VSB/EWZCFIN: INFOSESSIE VOOR DE SOFTWARELEVERANCIERS

Transcriptie

1 VSB/EWZCFIN: INFOSESSIE VOOR DE SOFTWARELEVERANCIERS 20 juni 2018 ///

2 AGENDA > Inleiding, met VSB en ewzcfin globale stand van zaken > Change management, plan van aanpak en stand van zaken > Juridische traject, BVR, toelichting en bespreking van eventuele vragen > Informatieveiligheid, machtigingsaanvragen en richtsnoeren > ICT, globale planning en detail-releaseplanning komende maanden en status update ///

3 INLEIDING /// 3

4 FINANCIERING VAN ZORG IN RESIDENTIELE OUDERENZORG ALS ONDERDEEL VAN DE VLAAMSE SOCIALE BESCHERMING 1. Zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden (zvz) CASH vrij besteedbaar 2. Basisondersteuningsbudget voor personen met een handicap 3. Zorgbudget voor ouderen met een zorgnood (THAB) 4. Tegemoetkoming voor residentiële ouderenzorg 5. Tegemoetkoming voor mobiliteitshulpmiddelen Derde betaler erkende zorg 6. Tegemoetkoming voor geestelijke gezondheidszorg in CGG, PVT, IBW of revalidatiecentrum 7. Tegemoetkoming voor fysieke revalidatie 8. Tegemoetkoming voor thuiszorg 9. Tegemoetkoming voor transmurale zorg ///

5 BASISPRINCIPES VSB > VSB = geheel van tegemoetkomingen op vlak van (langdurige) zorg, hulpmiddelen en revalidatie > Een Vlaamse laag bovenop de federale sociale zekerheid Rechten gekoppeld aan betaling zorgpremie (51/26 euro) Vraaggestuurd vertrekken van zorgnood persoon maar in 2019 continuïteit huidige financiering Uniforme inschaling -> BELRAI en BELRAI-screener maar in 2019 nog KATZ-schaal Uniek loket bij de zorgkas Vereenvoudiging van procedures - digitalisering van gegevensstromen Automatische rechtentoekenning ///

6 VLAAMSE SOCIALE BESCHERMING GEFASEERDE INKANTELING Gefaseerde invoering VSB Woonzorgcentra, centra voor kortverblijf en dagverzorgingscentra op de federale sociale zekerheid Eerste decreet VSB Start BOB Inkanteling tegemoetkoming hulp aan bejaarden Nieuw decreet VSB 24 juni 2016 September 2016 Januari januari WZC, CVK, DVC en mobiliteitshulpmiddelen ggz, revalidatie, gezinszorg, Na 2019 model zorgverzekering uitgebreid met basisondersteuningsbudget en tegemoetkoming hulp aan bejaarden juridische verankering van de basisprincipes en krijtlijnen voor verdere uitbreiding met thuiszorg, ouderenzorg, geestelijke gezondheidszorg, revalidatie en mobiliteitshulpmiddelen. ///

7 VSB ALS VERZEKERING > Bijdrage + algemene middelen > Bijdrage van 51 of 26 euro per jaar (verhoogde tegemoetkoming in de ziekteverzekering) > Rechten gekoppeld aan bijdrage vrijstellingen > Verplicht aansluiten in Vlaanderen > Vrijwillig in Brussel maar noodzakelijk voor rechten op VSB > Jonger dan 25 jaar: aansluiten bij een zorgkas ad hoc ///

8 VERZEKERING GEVOLGEN VOOR DE WZC, CVK EN DVC EN DE NIET VERZEKERDE > Rechten gekoppeld aan premie > Niet in orde met premiebetaling kan enkel in DVC en CKV > Administratieve aansluiting (zonder premiebetaling) EU-recht Ambtelijk geschrapten uit Rijksregister Kinderen wachtregister Overgangsperiode van drie jaar voor zorg over grens van deelstaten (nog geen toepassing verzekeringsprincipe) Overgangsperiode binnen Brussel ///

