Verslag vergadering Algemene Vergadering

Transcriptie

1 Verslag vergadering Algemene Vergadering Datum 23 oktober 2015 Uur en duur Plaats 10u - 13u Sportcentrum Sint-Gillis Dendermonde Van Langenhovestraat 203A 9200 Dendermonde Aanwezigen Boeckx Mieke, Bogaert Wim, Cleynen Els, De Bels Georges, De Cock Sanne, Hermans Maurice, Jans Bea, Kerremans Katleen, Margery Cristian, Massoels Frank, Neyrinck Herman, Omey Jan, Peeters Ingrid, Put Nele, Rooseleers Pat, Van Beveren Dirk, Van Bogaert Michel, Van Hoorelbeke Noël, Van Laer Joseph, Van Mol Marcel, Van Oost Jozef, Vandervreken Omer, Vanryckeghem H., Verdonck An, Vervloet Robert Verontschuldigden Boeckmans Herman, Cattoor Marie-Jeanne, Coppens Lionel, D Hondt Dirk, De Koning Annette, De Zutter Ghislain, Dias Rene, Haelterman Romain, Hendrickx Piet, Hofmans Neel, Neuts Marcel, Pellens Leona, Van Dun Jos, Vandecasteele Jan, Vanlerberghe Joseph Afwezig Coppens Pierre, Melis Bruno, Six Rosette, Van Kerckhove Ingrid Verslaggever Nele Put Datum verslag Kenmerk Documentenlijst Agenda 1. Inspiratiemoment 2. Verslag Algemene Vergadering 27 maart 2015 en Raad van Bestuur 29 juni Begroting Rekening 2015 dd Presentatie begroting 2016 dd Nota wallk-in 6. Overzicht data danskaravaan Vergaderzaal sportcentrum (eerste verdiep) 1 Welkom en inspiratiemoment p.3 2 Goedkeuring verslag van de vergadering van de Algemene Vergadering van 27 maart 2015 en van de Raad van Bestuur van 29 juni Bespreking en goedkeuring van de begroting 2016 p.4-5 p.4 15NP001.AV DOC p.1

2 4 Jaarprogramma 2016: p Samenwerking met wereldsolidariteit: initiatief dans - wallk-in - Danskaravaan 5 Stand van zaken nieuw decreet p Sabam p.8 7 Verzekeringspolis p.8 8 Rondvraag p.9 Sporthal sportcentrum (gelijkvloers) 9 Voorstelling programma Forumdagen 2016: 3 sessies van telkens 30 in doorschuifsysteem - Wandelvoetbal - Vallen zonder zorgen - King Pong 15NP001.AV DOC p.2

3 1. Welkom en inspiratiemoment Aan het begin van de vergadering werd het groot aantal verontschuldigingen aangehaald. De data worden nochtans een jaar vooraf doorgegeven. De inhoud van deze vergadering werd anders ingevuld dan gewoonlijk, zou deze sportieve invulling toch een reden zijn van het hoog aantal afwezigen? De alternatieve invulling van de agenda was nochtans een vraag van de leden zelf. Inspiratiemoment We starten vol enthousiasme en geloof onze werkzaamheden Bij het begin van dit nieuwe werkjaar ben ik dankbaar voor mensen die met een grote openheid de wereld tegemoet treden en zo voor zichzelf tijd creëren om nieuwe mensen te ontdekken. Ik ben dankbaar voor mensen die met hun hart en verstand rondom zich zien en luisteren en zo ruimte creëren om anderen echt te ontmoeten. Ik ben dankbaar voor mensen die gratuit kunnen liefhebben en zo anderen omarmen en steunen om de mens te worden die we nog niet zijn. Ik ben dankbaar voor mensen die zich kunnen ontspannen midden alle drukte en zo tonen hoe je zelfs bij tegenslag toch een gelukkig mens kunt zijn. Misschien draagt niemand alle kwaliteiten in zich om telkens opnieuw en zonder ophouden te ontdekken, te omarmen, te ontspannen, en anderen te ontmoeten, maar we kunnen dankbaar zijn dat we kunnen werken in een team waarin iedereen één of meer van deze kwaliteiten in zich draagt en zo bij anderen de talenten laat bovendrijven om uur na uur voluit te leven. 15NP001.AV DOC p.3

