Stuurgroep ICT innovatie in de ouderenzorg. 12 oktober 2010

Transcriptie

1 Stuurgroep ICT innovatie in de ouderenzorg 12 oktober 2010

2 Agenda High Level Scope Projectorganisatie en werkingsprincipes Projectplanning en roll-out Projectopvolging Evaluatie diensten Agenda volgende stuurgroep 2

3 High Level Scope

4 High Level Scope Automatische berekening van gebruikersbijdrage Automatisering gebruikersbijdrage voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg en logistieke hulp Applicatie voor burgers Uitbreiding Vesta Vesta uitbreiden naar aanvullende thuiszorg en logistieke hulp 4

5 Projectorganisatie & Werkingsprincipes

6 Project organisatie Stuurgroep Chain Project Management Projectgroep Werkgroepen Ontwikkeling Klant Technische Werkgroep (forum) Functionele Werkgroep Productie Klantbeheerder Toepassingsbeheer 6

7 Communicatie Alle info via: 7

8 Communicatie 8

9 Principes (1) Aansluiten op huidige Vesta Vereisten liggen vast Gedetailleerde analyse wordt formeel gevalideerd (door VAZG) De verschillende componenten worden ontwikkeld Webservices Webtoepassing (consultatie) Voor de Webservices worden de specificaties gepubliceerd teneinde iedereen de gelegenheid te geven om hun ontwikkelingen te doen 9

10 Principes (2) 4 Omgevingen worden gebruikt Intern voor Smals Ontwikkeling (Development Testing) Test (Exploratory Testing) Diensten / VAZG Acceptatie (Functional testing voor Webtoepassing en Technische testen voor Webservices) Productie 10

11 Projectplanning

12 Algemeen project Het project zal in verschillende fasen en iteraties gebeuren De 3 iteraties die voorzien zijn, worden hier gepresenteerd Iedere iteratie verloopt met een vast aantal fasen: Inception Elaboration Construction Transition 12

13 Overzicht project & iteraties Iteratie 1 Automatisering gebruikersbijdrage voor gezinszorg, aanvullende thuiszorg en logistieke hulp Vesta uitbreiden voor aanvullende thuiszorg en logistieke hulp Uitbreiding voor aanvullende thuiszorg en logistieke hulp Iteratie 2 Iteratie 3 Automatisering gebruiksbijdrage voor gezinszorg,aanvullende thuiszorg en logistieke hulp Subsidieberekening voor aanvullende thuiszorg en logistieke hulp 13

14 Projectplanning Iteraties Iteratie 1 Uitbreiding Vesta voor aanvullende thuiszorg en logistieke hulp In productie 01/12/2011 Technisch overleg wordt voorzien Ingebruikname 01/01/2012 Iteratie 2 Automatische bijdrageberekening Gezinszorg Aanvullende thuiszorg en logistieke hulp In productie 01/04/2012 Ingebruikname 01/05/2012 start om de gebruikersbijdrage dubbel te laten lopen 01/01/2013 BVR gebruikersbijdrage treedt in werking dubbellopen van de gebruikersbijdrage eindigt Iteratie 3 Voorschotten en subsidieberekening aanvullende thuiszorg en logistieke hulp In productie 01/11/2012 Ingebruikname 20/12/

15 Afhankelijkheden Definitieve beslissing vereenvoudiging gebruikersbijdrage gezinszorg BVR Gebruikersbijdrage Diensten Software leveranciers Diverse sectorale comités KSZ FOD Financiën 15

16 Belangrijke mijlpalen Iteratie 1 Uitbreiding Vesta voor aanvullende thuiszorg en logistieke hulp Datum 15/02/ /02/ /04/ /04/2011 Beschrijving Webservices & webtoepassing getest door Smals en de gekende bugs zijn opgelost Cookbook beschikbaar (zonder gebruikersbijdrage) WSDL en XSD beschikbaar WS KSZ Vesta voor openbare diensten (onder voorbehoud bevestiging KSZ) Alle webservices beschikbaar in de acceptatieomgeving voor alle diensten Verantw. milestone Smals Smals KSZ Smals 01/04/ /06/ /05/ /09/ /12/ /01/2012 Testperiode voor de softwareleveranciers (diensten) (Acceptatie webtoepassing gebeurt door het agentschap) Einde formulering opmerkingen Eventuele nieuwe WSDL en XSD beschikbaar Aanpassingen naar aanleiding van opmerkingen beschikbaar in acceptatie In productie Ingebruikname Vesta voor aanvullende thuiszorg en logistieke hulp SW leveranciers SW leveranciers Smals Smals Diensten 16

