Verslag Algemene Vergadering

Transcriptie

1 Datum 21 oktober 2017 Uur en duur u u Plaats Sportimonium, Trianondreef 19, Hofstade Aanwezigen Benoot Jan, Boeckx Mieke, Bogaert Wim, Bolle Geert, Meersman Diane, Braspenninckx Tine, Cleynen Els, Coppens Lionel, Dhondt Dirk, De Leeuw Eddy, De Soete Mark, Demaegd Gillian, Goetvinck Jonathan, Hens Anke, Jans Bea, Kerremans Katleen, Lenaerts Hugo, Lenders Frank, Massoels Frank, Nagel Lydia, Neuts Marcel, Nijs Walter, Nijs Astrid, Omey Jan, Peeters Ingrid, Put Nele, Schillebeeks Roger, Van Baelen Danny, Van Bogaert Michel, Van Laer Joseph, Vandervreken Omer, Vanlerberghe Joseph, Vanrenterghem Luc, Vanreusel Bart, Verstraete Wim, Vervloet Robert Verontschuldigden Blomme Kris, Bruyns Henricus, Coppens Pierre, Cottyn Geert, De Bels Georges, Dekoning Annette, Hermans Maurice, Hofmans Neel, Jacobs Jos, Jespers Ann, Lapauw Hannelore, Melis Bruno, Mispelaere Lionel, Peeraer André, Pelgrims Chris, Rooseleers Pat, Six Rosette, Van Beveren Dirk, Van Den Abeele Dirck, Van Hoorelbeke Noël, Van Oost Jozef, Van Sweevelt Maria, Vanryckeghem Henriette, Verdonck An Verslaggever Nele Put Datum verslag Kenmerk NP002v.RVB Documentenlijst - Verslag Raad van Bestuur 23 juni maart Katern lekker actief (achterzijde: #cleanekleren) - Begroting 2018.ppt - Nota gediplomeerde lesgevers - Nota bilateraal gesprek Sport Vlaanderen - Jaarprogramma s sportieve afdelingen NP002v.AV (2).docx p.1

2 Agenda 4 Welkom door de voorzitter p. 3 5 Welkom en introductie van het sportimonium p. 3 door Dhr. Didier Rotsaert, centrumverantwoordelijke 6 Goedkeuring verslag van de Algemene p. 3-4 Vergadering en Raad van Bestuur van maart (bijlage) 7 Toelichting van de cleane kleren campagne van p. 4-5 Wereldsolidariteit en initiatieven hier rond van de sportieve afdelingen 8 Goedkeuring begroting 2018 p Statutaire zaken: aanstelling van de revisor p. 6 wijziging mandaat Pat Rooseleers 10 Stand van zaken mijn ledenbeheer p Registratie van gediplomeerde lesgevers en p. 7-8 toeleiding naar de erkende VTS cursussen 12 Stand van zaken projecten en subsidies p Ontwerp jaarprogramma s van de sportieve p. 9 afdelingen 14 Voorstel vormingen te integreren in de AV of p. 9 afzonderlijk te organiseren: - Rekruteren, steunen en waarderen van vrijwilligers - Veiligheidsvoorzieningen bij sportevenementen 15 Varia p. 10 NP002v.AV (2).docx p.2

3 4. Welkom door de voorzitter Voorzitter, Bart Vanreusel, heet iedereen van harte welkom op het domein te Hofstade. 5. Welkom en introductie van het sportimonium door Dhr. Didier Rotsaert, centrumverantwoordelijke Folder Sportimonium: Sport- & Olympisch Museum De naam sportimonium komt van sport en patrimonium (erfgoed). Het sportimonium is sinds 2011 internationaal erkend als Olympic Museum. Je kan een bezoek brengen aan de permanente tentoonstelling. Daarnaast kan je in de volkssporttuin en het sportlabo je sportieve talenten naar boven laten komen. In de preservation hall Victor Boin kan je ruim collectiestukken bezichtigen. Er wordt een ledenvoordeel voor OKRA-(SPORT+) leden aangeboden. Deze voordelen kan je terugvinden in de folder Sportimonium: Sport- & Olympisch Museum. 6. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering en Raad van Bestuur van maart Doc 28 maart 2017 Vraag: Welke financiële steun krijgen de regio s van vzw OKRA-SPORT+? Vanuit de vzw OKRA-SPORT+ worden er geen subsidies overgedragen aan de regio s omdat de middelen niet heel breed zijn. Vanuit OKRA-algemeen ontvangt de regio 0,50/sportend lid We bouwen reserves op om negatieve, onzekere jaren i.v.m. subsidiëring te kunnen overbruggen. Provinciale subsidies komen terecht bij Sport Vlaanderen. Zij verdelen dit vervolgens over de verschillende sportfederaties. Verslag wordt goedgekeurd. NP002v.AV (2).docx p.3

