Gecoördineerde Statuten

Transcriptie

1 H. Van Veldekesingel 150/73 B-3500 Hasselt [T] [F] [W] Belfius BE Gecoördineerde Statuten Vlaamse Taekwondo Bond vzw

2 Inhoudstabel HOOFDSTUK 1: DE VERENIGING... 2 ART. 01: NAAM... 2 ART. 02: DOEL... 2 ART. 03: WETTELIJKE BEPALINGEN... 2 HOOFDSTUK 2: LIDMAATSCHAP... 2 ART. 04: WERKENDE LEDEN EN EFFECTIEVE LEDEN... 2 ART. 05: TOETREDING... 3 ART. 06: ONTSLAG... 3 ART. 07: UITSLUITING... 3 HOOFDSTUK 3: DE ALGEMENE VERGADERING... 4 ART. 08: SAMENSTELLING... 4 ART. 09: WAARNEMERS... 4 ART. 10: BEVOEGDHEDEN... 4 ART. 11: VERGADERINGEN... 4 ART. 12: NOTULEN... 5 ART. 13: BESLUITEN... 5 HOOFDSTUK 4: RAAD VAN BESTUUR... 6 ART. 14: SAMENSTELLING... 6 ART. 15: VERKIEZING EN KANDIDAATSTELLING... 6 ART. 16: REGULARISATIE... 6 ART. 17: AFZETTING EN ONTSLAG... 6 ART. 18: FUNCTIES... 7 ART. 19: VERGADERINGEN... 7 ART. 20: BESLUITEN... 7 ART. 21: BEVOEGDHEDEN... 7 ART. 22: GEMACHTIGDE... 7 ART. 23: DAGELIJKS BESTUUR... 7 HOOFDSTUK 5: DE RECHTSCOMMISSIE... 8 ART. 24: DE RECHTSCOMMISSIE... 8 HOOFDSTUK 6: REGLEMENT INWENDIGE ORDE... 8 ART. 25: RIO... 8 HOOFDSTUK 7: DE VERGUNNINGEN... 8 ART. 26: SPORTIEVE VERGUNNING... 8 ART. 27: TOEKENNING VAN DE VERGUNNING... 8 HOOFDSTUK 8: BIJDRAGEN MIDDELEN REKENINGEN EN BEGROTINGEN... 8 ART. 28: JAARLIJKSE BIJDRAGE... 8 ART. 29: GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN... 9 ART. 30: BESTUURSAANSPRAKELIJKHEID... 9 HOOFDSTUK 9: WIJZIGING DER STATUTEN EN ONTBINDING... 9 ART. 31: WIJZIGING VAN STATUTEN... 9 ART. 32: ONTBINDING... 9 ART. 33: VZW-WETGEVING

3 HOOFDSTUK 1: DE VERENIGING Art. 01: Naam De vereniging zonder winstoogmerk wordt Vlaamse Taekwondo Bond genoemd, afgekort: VTB. Haar maatschappelijke zetel bevindt zich te 3500 Hasselt, Hendrik Van Veldekesingel 150/73. De Vlaamse Taekwondo Bond vzw ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Hasselt. Art. 02: Doel De VTB heeft als doel bij te dragen tot de bevordering van de lichamelijke opvoeding in het algemeen en de beoefening, de organisatie en de ontwikkeling van de taekwondosport in het bijzonder, zowel recreatief als competitief. Art. 03: Wettelijke bepalingen a) De federatie is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan op ieder ogenblik ontbonden worden door de algemene vergadering. De ontbinding wordt geregeld zoals voorzien in de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 op de verenigingen zonder winstoogmerk (hierna vzwwetgeving genoemd). b) Alle vorderingen, beperkingen en voorwaarden gesteld door Sport Vlaanderen en/of door BOIC wat betreft sportieve en administratieve aangelegenheden, zijn bindend voor de federatie, de werkende en de niet-werkende leden. c) De wettelijke bepalingen van het decreet gezond en ethisch sporten, het decreet op de nietprofessionele sportbeoefenaar, het internationaal verdrag van de rechten van het kind, het Europees verdrag van de rechten van de mens, het Decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en subsidiëring van de Vlaamse Sportfederaties, de koepelorganisaties en de organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding, zijn bindend voor de federatie, leden en vergunninghouders, en primeren ingeval van tegenstrijdigheid, steeds op onderhavige statuten. HOOFDSTUK 2: LIDMAATSCHAP Art. 04: Werkende leden en effectieve leden a) De bestaat uit: - Werkende leden ook effectieve leden genoemd: dit zijn de taekwondoclubs met rechtspersoonlijkheid en de afgevaardigden van de feitelijke verenigingen die minstens 10 vergunninghouders of meer tellen op 15 januari voorafgaand aan de algemene vergadering en de jaarlijkse clubbijdrage betaald hebben. - Niet-werkende leden, ook toegetreden leden genoemd, bestaande uit: De aangesloten taekwondoclubs met rechtspersoonlijkheid en de afgevaardigden van de clubs die minder dan 10 vergunninghouders tellen op 15 januari voorafgaand aan de algemene vergadering en de jaarlijkse clubbijdrage betaald hebben. De individuele taekwondobeoefenaar die via de aangesloten taekwondoclub beschikt over een geldige vergunning, ook vergunninghouder genoemd. - Het minimum aantal effectieve leden mag niet minder zijn dan drie. b) De effectieve leden zijn lid van de algemene vergadering van de vereniging. Zij worden vertegenwoordigd door hun afgevaardigde. De afgevaardigde dient meerderjarig te zijn en te beschikken over een geldige bestuurlijke vergunning bij de club die hij/zij vertegenwoordigt. 2

