Verontschuldigd: Peter DOUCHY en Marcel MASQUELIN, raadsleden AGENDA : TOELAGEREGLEMENT VOOR LOKALE VOLWASSENENORGANISATIE VOOR AMATEURKUNSTEN.

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR WEVELGEM UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 12 december 2008 Tegenwoordig: Jan SEYNHAEVE, burgemeester-voorzitter Mathieu DESMET, José DEBEL, Bernard GALLE, Geert BREUGHE, Lobke MAES, Frank ACKE, Marie DE CLERCK, schepenen Johny CAPPON, Luc DEFRAYE, Els ACX, Gerarda VERMANDER, Peter DOUCHY, Paula SEELS, Steven VERSCHAEVE, Marnix VANSTEENKISTE, Tim SABBE, Francies DEBELS, Stijn TANT, Pol MAES, Hendrik LIBEER, Luc VANNESTE, Paul CUVELIER, Agnes BAERT, Fanny VERVAEKE, Johan DEPRAETERE, Anja VIAENE, Vicky COUDENYS, Clément CASTELLI, Marcel MASQUELIN, Agna MOLLEFAIT, raadsleden Kurt PARMENTIER, secretaris Verontschuldigd: Peter DOUCHY en Marcel MASQUELIN, raadsleden AGENDA : TOELAGEREGLEMENT VOOR LOKALE VOLWASSENENORGANISATIE VOOR AMATEURKUNSTEN. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het toelagereglement voor lokale volwassenenorganisaties voor amateurkunsten, goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 8 juli 2005; Gelet op de verlenging van dit reglement door de gemeenteraad in zitting 12 september 2008; Gelet op het cultuurbeleidsplan , aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 14 december 2007; Gelet op het gemeentelijke beleidsplan, aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 6 juli 2007; Overwegende dat het wenselijk lijkt dit toelagereglement in uitvoering van deze beleidsplannen te herzien; Gelet op het gunstig advies van de culturele raad, bijeen op 25 november 2008; Gelet op artikel 42 3 en artikel 43, 2, 2 van het gemeentedecreet; BESLIST EENPARIG: Artikel 1: Kader. Binnen de perken van de kredieten voorzien op de gemeentebegroting, worden toelagen verleend aan lokale volwassenenorganisaties actief inzake niet-beroepsmatige beoefening van amateurkunsten.

2 Dit reglement bepaalt de criteria en de modaliteiten van deze toelagen. Artikel 2: Criteria. Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, moeten de betrokken organisaties voldoen aan volgende criteria: 1 opgericht zijn door een particulier initiatief als feitelijke vereniging of met vzw - rechtspersoonlijkheid; 2 zijn secretariaat en/of maatschappelijke zetel te Wevelgem hebben; 3 een niet-commerciële en regelmatige werking ontwikkelen inzake gangbare kunstdisciplines (instrumentale en vocale muziek; theater, film, fotografie, dans, ), hetzij door beoefening of door spreiding; 4 voor een betoelaging als organisatie instrumentale muziek, komen enkel hafabra - organisaties in aanmerking (hafabra = harmonie,fanfare, brass band); 5 de organisatie dient geleid te worden door een bestuurscomité (feitelijke vereniging) of raad van bestuur (vzw) met tenminste 5 leden en waarvan de meerderheid woonachtig is in de gemeente; 6 de organisatie ontvangt geen toelage via het toelagereglement voor jeugdwerk; 7 de organisatie dient het bewijs te leveren dat er in de periode die voorafgaat aan de aanvraag tot toelage cultuurspreidende activiteiten werden uitgeoefend. Artikel 3: Aanvraagprocedure. 1. De aanvraag tot toelage dient door de betrokken organisatie te gebeuren bij het College van Burgemeester en Schepenen voor 1 maart van het jaar waarvoor de toelage wordt aangevraagd. Met laattijdige aanvragen wordt geen rekening gehouden. 2. Bij de aanvraag tot toelage dient: - aangetoond dat de organisatie voldoet aan de criteria vermeld onder artikel 2 van dit reglement; - alle informatie gegeven om te kunnen overgaan tot berekening en toekenning van de toelage, zoals bepaald in artikel 4 van dit reglement. Het gemeentebestuur kan steeds bijkomende informatie opvragen die noodzakelijk zijn voor onderzoek van de aanvraag. Artikel 4: Berekening en toekenning van de toelage. Het voorziene krediet wordt als volgt verdeeld: 1. 53% wordt voorbehouden als tussenkomst in de vaste verenigingskosten en wordt verdeeld volgens volgend puntensysteem: - vereniging instrumentale muziek = 3 punten. - andere vereniging = 1 punt. Het voorziene geldbedrag wordt gedeeld door het totaal van de toegekende punten waardoor de geldwaarde van één punt wordt bekomen. Vervolgens worden de per organisatie toegekende punten vermenigvuldigd met de geldwaarde van één punt ,5 % wordt voorzien als honorering van de werking en wordt verdeeld volgens hiernavolgend puntensysteem. Voor honorering komen in aanmerking: activiteiten die plaatsvonden in het kalenderjaar dat voorafgaat aan het jaar van aanvraag tot toelage.

