Vanaf het cursusjaar zijn begeleiders (passend) onderwijs en zorg (BOZ-ers) vanuit het ICOZ werkzaam op de scholen van Regsam.

Transcriptie

1 Bijlage 3 Inzet Begeleiders Onderwijs en Zorg op de scholen van Regsam Inleiding Vanaf het cursusjaar zijn begeleiders (passend) onderwijs en zorg (BOZ-ers) vanuit het ICOZ werkzaam op de scholen van Regsam. Deze notitie heeft als doel directies een houvast te bieden bij de positioneren van de BOZ-ers in de eigen schoollocatie. Achtereenvolgens worden beschreven: de taken en verantwoordelijkheden van de BOZ-ers, de positionering van de BOZ-ers in de school, de aansturing van de BOZ-ers en de relatie met ICOZ en de inzet en verdeling van uren van de BOZ-ers over op de scholen en bovenschools.. Taken en werkzaamheden De BOZ-ers werken aan de hand van onderwijsbehoeften van leerlingen en ondersteuningsvragen van docenten. Daarbij is sprake van twee vormen van begeleiding, die zowel in de basisondersteuning als in de licht curatieve ondersteuning kunnen worden ingezet: Systeemgerichte of indirecte begeleiding: Ten bate van de leerling, maar in de context van de leersituatie (klas/ docent/ medeleerlingen/ ouders) of gericht op het schoolsysteem, waarbij verbeteringen worden aangebracht in methodische aanpak ofwel in de expertise van een groep docenten. De begeleiding is vraag gestuurd vanuit individuele docenten, schoolteams of directie, maar zal altijd in samenspraak en afstemming met de schoolzorgcoördinator plaatsvinden. Voorbeelden: collegiale consultatie, klassenobservaties, praktisch advies op gebied van didactiek, klassenorganisatie, klassenmanagement, interactie leerkracht-leerlingen, deelname aan casusbespreking of leerlingenbespreking, co-teaching, trainingen, voorlichting, video interactie begeleiding, coachen van leerkrachten, mentortraining. Directe begeleiding van leerlingen: Ten bate van de leerling, expliciet gericht op de onderwijs gerelateerde ondersteuningsbehoefte van de leerling in directe interactie met de BOZ-er. Voorbeelden: coaching van de leerling, extra instructie, werken met kleine groepen met dezelfde ondersteuningsbehoefte, plannen en organiseren, agendabeheer, leren leren, toepassen van leerstrategieën. De onderstaande taken en werkzaamheden behoren tot het werkterrein van de begeleider onderwijs en zorg: ) Belast met het verzorgen van preventieve en licht curatieve taken ten behoeve van leerlingen en docenten in het regulier onderwijs door: Samen te werken in een begeleidingsteam op de schoollocatie, tezamen met de schoolzorgcoördinator en de schoolmaatschappelijk werk. Pagina van 6

