V E R S L A G A L G E M E N E V E R G A D E R I N G T R I A T L O N V L A A N D E R E N ( 3 V L ) V A N 16 M A A R T

Transcriptie

1 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING TRIATLON VLAANDEREN (3VL) VAN 16 MAART 2019 V E R S L A G A L G E M E N E V E R G A D E R I N G T R I A T L O N V L A A N D E R E N ( 3 V L ) V A N 16 M A A R T Pagina s: 13

2 A. Welkomstwoord van de Voorzitter a.i. De voorzitter ad interim heet iedereen van harte welkom. Hij nodigt uit tot een aangename en serene vergadering. Johan Druwé wordt verontschuldigd vanwege een plotse en onvoorziene situatie. B. Mededeling van de stemgerechtigde aanwezigen, volmachten en het quorum voor resoluties en voor wijziging statuten. 1. Lijst Club Aanwezig? EFFECTIEVE LEDEN 3VL AV 16/03/2019 Voldoet aan voorwaarden om op de a.v. aanwezig te mogen zijn? Stem - waarde 3MD ja, volmacht van ITC niet mogelijk wegens geen reglementaire neen 0 vertegenwoordiger aanwezig 3PT ja ja 1 3TK neen neen 0 AP3T via volmacht aan SMO ja 0 ATRIAC ja, volmacht van KTT niet mogelijk wegens slechts 1 ja 1 vertegenwoordiger aanwezig BrTC ja ja 1 DVB ja ja 1 ETL ja ja 1 GETC ja, + volmacht van WTT ja 2 GLH ja ja 1 H3O ja ja 1 HETRIC ja ja 1 IM 2008 neen neen 0 P 2 van 13

3 ITC via volmacht aan 3MD ja 0 ITM neen neen 0 KTT via volmacht aan Atriac ja 0 LT neen neen 0 LTTD ja ja 1 MTT ja ja 1 NLT ja ja 1 SMO ja, + volmacht van AP3T ja 2 SP&O ja ja 1 TCM neen neen 0 TDL via volmacht aan Tribe ja 0 TDTI ja ja 1 TRIBE ja, volmacht van TDL niet mogelijk wegens slechts 1 ja 1 vertegenwoordiger aanwezig Trille neen neen 0 TTE ja ja 1 UTO neen neen 0 WTT via volmacht aan GeTC ja 0 ZLTC ja ja 1 TOEGETREDEN LEDEN 3VL (mogen niet tussenkomen op de a.v.) AV 16/03/2019 Club (enkel de aanwezigen) AATT BIN MATT MC3TB MTV STT TDW TK TRIZER WE Voldoet aan voorwaarden om stemrecht te kunnen krijgen? ja neen ja neen neen neen ja neen ja neen P 3 van 13

4 2. Aanwezigheidsquorum Er zijn 17 stemmen op een geldige manier aanwezig. De stemopnemers tellen 20 stemmen. 3 stemmen zijn van nieuwe toegetreden leden zie punt E. Voor het aanwezigheidsquorum dienen er minstens de helft van de stemgerechtigden aanwezig te zijn. 17 op 28 is met overschot de helft. Deze vergadering kan rechtsgeldig doorgaan. C. Aanduiding van twee stemopnemers Jacques Goedgebeur en Eric zijn de stemopnemers van dienst. Dank aan beiden! D. Kennisname van de nieuwe leden 5 clubs hebben een aanvraag ingediend. 3 van deze clubs voldoen aan de voorwaarden. Dat zijn 3PT, ETL, TTE. Zij krijgen met onmiddellijke ingang stemrecht. 2 clubs voldoen nog niet aan de voorwaarden. Zij kunnen opnieuw een aanvraag indienen wanneer de voorwaarden zijn voldaan. Het zijn TCM en IM2008. Vanaf dit moment in de vergadering zijn er 20 geldige stemmen aanwezig (geteld door stemopnemers) op een totaal van 31 stemmen. E. Goedkeuring verslag BAV 29/11/2018 Het verslag werd vooraf doorgestuurd naar alle leden en wordt ook getoond tijdens deze vergadering. Er wordt formeel bezwaar aangetekend door DVB. In het verslag wordt niet vermeld welke clubs aanwezig waren, welke clubs afwezig waren of volmachten hadden. Bovendien staan er in het verslag geen uitslagen van stemmingen. 3VL antwoord dat er effectief geen stemmingen werden gehouden. <3VL tijdens opmaak verslag> De betreffende BAV bevatte enkel informatieve punten waarover geen stemming vereist is. Er kwam wel een niet-geagendeerd punt aan bod, namelijk het voorstel dat de voltallige Raad van Bestuur ontslag zou nemen. Dat kan inderdaad alleen na een unaniem stemresultaat. Bovendien werd dit punt gemaakt door Claude van den Hurk (Voorzitter van Atriac, en niet rechtsgeldig aanwezig omdat op dat moment de heer van den Hurk geen lid was van de federatie) wat ervoor zorgde dat het verloop niet rechtsgeldig is. Er wordt expliciet gesteld dat de federatie zich moet houden aan de regels. Alle genomen beslissingen op de betreffende vergadering zijn nu ongeldig. P 4 van 13

