De Polyvalente zaal, de Gymzaal en de Danszaal

Transcriptie

1 De Polyvalente zaal, de Gymzaal en de Danszaal De nieuwe polyvalente zaal, de gymzaal en de danszaal zijn tot stand gekomen door de samenwerking van de stad Eeklo en de vzw sport+ Eeklo. Aangezien de bouw van de zaal gegroeid is vanuit de nood aan overdekte sportruimte, zal prioriteit gegeven worden aan sportverenigingen en in het bijzonder Eeklose sportverenigingen aangesloten bij de stedelijke sportraad. Tijdens de weekdagen zullen dus hoofdzakelijk sportactiviteiten plaatshebben. Daarnaast kunnen allerhande evenementen georganiseerd worden. Het wordt vast en zeker een aangename en bruisende ontmoetingsplaats voor jong en oud, sport en spel, Contactpersonen Pascal Schelstraete: sportpromotor - pascal.schelstraete@eeklo.be Ilse Van Coppenolle: sportfunctionaris - ilse.van.coppenolle@eeklo.be 1

2 Omschrijving accommodatie Polyvalente zaal: 1088 m² + ruim sanitair voor dames en heren + bureel en/of vestiaire (25m²) + 2 ruime kleedkamers met douche (55m²) + bruikbare ruimte binnen de boarding (20 X 40) Alle nutsvoorzieningen zijn aanwezig (elektriciteit, koud en warm water, ). Alle aanvullende accommodatie (stoelen, tafels, tapinstallatie, ) moeten door de huurder zelf aangebracht en bekostigd worden. Men huurt dus als het ware een lege doos. De boarding met uitzondering van de bochten mag in geen enkel geval uitgebroken worden!! Turnzaal: Danszaal: 548 m² met ingebouwde reuzentrampoline, valkuil, acrogordels, olympische wedstrijdvloer, 126 m² met spiegelwand 2

3 Indeling gebruikers Er wordt een onderverdeling gemaakt in 4 categorieën: Categorie 1: sportief gebruik Categorie 2: bijzondere clubactiviteiten van Eeklose verenigingen aangesloten bij een erkende adviesraad (bvb. tornooien met drankverkoop) Categorie 3: organisatie van handels- en vrijetijdsbeurzen Categorie 4: alle andere commerciële activiteiten zoals fuiven, bals, concerten, waarbij inkomgelden verworven worden Sportief gebruik (categorie 1) Tarieven accommodatie Jeugdwerking in competitie en scholen: Polyvalente zaal: 8 /h Turnzaal: 8 /h Danszaal: 4 /h Volwassenen met jeugdwerking in competitie: Polyvalente zaal: 12 /h Turnzaal: 12 /h Danszaal: 6 /h Verenigingen zonder jeugdwerking in competitie: Polyvalente zaal: 16 /h Turnzaal: 16 /h Danszaal: 8 /h 3

4 Niet sportief gebruik (categorie 2, 3 of 4) Categorie 2: Bijzondere clubactiviteiten voor Eeklose verenigingen aangesloten bij een erkende adviesraad Polyvalente zaal (+ sanitair, bureel, 2 kleedkamers) dag 1: 200 dag 2: 150 dag 3: 100 Categorie 3: Handels of vrijetijdsbeurzen Polyvalente zaal (+ sanitair, bureel, 2 kleedkamers) dag 1: 700 dag 2: 500 dag 3: waarborg Categorie 4: Andere commerciële activiteiten Polyvalente zaal (+ sanitair, bureel, 2 kleedkamers) dag 1: forfait energie dag 2: forfait energie dag 3: forfait energie 2000 waarborg Betalingsmodaliteiten De volledige gebruiksvergoeding + de waarborg worden uiterlijk 1 maand voor de manifestatie op de rekening van het TMVW gestort, zoniet vervalt de overeenkomst. 4

