Verslag Algemene Vergadering

Transcriptie

1 Verslag Algemene Vergadering Datum Uur en duur Plaats 14u-17u CM-Raadzaal Castrodreef 1 St.-Niklaas Aanwezigen Peeters Ingrid, Vanden Broeck Sonia, Massoels Frank, André Peeraer, Annette De Koning, Chris Pelgrims, Dirck Van Den Abeele, Georges De Bels, H. Vanryckeghem, Herman Boekcmans, Joseph Van Laer, Jozef Van Oost, Leona Pellens, Lionel Coppens, Lionel Mispelaere, Margery Christian, Marie-Jeanne Cattoor, Michel Van Bogaert, Mieke Boeckx, Omer Vandervreken, Rosette Six, Van Kerckhove Ingrid, Jans Bea, Herman Neyrinck, Vandecasteele Jan, Joseph Vanlerberghe, Kerremans Katleen, Maurice Hermans, Neuts Marcel, Rooseleers Pat, Piet Hendrickx, Robert Vervloet, Sanne De Cock, Van Beveren Dirk, Verdonck An, Bogaert Wim Verontschuldigden Jan Omey, Pierre Coppens, Bruno Melis, Noel Van Hoorelbeke, Cleynen Els, Dirk D hondt, Ghislain De Zutter, Leona Pellens, Georges De Bels, Romain Haelterman, Corneel Hofmans, Neel Hofman Verslaggever Nele Put Datum verslag Kenmerk 16NP001.AV Documentenlijst 1. 15NP001.AV NP002.AV Nota fusie OKRA-SPORT FALOS 4. Balans 2015 SS volgens MAR 5. Begroting rekening 2015 DD Presentatie jaarrekening 2015 DD Voorstel wijziging begroting 2016 AV IP006.SAV 9. Nota project voeding en beweging.schema activiteiten.2 16NP001AV DOCX p.1

2 Agenda 1 Welkom en inspiratiemoment door de Mede p. 3 Voorzitter 2 Goedkeuring verslag van de vergadering van p. 3 de AV van 23 oktober 2015 en van de Raad van Bestuur van 14 december Het nieuwe decreet, visie en gevolgen voor p. 3-4 OKRA-SPORT: toegelicht door Mvr. Sonia Vanden Broeck, afdelingshoofd Subsidiëring Agentschap Sport Vlaanderen 4 Samenwerking OKRA-SPORT en FALOS: stand p. 5-6 van zaken en verdere aanpak 5 Bespreking en goedkeuring van de rekeningen p Evaluatie Forumdagen p Stand van zaken van: p Beleidsplan verdere aanpak - Project voeding en beweging - wallk-in - Move Transfer 8 Komende activiteiten: p. 9 SeLenJo Volleybaltreffen 9 Oproep deelname Flashmob en afspraken in p. 9 functie van de Danskaravaan 10 Rondvraag p NP001AV DOCX p.2

3 1. Welkom en inspiratiemoment door de Mede Voorzitter We openen de vergadering met een minuut stilte voor Marcel Van Mol. Alsook voor iedereen die getroffen werd door de recente aanslagen. Inspiratiemoment 2. Goedkeuring verslag van de vergadering van de Algemene Vergadering van 23 oktober 2015 en van de Raad van Bestuur van 14 december 2015 (zie bijlage) Document - 15NP001.AV NP002.AV AV 23 oktober 2015 : Het verslag wordt goedgekeurd RvB 14 december 2015 : Het verslag wordt goedgekeurd 3. Het nieuwe decreet, visie en gevolgen voor OKRA- SPORT: toegelicht door Mvr. Sonia Vanden Broeck, afdelingshoofd Subsidiëring Agentschap Sport Vlaanderen Het oude decreet dateert van Dit decreet was gekoppeld aan het aantal personeelsleden. Dit was niet langer betaalbaar. Het nieuwe decreet dat in voegen zal gaan op 1 januari 2017 zal veel meer gericht zijn op subsidiëren op basis van output en minder op het aantal werknemers. Het nieuwe decreet loopt samen met de Olympiade, vandaar dat het zijn intrede vindt in Het nieuwe decreet van 1 januari In dit decreet zal er meer waardering zijn voor het geleverde werk van de organisatie alsook voor het aantal leden. - In tegenstelling tot het vorige decreet zijn nu alle leden gelijk. Ongeacht ze een recreatieve of competitieve sportbeoefenaar zijn. - Er zullen geen personeelssubsidies meer zijn en er moet minstens 1 Master tewerkgesteld zijn binnen de organisatie. - Het vereiste min. aantal leden staat op X-aantal gediplomeerde trainers binnen de sportclubs o Aangezien dit niet voor elke federatie evident is, zal er in het decreet een tegemoetkoming genoteerd worden. Hierbij zullen er ook middelen toegekend worden aan organisaties die eigen 16NP001AV DOCX p.3

