NOTULEN. Bewonersoverleg De Leeuwerik K.v.K De Boei, Leemkuilen 101, 5683 BT Best. Inloopspreekuur. Opening. Notulen vorig overleg

Transcriptie

1 NOTULEN Bewonersoverleg De Leeuwerik K.v.K Klompenmaker NE Best Locatie: Datum: Aanwezig: De Boei, Leemkuilen 101, 5683 BT Best 18 januari 2014, 20:00 uur Ans Smits (vz); Eric Geraerts (pen); Hans van Duren (verv. sec); Coran Smulders (wijkschouw); Toine Vosters (wijkschouw); Miranda Vugts (Regio-Politie B.O.S.); Marino Heestermans (G.O.E.B.) Jacques Dufils; Theo Boonen (inloopspreekuur) Afwezig: Marcel Vis (sec) Inloopspreekuur Jacques Dufils maakt melding van parkeerproblemen in De Wever. Door middel van foto s laat hij overlast zien van geparkeerde bedrijfsauto s en van auto s van bewoners uit andere straten. Miranda en Toine leggen hem uit dat busjes tot bepaalde lengtematen wel mogen parkeren ook al zijn ze langer dan de beschikbare parkeerplekken. Miranda vraagt dringend om bij vermeende overtredingen direct de politie te bellen. Tevens zal ze enkele aspecten nog natrekken. Jacques is evenwel bereid om bij een volgende wijkschouw mee te lopen. Theo Boonen protesteert tegen de enquêtebrief met betrekking tot het groeperen van speeltoestellen in het Leeuwerikpark en het inrichten van een hondenspeelveld, die zijn verspreid. Het beoogde terrein was ingericht als speelplek voor kinderen van 8-12 jaar en in het Leeuwerikpark was speelruimte voor 4-8 jarigen. Bovendien gelooft, volgens Theo, niemand dat een hondenspeelveld door gebruikers wordt schoongehouden. Ans meldt dat de enquête uitsluitend bedoeld was om van omwonenden te vernemen of zij voor of tegen dit plan zijn. En het ziet er al naar uit dat de tegenstanders in de meerderheid zijn. Opening Notulen vorig overleg Er waren geen opmerkingen. Aktiepunten (zie bijlage) 3 Afgehandeld 4 Afgehandeld 11 Wacht op overleg GOEB-Gemeentebestuur 15 Wordt vervolgd 30 Afgehandeld 32 Afgehandeld 34 Wachten tot na de verkiezingen 36 Afgehandeld Pagina 1 van 5