4 7. Toelichting van de cleane kleren campagne van Wereldsolidariteit en initiatieven hier rond van de sportieve afdelingen Katern lekker actief (achterzijde #cleanekleren) Teken voor #cleanekleren We kopen allemaal sportkledij, maar staan we ook stil bij de afkomst en werkomstandigheden van deze kledij? Wereldsolidariteit heeft een mediaprijs gewonnen en kreeg zo de mogelijkheid om een campagnefilm te maken en te vertonen op enkele belangrijke TVzenders. Bekijk hier de undercover-operatie in een Cambodjaanse kledingfabriek. Bekijk hier de TV-spot. De perceptie op personeel in de kledingindustrie is doorheen de jaren drastisch veranderd. Vroeger werd het personeel nog aanschouwd als werknemer. Nu worden ze voornamelijk gezien als kosten in de begroting. De drie grootste problemen binnen de kledingindustrie: - te lage lonen - korte termijncontracten - vakbondsvrijheid Eerst bepalen de sportmerken de verkoopprijs en gewenste winstmarge van hun product. Daarna pas de maximale productiekosten per stuk. Op basis van deze uitkomst wordt het loon van de kledingarbeiders bepaald. Meestal bedraagt het loon nog geen 1% van de verkoopprijs. Transparantie bedrijven Bedrijven kunnen intekenen bij de Fair Wear Foundation. Het FWF oogt op verbetering van de werkomstandigheden waarin de werknemers in lageloonlanden (sport)kledij maken. Belgische fashionbedrijven JBC en Bel&Bo sloten zich in 2014 aan bij het FWF. Grote sportmerken - NIKE: Amerikaans merk. Vanuit België hebben we weinig vat op hun proces. Vanuit het Europees netwerk Schone Kleren proberen we druk te zetten. De transparantie bij NIKE is oké, behalve als het specifiek over lonen, arbeid, gaat. - ADIDAS: Wereldsolidariteit richt zich momenteel voornamelijk op het Duitse sportmerk ADIDAS. - Er zullen in 2018 rapporten verschijnen over NIKE en ADIDAS. Acties vanuit onze sportieve afdelingen Sportieve afdeling OKRA-SPORT+ NP002v.AV (2).docx p.4

5 Via het onderdeel Elke Stap Telt binnen het project lekker actief proberen we zoveel mogelijk stappen te verzamelen. Deze stappen worden online geregistreerd. We hopen zo voldoende stappen te verzamelen om samen tot Dhaka (hoofdstad Bangladesh) te stappen. Sportieve afdeling FALOS-SPORT+: Tijdens de KICK-OFF van de park- en bosloop zal er op een ludieke manier T- shirt controle aanwezig zijn. Daarnaast worden de verbrande calorieën bij de sporters gemeten. Vanaf januari volgen er ook acties via de wandelcriterium. Steun kledingarbeidsters in Cambodja, Indonesië en Bangladesh met een actie voor De Warmste Week. 8. Goedkeuring begroting 2018 Doc Begroting 2018.ppt De begroting, besproken tijdens de vergadering van de Raad van Bestuur, wordt goedgekeurd. 9. Statutaire zaken: aanstelling van de revisor wijziging mandaat Pat Rooseleers - Aanstelling van de revisor: goedgekeurd - Wijziging mandaat Pat Rooseleers. Pat zal geen lid meer zijn binnen de AV en RvB: goedgekeurd NP002v.AV (2).docx p.5