9 STAND VAN ZAKEN - JURIDISCH TRAJECT > Decreet VSB: VSB tweede fase definitief goedgekeurd > BVR VSB: voor advies bij SAR, SERV, Vlaamse Ouderenraad en privacy commissie Tweede agendering voorzien september 2018 Definitieve goedkeuring voorzien december 2018 > In opmaak Handleidingen Samenwerkingsakkoorden Brussel en alle deelstaten zesde SHV Protocol met RIZIV over overgangsmaatregelen en andere afspraken ///

10 ANDERE DEELSTATEN > Alle deelstaten nemen over op > Wallonië en Brussel kiezen voor continuïteit en verdere uitvoering door een (regionale) MOB van de VI en de federale Hulpkas > Overleg in technische werkgroepen over de overgangsfase Afspraak om prestaties van voor nog verder door de VI te laten behandelen Wordt vastgelegd in protocol met federale overheid en alle deelentiteiten > Samenwerkingsakkoord omvat regeling om inwoners van een deelstaat die zorg gebruiken in andere deelstaat nog verder ten laste te nemen gedurende drie jaar, verlengbaar met drie jaar ///

11 TOEKOMST WZC INVOERING BELRAI > Vlaanderen heeft expliciet gekozen voor gebruik BelRAI Regeerakkoord, Beleidsnota minister Vandeurzen, Decreet Vlaamse Sociale Bescherming > AS IS Zeer veel verschillende instrumenten: KATZ, BEL, MEDICO-SOCIALE SCHAAL, ICF, Zelfde personen worden meermaals gescreend > Vlaamse sociale bescherming BelRAI-screener en BELRAI > In eerste instantie voor zorgplanning, op termijn ook gebruikt ifv persoonsvolgende financiering ///

12 TIMING (TENTATIEF) INVOERING BELRAI > Vlaanderen: stapsgewijze implementatie Zorgverzekering (screener): 2020 Thuiszorg/gezinszorg (screener): 2020 Thuizorg/gezinszorg (BELRAI HC): 2022 Residentiële ouderenzorg (screener, LTCF): 2022 THAB (screener): 2022 > Webservice wordt voorzien om BELRAI in te bouwen in derdensoftware > Juiste timing zal afhankelijk zijn van randvoorwaarden Start pilootprojecten Samenwerking federaal ///

13 CHANGEMANAGEMENT /// 13

14 CMA PLAN VAN AANPAK > Alle changemanagement-opdrachten, verantwoordelijkheden en doeldata tot Communicatie Overgangsmaatregelen Opleiding Change Management Essentiële vereisten Handleidingen Helpdesk/ Contactpersonen ///

15 COMMUNICATIE Website Sinds 5 juni 1 verzamelpagina Brieven Vanaf 5 juni op regelmatige basis 5 juni: stand van zaken en infosessies 15 juni: Zorgkassentoepassing + ehealth-certificaten eind juni: RIZIV-webtoepassing (Raas) Infosessies 30 mei: RaaS - Multidisciplinaire begeleidingsteams palliatieve zorg 2, 4 en 8 oktober: RaaS, Zorgkassentoepassing, overgangsmaatregelen, Zorgkassen, Later op het jaar? ///

16 OPLEIDINGEN > VAZG/AVSB Dagverzorgingscentra met bijzondere erkenning palliatieve zorg (RaaS) Zorgkassenmedewerkers Medewerkers van de zorgkassencommissie Intern > IT-consortium Opleidingen rond GDPR/informatieveiligheid en gegevensbescherming, september 2018 > Softwareleveranciers Opleiding softwarepakketten ///

17 HANDLEIDINGEN > Voor ouderenvoorzieningen en zorgkasmedewerkers RaaS Zorgkassentoepassing Zorgkassencommissie Financiering en BVR VSB-verzekeringsstatus > Interne handleidingen > IT-consortium FAQ rond GDPR/informatieveiligheid en gegevensbescherming > Softwareleveranciers Gebruikershandleiding softwarepakketten ///

18 OVERGANGSMAATREGELEN EN ESSENTIËLE VEREISTEN > Overleg met RIZIV, G/G, verzekeringsinstellingen en zorgkassen > Thema s Afrekening 2018 Toekennen RIZIV-nummer Afsluiten gekende verblijven bij de VI Praktische afspraken overdracht RIZIV -> G/G ///