4 c) De aangesloten clubs die niet-werkend lid zijn, zijn geen lid van de algemene vergadering, maar hebben via hun afgevaardigde spreekrecht op de algemene vergadering; zij hebben echter geen stemrecht. De afgevaardigde dient meerderjarig te zijn en te beschikken over een geldige bestuurlijke vergunning bij de club die hij/zij vertegenwoordigt. d) De vergunninghouder heeft, mits toestemming van de afgevaardigde, het recht om de taekwondosport te beoefenen bij de taekwondoclub waar hij/zij een geldige vergunning heeft. Art. 05: Toetreding De raad van bestuur beslist over iedere toetredingsaanvraag tot lidmaatschap van de federatie. De toetredingsaanvraag dient schriftelijk te worden gericht aan de maatschappelijke zetel, ter attentie van de secretaris-generaal. Art. 06: Ontslag Als ontslagnemende leden worden beschouwd: - leden die door middel van een schrijven, gericht aan de bondszetel ter attentie van de raad van bestuur, melden het lidmaatschap stop te zetten; - leden die de door hen verschuldigde bedragen niet hebben betaald op 15 januari voorafgaand aan de algemene vergadering. Deze ontslagnemende leden worden door de raad van bestuur geschrapt en ter kennisname voorgelegd aan de algemene vergadering. Het ontslag wordt van kracht vanaf de datum van de schrapping door de raad van bestuur. Als uitsluiting van een effectief lid wordt beschouwd: een lid dat niet meldde haar lidmaatschap stop te zetten én de verschuldigde bijdragen tijdig betaalde, maar alsnog ter schrapping voorgelegd wordt aan de algemene vergadering. Art. 07: Uitsluiting De uitsluiting van een lid van de algemene vergadering geschiedt door de door de wet vastgelegde meerderheid, met name met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Het lid dat uitgesloten wordt, kan geen aanspraken doen gelden op het bezit van de federatie, noch zijn bijdragen terugvorderen. Het lid van wie de uitsluiting voorgesteld wordt, heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering. De algemene vergadering kan zich enkel geldig uitspreken over het voorstel, indien het lid ten minste veertien (14) dagen voor de algemene vergadering per aangetekende brief door de secretaris-generaal of de Voorzitter van de raad van bestuur werd gewaarschuwd met melding van het voorstel tot uitsluiting en haar gronden. 3

