VERSIE 5.1/5.2 SNELSTARTKAART VOOR WEBACCESS JAVA

Transcriptie

1 VERSIE 5.1/5.2 SNELSTARTKAART VOOR WEBACCESS JAVA TM

2 GROUPWISE 5.2 SNELSTARTKAART Met GroupWise WebAccess krijgt u via elke HTML 3-webbrowser toegang tot uw post en uw agenda. Berichten verzenden Dankzij GroupWise hoeft u zich nooit meer af te vragen of een memo dat u met veel moeite hebt getypt, gekopieerd en gedistribueerd wel is gelezen door de mensen voor wie het bestemd is. Met GroupWise kunt u snel een bericht naar een groot aantal mensen verzenden en precies nagaan wie het bericht heeft geopend, verwijderd, enzovoorts. Afspraken, taken en notities plannen Behalve verzenden kunt u afspraken, taken en notities voor uzelf en voor anderen plannen. Met Planning kunt u snel zien wanneer de mensen die u voor een vergadering wilt uitnodigen wel beschikbaar zijn. U kunt ook controleren of de ontvanger het geplande item heeft geaccepteerd of geweigerd en of hij/zij een taak als voltooid heeft gemarkeerd. Adressen zoeken Wanneer u een bericht naar meerdere mensen verzendt, is het erg vervelend als u al hun namen en adressen in het vak Aan te moeten typen. Met Adresboek kunt u snel gebruikersnamen selecteren en hun adressen zoeken als u in verschillende postkantoren bent. Bovendien kunt u gebruikers markeren als hoofdontvangers of als ontvangers van een afschrift of een geheim afschrift. Gedeelde mappen en map Zoeken Ook wanneer u afwezig bent, kunt u op de hoogte blijven van nieuwe projectinformatie of van discussies die in de gedeelde mappen worden gevoerd U kunt gedeelde mappen bekijken die u eerder hebt geaccepteerd met uw netwerkversie van GroupWise. U kunt zelfs een antwoord zenden naar de afzender van een bericht, al verschijnt uw antwoord in dat geval niet in de gedeelde map. U kunt ook bijgewerkte informatie bekijken in elke map Zoeken die u eerder hebt gemaakt met uw netwerkversie van GroupWise Documenten downloaden U hebt wellicht een groot aantal documenten die door GroupWisebibliotheek op uw GroupWise-postkantoor worden beheerd. Ook als u thuis, bij een klant of ergens anders bent, hebt u gewoon toegang tot documenten in bibliotheken waarvoor u toegangsrechten hebt. Met GroupWise WebAccess kunt u zoeken naar belangrijke documenten en deze downloaden.

3 Het hoofdvenster Het hoofdvenster is de "thuisbasis" in GroupWise. Vanuit het hoofdvenster kunt u uw berichten lezen, afspraken plannen, uw agenda bekijken, enzovoorts. Werkbalk Lijst Mappen Itemlijst Klik als u het wachtwoord van uw postbus wilt wijzigen Soorten mappen Uw map Gebruikers (aangeduid met uw naam) stelt uw GroupWise-database voor. Uw map Gebruikers bevat andere mappen alsmede items. Uw postbus bevat alle items die u hebt ontvangen, of u deze hebt geopend of niet. De map Niet-geopende items bevat alle nieuwe items die u hebt ontvangen, maar nog niet hebt geopend. Deze map wordt standaard geopend wanneer u WebAccess opent, zodat u snel toegang hebt tot nieuwe informatie. De map Verzonden Items bevat items die u hebt verzonden. Als u een van deze items opent en op Info klikt, kunt u controleren of de ontvanger het item heeft geopend, verwijderd of geaccepteerd (geplande items). Agenda geeft uw planning weer in de dagopmaak. Uw Archiefkast is een object voor al uw persoonlijke mappen en gedeelde mappen. Houd er rekening mee dat WebAccess geen map Prullenbak heeft. Als u een item verwijdert, kunt u de verwijdering niet ongedaan maken in WebAccess. Voor meer informatie over het hoofdvenster Voor alle onderdelen van het hoofdvenster is Help-informatie beschikbaar. Klik achtereenvolgens op Help, Help-index, H, Hoofdvenster gebruiken. uitgelegd wat de pictogrammen naast uw items voorstellen Klik achtereenvolgens op Help, Help-index, P, Pictogrammen, betekenis van in Itemlijst. uitgelegd hoe u een notitie verzendt Afspraken plannen, Taken toewijzen of Notities schrijven, Notitie aan andere gebruikers schrijven. uitgelegd hoe u een telefoonnotitie verzendt. Klik op Help, het boek naast Post of Telefoonnotities verzenden, Een telefoonnotitie verzenden. uitgelegd hoe u het wachtwoord van uw postbus wijzigt. Klik achtereenvolgens op Help, Help-index, W, Wachtwoord wijzigen.