5 Gebruiksreglement niet sportief gebruik (cat. 2, 3 en 4) Huurtijd De zalen worden verhuurd per 24h (bvb. van uur s morgens tot uur de volgende morgen). Onderverhuring Het is verboden de omgeving rondom de polyvalente zaal te verhuren aan derden bvb. voor het uitbaten van een frituur, tenzij mits toelating van het College van Burgemeester en Schepenen. Het plaatsen van een frituur of dergelijke binnen het gebouw is eveneens verboden. Opnet De opnet van de gebruikte lokalen is volledig ten laste van de huurder. Het volgende wordt verwacht: opnet van de gebruikte accommodatie: in bijlage vindt u de richtlijnen die bij het opnet dienen gevolgd te worden. ook buiten dient het afval (papiertjes, blikjes, ) verzameld en gesorteerd te worden. Schade en/of ontvreemding aan gebouw, installaties of zaalaccommodatie De huurder is verantwoordelijk voor alle schade en/of ontvreemding. Aantal toegelaten personen Het maximum aantal toegelaten personen in de polyvalente zaal bedraagt 1000 wanneer alle nooduitgangen vrij blijven. Drankverkoop De huurder is verplicht zijn bestelling te doen via de huisbrouwerij: Flandria-Drinks bvba. Van Branteghem Karel & Eveline Raverschootstraat Eeklo Tel: 09/ Flandria.drinks@telenet.be De inrichters van fuiven, optredens en rockconcerten, speciaal bestemd voor de jeugd, zijn gehouden plastiekbekertjes te gebruiken voor het schenken van dranken. Dranken mogen enkel geschonken worden in de polyvalente zaal en niet op de buiten terreinen Omwonenden De inrichters van fuiven, optredens en rockconcerten dienen de omwonenden minsten 1 week vooraf schriftelijk op de hoogte te brengen van de manifestatie. 5

6 Overige verplichtingen Verzekering (cat. 2, 3 en 4) Het gebouw en de inboedel zijn eigendom van de Stad Eeklo. De huurder is verplicht een verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid alsook een verzekering tegen brand, bliksem en ontploffingen af te sluiten bij ETHIAS. Hiertoe dienen er formulieren ingebruikname gebouwen toebehorend aan stad Eeklo ingevuld te worden in de sportdienst. Nadien zal het verschuldigde bedrag gefactureerd worden. De huurder is verantwoordelijk voor het door hem gebruikte materiaal. Hij verzaakt aan elk verhaal t.o.v. de stad uit hoofde van beschadiging, vernieling of verlies, wat ook de oorzaak ervan is. Brandbeveiliging Omwille van de brandpreventie is het verboden voetzoekers, rookbommen, vuurwerk of gelijkaardige tuigen die rook- en/of brandontwikkeling tot gevolg hebben aan te steken of tot ontploffing te brengen. De instructies inzake brandveiligheid dienen opgevolgd te worden. Alle voorzieningen inzake brandveiligheid (brandblussers, haspels, alarmknoppen, evacuatieplannen, ) moeten ten allen tijde gemakkelijk bereikbaar blijven en mogen in geen geval verwijderd worden. Losse of vaste wandbekleding en versiering die aangebracht worden door de huurder, mogen niet uit gemakkelijk brandbare materialen bestaan. Evacuatie De in- en uitgangen en de nooduitgangen moeten over de volledige breedte vrij zijn van belemmeringen zowel aan de binnen- als aan de buitenkant. Zij mogen dus niet versperd worden door vestiaires, het stallen van fietsen, het opslaan van goederen en dergelijke. Security (cat. 4) De huurder is verplicht beroep te doen op een professionele vergunde bewakingsonderneming. 6

7 Wet op de auteursrechten (SABAM) De huurder moet desgevallend vooraf aangifte doen bij: SABAM Steltloperstraat 11, 9000 Gent (tel: 09/ of 09/ ) Wet op de geluidshinder Indien muziek geproduceerd wordt zijn de inrichters verantwoordelijk voor het naleven van de bepalingen van het koninklijk besluit van 24 februari houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen (wet van 18 juli 1973). Artikel 2 van dit K.B. bepaalt dat in de zaal het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek 90 db(a) niet mag overschrijden. Artikel 3 legt het geluidsniveau vast dat in de buurt mag gemeten worden. Dit wordt gemeten in lokalen met gesloten deuren en ramen. Het toegelaten geluidsniveau is afhankelijk van het achtergrondgeluidsniveau dat gemeten wordt met uitgeschakelde muziekinstallatie. Om het naleven van deze bepalingen te verzekeren, werd de evenementenhal voorzien van een geluidsbegrenzer zodat het maximale geluidsniveau van 90 db niet kan overschreden worden. De billijke vergoeding De huurder moet desgevallend vooraf aangifte doen bij: Outsourcing partners PB , 9000 Gent Meer info op Nuttige contactnummers Noodgevallen Inlichtingen extern Brand, ramp of ziekenwagen: 100 Politie: 09/ Politie dringende interventie: 101 Brandweer: 09/ Rode Kruis: 105 Antigifcentrum: 070/ Douane en accijnzen: 09/