Teambuilding = vormen van een goedwerkende groep

Transcriptie

1 Inspiratiedag 2/02/ 08 Werkwinkel Groep vormen met je begeleidingsploeg Hoe werken aan een toffe sfeer in de begeleidingsploeg? Hoe kan je als hoofdverantwoordelijke de verstandhouding en samenwerking verbeteren? We geven aandachtspunten mee om van je groep een team te maken. De werkwinkel wordt afgesloten met enkele groepsvormende activiteiten. ONTHAAL: kennismaking / verwachtingen INHOUD: 1. Met je begeleidingsploeg een team vormen. Omschrijving van groep team Verschil tussen groep team Oefening: Is mijn begeleidingsploeg een groep/team? 2. Hoe kan ik van mijn begeleidingsploeg een team maken? Teambuilding = vormen van een goedwerkende groep Uitgangspunten: Lange termijnproject Evenwicht zoeken tussen: taakproces groepsproces eigen belang groepsbelang Open communicatie Teambuilding = betrokkenheid van alle begeleiders vergroten ten opzichte van de taak, de groep en het individu. i. Betrokkenheid ten opzichte van de groep respect voor mekaars persoon en mekaars sterktes en zwaktes vertrouwen ruimte voor ontspanning ii. Betrokkenheid ten opzichte van de taak vastleggen van duidelijke doelen en plannen heldere verdeling van rollen/verantwoordelijkheden evalueren: leren van successen en dingen die mis gaan iii. Betrokkenheid ten opzichte van het individu spreken én luisteren feedback: complimenten / lastige boodschappen geven Teambuilding doorheen het werkjaar iv. Kennismaking: Hartelijke ontvangst Voorbeeld: Op de eerste vergadering van het werkjaar is er een kleine receptie met een hapje en een drankje. Tegelijkertijd hangen er foto s op van activiteiten van het afgelopen werkjaar. 1

2 Kennismakingsspelen en ijsbrekers Voorbeeld: We starten met een kennismakingsbingo. Iedereen krijgt een blad met daarop verschillende eigenschappen (heeft één zus, kan goed koken, ) in vakjes. Daarna probeert iedereen namen in deze vakjes te schrijven van mensen die deze eigenschap hebben. Wie vier vakjes op een rij heeft mag bingo roepen. Wie de meeste rijtjes heeft krijgt één of andere dwaze prijs: vb. een banaan. Vervolgens doen we een namenrondje in de kring waarbij iedereen zijn naam zegt. In het volgende rondje moet iedereen op de eerste letter van zijn naam een adjectief verzinnen (vb. Jaloerse Jonas, Eerlijke Ellen, maar misschien ook Geile Gerard en Hete Henk). Daarna mag ieder voor zijn linkerbuur een gebaar verzinnen dat bij dit adjectief past. Sfeer verzekerd! Uiteindelijk spelen we het spelletje Ik ga op reis en neem mee om de namen echt uit het hoofd te leren. Om beurten zeg je het zinnetje Ik ga op reis en neem mee en voeg je op het einde een naam, adjectief en gebaar toe. De volgende in de rij mag telkens iemand toevoegen maar moet eerst al de vorige namen (in volgorde) zeggen. De vierde persoon zegt bijvoorbeeld: Ik ga op reis en ik neem mee: Jaloerse Jonas, Hete Henk Stoere Stijn en Eerlijke Ellen. Tussendoor kan je ook ijsbrekers spelen. Dit zijn korte spelletjes die het energiepeil verhogen en zorgen voor een ontspannen sfeer. Fun is de belangrijkste doelstelling. Je kan een ijsbreker ook bij het begin van een vergadering spelen om een leuke sfeer te creëren. Verwachtingen verzamelen Voorbeeld: Iedereen schrijft op post-its (kleine briefjes met één kleefzijde) verwachtingen over de plusserswerking en dingen die hij of zij wil realiseren. Daarna plak je deze briefjes op bord en probeer je gelijkaardige briefjes te verzamelen in enkele groepen. v. Samenwerking: Samenwerkingsopdracht Voorbeeld: Ga met heel de begeleidingsploeg staan op 8 voeten, 4 handen, 3 knieën en 2 hoofden. Andere lichaamsdelen mogen de grond niet raken en je mag geen andere hulpmiddelen zoals muren, stoelen, gebruiken. Als dit gelukt is kan je eens proberen om samen geblinddoekt de vergadertafel klaar te zetten in het lokaal. Plannen maken Voorbeeld: Twee afzonderlijke groepjes krijgen 10 minuten tijd om op een blad zoveel mogelijk ideeën voor de plusserswerking op te schrijven. Aan het einde van deze brainstorm bekijk je welke ideeën haalbaar en uitdagend zijn. De groep met de meeste goede ideeën wint. Tot slot kies je vijf thema s waar de groep dit jaar rond wil werken. Samenwerken Voorbeeld: Je kan aan het eind van iedere vergadering of activiteit een rondje doen om te vragen wat iedereen ervan vond. Op zo n moment maak je plaats om even stil te staan bij de samenwerking en ontdek je veel sneller als er problemen opduiken. vi. Aandacht voor het individu Vernieuwde kennismaking Voorbeeld: Na de kerstvakantie heeft de groep een date-vergadering. Je voert telkens een gesprekje per twee waarbij je vraagt hoe de vakantie was maar ook welke activiteiten van de plusserswerking jullie het meest aanspraken. Na 5 minuutjes wisselen de duo s en heb je zo n gesprekje met iemand anders. Zo leer je elkaar nog beter kennen en iedereen krijgt terug zin om aan de slag te gaan. Daarna spelen we het spel ik heb nog nooit. We zitten in een kring en om de beurt zegt iedereen iets dat hij nog nooit gedaan heeft. Bijvoorbeeld: Ik heb nog nooit Chinees gegeten. Wie dit nog nooit 2

