Uw groepsverzekering op naam van «GROEPNAAM» met groepsdossiernummer «CONTRACTREF»

Transcriptie

1 Persoonlijk en Vertrouwelijk «GROEPNAAM» T.a.v. Directie HR «GROEPADRES» «GROEPPOST» «GROEPPLAATS» uw kenmerk Antwerpen 24/07/2018 ons kenmerk «CONTRACTREF» bemiddelaar «AGENTNR» behandeld door Beheer EB telefoon Uw groepsverzekering op naam van «GROEPNAAM» met groepsdossiernummer «CONTRACTREF» Geachte mevrouw, Geachte heer, In de voorbije jaren werd een aantal belangrijke wijzigingen aangebracht aan de wetgeving en reglementering van toepassing op de aanvullende pensioenen. Die wijzigingen hebben een invloed op de groepsverzekering die u hebt afgesloten ten voordele van uw werknemers via Baloise Insurance. Begin 2016 informeerden wij u over die wetswijzigingen. Welke wijzigingen? Het gaat meer bepaald om wijzigingen die door de volgende wetten werden geïntroduceerd: De Wet van 15 mei 2014 houdende diverse bepalingen (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 19 juni 2014); De Wet van 18 december 2015 tot waarborging van de duurzaamheid en het sociale karakter van de aanvullende pensioenen en tot versterking van het aanvullend karakter ten opzichte van de rustpensioenen (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 24 december 2015). Aangezien het om door de wet opgelegde wijzigingen gaat, passen wij die al in de praktijk toe op uw groepsverzekering sinds de inwerkingtreding van die verschillende wijzigingen. De tekst van het Groepsverzekeringsreglement werd tot op heden echter nog niet formeel aangepast aan die nieuwe wettelijke bepalingen. 'Algemene bepalingen van het groepsverzekeringsreglement' We hebben van deze gelegenheid gebruik gemaakt om alle Algemene bepalingen die op een groepsverzekering van toepassing zijn vanaf nu op te nemen in een apart document, met name de 'Algemene bepalingen van het groepsverzekeringsreglement'. In dat document hebben wij uiteraard ook alle recente wetswijzigingen opgenomen, zodat de tekst van het Groepsverzekeringsreglement op die manier vanaf nu ook formeel in overeenstemming is met alle nieuwe wettelijke bepalingen. Als bijlage vindt u een overzicht van de voornaamste wijzigingen die de hiervoor vermelde wetten hebben aangebracht.

2 In het kader hiervan, vindt u die nieuwe 'Algemene bepalingen van het groepsverzekeringsreglement' terug op de volgende locatie: onder de rubriek "Downloads". U hoeft dat document niet ondertekend terug te sturen, aangezien alle aangebrachte wijzigingen aan de Algemene bepalingen van het groepsverzekeringsreglement door de wet opgelegd zijn. Het volstaat dat u dat document toevoegt aan het bestaande Groepsverzekeringsreglement en het ter beschikking houdt van de aangeslotenen. Rekening houdend met de formele aanpassing van het Groepsverzekeringsreglement, raden wij u wel aan om dat document voorafgaand voor advies voor te leggen aan de Ondernemingsraad, bij gebreke ervan, aan het Comité voor preventie en bescherming op het werk of, bij gebreke ervan, aan de vakbondsafvaardiging. Bij gebreke van die organen in uw onderneming adviseren wij u dat document individueel aan elke aangeslotene te bezorgen. Om aan die informatieverplichting te voldoen, kunt u gebruikmaken van het overzicht van de aangebrachte wetswijzigingen als bijlage. Waarom die nieuwe aanpak? Door alle Bijzondere bepalingen van uw groepsverzekering in de toekomst te vermelden in een apart document zult u veel sneller en duidelijker kunnen terugvinden welke specifieke kenmerken op uw groepsverzekering van toepassing zijn. Die Bijzondere bepalingen zullen voor het eerst worden afgeleverd bij de eerstvolgende wijziging die op het Groepsverzekeringsreglement wordt doorgevoerd. Tot zolang blijven alle Bijzondere bepalingen die momenteel in het bestaande Groepsverzekeringsreglement zijn opgenomen ongewijzigd en onverminderd van toepassing. Wanneer we in de nieuwe Algemene bepalingen van het groepsverzekeringsreglement verwijzen naar de Bijzondere bepalingen van het groepsverzekeringsreglement, bedoelen we de Bijzondere bepalingen opgenomen in het bestaande Groepsverzekeringsreglement. GDPR Tevens maken wij van deze gelegenheid gebruik om ons in orde te stellen met de General Data Protection Regulation (GDPR) wetgeving. Dat is de nieuwe privacywetgeving om de persoonsgegevens van Europese burgers beter te beschermen. Vragen? Wij blijven steeds te uwer beschikking voor eventuele vragen betreffende de aangebrachte wijzigingen. Wij danken u voor het vertrouwen dat u in ons stelt. Met vriendelijke groeten Baloise Insurance Henk Janssen CEO Bijlage: overzicht van de voornaamste wetswijzigingen & GDPR