4 Getting Leren werken Acquainted met het with Adresboek the Address Het Adresboek is het "telefoonboek" van GroupWise. In het Adresboek staan namen, adressen, telefoonnummers en andere gegevens. Met Adresboek kunt u een aantal gebruikers weergeven of zoeken naar een bepaalde gebruiker. Behalve adressen kunt u het Adresboek ook andere informatie over gebruikers laten weergeven, bijvoorbeeld telefoonnummers. Wilt u de via het modem verzonden informatie beperken, dan kunt u deze extra gegevens ook weglaten Meer informatie over het Adresboek uitgelegd hoe u het Adresboek gebruikt. Klik achtereenvolgens op Help, Help-index, A, Adresboek, gebruikers opzoeken in. Veel voorkomende taken Een bericht verzenden 1. Klik op op de werkbalk. 2. Typ een of meer gebruikersnamen in het vak Aan. 3. Typ een onderwerp. 4. Typ een bericht. 5. Klik op Zenden. Een bericht lezen dat u hebt ontvangen 1. Klik op een bericht in uw postbus. Uw agenda weergeven 1. Klik op in de lijst Mappen om uw dagelijkse planning weer te geven. Of Klik op in de werkbalk om uw maandelijkse planning weer te geven. Vrije momenten zoeken voor een vergadering 1. Klik op op de werkbalk. 2. Typ een of meer gebruikersnamen in het vak Aan. Als u de gebruikersnamen of adressen niet weet, klikt u op Adres om ze met Adresboek toe te voegen. 3. Geef de maand, de dag, het jaar en de tijd voor de afspraak op in de desbetreffende vakken. 4. Typ een getal in het vak Duur. Klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst Uren en selecteer Uren, Minuten of Dagen. 5. Klik op Tijden zoeken. 6. Geef het aantal minuten op dat u wilt wachten, terwijl Tijden zoeken planningen controleert. Klik vervolgens op Tijden zoeken starten. 7. Als de gebruikers die u hebt opgegeven, beschikbaar zijn op de opgegeven tijd, klikt u op Afspraak zenden om de afspraak te plannen. Of Als de gebruikers niet beschikbaar zijn op de opgegeven tijd, kijkt u naar de beschikbare tijden die worden weergegeven en geeft u de maand, de dag, het jaar en de tijd op dat de vergadering moet beginnen. Vervolgens klikt u op Afspraak zenden om de afspraak te plannen.

5 On-line Help gebruiken Alle documentatie van de GroupWise-client is on-line beschikbaar. In de Index worden trefwoorden weergegeven waarmee u gemakkelijk onderwerpen kunt vinden, ongeveer zoals een index in een boek. 1. Klik op en vervolgens op Help-index. 2. Klik op een letter en vervolgens op een onderwerptitel. Hoe kan ik geeft Help weer per taakcategorie. Het gebruikt een boek- en paginamodel voor de taakcategorieën. 1. Klik op. 2. Klik op het boek naast de categorie waarin u geïnteresseerd bent. Handige functies Functie Gedeelde mappen bekijken Bestanden bijsluiten Items verplaatsen naar mappen Werken met GroupWise-bibliotheek De spelling van items controleren Uw maandagenda weergeven URL's verzenden Waar vindt u meer informatie? Mappen beheren, Items in gedeelde mappen bekijken en beantwoorden Klik achtereenvolgens op Help, Help-index, B, Bijlagen verzenden. Mappen beheren, Een bericht, afspraak, taak of notitie naar map verplaatsen Klik achtereenvolgens op Help, Help-index, D, Document, zoeken naar en kopiëren Post of Telefoonnotities verzenden, De spelling van een item controleren. Werken met de agenda, Mijn planning per maand weergeven. Post of Telefoonnotities verzenden, Een Internetlocatie zenden U vindt deze Snelstartkaart en extra informatie over GroupWise op de introductiepagina Group Wise Cool Solutions op het adres Met vragen over uw postbus kunt u terecht bij uw systeem- of netwerkbeheerder. Patent aangevraagd Made in U.S.A A PDF