vleteren, Wervik, Zonnebeke, West-Vlaamse Intercommunale (WVI). Artikel 3 : De lijst met deelnemende partijen onder de tweede titel deelnemende partners van de aanvullende overeenkomst energielening Westhoek van de interlokale vereniging wordt als volgt aangepast : Alveringem, De Panne, Diksmuide, Heuvelland, Houthulst, Ieper, Koekelare, Kortemark, Langemark- Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne, Vleteren, Zonnebeke, OCMW Poperinge. Artikel 4 : De lijst met de deelnemende partijen onder de tweede titel deelnemende partners van de aanvullende overeenkomst welzijn in de Westhoek van de interlokale vereniging wordt als volgt aangepast : Alveringem, De Panne, Diksmuide, Heuvelland, Houthulst, Ieper, Koekelare, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne, Vleteren, Wervik, Zonnebeke, Provincie West-Vlaanderen, WAI vzw. Artikel 5 : Goedkeuring te verlenen aan het jaarverslag en de erin vervatte jaarrekening van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel Artikel 6 : Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Interlokale Vereniging Westhoekpersoneel, Streekhuis Westhoek, Woumenweg 100, 8600 Diksmuide. 6. Gecoördineerd algemeen politiereglement - aanpassing - goedkeuring. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 71

13 Voor alle gemeenten van de politiezone Arro Ieper werd er één gezamenlijke politieverordening opgemaakt. De gemeenteraad van Wervik heeft deze verordening op 12 april 2016 goedgekeurd. De zonale politieverordening werd geëvalueerd en er wordt voorgesteld om een aantal aanpassingen aan te brengen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen : Artikel 43 2, 2 van het gemeentedecreet : De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd : het vaststellen van gemeentelijke reglementen en het bepalen van straffen en administratieve sancties op de overtreding van de reglementen. Artikel 186 van het gemeentedecreet : De reglementen en verordeningen van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en van de burgemeester worden door laatstgenoemde bekendgemaakt door middel van een aanplakbrief die het onderwerp van het reglement of de verordening vermeldt, de datum van de beslissing waarbij het reglement of de verordening werd aangenomen en, in voorkomend geval, de beslissing waarbij het reglement of de verordening werd aangenomen en, in voorkomend geval, de beslissing van de toezichthoudende overheid. De aanplakbrief wordt opgehangen op een aanplakbord van het gemeentehuis en blijft minstens twintig dagen aangeplakt. De reglementen en verordeningen kunnen worden bekend gemaakt zodra de beslissing is genomen. De aanplakbrief vermeldt de plaats of plaatsen waar de tekst van het reglement of de verordening ter inzage ligt van het publiek. Artikel van de nieuwe gemeentewet : De gemeenten hebben ook tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen. Het gecoördineerd algemeen politiereglement van de stad Wervik, zoals het werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 12 april Het politiereglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals het werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 20 december BESLUIT, met 15 ja-stemmen en 8 onthoudingen : Artikel 1 : De volgende aanpassingen aan te brengen aan het gecoördineerd algemeen politiereglement van de stad Wervik : Artikel wordt : De operator ter plaatse dient steeds tijdens de opbouw en het afschieten van vuurwerk te werken volgens de regels van goed vakmanschap en in elk geval in overeenstemming met de wettelijke voorschriften van toepassing op elk onderdeel van het vuurwerk of de installatie. De operator ter plaatse is minstens 18 jaar. Vuurwerk waarbij harde projectielen worden afgevuurd of vuurwerk met een harde behuizing zijn verboden. Onder harde projectielen wordt verstaan houten stokken of plastieken bebuizing die ondermeer omhoog geschoten worden om het vuurwerk zijn richting te blijven behouden. Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 72