2 Het leveren van een bijdrage aan het versterken van de school interne zorgstructuur. Het geven van onderwijs gerelateerde handelingsadviezen aan docenten (teams) aan de hand van observaties binnen en buiten de klas, gesprekken met leerlingen, docenten en ouders/verzorgers. Het praktisch ondersteunen van docenten indien sprake is van handelingsverlegenheid in de omgang met verschillen tussen leerlingen. Het bieden van licht curatieve, kortdurende ondersteuning of training aan (groepen) leerlingen om verwijzing naar intensievere vormen van onderwijsondersteuning (extra ondersteuning) te voorkomen. Het coachen en begeleiden van leerlingen met specifieke onderwijs- en opvoedbehoeften binnen en buiten de klas. Het coachen en begeleiden van leerlingen bij terugplaatsing van speciaal naar regulier voortgezet onderwijs. Het coachen en begeleiden van docenten(teams) ter versterking van de interne zorgstructuur. Het plegen van acties en interventies om problemen op te lossen. Het voeren van overleg (bijwonen besprekingen) met de relevante contactpersonen binnen deze scholen. Het leveren van een bijdrage aan kwalitatieve en kwantitatieve rapportages aan de directeur van het SWV die van belang zijn voor de continuïteit en de verantwoording van het werk enerzijds en voor innovaties anderzijds. 2) Het fungeren als een brugfunctie naar kernpartners in onderwijs en zorg werkzaam voor de scholen ten behoeve van de inzet van extra ondersteuning door: Het verhelderen van de ondersteuningsvraag met leerling, ouders en docenten(team), mede aan de hand van het Vraag Profiel Instrument. Het leveren van een bijdrage aan een correcte en tijdige totstandkoming van een gevuld groeidocument. Het in overleg met de overige leden van het begeleidingsteam beoordelen of de ondersteuningsvraag de basisondersteuning overstijgt. Het in overleg met de overige leden van het begeleidingsteam en de ouders bepalen welke (aanvullende) kernpartners in onderwijs en zorg betrokken moeten om te komen tot een invulling van een onderwijs (en zorg)arrangement. Het, in samenspraak met de betrokken deskundigen, opstellen van een ontwikkelperspectief aan de hand van het gevulde groeidocument. (Indien zo afgesproken) het voeren van regie op de uitvoering van opgestelde ontwikkelperspectieven. 3) Locatie overstijgende consultatie en adviesfunctie op basis van specialistische kennis. De BOZ-ers werken als generalist in het uitvoeren van passend onderwijs. Alle BOZ-ers hebben kennis van zaken op de domeinen leerontwikkeling en didactiek, sociaal-emotionele ontwikkeling en gedrag. Daarnaast beschikken BOZ-ers over vakspecifieke deskundigheid op het terrein van bijvoorbeeld hoogbegaafdheid, leerstoornissen, gedragsproblemen en gedragsstoornissen, lichamelijke of cognitieve beperkingen. Het VPI is een webapplicatie om de ondersteuningszwaarte van een leerling of docent in kaart te brengen. De BOZ-er, schoolzorgcoördinatoren en SMW-er worden aan het begin van het cursusjaar geschoold in het gebruik van dit instrument. Daarna zal scholing van mentoren plaatsvinden. Voor iedere locatie heeft Regsam een licentie van het VPI afgesloten. 2

3 Ook beschikt een aantal BOZ-ers over meer gespecialiseerde kennis van zaken ten aanzien van bepaalde coaching- en interventietechnieken. Een begeleidingsteam op de school kan worden geconfronteerd met een casus, waar de desbetreffende BOZ-er geen vakspecifieke kennis van zaken van heeft. Er kan dan een beroep worden gedaan op de gespecialiseerde kennis van zaken van een collega BOZ-er die werkzaam is op een van de andere schoollocaties. Deze gespecialiseerde BOZ-er wordt dan voor consult en advies ingevlogen op de casus, door het begeleidingsteam van de school waar de casus speelt. Concreet betekent dit dat een klein deel van de uren van de BOZ-er flexibel inzetbaar zal zijn over de schoollocaties heen. Op het niveau van het Regsam zal worden bijgehouden hoe vaak dit in een schooljaar voorkomt per schoollocatie. Op grond van frequentie kunnen eventueel voorstellen voor aanpassing in beleid worden gedaan. 2. Positioneren en faciliteren van de begeleider passend onderwijs Positionering De begeleider onderwijs en zorg op de VO-scholen is een nieuwe functie binnen het samenwerkingsverband. Binnen de schoollocaties dienen de BOZ-ers een dusdanige positie te verwerven, dat docenten bij signalering van bepaalde onderwijsbehoeften of handelingsverlegenheid direct aan de BOZ-er denken. Daarbij is een duidelijke afbakening van taken en werkzaamheden van schoolinterne deskundigen op het gebied van onderwijs en zorg, van belang. Het is de verantwoordelijkheid van de locatiedirecteur van de school om aan deze afbakening van taken en verantwoordelijkheden en de afstemming met de interne ondersteuningsstructuur vorm en inhoud te geven. In de regel zal de schoolzorgcoördinator hierin de belangrijkste spil zijn. Heldere afspraken moeten onder meer gemaakt moeten worden over: de manier waarop de medewerkers binnen de school en ouders/verzorgers worden geïnformeerd over de nieuwe functie van BOZ-er in het kader van passend onderwijs; wat docenten en ouders/verzorgers kunnen en mogen verwachten van de BOZ-er en wat de BOZ-er kan en mag verwachten van directie, schoolteam en ouders/verzorgers; hoe de BOZ-er ingezet wordt in de interne ondersteuningsstructuur en in de opschaling van ondersteuning van breedte- en diepteondersteuning ; met welke werkzaamheden de BOZ-er op de school gaat starten en op welke wijze er aansluiting wordt gezocht bij jaarplanningen vanuit de school (bijvoorbeeld leerlingenbesprekingen, rapportvergaderingen, 0-minutengesprekken met ouders, aanmeldperiode nieuwe leerlingen en screening dossiers); de manier waarop binnen de school wordt gesproken en gecommuniceerd aangaande (gewenste of noodzakelijke) ondersteuning voor docenten, docententeams en leerlingen; de manier waarop de locatiedirecteur betrokken gaat worden wanneer sprake is van knelpunten in de inbedding van de BOZ-er, eventuele knelpunten in de uitvoering van de taken van de BOZ-er of knelpunten in het functioneren van het begeleidingsteam. Zie de notitie Van signaleren naar arrangeren 3