2 Wijkschouw Heel vervelend is dat Ans geen voortgangsinformatie heeft ontvangen, maar Eric en Hans wel. Toine en Coran doen verslag van de voortgang. Veel punten via zijn opgelost en een aantal zijn ingepland. Voor wat betreft de punten 7 en 26 is vervolgoverleg nodig met de gemeente. Advies van Toine en Coran: herhaal jaarlijks een schouw, maar deel dit op in 3 delen zoals eerder ook met werkgroepen in de wijk was geregeld. Probeer trekkers uit de vroegere werkgroepen te activeren. Zorg voor een meeloper van de gemeente die direct acties kan aansturen. Organiseer dit bijv. in maart met medewerkenden (hier in De Boei) zodat in april/mei een schouw kan worden gerealiseerd. Ans stelt dat e.e.a. als zodanig in het beleidsplan voor dit jaar al is besproken en komende tijd zal worden uitgewerkt. Actie BO: In komende Nieuwsbrief een positief artikeltje plaatsen m.b.t. goed opgeloste en afgehandelde punten. Incidenten Het door Miranda toegezonden overzicht laat zien dat in de afgelopen 3 jaar het aantal meldingen in onze wijk aan het afnemen is. Zij beoordeelt de situatie als zeer rustig. Als er toch meer klachten zouden zijn dan ligt dat aan de bewoners zelf omdat ze dan, om welke reden dan ook, geen meldingen doen bij de politie. In januari is er tot op heden slechts 1 melding geweest. Ans maakt wel melding van enkele problemen. Waaronder de reeds behandelde parkeerproblemen, geluidsoverlast en een melding van een woning waar drugs gedeald worden. Miranda stelt dat als bewoners zelf geen melding maken van geluidsoverlast er door de politie ook absoluut niets aan gedaan kan worden. Ze neemt wel op zich om het drugspunt te checken. Mededelingen van het G.O.E.B. N.a.v. de G.O.E.B.-vergadering van 9 december jl. heeft Hans een notitie geschreven met de belangrijkste punten. Van BO s wordt verwacht om op enkele zaken te reageren voor 1 februari. Helaas is er tot op heden geen officieel verslag van de vergadering verschenen. Marino zal zorgen dat het verslag er nu snel zal komen. Hans herinnert er aan dat hij begin vorig jaar in een G.O.E.B.-bestuursvergadering o.a. heeft gepleit voor een G.O.E.B.-werkgroep Buurt Budget, opdat we van elkaar zouden kunnen leren en weten wat er zoal gerealiseerd is door de diverse BO s. Een evaluatie van de gemeente mist elke inhoudelijke informatie. Marino doet de suggestie om het onderwerp Parkeerproblemen ook aan te melden bij de G.O.E.B.- werkgroep Verkeer. Mededelingen van het G.O.E.B. Speeltuin Leeuwerikpark/Hondenveldje De Leeuwerikstraat: Gezien de discussie tijdens het inloopspreekuur en de reeds binnengekomen negatieve reacties lijkt het er op dat dit plan het niet gaat halen. Definitieve uitslag volgt nadat alle enquêteformulieren zijn opgehaald. Vlaggen: Marcel heeft de inzender van het idee netjes g d hoe e.e.a. aan te pakken en het aanvraagformulier toegezonden. Nog geen verdere reactie ontvangen. Net voor doelpalen op het evenementen terrein. Ans zal Hans mailen welke inzender dit was. Daarna zal Hans de inzender informeren. Eric komt (als privépersoon) spontaan op het idee om met bewoners plus kinderen een uitstapje naar de Efteling te organiseren en op de toegangsprijs een forse groepsreductie te bedingen. Hij zal het idee nader uitwerken. Mededelingen van de secretaris Geen mededelingen door ziekte van Marcel. Pagina 2 van 5

3 Mededelingen van de penningmeester Eric deelt een door hem opgestelde balans 2013 uit en geeft benodigde toelichting. We hebben een positief resultaat over 2013 van 225,51. Daarnaast is de aangevraagde subsidie voor 2014, zonder korting, ontvangen. Hij heeft enkele mensen bereid gevonden om een kascontrole uit te voeren. Dit zal voor de volgende vergadering worden afgehandeld. Werving Het is nodig om in de komende nieuwsbrief opnieuw een oproep te doen voor nieuwe bestuursleden. Te meer omdat de kans bestaat dat Ans na de verkiezingen in de gemeenteraad zal komen en dan haar BOfunctie moet neerleggen. We verwachten helaas weinig respons. Eric en Hans maken bezwaar tegen het door Marcel voorgestelde artikel met de grafsteen als illustratie. Er was nog maar één korte oproep in de nieuwsbrief van december en dan is het niet handig om nu al zo n heftig artikel te publiceren. Maar beroerd genoeg kennen we ook geen wijkbewoners die we zouden kunnen vragen om bestuurslid te willen worden. Nieuwsbrief Aandachtspunten voor de nieuwsbrief van februari zijn onder meer: Kom op met ideeën voor buurtbudget 2014 Positief verhaal over de gehouden wijkschouw Artikel voor werving van nieuwe bestuursleden Tips voor preventie tijdens carnaval (actie Miranda) Rondvraag Geen vragen Sluiting Sluiting om 22:30. Het volgend overleg is op 17 maart 2014, om 20:00 in de Boei. Pagina 3 van 5