3 OVERZICHT VAN DE VOORNAAMSTE WETSWIJZIGINGEN VAN TOEPASSING OP UW GROEPSVERZEKERING Hieronder vindt u een overzicht van de voornaamste wetswijzigingen die van toepassing zijn op uw groepsverzekering: Een gepensioneerde werknemer die nog een beroepsactiviteit uitoefent, kan niet meer aansluiten bij een groepsverzekering of kan niet meer aangesloten blijven bij de groepsverzekering. Deze bepaling is niet van toepassing op gepensioneerde werknemers die op 1 januari 2016 een beroepsactiviteit uitoefenden en aangesloten waren bij de groepsverzekering. Die bepaling is opgenomen in punt 1 'Instelling en beheer' en is van toepassing vanaf 1 januari De pensioenleeftijd van de groepsverzekering blijft ongewijzigd van kracht, maar de pensioenleeftijd van werknemers die in dienst treden vanaf 1 januari 2019 mag niet lager zijn dan 65 jaar tot 2025, 66 jaar vanaf 2025 tot 2030 en 67 jaar vanaf Die bepaling is opgenomen in punt 4.1 'Definitie van de pensioenleeftijd' en is van toepassing vanaf 1 januari De groepsverzekering blijft van kracht tot aan de pensionering. Dat betekent dat de groepsverzekering verder blijft lopen indien de aangeslotene op de pensioenleeftijd voorzien in het groepsverzekeringsreglement zijn wettelijk rustpensioen nog niet opneemt. Die bepaling is opgenomen in punt 4.2 'Verdaging van de pensioenleeftijd' en is van toepassing vanaf 1 januari De groepsverzekering moet verplicht uitbetaald worden bij de pensionering van de aangeslotene. Die bepaling is opgenomen in punt 11 'Uitkering bij pensionering' en is van toepassing vanaf 1 januari De aangeslotene mag de uitbetaling van de groepsverzekering vóór zijn pensionering opvragen, wanneer hij de van kracht zijnde wettelijke pensioenleeftijd (momenteel 65 jaar) bereikt of wanneer hij aan de voorwaarden voldoet om zijn vervroegd pensioen als werknemer op te nemen (datum terug te vinden via zonder dat effectief te doen. Voor aangeslotenen die minstens 55 jaar waren in 2016 en die niet meer in dienst zijn van de werkgever, zijn er in de wet de volgende overgangsbepalingen voorzien: Leeftijd aangeslotene in 2016 Uitbetaling van de groepsverzekering vanaf 55 jaar 63 jaar 56 jaar 62 jaar 57 jaar 61 jaar 58 jaar of ouder 60 jaar Die bepalingen zijn opgenomen in punt 13 'Uitkering vóór pensionering' en is van toepassing vanaf 1 januari Bepalingen in de groepsverzekering die aanzetten om vervroegd op pensioen te gaan (= gunstige vervroegingsregels) zijn verboden vanaf 1 januari Indien de groepsverzekering in gunstige vervroegingsregels voorziet, worden die bepalingen als onbestaande beschouwd. Die nietigheid is niet van toepassing op de aangeslotenen die in jaar of ouder zijn. Die bepaling is opgenomen in punt 5.9 'Gunstige vervroegingsregels' en is van toepassing vanaf 1 januari Bij een uitdiensttreding vanaf 1 januari 2016 krijgt de aangeslotene een bijkomende keuzemogelijkheid. Hij kan ervoor opteren om de verworven reserves in de groepsverzekering van de ex-werkgever te laten met de mogelijkheid om een overlijdensdekking te voorzien gelijk aan het bedrag van de verworven reserves. De aangeslotene heeft 30 dagen de tijd om zijn keuze kenbaar te maken. Doet hij dat niet, dan heeft hij een nieuwe termijn van 11 maanden om voor die nieuwe