17 Belangrijke mijlpalen Iteratie 2 Automatisering gebruikersbijdrage voor gezinszorg, aanvullende thuiszorg en logistieke hulp Datum Beschrijving Verantw. milestone 31/03/2011 Ontwerp BVR gebruikersbijdrage Agentschap 01/10/2011 Webservices & webtoepassing getest door Smals en de gekende bugs zijn opgelost Smals 30/07/2011 Cookbook beschikbaar WSDL en XSD beschikbaar Smals 01/10/2011 WS KSZ Vesta voor openbare diensten in acceptatie KSZ WS KSZ FOD Financiën in acceptatie (onder voorbehoud bevestiging KSZ) 01/10/2011 Alle webservices beschikbaar in de acceptatieomgeving voor alle diensten Smals 01/10/ /11/2011 Testperiode voor de softwareleveranciers (diensten) (Acceptatie webtoepassing gebeurt door het agentschap) SW leveranciers 15/11/2011 Einde formulering opmerkingen Diensten / SW lev. / Agentschap 01/04/2012 In productie Smals 01/05/2012 Ingebruikname start van het dubbel-lopen van de gebruikersbijdrage Diensten 01/01/2013 BVR gebruikersbijdrage treedt in werking einde van het dubbel-lopen van de gebruikersbijdrage Diensten 17

18 Belangrijke mijlpalen Iteratie 3 Subsidieberekening aanvullende thuiszorg en logistieke hulp Datum Mei 2012 juni 2012 Juli 2012 Beschrijving Interne testen door Smals Alle wijzigingen beschikbaar in de testomgeving voor VAZG Verantw. milestone Smals Smals Juli 2012 september 2012 Testperiode agentschap Agentschap 01/11/ /12/2012 In Productie Ingebruikname subsidieberekening aanvullende thuiszorg en logistieke hulp Smals Diensten 18

19 Stap 1 Automatisering gebruikersbijdrage voor gezinszorg, aanvullende thuiszorg en logistieke hulp

20 Systeembijdrage Definities automatisch berekende gebruikersbijdrage (berekening conform BVR) op niveau van de INSZ Gebruikersbijdrage of werkelijke bijdrage gevalideerde bijdrage (goedgekeurde of geweigerde systeembijdrage met opgave van eigen bijdrage) 20

21 Online consultatiemodule Elke burger kan met zijn e-id zijn bijdragen berekenen 21

22 Stap 2 Vesta uitbreiden naar aanvullende thuiszorg en logistieke hulp

23 Vesta uitbreiden naar aanvullende thuiszorg en logistieke hulp (1) Diensten Medewerkers en tewerkstelling Prestaties VAZG moet een onderscheid kunnen maken tussen enerzijds diensten met een erkenning voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg en anderzijds diensten met een erkenning voor logistieke hulp. Daarom zullen de erkenningsnummers tussen 700 en 800 worden gereserveerd voor de diensten voor logistieke hulp. Binnen een tewerkstelling is het mogelijk aan te duiden of het gaat om : - contract binnen de dienst ; - contract in samenwerking. Wanneer het gaat om een contract in samenwerkingsverband dan dient het KBO-nummer opgegeven te worden Het moet mogelijk zijn om prestaties voor poetshulp, karweihulp en professionele oppashulp in te brengen. Cliënten Dossiers Er bestaat eenzelfde dossier voor verschillende types hulp. 23