4 Facilitering Werkplek en gesprekruimte Het allergrootste deel van hun werktijd zullen de BOZ-ers op de schoollocaties aanwezig zijn. Naast werkzaamheden die zij direct in de klassen kunnen en moeten uitvoeren, is het ook noodzakelijk dat de BPO-er de beschikking heeft over een (eigen) werkplek waar verslaglegging kan worden gedaan. Het is van belang dat de BOZ-er daarnaast op de school gemakkelijk toegang heeft tot de beschikbare ruimte(s) voor het bieden van directe ondersteuning aan individuele leerlingen of groepstrainingen en waar gesprekken met ouders/verzorgers, leerling en externe kernpartners kunnen plaatsvinden. Ze dienen te worden voorzien van sleutel(s) om toegang te krijgen tot deze gesprek-en/of werkruimte of dienen de mogelijkheid te krijgen om specifieke gespreks- en/of trainingsruimtes te kunnen reserveren. ICT De BOZ-ers hebben de beschikking over een door het ICOZ (of de huidige werkgever) beschikbaar gestelde laptop. Met de ICT-er van de locatie(s) waar de BOZ-er werkzaam is, moeten afspraken gemaakt worden over de toegang tot de delen van de server die voor de werkzaamheden van de BOZ-er noodzakelijk zijn. Ook moet de BOZ-er via een internetverbinding contact kunnen leggen met het internet en de server van het ICOZ. Inlog in Magister met kijk- en schrijfbevoegdheid Locatiedirecties worden met klem verzocht er voor zorg te dragen dat BOZ-ers inkijk- en schrijfrechten in Magister, leerlingvolgsysteem en/of zorgdossier krijgen. Bij het achterwege blijven van deze facilitering zijn er te veel schakels nodig om tot handelen te komen en wordt de schaarse tijd slecht besteed. Dossier beheer De dossiers van leerlingen met een extra onderwijsarrangement worden bewaard op de scholen. Dat betekent dat de BOZ-ers fysiek toegang hiertoe dienen te krijgen. Een deel van de verzamelde informatie betreffende een leerling zal ook digitaal worden vastgelegd ten behoeve van de toeleiding naar de extra ondersteuning of het speciaal onderwijs en de registratie en monitoring van dit type van onderwijsarrangementen. De BOZ-ers krijgen, evenals de overige partners in het begeleidingsteam, inkijk- en schrijfbevoegdheid in dit door het ICOZ gefaciliteerde registratiesysteem 2. In het kader van de privacy zal voor dit deel van de registratie door het ICOZ een privacy protocol worden opgesteld. Van de locatiedirectie wordt verwacht dat voorafgaand aan de start op de schoollocaties met de BOZ-er en de schoolzorgcoördinator van de school afspraken zijn gemaakt over een goede positionering en facilitering. In voorkomende gevallen is bij het ICOZ één flexplek beschikbaar voor BOZ-ers, en kan gespreksruimte gereserveerd worden. 2 -loket hierin is de aanmelding voor arrangementen opgenomen. 4