4 2. Goedkeuring Verslag Algemene Vergadering 27 maart Raad van Bestuur 29 juni 2015 Verslag Algemene Vergadering Opmerkingen: Bewegingsambassadeur Er zijn maar weinig bewegingsambassadeurs aangevraagd. We hadden gehoopt op meer succes. Op dit moment kunnen/mogen trefpunten nog steeds een bewegingsambassadeur aanvragen. Ondanks de gegeven vormingen aan bestuursleden/sportverantwoordelijken en de communicatie via weekberichten, forumdagen en Sport je Fit, blijkt uit reacties tijdens de vergadering dat er op sommige plaatsen nog onduidelijkheid bestaat over het begrip Bewegingsambassadeur. In regio Mechelen heeft het wel succes. Het is natuurlijk belangrijk om dit gegeven op te nemen in de planning van je trefpunt. Stand van zaken: Indien er nog trefpunten zijn met facturen voor Veilig Elektrisch Fietsen, moeten zij deze zo snel mogelijk aan OKRA-SPORT Algemeen doorgeven. Half november wordt het project afgerond. Facturen die ontvangen worden na half november, kunnen niet meer terugbetaald worden. Het verslag wordt goedgekeurd. Verslag Raad van Bestuur Opmerking: Het verslag wordt goedgekeurd. 3. Bespreking en goedkeuring van begroting 2016 Document - Begroting Rekening 2015 DD Presentatie begroting 2016 dd Toelichting door Frank Massoels. Er werd een vergelijking gemaakt met de begroting van De belangrijkste posten werden opgenomen in de bespreking. Huur + inboedel Vroeger werd de inboedel afgeschreven. Stijging van de huurprijs aangezien LCM de huurprijs niet meer per m² aanrekent, maar wel per VTE. Werkingskosten 15NP001.AV DOC p.4

5 Kosten die in het verleden gemaakt werden voor Elke Club Telt (KUBBspelen) vallen weg. Kosten drukwerken en info- en promomateriaal Minder drukwerk door het wegvallen van de projecten Veilig Elektrisch Fietsen en Elke Club Telt in Lidgelden en bijdragen Onder lidgelden verstaan we in deze post de terugbetaling van het inschrijvingsgeld voor cursussen (bv. cursus initiator) gevolgd door vrijwilligers. Kosten vergadering + sociaal secretariaat Sociaal secretariaat wordt onder deze post opgenomen omwille van de bepaling door BLOSO. Afschrijvingen en waardeverminderingen In de toekomst zal er nog heel weinig afgeschreven worden. Laptop wordt geleased, bureau zit in de huurprijs, (CM) Lidgelden en subsidies Personeelssubsidie zal verminderen (BLOSO) Voor de danskaravaan werden alleen de verplaatsingsonkosten voorzien in de begroting. 4. Jaarprogramma 2016 Wereldsolidariteit ACTIE VANUIT DE DANS OKRA heeft een samenwerking met Wereldsolidariteit. Via bestaande activiteiten wil men de Noord-Zuid problematiek onder de aandacht brengen. Deze bewustmaking moet niet per definitie resulteren in giften,. Er werd een lijndans ontworpen op Sharika WAKA WAKA (This time for Africa) * *De officiële World Cup song van het WK voetbal 2010 in Zuid-Afrika. De lijndans werd een eerste keer aangeleerd op de nationale cursus lijndans en er werd gefilmd voor de promotiefilm van Wereldsolidariteit. De choreografie viel in de smaak. Tijdens de cursus gemeenschapsdans en op de danskaravaan zal deze ook aangeleerd worden. In het weekend van 1 november zal de dans ook in Bangladech aangeleerd worden. Ook hier zal er gefilmd worden. 15NP001.AV DOC p.5

6 Media-aandacht? Op de Internationale dag van de senior 2016 (oktober/zaterdag) zal er mogelijks een FLASHMOB georganiseerd worden om zo de nationale media aan te trekken. Verdere details zijn nog in uitwerking. Document wallk-in Nota wallk-in Waar? Evenementeneiland in het Provinciaal domein Puyenbroeck in Wachtebeke. Met het openbaar vervoer is dit domein zeer moeilijk bereikbaar, maar de regio s gaan bussen inleggen. Wanneer? Tijdens de vorige vergadering met de Raad van Bestuur werden de data verdeeld onder de provincies en goedgekeurd. - Dinsdag 7 juni: Oost-Vlaanderen en Limburg - Woensdag 8 juni: West-Vlaanderen - Donderdag 9 juni: Antwerpen, Vlaams-Brabant en Brussel Programma Alle mogelijkheden kan je terugvinden in de nota wallk-in. Hieronder volgen een aantal korte toelichtingen. - Geocaching i.p.v. GPS-wandelen: we kiezen voor geocaching omdat dit leuker is dan GPS-wandelen. - Patroonwandelen: specifieke details zijn nog niet gekend. Deze wandeling wordt, samen met de bedenkers, nog uitgewerkt. (Johan Pelsers, KULeuven) Ook wordt de haalbaarheid nog grondig bekeken en de manier van uitwerking. Deelnameprijs Deelname prijs is momenteel 6. Deze prijs is nog niet definitief en wordt nog besproken met de werkgroep. Extra De kosten voor de verzekering van NIET-leden, tijdens het evenement, zullen gedragen worden door OKRA-SPORT-Algemeen. Al hopen we dat we de verzekering voor dit evenement als een soort van sponsoring van DVV mogen ontvangen. We hebben besloten om toch te werken met voorinschrijvingen. Iedereen dient zich in te schrijven voor deelname aan het evenement. De keuze van activiteit moet niet doorgegeven worden. Om de grote interesse van een aantal speciale wandelingen op te vangen, zullen deze meerdere keren per dag georganiseerd worden. Indien de wandeling naar keuze volzet zou zijn, dan zijn er voldoende alternatieven. Op de volgende werkgroep vergadering zal de rolstoelwandeling ook verder besproken worden. Zorgen we hierbij voor eigen begeleiding en/of zoeken we naar een samenwerking? Voorinschrijving noodzakelijk! 15NP001.AV DOC p.6

