1 Introductie Waarom is ICE grijs? 11

Transcriptie

1 1 Introductie Waarom is ICE grijs? Wat wordt er dit boek behandeld? Over de schrijvers Over de lezer Bijdragen en ondersteuning 15 2 Een Sight Seeing tour door GroupWise Meer structuur in een ongestructureerde wereld: neem een kijkje in de GroupWise spiegel Open een GroupWise mailbox en wat zie je dan? Het begin van alles - De gebruikersdatabase Ophalen van items uit de berichtendatabase Verspil geen ruimte Gebruik overflow mappen Communicatie met de buitenwereld Alles samenvoegen tot één slim GroupWise systeem Verleden, heden en toekomst van GroupWise Genoeg achtergronden, nu echt aan de slag! 26 3 Een rondleiding door je GroupWise client Voeg Checklist opties toe aan je Postbus Kolommen in mappen toevoegen of verbergen Mapweergave instellingen bewaren voor hergebruik GroupWise onderwater - Weergave van systeembijlagen Hoe kun je de Dirty Details van je items weergeven? Op items klikken loont, rechtsklikken is nog beter! Een beter overzicht met een plakkerige QuickViewer De moeite waard - Blaas QuickViewer nieuw leven in! Een beter overzicht met groeplabels Nieuw in GroupWise 7: panelenweergave, navigatiebalk en kleurenschema s Alle voordelen van de panelenweergave op een rij 40 5

2 12. Samenvatting weergeven - Een andere kijk op je items Wil je echt altijd ál die mappen zien? Items verplaatsen naar mappen die verborgen zijn Niet de volledige mappenlijst, alleen Mijn Favorieten Omschakelen tussen klassieke GroupWise weergave en de nieuwe panelenweergave Extra mogelijkheden met Third-Party oplossingen 47 4 Haal meer uit je Het verschil tussen Interne & Externe Aanzetten van Statusinfo en ontvangstbevestiging voor interne berichten Bekijk de status van je via berichteigenschappen Ontvangstbevestiging voor Interne Berichten Statusinfo van berichten naar externe mailboxen Statusinfo en DSN standaard instellen Onderscheid bij regels voor interne en Internet mail Onderscheid binnen filters voor interne en Internetmail Verander items van soort met Wijzigen in Tijdelijk opslaan van berichten Het verschil tussen normale tekst en HTML berichten De mogelijkheden en bedreigingen van een HTML bericht Aanmaken of weergeven van een normaal tekst bericht Best Practices bij het maken van HTML berichten Toevoegen van afbeeldingen in een HTML bericht Mailsjablonen Gebruik van Opnieuw verzenden Mailsjablonen Gebruik van extra GroupWise weergave Routering in GroupWise Simpele workflow Andere Coole onderdelen: Mijn onderwerp & Categorie Standaardacties in GroupWise 6.5 en Nieuwe Standaardacties in GroupWise Instellen van antwoordindeling in GroupWise Gebruik de spellingcontrole om berichten te verbeteren QuickCorrect Een zeer handige Tool Meer details van QuickCorrect Automatische spellingcontrole bij verzenden Nieuwe optie Spelling controleren tijdens het typen 78 6

3 45. Snel schakelen tussen de talen van de spellingcontrole Third-Party oplossingen voor het maken van nieuwe items 80 5 De groeten - Handtekeningen & vcards Zelfgemaakte handtekeningen in GroupWise 6.5 en lager Gebruik je elektronisch Visitekaartje Je eigen vcard Voorbeeld van een uitgebreide vcard Zo maak je jouw eigen vcard Nieuwe handtekeningopties in GroupWise Aanmaken van een HTML handtekening Aanmaken van meerdere handtekeningen Gebruik van de gedefinieerde handtekeningen Third-Party oplossingen voor handtekening & disclaimer Meerdere (HTML)-handtekeningen met Formativ 91 6 Met mappen behoud je het overzicht De geheimen achter het maken van persoonlijke mappen Persoonlijke instellingen van je mappen Nogmaals Groeplabels bieden een beter overzicht Met mappen kun je informatie delen over de hele wereld! Accepteer gedeelde mappen op de juiste wijze Delen met groepen is lastig, maar met submappen Gouden regels voor gedeelde mappen Zoeken met mappen Snel toegang tot je informatie Zoekresultaten mappen Gebaseerd op een zoekactie Zoekresultaten mappen Handmatig aanmaken Gebruik IMAP voor toegang tot externe mailboxen NNTP - Toegang tot een nieuwe wereld vol informatie Systeemmappen helpen je om georganiseerd te blijven Verzonden items is een systeemmap Net als in GW4.x Tot je dienst De itemtellers! Handmatig of automatisch sorteren van mappen Verplaats je mappen met de rechtermuisknop Meer inzicht door het discussie-overzicht Third-Party oplossingen voor het beheer van mappen 117 7