4 Openstaande punten ACTIEPUNTEN Bewonersoverleg De Leeuwerik K.v.K Klompenmaker NE Best PUNT DATUM ACTIE WIE STATUS OPMERKING Parkeerproblemen Coran, Toine In behandeling Plan maken i.v.m. onderhoud aan objecten die m.b.v. het Buurtbudget zijn geplaatst. Ans, Hans In behandeling Wacht op overleg G.O.E.B. Gemeentebestuur Beleid van de gemeente m.b.t. groen- en speelvoorzieningen Marcel In behandeling navragen Navraag doen hoe het zit met de buurthuizen. Ans In behandeling Mogelijkheden voor de inzet van sociale media bekijken Marcel In behandeling Suggestielijst bijhouden Marcel In behandeling Nieuw plan buurtbudget opstellen Ans, Hans In behandeling GFT artikel op website/nieuwsbrief Marcel In behandeling Resultaten moeten naar het G.O.E.B Parkeer werkgroep ondersteunen voor goedkope parkeerplaatsen en parkeerplek bij de Twijnder/Notermansstraat. Ans In behandeling : Actie vanuit de werkgroep verwacht Afronden huishoudelijk regelement Hans, Marcel In behandeling Politieke partijen opnieuw benaderen Marcel In behandeling Na verkiezingen opnieuw oppakken Onderzoek samenwerking met buurtvereniging Marcel, Ans In behandeling Ans gaat oriënteren bij BV Uitzoeken of er beleid is m.b.t. de lengte van voertuigen op Miranda parkeerplaatsen, met name of voertuigen mogen uitsteken over bijv. speeltuintjes, plantsoenen, etc Contact opnemen met gemeente n.a.v. punten 7 en 26 uit rapport wijkschouw Drugspunt in Raadhuisstraat controleren. Miranda Inzender voor voetbalnet informeren. Ans, Hans Pagina 4 van 5

5 Afgehandelde punten PUNT DATUM ACTIE WIE Afgehandeld OPMERKING Contact opnemen met Ingrid i.v.m. jaarlijkse wijkschouw Vervangen door punt Tenaamstelling van de Rabobankrekening Eric, Marcel Procedure m.b.t. het veilig stellen van het elektronisch archief Marcel opstellen Vergoeding voor nieuwsbriefbezorging uitzoeken Marcel Tenaamstelling Rabobank rekening in orde brengen Eric, Marcel Zie punt 5 (dubbel geregistreerd) Navragen bij BO Wilhelminadorp wat er gedaan moet worden met de achterpadverlichting nadat de vergoeding vervalt Hans : Wordt niets gedaan in Wilhelminadorp. Afgerond. Betrokkenen geïnformeerd Plan maken m.b.t. de achterpadverlichting na 1 januari 2014 als de Hans, Eric Project definitief afgerond. tegemoetkoming vanuit de gemeente stopt Huisstijl verder ontwikkelen Marcel Zie punt 16 (dubbel geregistreerd) Navraag doen bij het G.O.E.B. over een gratis rekening bij de Eric Rabobank Navraag doen bij Ingrid hoe subsidieaanvragen gedaan moeten Eric, Ans worden Rabopas van rekeninghouder oud-voorzitter. Wie is geregistreerd als Eric voorzitter? Werkinstructies maken m.b.t. digitaal archief Marcel Alternatief zoeken voor locatie bewonersoverleg Marcel De Boei Afronden huishoudelijk regelement Marcel Bewoner voetbalnet benaderen voor voorstel buurtbudget Hans Bewoner onvindbaar Kascommissie in het leven roepen en procedure vastleggen Eric Er zijn vrijwilligers Huisstijl verder uitwerken Marcel Voor alsnog goed gekeurd Wijkschouw organiseren Ans, Hans Wijkschouw heeft plaats gevonden Bij Ingrid navragen hoe het zit met het bord en bankje bij het Marcel Geen bankje geplaatst. Leeuwerikpark Met Miranda mogelijkheden zoeken om bewoners te betrekken bij Hans buurtbeheer en veiligheid Onkostenvergoeding bespreken met De Boei. Ans, Eric Bezwaarbrief subsidieregeling Eric Nieuwsbrief december Marcel Pagina 5 van 5