Reader Presentatievaardigheden. ACADEMIE DE ZAAK ROOVERS

Transcriptie

1 Reader Presentatievaardigheden ACADEMIE DE ZAAK ROOVERS

2 2 Presentatievaardigheden Locatie: Organisatie: Uitvoering: Vergader- en cursusruimte PGOsupport Daltonlaan BK Utrecht PGOsupport Daltonlaan BK Utrecht Tel Thijs Roovers support

3 Presentatievaardigheden 3 Inhoud 1 Inleiding 5 2 Wat en hoe 7 3 Voorbereiding 9 4 Presentatie maken 11 5 Presentatie houden 12 6 De stem 13 7 Lichaamstaal 15 8 Algemene tips 19 DE ZAAK ROOVERS

4 4 Presentatievaardigheden

5 Presentatievaardigheden 5 1 Inleiding In de top tien van onze grootste angsten staat naast ziekte en bungyjumpen: Spreken in het Openbaar. Er zijn mensen die dat vreemd vinden en helemaal geen moeite hebben om in het openbaar iets te zeggen; anderen krijgen er spontane buikloop van of minstens zweethanden en rode vlekken in hun nek. Als je regelmatig voor een groep spreekt gaat het vaak al beter en zijn mensen in staat hun spanning te controleren en zelfs te gebruiken. Acteurs bijvoorbeeld, hebben die spanning juist nodig om op het toneel optimaal te kunnen presteren en dat is bij sprekers voor een publiek natuurlijk niet anders. Er zijn tussen sprekers en acteurs wel meer overeenkomsten en kunnen daarom gebruik maken van dezelfde technieken: het gebruik van je stem, mimiek, hoe sta je er bij en welke bewegingen horen bij je woorden. In de clinic en in deze handout zullen we, naast een aantal andere vaardigheden, deze technieken behandelen, zodat je ze kan toepassen in de praktijk. Wat is een goede presentatie? Voorbeelden van hoe het niet moet heeft iedereen wel voorhanden: de spreker staat in het halfdonker letterlijk voor te lezen wat er allemaal op de slide geschreven staat, met de rug naar het publiek, zich niet bekommerend om de impact van de presentatie. Het publiek valt in slaap of haakt af. Vraag: wanneer raakte je geïnspireerd bij een presentatie en hoe kwam dat? Effectieve communicatie Presenteren is een vorm van communicatie. Waar mensen bij elkaar zijn wordt gecommuniceerd en is het bijna onmogelijk om nìet te communiceren. Zwijgen of iemand vrolijk aankijken zijn ook vormen van communiceren. Een rood overhemd, tikken met je pen, armen over elkaar alles wordt door de anderen waargenomen en direct beoordeeld. Waar het nu over gaat is: effectieve communicatie. Hoe zorg je ervoor dat jouw boodschap overkomt zoals jij het bedoelt, met het effect wat jij voor ogen hebt. Dat betekent dat je op een aantal facetten van de communicatie grip moet zien te krijgen. DE ZAAK ROOVERS