19 JURIDISCHE TRAJECT BVR, toelichting en bespreking van eventuele vragen /// 19

20 (ONTWERP VAN) BESLUIT VAN DE VLAAMSE REGERING HOUDENDE DE UITVOERING VAN HET DECREET VAN 18 MEI 2018 HOUDENDE DE VLAAMSE SOCIALE BESCHERMING > De relevante passages m.b.t. de ouderenvoorzieningen Art en : Registratie, verwerking en uitwisseling van gegevens Art : Boek 3. Tegemoetkoming voor zorg in woonzorgcentra, centra voor kortverblijf of dagverzorgingscentra Art : Overgangsbepalingen ///

21 REGISTRATIE, VERWERKING EN UITWISSELING VAN GEGEVENS > Art en Gebruik van het INSZ-nummer Art. 87. Het agentschap en de zorgkassen gebruiken het INSZ-nummer van gebruikers als uniek sleutelgegeven voor de creatie, de identificatie en het beheer van dossiers, voor de consultatie van de benodigde persoonsgegevens om dossiers te kunnen behandelen en beheren en voor het ontvangen van de mutaties voor de benodigde persoonsgegevens. Betrokken actoren en gegevensstromen - Ouderenvoorzieningen, zorgkassen, verzekeringsinstellingen, het agentschap, IMA, zorgkassencommissie, adviserend artsen, DMW s ///

22 BOEK 3. TEGEMOETKOMING VOOR ZORG IN WOONZORGCENTRA, CENTRA VOOR KORTVERBLIJF OF DAGVERZORGINGSCENTRA > Deel 1. Voorwaarden > Overname AS IS Afhankelijkheidsvoorwaarde Verzekeringsvoorwaarde VSB: aansluiting en premiebetaling Erkende voorzieningen Personeelsvoorwaarden Aanmelding Verzorgingsdossier ///

23 BOEK 3. TEGEMOETKOMING VOOR ZORG IN WOONZORGCENTRA, CENTRA VOOR KORTVERBLIJF OF DAGVERZORGINGSCENTRA > Deel 1. Voorwaarden - Titel 4. Aanmelding > Art Overname AS IS Wijzigingen - Digitaal i.p.v. op papier - 5 werkdagen i.p.v. 7 dagen - DVC bepaalde duur 1 jaar -> onbepaalde duur (art. 448 en 449) - Getekende informatie in verzorgingsdossier, op papier of elektronisch - Wijziging : verandering in de situatie/correctie - Omstandig verslag bij verandering ///

24 BOEK 3. TEGEMOETKOMING VOOR ZORG IN WOONZORGCENTRA, CENTRA VOOR KORTVERBLIJF OF DAGVERZORGINGSCENTRA > Deel 2. Toekenning van tegemoetkomingen > Art Overname AS IS WZC en CVK - Basistegemoetkoming (forfaitair bedrag per instelling) - Tegemoetkoming in de gesolidariseerde kost van het incontinentiemateriaal in een woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf - Wijzigingen > Toevoeging: premies voor de titels en beroepskwalificaties > Toevoeging: werkingsmiddelen kortverblijf > Toevoeging: oriënterend kortverblijf (vanaf 2020) DVC - Basistegemoetkoming voor zorg in een dagverzorgingscentrum (forfaitair bedrag) - Tegemoetkoming in de reiskosten dagverzorgingscentrum, geen papieren aanvraagprocedure ///

25 BOEK 3. TEGEMOETKOMING VOOR ZORG IN WOONZORGCENTRA, CENTRA VOOR KORTVERBLIJF OF DAGVERZORGINGSCENTRA > Deel 6. Facturatie > Art Overname AS IS Wijzigingen - Zorgkassen - Digitaal i.p.v. papier - Maandelijkse facturatie (betaaltermijn van 6 weken) - Prestatiecodes - Quotum/partiële tegemoetkoming -> een voorziening kan niet meer factureren dan het maximaal aantal dagen rekening houdend met de erkende capaciteit (WZC per trimester, CVK en DVC per jaar) ///

