OVERZICHT AANPASSINGEN VISION - ALGEMEEN VANAF

Transcriptie

1 OVERZICHT AANPASSINGEN VISION - ALGEMEEN VANAF Info verwijderen over selectie info Het is nu mogelijk om meerdere info tegelijk te verwijderen( over selectie). Hiertoe dient u wel geautoriseerd te zijn. (Verwijder over selectie in de module info) op alle plaatsen waar info is, tandwieltje, verwijderen over selectie Met name bij kopieer acties waar de info niet mee had gemoeten. Hiermee kan achteraf de info toch eenvoudig en snel worden verwijderd Opgeslagen zoekopdrachten "vast" te zetten Algemeen Bij de opgeslagen zoekopdrachten is een vinkje beschikbaar "Filter niet uit kunnen zetten". Met dit vinkje aan kan de gebruiker het filter niet uitschakelen indien actief. Daarmee kan er voor worden gezorgd dat een medewerker alleen relevante gegevens ziet en ook niet de andere gegevens kan benaderen. Onderhoud, zoekopdrachten Afscherming gegevens m/onderhoud/zo ekopdrachtaanpassen Bij de export (csv) button mogelijkheid om direct op te slaan. Het te exporteren bestand kan direct worden opgeslagen zonder eerst de applicatie te openen. Export button in alle tabellen Uitbreiding functionaliteit m/exporterengegevens Nieuwe menuopties onder de systeeminstellingen info Onder de instellingen bij onderhoud zijn meer opties weergegeven: - systeem- en gebruikersinstellingen algemeen - systeem- en gebruikersinstellingen alle - alle gewijzigde instellingen onderhoud, instellingen Dit is duidelijker m/onderhoud/inst ellingenonderhoud Interne uitvoer (lijsten en bladen) naar bestand, ook in orderbatch Het is mogelijk om interne lijsten en bladen op te slaan als bestand. Hiervoor is de optie "bestandsactie" toegevoegd in het afdrukscherm. Kies hier dan voor "bestand opslaan. overal, Uitvoer, lijst/blad, bestandsactie = bestand opslaan eenvoudig interne lijsten kunnen bewaren m/bladen-enlijsten Bewaarde zoekopdracht te koppelen aan gebruikersgroep Als een zoekopdracht is gemaakt en deze moet bewaard worden dan is het nu mogelijk om deze zoekopdracht alleen van toepassing te laten zijn voor een gekozen gebruikersgroep. overal, zoekopdracht, bewaar zoekopdracht Denk bijvoorbeeld aan bepaalde selecties van toepassing voor de hele afdeling werkvoorbereiding. De bewaarde zoekopdracht is dan alleen van toepassing voor de mensen die het mogen gebruiken. Eerder was het allemaal of één persoon. m/zoekopdrachtbewaren Pagina 1 van 10

2 Verjaardagen alleen getoond van mensen in loondienst Rechts onderin het startscherm worden de verjaardagen zichtbaar. Dit is nu alleen van toepassing voor mensen waarbij "in loon dienst" is aangevinkt. startscherm Zo komt er geen vervuiling van mensen die tijdelijk werken zoals ingehuurde krachten Vernieuwd startscherm. Het startscherm heeft een nieuwe indeling gekregen. Nieuwe knoppen bovenin met duidelijkere icoontjes en een felle nieuwe kleur. Ook wordt de verjaardag van medewerkers getoond indien bekend. Let op dat als u de HTML Op plaatsen met 'Vul velden over selectie' wordt vanaf nu een vinkje getoond. Op plaatsen met Vul velden over selectie, met opties die betrekking hadden op opties met vinkjes, wordt vanaf nu een vinkje getoond. startscherm Algemeen meer info mogelijk. Voorheen diende hier een 0 of een 1 ingevuld te worden, maar een vinkje is duidelijker en er kan geen waarde hoger dan 1 meer worden ingegeven De servoy log wordt vanaf nu in een interne Vision tabel gezet in de database. De servoy log wordt vanaf nu in een interne Vision tabel gezet in de database. Te vinden onder Onderhoud --> Vision log Onderhoud, VISION log Het log is zo veel toegankelijker en sneller in te zien Geen leeg export document Indien een export document leeg is zal het bestand automatisch weggehaald worden. Verder een vinkje bij het export-profiel en de export logging is uitgebreid m.b.t. bestandsacties. Export document Dit is vooral gemaakt voor batch-job doeleinden Bij het wijzigen van het wachtwoord van een gebruiker wordt een nieuw wachtwoord-bevestigings-scherm getoond. Als je in Vision iemands wachtwoord verandert verschijnt een pop-up die vraagt om de wachtwoord nogmaals in te geven. Je hebt ook de mogelijkheid om de tekens te laten tonen. Gebruiker wachtwoord Extra beveiliging tijdens het wijzigen van het wachtwoord door de gebruiker indien hierom gevraagd wordt. Pagina 2 van 10