7 Danskaravaan Document Overzicht Data Danskaravaan Via een FLASHMOB gaan we proberen om de danskaravaan in de kijker te brengen. De danskaravaan is ook voor niet-dansers. We hopen dus op deelname van zowel dansers als niet-dansers. Actie: Elke danser neemt één persoon mee die nog niet danst. Tijdens de danskaravaan komen alleen dansen aan bod die binnen OKRA- SPORT beoefend worden. De voorbereiding voor dit evenement is volop bezig. NATIONALE WERKGROEP DANS: Regionale werkgroep dans -> regionale dansverantwoordelijke zullen ook mee betrokken worden en verzorgen communicatie in regio. Helpen ook de dag zelf mee! 5 Stand van zaken nieuw decreet Het nieuwe decreet zal ingaan op 1 januari Op 24 september 2015 werd er, in het Vlaams parlement, een hoorzitting georganiseerd i.v.m. de bisconceptnota. Verschillende federaties waren niet akkoord met de inhoud van deze bisconceptnota alsook niet met het advies dat VSF had gegeven. De twee belangrijkste veranderingen die genoteerd staan in de bisconceptnota zijn: 1. Rationalisatie van het sportlandschap: In het nieuwe decreet wil men nog maar 1 federatie per sporttak overhouden. De vraag hierbij blijft of dit wel ten goede komt voor de sporter. Unisportfederaties zullen decretaal verplicht worden om een aanbod te voorzien van A-Z (naast competitie ook recreatie) voor ALLE doelgroepen. Naast de Unisportfederaties zullen er ook nog enkele grote Multisportfederaties erkend worden. Een Multisportfederatie moet min leden hebben, 5 sporttakken aanbieden met telkens minstens leden. Er zijn 13 recreatieve sportfederaties die niet meer als aparte federatie erkend kunnen worden. 2. Personeels- en werkingssubsidies: Er is een basis bedrag sokkel voorzien, gebaseerd op het aantal leden. Daarnaast is er een korf die bepaald wordt op basis van een aantal criteria zoals: - Good Governance - Aantal VTS-gediplomeerden - 15NP001.AV DOC p.7

8 Op 28 oktober volgt een intercellenvergadering omtrent de voorstellen van het nieuwe decreet sportfederaties. OKRA-SPORT en het nieuwe decreet? Wij, OKRA-SPORT, voldoen aan de voorwaarde die gesteld zullen worden in het nieuwe decreet. Indien een andere federatie met ons een fusie wenst aan te gaan, is het belangrijk om stil te staan bij volgende vragen: - Wat gebeurd er als wij in een fusie-verhaal stappen? - Zal onze naam veranderen? - Vragen die zeker nog uitvoerig besproken zullen worden alvorens hierover beslissingen te nemen. 6. Sabam Onlangs ontvingen we een brief met daarin de premie die de lokale dansclubs jaarlijks aan Sabam dienen te betalen. Dit jaarlijks bedrag is gestegen. We hebben vervolgens contact opgenomen met Sabam en deze stond open voor suggesties van onze zijde. Hierbij hebben we een poging gedaan om ons in een apart circuit te laten plaatsen. Uitsluitsel hierover volgt later. De stijging bedraagt 65 EURO per jaar. Sabam plaatst onze trefpunten met een danswerking onder het tarief voor dansscholen, maar wij zijn helemaal geen dansschool. Wij zien dans eerder als een activiteit en niet als een doelstelling. Het tarief waar we ons nu in bevinden is dus ontzettend zwaar. Onze suggestie naar Sabam is om vanuit onze federatie 1 bedrag te betalen. Een stijging van 20% doorvoeren, zonder waarschuwing, dat lokt reacties uit. 7. Verzekeringspolis DVV heeft contact opgenomen met ons i.v.m. de verzekeringspolis. Ze spraken over, in totaal, 340 schadedossiers. De schadestatistieken van de voorbije 5 jaar zijn negatief. Dit wil zeggen dat DVV meer uitbetaald dan dat ze ontvangt van ons. We kregen twee opties: - Verhoging premie maar dit zou betekenen dat er leden vanaf 2016, 1 EURO meer lidgeld zouden moeten betalen - 30 vrijstelling Aangezien de vrijstelling maar betrekking heeft op 340 dossiers en de lidgeldverhoging betrekking zou hebben op leden, hebben we ervoor gekozen op vanaf 1 januari 2016 met een vrijstelling van 30 EURO te werken. OPGELET: Dit geldt enkel voor Lichamelijke Ongevallen en enkel bij OKRA- SPORT! Dit zal ook nog gecommuniceerd worden in Sport je Fit. 15NP001.AV DOC p.8

9 8. Rondvraag De afwezigen hadden ongelijk. 15NP001.AV DOC p.9