26 BOEK 3. TEGEMOETKOMING VOOR ZORG IN WOONZORGCENTRA, CENTRA VOOR KORTVERBLIJF OF DAGVERZORGINGSCENTRA > Deel 7. Software > Art Testen en attesteren van applicaties Procedure Geldigheidsduur attestering Communicatie attestering ///

27 OVERGANGSBEPALINGEN > Art Overgangsregeling: Gedurende drie jaar (tot en met 31 december 2021) kunnen ook personen die wonen in het Duitse of het Franse taalgebied en personen die wonen in Brussel (en niet aangesloten zijn bij de VSB) aanspraak maken op tegemoetkomingen voor residentiële ouderenzorg bij verblijf in een woonzorgcentra, centrum voor kortverblijf of dagverzorgingscentrum, erkend door de Vlaamse Gemeenschap. Een analoge regeling zal gelden voor Vlamingen die verblijven in woonzorgcentra, dagverzorgingscentra of centra voor kortverblijf in het Franse taalgebied, het Duitse taalgebied of in Brussel. Een samenwerkingsakkoord zal in dit kader worden gesloten. Januari 2019: aanmelding door de ouderenvoorzieningen van reeds gekende bewoners, uitzondering op de aanmeldingstermijn van 5 werkdagen Tot en met 30 juni 2019: een aanvraag tot afwijking van de aanmeldingstermijn kan ingediend worden bij de zorgkas indien dit te wijten is aan het nog niet in werking zijn van de digitale applicatie ///

28 VRAAG / ANTWOORD > SWL_001: Precieze data opstarten? Aanmeldingen en indicatiestellingen: januari 2019 (in productie midden december 2018) Eerste facturatie: februari 2019 > SWL_037: certificaten campusbesluit? Voor de voorzieningen die vallen onder het campusbesluit/artikel 54 is de afspraak dat: - deze voorzieningen één ehealth certificaat moeten hebben per RIZIVnummer - de instellingsforfaits zoals vandaag berekend worden per RIZIVnummer - deze voorzieningen opnamegegevens, indicatiestellingen en facturen versturen per HCOnummer > SWL_007: Correcties? Zowel via een gewone zending als via een nieuwe zending (creditnota). Correcties zijn mogelijk tot 2 jaar na de prestatiedatum. > SWL_046: voorschotten? Geen voorschotten/afrekeningen meer ///

29 VRAAG / ANTWOORD > SWL_072: MS/ALS/Huntington/Coma? De financiering voor deze bewoners zal via de federale overheid verlopen. Voor meer informatie over de facturatie-instructies voor deze bewoners vanaf kan u contact opnemen met het RIZIV. > SWL_067: Pseudonomenclatuurcodes? De bestaande pseudonomenclatuurcodes zullen niet in hun huidige vorm behouden blijven. 1. De bestaande codes die onder de Vlaamse bevoegdheid vallen en die inhoudelijk behouden blijven (bijvoorbeeld de codes voor de ligdagen, forfait ROB O / A / ), zullen worden omgezet in een ander formaat om vanaf het onderscheid te kunnen maken tussen regionale en federale pseudocodes. Een voorstel van formaat is uitgewerkt in samenspraak met de regio s, de federale overheid en de VI s en wordt nu voorgelegd op de COPIL voor verdere politieke afstemming. We behouden de huidige 6 digits, de eerste digit zal worden ingevuld met een code voor de regio, digit 2 tot 5 = het middenstuk (indien mogelijk zullen we daar de bestaande cijfers van de huidige codes overnemen), digit 6 = check-digit. 2. We hebben de ambitie om de prestatiecodes af te stemmen met de huidige Vlaamse regelgeving inzake facturatie en dit zal als gevolg hebben dat er een aantal codes bijkomen en/of van inhoud zullen wijzigen. ///

30 VRAAG / ANTWOORD > SWL_071 : procedure vervaldagnota Q4? Het agentschap, het RIZIV, de G/G, de VI s en de ZKen zijn volop bezig met het uitwerken van overgangsmaatregelen. Op basis van de huidige beschikbare info: - de facturatie voor prestaties tot en met 31 december 2018 via de VI blijven verlopen, ook als de facturatie ervan na 31 december 2018 plaatsvindt. - Er zal evenwel geen voorschot meer betaald worden op basis van de factuur voor het 4de kwartaal 2018, maar enkel nog een saldo ///