6 10. Stand van zaken mijn ledenbeheer Het LAP-systeem was toe aan vernieuwing en SPORTA besliste daarom om een nieuw systeem op te bouwen. De ontwikkelingskosten worden volledig gedragen door SPORTA. OKRA-SPORT+ heeft ingetekend voor het gebruik van dit nieuwe systeem. Voor dit systeem dragen wij alleen de kosten voor extra aanpassingen die specifiek voor ons uitgevoerd moeten worden. Ook met het oog op de fusie is de ontwikkeling van dit nieuwe systeem ook voor ons zeer positief. De leden van alle sportieve afdelingen zullen hierdoor spoedig samengevoegd kunnen worden. Momenteel is het systeem online voor de leden van de sportieve afdeling OKRA- SPORT+. De integratie van de andere twee sportieve afdelingen is voorzien in het voorjaar van Zij zullen vanaf dan ook online hun leden kunnen beheren. Een aantal belangrijke verschillen met het vorige systeem: - Individuele login - Geschikt voor gsm, tablet, - Meer toezicht op registratie gediplomeerde lesgever 11. Registratie van gediplomeerde lesgevers en toeleiding naar de erkende VTS cursussen Doc Nota gediplomeerde lesgevers In het nieuwe decreet verloopt de subsidiëring via een enveloppe systeem. De subsidie voor de algemene werking bestaat uit 2 pijlers: - Een basissubsidie, afhankelijk van het aantal aangesloten leden (sokkel) - Een subsidie, afhankelijk van het beantwoorden aan kwaliteitsprincipes (korf) o Binnen de korf zal er toegezien worden op de kwaliteit van het aanbod van de sportfederatie. Dit heeft betrekking op de kwaliteit van de sporttechnische omkadering binnen de sportclubs van de sportfederatie, het beleid met betrekking tot de vorming van deze omkadering en de kwaliteit van de organisatie van het aanbod. Kwaliteitsprincipe met betrekking tot de sporttechnische omkadering - Het aantal sportgekwalificeerde trainers die actief zijn als sporttechnisch begeleider - Het aantal leden van de sportfederatie die in het werkingsjaar in kwestie een nieuwe sportkwalificatie verworven hebben door een sporttakgerichte kaderopleiding binnen de VTS te volgen of een opleiding die daarmee gelijkgesteld is via inschaling door de VTS. - Een inspanningsverbintenis voor de basisopdracht kaderopleiding en bijscholing. NP002v.AV (2).docx p.6

7 Relevante cursussen VTS - Krachtbal: initiator trainer B - Initiator Dans/Gym voor senioren - Initiator Wandelen - Initiator Running (nieuw vanaf 2018) - Initiator Recreatief Fietsen (nieuw vanaf 2019) Huidige situatie 2017 Sportieve afdeling OKRA-SPORT+ Totaal aantal lesgevers: Totaal aantal gediplomeerde lesgevers: 125 Sportieve afdeling FALOS-SPORT+ Totaal aantal lesgevers = totaal aantal gediplomeerde lesgevers: 72 Sportieve afdeling KRACHTBAL-SPORT+ Totaal aantal lesgevers: 266 Totaal aantal gediplomeerde lesgevers: 143 Groepswerk: Hoe kunnen we onze trefpunten/clubs stimuleren om een juiste registratie te doen wat betreft de diploma s van hun lesgevers? - Het belang van registratie vanuit de regio s duidelijk communiceren naar de trefpunten/clubs - Vermelden op vormingen - Vergoeding voorzien Groepswerk: Hoe kunnen we nog meer lesgevers/begeleiders toe leiden naar de erkende cursussen van de VTS? - Meerwaarde voor de lesgever duidelijk aantonen - Terugbetaling inschrijvingsgeld extra aangeven - Aanbod op maat en op meerdere plaatsen - Getuigenissen gebruiken om andere lesgevers te stimuleren 12. Stand van zaken project en subsidies Doc Bilateraal gesprek Sport Vlaanderen Op 22 september vond een bilateraal gesprek plaats met Sport Vlaanderen. Ingediende documenten Aanvraag subsidies voor de projecten in de beleidsfocussen - Jeugdsport van de sportieve afdeling KRACHTBAL-SPORT+ in de beleidsfocus jeugdsport. Erkend voor 4 jaar. - lekker actief van de sportieve afdeling OKRA-SPORT+ in de beleidsfocus laagdrempelig sportaanbod. Erkend voor 1 jaar. Jaarlijks dienen we voor beide projecten een aanvraag in. Het bedrag is jaarlijks afhankelijk van het aantal ingediende projecten in verhouding tot het totale budget binnen de desbetreffende beleidsfocus. NP002v.AV (2).docx p.7