6 6 Presentatievaardigheden support

7 Presentatievaardigheden 7 2 Wat en Hoe Over het algemeen vinden mensen, die spreken voor een publiek, de inhoud van hun woorden het belangrijkste. Je wilt je toehoorders van iets overtuigen, of ze iets leren en nieuwe inzichten verschaffen. Toch is de inhoud niet doorslaggevend. Verschillende onderzoekers schatten dat minstens 70% van de communicatie door middel van stemklank en lichaamstaal plaatsvindt. Het meest bekend is de theorie van de Amerikaanse psycholoog Mehrabian. Hij stelt dat wanneer het gaat om de geloofwaardigheid van de spreker: 55% wordt bepaald door lichaamstaal, 38% door de stemklank en intonatie 7% door (inhoud van) woorden. A: Hallo Daan, had je een goede vakantie? D: Ja, geweldig. Vraag: had Daan een goede vakantie? Als Mehrabian gelijk heeft, dan wordt onze geloofwaardigheid als spreker zelfs voor 93% bepaald door non-verbale communicatie en dus maar voor 7 % door de inhoud. Als iemand zijn woorden tegenspreekt door middel van lichaamstaal, wordt de non-verbale boodschap haast altijd als de meest ware opgevat. Het is namelijk heel moeilijk door middel van lichaamstaal te liegen. De meeste mensen zijn zich niet erg bewust van hun lichaamstaal. Als iemand liegt, of niet precies weet waar hij t over heeft, kunnen we door zijn gedrag het gevoel krijgen dat er iets niet klopt. We zijn dan het meest geneigd om op dit gevoel af te gaan en hem niet te geloven. Lichaamstaal heeft dus een grote betrouwbaarheidswaarde en is dus ook bij een presentatie een belangrijk element. Daarmee is niet gezegd dat de inhoud totaal onbelangrijk is. Het betekent dat, wil je jouw inhoud op een effectieve manieren laten aankomen, je veel aandacht moet besteden aan hoe je iets zegt, hoe je erbij staat of je erbij kijkt. En in tweede instantie hoe je middelen gebruikt die jouw woorden kracht bij moeten zetten, zoals beelden, of presenaties in Powerpoint of Keynote. DE ZAAK ROOVERS

9 Presentatievaardigheden 9 3 Voorbereiding Voor dat je je presentatie gaat houden bereid je je goed voor. Bedenk daarbij: Voor wie houd ik mijn presentatie? Wat is de doelgroep? Welke zaken spelen een rol: leeftijd, opleidingsniveau of kennis van mijn onderwerp? Hoeveel mensen worden er verwacht? Moet ik ze overtuigen of voorlichten? Wat zal hen interesseren en wat niet? Ga ik met hen in gesprek en las ik tijd in voor vragen? Tip: Pas je manier van spreken en taalgebruik aan, aan je publiek. In welke context ben ik daar. Zijn er meer sprekers? Als ze over hetzelfde onderwerp praten, probeer dan overlapping te voorkomen. Moet (en wil) ik aangekondigd worden? Op welke wijze? Gebruik van techniek. Het maakt uit of je mèt of zonder microfoon spreekt. Als je voor minder dan 50 mensen spreekt in een niet al te grote ruimte heb je meestal geen microfoon nodig. Als je dat wel nodig hebt kan een draadloze of revermicrofoon soms beter voor jouw presentatie zijn dan een staande microfoon bij een spreekgestoelte, wat statisch kan overkomen. Zorg ervoor dat je niet in het donker komt te staan. Ook voor het gebruik van een beamer, computer, projectiescherm of andere technische hulpmiddelen is voorbereiding nodig. Zorg ervoor dat deze zaken van te voren goed zijn geregeld. Tip: hou zelf de regie over jouw presentatie. Maak een presentatie waar duidelijk de hoofdlijnen in staan. (zie Presentatie maken ). Bedenk dat beeldmateriaal een hulpmiddel is en niet de drager van jouw presentatie, want dat ben je zelf. Zodra je alles in de grondverf hebt gezet kun je gaan oefenen. Voor de spiegel, of voor iemand die jou kan voorzien van tops en tips. Oefen de structuur van je presentatie en ook de toon die gebruikt. Leer de sleutelzinnen desnoods uit je hoofd, zodat die er goed en natuurlijk uitkomen. Gebruik het papier of de bullets van je presentatie alleen als reminder en niet om alles voor te lezen. Tip: Zet jezelf in de hoofdrol. Bij de behandeling van de afzonderlijke onderdelen komen veel van deze zaken terug. Het is wel goed om te bedenken dat een goede voorbereiding je enorm kan helpen om een goede performance neer te zetten. Ook al ben je een begenadigd spreker, die dat zo uit de losse pols kan doen. Tip: een goede voorbereiding is in alle gevallen het halve werk. DE ZAAK ROOVERS

