Directielid verantwoordelijk voor zorgstructuur: Alexander van den Broek

Transcriptie

1 Algemene gegevens Naam school: VSO de Keyzer Directielid verantwoordelijk voor zorgstructuur: Alexander van den Broek Zorgcoördinator: Natacha Dekkers/Marlies Schouten Voorzitter van het zorgteam: Henjo Segbars/Rianne van Giessen Voorzitter van het zorgen adviesteam: nvt VSO de Keyzer richt zich op het geven van onderwijs en begeleiding aan leerlingen met een gemiddeld tot hoge intelligentie die in staat zijn om diploma gericht onderwijs te volgen. In de onderbouw wordt in beeld gebracht of de leerlingen in staat zijn om na het behalen van het diploma door te stromen naar vervolgonderwijs (MBO, HBO, Universiteit). Scholengemeenschap de Keyzer is een school voor voortgezet en speciaal onderwijs. Er is sprake van medische, psychiatrische, gedragsmatige en/of sociaal emotionele problematiek. Het doel is om de jongere een passende onderwijssetting te bieden waarbij zij kunnen komen tot een optimale sociaal-emotionele en cognitieve ontwikkeling. De basis wordt gevormd door het sociaal-emotioneel beleid. Jongeren kunnen zich alleen optimaal ontwikkelen als zij zich veilig en geaccepteerd voelen en met plezier naar school gaan. Aan de volgende basisvoorwaarden wordt voldaan: onvoorwaardelijke acceptatie van alle jongeren binnen onze doelgroep met hun problematiek het scheppen van een sfeer van geborgenheid en veiligheid voor alle leerlingen het werken aan het vergroten van het zelfvertrouwen van onze leerlingen het vergroten van het plezier bij leerlingen in het ontdekken van de wereld om hen heen en hun eigen plek daarin het hebben van hoge, maar ook realistische verwachtingen bij jongeren. Daarbij hoort het stimuleren van zelfstandigheid en eigen initiatieven. Hier spreekt vertrouwen uit naar onze leerlingen. Met onze leerlingen wordt gericht gewerkt aan de volgende vier elementen: 1. inzicht in hun eigen mogelijkheden en beperkingen. Daarbij leren de leerlingen ook om te gaan met deze mogelijkheden en beperkingen. 2. Kennis en vaardigheden die de basis vormen voor hun persoonlijke ontwikkeling. 3. Voorbereiden op het vervolgonderwijs dat aansluit bij hun mogelijkheden en interesses 4. Respectvol leren omgaan met anderen in en buiten de school. Ruime en respect voor individuele verschillen tussen leerlingen is daarbij voor ons vanzelfsprekend. Sociaal emotioneel beleid betekent ook aansluiten bij de individuele cognitieve, sociale, creatieve en motorische ontwikkeling van leerlingen. Op cognitief gebied

2 2 bieden wij een gedifferentieerd les aanbod aan, zodat alle leerlingen passend uitgedaagd worden bij hun mogelijkheden. Voor de sociaal-emotionele ontwikkeling hebben onze leerlingen recht op pedagogische begeleiding die aansluit bij hun problematiek. Structurele zorg en begeleiding op uiteenlopende gebieden kan hier een onderdeel van uitmaken. Specifiek aandacht voor de creatieve en motorische ontwikkeling biedt onze leerlingen ruimte voor de ontwikkeling van hun talenten: dit stimuleert het zelfvertrouwen. Wij zien ouders en school als partners in de onderwijsbegeleiding en ontwikkeling van de jongeren. Wij geloven dat optimale samenwerking en gemeenschappelijke verantwoordelijkheid tussen ouders en school de ontwikkeling en de leerresultaten van onze leerlingen ten goede komt. Wij laten ouders meekijken en meedenken hoe de begeleiding van jongeren optimaal vormgegeven kan worden en verwerken dat in een handelingsplan. Op het VSO van SG de Keyzer hebben de mentoren een cruciale rol. Minimaal één keer per twee weken contact met ouders Minimaal één keer per twee weken een gesprek met de leerling Naast een onderwijsbevoegdheid een specialisatie als vakdocent (lerarenopleiding) of opgeleid cluster 4 docent (cluster 4 opleiding). Alle medewerkers hebben de cursus omgaan met destructief gedrag gevolgd Alle medewerkers zijn opgeleid leefstijltrainer De mentoren worden ondersteund door een multidisciplinair team; School maatschappelijk werkenden Gedragswetenschappers Intern begeleiders Veel van onze jongeren worden behandeld of begeleid. Er zijn structurele vormen van samenwerking met; GGz Breburg BJZ Leo Kannerhuis Brabant.