5 3VL zegt zich door deze opmerking gesterkt te voelen in het voornemen om veel preciezer de regels te gaan naleven. Het verloop van deze vergadering is daar al een voorbeeld van (zie aanmelding leden). Immers, als vastgesteld wordt dat de vergadering niet is verlopen conform de wetgeving of onze eigen reglementen zijn wij (Triathlon Vlaanderen) verplicht die vergadering ongeldig te verklaren. Doen we dat niet dan heeft de club die bezwaar maakt het recht juridische stappen te ondernemen. Enkele clubs zijn van mening dat de vergadering wel rechtsgeldig is verlopen maar dat het verslag niet correct is opgemaakt. En dat daarom de betreffende vergadering wel rechtsgeldig is. Doch, doordat er tijdens de betreffende vergadering effectief geen stemming is gebeurd is de vergadering op zich niet rechtsgeldig. De voorzitter a.i. stelt dat Triathlon Vlaanderen moet durven toegeven dat door haarzelf de vergadering niet rechtsgeldig is verlopen (door geen stemming te vragen). Maar we moeten ook eerlijk zijn en conform de VZW-wetgeving en reglementen de vergadering als nietig beschouwen. Hierdoor wordt er niet gestemd voor de goedkeuring van het verslag. F. Wijziging statuten 1. Waarom de statuten wijzigen? Op dit moment zijn er 31 leden (clubs) die een stem hebben op de Algemene Vergadering. Ondertussen zijn er al 99 clubs in Vlaanderen. Het is dus nodig om het draagvlak bij alle clubs en leden te vergroten. Sport Vlaanderen heeft ons er ook op gewezen dat in hun beleid voor 'Goed Bestuur' democratie belangrijk is en ALLE leden moeten vertegenwoordigd zijn. Eén item hiervan is manier of via getrapte vertegenwoordiging alle leden van de. 3VL kampt al jaren met een gebrek aan kandidaat bestuurders. De RvB stelt daarom voor dat iedereen met een lidkaart van Triatlon Vlaanderen zich kandidaat kan stellen. Er zijn slechts twee geldige kandidaturen ingediend. Er moeten minimum vijf bestuurders zijn. P 5 van 13