31 VRAAG / ANTWOORD > MS/ALS/Huntington/Coma: Is het ook nodig om deze gegevens door te geven voor de Vlaamse controle verzekerbaarheid? Zie SWL_072 De financiering voor comapatiënten en MS/ALS/Huntingtonpatiënten zal verder blijven gebeuren door de federale overheid. Hierover moet dus geen informatie worden doorgegeven aan de zorgkassen. Op het moment dat de XSD s en andere documenten werden opgesteld was er hierover nog geen definitieve beslissing genomen en hebben we deze velden voor alle zekerheid voorzien. Nu is echter duidelijk dat we deze niet zullen gebruiken. Voor meer informatie over de financiering van deze doelgroepen vanaf neemt u best contact met de diensten van het RIZIV. > Waar vinden we het HCO nummer per instelling? Zie verder ///

32 VRAAG / ANTWOORD > Kan je een deel van de factuur voor een zorgkas versturen, en een deel later sturen (bv. omdat er een resident is waarvan je nog geen positief antwoord hebt gekregen inzake verzekerbaarheid) Dat kan. Indien in een individuele kostennota/factuur bepaalde prestaties niet zijn opgenomen, dan kunnen deze later bij een volgende zending worden verstuurd naar de ZK. Een factuur situeert zich op niveau van een persoon. In het geval van een probleem verzekerbaarheid zal het dus gaan over een volledige individuele kostennota (factuur) die niet kan worden opgenomen in een zending. Een factuur mag bij een latere zending worden aangeboden. Daarnaast is het ook mogelijk om een onvolledige factuur in te dienen en prestaties in een andere factuur in een latere zending in te dienen. De beperking is dat de prestaties binnen de 2 jaar na prestatiedatum moeten gefactureerd worden, tenzij stuiting. ///

33 VRAAG / ANTWOORD > Hebben jullie al meer info over hoe zal gecontroleerd worden of de toegelaten bezetting overschreden is. Ik heb begrepen dat jullie niet langer met een quotum werken. Mogen we ervan uitgaan dat alle aanwezige bedden mogen doorgegeven worden? Hoe zal het teveel aan bedden verrekend worden? Zullen die terugkomen als weigeringen? Dit is nog niet verder uitgewerkt. Van zodra de analyse is afgerond, zullen we jullie daarover informeren. > Kunnen we ervan uitgaan dat de papieren versie van verzamelkostennota en individuele kostennota s niet meer nodig is? Dus als we een afdruk voorzien, we dit kunnen zien als een controlelijst en ons niet langer moeten houden aan de eerder voorgeschreven wettelijke vorm? De papieren versie is inderdaad niet meer nodig om te kunnen factureren aan de zorgkassen. In het BVR VSB zijn de rubrieken die de individuele kostennota (factuur) moet bevatten bepaald. In een MB zullen de regels over de structuur en de prestatiecodes van de digitale kostennota worden vastgelegd. Het formaat van het facturatiebestand ligt vast en is conform huidige formaat, zie: VSB_Cookbook_DF010_InvoiceList(ouderenvoorziening) > Zelfde vraag voor kennisgeving en katz. Een digitaal opnamebericht en indicatiestelling volstaat. Wel moet de voorziening kunnen aantonen dat de juiste personen de indicatiestelling heeft ingevuld. Deze handtekening kan ook digitaal worden bewaard. Zie art. 435, 2, tweede lid: De indicatiestelling die in het verzorgingsdossier bewaard wordt, moet voorzien zijn van de handtekening van de persoon die de indicatiestelling conform het eerste lid ingevuld heeft. Voor de toepassing van dit boek heeft een digitale handtekening dezelfde bewijswaarde als een handtekening op papier, tenzij het tegendeel bewezen wordt. ///