5 3. Aansturing, voortgangsgesprekken, functionering en beoordelingsgesprekken Aansturing De BOZ-ers worden aangestuurd door de directeur van het samenwerkingsverband. Hierover vindt afstemming plaats met de directeuren AB-diensten en de locatiedirecties. Voortgangsgesprekken en functioneringsgesprekken Voortgangsgesprekken met de BOZ-ers worden in gezamenlijkheid gevoerd door de directeur van de school waarop de BOZ-er werkzaam is en de directeur van het samenwerkingsverband. Gedurende het schooljaar vindt minimaal één keer een voortgangsgesprek plaats. De directeur van het ICOZ zal voor de planning van dit gesprek het initiatief nemen. Functioneringsgesprekken worden gevoerd door de directeur van het samenwerkingsverband aan de hand van de informatie uit de voortgangsgesprekken. Beoordelingsgesprekken Beoordelingsgesprekken worden aan het eind van ieder schooljaar gevoerd door de directeur van het samenwerkingsverband en (tot ) met de directeur van de desbetreffende AB-dienst. Intervisie, overleg en deskundigheidsbevordering De BOZ-er maakt deel uit van diverse teams: Het flexibel zorg- en adviesteam van de schoollocatie. Dit team heeft een vaste kern: de schoolzorgcoördinator, de schoolmaatschappelijk werker en de BOZ-er(s). Dit team bespreekt wekelijks op een vaste dag en tijd welke aandachtspunten er zijn en wie welke acties gaat ondernemen. Indien noodzakelijk vindt breder overleg plaats met de andere leden van het flexibel ZAT. (leerplicht ambtenaar, JGZ, schoolagent,...) Het ICOZ zal in het cursusjaar een aantal bijeenkomsten organiseren voor begeleidingsteam van de scholen me als doelen o.a. gezamenlijke scholing (bijvoorbeeld werken met het VPI en de -loket applicatie), intervisie, afstemming van procedures, het bespreken van knelpunten en het doen van voorstellen voor verbetering. (De data worden zo spoedig mogelijk bekend gemaakt) Het expertteam van het ICOZ De BOZ-ers vormen samen met de Adviseurs Passend Onderwijs van het ICOZ een expertteam. Het team heeft gemiddeld een keer per vier weken overleg. Naast afstemming over de inzet van expertise is dit overleg ook als intervisie voor het expertteam bedoeld. Het interregionaal expertteam van BOZ-ers In afstemming met het SWV VO Delflanden en met de AB-diensten cluster 3 en 4, zal gedurende het schooljaar twee of driemaal een middag georganiseerd waarin de BOZ-ers worden bijgeschoold dan wel elkaar zullen bijscholen op thema s gerelateerd aan passend onderwijs en ondersteuning van leerlingen met meer specifieke onderwijsbehoeften. 5

6 4. Toewijzing van BOZ-ers aan de schoollocaties Aan de hand van het AB-budget per teldatum zijn de beschikbare uren voor inzet van begeleiders passend onderwijs verdeeld over de onderwijslocaties. In onderstaand schema is de verdeling per locatie weergegeven. Aan het einde van het cursusjaar zal een evaluatie en een mogelijke herverdeling plaatsvinden. Afspraken over aanwezigheid Scholen moeten er rekening mee houden dat een deel van de beschikbare uren (max. 25 %) ingezet kan worden voor locatie overstijgende consultatie, de adviesfunctie op basis van specialistische kennis en intervisie. Met de directie van de school worden afspraken gemaakt over de dagdelen dat de BOZ-er in ieder geval vast op de school aanwezig is. De directeur van het ICOZ krijgt bij de start van het schooljaar hiervan een overzicht per mail toegestuurd. Hierbij moet in ieder geval rekening gehouden worden met een vast overlegmoment met de schoolzorgcoördinator en de SMW-er. 6