3 Interne uitvoer (lijsten en bladen) naar bestand, ook in orderbatch Algemeen Het is mogelijk om interne lijsten en bladen op te slaan als bestand. Hiervoor is de optie "bestandsactie" toegevoegd in het afdrukscherm. Kies hier dan voor "bestand opslaan. overal, Uitvoer, lijst/blad, bestandsactie = bestand opslaan eenvoudig interne lijsten kunnen bewaren m/bladen-enlijsten Zoekopties binnen de autorisaties verbeterd Het is mogelijk om bij info document-naam het %-teken te gebruiken. Binnen de gebruikers(groep) met hun autorisatie zijn de volgende verbeterpunten qua zoeken aangebracht. - Maak uw eigen filter onder de zoekopties, waarbij Het is mogelijk om bij info document-naam het %-teken te gebruiken. onderhoud, gebruiker(sgroep) info Makkelijker zoeken binnen de autorisatie Dit is duidelijker voor de herkenbaarheid van het gekoppelde document Extra velden bij interne medewerker De interne medewerker is nu onder het tabblad "extra" voorzien van de velden Privé adres en salaris. Dit tabblad is apart te autoriseren. onderhoud, interne medewerker Extra personeelsinformatie Nieuwe instellingen, PE001 en PE002, voor instellen dashboard layouts voor de Medewerker portal Automatische inlog blokkade na 10 keer achter elkaar foutief inloggen. Medewerker portal Er zijn twee nieuwe instellingen bij gekomen om dashboard lay-outs voor de Medewerker portal in te kunnen stellen. De instellingen PE001 en PE002 Er is een zijn automatische te vinden via, inlog Onderhoud, blokkade Portaal, wanneer iemand 10 keer achter elkaar foutief inlogt. dashboard Inlogscherm Verbeterde beveiliging Bijwerken stylesheet vanuit voorbeeldtabel, zoals rapport. De functie bijwerken voorbeeld rapport is nu ook beschikbaar voor stylesheets. XSL Stylesheets, functie, controleer voorbeeld XSL inhoud Vernieuwde/ aangepaste stylesheets kunnen zo eenvoudig worden bijgewerkt in uw eigen voorbeelden Rapportvraag ook beschikbaar bij Dashboard. Rapportvraag ook beschikbaar bij Dashboard. Dashboard Pagina 3 van 10

4 Voorbeeldrapport met sub-rapporten uploaden. Bij het uploaden van een voorbeeldrapport wordt nu ook eventuele subrapporten geupload. De naam van het subrapport, indien leeg, automatisch ingevuld Info meesturen met een bericht info U kunt met een ook gekoppelde info meesturen. Voorbeeldrapport Dit hoeft niet meer apart te gebeuren Extra index Voor snelheid van filteren op interne uitvoer documenten datums Batch-job s via SMTP kan op systeem/licentie niveau binnen Vision worden ingesteld. Voor snelheid van filteren op interne uitvoer documenten datums is hierop een extra index aangemaakt. Batch-job s via SMTP kan op systeem/licentie niveau binnen Vision worden ingesteld. Batch-job Extra snelheid Opsplitsing autorisatie voor archiveren Heeft u het archiveren van gegevens opgenomen in de autorisatie van gebruikers(-groepen) dan kan het zijn dat u na de update hier niet meer toe gerechtigd bent. De reden is het opsplisten van de Snelkoppelingen uitgebreid naar 15 s onder in beeld kunt u nu 15 snelkoppelingen kwijt. Overschrijdt het aantal de beschikbare ruimte dan verschijnt een scrollbalk. onderhoud,gebruikers (groepen) autorisatie startscherm Hiermee kan niet iedereen overal archiveren, maar gericht per tabel Handig bij grote resoluties. En de scrollbalk als er beperkt ruimte is Alleen systeembeheerders kunnen systeembeheerdersrecht toekennen aan een gebruiker. Alleen systeembeheerders kunnen systeembeheerdersrecht toekennen aan een gebruiker Logfiles via Versie info op te vragen. Wanneer u meldingen krijgt, komt al gauw het verzoek om de inhoud van de logfiles op te sturen naar de servicedesk.we onderscheiden: Bedrijfsinfo toe te voegen HRM Er is in de linker boomstructuur een optie "bedrijfsinfo" toegevoegd Sneltoets ALT+S bij document print acties beschikbaar, default positie is OK. Sneltoets ALT+S bij document print acties beschikbaar, default positie is OK. Autorisaties startscherm, versie info bedrijfsinfo Printschermen Verbetering. Eenvoudig achtergrond info verstrekken als aanvulling op vragen. U kunt hier algemene bedrijfsinformatie kwijt zoals bijvoorbeeld het bedrijfsreglement e.a. m/bedrijfsinfotoevoegen Verwijderen als multi select actief is niet meer mogelijk. Bij het verwijderen van regels binnen een multi select actie werden meerdere regels ten onrechte verwijderd. Dit is nu beveiligd. overal Verwijder ikoon is er alleen voor het verwijderen van één regel Pagina 4 van 10

