Organiseer een trainingssessie Reflectieverslag

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Organiseer een trainingssessie Reflectieverslag"

Annelies Meyer
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Departement Handelswetenschappen en Bedrijfskunde Bachelor in de Toegepaste Informatica 2 de jaar Academiejaar CAMPUS Geel Organiseer een trainingssessie Reflectieverslag Joey Lemmens

2 INHOUDSTAFEL INLEIDING BASISCONCEPT VAN DE TRAININGSSESSIE DE VOORBEREIDING DE TRAININGSSESSIE ZELF... 6 CONCLUSIES BIJLAGEN... 8

3 INLEIDING De trainingssessie over Google Docs werd op 30 maart 2011 gegeven door Joey Lemmens, Dieter Verbeemen en Tom Vreys. De doelstelling van deze training was dat de cursisten zelfstandig met Google Docs Documenten en Formulieren kunnen werken. In dit verslag komt u meer te weten over het basisconcept van de training, hoe de voorbereiding er aan toe ging, maar nog belangrijker hoe de schrijver van dit verslag het ervaarde. 3

4 1 Basisconcept van de trainingssessie De studenten die de training gaven - Dieter Verbeemen - Joey Lemmens - Tom Vreys Plaats en tijdstip van de trainingssessie - datum: woensdag 30 maart van uur tot uur - plaats: VTI Beringen Burgemeester Geyskensstraat BERINGEN Onderwerp - Google Docs Documenten, Formulieren en Spreadsheet. Concrete doelstellingen - Introduceren, leren omgaan en toepassen van Google Docs. Cursisten die de training volgden - profiel: leerkrachten 3 de graad TSO. - aantal cursisten: 6 - aanwezig: Johan Vanden Eynde, Olaf Vandebriel, Frank Durlet Voorkennis van de cursisten - Basiskennis internet en tekstverwerking. Overzicht van de activiteiten die achtereenvolgens aan bod kwamen tijdens de trainingssessie - Inleiding van Google Docs a.d.h.v. een presentatie - Begeleidende oefening over Documenten - Korte theorie over uploaden en beheren van eigen bestanden - Video Discussies - Inleiding en uitleg over Formulieren - Oefening opstellen en bewerken van Formulieren - Evaluatie Infrastructuur en materiaal nodig om de training te kunnen geven - Volwaardig computerlokaal (4 computers werden gebruikt) - Internet - Google Docs Account - Cursusmateriaal - Handleiding 4

5 2 De voorbereiding De voorbereiding van de trainingssessie nam grofweg 24 uur in beslag. We zijn begonnen door zelf Google Docs te exploreren. Elke functionaliteit van Google Docs Documenten en Forumlieren werd onderzocht en getest. Vervolgens werd er gesnoeid tot enkel de belangrijkste overbleven. Het werk werd netjes verdeeld en iedereen nam een taak op zich. Voor Google Docs Documenten en Formulieren hadden we telkens een begeleidende oefening uitgeschreven die het grootste deel van de functionaliteiten beschreef. Deze oefeningen zijn heel toegankelijk uitgeschreven met screenshots zodat iedereen heel snel de functies onder de knie krijgt. Om te zorgen voor voldoende afwisseling, hebben we ook zelf een video opgenomen die in minder dan twee minuten de functionaliteit van discussies uitlegt. Er werd ook gezorgd voor bijkomende oefeningen van een hoger niveau voor de cursisten die sneller klaar zouden zijn. Bij deze oefeningen hadden we tevens ook gezorgd dat de eindresultaten en oplossingen beschikbaar waren. Voor de gevorderde gebruikers van Google Docs Formulieren hebben we een tutorial geschreven om gegevensvalidatie toe te passen. Om niet verloren te lopen hebben we ook nog een handleiding geschreven die de belangrijkste functionaliteiten van Google Docs Documenten en Formulieren bevat. Op deze handleiding kan trouwens elke cursist terugvallen bij vragen. Elke cursist kreeg een mooie bundel met hierin alle beschikbare oefeningen en documentatie. Al het materiaal werd eveneens online ter beschikking gesteld op de persoonlijke training.khk.docs-accounts. 5