4 opleidingen organiseren waar niet onmiddellijk een erkend diploma aan gekoppeld is, maar wel +- gelijkgesteld kan worden. Met de komst van dit nieuwe decreet zullen er sowieso fusies tot stand komen. Voor meer kans op slagen is het belangrijk dat kleinere federaties fusioneren met reeds grotere, sterkere federaties. Binnen het nieuwe decreet zal FALOS (één van de kleinere federaties) niet meer alleen kunnen verdergaan. FALOS heeft vervolgens OKRA-SPORT gevonden en de gesprekken rond de fusie zijn aan de gang. Deze fusie zal in de toekomst voor beide partijen zeker een win-win situatie opleveren. Ook zal de draagkracht op termijn toenemen. OKRA-SPORT zal in dit verhaal zijn vruchten plukken van het goede werk dat ze in het verleden hebben geleverd. Wat betekent dit voor de subsidies de komende jaren? 2017: 75% obv 100% % nieuw decreet Vragen? - Gediplomeerde trainers en OKRA-SPORT Het is belangrijk dat regioverantwoordelijken, trefpunten aansporen om zoveel mogelijk na te gaan of er gewerkt wordt met gediplomeerde trainers. Indien dit het geval is, dan is het vervolgens belangrijk dat deze geregistreerd worden binnen ons systeem (LAP). De lijsten worden binnen Sport Vlaanderen alleen gebruikt voor statistieken en het berekenen van de subsidiëring. - Subsidies vanuit de gemeente? Het decreet op gemeentelijke sportsubsidies bestaat niet meer. De laatste keer dat deze subsidies werden uitgekeerd was in Gemeente hebben t.o.v. Sport Vlaanderen hierdoor geen verplichtingen meer. Gemeente hebben hier zelf om gevraagd. Ze krijgen nu een bepaald bedrag, waarvan ze de stemming (sport, cultuur, wegenwerking, ) zelf mogen kiezen. - Aangeven van rijksregisternummer? De vraag om dit aan te geven kwam vanuit een aantal sportfederaties. Ook maakt de privacy commissie hier geen probleem van en mag er voor sportactiviteiten een rijksregisternummer opgevraagd worden. In het nieuwe decreet zal je nieuwe leden op twee manieren mogen inschrijven. Ofwel noteer je het rijksregisternummer ofwel werk je met een uniek nummer*. *uniek nummer: een lid krijgt een nummer. Wanneer dit lid een tijd non-actief is en vervolgens terug aansluit, dan moet deze te allen tijde hetzelfde nummer behouden. OKRA- SPORT heeft dit! 16NP001AV DOCX p.4

