JAARVERSLAG TOGIDO GYMVERENIGING. Jaarverslag

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 JAARVERSLAG TOGIDOGYMVERENIGING d.d.maart2013 Gymvereniging T.O.G.I.D.O. Correspondentieadres: De Stelling 8, 8391 MD Noordwolde, e:

2 Inhoudsopgave...1 VOORWOORD...2 HUIDIGBESTUUR...2 VERGADERINGEN... 2 WERVINGBESTUURSLEDEN... 3 TRAINERSENBEGELEIDERS...3 LESAANBOD...3 PEUTERGYM... 3 SELECTIE... 3 RECREATIEVEGYM... 3 ACROGYM... 4 AEROBICS... 4 BODYSHAPE... 4 ACTIVITEITEN...4 PAASEIACTIE... 4 SPONSORLOOP... 4 SINTERKLAAS ENKERSTATTENTIE... 4 COMMUNICATIEMIDDELEN...4 PR... 4 DIGITAALINFOBULLETIN... 5 CLUBKLEDING...5 SPORTACCOMMODATIE...5 FINANCIËN...5 DONATEURS... 5 SUBSIDIE... 5 SPONSORING... 5 LEDENADMINISTRATIE... 5 CONTRIBUTIE... 6 MATERIALEN... 6

3 VOORWOORD Voor u ligt het jaarverslag van GV Togido over het seizoen 2011/2012. Feitelijk betreft het de periode van januari 2012 tot en met december In dit verslag legt het bestuur in hoofdlijnen verantwoording af over de activiteiten in het afgelopen jaar. Mocht dit verslag aanleiding geven tot vragen, dan kunt u hierover contact opnemen met een van de leden van het bestuur. Het afgelopen jaar is een rustig jaar geweest. Er heeft afgelopen seizoen een trainerswissel plaatsgevonden. Annemieke Kruimer heeft de lessen van Gea Ballast overgenomen. Deze volledige wisseling heeft plaatsgevonden na de herfstvakantie. Tijdelijke trainster Maja Kuit geeft de dames van de Bodyshape nog steeds les. Het herstel van Inge Otten duurt langer dan voorzien. Het ledenaantal liep per 1 september 2012 flink terug. Bij de acrogym verlieten 10 leden onze vereniging. Veelal tieners die de overstap maakten naar het voortgezet onderwijs. Bij de aerobics 4 leden, selectie 2 leden en turnen 4 leden. Het vrijetijdsaanbod is groter geworden, er worden keuzes voor andere sporten gemaakt en wellicht is de crisis hier ook een oorzaak van. Momenteel is er wel weer een stijging te zien, m.n. bij de recreatieve gymgroep. De twee acrogroepen zijn na de zomervakantie samengevoegd tot 1 groep. Het ledenaantal van aerobics en peutergym blijft een aandachtspunt. We sluiten als bestuur het jaar 2012 met een positief saldo af en kijken met een tevreden blik terug en een licht optimistische blik vooruit (i.v.m. werving bestuursleden, zie hieronder). Het bestuur HUIDIGBESTUUR Voorzitter Trijntje Dassen Postadres /Algemeen Annemieke van der Goot-Delgeijer Penningmeester Peter de Winter /Bernold Ballast (tijdelijk) Monique Koopman* Anja Hietkamp-de Jonge Geke Schulting Anita Oostra Ledenadministratie/ Ester Tummers Webmaster/PR/secr. Op 19 juni 2012 is Monique Koopman officieel afgetreden als bestuurslid. Op de ledenvergadering van 22 maart 2012 zijn Geke Schulting en Anja Hietkamp-de Jonge toegetreden tot het bestuur. Anita Oostra is per 25 september 2012 tot het bestuur toegetreden. De functie penningmeester is nog steeds vacant sinds maart Peter de Winter (betalingen) en Bernold Ballast (boekingen) hebben het penningmeesterschap tijdelijk op zich genomen. Er hebben zich geen (tegen)kandidaten gemeld. De heren hebben de financiële werkzaamheden voor 2012 voortgezet. Vergaderingen Het bestuur is het afgelopen jaar om de 4-5 weken bij elkaar gekomen om tijdens de bestuursvergaderingen de voortgang van de vereniging te bespreken. De vergaderingen worden bij de bestuursleden thuis gehouden. Deze vergaderingen waren op: 2 februari, 3 april, 24 april, 19 juni, 11 juli, 25 september, 7 november, 13 december Daarnaast hebben we de jaarlijkse ledenvergadering gehouden op donderdagavond 22 maart Gezin de opkomst in voorgaande jaren was de opkomst groot (13). Agendapunten tijdens bestuursvergaderingen waren activiteiten, kader en het te voeren beleid op korte en lange termijn. Tijdens deze vergaderingen werd ook naar de toekomst gekeken met als belangrijkste aandacht-/actiepunten: Jaarverslag Togido 2012, pagina 2