34 VRAAG / ANTWOORD > Het is voor mij niet duidelijk wat moet gebeuren met personen die niet gehuisvest zijn in het Vlaams gewest evenals wat moet gebeuren met ms, coma en Huntington patiënten. Hoe moeten die behandeld worden? Is er geen mogelijkheid dat vsbnet deze communiceert naar het federale niveau? Het is toch niet logisch dat voor die uitzonderingsgevallen de reeds bestaande link met mycarenet verder moet onderhouden worden. Voor personen die niet gehuisvest zijn in het Vlaams gewest: zie overgangsmaatregel Voor MS/ALS/Huntington: zie SWL_072: De financiering voor comapatiënten en MS/ALS/Huntingtonpatiënten zal verder blijven gebeuren door de federale overheid. ///

35 VEILIGHEIDSBORGING Informatieveiligheid, machtigingsaanvragen en richtsnoeren /// 35

36 MACHTIGINGSAANVRAGEN > Sectoraal comité van de gezondheid en de sociale zekerheid Machtigingsaanvraag ingediend op 15/06/2018 Richtsnoeren > Sectoraal comité van het Rijksregister Werken met INSZ-nummer beschreven in BVR VSB ///

37 RICHTSNOEREN INHOUD > Algemene voorwaarden Veiligheidsbeleid Veiligheidsplan Toezicht door functionaris gegevensbescherming Voldoen nalevingsvoorwaarden > Specifieke voorwaarden Identiteitsbeheer Toegangsbeheer Relatie met de betrokkene Logging Omgang met medewerkers en leveranciers ///

38 RICHTSNOEREN - INHOUD Voorwaarde Toelichting Na te leven norm Algemene voorwaarde: veiligheidsbeleid Algemene voorwaarde: veiligheidsplan Algemene voorwaarde: toezicht door functionaris voor gegevensbescherming Een beleidstekst waarin de uitgangspunten van het veiligheidsbeleid, inclusief de verantwoordelijkheden en taken worden toegelicht. Een op een risicoanalyse gebaseerd veiligheidsplan waarin te implementeren maatregelen om de risico s in te perken, in een plan van aanpak worden uitgezet. De functionaris voor de gegevensbescherming bewaakt de toepassing van de voorwaarden. Een veiligheidsbeleid dat veiligheidsmaatregelen omkadert en verantwoordelijkheden aanduidt. Elke organisatie heeft risico s inzake informatieveiligheid in kaart gebracht. De verwerkingsactiviteiten staan onder toezicht van de functionaris voor de gegevensbescherming. Algemene voorwaarde: voldoen aan nalevingsvoorwaarden De organisatie kan zich steeds verantwoorden voor de naleving van de veiligheidsvoorwaarden en neemt maatregelen wanneer er inbreuken of incidenten plaatsvinden. Voorzien in een procedure voor inbreuken bij verwerkingsactiviteiten of in het kader van de naleving van veiligheidsvoorwaarden. ///

39 RICHTSNOEREN - INHOUD Voorwaarde Toelichting Minimaal na te leven norm 1. Identiteitsbeheer Stemt de digitale en de burgerlijke identiteit van de medewerker (natuurlijke persoon) van de Dienst overeen (of met andere woorden: is hij/zij de persoon die hij/zij beweert te zijn). Een procedure voor identiteitsbeheer en de implementatie van de nodige maatregelen om deze af te dwingen, waaronder zowel technische als maatregelen zoals bewustwording bij de gebruikers. De procedure heeft als doel de levensloop van de digitale identiteit te koppelen aan de bewegingen binnen de organisatie (instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers). Deze procedure wordt ondersteund door een risicoanalyse en bevat 2. Toegangsbeheer Bewaakt dat iedere medewerker de beoogde bewerking met persoonsgegevens mag uitvoeren (consulteren, wijzigen, bijwerken). maatregelen om deze risico s te beperken. Een procedure die het opstellen en onderhouden van een takenmatrix, alsook de naleving hiervan bij het toewijzen van de taken, garandeert. Maatregelen worden genomen om misbruik, gewild of ongewild, te voorkomen, waaronder toezicht. ///