3 gedaan heeft schuift een plaats door (ook als daar al iemand zit), de anderen blijven zitten. Het is natuurlijk de bedoeling om niet helemaal vanonder te zitten. Als iedereen dit spel eerlijk speelt zullen sommige begeleiders je nog verrassen. Leren evalueren en feedback geven Voorbeeld: Ga met heel de groep rond de tafel zitten en bespreek nog eens de oorspronkelijke doelstellingen en verwachtingen. Daarna deel je rode en groene briefjes uit. Op de groene briefjes schrijft je 3 dingen die je energie geven in de begeleidingsploeg (waar je deugd van hebt). Op de rode briefjes schrijf je 3 dingen die je energie kosten in de begeleidingsploeg (waardoor je soms liever zou stoppen). Daarna verzamel je de groene en rode briefjes. Nu kan je afspraken maken om tijdens de samenwerking zoveel mogelijk energie te geven aan elkaar en ergernissen te vermijden. Ontspannen Voorbeeld: Ontspannende activiteiten kunnen heel simpel zijn. Voor de vergadering eten je samen spaghetti. In de paasvakantie kijk je een video of ga je samen naar de bowling. 3. Wat zijn aandachtspunten voor teambuilding in mijn eigen begeleidingsploeg? Oefening: Wat zou je concreet kunnen doen om je begeleidingsgroep (meer) tot een team te maken? Uitwisselingsopdracht rond werkpunt voor jouw begeleidingsploeg Gouden regels voor teambuilding AFSLUITING: rondje dit neem ik mee 3

4 Is mijn begeleidingsploeg een groep/team? groep Weinig communicatie Weinig onderlinge steun Veel ruimte voor overleg Veel onderlinge steun team Geen visie Vertrek vanuit visie Vorming van aparte klieken Nieuwe leden passen zich aan de bestaande structuren, regels en afspraken aan Leider neemt beslissingen Wisselende werkgroepen Nieuwe leden: bestaande regels en afspraken zijn veranderbaar Team neemt beslissingen Wat zou je concreet kunnen doen om je begeleidingsgroep (meer) tot een team te maken? - een begeleidingsweekend organiseren waarop alle begeleiders samen de planning maken. - op de begeleidingsvergadering de discussies meer in bedwang houden. - een gesprekje voeren met één of meerdere begeleiders. - een evaluatie houden met alle begeleiders over de samenwerking binnen de begeleidingsploeg. - bij het verdelen van de taken proberen om ook eens andere mensen te laten samenwerken en rekening houden met sterktes en zwaktes. - de mogelijkheid creëren dat de begeleiders ook na de vergaderingen mekaar kunnen ontmoeten. - om te beginnen zelf meer aandacht schenken aan de begeleiders als persoon. - samen met de begeleidingsploeg een intern reglement opstellen. - iemand aanduiden die op de begeleidingsvergaderingen voor een beetje animatie zorgt. - een avondje gaan bowlen met de begeleidingsploeg. - zorgen voor een aangename vergader- en activiteitenomgeving. - bij aanvang van het werkjaar naar de verwachtingen van de begeleiders polsen. - een compliment geven aan mensen als daar reden toe is. - regelmatig de verantwoordelijkheden/functies van mensen in de begeleidingsploeg scherp stellen. -. 4

5 Werkpunt voor mijn begeleidingsploeg:..... Gouden regels voor teambuilding 1. Zorg dat het doel van het team duidelijk is. 2. Zet mensen in op hun sterke kanten, de juiste mensen op de juiste plaats. 3. Luister naar wat een ander te vertellen heeft. 4. Laat begeleiders suggesties voor verbetering geven. 5.Vraag hulp aan anderen bij het oplossen van problemen. 6. Besteed regelmatig aandacht aan de sfeer in de groep. 7. Bespreek meningsverschillen en problemen openlijk. 8. Maak de begeleiders mede-verantwoordelijk voor de gang van zaken in de groep. 5