6 2. Art. 4 Oud artikel Kunnen als effectieve leden worden toegelaten, clubs 1. met rechtspersoonlijkheid overeenkomstig de vigerende wetgeving en 2. die in het bijzonder tot doel hebben de in art.3 opgenomen disciplines te bevorderen en 3. die aan gestructureerde clubwerking doen (conform Vlaams sportdecreet) en 4. die minstens één (1) jaar actief zijn binnen Triatlon Vlaanderen in de in art. 3 opgenomen disciplines en 5. die minimum 20 aangesloten leden tellen bij Triatlon Vlaanderen en 6. als club erkend zijn door de stad/gemeente of lokale sportdienst en 7. die een toetredingsaanvraag hebben ingediend, bestaande uit volgende documenten: (a) een exemplaar van de statuten; (b) de erkenning door de stad/gemeente of lokale sportdienst; (c) de samenstelling van de raad van bestuur; (d) de ledenlijst. Nieuw artikel Kunnen als effectieve leden worden toegelaten, alle clubs aangesloten bij Triatlon Vlaanderen. Een toetredingsaanvraag gebeurt door het indienen van volgende documenten: a) een exemplaar van de statuten; b) de samenstelling van de raad van bestuur; c) de ledenlijst. De stemming Er zijn 16 tegenstemmen op 20 stemmen. Deze wijziging wordt niet aangenomen. 3. Art. 10 Oud artikel Enkel de effectieve leden hebben stemrecht. Een effectief lid kan slechts over één volmacht beschikken. Nieuw artikel Enkel de effectieve leden hebben stemrecht. 1. Een effectief lid kan slechts over één volmacht beschikken P 6 van 13

7 2. Een effectief lid die voldoet aan volgende voorwaarden beschikt over twee (2) stemmen: a. hebben van rechtspersoonlijkheid overeenkomstig de vigerende wetgeving en b. tot bijzonder doel hebben de in art. 3 opgenomen disciplines te bevorderen en c. aan een gestructureerde clubwerking doen (conform Vlaams sportdecreet) en d. minstens één (1) jaar actief zijn binnen Triatlon Vlaanderen in de in art. 3 opgenomen disciplines en e. minimum 20 aangesloten leden tellen bij Triatlon Vlaanderen en f. als club erkend zijn door de stad/gemeente of lokale sportdienst 3. Alle andere effectieve leden beschikken over één (1) stem. De stemming Er wordt gekozen om niet te stemmen aangezien het vorige artikel niet werd aanvaard. 4. Art. 17 Oud artikel Een effectief lid kan slechts één kandidaat-bestuurder voordragen. Nieuw artikel Kunnen zich kandidaat stellen als bestuurder, alle personen met een lidkaart en voldoen aan de statuten en het huishoudelijk reglement van Triatlon Vlaanderen. De stemming Er zijn 5 stemmen voor. 12 stemmen tegen. En 2 onthoudingen. Deze wijziging wordt dus niet aanvaardt. G. Nieuwe telling stemgerechtigde aanwezigen en volmachten en quorum voor resoluties en voor verkiezingen. Er hoeft geen nieuwe telling te gebeuren. H. Aanduiden twee bijkomende stemopnemers bij aanvaarding wijziging statuten. Er zijn geen 2 extra stemopnemers nodig. I. Goedkeuring jaarrekening 2018 De jaarrekening wordt niet getoond of overlopen op de vergadering op vraag van de leden. Elk lid heeft de jaarrekening meegekregen met de uitnodiging. De jaarrekening wordt wel P 7 van 13

