De WinTree App - Loodslijst

Transcriptie

1 De WinTree App - Loodslijst Verzamelen en laden op je smartphone Communicatie tussen kantoor, loods en veld Snelle verwerking en aanpassingen op kantoor

2 Eenvoudig in gebruik Kantoor Werkafspraken Loods/Veld De functie Loodslijst is effectief als de manier van digitale communicatie tussen kantoor en loods/veld duidelijk is vastgelegd.

3 Papieren of digitale communicatie Op papier maak je nog even snel aantekeningen of een extra opmerking.

4 Papieren of digitale communicatie Digitaal wordt dat opgelost met kleuren. Stamgegevens WinTree Iedere kleur krijgt een eigen betekenis en is naar keuze in te richten (via WinTree stamgegevens). Aan een werkbon kan een kleur worden toegekend waardoor extra informatie beschikbaar is in de App. In dit voorbeeld: De kleur Groen is ingericht met de betekenis Voor 12:00 uur laden.

5 Digitale communicatie Zorg ervoor dat iedereen de betekenis van de kleuren kent, zodat het werk volgens opdracht wordt uitgevoerd. Er zijn 10 kleuren beschikbaar. Stamgegevens WinTree

6 Digitale communicatie Er kan in de App altijd op het gekleurde vakje gedrukt worden voor een uitleg van de betekenis. Pop-up scherm in App Oranje - Voor 12:00 uur laden

7 Digitale communicatie De 2 letters (code) zijn de kleur. Wanneer kleuren minder goed zichtbaar zijn, door bijvoorbeeld weersomstandigheden of lichtinval, blijft de kleurcode door de letters duidelijk herkenbaar. Bij het toekennen van een kleur aan een werkbon (tabblad Werkboninfo) in WinTree kan een tekst aangepast worden. Tip: Houd daarvoor in ieder geval twee kleuren beschikbaar. Twee kleuren die aangeven dat er een unieke instructie staat in de werkbon. De overige kleuren kunnen dan gebruikt worden voor meer voorkomende instructies.

8 Digitale communicatie Met de communicatiefunctie kan extra informatie worden toegevoegd; zolang de order nog niet klaar gemeld is. Naam van de medewerker Gelezen Ongelezen Bericht in de app

9 Digitale communicatie In WinTree is een extra communicatiescherm om berichten naar de gebruikers te sturen en ontvangen. Bericht in WinTree Inkomend Uitgaand Rood ongelezen Grijs gelezen

10 Hoe kan de App gebruikt worden? Werken per locatie Werken op klantniveau

11 Waar begin je mee? De werkzaamheden worden op laaddatum aangegeven. Als er geen laaddatum is opgegeven, dan wordt de leverdatum getoond.

12 Weergave instellen Welke informatie en welke werkbon in de App wordt getoond, hangt af van instellingen binnen WinTree. Wanneer in het gereedmelden werkbonnenscherm in WinTree is gekozen voor het alleen tonen van werkbonnen tot en met vandaag, dan zal deze selectie ook te zien zijn in de App. Wilt u ook werkbonnen zien met een leverdatum na vandaag, kies dan een andere termijn in WinTree. Bijvoorbeeld; 7 dagen vooruit. In de App zal dan dezelfde informatie worden getoond. Ook afdrukopties van de loods-/rooilijst bepalen welke informatie zichtbaar is in de App.

13 Thuis en onderweg De iconen laten zien wat de status van het product is. Is het eigen kweek of ingekocht? Producten (alleen als afgeroepen is) die onderweg zijn kunnen worden verzameld, ook al zijn ze nog niet ontvangen in WinTree. Symbolen Locatie Onderweg

14 To do lijst wordt korter Na verzamelen wordt de regel Klaar gemeld. Is de regel klaar dan verdwijnt deze en is niet meer zichtbaar in de werkbon. De button Verzameld geeft het aantal verwerkte regels weer. Klik op de button om het aantal verwerkte regels (weer) te zien. Deze verschijnen in het blauw.

15 Niet alles kunnen doen? Een regel deels afgehandeld? Geef het aantal dat verzameld is aan en kies voor 'klaar'. De regel blijft openstaan, met het overgebleven aantal. Bijzonderheden kunnen via de communicatiefunctie worden doorgegeven aan kantoor.

16 Alles verzameld? Laden maar! De functie 'Laden per werkbon' kan afzonderlijk van 'Verzamelen' gebruikt worden.

17 Alles verzameld? Laden maar! Bij 'Laden per werkbon' wordt aangegeven hoeveel verzameld en geladen is % 25 % 25 - De witte cijfers zijn het aantal. - De groene tractor geeft aan welk percentage verzameld is. - De truck laat het 'percentage geladen' zien. - Het icoon met de witte kar geeft aan dat er fust is ingevoerd.

18 Alles verzameld? Laden maar! De iconen laten zien wat de status van het product is. Is het eigen kweek of ingekocht? Producten (alleen als afgeroepen is) die onderweg zijn kunnen worden verzameld, ook al zijn ze nog niet ontvangen in WinTree. Symbolen Locatie Onderweg Inkoop

19 WinTree scherm Gereedmelden Werkbonnen Altijd overzicht van de stand van zaken in WinTree Laden klaar? Gereedmelden in WinTree

20 Aan de slag met de App functie Loodslijst Voorbereiding Hulp nodig? Installeren van de patch Autoriseren van medewerkers in WinTree voor gebruik van de functie in de App. Probeer de werking van de App uit; veel wijst zich zelf. Deze instructiepresentatie biedt handvatten. De App downloaden of updaten. Inrichten van de kleurcodes. Toch hulp nodig? Neem contact met ons op. Kantoormedewerkers leren werken met het communicatiescherm in WinTree. Kantoor- en loods/veldmedewerkers werkprocessen met de App uitleggen en werkafspraken maken.