14 Er dient gebruik gemaakt te worden van mortieren en alles moet zodanig geplaatst worden dat ze niet kunnen omvallen tijdens het afschieten. Artikel wordt : Het vuurwerk mag alleen afgestoken worden bij gunstige meteorologische omstandigheden. De beslissing om het vuurwerk al dan niet te laten doorgaan berust bij de burgemeester of zijn afgevaardigde, in samenspraak met de operator ter plaatse. Artikel wordt : Bij het spektakelvuurwerk zijn minimaal de volgende voorschriften van toepassing : 1 de afstand van de ontstekingsplaats tot gebouwen bedraagt steeds minstens 8 meter. Onder ontstekingsplaats wordt verstaan de plaats van waarop het pyrotechnisch materiaal wordt afgestoken. 2 Rond het pyrotechnisch materiaal wordt, indien mogelijk, een veiligheidszone afgebakend in overeenstemming met de richtlijnen van de bevoegde brandweerdienst, waarbinnen de toegang voor het publiek verboden is. 3 In de hierboven vermelde veiligheidszone is het verboden om te roken of om vlammen of vonken te maken. 4 In de veiligheidszone dienen minstens 2 bedrijfsklare en gekeurde blusmiddelen ter beschikking te zijn. De technische verantwoordelijke of z n medewerkers moeten deze blusmiddelen te allen tijde kunnen gebruiken en dienen in te grijpen bij het minste gevaar. 5 De organisator moet het vuurwerk vooraf tijdig aankondigen via de geschreven en andere media, en is ertoe tevens gehouden om tijdig de buurtbewoners op de hoogte te stellen. 6 De operator ter plaatse verzekert een permanent toezicht op de opslag van het pyrotechnisch materiaal voor, tijdens en na het afsteken van het vuurwerk en waakt erover dat na het vuurwerk dat al het pyrotechnisch materiaal uit de veiligheidszone verwijderd is, en dient minstens tot 30 minuten na het beëindigen ervan toezicht te behouden. 7 De aanwezigheid van een brandweerdienst kan door de burgemeester worden verplicht. Artikel 2.6. (vierde streepje) wordt : Het vuur mag niet aangestoken worden op een afstand van minder dan 100 meter van gebouwen, heiden, boomgaarden, hagen graan, stromijten of plaatsen waar het gras te drogen is gelegd, onverminderd andere wettelijke bepalingen. De ondergrond moet vrij zijn van brandbare materialen. Artikel wordt: 1. Elk huis of gebouw op het grondgebied van de gemeente, waaraan een huisnummer werd toegekend, zal op duidelijke zichtbare wijze naast de voornaamste ingangsdeur of het voornaamste toegangspad het nummer moeten dragen toegewezen door het gemeentebestuur. 2. De eigenaar of houder van een woonhuis of gebouw dat meer dan 20 meter achter de rooilijn van de openbare weg is opgetrokken, moet tevens aan de inrit, ter hoogte van de rooilijn van de openbare weg, het huisnummer bevestigen. 3. Het gemeentebestuur stelt een officieel nummer ter beschikking. Het gebruik is aangeraden, doch niet verplicht. 4. Het huisnummer dient steeds duidelijk vanaf de openbare weg zichtbaar en leesbaar te zijn. Artikel 2 : De aanpassingen aan dit reglement treden in voege op 1 november Ja : Burgemeester Youro Casier Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 73

15 Schepenen Belinda Beauprez, Bert Verhaeghe, Alexander Vantomme, Geert Bossuyt, Philippe Deleu en Sonny Ghesquiere Raadsleden Dominique Marecaux, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Ann Degroote (voorzitter), Nino D Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier, Angelo Demuynck en Emmerson Dury Onthouding : Gemeenteraadsleden Hendrik Ingelbeen, Bercy Slegers, Yves Obin, Ann Ramon, Bart Pynket, Jean- Pierre Depuydt, An Ghesquiere en Tom Durnez 7. Gemeentelijk reglement tot goedkeuring van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen - goedkeuring. Motivering Aanleiding en context De gemeente en netwerkbeheerders zijn partners bij de aanleg van infrastructuur in het gemeentelijk openbaar domein. Gemeentewerken en nutswerken en nutswerken onderling vergen continu afstemming en overleg. In 2001 stelden de Vlaamse Raad van Netwerkbeheerders (VRN) en de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) een code voor infrastructuur- en netwerken langs gemeentewegen op met afspraken tussen de nutsbedrijven en gemeenten voor werken in het openbaar domein. Ondertussen groeide vanuit de ervaringen op het terrein de vraag naar actualisatie van de code. Zo worden niet alle doelstellingen (oa kwaliteitsvol herstel klachtenbehandeling, communicatie) voldoende gehaald. Er is ook nood aan betere afdwingbaarheid. De ervaring en vraag naar het minder hinder concept nam toe. Er ontstonden digitale tools (KLIP, KLIM, GIPOD, ) die de afspraken uit de code kunnen ondersteunen. Daarom actualiseerden de VVSG en de VRN de code van Juridische grond en relevante regelgeving De Nieuwe Gemeentewet onder andere artikel 119 en artikel 135. Het Gemeentedecreet : onder andere artikel 2, artikel 42, artikel 43, artikel 57 en 58, artikel 64, artikel 192. Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen van 2001, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december Argumentatie Deze code wil zorgen voor duurzaam beheer en inrichting van het openbaar domein en van de ondergrondse- en bovengrondse infrastructuur; kwaliteitsvolle uitvoering van werken (inclusief puntwerken) in het openbaar domein; een goed herstel van het openbaar domein na nutswerken; een betere afstemming van werken; een betere communicatie; aandacht voor omwonenden en (zwakke) weggebruikers en een performante opvolging voor meldingen en klachten. In de code staan afspraken over de handhaving ervan. Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 74

16 Bij het opstellen van deze code werd ernaar gestreefd om een behoorlijk bestuur door de overheid en minimale hinder voor de burger zoveel mogelijk te associëren met een goede dienstverlening aan de klanten van de nutsbedrijven. Deze code kwam tot stand na intensieve besprekingen tussen een delegatie van nutsbedrijven, een delegatie van gemeenten (van klein tot groot), de Vlaamse Raad van Netwerkbeheerders, de VVSG, TedeWest en Igemo. De VVSG roept alle gemeenten en nutsbedrijven op om deze code te onderschrijven. Door een standaardisering van de afspraken zullen de nutsmaatschappijen de afspraken beter kunnen laten doorwerken in hun organisatie en zullen de afspraken beter kunnen afgedwongen worden bij de uitvoerders op het terrein. De Raad van Bestuur van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten keurde de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen goed in de zittingen van 3 februari 2016 en 2 maart Het is de bedoeling om de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen toepasselijk te maken op alle nutsbedrijven werkzaam op het grondgebied van onze gemeente. Financiële gevolgen en gevolgen voor het personeelsbestand De ondertekening van de code op zich heeft geen financiële gevolgen en geen gevolgen voor het personeelsbestand. Als de afspraken uit de code worden nageleefd, zullen de afstemming met werken door derden en de kwaliteit van werken door derden verbeteren. Hierdoor kunnen op termijn de uitgaven voor de gemeente dalen. Om te voldoen aan de gemeentelijke engagementen van de code en om de afspraken uit de code te doen naleven kan er in de dagelijkse werking een impact zijn op het personeelsbestand. BESLUIT, unaniem : De gemeenteraad keurt het volgende besluit goed. Artikel 1 : De gemeenteraad keurt de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeenteweg goed. Deze code is opgenomen als bijlage bij dit besluit. Artikel 2 : De bepalingen van de nieuwe code gelden vanaf 1 januari Deze bepalingen gelden voor elke opdrachtgever die de code heeft goedgekeurd en die werken uitvoert op het grondgebied van de gemeente. Artikel 3: De vorige Code voor infrastructuur- en nutswerken langs de gemeentewegen wordt opgeheven op de dag dat de nieuwe code van toepassing wordt. Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 75

17 Artikel 4: Dit besluit wordt opgestuurd aan : De bestendige deputatie van de provincieraad De griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank De toezichthoudende overheid De VVSG vzw 8. Algemeen gemeentelijk retributiereglement - hervaststelling - goedkeuring. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : Het algemeen gemeentelijk retributiereglement werd opnieuw vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 2 mei 2017 en later nog op 27 juni Het college van burgemeester en schepenen ontving op 19 juni 2017 het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur dd. 15 juni 2017 inzake de (gedeeltelijke) schorsing van het retributiereglement. De schorsing wordt als volgt verantwoord : 1. Vaststellingen De gemeenteraad van Wervik heeft bij haar besluit van 2 mei 2017 het algemeen gemeentelijk retributiereglement opnieuw vastgesteld. In afdeling I Retributies voor administratieve en technische prestaties en administratieve stukken wordt een hoofdstuk 3 Begraafplaatsen opgenomen In dit hoofdstuk 3 wordt, in het derde lid (opsomming via onderlijning) dat