8 unaniem goedgekeurd. Het volgende punt wordt door de leden wel belangrijk gevonden. Marc Matthys (MTT) vraagt of op de volgende a.v. dit punt kan omgewisseld worden met het volgende punt (verslag rekeningnazichters). J. Verslag rekeningnazichters De 2 rekeningnazichters zijn Jacques Goedgebeur en Jos De Win. <Rekeningnazichters> Het is nu het tweede jaar dat Triatlon Vlaanderen werkt met dezelfde boekhouder, namelijk SBB. Dit zijn specialisten ook op sportgebied en dat valt te merken in de consistentie van hun opvolging. De analytische boekhouding wordt vooral gecontroleerd door sport Vlaanderen en komt hier niet aan bod. De rekeningnazichters stellen dat de boekhouding van 3VL is bijgehouden met grondige kennis van zaken. Triatlon Vlaanderen heeft alle vragen van de rekeningnazichters beantwoord. Stock: er wordt geprobeerd de stock te verkopen. Het grootste gedeelte is reeds verkocht bij de World Cup Antwerpen Wat nu overblijft is een kleine rest. De waardebepaling van de stock is ook correct verlopen. De prijslijst werd gebruikt die bij bioracer voorhanden is. Afschrijvingen: gaan voornamelijk over het afschrijven van sportmateriaal, meer bepaald timingmateriaal. En het gaat dan voornamelijk over de chips die atleten dragen. In 2018 zijn er veel chips gehuurd. Vooral op wedstrijddagen dat er meerdere wedstrijden zijn. We hebben nu een aankoop gedaan en we schrijven af op 3 jaar Wat financieel voordeliger is maar wat de waarde van de afschrijvingen dus verhoogd. Liquiditeiten: onder liquiditeiten staat een vrij groot bedrag. Dit is een post waarmee de lopende uitgaven betaald worden. De liquiditeit kan vergroten tijdens het jaar als er inkomsten zijn, en verkleinen als er betalingen zijn. Het is dus een fluctuerend gegeven. Wat hier belangrijk is, is dat de liquiditeiten nooit in het rood gaan. Dat is ook niet gebeurd bij triatlon Vlaanderen. Dat wijst erop dat 3VL steeds alle rekeningen kan betalen. Voorts Is er nog een serieus bedrag terug te vinden onder verplaatsings- en verblijfskosten. Hierop is controle vanuit sport Vlaanderen en het BOIC. Zij bepalen de limiet die niet mag overschrijden worden. Het resultaat van de begroting van 2018 was oorspronkelijk negatief. Dit resultaat blijkt nu serieus positief te zijn. De hoofdreden hiervan is dat de basissubsidie groter is uitgevallen dan verwacht. We zijn toen immers uitgegaan van het worst case scenario. 3VL zit dus een heel stuk boven het worst case scenario. Stefaan Depaepe (NLT) stelt de vraag of deze groter uitvallende subsidie een eenmalige meevaller is of structureel is. P 8 van 13

9 <3VL tijdens opmaak verslag> Door onduidelijkheid over de parameters waarmee de subsidie berekend wordt, werd in het verleden met het worst case scenario gewerkt. Voor de begroting van 2019 zijn de parameters duidelijk en is de bepaling van de subsidie preciezer. voor 3VL een maximum van 75% van de basissubsidie. Dat betekent voor Opgelet, de effectieve grootte van dit subsidie-onderdeel wordt bepaald door de voorsprong op het gemiddelde. Dus boven het gemiddelde uitsteken is van belang. Op dit moment scoort 3VL goed op dit onderdeel maar het advies is om zo snel mogelijk, zo veel mogelijk te realiseren. Stefaan Depaepe (NLT) stelt nog een vraag: bij Clubsubsidies staat een bedrag van Wat zit hier allemaal in? 3VL: daar zit, los van de clubsubsidies, onder andere het bedrag in dat nog gebruikt werd om Stefaans ontslag mee te betalen. De rekeningnazichters geven en positief advies over de jaarrekening. Verkiezing van de rekeningnazichters voor volgend jaar: Jacques Goedgebeur en Jos De Win stellen zich kandidaat en worden verkozen door stemming. K. Kwijting bestuurders wat betreft de jaarrekening De vraag wordt gesteld wat deze kwijting precies inhoudt. <3VL tijdens opmaak verslag> Wanneer de bestuurders hun uitgavenstaat conform is met de eerder afgesproken begroting en bovendien wettelijk is, dan hebben ze correct gehandeld. De kwijting betekent dan dat er geen fraude of verrassingen zijn vastgesteld. Het is niet omdat er kwijting wordt gegeven dat bestuurders niet meer vervolgd kunnen worden. In het geval van fraude die pas later ontdekt wordt om begrijpbare redenen, kunnen bestuurders nog steeds aangesproken worden. Wordt er geen kwijting gegeven, dan moet aangetoond worden dat er ernstige redenen zijn hiervoor. De stemming: 20 stemmen (unaniem) voor de kwijting van de bestuurders. L. Verkiezing leden RvB 3VL: Historiek die aanleiding heeft gegeven tot vervroegde verkiezingen van bestuurders. Normaal worden per Olympiade verkiezingen gehouden voor bestuurders van 3VL. Begin oktober 2018 echter kwam er een mail met een niet rechtsgeldige vraag om een BAV te organiseren. Desondanks niet rechtsgeldig, nam de RvB, in het kader van transparantie, zelf het initiatief om de BAV te organiseren zodat de leden toch alle info zouden krijgen. Op het einde van die BAV van 29/11 stelde Claude van den Hurk (op dat moment geen lid van 3VL, endus geen rechtsgeldige vertegenwoordiger van Atriac) voor dat de voltallige RvB, op eigen P 9 van 13