5 HOOFDSTUK 3: DE ALGEMENE VERGADERING Art. 08: Samenstelling De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Het stemrecht wordt als volgt verdeeld: één (1) stem indien de club 10 tot 30 vergunninghouders telt. Twee (2) stemmen indien de club 31 tot 60 vergunninghouders telt. Drie (3) stemmen indien de club 61 of meer vergunninghouders telt. Hierbij wordt uitsluitend rekening gehouden met het aantal die de club telt op 15 januari voorafgaand aan de algemene vergadering, ongeacht het feit of dit aantal sindsdien is gestegen of gedaald. De stemgerechtigde (dit is de afgevaardigde) dient meerderjarig te zijn en een geldige bestuurlijke vergunning te hebben bij de club welke hij/zij vertegenwoordigt. De stemgerechtigde kan zich zo nodig, d.m.v. een schriftelijke volmacht, laten vertegenwoordigen door een andere vergunninghouder van zijn/haar club. Zowel de stemgerechtigde en/of de gevolmachtigde moeten in het bezit zijn van een geldige bestuurlijke vergunning. Art. 09: Waarnemers a) De algemene vergadering mag door iedere vergunninghouder worden bijgewoond als waarnemer. De voorzitter van de algemene vergadering kan de vergunninghouder spreekrecht verlenen. b) Een derde, niet-vergunninghouder, kan door de raad van bestuur uitgenodigd worden. De voorzitter van de algemene vergadering kan aan derde spreekrecht verlenen. Art. 10: Bevoegdheden Bevoegdheden van de algemene vergadering: a) de wijziging van de statuten b) de benoeming en afzetting van de bestuurders c) de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien een bezoldiging wordt toegekend d) de kwijting aan de bestuurders en de rekeningcommissarissen e) de goedkeuring van de begroting en van de rekening f) de ontbinding van de vereniging g) de uitsluiting van een lid h) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk i) het aanduiden van een rekeningcommissaris Art. 11: Vergaderingen a) De jaarlijkse algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden voor het einde van het eerste trimester en op een door de raad van bestuur bepaalde datum en plaats, en meegedeeld in een oproepingsbrief. Deze oproepingsbrief met kennisgeving van datum, uur en plaats van de jaarlijkse algemene vergadering, wordt ten minste acht (8) weken voor de datum van de vergadering verstuurd. Ten minste acht (8) dagen voor de datum van de jaarlijkse algemene vergadering wordt de dagorde van de vergadering verstuurd. b) De raad van bestuur moet een algemene vergadering bijeenroepen in alle gevallen bepaald door de statuten en de voorschriften in de vzw-wetgeving of kan dit op eigen initiatief doen. De oproepingsbrief met kennisgeving van datum, de dagorde, uur en plaats van de algemene vergadering wordt ten minste acht (8) dagen voor datum van de vergadering verstuurd getekend door de voorzitter en de secretaris-generaal of in vervanging van deze laatste, door 2 bestuurders. 4

6 Art. 12: Notulen De besluiten van een algemene vergadering worden genotuleerd, getekend door de voorzitter en de secretaris-generaal. Van deze notulen wordt een kopie aan alle leden en belanghebbende derden verstuurd. Art. 13: Besluiten De besluiten worden genomen door een meerderheid van de helft plus één van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, behalve in de gevallen waar het anders is voorzien door de statuten of de vzw-wetgeving. Geen enkel besluit mag genomen worden als het niet op de dagorde voorkomt. 5