3 3 I. Basisondersteuning op eerstelijns niveau Op de Keyzer wordt onderwijs verzorgd aan leerlingen van 11 tot 20 jaar. De leerlingen hebben een IQ van 80 of hoger en een daarbij passende leerontwikkeling doorgemaakt in de basisschoolperiode. De leerlingen op het VSO worden geplaatst in mentorklassen. Voor zowel vakdocenten als mentoren geldt dat zij de gehele dag op school zijn. In de eerste twee leerjaren hebben de mentorklassen in principe één fulltime, of twee co-mentoren die de gehele dag beschikbaar zijn voor de leerlingen. Als er lessen worden gegeven door vakdocenten, dan is de mentor ook beschikbaar. In de bovenbouw zijn de mentoren ook de hele dag in huis, wel komt het voor dat de mentor les geeft in een andere klas. Het onderwijs wordt vormgegeven via één model, dit betekent dat de lessen voor alle leerlingen op dezelfde manier worden opgebouwd. Dit geldt ook voor het klassenmanagement. De mentoren schrijven een groepsplan voor de klas en de vakdocenten voeren dit groepsplan uit. De mentor bewaakt dit. Voor de leerlingen betekent dit optimale duidelijkheid en structuur. Alle docenten hanteren dezelfde afspraken. De vakdocenten en mentoren worden ondersteund door een multi disciplinair team. School maatschappelijk werkenden Gedragswetenschappers Intern begeleiders Op het Vso van de Keyzer wordt onderwijs gegeven op de volgende niveaus VMBO basis VMBO kader VMBO theoretisch HAVO VWO (als kopstudie) 1. Toelating en plaatsing van leerlingen Op dit moment kunnen alleen leerlingen met een cluster 3 of 4 indicatie worden toegelaten. In de toekomst kunnen alle leerlingen die in bezit zijn van een toelaatbaarheidsverklaring worden toegelaten, die passen binnen het onderwijsaanbod van de Keyzer. Leerlingen worden aangemeld door de ouders. Leerlingen worden aangemeld met een aanmelddossier. Het aanmelddossier wordt bestudeerd door de plaatsingscommissie Eventueel wordt aanvullende informatie opgevraagd bij ouders, school van herkomst, instellingen voor jeugd hulpverlening Er vindt een aanmeldgesprek plaats De plaatsingscommissie besluit of de leerling past op de Keyzer Als een leerling wordt geplaatst wordt er een warme overdracht georganiseerd met de school van herkomst

4 4 Eventueel wordt er contact gezocht met eventuele behandelaren Er wordt een starthandelingsplan gemaakt.