luidt als volgt : Columbariumelement 275 een vergoeding vastgesteld voor een columbariumelement. Deze bedraagt 275. In het vierde lid worden de vergoedingen vastgesteld die verschuldigd zijn bij het aangaan van een concessie in een grafkelder, columbariumnis of urnenveld. Het tarief voor een concessie van 30 jaar bedraagt 250; het tarief voor een concessie van 50 jaar bedraagt 500. Vanaf 1 januari 2002 zijn de gewesten bevoegd voor de materie van de begraafplaatsen en de lijkbezorging. Voor het Vlaamse Gewest wordt deze materie geregeld door het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. Artikel 2 van dit decreet luidt als volgt : Iedere gemeente moet over ten minste één begraafplaats beschikken. Meerdere gemeenten kunnen zich evenwel verenigingen om over een gemeenschappelijke begraafplaats te beschikken. Het geheel van begraafplaatsen op het grondgebied van een gemeente moet alle vormen van lijkbezorging kunnen aanbieden die bepaald zijn in dit decreet, met uitzondering van de wijze van lijkbezorging, vermeld in artikel 24, 1, tweede lid, 2. Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 76

18 Meerdere gemeenten kunnen zich evenwel verenigen om over een gemeenschappelijke begraafplaats te beschikken. Ieder gemeentelijk of intergemeentelijk crematorium moet over een urnenveld, een strooiweide en een columbarium beschikken. Iedere begraafplaats of intergemeentelijk crematorium moet over een urnenveld, een strooiweide en een columbarium beschikken. In afwijking van het voorgaande lid, kan evenwel tussen de gemeente die een begraafplaats beheert en het intergemeentelijke samenwerkingsverband dat een aangrenzend intergemeentelijk crematorium beheert een overeenkomst worden afgesloten waarin bepaald wordt dat het urnenveld, de strooiweide en het columbarium van de gemeentelijke begraafplaats ter beschikking van het aangrenzende intergemeentelijke crematorium wordt gesteld. Behoudens het verlenen van een concessie, is de begraving van een stoffelijk overschot of de begraving van een asurn of de bijzetting ervan in een columbarium op de gemeentelijke of intergemeentelijke begraafplaats kosteloos voor de personen die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters, het vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente, respectievelijk de gemeenten die deel uitmaken van het intergemeentelijke samenwerkingsverband. Dit geldt eveneens voor de uitstrooiing van de as. Artikel 17 van voormeld decreet luidt als volgt : 1. De begraving kan plaatshebben in volle grond, in een grafkelder of bovengronds. In afwijking van artikel 2, vijfde lid, kan de gemeente of het intergemeentelijke samenwerkingsverband een vergoeding tegen kostprijs voor de grafkelder vragen. 2. De Vlaamse regering bepaalt de nadere regels volgens dewelke de begravingen in volle grond, in een grafkelder of bovengronds moeten gebeuren. De rouwenden zijn gerechtigd bij het hele verloop van de begrafenis aanwezig te zijn. 2. Beoordeling In afdeling I Retributies voor administratieve en technische prestaties en administratieve stukken Hoofdstuk 3 Begraafplaatsen van het algemeen gemeentelijk retributiereglement, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 2 mei 2017, wordt de vergoeding bepaald van 250 voor een concessie van 30 jaar en 500 voor een concessie van 50 jaar op een columbariumnis. Daarnaast wordt bepaald dat voor een columbariumelement een vergoeding geldt van 275, een bedrag dat los staat van het bedrag van 250 of 500 voor de concessie. De vergoeding van 275 is dus een bedrag dat wordt gevraagd als kostprijs voor het columbariumelement. In artikel 2, vierde lid van het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, wordt bepaald dat iedere begraafplaats moet beschikken over een urnenveld, strooiweide en een columbarium. Verder bepaalt artikel 2, zesde lid van dit decreet dat, behoudens het verlenen van een concessie, de begraving van een stoffelijk overschot of een urne en de bijzetting ervan in een columbarium kosteloos moet gebeuren voor de personen die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters, het vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente. Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 77

