VTON Voetbalmethode Handleiding beheerder Versie november 2017

Transcriptie

1 VTON Voetbalmethode Handleiding beheerder Versie november 2017

2 VTON Voetbalmethode De VTON Voetbalmethode is een doorlopende leerlijn voor de jeugd van 5 tot en met 19 jaar. Trainers en spelers werken in een jaarplanning samen aan concrete doelstellingen. Alles komt aan bod: techniek, tactiek, fysiek en mentaal. De methode ondersteunt met meer dan 700 kant-en-klare trainingen. In deze handleiding lees je hoe je in enkele simpele stappen start met de methode. Je vindt meer handleidingen en ondersteuning op onze website Veel plezier!

3 1) Club beheren Je bent beheerder van de VTON Voetbalmethode bij je vereniging. Je wilt het account aanmaken, inrichten en beheren. In deze handleiding lees je welke stappen je daarvoor moet zetten. Wat je vooraf moet weten Je hebt inloggegevens nodig om de methode te kunnen gebruiken. Deze krijg je per van VTON. Heb je geen gegevens ontvangen? Neem contact met ons op. 1.1 Log in op VTON Ga naar en log in met je gegevens. Je komt in het hoofdmenu (Afb ). 1.2 Voeg een team toe a. Klik in het hoofdmenu op het onderdeel Club beheren. Je komt in een nieuw scherm. Hier kun je teams en trainers toevoegen (Afb ). b. Vul de teamnaam en de leeftijdscategorie van de spelers in. Klik op Opslaan. Het team is toegevoegd. Tips We adviseren om de standaard leeftijdsindeling te gebruiken (Afb ). Afb hoofdmenu Afb startscherm van Club beheren Standaard leeftijdsindeling Oude leeftijdsindeling JO20 eerstejaars senioren JO19/MO19 tweedejaars A-junioren JO18 eerstejaars A-junioren JO17/MO17 tweedejaars B-junioren JO16 eerstejaars B-junioren JO15/MO15 tweedejaars C-junioren JO14 eerstejaars C-junioren JO13/MO13 tweedejaars D-pupillen JO12 eerstejaars D-pupillen JO11/MO11 tweedejaars E-pupillen JO10 eerstejaars E-pupillen JO09 tweedejaars F-pupillen JO08 eerstejaars F-pupillen JO07 minipupillen JO06 Minipupillen Afb standaard leeftijdsindeling

4 1.3 Koppel trainer(s) aan een team a. Klik op de teamnaam (Afb ). Er klappen invulvelden uit waarmee je een trainer kunt koppelen aan het team (Afb ). b. Let op: een trainer mag één keer voorkomen in je systeem. Controleer altijd of de trainer al in het systeem staat. Gebruik daarvoor de zoekfunctie (vergrootglas). Heb je de trainer gevonden? Dan kun je hem koppelen. Er zijn twee opties: Toevoegen: de trainer traint meerdere teams. Met Toevoegen blijven alle andere koppelingen van de trainer behouden. Verwijderen: je wilt de trainer alleen aan dit team koppelen. Met Verwijderen kun je de trainer ontkoppelen van de teams, die hij of zij niet meer traint. c. Staat de trainer nog niet in het systeem? Voeg hem dan nieuw toe. Vul de velden in en kies bij Trainerslevel de rechten die je wilt geven. Klik op Toevoegen. d. Een team kan meerdere trainers hebben. Voeg zo nodig de andere trainers toe. Afb klik op teamnaam Afb scherm trainer koppelen 1.4 Teams verwijderen Beheerders kunnen nu zelf teams verwijderen. Dit doe je als volgt: je gaat op de balk van het desbetreffende team staan en klikt op het icoontje met de pen. Dan zie je een rode button hebben: verwijderen. Als je daarop klikt, dan is het team weg. Zo hou je je eigen VTON omgeving overzichtelijk. Herhaal stappen voor meer teams Herhaal stappen 1.2 en 1.3 voor alle teams. Voeg nieuwe teams toe door in de rode balk op het witte plusje te klikken. Afb teams verwijderen uit je trainers app

5 1.5 Trainers ontkoppelen van teams Beheerders kunnen alle trainers in één keer ontkoppelen van alle teams. Dit is handig bij aanvang van het nieuwe seizoen als alles opnieuw moet worden ingericht. Binnen je eigen club omgeving staat helemaal onderin je scherm een nieuwe button: Teams leegmaken. Als je hierop klikt, dan blijven de teams staan, maar de trainers verwijderd. LET OP: de trainers blijven wel bekend in jouw omgeving. Deze hoef je dus niet opnieuw aan te maken. Via de zoekfunctie koppel je de trainer weer aan een team. Afb trainers ontkoppelen van teams 1.6 Verstuur uitnodigingen naar trainers Je hebt alle teams en trainers toegevoegd. De uitnodigingen staan in de oranje balk in het scherm (Afb ). Klik op ` verstuur nu`. De trainers ontvangen een met hun inloggegevens en instructies om de VTON app in gebruik te nemen. Wijzig je alleen een mail adres van een trainer, dan wordt er GEEN mail verstuurd naar de betreffende trainer. Afb uitnodigingen versturen 5

6 1.7 het aanmaken van TC Teams 6

7 2) Gegevens wijzigen Je hebt het account ingericht. Tijdens het seizoen kunnen er dingen wijzigen. Een trainer stopt of gaat naar een ander team. In dit onderdeel lees je hoe je gegevens wijzigt. Afb klik op teamnaam 2.1 Gegevens trainer wijzigen Hier lees je hoe je de naam, adres en rechten van een trainer wijzigt. En hoe je de trainer verwijdert. Wil je een nieuwe trainer koppelen aan je team? Ga dan naar stap 1.3. a. Klik op de teamnaam (Afb ) Er klappen velden uit met de gegevens van de trainer(s). b. Klik achter de naam van de trainer op de knop 'gegevens bewerken'. Deze heeft de vorm van een pennetje (Afb ). c. Je kunt nu de gegevens van de trainer bewerken of verwijderen Klik na het bewerken op Opslaan. Wil je niets wijzigen? Klik op het kruisje om het scherm te sluiten. Afb gegevens trainer bewerken 2.2 Gegevens team wijzigen Hier lees je hoe je de gegevens van het team wijzigt. Wil je een team toevoegen? Ga dan naar stap 1.2. a. Klik achter de teamnaam op de knop gegevens bewerken. b. Je kunt de gegevens nu bewerken (Afb ). Klik na het bewerken op Opslaan. Wil je niets wijzigen? Klik op het kruisje om het scherm te sluiten. Afb gegevens team bewerken Knop - gegevens bewerken Knop - scherm sluiten

8 2.3 Extra club beheerder aanmaken of 4 e trainer toevoegen Soms zijn er meer dan 3 trainers op 1 team. VTON kan een 4e trainer aanmaken. Mail betreffende naam, malladres en aan welk team de trainer moet worden toegevoegd aan: info@vton.nl. Dan regelen wij dit in. Ook het aanmaken van een extra club beheerder kunnen wij voor u inregelen. `laat het ons even weten: clubnaam en wie als extra club beheerder toegang moet krijgen (naam en mailadres). 8

9 VTON Abe Lenstra boulevard JA Heerenveen