5 5 2. Kwaliteiten van mentoraat De mentor is voor leerlingen en ouders het eerste aanspreekpunt op het VSO. - Als er knelpunten in het rooster zijn, dan kunnen deze uren gebruikt worden voor vervanging in de mentorklas - Ondersteunen van de vakleerkracht - Ondersteunen van de leerling in de groep - Leerlingen observeren - Individuele gesprekken voeren met leerlingen - Kleine groepjes leerlingen begeleiden (rt, psycho educatie, huiswerkondersteuning, planning en organisatie, aanleren studievaardigheden, svt). - In het kader van collegiale consultatie of intervisie observeren in andere groepen Het takenpakket van de mentor is veelomvattend en niet uitputtend te beschrijven. 1. verzorgen van de lessen volgens het lesrooster 2. het opstellen van een algemeen groepsplan (minimaal twee maal per jaar) 3. voeren van mentorgesprekken, tijdens de IHP tijd. Als richtlijn wordt een maal per 2 weken een mentorgesprek gevoerd, het registreren van de gesprekken is belangrijk. 4. het onderhouden van oudercontacten. Iedere twee weken is er minimaal een oudercontact. Dit betekent dat buiten de oudergesprekken, 4 wekenkaarten, cijferlijsten er een mail wordt gestuurd naar ouders, met wie geen andere afspraken gemaakt zijn. De volgende oudercontacten gelden voor iedereen: a. algemene informatie avond (2 e of 3 e week van het schooljaar) b. eerste individuele ouderavond (5 e of 6 e week van het schooljaar) c. behandelplan en rapportgesprek (januari) d. open middag/avond (januari/februari) e. behandelplan en rapportgesprek (juni) f. de 4 weken kaart gaat maandelijks naar de ouders, bij de 4 wekenkaart wordt ook de cijferlijst toegevoegd g. het verzorgen/meegeven van informatie van school zoals de ouder infobrief en losse informatieve brieven 5. De zorgbehoefte van de leerlingen in kaart brengen 6. Eventuele zorgen rond leerlingen op tijd en in het goede overleg inbrengen 7. de mentor is (mede) verantwoordelijk voor het goed invullen van de documenten rond de leerlingen ziekteverzuimregistratie datacare logboek datacare formulieren leerling-bespreking rapporten eventuele documenten die moeten worden ingevuld voor externe instanties

6 6 8. De mentor is verantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen rond leerlingen, zoals adresgegevens, wijzigingen in de persoonlijke situatie van leerlingen, medicijngebruik, individuele afspraken. 9. de mentor is verantwoordelijk voor de afhandeling rond het strafsysteem in de pauze 10. de mentor is verantwoordelijk voor het verzamelen van werk als een leerling voor kortere of langere tijd niet in de klas kan zijn. 11. de mentor is verantwoordelijk voor de warme overdracht aan het einde van het schooljaar voor zijn/haar leerlingen die naar een andere klas gaan. 12. de mentor is verantwoordelijk voor het verzamelen van werk voor de leerlingen die niet in de mentorklas komen, bijvoorbeeld bij een (interne) schorsing, overplaatsing naar de zorgklas. 13. de mentor is het eerste aanspreekpunt voor vakdocenten die in de mentorklas lesgeven. 14. de mentor is verantwoordelijk voor de voorbereiding van het verdeelsysteem, dat wil zeggen dat de leerlingen zijn voorbereid en het verdeelwerk direct voorhanden is.