40 RICHTSNOEREN - INHOUD Voorwaarde Toelichting Minimaal na te leven norm 3. Relatie met de betrokkene Een aantoonbare overeenkomst, zoals een cliëntenrelatie of zorg-/therapeutische relatie, die het verwerken van de gegevens van de betrokkene rechtvaardigt. In deze overeenkomst is het tevens duidelijk op welke manier de betrokkene rechten kan uitoefenen inzake verwerking van persoonsgegevens en de bijhorende procedures. 4. Logging Elke handeling van elke medewerker moet kunnen worden opgespoord en verantwoord. 5. Omgang met medewerkers en leveranciers Afdwingen dat personeelsleden en leveranciers de nodige technische en organisatorische maatregelen in acht nemen bij het uitvoeren van verwerkingsactiviteiten. Een procedure die toelicht welke stappen er nodig zijn om aan de voorwaarden te voldoen van het verkrijgen van een geldige relatie met de betrokkene en garanties biedt dat deze relatie correct wordt opgevolgd (bijvoorbeeld het beëindigen van de relatie moet correct worden opgevolgd). Deze garanties kunnen bestaan uit technische en organisatorische maatregelen, waaronder bewustwording. Een procedure die instructies geeft over de wijze van logging en de systematische controle van de logging met het oog op kwaliteitsgaranties. Voor personeelsleden: bewustwordingssessies en afspraken. Voor leveranciers: een procedure voor het afsluiten en onderhouden van een contract, inclusief een beheer van alle operationele verplichtingen. ///

41 RICHTSNOEREN - NALEVING > Bewustwording en ondersteuning opleidingen september 2018, 3 themadagen, 5 plaatsen in Vlaanderen (IT consortium) > Verantwoording ehealth-certificaten (IT consortium) - Brieven met instructies verzonden op 15/06/18, gerichte brieven afhankelijk van situatie - Ondersteuning door helpdesk eenlijn.be - Link website met alle informatie: Attestering software ouderenvoorzieningen - Vanaf september Lijst met geattesteerde software op de website van Zorg en Gezondheid Opstellen van een toetredingsverklaring inzake richtsnoeren door de ouderenvoorziening - Opmaak verklaring op eer waarbij de ouderenvoorziening aan de overheidsdienst die instaat voor erkenning verklaart dat de richtsnoeren zijn geïmplementeerd bij de ouderenvoorziening. > Toezicht en controle Zelfregulerend Vanuit de overheid periodiek en aan de hand van een steekproef nagaan of de richtsnoeren worden nageleefd. Hierbij kan een beroep worden gedaan op externe expertise onder aansturing van de Vlaamse overheid. ///

42 ICT, GLOBALE PLANNING EN DETAIL-RELEASEPLANNING KOMENDE MAANDEN EN STATUS UPDATE /// Agentschap Zorg en Gezondheid 42

43 KERNPROJECTEN > GLOBALE PLANNING PR18.03 PR18.05 PR18.06 PR18.08 PR18.10 PR18.12 Release voor de Formele Systeemtesten met de software leveranciers Release voor de Formele Systeemtesten met de VI's en zorgkassen Release voor de Formele Acceptatietesten centrale toepassing Release voor de Formele Acceptatietesten VI's software leveranciers, VI's en zorgkassen Release voor de Formele Acceptatietesten centrale toepassing met geen (weining) impact op externe partners Release voor de Formele Acceptatietesten centrale toepassing technische scope ///

44 INFOSESSIES EN COMMUNICATIES > 06/11/17: Financiering van de woonzorgcentra project ewzcfin: stand van zaken > 08/02/18: informatiesessie voor de WZC-softwareleveranciers dd. 08/02/18 > VERSLAG met aflevering van technische ontwikkelspecificaties, verdere aanpak en planning > 22/03/18: update i.v.m. de testen > 22/03/18: vrijgave van systeem voor testen door SW-leveranciers + finale versies van cookbooks en testcases > 20/04/18: technische werkververgadering, met behandeling van leveranciersvragen, en toelichting van VSBNet en ehealth > 18/05/18: ehealth de SSO spec en cookbook > 24/05/18: asynchrone stromen nog verder afgewerkt en gestabiliseerd, en bijkomende getest door Smals/VSB & ATOS/VSBNet ///