11 Presentatievaardigheden 11 4 Presentatie maken De inhoud 1. Begin Midden Eind Ook al ben je goed bekend met jouw onderwerp, toch kan het een hele opgave zijn om er een helder en inspirerend verhaal van te maken. De bedoeling van elke presentatie moet zijn dat je mensen raakt met wat je zegt en laat zien. Elk verhaal heeft een Begin, een Midden en een Eind. Dit is de eenvoudigste structuur die je kunt aanhouden. Alvorens de inhoud van de structuur vast te leggen is het goed om eerst met jezelf te brainstormen. Deze braninstorm kun je vastleggen in een mindmap. Ga alsvolgt te werk: benoem jouw onderwerp kies een invalshoek en verwoord de kern in één korte zin bedenk termen, associaties en zaken die met jouw onderwerp te maken hebben. Zet er nog geen rem op. kies uit alles wat je hebt bedacht en hebt geschreven 5 kernwoorden denk na over Begin-Midden Eind. bedenk een aantrekkelijke Begin. Een zin of een vraag die prikkelt. maak van de 5 kernwoorden een inhoudenlijk deel dat je in het Midden kan vertellen. bedenk een uitsmijter voor het Eind die blijft hangen bij het publiek. Kies hoe je het gaat vormgeven en welke uitstraling het moet hebben. Let bij de afronding op een logische indeling met heldere overgangen. Als jouw onderwerp gepaard gaat met veel jargon en technische uitleg, bedenk dan alvast hoe je dat met welke woorden- brengt aan jouw toehoorders. Gebruik dus directe en eenvoudige taal die voor jouw doelgroep toegankelijk is. Laten we ervan uitgaan dat je je presentatie in ongeveer 20 minuten gaat doen. Dat is de tijd dat je mensen gemiddeld geconcentreerd aan jouw verhaal kan binden en je nog tijd overhoudt voor vragen of discussie. Hoe ga je deze 20 minuten invullen? In het volgende hoodstuk, Presentatie Houden, gaan we dieper in op Begin-Midden Eind. 2. Beelden Mensen onthouden informatie veel beter als ze niet alleen horen maar ook zien. De meeste presentatoren kiezen daarom voor ondersteuning in de vorm van een Powerpoint- of Keynote presentatie. Vaak in een combinatie van tekst en beeld, zoals foto s, illustraties, film -of geluidsfragmenten. Je kunt je ook beperken tot alleen beeld en /of geluid. Kies je beelden in elk geval zorgvuldig en bedenk: soms is een enkel beeld sterker dan een hele tekst. Zoek dus beelden die mensen raken en persoonlijk zijn. Vermijdt het gebruik van standaardillustraties maar zoek b.v. op als er geen eigen matariaal voor handen is. 3. Tekst Als je tekst gebruikt doe dat in een lettertype die groot genoeg is: van minimaal 24pt tot ongeveer 34pt (voor een grote zaal). Gemiddeld zou je dus 30 pt kunnen aanhouden. Zet de woorden of korte zinnen puntsgewijs onder elkaar en vermijd lange zinnen en te veel jargon. Probeer niet meer dan 10 slides te gebruiken. Dat is voor jouw 20 minuten presentatie het maximum. Tip: Ga uit van de regel : 10/20/30. (tien slides in 20 minuten met een lettergrote van 30pt) DE ZAAK ROOVERS

