Toledo-fiche: Werken met de content collection

Transcriptie

1 1 De content collection van Blackboard 9.1 De content collection van Blackboard 9.1 is de verzameling (collection) van alle bestanden (content) die door gebruikers worden toegevoegd aan Blackboard (meestal via een cursus of community). Bestanden kunnen op 3 manieren aan deze verzameling worden toegevoegd: Door ze via het tabblad Toledo+ op te laden naar het bestandssysteem Door ze als bijlage (bv. bij een item) toe te voegen aan een cursus/community Door ze via de visuele teksteditor 1 (bv. bij een mededeling of item) toe te voegen De volledige content collection van Toledo wordt visueel aan de gebruikers voorgesteld op basis van een onderscheid in vier soorten inhoud 2, gebaseerd op wie in eerste instantie rechten heeft om deze bestanden te beheren. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen: Personal content / Mijn inhoud Elke gebruiker van Toledo beschikt over een persoonlijke folder (op basis van het user-id) waarop enkel rechten gelden voor de gebruiker zelf. Al deze mappen worden in Toledo+ samengebracht onder de map /users/. Course content / Cursusinhoud Elke cursus beschikt over een gedeelde map (op basis van het course-id) waarop de instructoren (en gelijkaardige rollen) van de cursus rechten hebben. Al deze mappen worden in Toledo+ samengebracht onder de map /courses/. Organization content / Community-content Elke community beschikt over een gedeelde map (op basis van het community-id) waarop de instructoren (en gelijkaardige rollen) van de community rechten hebben. Al deze mappen worden in Toledo+ samengebracht onder de map /orgs/. Institution content / Instellingsinhoud Systeembeheerders kunnen gedeelde mappen maken waarop rechten worden ingesteld die niet zozeer gebonden zijn aan de persoon, de course of de community, maar aan een bepaalde rol binnen Toledo (institution-role, student/staff-role, system-role, enz ). Al deze mappen worden in Toledo+ samengebracht onder de map /institution/. 1 2 De visuele teksteditor van Toledo zorgt ervoor dat een docent zonder kennis van HTML of scripting in staat is om opmaak, multimedia of koppelingen (o.m. naar bestanden) toe te voegen aan de inhoud van een mededeling, item, opdracht, toetsvraag, enz In realiteit zijn er meer dan 4 soorten inhoud. Deze worden om technische redenen niet allemaal zichtbaar gemaakt voor de eindgebruikers. Zo is er bv. een map /internals/ die alle bestanden die door studenten worden toegevoegd aan een cursus (bv. via discussieposts of opdrachten) bevat.

2 2 De content collection bij de start van het academiejaar Bij de start van volgend academiejaar zullen, door de invoering van de content collection, volgende veranderingen aan Toledo te ontdekken zijn: Een docent kan nog steeds op de vertrouwde wijze een nieuwe mededeling of een nieuw item maken in een cursus of community en daar hetzij via de bijlage, hetzij via de visuele teksteditor een nieuw bestand aan toevoegen. o Dit bestand wordt evenwel onmiddellijk opgeslagen in de gedeelde map van de cursus of community. In het Configuratiescherm krijgt de docent een nieuwe rubriek: content collection. o Hieronder vindt hij verwijzingen naar de content collection van de cursus of community, de content collections van alle cursussen en community s waarvoor hij ingeschreven en de content collection van de instelling en de persoonlijke content collection. Bij het gebruik van de knop Bladeren in content collection wordt standaard de content collection van de cursus of community getoond met daarin alle bestanden die voorheen reeds werden toegevoegd. o Via de linker kolom kan de docent naar om het even welke andere locatie in de content collection waarop hij rechten heeft. Hij kan dus zonder problemen een bestand kiezen dat reeds in een andere cursus, een andere community of in de instellingsinhoud werd opgeslagen.

3 3 Aandachtspunten bij de start van het academiejaar In het verleden hebben we docenten niet teveel laten stilstaan bij de manier waarop ze met bestanden in Toledo kunnen omgaan. Dat hoeft ook in de toekomst niet noodzakelijkerwijs veel te veranderen, maar bij de invoering van de content collection vragen we toch even stil te staan bij de volgende zes aandachtspunten. Als je niet alle aandachtspunten wenst te lezen, lees dan minimaal de aandachtspunten 5 en 6! 1. De content collection zal niet leeg zijn Op basis van de course copy in augustus 2012 zal in de content collection van de cursus voor het academiejaar mogelijks reeds een groot aantal mappen en bestanden aanwezig zijn. De course copy zorgt er immers voor dat alle bestanden die tussen augustus 2011 en maart 2012 werden toegevoegd aan de cursus en dus nog op de harde schijf van de server terechtkwamen worden verplaatst naar de content collection van de cursus. Dankzij de beslissing in 2011 om naar aanleiding van de invoering van Corona - bij de start van het academiejaar geen course copy te doen, blijven we nu bij de start van het academiejaar gelukkig wel gespaard van alle bestanden die in de loop van 2004 tot en met augustus 2011 aan de cursussen en community s werden toegevoegd! 2. Eén nieuw bestand toevoegen doe je via de knop Bladeren in mijn computer Het toevoegen van 1 bestand aan een item of een mededeling is nog steeds hetzelfde gebleven. Je kiest het inhoudsgebied (Informatie, Inhouden, Evaluatie, ) en maakt een nieuw item aan. Via de visuele teksteditor of via de rubriek 2 Bestanden, kies je voor Bladeren op mijn computer en selecteer je het bestand dat je wil toevoegen. Dit bestand wordt door Toledo toegevoegd aan de hoofdmap van de content collection van de cursus of community. 3. Meerdere nieuwe bestanden toevoegen doe je via de knop Bladeren in content collection. Wil je meerdere nieuwe bestanden toevoegen aan een item of mededeling, dan gebruik je bij voorkeur de knop Bladeren in content collection. Standaard toont de content collection bij het opladen van bestanden een hulpmiddel waarmee je meerdere bestanden (of zelfs een volledige map) kunt verslepen naar het browservenster en vervolgens in 1 keer alle bestanden kunt toevoegen aan de content collection van de cursus of community. Vervolgens kan je de bestanden (samen) aanvinken en als bijlagen toevoegen aan het item of in de tekst van de mededeling plaatsen.