6 3 De trainingssessie zelf Na een kwartier lang te hebben gewacht op de laatkomers besloten we te starten, met drie cursisten Natuurlijk met gemengde gevoelens want je verwacht toch niet dat leerkrachten te laat komen? Laat staan dat ze je zelfs niet contacteren. Ondanks dit kunnen we tevreden terugblikken op deze geslaagde trainingssessie. Een gemoedelijke sfeer, geen stress en vriendelijke cursisten, deze drie factoren hebben geleid tot een vrij geslaagde trainingssessie. Joey mocht de spits afbijten door een korte presentatie te geven over Google Docs. Wat is het? Wat zit in het pakket? Aan het eind ging het toch een beetje de mist in nadat ik vergeten was te vermelden dat hun inloggegevens vooraan in de bundel stond. Wat volgde was een grote verwarring en om orde op zaken te krijgen hadden we toch drie minuten nodig. Na de lange voorbereiding zou je denken dat alles vlot verloopt. Niets is minder waar, het geklungel bij de cursisten zorgde al snel op een achterstand van ongeveer 10 minuten en dit na de eerste oefening Na spoedberaad besloten we de zelfstandige oefeningen te laten vallen. We vonden het belangrijker om enkel de basis te zien en niet nogmaals te liggen doordrammen op functionaliteiten die we eigenlijk al hadden gezien tijdens de begeleidende oefening. De cursisten hebben niets gemerkt van onze nogal onrealistische timing en we gingen gewoon naadloos over naar onze video over het maken van discussies. De video was duidelijk en zorgde voor een zekere ontspanning. Blij en verrast was ik toen ze hierover een vraag stelde, het was immers mijn toegewezen onderwerp. Ze vroegen of het mogelijk was om dit te illustreren wat we uiteraard hebben gedaan. Na nog eens te kijken op onze timing besloten we eveneens te pauze achterwege te laten en over te gaan naar het volgende grote onderwerp namelijk, formulieren. We begonnen met een begeleidende oefeningen geprojecteerd op het bord. Bij deze oefening heb ik een belangrijke conclusie getrokken over mijn lesgeven en dat is dat ik gewoonweg te snel ga. Velen vergeten immers dat alles wat voor informatici vanzelfsprekend is, moeilijk is voor anderen. Het blijft dus enorm belangrijk om langzaam te gaan en aan te kondigen waarop je gaat klikken. Na afloop hadden de cursisten uiteraard nog enkele vragen. Ze vroegen onder meer welke diensten Google nog aanbied. Uiteraard hadden we niet verwacht deze vraag te krijgen maar natuurlijk kent Google geen geheimen voor ons, althans niet voor haar diensten. De cursisten waren enthousiast over de trainingssessie en hadden zeker nieuwe dingen bijgeleerd. Dit vult onze doelstelling perfect in: Zelfstandig kunnen werken met Google Docs Documenten & Formulieren. 6

7 CONCLUSIES. Het mag gezegd worden dat dit een zeer geslaagde trainingssessie was. Dit blijkt vooral uit de commentaren van de cursisten en van de begeleidende docent, Christel Maes. Bij de voorbereiding heb ik een handleiding geschreven waarin de belangrijkste functionaliteiten staan van Google Docs. Deze handleiding is logisch opgebouwd en zeer duidelijk omdat er vaak screenshots in staan. Deze screenshots ondersteunen de lezer. Een oefening schudt je niet op één, twee, drie uit jouw mouw. De belangrijkste zaken moeten erin steken want enkel zo maak je kwalitatief hoge oefeningen. Hierop ben ik zeker een stapje op vooruit gegaan. Presenteren blijkt nogmaals een sterk punt te zijn maar toch betrap ik me op het te snel spreken. Langzamer gaan is de boodschap, dit komt bij iedereen ook ontspannen over. Wat ik zeker ook meeneem naar een volgende trainingssessie is dat je alles op voorhand uitgebreid moet testen. We hadden wel een timing opgemaakt maar door geen rekening te houden met het langzame tempo van de cursisten geraak je nogal snel achter. De manier waarop we te werk zijn gegaan (zie hoofdstuk 2, de voorbereiding) is verre van perfect, maar we hadden er een goed gevoel bij. Uiteraard zijn er verbeterpunten zoals het bijhouden van agenda i.p.v. foto s te nemen van het bordschema waarop telkens de to do s werden genoteerd. Qua niveau sta ik zeker tussen niveau twee en drie. Naast deze trainingssessie ben ik ook actief op fora waar ik problemen van gebruikers probeer op te lossen. Door oplossingen aan te reiken leren gebruikers van jouw uitleg. In de toekomst ben ik zeker van plan om handleidingen te schrijven over problemen die vaak voorkomen. Wanneer personen aan mij vragen om bijvoorbeeld op elke pagina in Word een verschillende voettekst te plaatsen, zoek ik hiervoor een oplossing documenteer deze. 7

8 BIJLAGEN 1. Bijlage 1: Foto s van de trainingssessie 2. Bijlage 2: Beoordelingsformulieren 3. Bijlage 3: Controleformulier trainingssessie 8

9 Bijlage 1: Foto s van de trainingssessie 9

Vergelijkbare documenten

Organiseer een trainingssessie Reflectieverslag

Departement Handelswetenschappen en Bedrijfskunde Bachelor in de Toegepaste Informatica 2 de jaar Academiejaar 2010-2011 CAMPUS Geel Organiseer een trainingssessie Reflectieverslag Cindy Jansen INHOUDSTAFEL