12 12 Presentatievaardigheden 5 Presentatie houden We volgen de fasen van de Presentatie: Begin-Midden-Eind Begin Hierin is het van belang om eerst Contact te maken met je toehoorders. Verbaal en non-verbaal. Wie ben je, wat wil je over jezelf kwijt.bij het begin hoort ook een korte inleiding: waar gaat je presentatie over. Wat is het doel wat je wilt bereiken. Heeft een wervend karakter, wil je iets uitleggen, is het een aanklacht? In het begin zet je daarvan meteen de toon. Als het nodig is kun je iets zeggen over de procedure: de presentatie duurt b.v. 10 minuten en ik zou willen vragen om te wachten met uw vragen tot mijn presentatie is afgelopen. Waar je over kunt nadenken is: een pakkende en prikkelende openingszin.maxima is eens een voordracht begonnen met de zin: Dè Nederlander bestaat niet. Het voordeel hiervan is dat je je toehoorders meteen op scherp zet. Bedenk in elk geval wel iets dat de lading van je presentatie dekt. Midden In het midden rol je als het ware de inhoud uit. Je legt uit, vertelt jouw persoonlijke verhaal en geeft er een betekenis aan. Afhankelijk van de stijl die je hebt gekozen kun je je toehoorders actief betrekken: stel ze vragen, laat ze nadenken over een dilemma etc. Het is daarbij belangrijk dat je helder bent in welke lijn je volgt. Waarom vertel je dit, wat heeft het ene onderwerp met het andere te maken. Daarom is het goed om van te voren na te denken over een Sleutelzin. In een sleutelzin vat je, wat je zegt, samen en zit je belangrijkste boodschap vervat. Voorbeeld: Kortom: als ik geen lid was geworden van deze vereniging, dan zag mijn leven er nu veel slechter uit. Het doel van je presentatie komt hier dus expliciet aan de orde. Eind In de afsluiting kun je algemene conclusies trekken. De procedure kan terugkomen als dat van belang is ( we hebben nu 10 minuten voor vragen). Je kunt ingaan op vragen. Wat belangrijk is bij de afronding is : een afsluitende zin die wordt onthouden. Dat mag ook grappig zijn, prikkelend, emotioneel; zolang het to the point is, is veel geoorloofd. Stem en lichaamstaal Jouw authenticiteit is de kracht -en ook het geheim- van een geslaagde performance. Daarvoor moet je weten wie je bent: hoe kom ik over op een (neutraal) publiek en hoe wil ik overkomen? Een regel daarbij is: De Ontvanger Bepaalt. Dat wil zeggen, dat jouw toehoorders de waarde en geloofwaardigheid bepalen van jouw performance. Ook al bedoel je het misschien niet zo, als jij voor het publiek onzeker of arrogant overkomt zul je daar iets mee moeten doen. Tip: Breng je lichaamstaal in overeenstemming met je woorden en maak daarin keuzes. Stel je daarbij de vraag: wat is mijn kracht en wat is minder sterk. Er zijn dingen die je misschien niet bewust doet, zoals veel bewegen, om de 2 woorden..eh..zeggen etc. En sterke dingen zoals je gevoel voor humor, of een goede dictie. Als je deze dingen beheerst en dus bewust kan aanwenden, kun je ook een keuze gaan maken in je repertoir aan verbale en non-verbale middelen. Bij een bepaald onderwerp hoort misschien een vlammend betoog, bij een ander juist een ingetogen manier. En als je de derde spreker op rij bent en de energie bij het publiek is weggezakt zul je ook daar iets mee moeten doen. Tip: Blijf tijdens je presentatie in het Hier en NU. Hoe goed je je ook hebt voorbereid, je zult altijd moeten blijven openstaan voor wat er Hier en Nu aan de hand is. Het maakt je performance krachtiger als je kunt inspelen op de vragen van het publiek en sfeer in de zaal. Hier en Nu betekent ook dat je jezelf kunt corrigeren. Hoe gebruik je je stem, hoe sta je erbij en hoe kijk je. Als je je bewust bent van je omgeving kun je jouw manier daaraan aanpassen. support