4 Behouden aantal leden, het behouden van een gezonde vereniging Kader (vervanging trainsters, maatschappelijke stagiaires) Niveauverbetering Uitbreiding bestuur (penningmeester, algemene bestuursleden) Ouders meer bij activiteiten betrekken Werving sponsors Organisatie uitvoering april 2013 WervingBestuursleden Op de Algemene Ledenvergadering van 14 maart a.s. zijn de penningmeesters, voorzitter en de secretaris aftredend en hebben zij besloten zichzelf niet meer herkiesbaar te stellen. De herhaalde werving via de nieuwsbrieven, s, website en uitgedeelde (nood)brieven heeft tot op heden geen nieuwe kandidaten opgeleverd. Het bestuur blijft met ingang van het seizoen 2013/2014 met 4 officiële leden over. Dit betekent: dat.het voortbestaan van onze vereniging niet meer als vanzelfsprekend mag worden aangenomen. TRAINERSENBEGELEIDERS Het hart van de vereniging wordt gevormd door onze trainers, die wekelijks de lessen aan de sporters verzorgen en de wedstrijden begeleiden. Daarnaast is in de verschillende groepen nog gebruik gemaakt van assistenten (selectieturnen Chris Donker, recr. Turnen Esperence Seffinga en Doreen Slot). Bij de acrogym wordt Annemieke bijgestaan door Melanie. De lessen van Megan Jousma zijn een aantal keer overgenomen door Mireille Eindhoven in verband met de studie van Megan. LESAANBOD Peutergym De peutergym werd het gehele jaar verzorgd door Hannie t Lam. De groepsgrootte is rond de 5/6 kinderen. Regelmatig zijn er posters in het dorp zelf en de omgeving opgehangen om ons aanbod bekend te maken. Selectie Er wordt onder leiding van Marijke Boes druk gewerkt. Het niveau van deze groep stijgt nog steeds en de meisjes zijn ook erg enthousiast. Dit blijkt ook uit de resultaten van de wedstrijden waaraan door bijna alle meisjes wordt deelgenomen. Marijke Boes zal in overleg met Megan de kinderen in de recreatieve groep in de gaten houden voor een eventuele doorstroom naar de selectie. De resultaten van de wedstrijden worden op de website vermeld onder kopje nieuws. Recreatievegym Het ledenaantal van deze groep is in het jaar 2012 behoorlijk gegroeid. Het werken met het gymmiesysteem werkt stimulerend. Een niveauverbetering is inmiddels duidelijk zichtbaar. De groep is qua leeftijdsopbouw zeer gevarieerd. Ons streven is zodra de groepsgrootte constant is en qua aantal financieel rendabel, deze groep weer te splitsen. Dit is gezien het leeftijdsverschil wenselijk. Het team wordt ondersteund door Esperence Seffinga en Doreen Slot. Jaarverslag Togido 2012, pagina 3

5 Acrogym De acrogym heeft een wisseling van de leiding ondergaan. Gea Ballast heeft na een flink aantal actieve jaren bij Togido besloten te stoppen. Het lesgeven van de acrogymgroepen was niet meer te combineren met werk/prive-activiteiten. Officieel nemen wij in april 2013 tijdens de uitvoering afscheid van Gea. Gea is opgevolgd door Annemieke Kruimer. De groepen zijn na 1 september teruggebracht van 2 naar 1 grote groep met een lestijd van 1,5 uur. Tijdens de Noordwoldeweek heeft de acrogroep een uitvoering laten zien tijdens de kinderdisco. Dit was een groot succes. De oefening zag er prachtig uit en er volgde veel positieve reacties. Aerobics Leonie Kooiker heeft de aerobics onder haar hoede. Bodyshape Helaas duurt het herstel van Inge Otten langer dan voorzien. Sinds november 2011 is deze groep tijdelijk onder leiding van Maja Kuit. ACTIVITEITEN Paaseiactie De opbrengst van de actie bedroeg in ,40. Dit was ruim 185,- minder dan in De paaseizakjes zijn dit keer met behulp van een aantal kinderen van de selectie gevuld. Sponsorloop De sponsorloop leverde het teleurstellende bedrag van 389,42 netto op. Oorzaak hiervan is waarschijnlijk dat er veel acties zijn gehouden in deze periode. De hoogste opbrengst werd dit jaar bij elkaar gelopen door Britt Krol. Zij heeft hier een cadeaubon van 10,00 voor ontvangen.. Sinterklaas enkerstattentie Dit jaar is gekozen om alleen de peutergroep een sintattentie te schenken. De leiding, maatschappelijke stagiaires en bestuur hebben een eindejaarspresentje ontvangen als dank voor hun inzet en de vele verrichte werkzaamheden. COMMUNICATIEMIDDELEN PR Gedurende het gehele jaar zijn er regelmatig posters opgehangen in openbare gelegenheden. Verder is ons sportaanbod onder de aandacht gebracht middels de weeknieuws van de Vensterschool en OBS De Velden in Noordwolde Zuid. Website Het afgelopen jaar heeft Ester Tummers de website bijgehouden. Op de website is de meest actuele informatie terug te vinden / lezen en alle komende wedstrijden / optredens etc. Jaarverslag Togido 2012, pagina 4