5 4. Samenwerking OKRA-SPORT en FALOS: stand van zaken en verdere aanpak Document Nota fusie OKRA-SPORT - FALOS Sport Vlaanderen biedt ondersteuning. Daarnaast starten we een samenwerking met Procura i.f.v. de fusie met FALOS. Procura zal ook ondersteuning bieden in aanloop naar de fusie. Timing omtrent de fusie: - Checklist opgemaakt - Eind juni dient er een raamakkoord te zijn - Eind december fusie doorvoeren Wat gebeurt er met de naam van de federatie? Na de fusie zal de naam OKRA-SPORT aangehouden worden met daaronder een baseline waarin duidelijk wordt dat we gefusioneerd zijn met FALOS. Vragen? - Wat met dubbele leden FALOS / OKRA-SPORT? Het zal inderdaad voorkomen dat een aantal personen die lid zijn van OKRA-SPORT, ook lid zijn van FALOS. Op het min. aantal aanwezig leden zal dit natuurlijk geen effect hebben, het eindtotaal zal dan enkel iets lager liggen. - Wat biedt FALOS aan? o Volleybal o Wandelen, fietsen, voetbal o Krachtbal - Wat met de lidgelden? Zoals hierboven vermeldt, hebben we een checklist opgemaakt. Deze checklist bevat alle aspecten waarmee we binnen een fusie rekening moeten houden, dus ook het lidgeld. Hoeveel het lidgeld uiteindelijk zal worden moet nog vastgelegd worden. We zijn nog steeds in de mogelijkheid om twee verschillende lidgelden te vragen. Indien we dit verschil vastleggen in de statuten dan kan het lidgeld binnen de vzw verschillen. - VZW na fusie? Er zal na de fusie één VZW ontstaan. De wijzigingen gebeuren bovenaan de driehoek, waardoor ze onderaan (bij trefpunten, clubs, leden) weinig verandering zullen ondervinden. - Wat mist FALOS aan subsidies? FALOS zal binnen het nieuwe decreet niet meer in aanmerking komen voor subsidies, waardoor ze niet meer zelfstandig kunnen voortbestaan. 16NP001AV DOCX p.5

6 - Subsidies in de toekomst? De huidige politici zijn zeer geïnteresseerd in sport, dus in de toekomst zullen er nog steeds subsidies beschikbaar zijn binnen het sportlandschap. Gemeente ontvangen daarentegen geen specifiek bedrag meer voor het uitwerken van sportactiviteiten. Gemeente waren zelf vragende partij om te kiezen wat ze met hun ontvangen subsidies zouden doen. Hierdoor is de subsidie voor sport bij gemeente weggevallen en krijgen ze nu een algemeen basisbedrag dat ze zelf mogen verdelen over hun werking (sport, cultuur, wegenwerking) Het te verdelen bedrag voor de sportfederaties zal alleszins in de volgende jaren niet verminderen. - Minder sportfederaties o.w.v. het nieuwe decreet? Het nieuwe decreet is zeker en vast geen besparingsmaatregel, daar het budget op de basiswerking hetzelfde blijft. - Afstemmen boekhouding/ledenadministratie na fusie? Er zal voldoende tijd gegeven worden om dit te laten samenvoegen. 5 Bespreking en goedkeuring van de rekeningen 2015 Document - Balans 2015 SS volgens MAR - Begroting rekeningen 2015 DD Presentatie jaarrekening 2015 DD Voorstel wijziging begroting 2016 AV Rekeningen worden goedgekeurd. Begrotingswijziging wordt goedgekeurd. 6. Evaluatie Forumdagen KEMPEN De Forumdagen zijn zeer goed verlopen. De regen heeft nooit roet in het eten kunnen gooien. Naast de 3 hoofdactiviteiten (King Pong, wandelvoetbal en Vallen Zonder Zorgen), hebben wij ook nog KuBB georganiseerd. Op 23 maart zijn we met wandelvoetbal (te Herentals) op de regionale TV verschenen. MECHELEN In Mechelen ontvingen we een 30-tal deelnemers. De dag is goed verlopen. ANTWERPEN We kunnen hier nog niets over vertellen, aangezien onze Forumdagen nog niet hebben plaatsgevonden. LIMBURG Minder opkomst in vergelijking met de afgelopen jaren. Jammer genoeg één ongeval tijdens het wandelvoetballen. Toch werden de Forumdagen positief onthaald en werd er vooral veel interesse getoond voor King Pong en Wandelvoetbal. 16NP001AV DOCX p.6