10 initiatief ontslag zou nemen. Ze mogen zich wat Claude betreft wel herverkiesbaar stellen, zoals in het verleden ook al was gebeurd. De voorzitter heeft beloofd dat wat betreft dit voorstel, a) de RvB zich daarover wil buigen. Als dat een wens is die gesteund wordt door de leden moet dat zeker kunnen besproken worden. b) de voorzitter ontslag neemt op de eerstkomende av. Na beraad van de RvB nam ook de penningmeester ontslag op de eerstkomende av. De overige bestuurders namen geen ontslag omdat a) niet werd aangetoond dat de vraag gedragen werd door de leden en b) de leden van de RvB unaniem verkozen waren in c) Er leden zijn die al voor de 3 e of zelfs 4 e Olympiade besturen en er nooit eerder kritiek kwam vanuit a.v. d) er al jaren vrije plaatsen zijn in zowel RvB als commissies en werkgroepen en niemand zich kandidaat stelde en e) het opgestelde en te volgen beleidsplan werd voorgelegd in Er kwamen geen opmerkingen f) jaarlijks de directeur en de coördinatoren rapporteren over hun verwezenlijkingen en hun doelstellingen voor het komende jaar voorleggen. Ook hierop kwamen geen opmerkingen Deze zaken in beschouwing genomen kon er geen ernstige reden worden aangetoond die een aanvraag tot ontslag rechtvaardigt. Op 31/12 om 18u stuurt Claude van den Hurk (op dat moment nog steeds geen lid van 3VL) (Atriac) een mail waarmee hij zijn ongenoegen meedeelt dat niet alle bestuurders ontslag hebben genomen zoals hij had voorgesteld. Hij stelt expliciet de vraag opnieuw + voegt er de vraag aan toe om de directeur te ontslagen. Deze aanvraag was opnieuw niet rechtsgeldig gezien Claude geen rechtsgeldige vertegenwoordiger was en ook niet kon aangetoond worden dat de aanvraag werd gedragen door 20% van de vertegenwoordigers van de effectieve leden. De RvB gaat niet in op de vraag om alweer een BAV te organiseren gezien bovenstaande én omdat de gestelde vragen deze dringendheid niet vereisen gezien het tijdstip van aanvragen zo kort bij AV ligt. Als 7 e reden (aanvullend op bovenstaande) brengt dat nog meer onrust en destabilisatie binnen de federatie. Bovendien is de RvB tevreden over de resultaten van de directeur. Op 11/02 werden dezelfde vragen opnieuw gesteld, ondertekend door nog 6 clubs (Atriac, SP&O, SMO, KTT, LTTD, ITC, 3MD) waardoor 20% wordt gehaald. (De vragen staan opgelijst onder punt 16 van de presentatie). Bovendien hebben een aantal bestuurders ondertussen hun ontslag ingediend vanwege de gebeurtenissen (de heer Staf Aerts deed dit niet) en, bij aanvaarding, daalt het aantal bestuurders onder het wettelijke minimum. Gezien de korte periode van deze aanvraag tot de av besloot de RvB om de gestelde vragen te agenderen op de av. P 10 van 13