5 Gegevens systeembeheerders niet te wijzigen als alleen door systeembeheerders Bij de autorisatie is het zo ingesteld dat als u niet ingelogd bent als systeembeheerder, u ook niet bij de gebruikers iets kunt wijzigen bij gebruikers die ingesteld staan als systeembeheerder onderhoud, gebruiker Betere beveiliging Controleer regelmatig uw autorisaties na een update Na het uitvoeren van een update kan het zijn dat er in uw autorisatie iets is gewijzigd. Autorisaties kunnen gedetailleerder zijn geworden of er zijn nieuwe bij gekomen. Controleer dit bij de Huidige docuwiki herzien In Vision versie zal er een vernieuwde en aangevulde docuwiki via het vraagteken-icoon aangesproken worden; Vision Online Hulp! onderhoud, gebruiker, Dit als extra controle autorisatie, functie, voeg beveiligingssleutel toe Onder het vraagteken Gewijzigde, meer overzichtelijke, opzet De tab 'Mutatielog' is beschikbaar onder de gebruiker. De tab 'Mutatielog' is beschikbaar onder de gebruiker. Let op dat de tab zelf traag kan zijn, moet vele duizenderegels ophalen. Onderhoud,Gebruiker Bij 'Document' en 'Interne uitvoer' wordt de (ingelogde) interne medewerker als veld opgeslagen Het is mogelijk om zoekopdrachten/filters te exporteren en te importeren. Bij 'Document' en 'Interne uitvoer' wordt de (ingelogde) interne medewerker als veld opgeslagen. Dit nieuwe veld is ook als kolom zichtbaar. Het veld wordt gevuld met de interne Het is mogelijk om zoekopdrachten/filters te exporteren en te importeren. Onderhoud, Interne medewerker Overal, Filters Updaten naar eerdere versie Om te kunnen updaten naar een eerdere versie dan de laatstbeschikbare is een opstartparameter toegoegevoegd "upgrade_to_vision_version" gevolgd door het versienummer. De updateprocedure blijft gelijk, alleen wordt de Modules in licentie Voor bedrijven met een eigen testprocedure die de ive omgeving willen updaten naar dezelfde versie als waarin getest. Pagina 5 van 10

6 Voorbeeldtabellen vrijgegeven voor 3 nieuwe voorbeeldrapporten. De volgende 3 tabellen zijn vrij gegeven voor nieuwe voorbeeld lay-outs. Gebruiker, Gebruikergroep en Zoekopdrachten. Alle drie zijn te vinden bij Onderhoud. Voorbeeldrapport Volgorde(nummer) instellen bij interne medewerker Je kunt bij de de interne medewerker een volgorde(nummer) instellen dat gebruikt wordt in de type-ahead uitklaplijstjes (van de interne medewerker) Afdruk optie grijs bij geen layout Wanneer onder "blad" of "lijst" geen layouts aanwezig zijn, is deze optie ook niet meer te kiezen. De tekst zal grijs zijn Interne medewerker alle afdruk Direct inzichtelijk voor gebruiker dat er geen layout aanwezig is Instellingen voor strengere wachtwoord beveiliging Er zijn instellingen toegevoegd: -GS002. Het aantal dagen ingeven waarna er verplicht een ander wachtwoord ingegeven moet worden in het inlogscherm onderhoud, systeeminstellingen Gebruiker uitgebreid met printoptie Bij de gebruiker is de printoptie lijst/blad gekomen. Gebruiker Hiermee wordt het inloggen strenger dus veiliger Gebruikersgroep uitgebreid met printoptie Bij de gebruikergroep is de printoptie lijst/blad gekomen. Gebruiker Zoeken bij de optie "maak uw eigen filter" In het "maak uw eigen filter" scherm" heeft u nu de mogelijkheid om in de hele lijst eenvoudig te zoeken naar het gewenste filter Zoek opties, maak uw eigen filter, zoekveld Sneller zoeken in de lange lijst van mogelijkheden Willekeurige regels selecteren Het is mogelijk om willekeurige regels te selecteren in alle tabellen. U kiest onder de tweede verrekijker voor < multiselectie AAN > Klik de gewenste regels aan met de ctrl of shift toets ingedrukt, en kies vervolgens op dezelfde plek voor < zet geselecteerde regels om in selectie >. alle tabellen, zoekopties Hiermee is het heel eenvoudig om snel enkele regels te selecteren. Pagina 6 van 10