13 Presentatievaardigheden 13 6 De stem C est le ton qui fait la musique Aan iemands stemgeluid kunnen we vaak horen met wat voor persoonlijkheid we te maken hebben. Sommige stemmen vinden we vervelend, andere juist prettig. Wat is het dat we in het stemgeluid beoordelen? Gaat het om de toonhoogte waarop iemand zijn stemgeluid laat klinken, of aan het aan het volume? Of horen we spanning in het stemgeluid? Wees je allerleerst bewust van jouw eigen stem. Hoe klinkt het en hoe komt het over bij ander. Spreek je met een zwaar accent, articuleer je slecht? Heb je van nature een warme stem? Bij de één is een accent een voordeel, bij de ander niet. Het is aan jou om daarin een keuze te maken. Ben je van nature geneigd zacht te praten, zet je volumeknop dan iets harder als mensen aangeven jou slecht te verstaan. Plaats je zinnen naar de laatste rij van de zaal, zodat iedereen het goed kan verstaan. Als je twijfelt, vraag het gewoon aan jouw toehoorders. Als je zorgt voor voldoende afwisseling in toonhoogte, luidheid en tempo wordt je manier van spreken levendiger. Bepaalde sleutelzinnen of termen die belangrijk zijn in je betoog kun je op allerlei manieren uitspreken. Experimenteer eens voor jezelf met hoe je dat kan uitspreken; tot je een intonatie te pakken hebt, die goed voelt. C est le ton qui fait la musique! Onderhoud en oefening Je stem is dus een belangrijk instrument, die je moet onderhouden. Hoe minder je de stem belast en forceert hoe beter het is. Hieronder volgen er paar oefeningen die je kunt doen om je stem op te warmen. Zeker bij slechte accoustiek of als je je stem lang moet gebruiken is het aan te bevelen. Als je geen tijd hebt kun je ook tijdens je voorbereiding je stem opwarmen, door te neuriën en onderdelen van de oefening die hieronder beschreven staat te doen. Oefening Ga ontspannen staan. Adem rustig in en uit. Leg je hand op je buik en zorg ervoor dat je bij het inademen je buik en borst uitzet. Laat je adem stromen. Neurie bij het uitademen. Laat een natuurlijk klank uit je neus komen. Varieer daarna in hoogte en laagte. Neurie een melodie. Doe alsof je gaapt en maak geluid erbij. Je keel staat helemaal open. Open je je mond en maak klank van laag naar hoog. A (met een losse kaak)-o U-I. Zorg ervoor dat je geen druk voelt op je stembanden. La-la-la-la-la-la-laaa ( van een toonladder) van laag naar hoog. Laat je hoofd ontspannen naar voren hangen en schudt alles los, inclusief je tong, terwijl je geluid maakt. Buig voorover, met je hoofd naar de grond en weer terug. Wikkel daarbij goed af zonder je spieren te forceren. Laat daarbij een vloeiende klank- van laag naar hoog en weer terug- uit je mond komen. Oefen woorden en tongtwisters achter elkaar: kopjecapuchino, kopjecapuchino etc., zingende nonnen en mompelende moniken etc. Oefen een zin uit je presentatie. Of een combinatie van woorden die niet makkelijk uit je mond komt. Daarnaast kun je tijdens je presentatie gebruik maken van stem -en ademtechniek. Hoe minder je druk legt op je stembanden, hoe beter het is. En dat kun je doen om bijvoorbeeld steun te geven vanuit je bekken en buik. Je adem kun je controleren door af en toe goed in en uit te ademen. Probeer je adem laag en rustig te houden. Met hoge -en onrustige adem is het moeilijker je stem te controleren en breng je jouw onrust over op het publiek. Voor je aan het woord komt is het goed om je ademhaling rustig en regelmatig te maken. Bijvoorbeeld door-door de neus- in te ademen in 10 seconden ( de buik en lenden zetten hierbij uit) en daarna weer uit te ademen in 10 seconden. DE ZAAK ROOVERS