11 Ondanks de lange periode tot kandidaatstelling ontvingen we op de valreep één -weliswaar ongeldige- nieuwe kandidatuur. 3VL heeft door het toedoen van deze clubs nu (bijna) geen bestuurders meer, er zijn ook geen kandidaten. (Kandidaat bestuurders dienen o.a. een tabel met hun vaardigheden op te geven. Dat wordt ook opgelegd door Sport Vlaanderen. We moeten gaan voor diversiteit, niet homogeniteit). Michael Schouwaerts (STT) betwist dat de vraag voor het voltallige ontslag van raad van bestuur niet gedragen zou zijn door minstens 20% van de effectieve leden. 3VL duidt op het feit dat het conform de geldende afspraken moet zijn en dat dit punt opgenomen werd voor de av. Er wordt gesteld door Hans Cleemput, geen lid van 3VL, endus geen rechtsgeldige vertegenwoordiger van STT endus ook niet spreekgerechtigd, dat het aantal clubs dat toen op reglementaire wijze aangetoond hebben de vraag te dragen, zelfs 9 bedroeg. De federatie stelt dat er pas op 11 februari, 7 clubs reglementair de vraag gesteld hebben. Loïc Helin (3MD) (door zijn club niet opgegeven als rechtmatige vertegenwoordiger) werd wel door de voorzitter sportief toegelaten op de vergadering met de overeenkomst geen tussenkomsten te maken (zie hierover de betreffende reglementen). Loïcs stelling is dat er twee keer geprobeerd is informeel samen te komen RvB en Clubs om zich over deze vragen te buigen hierover te praten. Dat is twee keer geannuleerd. De goodwill die de betreffende clubs toonden om hierover praten is altijd geweigerd geworden. Stappen om dit te ontmijnen werden steeds uit minachting afgewimpeld. (Loïc zal na deze tussenkomst, en ondanks de voorzitter hem geen spreekrecht verleende en daar meerdere opmerkingen over maakte, nog meerdere malen onrechtmatig tussenkomen). De voorzitter heeft in december toegezegd om ons hier samen over te buigen maar dit werd gepareerd door een nieuwe vraag op 31/12 tot een BAV. En een tweede maal was er overleg gepland en werd het opnieuw gepareerd door een derde vraag tot BAV. Het was ook onduidelijk wie de nieuwe kandidaat bestuurders zouden zijn met wie de RvB moet onderhandelen. Het was de bedoeling dit op een serene en constructieve manier op te lossen maar door de meerdere initiatieven tot bav in de kiem gesmoord. De RvB voelde de (2 maal) aanvraag tot bav, nadat er al een akkoord tot overleg was, aan als dat er geen bereidheid is tot een constructieve dialoog. Het handelen van die paar clubs wordt als zeer repressief aangevoeld. In een normale situatie spreken mensen af om te praten over zaken die volgens een partij niet goed lopen. Er wordt geluisterd naar alle standpunten. Er worden zaken verduidelijkt, in hun context geplaatst en afspraken gemaakt om zaken te verbeteren. De RvB was steeds vragende partij om bestuurders met bijkomende competenties. Ze kreeg de openstaande plaatsen niet ingevuld. Het feit dat enkel 31 clubs op de 100 kandidaten kunnen voordragen, beperkt in grote mate de poule van kandidaten. Het wijzigen van de statuten om alle leden toegang te verlenen tot bestuursmandaat kan hierin soelaas brengen. Zeker gezien er uit de effectieve leden geen enkele kandidaat kwam. Het wordt de raad verweten geen beleid te hebben terwijl net het beleid zeer goed wordt opgevolgd en er jaarlijkse actieplannen op de a.v. besproken en goedgekeurd worden, omdat niemand een idee heeft wat een goed beleid dan wel moet zijn, omdat de timing van sommige mails vragen op roept, omdat sommige van die clubs al jaren proberen het de federatie te bemoeilijken, moet 3VL concluderen dat deze enkele clubs er eerder op P 11 van 13