6 Digitaalinfobulletin Ook dit jaar is er weer een digitale nieuwsbrief uitgebracht (wintereditie) door Ester Tummers. Dit om de communicatie met leden te verbeteren en op peil te houden c.q. de betrokkenheid te verhogen. Alle ontwikkelingen worden overigens ook op de website vermeld; kopje nieuws. Clubblad: voor dit jaar staat de uitgave van een papieren clubblad gepland. De eerste editie hopen we deze zomer te kunnen uitbrengen. De nodige sponsors zijn inmiddels geworven. CLUBKLEDING Bij Togido hebben we een eigen verplichte turnlijn. Deze kleding is aan te schaffen via het bestuur of leiding en wordt tijdens de lessen, clubkampioenschappen en uitvoeringen gedragen. De kosten van de kleding worden door de leden zelf gedragen. De meisjes van de selectie kunnen zich, met het reeds in hun bezit zijnde Togido trainingspak, op een representatieve en herkenbare wijze tijdens de wedstrijden aan het publiek presenteren. Daarmee zijn de gymnasten ook vóór en na hun acrobatische inspanningen herkenbaar en goed aangekleed. Voor seizoen 2013/2014 staat de introductie van een nieuwe lijn voor recreatief turnen gepland. SPORTACCOMMODATIE Voor uitoefening van onze sporten maken wij gebruik van de nieuwe gymhal in sportcomplex De Duker, Dwarsvaartweg te Noordwolde. FINANCIËN Donateurs Het aantal donateurs is momenteel 22. Deze brengen een bedrag op van 130,00.Het blijkt heel lastig om in deze tijd nieuwe donateurs te vinden. Subsidie De jaarlijkse subsidie jeugdsport gemeente bedroeg dit jaar 375,30. Sponsoring DVJ te Joure, C1000 en de Rabobank Stellingwerven sponsoren onze gymvereniging tot en met jaar 2013 financieel a 250,- per sponsor. Ingaande 2014 zullen wederom bedrijven benaderd worden met verzoek ons (meerjaars) financieel te steunen. Clubblad: inmiddels zijn er een aantal nieuwe, kleinere sponsors gevonden voor het uitbrengen van een papieren clubblad (2 per jaar). Anja Hietkamp-de Jonge heeft actief ondernemers benaderd met een goed eindresultaat. Ledenadministratie De ledenadministratie wordt verwerkt via het digitale ledenadministratiesysteem van de KNGU. De bond heeft dit verplicht gesteld voor alle aangesloten clubs ingaande 1 januari 2012 (voorwaarde voor lidmaatschap). Maandelijks wordt via dit systeem een batchbestand voor automatische incasso s gegenereerd. Deze manier van incasseren is tijdsbesparend. Helaas is nog niet iedereen overgestapt. Ook dit jaar zijn alle leden die nog niet gekozen hadden voor automatische incasso benaderd via de mail om alsnog te kiezen voor deze methode. Dit heeft nog niet het gewenste effect gehad. Gezien de Jaarverslag Togido 2012, pagina 5

7 bestuurssterkte zullen wij m.i.v. het nieuwe seizoen 2013/2014 alleen nog met automatische incasso gaan werken. Werving nieuwe leden Op dit moment verdient het ledenaantal van de peutergroep en de aerobics de aandacht. Middels bekendmaking van ons lesaanbod door posters op scholen en openbare gelegenheden zal getracht worden nieuwe leden te werven. Ook zal de komende uitvoering hieraan meedragen. Contributie Dit jaar zijn er wederom periodiek tussentijdse cijfers opgesteld om uitgaven goed te bewaken/controleren en om tijdig te kunnen anticiperen. Naast het waarborgen van het tijdig ontvangen van alle verschillende inkomsten (contributie, sponsorgelden etc.) is er dus ook controle uitgevoerd op de kosten. De vereniging staat er momenteel financieel gezond voor. De KNGUbondscontributie wordt, conform afspraak, zelf door de leden betaald ingaande januari Derhalve is besloten geen contributieverhoging in te voeren voor het nieuwe seizoen 2013/2014. Er dient wel rekening gehouden te worden met extra uitgaven in 2013 t.b.v. de 2-jaarlijkse uitvoering. Materialen Er zijn dit jaar geen materialen aangeschaft. De saltogordel is wel omgeruild tegen een kleiner formaat gordel. Voor 2013 staat de aanschaf van een pegasus, een hoes voor de oude evenwichtsbalk ten behoeve van de selectie en zachte overballen voor de peuters gepland. Daarnaast hebben we nog een voorraad paspakjes acrogym. Deze voorraad zal zo spoedig mogelijk aan de leden verkocht worden (nieuwe leden of vervanging i.v.m. groei). Ondertekend te Noordwolde, 7 maart 2013 Trijntje Dassen (Voorzitter) Bernold Ballast (Penningmeester) Annemieke van der Goot-Delgijer Ester Tummers Anja Hietkamp-de Jonge Geke Schulting Anita Oostra Jaarverslag Togido 2012, pagina 6