19 In afwijking van het voorgaande kan overeenkomstig artikel van het decreet van 16 januari 2004 wel een vergoeding tegen kostprijs worden gevraagd voor de grafkelder. Dit artikel 17, 1 mag evenwel niet uitgebreid worden tot columbariumelementen. Van het algemeen principe van kosteloosheid van de lijkbezorging kan dus enkel worden afgeweken bij grafkelders (door middel van een gelijklopende interpretatie kan dit eventueel uitgebreid worden tot urnenkelders maar niet meer dan dat de gemeente heeft de verplichting om te beschikken over een urnenveld, strooiweide en columbarium het ter beschikking stellen van een graf- of urnenkelder is dan weer optioneel voor de gemeente. De vergoeding van 275 die wordt gevraagd voor een columbariumelement, zoals vastgesteld in afdeling I, hoofdstuk 3, is dan ook in strijd met het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen : Artikel 43 2, 2 van het gemeentedecreet : De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd : het vaststellen van gemeentelijke reglementen en het bepalen van straffen en administratieve sancties op de overtreding van die reglementen. Artikel 253 1, 3 van het gemeentedecreet : Binnen twintig dagen na het besluit wordt naar de provinciegouverneur een kopie verzonden van de besluiten van de gemeenteraad betreffende de belastingen en retributies. Om deze redenen; Na beraadslaging; BESLUIT, met 15 ja-stemmen, 7 neen-stemmen en 1 onthouding : Ja : Burgemeester Youro Casier Schepenen Belinda Beauprez, Bert Verhaeghe, Alexander Vantomme, Geert Bossuyt, Philippe Deleu en Sonny Ghesquiere Gemeenteraadsleden Dominique Marecaux, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Ann Degroote (voorzitter), Nino D Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier, Angelo Demuynck en Emmerson Dury Neen : Raadsleden Hendrik Ingelbeen, Bercy Slegers, Yves Obin, Ann Ramon, Jean-Pierre Depuydt, An Ghesquiere en Tom Durnez Onthouding : Raadslid Bart Pynket Het bestaande algemeen retributiereglement op te heffen en dit te vervangen door het volgende retributiereglement : AFDELING I RETRIBUTIES VOOR ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE PRESTATIES EN ADMINISTRATIEVE STUKKEN Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 78

20 HOOFDSTUK 1 : DIENST LEEFOMGEVING Algemeen Er wordt een retributie van 100,00 aangerekend per afgifte van een stedenbouwkundig attest. Er wordt een retributie van 250,00 aangerekend per afgifte van een planologisch attest. Er wordt een retributie van 100,00 per lot in een aanvraag voor een nieuwe verkaveling aangerekend, wanneer wegenis dient aangelegd en 75,00 per lot dat gelegen is langs bestaande voldoende toegeruste wegenis. Bij openbaar onderzoek wordt bijkomend 25,00 vaste kost en de reële kosten van de aangetekende zendingen aangerekend. Er wordt een retributie van 100,00 aangerekend voor een aanvraag tot verkavelingswijziging. Bij openbaar onderzoek wordt bijkomend 25,00 vaste kost en de reële kosten van de aangetekende zendingen aangerekend. Er wordt een retributie van 60,00 (die max. 2 kadastrale leggers omvat) aangerekend per aanvraag notarisinlichtingen door notarissen, vastgoedmakelaars. Vanaf 3 of meer kadastrale leggers wordt een bijkomende kost van 30,00 aangerekend per bijkomende kadastrale legger. Als volledig dossier wordt begrepen alle noodzakelijke informatie betreffende één perceel of verschillende percelen, in handen van dezelfde eigenaar. Er wordt een retributie van 30,00 (die max. 2 kadastrale leggers omvat) aangerekend per aanvraag van een uittreksel uit het plannen- en vergunningenregister. Vanaf 3 of meer kadastrale leggers wordt een bijkomende kost van 15,00 aangerekend per kadastrale legger. Als volledig dossier wordt begrepen alle noodzakelijke informatie betreffende één perceel of verschillende percelen, in handen van dezelfde eigenaar; Er wordt een retributie van 50,00 aangerekend per aanvraag om inlichtingen in het kader van een splitsing of verdeling van onroerend goed. Er wordt een retributie aangerekend van 3,00 per huisnummer. Deze retributie is niet verschuldigd ter vervanging van een bestaand nummer in het kader van een hernummering van een straat of een deel ervan op initiatief van het stadsbestuur. Controle aanplakking van de vergunning en zelf uithangen na aangetekende aanmaning : 150,00 Er wordt een retributie van 50,00 aangerekend per kopie van een origineel gedetailleerd bouwplan. De retributie