7 HOOFDSTUK 4: RAAD VAN BESTUUR Art. 14: Samenstelling De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die is samengesteld uit minimum 5 en maximaal 8 leden. Enkel vergunninghouders kunnen worden benoemd als bestuurder. Er wordt gestreefd om volgende functies in te vullen: - Een voorzitter - Een penningmeester De functies worden verdeeld door de raad van Bestuur. Art. 15: Verkiezing en kandidaatstelling De leden van de raad van bestuur worden gekozen door de jaarlijkse algemene vergadering voor vier jaar door een meerderheid van de helft plus één van de aanwezige stemgerechtigde leden. De uittredende leden zijn herkiesbaar. De nieuwe kandidaturen moeten per aangetekende brief ingediend worden, minstens één (1) maand voor de jaarlijkse algemene vergadering. Teneinde aan de clubs toe te laten tijdig hun kandidaturen voor te stellen, moet de datum van de jaarlijkse algemene vergadering aan de leden ten minste acht (8) weken op voorhand bekendgemaakt worden. De dagorde van de jaarlijkse algemene vergadering moet de namen van alle kandidaten vermelden. Art. 16: Regularisatie Indien op een bepaald ogenblik het aantal bestuurders zou dalen onder het minimum aantal van 5 leden, kunnen ter regularisatie van deze situatie, nieuwe bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering. In afwijking van art. 15, zijn hierop de volgende modaliteiten en procedures van toepassing: - vooreerst zal het mandaat van deze nieuwe bestuurders beperkt zijn in tijd, en zal dat meer bepaald ten einde komen op de eerst volgende jaarlijkse algemene vergadering, met dien verstande dat zij zich dan wel opnieuw kandidaat kunnen stellen, dan voor een mandaat voor vier jaar. - teneinde de clubs/vergunninghouders toe te laten tijdig hun kandidaturen voor te stellen zal de datum voor deze algemene vergadering uiterlijk 17 dagen op voorhand bekendgemaakt worden. De kandidaturen dienen vervolgens uiterlijk 11 dagen voor deze algemene vergadering per aangetekend schrijven, per fax of per mail te worden ingediend en ook ontvangen te worden door de vereniging op haar secretariaat (waarbij de kandidaat zelf de bewijslast draagt van de tijdige indiening van zijn kandidatuurstelling en/of het risico van de wijze van indiening). Voor zover in art. 16 niet uitdrukkelijk werd afgeweken van art. 15, blijven de bepalingen van art. 15 van toepassing. Art. 17: Afzetting en ontslag a) De leden van de raad van bestuur zijn steeds afzetbaar volgens de procedure en in uitvoering ervan, voorzien voor de uitsluiting der leden (Art 07), met name met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. b) Een bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door een schrijven gericht aan de bondszetel t.a.v. De raad van bestuur. 6

8 Art. 18: Functies De raad van bestuur duidt in zijn schoot de titularissen aan voor de door de statuten voorziene functies. Ingeval een door de statuten voorziene plaats vacant wordt, kan een nieuwe bestuurder worden gekozen, cf. art. 16. Art. 19: Vergaderingen De raad van bestuur vergadert ten minste eenmaal om de twee maanden bij oproeping door de voorzitter of op aanvraag van de meerderheid der bestuurders. De oproep geschiedt per brief of mail gericht aan alle bestuurders, acht (8) dagen voor de vergadering. In dringende gevallen mag van deze oproepingswijze en/of termijn afgeweken worden, op voorwaarde dat alle bestuurders gewaarschuwd worden. Het proces verbaal moet dan vermelden dat het ging om een dringende vergadering. Daarnaast kan én mag de raad van bestuur op eender welk tijdstip rechtsgeldig vergaderen en beslissen, zonder dat daartoe een voorafgaande oproeping werd verzonden, voor zover zij voltallig is. Art. 20: Besluiten De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenvoudige meerderheid der stemmen. Ingeval van staking der stemmen zal het punt doorgeschoven worden naar de volgende vergadering. De processen-verbaal van de beraadslagingen worden opgesteld door de secretaris-generaal of een vervangend notulist en ondertekend door de voorzitter, de secretaris-generaal en desgevallend de notulist. Art. 21: Bevoegdheden De raad van bestuur leidt de zaken van de federatie en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd om alle akten te voltrekken die door de vzw-wetgeving of de statuten niet aan de algemene vergadering voorbehouden zijn. Art. 22: Gemachtigde De raad van bestuur kan bevoegdheden delegeren aan gemachtigden die deze bevoegdheden alleen of gezamenlijk uitoefenen. Zij worden aangeduid door de raad van bestuur. Hun afzetting gebeurt door een meerderheid van de verkozen bestuurders. Vrijwillige ambtsbeëindiging als gemachtigde dient te gebeuren d.m.v. een aangetekend schrijven gericht aan de bondszetel t.a.v. de raad van bestuur. Art. 23: Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur draagt de verantwoordelijkheid voor de dringende beslissingen, dagdagelijkse beslissingen en beslissingen van gering belang. Ze is samengesteld uit de voorzitter, de sporttechnisch coördinator en maximum 2 andere bestuursleden. Ze oefent haar bevoegdheden uit als een college en neemt beslissingen bij gewone meerderheid van stemmen. Beslissingen kunnen per mail genomen worden. Om geldig te vergaderen moet op zijn minst de helft plus 1 aanwezig zijn. De dagdagelijkse bestuurders beschikken elk over één handtekeningsbevoegdheid. Hun afzetting gebeurt door een meerderheid van de verkozen bestuurders van de raad van bestuur. Vrijwillige ambtsbeëindiging als lid van het dagelijks bestuur gebeurt door middel van een schrijven te richten aan de bondszetel ter attentie van de raad van bestuur of kennisgeving op de vergadering van de raad van bestuur. 7