15 Presentatievaardigheden 15 7 Lichaamstaal Bij een presentatie is het van belang om behalve je stem en intonatie, ook je lichaamstaal goed af te stemmen op de inhoud van je woorden. Onder lichaamstaal wordt verstaan: houding status mimiek gebaren de plaats timing Houding Het is goed om te weten wat jouw neutrale houding is, want dat kan je als vertrekpunt nemen. Ga recht en ontspannen staan, met je handen langs je lichaam. Kijk het publiek aan met een open blik. Voor wie moeite mee heeft met een neutrale houding volgen hier een aantal tips: - je voeten onder je heupen en wijzen naar voren - gewicht is verdeeld over beide voeten - zet je knieën niet op slot - je rug is recht ( kantel je bekken iets naar voren) - je kin wijst iets naar beneden, terwijl je kijkt op ooghoogte of in de richting van je toehoorders Van daaruit kun je alles doen wat nodig is: lopen, bewegen, stilstaan. Zolang dit bewuste en duidelijke bewegingen zijn is het een versterking van jouw woorden. Van sommige zaken zijn mensen zich niet bewust: wippen, ijsberen en tics, die onzekerheid of nervositeit aangeven. Probeer deze zoveel mogelijk te beheersen en zet jezelf daarbij niet op slot. Status Je geloofwaardigheid van jou als spreker wordt voor een deel bepaald door je status. Hoeveel gewicht leg je in de schaal. Het is interessant om van jezelf te weten wanneer je status hoog of laag is. Het kan zijn dat je vooraf een hoge status hebt, doordat je een autoriteit bent op het gebied van jouw onderwerp. Tijdens de presentatie moet je die autoriteit natuurlijk ook uitstralen. Dat kan op vele manieren. De natuurkundige Steven Hawkin heeft tot 2008 presentaties gegeven vanuit zijn rolstoel, met behulp van een spraakcomputer. Op vele manieren wijkt zijn performance af van de meeste presentaties en toch heeft hij een hoge status. Zijn eigenheid, doorzettingsvermogen en kennis dwingen respect af en zijn daarin dus doorslaggevend. Als we kijken naar status in het algemeen dan ervaren mensen een zekere houding als hoge status en een onzekere als een lage status. DE ZAAK ROOVERS

16 16 Presentatievaardigheden Hoog Staat stevig of zit rechtop Controle over stem en beweging Kan de ander aankijken en bepaalt zelf wanneer hij/zij de blik afwendt Neemt relatief veel ruimte in Soms bedreigend Laag Staat wiebelig, zit ineengedoken onvaste stem, gefriemel Kijkt de ander niet direct in ogen Neemt relatief weinig ruimte in Nooit bedreigend Een hoge status is niet per definitie beter dan een lagere. Je kunt ervoor kiezen om een lagere status aan te nemen om je publiek beter te bereiken. Door bijvoorbeeld naast je toehoorders te gaan zitten, als een gelijke met hen te praten en en passant iets uit te leggen. Zolang het een keuze is kan het jouw performance versterken. Mimiek Wat kun je lezen op iemands gezicht. Dan hebben we het over gelaatsexpressie, oogcontact, de kijkrichting, maar ook over blozen, verbleken of transpireren. Met name oogcontact is als non-verbaal aspect van groot belang in 1 op 1 gesprekken. Bij een presentatie is hierbij de kijkrichting van belang. Soms sta je in het volle licht en zie je je publiek nauwelijks. Door in hun richting te kijken, voelt men zich toch direct aangesproken. Plaats je tekst, op een gecontroleerde manier, naar alle kanten waar het publiek zit. Gelaatsexpressie is de meest directe manier om gevoelens te vertalen, zoals blijdschap, verbazing of woede. Als het in overeenstemming is met jouw woorden kan het kracht uitstralen en je boodschap versterken. Emotie tonen kan belangrijk zijn. Het geeft je eigen betrokkenheid aan bij het onderwerp en het emotioneert ook de toehoorders. Gebaren Gebaren kunnen heel verschillende betekenissen hebben. Bepaalde gebaren horen bij het dagelijks verkeer (vinger op de lippen, zwaaien als groet). Andere gebaren zijn wat onbepaalder. Ze geven b.v. aan dat je het maar zo zo vind, of juist fantastisch. Het kan jouw betoog verlevendigen en de mate van passie aangeven die je met een bepaald onderwerp hebt. In die zin kan het je woorden kracht bijzetten en kun je op die manier de aandacht op jou gevangen houden. In Italië gebruiken ze over het algemeen meer armgebaren dan in Nederland, dus de culturele achtergrond speelt hierin ook een grote rol. support

