Releasenotes Alure

Transcriptie

1 Releasenotes Alure

2 Inhoudsopgave 1. Releasenotes Alure SQL Ondersteuning Ondersteuning Microsoft producten Functionele verbeteringen Algemeen DMS Uren... 4 Pagina 2

3 1. Releasenotes Alure Dit document beschrijft van alle Alure onderdelen de verbeteringen en nieuwe functionaliteiten t.o.v. de laatste release. Vereiste voor het installeren van een nieuwe release is dat de laatste Zomer- (of juli-) release is geïnstalleerd. Deze release is ieder jaar de basis voor alle volgende releases. De releasenotes van vorige updates zijn terug te vinden in het document Historische releasenotes 2017, hierin worden alle wijzigingen vanaf de laatste Zomer- (Juli-) release tot en met de huidige release. 1.1 SQL Ondersteuning LET OP: Vanaf release worden SQL2005 of SQL2008 NIET meer ondersteund. Wanneer u nog gebruik maakt van SQL2005 of 2008 dan kunt u deze release niet installeren. Voor uitgebreide informatie hierover zie de buildnotes van Ondersteuning Microsoft producten Hieronder volgt een overzicht van de ondersteuningsperiode product: De rood gemarkeerde versies worden niet langer ondersteund. SQL SQL SQL SQL Windows Server Windows Server Windows Server Windows Windows Windows Office Office Office Office Pagina 3

4 2. Functionele verbeteringen In deze release zijn is de volgende functionaliteit toegevoegd, uitgebreid of gewijzigd. 2.1 Algemeen Onder het help menu is een directe link toegevoegd naar de Alure support pagina 2.2 DMS Vanuit het tabblad "Dossier" werkte de knop "Backoffice" niet meer, dit is hersteld Afhandeling van het keyword [vestingrelatie] is verbeterd 2.3 Uren Lijst met clienten: in de kolomselectie is het veld 'VPA' toegevoegd. Deze kolom geeft aan of er een Vaste Prijsafspraak aanwezig is voor betreffende client. In het abonnementen overzicht wordt niet getotaliseerd op aantal en totaal bedrag wanneer er gebruik wordt gemaakt van groepering. Elektronisch facturen - Factuur verzendwijze: Na het wijzigen van de factuur verzendwijze kon deze wijziging niet direct worden opgeslagen, pas na wijzigen van tabblad was het mogelijk de wijziging op te slaan. Dit is opgelost. Budgetbewaking: o Ook in budgetbewaking-cliënten zijn de kenmerken beschikbaar gemaakt o De kolom 'Uren verschil (Realisatie - Voortgang)' is gewijzigd in 'Uren verschil (Voortgang - Realisatie)'. Hiermee is de berekening gelijk aan de vergelijkbare kolom 'Budget verschil (Normuren - Realisatie)'. Weekstaat: o In de weekstaat is het nu mogelijk de Interne naam te tonen in de lijst in plaats van de zoeknaam. Dit kan worden ingesteld middels: Uren - Instellingen - Configuratiescherm - Overige-Weekstaat -> "Interne naam in zoeknaam weergeven in lijst" Om deze functionaliteit te gebruiken is het noodzakelijk de filter functionaliteit te gebruiken bij het invoeren van een cliënt Uren - Instellingen - Configuratiescherm - Overige - Weekstaat -> "Invoeren cliënt met filter functie" inschakelen In het detail scherm van de client blijft overigens de zoeknaam wel zichtbaar wanneer deze in de lijst is vervangen door de interne naam. o LET OP het tonen van de interne naam is alleen mogelijk in combinatie met de filter functionaliteit bij het invoeren van een cliënt!! Bij het invoeren van een nieuwe regel werd het informatieblok in de linker-beneden hoek niet altijd meteen bijgewerkt. Na het invullen van het werksoort werd de Werksoortomschrijving niet in alle gevallen meteen getoond maar pas wanneer de hele regel was ingevuld. Dat is aangepast zodat de omschrijving nu wel meteen zichtbaar is. Pagina 4

5 Declareren: De performance van het ophalen van declaraties per cliënt is verbeterd. Facturen: o Bij de overstap van het verzenden van facturen per post naar het verzenden per werden oude, reeds per post verzonden, facturen ineens weer zichtbaar in de lijst. Dat is vervelend en riskant. Daarom kan nu bij de Cliënt, naast het vinkje voor PDF-factuur, ook een startdatum worden opgegeven. Bij het opvragen van de lijst met Definitieve facturen wordt hier dan rekening mee gehouden. o Kantooropslag is vanaf deze versie uitgesloten op facturen met een negatieve waarde. o De body-text voor de factuur is taalafhankelijk gemaakt. Deze neemt nu de taalinstelling van de client, indien deze niet is ingesteld de taalinstelling van het kantoor, is ook deze niet ingesteld dan wordt standaard de Nederlandse taal gebruikt. In steeds meer menu onderdelen is selecteren, groeperen en autoriseren op alle 10 organisatieniveaus mogelijk. In deze versie is dit mogelijk gemaakt voor: o genereren abonnements mutaties o Opdrachtbeheer (velden van de organisatieniveaus zijn toegevoegd aan de kolomselectie) o Historie alle relaties In de Herfstrelease was voor enkele overzichten de mogelijkheid van inklappen/uitklappen van groeperings velden ingebouwd. Dit is nu in alle overzichten mogelijk geworden. Werkstromen: Mijn taken: wanneer een Taak is toegewezen aan meerdere betrokkenen dan werd deze taak meerdere keren in deze lijst getoond. Dat is vanaf deze versie niet meer het geval. Overzicht Voortgangsbewaking (taken Planning&Control): in dit overzicht worden taken waarvan de deadline is overschreden nu rood weergegeven. In dat geval wordt de deadline in de tooltip weergegeven. De deadline kan worden ingesteld bij de Taak op de Deelopdracht (Opdrachtbeheer - tabblad Deelopdrachten - doorzoomen naar de Taken). Wanneer voor de Taak geen deadline is ingesteld dan wordt in het Voortgangsoverzicht de deadline van de Deelopdracht gebruikt. Opdrachtbeheer: in de Herfstrelease was ingebouwd dat bij het toevoegen van een nieuwe Opdracht automatisch de opvolgende opdracht werd ingevuld als nieuw toe te voegen Opdracht. Voor jaargebonden opdrachten werkt dat goed. Wanneer echter niet een jaargebonden opdracht toegevoegd moest worden maar bijvoorbeeld een Advies opdracht, dan kon het nieuwe opdrachtnummer wel worden gewijzigd maar bleven alle defaults die van de vorige Jaargebonden opdracht staan bij die Adviesopdracht. Dat is ongewenst. Daarom is het automatisch vullen van de volgende Opdracht ongedaan gemaakt. In plaats daarvan is een nieuwe knop toegevoegd in de toolbar waarmee automatisch de eerstvolgende jaaropdracht kan worden toegevoegd. Deze knop is niet standaard zichtbaar maar kan via de Autorisatie module worden aangezet voor de gewenste gebruikersgroepen. Het betreft de taak 717 'Dupliceren opdrachten'. Contact Alure Software John Maynard Keynesstraat SV Hengelo The Netherlands Tel Pagina 5