24 Vesta uitbreiden naar aanvullende thuiszorg,logistieke hulp (2) Inschrijvingsnummers Alle werknemers van een erkende diensten moeten een inschrijvingsnummer krijgen: ook werknemers die via een samenwerking aan poetshulp, karweihulp of professionele oppashulp doen voor een dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg, ook werknemers die via een samenwerking aan karweihulp doen voor een dienst voor logistieke hulp. In dit geval zal het erkenningsnummer van de erkende dienst worden meegegeven bij de inschrijving. (Het inschrijvingsnummer wordt g d naar de erkende dienst waarmee de niet-erkende dienst samenwerkt.) Voor aanvullende thuiszorg wordt functietype (leidinggevend, begeleidend of verzorgend) uitgebreid met logistieke en doelgroepwerknemers. Herkenning inschrijvingsnummer (nu eerste letter v/h functietype gevolgd door inschrijvingsnummer) wordt gewijzigd naar 2 eerste letters gevolgd door inschrijvingsnummer (logistiek <-> leidinggevende) 24

25 Projectopvolging

26 Status op te leveren documenten Op te leveren documenten Requirements document stap 1 (automatisering) Requirements document stap 2 (uitbreiding voor AT & LH) Master Testplan Aanpassingen UC en datamodel Project charter Architectuur document Datum 16/07/ /07/ /08/ /11/ /10/2010 volgende stuurgroep Status Goedgekeurd Goedgekeurd Goedgekeurd In uitwerking In uitwerking In uitwerking 26

27 Operationele opvolging De vooruitgang van de projecten wordt gevalideerd via de operationele opvolging op 8 assen: Reeel Groen: gewenst Blauw: reëel Gewenst Samenwerking Business case Planning Resources Veranderingen Open punten Kwaliteit Situatie op 01/10/2010 Risico's 27

28 Evaluatie huidige Vesta door de diensten Stuurgroep Vesta van 27/04/2010

29 Openstaande verbeterpunten Onderzoeken of consult -webservices te traag zijn, en of er verbeteringen mogelijk zijn in webservices Consult webservices zijn niet te traag consultemployment zonder inschrijvingsnr is niet mogelijk omwille van performantie Waarom worden alle doorgestuurde prestaties opnieuw opgevraagd? (waarom is de ok die men krijgt na het doorsturen van een prestatie niet voldoende) Aanpassing uitvoeren aan de webtoepassing, waardoor de diensten sneller kunnen inloggen Er is reeds een aanpassing gebeurd 7s naar 0,07s Onderzoeken op welke manier foutboodschappen verduidelijkt kunnen worden We vragen nogmaals om voorbeelden van onduidelijke foutboodschappen aan VAZG te bezorgen. Tot nog toe is er geen reactie gekomen. Onderzoeken of webservices kunnen aangepast/uitgebreid worden (in kader van verdere uitbreiding Vesta), zodat feitelijke plaats van hulpverlening kan gewijzigd worden Is voorzien in dit project 29

30 Te nemen beslissingen Goedkeuren milestones testperiode Uitbreiding voor aanvullende thuiszorg en logistieke hulp 01/02/ /04/ /06/ /05/2011 Cookbook beschikbaar (zonder gebruikersbijdrage) WSDL en XSD beschikbaar Testperiode voor de softwareleveranciers (diensten) (Acceptatie webtoepassing gebeurt door het agentschap) Einde formulering opmerkingen Smals SW leveranciers SW leveranciers Automatisering gebruikersbijdrage voor gezinszorg, aanvullende thuiszorg en Dubbel lopen gebruikersbijdrage logistieke hulp 30/07/ /10/ /11/ /11/2011 Cookbook beschikbaar WSDL en XSD beschikbaar Testperiode voor de softwareleveranciers (diensten) (Acceptatie webtoepassing gebeurt door het agentschap) Einde formulering opmerkingen Smals SW leveranciers Diensten / SW lev. / Agentschap 30

31 Te nemen beslissingen Dubbel lopen gebruikersbijdrage 31

32 Agenda stuurgroep Algemeen Goedkeuren verslag Voortgang & planning Risico's en problemen Goedkeuringen Open punten Afspraken Datum volgende stuurgroep? Eind maart Informatie wordt 2 werkdagen vooraf per verstuurd 32

33 Vragen/Opmerkingen 33