9 HOOFDSTUK 5: DE RECHTSCOMMISSIE Art. 24: De rechtscommissie De rechtscommissie behandelt de tuchtzaken. De leden van deze commissie worden verkozen door de algemene vergadering volgens richtlijnen opgenomen in het tuchtreglement. De uittredende leden zijn herkiesbaar. Kandidaten dienen hun kandidatuur schriftelijk en aangetekend te verzenden aan het secretariaat VTB vzw en dit minstens veertien (14) dagen voor de algemene vergadering. De verkiezing gebeurt met een meerderheid van de helft plus één (1) van de uitgebrachte stemmen. Het tuchtreglement maakt het voorwerp uit van een apart reglement en is daarom niet opgenomen in het reglement inwendige orde. Toekomstige wijzigingen aan het tuchtreglement worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur, enkel mits gunstig advies van de rechtscommissie. HOOFDSTUK 6: REGLEMENT INWENDIGE ORDE Art. 25: RIO Het reglement van inwendige orde, opgesteld door de raad van bestuur, bepaalt de betrekkingen van de clubs en de taekwondoka s met de federatie of tussen hen. Elke club kan een exemplaar ervan aanvragen en het ter beschikking stellen van zijn aangesloten taekwondoka s. Elke club of taekwondoka moet zich naar de voorschriften van dit reglement gedragen, en de onwetendheid van bepalingen van dit reglement zal nooit als verontschuldiging aanvaard worden. HOOFDSTUK 7: DE VERGUNNINGEN Art. 26: Sportieve vergunning Om taekwondo te beoefenen in een VTB-club dient men te beschikken over een geldige sportieve vergunning van de. Art. 27: Toekenning van de vergunning De voorwaarden tot toekenning van de vergunning zijn door het reglement van inwendige orde bepaald. Deze vergunning moet jaarlijks hernieuwd worden. HOOFDSTUK 8: BIJDRAGEN MIDDELEN REKENINGEN EN BEGROTINGEN Art. 28: Jaarlijkse bijdrage a) Effectieve leden en toegetreden leden dienen hun lidmaatschap bij de Vlaamse Taekwondo Bond vzw jaarlijks te hernieuwen. Ze zijn onderworpen aan de betaling van een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene vergadering. Dit bedrag mag niet hoger zijn dan 250 euro. 8

10 b) De algemene vergadering bepaalt het bedrag van de vergunning voor de toegetreden vergunninghouders. Art. 29: Goedkeuring van de rekeningen De rekeningen worden op 31 december van elk jaar afgesloten en het dienstjaar is zo afgesloten. De raad van bestuur maakt de rekening van de ontvangsten en uitgaven op en legt ze aan de jaarlijkse algemene vergadering voor, samen met de begroting van het volgende dienstjaar. De goedkeuring van de rekeningen door de algemene vergadering geldt als ontlasting voor de raad van bestuur en de rekeningcommissaris(sen). De rekeningen kunnen worden nagezien door ten minste één rekeningnazichter, die jaarlijks door de algemene vergadering gekozen wordt en die gelast is verslag te doen over de uitvoering van zijn opdracht aan de vergadering. Art. 30: Bestuursaansprakelijkheid De leden van de raad van bestuur gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de uitvoering van hun mandaat en tot de fouten begaan in hun Bestuur. HOOFDSTUK 9: WIJZIGING DER STATUTEN EN ONTBINDING Art. 31: Wijziging van statuten De algemene vergadering kan slechts overgaan tot wijziging van statuten van de vereniging wanneer ten minste twee derde van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Ontbinding van de vereniging kan enkel gebeuren wanneer twee derde van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen, besluiten en wijzigingen aannemen met de wettelijke meerderheden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Art. 32: Ontbinding De algemene vergadering, die de ontbinding van de federatie uitspreekt, duidt twee (2) vereffenaars aan die het actief vermogen overdragen naar een vereniging met een gelijkaardig en belangeloos doel. Art. 33: VZW-wetgeving Voor alle gevallen, die niet in de statuten voorzien zijn, is de vzw-wetgeving van toepassing. 9