7 Kopie rapport neemt voorbeeld rapport ID nummer mee. Bij het kopieren van een rapport werd het rapport ID nummer leeg gemaakt. Nu wordt ook dit gegeven mee gekopieerd. onderhoud, rapport, dupliceer De reden is dat als er layouts geupdate worden, ook deze kopieën meegenomen worden. Dit is handig als u werkt met dezelfde layout, maar met een ander ingesteld datumbereik. Wilt u dit niet, maak dan het ID nummer in het kopie leeg Opstart procedure VISION versneld Nieuwe info velden, %14. Algemeen Tijdens het opstarten van VISION werd er standaard veel info herladen. Dit maakt dat het zo duurt Nieuw voordat info VISION % velden. opstart. %14 Dit is nu ingekort verkooporder.vertegenwoordiger. opstarten info VISION start sneller op in info documenten zonder info krijgen default waarde Bij het versturen van documenten waarvoor geen info is ingesteld, wordt standaard in het onderwerp documentsoort +documentnummer afgedrukt. document, Zo heeft een document zonder info toch standaard een ingevuld onderwerp standaard tekst met info contactpersoon de tekst wordt standaard gevuld met de informatie van de contactpersoon. Alleen bij dié contactpersoon waarbij de aanhef ingevuld is, schermopbouw verbeterd De opbouw van de schermen is verbeterd. Het geheel is robuuster, dus stabieler. document overal Standaard tekst voor tekst gekoppeld aan contactpersoon. Gebruiksvriendelijker Filter koppelen aan exportprofiel Export U heeft de mogelijkheid om een standaard filter in te stellen bij de instelling van de exportprofielen. U kunt een eerder gemaakt en bewaard filter koppelen aan het gewenst exportprofiel. onderhoud, exportprofiel, detail, filter. Dat alleen dat de regels die daarwerkelijk in export komen de status geëxporteerd krijgen. Dus heeft u altijd een 1 op 1 situatie Archiveren niet meer gebruikte gegevens alle Binnen veel tabellen heeft u de mogelijkheid om gegevens te archiveren. Dit betekent dat ze er wel nog zijn, maar u ziet ze niet meer. Denk bijvoorbeeld aan bepaalde codetabellen, relaties, klanten enz. Hoe dit in zijn werk gaat en voor alle tabellen,detail: vink archief aan óf functie, archiveer over selectie U houdt zo uw bestanden overzichtelijk en actueel en ziet geen informatie meer die niet meer van toepassing is. Pagina 7 van 10

8 controle uitgebreid bij verwijderacties in ALLE tabellen standaard Bij alle verwijderacties wordt nu specifiek gekeken in welke tabellen dit gegeven eventueel nog wordt gebruikt. Indien ergens in gebruik, dan is het verwijderen NIET toegestaan. overal Dit is een extra beveiliging bij het verwijderen van gegevens Archiveren niet meer gebruikte gegevens Afsluiten VISION via kruisje nu altijd bevestigen alle Binnen veel tabellen heeft u de mogelijkheid om gegevens te archiveren. Dit betekent dat ze er wel nog zijn, maar u ziet ze niet meer. Denk bijvoorbeeld aan bepaalde codetabellen, relaties, Als u VISION afsluit d.m.v. het kruisje rechtsboven, komt er nu een melding of u dit ook echt wilt. U dient dit nu te bevestigen alle tabellen,detail: vink archief aan óf functie, archiveer over selectie afsluiten U houdt zo uw bestanden overzichtelijk en actueel en ziet geen informatie meer die niet meer van toepassing is. Hierdoor kunt u niet meer per ongeluk VISION afsluiten. Pagina 8 van 10