4 keuzemogelijkheid te opteren. Die bepaling is opgenomen in punt 9 'Uitdiensttreding, overgang van een werknemer en uittreding light' en is van toepassing vanaf 1 januari Voor aangeslotenen die niet langer voldoen aan de aansluitingsvoorwaarden zonder dat de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd (= uittreding light) blijven de verworven reserves in de groepsverzekering. De aangeslotene heeft ook hier de mogelijkheid om te kiezen voor een overlijdensdekking gelijk aan het bedrag van de verworven reserves. De aangeslotene heeft 30 dagen de tijd om zijn keuze kenbaar te maken. Doet hij dat niet, dan heeft hij een nieuwe termijn van 11 maanden om voor die bijkomende keuzemogelijkheid te opteren. Een uittreding light doet zich bijvoorbeeld voor bij een promotie van bediende naar kaderlid, waarbij de werknemer overgaat naar een andere groepsverzekering bij dezelfde werkgever. Die bepaling is opgenomen in punt 9 'Uitdiensttreding, overgang van een werknemer en uittreding light' en is van toepassing vanaf 1 januari De mogelijkheid om voorschotten op te nemen en inpandgevingen te verrichten om onroerend goed te verwerven, te kopen, te verbouwen, te verbeteren of te herstellen, wordt verruimd tot een onroerend goed dat in de EER gelegen is. Die bepaling is opgenomen in punt 17 'Voorschotten en inpandgevingen' en is van toepassing vanaf 29 juni Bij een wijziging van de rentevoet die van toepassing is voor de berekening van de minimumrendementsgarantie wordt de horizontale methode toegepast. Volgens die methode zal op het moment van de wijziging van de rentevoet, de oude rentevoet toegepast worden op de verschuldigde bijdragen vóór de wijziging en de nieuwe rentevoet toegepast worden op de verschuldigde bijdragen vanaf de wijziging. Die bepaling is opgenomen in punt 8 'Verworven reserves, verworven prestaties en de minimumrendementsgarantie' en is van toepassing vanaf 1 januari Vanaf 1 januari 2016 ontvangen enkel actieve aangeslotenen een pensioenfiche, waarin informatie over de reeds opgebouwde pensioenrechten opgenomen is. Die pensioenfiche is online beschikbaar in de e-box van de aangeslotene op de website De actieve aangeslotenen kunnen het Groepsverzekeringsreglement ook online raadplegen op dezelfde website. De andere aangeslotenen kunnen hun verworven pensioenrechten enkel nog online raadplegen op die website. Die bepaling is opgenomen in punt 8.4 'Communicatie van de verworven pensioenrechten' en is van toepassing vanaf 1 januari 2016.

5 GDPR Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens? Als verzekeraar verwerken wij de persoonsgegevens die nodig zijn om uw polissen en schadegevallen te behandelen. Persoonsgegevens zijn gegevens over de persoonlijke situatie bijv. leeftijd, adres, geboortedatum. Wij verwerken die gegevens enkel daarvoor of omdat de wet ons hiertoe verplicht. Indien nodig en enkel daarvoor kunnen we die gegevens ook delen met o.a. herverzekeraars, leden van de Baloise Group, uw makelaar en andere partijen waarmee wij of u een overeenkomst hebben (experten, advocaten, raadsgeneesheren). Gezondheidsgegevens verwerken wij alleen als wij daarvoor uitdrukkelijk toestemming kregen of wanneer de wet ons dat toelaat. Persoonsgegevens van onze verzekeringnemers kunnen wij ook gebruiken voor marketingdoeleinden, bijvoorbeeld om onze eigen producten en diensten in de kijker te zetten. Wenst u dit niet, laat het ons weten. Wettelijke rechten De betrokkenen kunnen hun persoonsgegevens inzien en ze laten verbeteren, aanvullen, wijzigen of laten verwijderen wanneer daar een reden voor is. Sommige persoonsgegevens kunnen zij ook ontvangen op een draagbaar formaat. Wij beschermen de vertrouwelijke gegevens Wij beveiligen de persoonsgegevens met verregaande beveiligingsmaatregelen. Meer Informatie Dit is slechts een samenvatting van ons privacybeleid. Om goed te weten wat uw rechten en plichten zijn, raadpleeg zeker ons volledig privacybeleid op onze website Zo hebt u steeds toegang tot het actuele beleid. U kunt ook gewoon een papieren versie vragen. Informatie aan de werknemers Als verzekeringnemer en werkgever bent u verplicht om de inhoud van deze privacyclausule te bezorgen aan de werknemers waarvan u persoonsgegevens aan ons doorgeeft. Contactgegevens Voor al uw vragen en informatie over privacy kunt u terecht bij onze Data Protection Officer (DPO): privacy@baloise.be Baloise Insurance Data Protection Officer City Link Posthofbrug Berchem