12 uit zijn om het de federatie moeilijk te maken en chaos en onbestuurbaarheid te willen oogsten, dan echt vooruit te willen gaan en de sport te laten groeien. Loïc Helin (3MD) vraagt, in het kader van democratie, gezien er in oktober een statutenwijziging is verschenen waarin vermeld staat dat Jeroen Scheerder en Wim Ottoy zijn toegetreden tot de raad van bestuur, wanneer die verkiezingen zijn gehouden. Loïc Helin (3MD) stelt dat 3VL de democratie alleen gebruikt als het de federatie goed uitkomt. 3VL antwoordt dat onder andere de directeur volgens de statuten een niet-stemgerechtigd lid is en dus niet door de algemene vergadering dient verkozen te worden. << Onderbreking van dit discussiepunt. De beide stemopnemers hebben nog andere verplichtingen en dienen de vergadering te verlaten. Er worden twee andere stemopnemers gekozen. Marc Matthys en Stefaan Depaepe. Dank aan Marc en Stefaan dit te willen doen! >> Hans Cleemput, geen vertegenwoordiger binnen 3VL, (STT) stelt dat die beslissing nu niet kan gemaakt worden (bestuurders vinden). Zijn voorstel is om met een aantal clubs samen te komen om het over motivatie en beleid te hebben die dan gedeeld kan worden onder alle leden. Pas dan kan er gestemd worden voor nieuwe leden van de raad van bestuur. Guido De Rore (bestuurder) merkt op dat deze clubs al 6 maanden hiermee bezig zijn. Maar nog altijd niet met kandidaten naar voor kunnen komen. Stefaan Depaepe (NLT) voegt eraan toe dat ook hij vindt dat clubs eerst moeten samenkomen om te bepalen wat de richting is dat de Federatie uit moet, en pas daarna kandidaten voor het bestuurdersschap zich kunnen melden. Michael Schouwaerts (STT) stelt dat het nu geen zin heeft om na te gaan wat het op juridisch vlak betekent geen bestuurders te hebben. Er moet nu gehandeld worden door een datum vast te leggen waarop beleidskeuzes kunnen gemaakt worden. Daarna pas kunnen we kandidaten zoeken voor de raad van bestuur. Michael Schouwaerts (STT) oppert om aan de directeur de opdracht te geven maandag eerstkomend te informeren over het wettelijk kader binnen deze problematiek. Er wordt vervolgens bij stemming gevraagd naar het akkoord om nu geen bestuurders te kiezen. De stemming is unaniem (20 stemmen) om nu geen bestuurders te kiezen. 1. De stemmingen De stemming om de gehele raad van bestuur af te zetten: er zijn 13 voor-stemmen. 13 stemmen op 20 is de meerderheid. Dus de raad is afgezet. << tijdens opmaak verslag>> Na juridisch advies blijkt dat de stemming tot afzetting van de RvB ongeldig is en alle 5 bestuurders moeten aanblijven tot er zich voldoende nieuwe kandidaat-bestuurders aanbieden. Ook volgende 2 stemmingen zijn ongeldig gezien er uit de noodprocedure (volgende titel) geen voldoende kandidaten zijn gekomen. Herverkiezing van Katty Van Driessche. P 12 van 13

13 Deze stemming gebeurt anoniem via identieke stembrieven. 7 stemmen voor opnieuw aanstellen van Katty van Driessche als bestuurder. niet voldoende stemmen (de meerderheid) om verkozen te raken. Herverkiezing van Staf Aerts. Deze stemming gebeurt anoniem via identieke stembrieven. 4 stemmen voor opnieuw aanstellen van Staf Aerts als bestuurder. 14 voldoende stemmen (de meerderheid) om verkozen te raken. M. Noodprocedure. Oproep voor tijdelijke bestuurders tot aan de BAV (verkiezingen) voor het aanvullen van de RvB tot het minimum vijf vereiste bestuurders. Wordt op algemene aanvraag van de leden niet uitgevoerd en verdaagd naar later. (Er wordt onder de leden overeengekomen dat er wordt samengekomen op 25 maart onder geïnteresseerden om het te hebben over een mogelijk beleid. Op 30 maart wordt dit beleid uitgelegd en worden er dan kandidaat bestuurders gezocht die dit beleid willen helpen uitvoeren). N. Jaarverslag 2018 & doelen 2019 Wordt op algemene aanvraag van de leden niet uitgevoerd en verdaagd naar later. O. Begroting 2019 Wordt op algemene aanvraag van de leden niet uitgevoerd en verdaagd naar later. P. Vragen gesteld door de clubs: Atriac, SP&O, SMO, KTT, LTTD, ITC, 3MD Wordt op algemene aanvraag van de leden niet uitgevoerd en verdaagd naar later. Q. Slotwoord Gezien de zware lading van deze vergadering wordt iedere aanwezige een veilige terugreis gewenst. P 13 van 13