45 PLANNING SYNC VERZEKERBAARHEID -WEBSERVICE > tot 01/04/18: VSB en VSBNet systeemtesten > ehealth-cookbooks: PP kunnen ontwikkelingen aanvatten > Vanaf einde mei/18: systeemtesten, van nieuwe webservice en technische connector ~ technische testen en enkele inhoudelijke testen (cfr. cookbooks). > Vanaf 30/06/18: systeemtesten en businessacceptatietesten, van businessconnector + nog extra criteria en/of scenario's vanuit de actoren die mee instaan voor de labeling? > 21/10/18: inproductiestelling van service op e-health-bus > 22/10/18: terbeschikkingstelling van de officiële businessconnectorversie ///

46 PLANNING ASYNC-WEBSERVICES > tot 28/02/18: VSB en VSBNet systeemtesten > Vanaf 22/02 = oplevering specificaties: SW-leveranciers kunnen ontwikkelingen voor ASYNCwebservices aanvatten (~code van ehealth site downloaden) > Vanaf 20/03/18: PP-systeemtesten ~ technische testen en enkele inhoudelijke testen (cfr. cookbooks). > Vanaf 30/ /08/18: businessacceptatietesten, VSB-criteria/scenario's zullen worden aangereikt + nog extra criteria en/of scenario's vanuit de actoren die mee instaan voor de labeling Noot: voor die Async moet er een nieuwe versie komen, met de nodige encryptie (omdat VSB gebruikt maakt van medisch gevoelige gegevens), zie ehealth-planning van SYNC ///

47 ONDERSTEUNING VAN DE LEVERANCIERS > Procedure voor ondersteuning = indien problemen met de ehealth-integratie en misschien ehealth-ondersteuning nodig, dan kunnen die problemen meteen aan hun second line gemeld worden, op integration-support@ehealth.fgov.be., met graag sammy.timmermans@vlaanderen en remi.debrandt@intermut.be in cc. Eventuele problemen met VSBNet kunnen gemeld worden aan servicedesk@mycarenet.be, ook Sammy en Remi in cc. Waar nodig kunnen we ook technische skype meetings organiseren, of zelf live meetings. ///

48 REFERENTIE BESTANDEN 1/3 > Uiterlijk op 29/06 worden de volgende referentiebestanden gepubliceerd Lijst van erkende voorzieningen: ///

49 REFERENTIE BESTANDEN 2/3 Overzicht en volledige historiek van de toegekende instellingsforfaits: ///

50 REFERENTIE BESTANDEN 3/3 Overzicht van de prestatiecodes in RIZIV tekst formaat. - Werk in uitvoering ///

51 PLANNING ASYNC-WEBSERVICES, EWZCFIN ///

52 PLANNING ASYNC-WEBSERVICES, EWZCFIN ///

53 PLANNING ASYNC-WEBSERVICES, VERZEKERBAARHEID ///

54 PLANNING ASYNC-WEBSERVICES, FACTURATIE ///

55 Events (vb. opname ziekenhuis) HZIV BUSINESS-ARCHITECTUUR > ICT-ARCHITECTUUR WZC Aanvullende systemen (vb. eloket) Softwarepakket met ehealth connector Bandagist Softwarepakket met ehealth connector Basisdiensten ehealth platform VSB Net (MCN instantie) ehealth-bus Digitaal Platform VSB Ledenbeheer ethab BOB FODSZ attesten ZVZ Vesta attesten Referentie gegevens Verblijf ADM + VZBH NIPPIN integratie module VSB Ledenbeheer repertorium Behandeling aanvragen MOHM Rapporterings tool MyCareNet ZIV Ledenbeheer repertorium ehealth-bus Facturatie Validatie tool Kopie DB Ledenbeheer Kopie bijdragen RAAS Vlaamse overheid Berekening tussenkomst sociale akkoorden Zorgkassen BOB WZC Mutualiteiten Kopie DB opnames en KATZ Verwerking facturen VI federaal Master DB /// Uitbetaling prestaties VI Berekening instellingsforfait Boekhouding Ledenbeheer 55 loket THAB MOHM ZVZ NIPPIN integratie module

56 ARCHITECTUUR > CONTEXT DIAGRAM ///

57 VSB EN VSBNET - EHEALTH ///

58 VSB EN VSBNET - EHEALTH ///

59 ///