7 Waas & Dender Zeer goede begeleiding, opkomst was iets minder talrijk. KingPong viel in de smaak. Brugge De Forumdag was vooral succesvol omwille van het wandelvoetbal. In Brugge is dit al in opmars. Er waren op deze dag ook 2 personen van de Club Brugge Foundation aanwezig. Zij bieden ondersteuning voor wie dit wenst. IEPER & KORTRIJK In Ieper telden we 35 aanwezigen en in Kortrijk 51. De deelnemers hebben een heel positieve ervaring aan deze dag overgehouden. Er is zelfs een trefpunt gestart met wandelvoetbal. ROESELARE In Roeselare telden we een 60-tal deelnemers. King Pong lag iets minder in de markt. Wandelvoetbal daarentegen kende een groot succes. Er hebben ook een aantal trefpunten aangegeven dat zij zullen starten met een ploeg. De sessie Vallen Zonder Zorgen werd ook als zeer positief ervaren. OOSTENDE Een 20-tal deelnemers kwamen naar deze Forumdag. De aanwezigen hebben ervan genoten. We kunnen besluiten dat de Forumdagen zeer positief zijn onthaald. 7. Stand van zaken van: - Beleidsplan verdere aanpak - Project voeding en beweging - wallk-in - Move Transfer Document Document Beleidsplan verdere aanpak 16IP006.SAV Daar we een fusie aangaan met FALOS, zullen we ook een gezamenlijk beleidsplan indienen. Project voeding en beweging Nota project voeding en beweging.schema activiteiten.2 Voor dit project bekijken we twee pistes voor subsidies. Ofwel zal het project zich situeren binnen de beleidsfocus in het decreet op de sportfederatie. Ofwel sturen we het project binnen het domein welzijn. 16NP001AV DOCX p.7

8 wallk-in Tijdens ons evenement zullen minstens 20 verschillende soorten wandelactiviteiten georganiseerd worden. We verspreiden de nodige informatie in het OKRA-magazine en op onze website. Het is nu afwachten op reactie van trefpunten/regio om in te schrijven. Na inschrijving worden de sportverantwoordelijke ingelicht met praktische informatie. Deelnemers kunnen gebruik maken van busvervoer naar het evenement. Dit busvervoer wordt geregeld via de regio. De deelnamekaarten alsook het programmaboekje zal klaarliggen aan de inkom van het evenement. Na aankomst en ontvangst van deze informatie, gaan de deelnemers richting het evenementeneiland/wandeldorp. Hier krijgen ze dan soep,. Het wandeldorp is het kloppend hart van het evenement. Hier kunnen deelnemers zich ook inschrijven voor initiaties en wandelingen waarvoor inschrijving vereist is. Namiddag kunnen de deelnemers in het wandeldorp genieten van een pannenkoek en op het einde van de dag krijgt iedereen nog een GOODIE- BAG mee naar huis.!oproep! We zijn nog op zoek naar vrijwilligers die de OKRA-SPORT collectie op de CATWALK wensen te vertonen. Komende vergadering organisatie - 31 maart is er een samenkomst met degene die instaan voor het uitwerken van een wandeling april komt de werkgroep nog een laatste keer samen om alles op punt te zetten. Er is nog maar één ding om te melden: ALLEN DAARHEEN! Move Transfer In het kader van Move Transfer, zal ons succesvol afgerond project Elke Stap Telt opnieuw opgestart worden. Ditmaal zal het opgestart worden in de gevangenis, waar we ons ook richten op de 55-plussers. We hebben een samenwerking met de gevangenis in Brugge en Beveren. Momenteel hebben er in beide gevangenissen 8 à 9 50-plussers ingetekend op het project en de deelname officieel gestart. Studenten zullen deze sessies begeleiden: - Brugge (Maarten Van Oudenhove) - Beveren (2 studenten van de Artevelde Hogeschool) De start van het project is goed verlopen en voor de rest verloop alles vlot. 16NP001AV DOCX p.8

