BELEIDSPLAN VERSIE 5 VOORWOORD

Transcriptie

1 1 BELEIDSPLAN VERSIE 5 VOORWOORD Voor u ligt het beleidsplan van GV Luctor et Emergo, gemaakt door het bestuur van onze vereniging. Dit beleidsplan is vastgesteld op de ALV van 10 mei We willen met dit beleidsplan duidelijk maken waar we de komende periode ons op willen focussen. GV L&E is geen toonaangevende vereniging in de regio en wil zich ook niet zo opstellen. Zo bevat dit beleidsplan kleine, te realiseren doelen op het gebied van wedstrijdsport en recreatieve sport. In dit beleidsplan willen we kort en algemeen aangeven wat de doelstellingen zijn en wat er verwacht wordt van bestuur en (assistent) instructeurs. Het plan is ook bedoeld om aan iedereen duidelijk te maken waar GV L&E voor staat en waarvoor zij kiest. We willen dat de vereniging een positieve bijdrage levert aan de ontwikkeling van hun leden en dat de vereniging een maatschappelijk belang in Driel heeft. Daarnaast willen we iedereen zoveel mogelijk tot zijn recht laten komen op welk niveau dan ook. Het beleidsplan moet er ook op gericht zijn dat iedereen met plezier bij GV L&E sport en blijft sporten. Dit beleidsplan schetst de hoofdlijnen die richting geven aan onze visie. Dit is dan ook geen statisch verhaal maar een verhaal dat in onderling overleg tussen alle betrokkenen bijgesteld kan worden. Het beleidsplan van GV L&E heeft louter een signalerende, adviserende en ondersteunende taak. De daadwerkelijke uitvoering blijft natuurlijk bij de desbetreffende verantwoordelijke personen. Wij hopen met dit beleidsplan een positieve bijdrage te leveren aan de verdere toekomst van GV L&E Jan Castelein Voorzitter DOELSTELLING Wij hebben als doel wandelen, gymnastiek en turnen voor een breed publiek toegankelijk te maken. Dat wordt gedaan op een laagdrempelige manier waardoor een ieder op een prettige wijze hun eigen fysieke grenzen leren omgaan en zo mogelijk leren hun grenzen te verleggen. Door in niet te grote groepen te oefenen en daar waar mogelijk deel te nemen aan wedstrijden en uitvoeringen wordt het sociale aspect hierbij benadrukt. Het plezier hebben in lichaamsbeweging en beheersing in een veilige omgeving is ons motto. ORGANISATIE GV L&E is als vereniging lid van de KNGU (Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie) Het verenigingsnummer is De vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Arnhem onder nummer Luctor is opgericht op 23 april 1934 Luctor streeft er naar het verenigingsbestuur te laten bestaan uit 6 personen. In het dagelijks bestuur zijn een voorzitter, secretaris en een penningmeester actief, de rest van de bestuursleden functioneert als standaard bestuurslid, met elk een eigen portefeuille. Het bestuur werkt samen met de (assistent) instructeurs en neemt beleidsplan L&E Pagina 1