7 7 3. Signaleren van zorgen hulpvragen Binnen de zorgstructuur is de IB-er de spil. Dat betekent dat de mentoren/docenten in eerste instantie contact met de IB-er opnemen over zorg voor een bepaalde leerling. Samen wordt dan bepaald of de zorg dusdanig is dat het ingebracht moet worden in het CVB. Van daaruit wordt bepaald of het traject overgenomen wordt door de GW, smw, decaan,adjunct of anders. In de zorgstructuur van het vso is afgesproken dat de mentor van een groep minimaal 1x per 2 weken een gesprek met de IB-er heeft. Deze gesprekken worden in principe van te voren ingepland door de IB-er. De tijd is vrijgeroosterd voor de mentor. In de week dat er geen gesprek plaatsvindt kan de mentor dit uur gebruiken voor mentorgesprekken met de leerlingen of werkzaamheden voor de zorgstructuur. Inhoudelijk wordt de jaarplanning van IB gevolgd. Dat betekent dat iedere 2 weken besproken wordt wat er staat te gebeuren binnen de zorgstructuur. Ieder onderdeel staat beschreven in een protocol. Daarnaast worden de leerlingen besproken en eventueel voorbereid voor inbreng bij het CVB. Er blijft natuurlijk altijd tijd voor recente gebeurtenissen of vragen betreffende de leerlingen of klas. Eventueel wordt er een klassenbezoek afgesproken. CVB: CVB staat voor Commissie van Begeleiding (voorheen Zorgteam). CVB komt in principe 2-wekelijks bij elkaar en bestaat uit Adjunct, Gedragswetenschapper, Schoolmaatschappelijk werk, Intern Begeleider en mentor. Onregelmatig sluit de schoolarts, GGZ, kindercoach of decaan aan. Agenda wordt samengesteld door adjunct en leden van CVB nav aangemelde leerlingen en notulen. Adjunct maakt een afsprakenlijst. IB zet op de mail welke leerlingen besproken zijn. IB zorgt dat mentor op de hoogte is van de afspraken/acties. Ouders dienen van te voren op de hoogte te zijn gesteld als hun kind in het CVB besproken wordt. De leerlingenzorg is ingedeeld in 4 niveaus. Niveau 1 leerlingen zijn leerlingen die zonder veel problemen mee kunnen met de groepsaanpak. Niveau 2 leerlingen zijn leerlingen die extra zorg behoeven en waarvoor mentor en IB-er samen handelingsplan of individuele afspraken voor maken. Deze leerlingen worden door IB-er gemeld in het CVB zodat ieder door middel van de notulen op de hoogte blijft. Niveau 3 leerlingen. Leerlingen waarbij de extra zorg vanuit mentor en IB geen afdoende resultaat biedt. We blijven met een hulpvraag zitten. Mentor (samen met IB) formuleren de hulpvraag op een CVB-formulier en brengen dit in. Binnen CVB wordt dan bekeken wie of wat de volgende stap kan zijn binnen de zorgstructuur van de school. Mentor is bij de be-

8 8 spreking aanwezig. Mentor neemt contact op met ouders. Niveau 4 leerlingen. Zorgstructuur van de school lijkt niet toereikend. CVB bespreekt of er buitenschoolse hulpverlening ingeschakeld moet worden.

9 9 4. Competenties en professionalisering Op de Keyzer is de noodzaak van professionalisering een speerpunt. De adjunct directeur is verantwoordelijk voor het in beeld hebben van de behoefte per medewerker. Voor nieuwe medewerkers wordt daarom een uitgebreid protocol gehanteerd Maandelijkse gesprekken tussen medewerkers en adjunct Maandelijkse observaties in de lessen door de adjunct Koppeling aan een andere medewerker die het dagelijks functioneren monitort Door het intensieve inwerktraject wordt het mogelijk om direct passende maatregelen te treffen als er hiaten liggen bij de individuele medewerker. Het volgende aanbod kan gerealiseerd worden: Coaching door een externe coach Coaching door een interne coach Scholing Voor alle medewerkers geldt dat er een jaarlijks een functionerings- of beoordelingsgesprek wordt gearrangeerd. Aan deze gesprekken is ook een observatie gekoppeld. In deze gesprekken worden ontwikkelpunten in lijn gezet. Eventueel wordt extra scholing of coaching ingezet. Voor de beoordelingsgesprekken wordt gebruik gemaakt van de 360 graden feedback. Voor alle medewerkers wordt teamscholing georganiseerd. Ieder jaar worden een aantal thema s vastgesteld, afgeleid uit het strategisch beleidsplan. Ook is er ieder jaar aandacht voor een specifiek onderdeel, ook afgeleid aan het strategisch beleidsplan. Op dit moment ligt de nadruk op het werken volgens het directe instructiemodel. Ook voor dit onderdeel is een traject uitgezet met een observaties, scholing en coaching.