4 7 Betere organisatie door agenda s, taken en notities Dag-, week-, maand-, jaar-weergaven en meer??? Meerdere Afspraken? Gewoon automatisch herhalen! Terugkerende afspraken op basis van een voorbeeld Terugkerende afspraken op basis van een formule Terugkerende afspraken De makkelijke manier! Terugkerende afspraken vormen een keten, maar let op Maandweergave niet zo handig?... Breid dan je week uit! Minder grijs - Meer kleur & andere opties in je agenda Tijden zoeken Een kijkje in het leven van anderen! Een andere kijk op de agenda van meerdere gebruikers Volledige toegang tot andere agenda s via Gemachtigde Een compleet andere weergave van je agenda Markeer als privé Voor de échte privé afspraken Je agenda weergeven in tekst of grafische mode Meer controle over je tijd Toon je afspraken als Bezet Tijdsinterval in agendaweergave Weergeven van weeknummers & andere bruikbare opties Een goed overzicht op papier - Printen van je agenda Nieuw in GroupWise 7: hele dag afspraken & meer Subagenda s verbeteren het overzicht! Een nieuwe blik op je agenda de panelenweergave Delen van subagenda's een zeer krachtige optie!! Meer agenda uitbreidingen met Third-Party oplossingen Beheer van mailboxgrootte & archiveren Het verschil tussen weggooien en definitief verwijderen Limiteren van de postbusgrootte Gebruik van de dialoog postbusgrootte Overschrijden van de limiet van je postbus GroupWise WebAccess en limieten op je postbus Beperkingen op de grootte van bijlagen Handmatig of definitief verwijderen van berichten Archiveren van berichten Je persoonlijke postkantoor? 158 8

5 107. GroupWise archief weergeven en items de-archiveren Automatisch archiveren of berichten weggooien Met GWCheck kun je ook je archief repareren! Strippen van bijlagen uit berichten kan ruimte besparen Gouden regels voor archiveren Third-Party oplossingen voor archiveren Machtigingen - Toegang tot meer Deel machtigingen uit - In ieders voordeel Gouden Regels voor het toekennen van machtigingen Meerdere gebruikers agenda s Bruikbaar vanwege machtigingen Third-Party halen het maximale uit machtigingen Met adresboeken houd je altijd contact! Adres selecteren Je eerste ingang op contactpersonen Map Contactpersonen Meer dan een simpel adresboek De map contactpersonen Meer opties plus geschiedenis Het adresboek oude stijl Nog steeds heel sterk! Automatische naam completering Wat een zegen! Import en export Ondersteuning voor NAB en VCF Voorkeurlijst Een zegen of een vloek? Aanmaken en beheren van distributielijsten GroupWise 7 - Contactpersonen in panelenweergave Gouden Regels en meer mogelijkheden in je adresboek Third-Party oplossingen om je adresboek uit te breiden Met regels doet GroupWise meer voor je Voorkomen van lussen in regels De ultieme regel voor Vakantie of Niet op kantoor Automatisch accepteren van afspraken Automatisch afleveren van informatie Combineren met het verplaatsen naar gedeelde mappen Doorsturen & Delegeren Da s makkelijk! 198 9

6 134. Gebruik regels om categorieën automatisch toe te kennen Third-Party oplossingen om je regels uit te breiden Feedback wordt op prijs gesteld! 201 A De GroupWise Powerguide Checklist 203 B Sneltoetsen (shortcut keys) 207 C De pictogrammen naast je items 210 Index