3 1 Punten voor leden: - per verzekerd lid, actief beoefenaar van de discipline, 1 punt; - toeslag per verzekerd lid, actief beoefenaar van de discipline, jonger dan 25 jaar: 2 punten (en voor zover jongere niet aangesloten is bij een gesubsidieerde jeugdvereniging amateuristische kunstbeoefening binnen dezelfde discipline) De opgave van de leden is controleerbaar en omvat de situatie per 1 januari. 2 Verenigingen instrumentale muziek: - per zaalconcert op de eigen gemeente met volledig programma en georganiseerd door de erkende vereniging: 60 punten; - iedere andere muzikale prestatie op eigen gemeente, in eigen organisatie, op uitnodiging of als onderdeel van een groter evenement/festiviteit: 20 punten. 3 Theaterverenigingen: - per zaalproductie (per titel) gebracht op eigen gemeente: 60 punten; - per wagenspelproductie of éénakterproductie (per titel) gebracht op eigen gemeente, in eigen organisatie, op uitnodiging of als onderdeel van een groter evenement/festiviteit: 20 punten. 4 Dansverenigingen: - per productie (per titel) gebracht op eigen gemeente, volledig programma en georganiseerd door de erkende vereniging: 60 punten; - per iedere andere dansprestatie gebracht op eigen gemeente, in eigen organisatie, op uitnodiging of als onderdeel van een groter evenement/festiviteit: 20 punten. 5 Verenigingen vocale muziek: - per zangprestatie op eigen gemeente, bijzondere uitvoering en georganiseerd door de erkende vereniging: 60 punten. Het opluisteren van eucharistievieringen, huwelijks- of begrafenismissen komt niet in aanmerking. De bijzondere uitvoering moet blijken uit de aard van het programma en de inspanningen om een ruim publieksbereik te hebben. 6 Filmverenigingen: - per filmvoorstelling (per titel) op eigen gemeente: 10 punten. 7 Atelierwerking (foto, dia, video, ): - per initiatie door deskundige, geen lid van de vereniging: 5 punten. - atelierwerking (foto, dia, video, ): per groepstentoonstelling op eigen gemeente en georganiseerd door de erkende vereniging: 60 punten. 8 Samenwerkingsinitiatieven: - artistieke samenwerking tussen plaatselijke verenigingen uit de sector amateurkunsten en uit een zelfde kunstdiscipline: puntenwaarde activiteit x 3 gedeeld door het aantal samenwerkende verenigingen. - artistieke samenwerking tussen plaatselijke verenigingen uit de sector amateurkunsten maar uit verschillende kunstdiscipline: puntenwaarde activiteit x 5 gedeeld door het aantal samenwerkende verenigingen. 9 Gastvoorstellingen: - per podiumvoorstelling voor een ruimer publiek door de vereniging georganiseerd (gastvoorstelling of -optreden): 60 punten.

4 10 Berekening: Het voorziene geldbedrag wordt gedeeld door het totaal van de toegekende punten waardoor de geldwaarde van één punt wordt bekomen. Vervolgens worden de per organisatie toegekende punten vermenigvuldigd met de geldwaarde van één punt ,5 % wordt voorzien als honorering van een bovenlokale en/of internationale werking. 1 Voor honorering komen in aanmerking: - activiteiten die plaatsvonden in het kalenderjaar dat voorafgaat aan het jaar van aanvraag tot toelage; - om voor deze toelage in aanmerking te komen, dient de aanvragende organisatie er zich toe te verbinden om bij de activiteiten die plaatsvinden buiten de gemeentegrenzen zich te profileren als Wevelgemse vereniging; - alle prestaties dienen cultuurspreidend van aard te zijn of er rechtstreeks mee verband te houden (uitgesloten : opluisteren van religieuze vieringen, huwelijks- of begrafenismissen, deelname aan ontmoetings- en ontspanningsfestiviteiten); - meerdere culturele prestaties op een zelfde dag worden gehonoreerd voor zover deze prestaties niet in dezelfde gemeente plaatsvonden; - enkel de activiteiten die bewezen worden. 2 Het voorziene krediet wordt als volgt verdeeld: iedere culturele prestatie met publieksmoment in het kader van een wedstrijd en die plaatsvindt buiten de landsgrenzen, per publieksmoment: 500 pt.; - iedere andere culturele prestatie met publieksmoment die plaatsvindt buiten de landsgrenzen, per publieksmoment: 400 pt iedere culturele prestatie met publieksmoment in het kader van een nationale wedstrijd, per publieksmoment: 400 pt.; - iedere andere culturele prestatie met publieksmoment die plaatsvindt in België en buiten de grenzen van de provincie West-Vlaanderen, per publieksmoment: 200 pt iedere culturele prestatie met publieksmoment in het kader van een wedstrijd die plaatsvindt binnen de grenzen van de provincie West-Vlaanderen en buiten de gemeentegrenzen, per publieksmoment: 300 pt - iedere andere culturele prestatie met publieksmoment die plaatsvindt binnen de grenzen van de provincie West-Vlaanderen en buiten de gemeentegrenzen, per publieksmoment: 100 pt. 3 Verdeling krediet: Het voorziene krediet wordt gedeeld door het totaal van de toegekende punten waardoor de geldwaarde van één punt wordt bekomen. Vervolgens worden de per organisatie toegekende punten vermenigvuldigd met de geldwaarde van één punt. 4. De subsidie per organisatie wordt bekomen door optelling van de bekomen bedragen onder 1, 2. en 3. van dit artikel.

5 Artikel 5: Slotbepalingen. 1. Het toelagereglement voor lokale volwassenenorganisaties voor amateurkunsten zoals goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 8 juli 2005 en aangepast door de Gemeenteraad in zitting van 12 september 2008 (coördinatie in College van Burgemeester en Schepenen van 29 oktober 2008) wordt hierbij opgeheven. 2. Dit reglement zal bekendgemaakt worden overeenkomstig de bepalingen van artikel 186 van het gemeentedecreet. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de toepassing, de uitvoering en de eventuele coördinatie van dit besluit. Namens de raad De secretaris, De voorzitter, K. PARMENTIER J. SEYNHAEVE Voor eensluidend afschrift Wevelgem, 5 januari 2009 De secretaris, De voorzitter, K. PARMENTIER J. SEYNHAEVE