2 2 de adviezen van de (assistent) instructeurs mee in het op- en bijstellen van de aandachtspunten. Het bestuur werkt structureel samen met het bestuur van gymnastiekvereniging De Brug uit Heteren. De met een ster aangegeven bestuursleden vervullen dezelfde functie in Heteren. Samenstelling Bestuur: Piet van der Kwaak: ledenadministratie vacature: PR en website José van Rijn: secretaris * Vacature: penningmeester * Jan Castelein: voorzitter * aftredend Externe vertrouwenspersoon: Het bestuur heeft de functie van vertrouwenspersoon losgekoppeld van het bestuur. Deze constructie wordt door veel verenigingen gehanteerd en geeft aan de persoon een meer onafhankelijke positie. Marina Rademakers GV L&E heeft 4 instructeurs en 4 assistent-instructeurs te weten: Gertruud Kooiman, instructeur dames senioren en wandelgroep Ernst Kalisvaart, instructeur trimgroep Monica Welsing, instructeur gymnastiek en turnen Anoushka Welsing, instructeur selectie turnen Maike Holewijn, Lieneke en Wilfred van der Berg en Gina Bosman, assistent instructeurs gymnastiek en turnen De instructeurs zijn verantwoordelijk voor de inhoud, de sfeer en kwaliteit van en de veiligheid in en rond de lessen. GV L&E gaat uit van een brede omschrijving van het begrip veiligheid: zowel psychische veiligheid (tolerantie, pesten, acceptatie) als lichamelijke veiligheid (tijdens de lessen en eventuele wedstrijden, in de omgang, in de kleedkamers). Assistent Instructeurs kunnen worden gevraagd om de instructeurs te ondersteunen in de lessen en daarbuiten. Te denken is concreet aan het klaarzetten en opruimen van toestellen, het ondersteunen bij trainingen en wedstrijden door middel van vervoeren van leerlingen en het assisteren en jureren bij wedstrijden. De assistenten ontvangen hiervoor een kleine vrijwilligersvergoeding. Er wordt van assistenten verwacht dan zij de missie en doelstellingen van L&E onderschrijven. Daarnaast kent GV L&E een werkgroep die de Polentocht coördineert en organiseert. De Polentocht is een jaarlijkse wandeltocht die opgenomen is in het landelijk wandelprogramma van de KWBN (Koninklijke Wandel Bond Nederland) L&E is ook als vereniging lid van deze bond. In deze werkgroep hebben zitting: Lucie van Westing Loes Castelein beleidsplan L&E Pagina 2

3 3 Jan Castelein José van Rijn Dick de Jonge Gertruud Kooiman Tijdens de praktische uitvoering van de wandeltocht, op de tweede zaterdag in september, wordt de werkgroep ondersteund door een aantal vrijwilligers uit onze vereniging, van de stichting exodus in Huissen en maatschappelijke stagiaires van het Lyceum Elst. MISSIE L&E Wij willen, als vereniging uit Driel en omgeving, aan jong en oud de mogelijkheid bieden om in een ontspannen en sportieve omgeving aan wandelen en gymnastiek, in breedste betekenis, te kunnen doen.. Dat betekent dat naast het gewone programma er ook, daar waar mogelijk, bijzondere activiteiten georganiseerd worden voor onze leden. AANDACHTSPUNTEN BELEID Voor het komende jaren ( ) stellen we de volgende aandachtspunten op: 1. We willen dat de werkgroep die de Polentocht organiseert uitgebreid wordt met minimaal 3 leden. Dit is ingaande het seizoen 2017 gerealiseerd 2. Gezien de vacatures die binnen het bestuur ontstaan willen we onderzoeken hoe we die vacatures kunnen invullen. We willen dit doen samen met GV de Brug uit Heteren en GV Excelsior uit Zetten om te komen tot een zo efficiënt mogelijke bestuursvorm. Wel willen de besturen aangeven dat het niet de bedoeling is om te komen tot een fusie van beide verenigingen. 3. We willen de functie van vertrouwenspersoon op termijn loskoppelen van het bestuur. 4. We willen met de Oldenburg in overleg over de vergoeding die wij betalen voor de gymzaal. We willen dat de vergoeding van 46 weken per jaar teruggebracht wordt naar de reëel gebruikte uren. Eventueel willen hierover een vervolgafspraak maken met de gemeente Overbetuwe. Begin 2017 is dit punt afgehandeld. 5. We willen dat de website ( up to date is, zodat we mensen die geïnteresseerd zijn én leden op de hoogte kunnen houden van die activiteiten en het andere wel en wee binnen onze vereniging, Hiervoor is het beleidsplan PR opgesteld. De meest recente versie zal als bijlage bij dit beleidsplan worden gevoegd Tevens is afgesproken dat er jaarlijks 200,00 gereserveerd wordt voor onderhoud en 300,00 voor PR activiteiten. 6. De missie van onze vereniging kan alleen gerealiseerd worden indien daarvoor bekwame en bevoegde instructeurs aanwezig is. Het streven is om bekwame leiding die niet bevoegd is op zo kort mogelijke termijn een opleiding te laten volgen die leidt tot bevoegdheid. Dit kan via de KNGU, het CIOS of een collega vereniging die dat aanbod heeft. Op dit moment voldoen we aan dit aandachtspunt. Indien relevant maken we overeenkomsten aan voor de assistent instructeurs, waarin we ook de vergoeding van onkosten voor opleidingen vastleggen 7. Inzake de vergoeding die de instructeurs ontvangen gaan we nieuw beleid ontwikkelen omdat de huidige vergoeding niet uitdagend genoeg is om huidige en eventueel nieuwe instructeurs aan de vereniging te binden. We denken beleidsplan L&E Pagina 3

