Hoe is het Anna Paviljoen ontstaan?

Transcriptie

1 Hoe is het Anna Paviljoen ontstaan? Eugenie Kaaijk, gynaecoloog OLVG Carlijn Kraakman, kinderarts OLVG

2 Startpresentatie 2009 Uniek zorgconcept Moeder & Kind en Kinderafdeling

3 Hoe het was... Neonatologie Verloskunde afdeling Zwangeren- en kraamafdeling Enkele honderden patiënten per jaar kunnen niet komen door plaatsgebrek Daarnaast zijn de faciliteiten verouderd

4 Voormalige neonatologie en kinderafdeling Eindoordeel Yanna: Medewerker: top Locatie: beetje kamperen

5 Voormalige verloskamers (7) Amsterdam, 9 april 2015 Opening Anna Paviljoen

6 Moeder bevalt met een keizersnee van haar kind Kind ligt op de couveuseafdeling: Moeder ligt op de kraamafdeling Vader gaat naar huis Moeder 6 keer per dag van de kraamafdeling naar haar kind Partner 2 keer per dag op en neer

7 Conclusie Alleen nieuwbouw is onvoldoende Er is bij ons en de patiënt behoefte aan een moderne manier van verplegen die rekening houdt met maatschappelijke trends

8 Collectieve visie: Family Centered Care moeder (ouders) en kind blijven gedurende het gehele zorgproces bij elkaar optimale hechting tussen kind en ouders zorg op maat in zorgsuites waar (medische) zorg aan zowel moeder als kind wordt geleverd totale integratie tussen de verloskunde en neonatologie positieve invloed op de arbeidsvreugde van medewerkers Door de artsen, verpleegkundigen en bedrijfsleiding van de afdeling gynaecologie/verloskunde en kindergeneeskunde uitgewerkte ideeën

9 Succesfactoren: Uitdaging: trend landelijke centralisatie verloskunde Emile Lohman, Raad v Bestuur: werk je droom maar uit kinderafdeling/neonatologie en verloskunde was toe aan nieuwbouw unitstructuur samenwerking Kindergeneeskunde/Gyn verloskunde was erg goed stabiele ondersteuning uit de units, bedrijfsleiders, leidinggevende vpl financiering bouw van ministerie naar de ziekenhuizen samenwerking bouw-medisch (andere taal en belangen) veranderproces personeel bezuinigingen *Raad van Bestuur *Bouwproces *Verandering bij personeel

10 Het indelen van de suites naar zorgzwaarte geeft richting aan de bouw

11

12 Definitieve tekening, wanneer dan veranderingen is het meerwerk=duur

13 Bouw onder leiding van Erik Kuethe, projectleider jan 2011-juli 2011 aanbesteding en contractvorming 21 juli 2011 contractondertekening en eerste paal (onthulling AP spandoek op dak waar nu kinderverpleegafdeling zit) augustus 2011-december 2012 fase 1 (kinderverpleging+ interim neonatologie) (vertraging door problemen in kruipruimte, verhuizing uitgesteld) januari 2013 december 2013 fase 2 (A- en B vleugel en X-plein) juli 2013 vergunning fase 4 (onherroepelijk) november 2013 kraamafdeling naar C7 (dit gaf de mogelijkheid om fase 3&4 in een keer te bouwen waardoor planning ingelopen kon worden) januari 2014-oktober 2014 fase 3&4 (uitbreiding A-vleugel en verbouw C-vleugel)

14

15 Bouw: totale kosten incl. medische apparatuur 23 miljoen Geprofiteerd van iets minder dure bouw door de crisis In OLVG kwam een lange termijn huisvestingsbeleid waar moeder-kind centrum omarmd is door RvB, groot deel van bouwbudget van OLVG van deze jaren Zeer belangrijk om vooraf aan de definitieve tekeningen zoveel mogelijk bouwzaken te hebben besloten, meerwerk is erg duur. Goede samenwerking met architect, bouwbureau en ons zeer belangrijk Pieter Walraad, EGM architecten (toen)

16 Werkbezoeken; Canisius, Maxima, Flevo. Ter voorbereiding van de bouwtekeningen/inrichting etc.

17 Rondleidingen diverse stadia

18 Single room Grote zorgsuite Kleine zorgsuite Neosuite

19 Tweede bouwfase, inrichten van de kamers mbv binnenhuisarchitect. Er zijn veel standaard oplossingen versus op maat gemaakt.

20 22 OKTOBER 2014 Verhuizing naar het Anna Paviljoen Waar Waar moet ik naar toe, wat moet ik doen? Presentatie voor de artsen

21 Raad van Bestuur Heeft het plan volmondig omarmd en gesteund, te noemen Emile Lohman, Douwe Hemrika en Peter van der Meer Er werd actief meegedacht en meegevierd bij bijzondere momenten * Meerdere plannen van eisen en businesscases vanuit de units gemaakt. * Als wisselgeld, grootte van de kamers, inleveren dakterras KG en poli KG * Ons voordeel was een grote continuïteit in ondersteuning door bedrijfsleiders, vpl. leidinggevenden. In concernstaf redelijk wat wisselingen

22 Meenemen personeel in de veranderingen Door: Veelvuldig informatie/brainstorm bijeenkomsten. Goed voorbereid. In kleine groepen werden concepten uitgedacht en gepresenteerd. Verpleegkundige leiding is in vroeg stadium personeel gaan informeren. Aantal processen al voor verhuizing gestart. Denk aan ondernemingsraad. Nieuwe opleiding opgestart, nieuwe functie servicemedewerkers. Valkuil: opleiding liep vertraging op kraamhulpen relatief laat aangenomen

23 Over precies 1 jaar staan we op 6000m 2 met 54 zorgsuites! Hoe gaan we dan zorgen dat alle patiënten de juiste zorg krijgen? juni 2013: bedden, dus maximaal aantal patiënten is beperkt. Beperkte ruimte verdeeld in drie subafdelingen, dus klein en overzichtelijk. juni 2014: 54 zorgsuites m 2 verdeeld over twee vleugels Hoe verdelen we ons zodat alle patiënten goede zorg krijgen? Komend jaar gaan we onze hoeveelheid werk objectiveren en praktische coördinatie vormgeven 23

24 Uitwerking visie Moeder Gezond Moeder laagcomplex Moeder middencomplex Moeder hoogcomplex Kind gezond Kraamhulp+1 e L VLK Basis vpk Perinatologie vpk Obstetrie vpk Kind Basis Basis Perinatologie Obstetrie Laagcomplex vpk vpk Vpk vpk Kind Middencomplex Perinatologie vpk Perinatologie Vpk Perinatologie Vpk Obstetrie vpk Kind hoogcomplex Neonatologie vpk Neonatologie vpk Neonatologie vpk Obstetrie vpk Neonatologie vpk

25

26

27 dmv spelopstelling toekomstige patiënten bewegingen nabootsen

28 Artsen en verloskundigen bijeenkomst

29 Prijsvraag voor alle medewerkers OLVG om een nieuwe naam te verzinnen. Uiteindelijk zelf gekozen om Anna Paviljoen te herintroduceren.