4 4 4. Nogmaals hetzelfde bestand toevoegen doe je via de knop Bladeren in content collection Wil je meerdere items maken, maar telkens met dezelfde bijlage, gebruik dan vanaf het 2 de item de knop Bladeren in content collection en kies het eerder opgeladen bestand als bijlage. 5. Bestaande bestanden vervangen doe je via de content collection Heb je een cursus met een item met daaraan één of meerdere bijlagen, dan is het niet meer nodig het item te bewerken wanneer je alleen maar de bijlage(n) wil veranderen! In het verleden moest je steeds het item bewerken, de eerdere bijlage(n) verwijderen en vervolgens de nieuwe bijlage(n) toevoegen. Dat is vanaf nu niet meer nodig 3! We beschrijven achtereenvolgens hoe je dit veel efficiënter doet bij één bestand of bij meerdere bestanden. Je wil de nieuwe versie van één bestand toevoegen? Ga in het configuratiescherm naar de content collection Zoek het bestand dat je wenst te vervangen. Kies in het contextmenu van dit bestand de optie Bestand overschrijven. Klik op Bladeren en kies het nieuwe bestand op jouw computer. Klik op Verzenden In deze cursus (én in alle andere cursussen of community s waar naar dit bestand verwezen wordt), wordt nu verwezen naar de nieuwe versie van het bestand. Je wil meerdere bestanden vervangen? Ga in het configuratiescherm naar de content collection Klik bovenaan op de knop Uploaden en vervolgens Bestanden uploaden Versleep de bestanden die je wil vervangen van jouw computer naar het hulpmiddel Meerdere bestanden uploaden (of gebruik hiervoor de knop Bladeren) Klik op de knop Verzenden / Submit. Toledo zal je vragen of bestanden die reeds bestaan mogen overschreven worden. Klik op de knop Ja op alles. In deze cursus (én in alle andere cursussen of community s waar naar dit bestand verwezen wordt), wordt nu verwezen naar de nieuwe versie van alle bestanden. 3 Integendeel. Docenten die de oude methode blijven gebruiken, zullen vaststellen dat in hun content collection steeds meer bestanden komen met dezelfde naam, maar telkens aangevuld met een oplopend cijfer. Op die manier stapelt het aantal bestanden in de content collection zich gewoon op.

5 5 6. De content collection is een hulpmiddel voor de docent, niet voor de studenten Aangezien de content collection vanaf academiejaar onderdeel is van elke cursus of community zal het voor het raadplegen, toevoegen of beheren van bestanden niet meer nodig zijn om naar het tabblad Toledo+ te gaan. Maar de content collection is een hulpmiddel voor de docenten! De navigatieknoppen, de mappen en de items blijven dé basis van onze elektronische leeromgeving. Het is geenszins de bedoeling de studenten enkel een link naar de content collection van de cursus aan te bieden. De content collection is een hulpmiddel voor de beheerder van de cursus of community om in de vele bestanden die hij/zij aanbiedt voor zichzelf een logische en onderhoudsvriendelijke structuur aan te brengen. De content collection is geen hulpmiddel waar een student moet in bladeren om de documenten te vinden die zij nodig heeft, daarvoor dienen de knoppen, mappen en items in de logisch opgebouwde elektronische cursus. Hou er dus rekening mee dat studenten die via het tabblad Toledo+ beginnen bladeren in de content collection niet dezelfde bestanden zien als deze die je als docent hebt toegevoegd. Toledo+ houdt immers rekening met de beschikbaarheid van mededelingen en items (op basis van begin- en einddata én op basis van adaptieve regels) om te bepalen of studenten een bestand al dan niet mogen zien in de content collection. Gezocht: Docenten die hun ervaringen met de content collection willen delen We zijn op zoek naar docenten die in de loop van het academiejaar hun ervaringen met het gebruik van de content collection voor hun cursus(sen) wensen te delen. We zoeken de volgende profielen: Beginner Nog nooit echt stilgestaan bij de manier waarop bestanden in Toledo werden opgeslagen, maar wel bereid om jouw ervaringen te delen in de loop van volgend academiejaar? Gebruiker Vroeger al gebruik gemaakt van mappen of bestanden in Toledo+ en bereid om te laten weten hoe dit in het nieuwe academiejaar verloopt? Ondersteuner Vroeger anderen geholpen bij het beheer of beschikbaar stellen van bestanden via Toledo+ en bereid om dit opnieuw te doen en je ervaringen hierbij te delen? Herken je jezelf in één van bovenstaande profielen? Geef dan een seintje aan Bart D haenens via toledo@kahosl.be