17 Presentatievaardigheden 17 Plaats Hieronder valt de afstand tussen de gesprekspartners. Over het algemeen is het zo: hoe groter de afstand hoe onpersoonlijker de relatie. Je kunt hierin vier zones onderscheiden: - de intieme zone: iemand staat letterlijk dicht tegen je aan. Dit staan we over het algemeen maar bij enkelen toe. de persoonlijke zone: er is ongeveer een halve armlengte afstand. Dit zijn over het algemeen de mensen met wie je goed kunt opschieten; de sociale zone: tot een armlengte afstand. In deze zone spelen zich de meeste contacten af. Kijk maar naar de opstelling van balies, kassa s en de afstand die je hanteert ten opzichte van collega s en klanten; de publieke zone: mensen die je niet kent. Er wordt voldoende afstand ingebouwd. In het algemeen bevinden we ons bij een presentatie in de publieke zone. Door je woorden of manier van spreken kun je de afstand tussen jou en het publiek toch verkleinen en een intieme sfeer creëren. Of door iemand uit het publiek rechtstreeks aan te spreken, want vaak voelen andere toehoorders zich daardoor ook aangesproken. Als het mogelijk en functioneel is kan je ook fysiek de afstand verkleinen door naar iemand toe te lopen. Timing Elke acteur en cabaretier weet dat timing een belangrijk wapen is om het publiek daar te krijgen waar hij of zij wil. Timing heeft te maken met de snelheid (of traagheid) waarmee je je tekst brengt en het gebruik van ingevulde- stiltes. Bij een goede timing is het publiek heel actief betrokken Voorbeeld Je komt in je presentatie aan bij de kern van wat je wilt zeggen. Laat, voor dat je een sleutelzin uitspreekt, even een stilte vallen, terwijl je het publiek aankijkt. Spreek de zin iets langzamer uit dan het tempo dat je daarvoor hebt aangenomen en het publiek begrijpt dat er iets belangrijks wordt verteld. Ook het tempo waarin je een woord of een zin uitspreekt is dan belangrijk. Je verhoogt je geloofwaardigheid als je dit op een natuurlijke manier kan doen. Sommige mensen voelen dit van nature aan; voor de meesten is de tip: oefen het en vraag feed back om je zelf te verbeteren. DE ZAAK ROOVERS

19 Presentatievaardigheden 19 8 Algemene Tips Maak contact. Voor het publiek ( en voor jezelf) is een goede start van belang, want zo zet je de toon. Als je jezelf voorstelt doe dat dan spontaan en los van het papier, wat je misschien in je handen hebt. Een ijsbreker of positieve opmerking naar het publiek of organisatie kan ook helpen. Aantekeningen. Als geheugensteuntje is het goed als je van te voren wat steekwoorden opschrijft, die je gebruikt tijdens de presentatie. Als je ervoor kiest om een speech voor te lezen, hou de aandacht dan vast, door het publiek regelmatig aan te kijken en een natuurlijke dictie aan te houden. Dat kan alleen als je goed weet wat er staat en je zo los kan komen van het papier.. Fouten maken mag! Een verspreking of een verkeerde slide zijn zaken die kunnen gebeuren. Accepteer dat het even fout gaat en corrigeer jezelf. Je kunt er een zin aan wijden en daarna gewoon doorgaan. Blijf in elk geval ontspannen en zie er de humor van in. Een fout kan zo ook juist een goede wending geven aan je presentatie. Neem de tijd. Haal rustig adem, neem zo nu en dan een pauze in je verhaal, zodat het publiek op adem kan komen of eventueel kan reageren. Humor. Humor kan een wapen zijn om zware onderwerpen wat te relativeren en om de aandacht op een positieve manier vast te houden. In de voorbereiding kun je al bekijken waar er kansen hiervoor liggen. Spontane invallen kunnen zo mogelijk nog beter werken, dus probeer je hiervoor open te stellen. Feedback. Als je iemand hebt die jou feedback kan geven na je presentatie, maak daar dan gebruik van. Hierdoor kun je jezelf steeds verbeteren. Ga ervoor. Je hebt jezelf goed voorbereid en je staat helemaal achter jouw onderwerp en presentatie. Laat je dus niet uit het veld slaan door kritische blikken en vragen vanuit het publiek, of dingen die je niet had verwacht. DE ZAAK ROOVERS

20 ACADEMIE Vragen Voor vragen over procedure, inhoud en alle overige zaken rond de opleidingen kunt u contact opnemen met het secretariaat secretariaat@pgosupport.nl of telefonisch PGOsupport is de spin in het web die ondersteunt, versterkt en verbindt. ACADEMIE SUPPORT