9 De sessies zijn op vrijdag, maar in Brugge wordt er van Maarten verwacht dat hij op donderdagavond ook op gesprek gaat bij de deelnemers om ze te stimuleren om de volgende dag deel te nemen aan de sessie. Het project is dus zeer tijdsintensief. 8. Komende activiteiten: Selenjo - Volleybaltreffen SeLenJo Een evenement voor joggers en wandelaars. Iedereen is welkom! Plaats Datum Wambeek 29 maart 2016 Wachtebeke 9 april 2016 Harelbeke 4 mei 2016 Volleybaltreffen Het Volleybaltreffen zal plaatsvinden op de laatste vrijdag in april. Momenteel hebben reeds 9 ploegen effectief toegezegd. Regio West-Vlaanderen Midden-Vlaanderen Waas & Dender Limburg Antwerpen Mechelen Brussel Aantal deelnemende ploegen 1 ploeg 3 ploegen 2 ploegen 2 ploegen 1 ploeg Nog te ontvangen inschrijvingen Nog te ontvangen inschrijvingen 9. Oproep deelname Flashmob en afspraken in functie van de Danskaravaan Een FLASHMOB is een (grote) groep mensen die plotseling op een openbare plek samenkomt, iets ongebruikelijks doet en daarna weer snel uiteenvalt. (bron: ) Op 1 oktober 2016 zal er in het station van Antwerpen-Centraal een FLASHMOB plaatsvinden. Tijdens deze FLASHMOB zullen we de WAKA- WAKA dansen. Op deze manier willen we de samenwerking tussen OKRA en WS kenbaar maken. Het thema draait rond belangenverdediging voor een waardig pension en goede zorg voor iedereen binnen en buiten onze grenzen. De danskaravaan zal op deze dag ook gepromoot worden. OPROEP! Om een waardige FLASHMOB te kunnen tonen, hebben we minstens 300 deelnemers nodig! Probeer dus via de regio een oproep te doen naar alle trefpunten/dansers om zoveel mogelijk deelnemers op te trommelen. De werkgroep dans zal samenkomen om de aanpak te bespreken. 16NP001AV DOCX p.9

10 10. Rondvraag Lionel Coppens Wat is de stand van zake i.v.m. SABAM? De vraag om een gezamenlijk tarief te hebben voor die de volledige danswerking binnen onze federatie dekt, ligt nog op. Indien dit gezamenlijk tarief er komt, zal dit natuurlijk wel doorgerekend worden aan de desbetreffende trefpunten. Momenteel is dit nog in bespreken en we houden je op de hoogte van zodra er meer informatie is. Mieke Boeckx Deelname 1.000km Kom Op Tegen Kanker Het OKRA-SPORT Team neemt ook dit jaar deel aan de km. De financiering voor deelname is rond. Een warme oproep aan iedereen die in het O.H. Hemelvaart weekend een dagje vrij heeft. Je mag altijd onze fietsers komen aanmoedigen. Op de website van KOTK kan je zien wie waar en wanneer fietst. Robert Vervloet Uniek nummer in LAP Het uniek nummer bestaat reeds in het LAP. Indien een lid wordt aangesloten, vervolgens een aantal jaren geen lid meer is en dan terug lid wordt, dan heeft deze nog steeds hetzelfde nummer. Omer Vanderveken Maat veiligheidsvestjes (geel) In het verleden waren deze vestjes te klein. Momenteel hebben we van de gele veiligheidsvestjes alleen een grote maat (XL). 16NP001AV DOCX p.10