9 zoekmogelijkheid binnen de beveiligingssleutel (autorisatie) Bij het toevoegen van een autorisatie gaat u bij de gebruiker(sgroep) naar de autorisatie en via het tandwieltje naar "voeg beveiligingssleutel toe". Hier kunt u nu zoeken (match) op een omschrijving van de autorisatie. onderhoud, gebruikers(groep),aut orisatie, functie, voeg beveiligingssleutel toe. Het zoeken binnen toe te voegen autorisaties is zo veel eenvoudiger bijlages uit mail te "slepen" naar de info in VISION. Alleen van toepassing vanaf servoy versie 6 plus Heeft u digitaal een document ontvangen ( bijv. een factuur of een bevestiging) via de mail, dan kunt u deze bijlage vanuit de mail naar het tabblad "info" slepen. Het betreft de info op alle locaties (bijv.relatie, klant/leverancier,project of order ). info (overal) U hoeft de bijlage niet meer op te slaan vanuit de mail en te vandaaruit te koppelen aan de info. Dit werkt veel sneller infoknop uitgebreid De infoknop vanuit alle tabellen is nu uitgebreid met: - paperklik icoontje vooraan de regel zodat u kunt zien welke regel info bevat - bestanden "slepen" ipv uploaden vanuit een toegevoegd info scherm Mutatielog toont geen regels bij binnenkomst tbv performance Bij het binnenkomen in het programma Mutatielog worden er géén records getoond, dit gebeurt pas als je drukt op de knop 'Alle regels' of als je gaat zoeken. Dit geldt alleen voor het programma Mutatielog! exporteer tabelgegevens bij het exporteren van een tabel zijn extra mogelijkheden opgenomen: waaronder keuze scheidingsteken en alléén de geselecteerde kolommen. overal [Onderhoud], [Mutatielog]. de export knop vanuit alle tabellen Hiermee bespaart u veel tijd met het toevoegen van info aan een item en het geheel is inzichtelijker. Kijk voor een uitgebreidere beschrijving in de nieuwitems vanuit de startpagina. performance verbetering Dit kan toegepast worden wanneer u alleen de geselecteerde kolommen in excel wilt overnemen Filters koppelen aan een snelkoppeling. Het is mogelijk om vaste filters aan een snelkoppeling te linken. Er kunnen nu ook meer snelkoppelingen gemaakt worden (eerder was dit max. 7) in linkerscherm Hier kunt u heel eenvoudig vaste filters onder een knop stoppen. Bijvoorbeeld de openstaande facturen, planningsuren van deze week. Openstaande termijnen per vandaag. Openstaande verslagen van iedereen enz. Met één druk op de knop heeft u de actuele informatie in beeld die u wenst te zien zonder eerst naar het betreffende bestand te gaan. De snelkoppelingen zijn per gebruiker in te stellen. Pagina 9 van 10

10 Filters koppelen aan een snelkoppeling Het is mogelijk om vaste filters aan een snelkoppeling te linken. Er kunnen nu ook meer snelkoppelingen gemaakt worden ( eerder was dit max. 7) in linkerscherm Hier kunt u heel eenvoudig vaste filters onder één knop onderbrengen. Bijvoorbeeld de openstaande facturen, planningsuren van deze week. Openstaande facturen per vandaag. Openstaande verslagen van iedereen, Projecten in uitvoering enz.. Met één druk op de knop heeft u de actuele informatie in beeld die u wenst te zien zonder eerst naar het betreffende bestand te gaan. De snelkoppelingen zijn per gebruiker in te stellen JA / NEE knoppen met toetsenbord te bedienen. Wanneer u de keuze moet maken tussen ja of nee overal bij bijvoorbeeld het verwijderen van gegevens, kunt u nu gebruik maken van het toetsenbord. ALT- J = JA en ALT-N is NEE. Voorheen alleen maar mogelijk via muisklik. Werkt prettiger wanneer u via het toetsenbord wilt werken Import- export acties automatisch op een gezette tijd uit voeren via batch processor import Het is mogelijk om de diverse import- en export acties automatisch op een gezette tijd uit te voeren. Vanuit Vision doen we dit via de zgn. batch processor. Zie voor de volledige beschrijving de online helptekst en zoek op "batch job" Lege waarden importeren import De importeer-functie biedt nu de mogelijkheid om lege waarden te importeren. Dit kan per relevante tabel worden aangegeven bij import. De instelling wordt voor de volgende import-actie onthouden ondersteunde bestandformaattypes voor fax uitgebreid In versie zijn de ondersteunde bestandformaattypes voor fax uitgebreid onderhoud, batchjob Bij import-functies Alle uitvoer. Hiermee kunt u bepaalde acties op gezette tijden automatisch uit laten voeren. Bijvoorbeeld om een 'datum uit dienst' van een medewerker leeg te maken. Zodat ook andere bestandsformaten gefaxt kunnen worden. Pagina 10 van 10