10 10 5. Afspraken over dyslexie en dyscalculie Er is een uitgebreid dyslexie protocol. Door de cvb wordt bewaakt dat het protocol ook wordt uitgevoerd. Alle leerlingen met dyslexie hebben een dyslexiekaart, waarop dispenserende, remediërende en compenserende maatregelen zijn opgenomen. Het dyscalculie protocol moet nog worden uitgewerkt 6. Aanpak gedragsproblemen in de eerste lijn Afspraken en regels vormen het fundament van onze organisatie. Voor leerlingen moeten zaken duidelijk geregeld zijn en daarbij is het belangrijk dat afspraken worden gemaakt, gekend en worden uitgevoerd. Iedere teamvergadering is dit dan ook onderwerp van gesprek. Doel van de regels en afspraken is duidelijkheid en overzicht voor de leerlingen. Ook is het belangrijk dat grenzen goed worden afgesproken en bewaakt om een veilige omgeving voor alle medewerkers en leerlingen te garanderen. Streven is grensoverschrijdend gedrag te voorkomen door in te steken op preventief handelen. Basis daarvoor is het crisis begeleidingsmodel dat is vertaald in een time out model. Het model wordt uitgevoerd door time out begeleiders en alle medewerkers zijn geschoold om het model op een goede manier toe te passen. In een enkel geval lukt het niet om leerling gedrag preventief te sturen. Om de veiligheid voor alle leerlingen en medewerkers te garanderen is er daarnaast een uitgebreid pestprotocol en een antiagressie protocol. 7. Fysieke toegankelijkheid van schoolgebouw, aangepaste werken instructieruimtes en de beschikbaarheid van hulpmiddelen voor leerlingen die dit nodig hebben. In ons nieuwe schoolgebouw is een lift aanwezig voor de lokalen op de eerste verdieping 8. Protocol voor medische handelingen Scholen in het SWV VO Midden-Brabant werken conform de afspraken Medicijn en medisch handelen op scholen. Dit protocol is vastgesteld in juni 2010 door de GGD Hart voor Brabant. In het schooljaar is het besproken binnen de diverse overlegorganen van het SWV VO Midden-Brabant. Opgenomen zijn afspraken over verstrekken van medicijnen op verzoek en indien de leerling op school ziet wordt. Ook zijn toestemmingsformulieren gegeven.

11 11 II. Basisondersteuning op tweedelijns niveau De mentor heeft een belangrijke taak bij de uitvoering van activiteiten op dit niveau. De mentor wordt daarbij direct ondersteund door de intern begeleider en school maatschappelijk werk. Een maal per 14 dagen heeft de mentor een overleg met de intern begeleider om de leerlingen door te spreken. III a Leerstofgebonden en gericht op versterking van vaardigheden en het voorkomen en bestrijden van leerachterstanden. Alle lessen zijn zo georganiseerd dat er ruimte is voor extra hulp, verrijking, leerlingen die elkaar ondersteunen, extra vakondersteuning. Leerlingen die in hun examenjaar zitten krijgen examentraining geïntegreerd in de lessen. III b Gedragsgebonden activiteiten gericht op de versterking van sociale vaardigheden dan wel het aanreiken van nieuwe gedragsvaardigheden. Sociale vaardigheidstraining vormt een geïntegreerd onderdeel van het lesprogramma In twee wekelijkse mentorgesprekken worden leerlingen gecoacht op persoonlijkheidsontwikkeling. III c Inzet in het kader van hulpverlening en begeleiding. Schoolmaatschappelijk werk Gedragswetenschapper Vertrouwenspersonen mentor Suggesties voor beschrijving: IV. De ondersteuningsstructuur en de samenwerking met instellingen voor zorg en jeugdverlening op derdelijns niveau - positionering van het intern zorgteam. - planmatige toeleiding naar het zorgen adviesteam.

12 12 - taakstelling zorgen adviesteam. - kwaliteitszorg. Suggesties voor beschrijving: De beschrijving sluit aan bij de activiteiten van het Nederlands Jeugdinstituut voor de scholen van het SWV VO Midden-Brabant in de schooljaren en gericht op de kwaliteitsverbetering van de zorgstructuur in het algemeen en die van de zorgen adviesteams in het bijzonder. Door onderzoek, scholing en coaching was het de bedoeling dat in die jaren hard gewerkt is aan de verbetering van de kwaliteit van de zorgen adviesteams.