4 4 aan een twee sporenbeleid met een vrijwilligersvergoeding enerzijds en een bruto vergoeding anderzijds 8. Gezien de omvang van onze vereniging en de financiële draagkracht is het van essentieel belang dat de groepen / activiteiten selfsupporting zijn. 9. Het beleid zal zich richten op versterking van het huidige aanbod, niet op het ontplooien van nieuwe activiteiten. Wel willen we kijken naar een splitsing van de gymnastiek en het (pre) turnen, ook omdat de groep erg groot wordt 10.Bestuur en leidinggevenden gaan een nieuwe risico inventarisatie uitvoeren Hiervoor moet nog een goed model gevonden worden omdat het model van de KNGU niet passend is op onze vereniging 11. Alle instructeurs en vrijwilligers dienen in het bezit te zijn van een VOG (Verklaring omtrent gedrag) 12.De gemeentelijk subsidie is in 2016 afgebouwd. Hierdoor moeten er andere activiteiten op het gebied van fondsenwerving worden ondernomen. Het bestuur heeft aangegeven zich daarbij te concentreren op de Grote Clubactie en de Rabobank club campagne. Als dit niet lukt zullen er andere aanpassingen moeten plaatsvinden in de begroting bijvoorbeeld een hogere contributie. Dit moet duidelijk gecommuniceerd worden met leden en leiding. 13.Er moeten met andere regionale gymverenigingen structurele afspraken gemaakt worden over samenwerking inzake het aantrekken instructeurs, bestuurs- en juryleden en de opstelling naar de Gemeente Overbetuwe. Daarnaast is het goed afspraken te maken over de doorstroom van gymnasten die niet bediend kunnen worden binnen het aanbod van L&E en omgekeerd 14.Voor meer naamsbekendheid en het verhogen van het ledenaantal nemen we deel aan het koningsfeest in Driel. 15.Verhoging van de bondscontributie per 1 januari 2016 moet op enig moment worden doorberekend aan de leden Het nieuwe beleid is vastgesteld op de ALV in 2017 en vastgelegd in een beleidsnotitie. Op termijn gaat het bestuur in overleg met het administratiekantoor Compear over de hoogte van de vergoeding. 16.Het bestuur zal een inventarisatie maken voor wat betreft de materialen die in ons eigen bezit zijn en beleid opstellen inzake reserveringen voor vervanging. De basisuitrusting van de Oldenburg valt hier niet onder, daar is de gemeente verantwoordelijk voor. 17.Het bestuur heeft het beleid inzake het vieren van jubilea van leden vastgelegd in een beleidsnotitie, aanvullend op het beleid van de KNGU. 18.Op verzoek van de ALV in 2017 heeft het bestuur een voorstel gemaakt voor het aanpassen van de statuten en huishoudelijk reglement. Dit voorstel is gecorrigeerd door de juridische afdeling van de KNGU. Het zal ter vaststelling geagendeerd worden op de ALV in De procedure inzake doorstroming van de leden van lagere naar hogere groepen is vastgesteld in een beleidsnotitie doorstroming. beleidsplan L&E Pagina 4

5 5 ACTIELIJST Nr. Onderwerp Verantwoordelijk Datum Klaar 2 Invullen vacatures bestuur Bestuur Loskoppelen vertrouwens Bestuur persoon 4 Vergoeding Oldenburg terugbrengen naar reeele uren Voorzitter en Penningmeester Vergoeding (assistent) instructeurs 8 Risico inventarisatie 9 Splitsen van gymnastiek en (pre) turnen Voorzitter en penningmeester Dagelijks bestuur Overleg regioverenigingen Dagelijks bestuur Elistha en Excelsior 13 Contributie en Dagelijks bestuur deelnamegelden 15 Investeringsbegroting Bestuur en instructeurs 17 Beleidsplan jubilea Dagelijks bestuur Statuten en Huishoudelijk Bestuur regelement vernieuwen 19 Doorstromingsbeleid Bestuur beleidsplan L&E Pagina 5