8 Aanvullingen inzake ethische aspecten Sportfederaties worden, naar aanleiding van de recente gebeurtenissen inzake grensoverschrijdend gedrag, aangestuurd om een aanvulling te voorzien in de samenwerkingsovereenkomst bij het punt ethische aspecten. Volgende punten werden opgenomen in de overeenkomst: - Aanstelling van een API* op de volgende vergadering van de RvB - Vorming aansluitend op de AV van oktober 2018 waar dit thema onder andere aan bod komt - Leden informeren over acties via onze communicatiekanalen Goed bestuur Half december worden we geëvalueerd op de harde indicatoren van het kwaliteitsprincipe goed bestuur. Via een checklist kunnen we nagaan voor welke items we reeds in orde zijn en voor welke we nog een aantal acties moeten ondernemen. Ook dit item zal ter sprake komen op de volgende vergadering van de RvB. 13. Ontwerp jaarprogramma s van de sportieve afdelingen Sportieve afdeling OKRA-SPORT+ Zie nota Voorstel jaarprogramma sport De leden van de vergadering gaan akkoord om ook in 2018 een vergadering op zaterdag te organiseren. Sportieve afdeling FALOS-SPORT+ Zie nota AV OKRA-SPORT+ 21/10/2017 Ontwerp jaarprogramma s (nationale initiatieven). Sportieve afdeling KRACHTBAL-SPORT+ Zie nota Jaarprogramma KRACHTBAL-SPORT Voorstel vormingen te integreren in de AV of afzonderlijk te organiseren Externe spreker uitnodigen tijdens de Algemene Vergadering om volgende onderwerp(en) toe te lichten: - Rekruteren, steunen en waarderen van vrijwilligers - Veiligheidsvoorzieningen bij sportevenementen - Grensoverschrijdend gedrag Wordt zeer positief onthaald. NP002v.AV (2).docx p.8

9 15. Varia Vraag van Omer Vandervreken: We gaan met ons OKRA-SPORT+ trefpunt fietsen nabij Vayamundo. We maken deze verplaatsing met de bus en op de bus zitten zowel leden van de sportieve afdeling van OKRA-SPORT+ als van FALOS-SPORT+. Hoe werkt hierbij de verzekering? - Los van de sportieve activiteit, kan je terugvallen op de reisverzekering indien het een georganiseerde reis is vanuit de regio en/of het algemeen secretariaat. LET OP: Een trefpunt mag in zijn/haar trefpunt niet zelfstandig een vakantie organiseren. - Tijdens de sportactiviteit is deze persoon via OKRA-SPORT+ verzekerd. De polis van de vzw OKRA-SPORT+ bevat een onderverdeling voor de 3 sportieve afdelingen. Bijdrage Bart Vanreusel: Deelname beklimming Mont Ventoux met een elektrische fiets i.s.m. SPORTA? Organisator SPORTA oogt voor de komende editie van de beklimming van de Mont Ventoux op aanwezigheid van elektrische fietsen. Hierbij vragen zij of er leden van OKRA-SPORT+ geïnteresseerd zijn om in groep deel te nemen. Het is niet de bedoeling om de berg effectief volledig te beklimmen per fiets, maar eerder wel om zichtbaarheid te creëren. Eventueel kan dit ook georganiseerd worden in samenwerking met de cleane kleren campagne van Wereldsolidariteit. NP002v.AV (2).docx p.9