voor de afgifte van een CA-attest door de burgemeester bedraagt : 62,50 voor een zelfstandige woning; 62,50 voor een kamerwoning, verhoogd met 12,50 per kamer, met een maximum van per gebouw Particuliere huurwoningen die in het kader van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen, na uitvoering van de nodige werken en controle van de woning in functie van de kwaliteitsnormen 0 strafpunten scoren, worden vrijgesteld van de retributie voor het uitreiken van een conformiteitsattest van 62,50. Omgevingsvergunningen Vereenvoudigde procedure (zonder openbaar onderzoek) Vereenvoudigde procedure (zonder architect) Enkel stedenbouwkundige aspecten : 25 Enkel milieuaspecten : Melding kleine veranderingen, voormalige klasse 2 : 30 Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 79

21 Melding, voormalige klasse 3 : 30 Omzetten van een nog geldige milieuvergunning naar een permanente omgevingsvergunning : 175 Zowel milieu- en stedenbouwkundige aspecten : 55 Vereenvoudigde procedure (met architect) Enkel stedenbouwkundige aspecten : 100 Enkel milieuaspecten : Melding kleine verandering, voormalige klasse 2 : 30 Melding, voormalige klasse 3 : 30 Omzetten van een nog geldige milieuvergunning naar een permanente omgevingsvergunning : 175 Zowel milieu en stedenbouwkundige aspecten : 130 Gewone procedure (met openbaar onderzoek) Gewone procedure (zonder architect) Enkel stedenbouwkundige aspecten : vaste kost + werkelijke kost van de aangetekende zendingen Enkel milieuaspecten : Voormalige vergunning klasse 1 : 800 Voormalige vergunning klasse 1 met MER of veiligheidsrapport : Voormalige vergunning klasse 2 (vernieuwing exploitatie / grote veranderingen, zoals bijvoorbeeld bij uitbreiding van de percelen, bijkomende klasse 2 rubrieken, verhogen van vermogen..) : 200 Omzetten van een nog geldige milieuvergunning naar een permanente omgevingsvergunning : 175 Zowel milieu en stedenbouwkundige aspecten : = som retributie stedenbouwkundige aspecten + milieuaspecten Gewone procedure (met architect) Enkel stedenbouwkundige aspecten : vaste kost + werkelijke kost van de aangetekende zendingen Enkel milieuaspecten Voormalige vergunning klasse 1 : 800 Voormalige vergunning klasse 1 met MER of veiligheidsrapport : Voormalige vergunning klasse 2 (vernieuwing exploitatie / grote veranderingen zoals bijvoorbeeld bij uitbreiding van de percelen, bijkomende klasse 2 rubrieken, verhogen vermogen ) : 200 Omzetten van een nog geldige milieuvergunning naar een permanente omgevingsvergunning : 175 Zowel milieu en stedenbouwkundige attesten : = som retributie stedenbouwkundige aspecten + milieuaspecten HOOFDSTUK 2 : BURGERZAKEN Afgifte van administratieve stukken Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 80

22 Het bedrag van de gemeentelijke retributie wordt vastgesteld als volgt: Trouwboekje 25,00 Elektronische identiteitskaarten en vreemdelingenkaarten gewone procedure 18,00 dringende procedure 100 zeer dringende procedure 140 Elektronische identiteitskaarten en vreemdelingenkaarten voor kinderen < 12 jaar gewone procedure 8,00 dringende procedure vanaf 2 e kind zeer dringende procedure , vanaf 2e kind 55,00 Aanvraag van een nieuwe PUK-code van elektronische identiteitskaarten 5,00 Reispassen gewone procedure 74,00 spoedprocedure 260,00 Reispassen voor < 18 jaar gewone procedure 44,00 spoedprocedure 230,00 Europees rijbewijs 25,00 Europees rijbewijs (duplicaat) 25,00 Voorlopig rijbewijs (model ) 25,00 Voorlopig rijbewijs (model ) (duplicaat) 25,00 Internationaal rijbewijs 20,00 Een retributie van 55,00 voor het volgend document : tweede elektronische identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar, gelijktijdig aangevraagd voor kinderen van eenzelfde gezin, die op hetzelfde adres ingeschreven zijn (betreft documenten bij spoedprocedure). Dit lagere tarief wordt toegepast omdat de verzendingskosten lager zijn. Administratieve prestaties Opmaak dossier geboorteakte 10,00 Opmaak dossier huwelijksakte 10,00 Opmaak dossier overlijdensakte 10,00 Opmaak dossier akte wettelijke samenwoning 10,00 Opmaak dossier akte erkenning kinderen 10,00 Opmaak dossier nationaliteitsdossier 10,00 Voor het opzoeken en afleveren van adresaanvragen/persoonsgegevens wordt een retributie gevraagd van 9,00 per aanvraag. Gemeenteraad 5 september 2017 Pagina 81