Vaststellen agenda. Behandeling ingezonden brief vanuit de seniorenteams van Creil 1,2 en 3 Agendapunt Standpunt van Sc Bant in deze kwestie.

Transcriptie

1 JAARVERGADERING SC CREIL Notulen Afgemeld: Eppie Nauta, Arjan Harkema, Wim van Wegen, Johan Beije, Jan- Willem v.d. Wal, Rick Sijtsma, Leo Brugman, Edwin v.d. Stoop, Marcel Vink, Arrie v. Valburg. 1. Opening: Jan Boonen heet, speciaal welkom, bestuur van SC Bant, Arjen Hoekstra en Moniek Bouma en van RKO Lukas Mutsaerts. Ook de dames van het Outdoor Fitness. Het is nog steeds het jaar waarin ons mooie cluppie 60 jaar bestaat, tot 30 november 2. Notulen : Goedgekeurd. 3. Mededelingen: Jan Mulder legt zijn taken als elftalleider van Creil 1 neer door omstandigheden de meesten van jullie wel bekend. Wij hopen voor Jan en zijn gezin dat het weer gauw de goede kant opgaat. Wij hebben Martin Wuestenenk en een tweede persoon (en Henk Seine) bereid gevonden om als interim leiders de honneurs dit seizoen waar te nemen, ook omdat Timo Drewel het stof weer van zijn kicksen heeft afgeveegd en weer gaat voetballen. Douwe de Wit heeft aangegeven dat hij (op termijn) een stap terug wil doen op het gebied van blessurebehandeling/preventie en sportmassage. Voor ons als club een reden om op zoek te gaan naar vervanging. Douwe zorgt er nog steeds voor dat de spelers van ons eerste elftal niet langer in de lappenmand zitten dan absoluut noodzakelijk waar wij hem als vereniging erg dankbaar voor zijn. Op het gebied van het onderhoud aan ons mooie sportcomplex kunnen wij nog wel wat ondersteuning gebruiken. Co, Jan, Dirk, Gerwin,. Kijken of er een klus dag georganiseerd kan worden, waar iedereen aan mee doet. Komt vaak op dezelfde teams neer. Het outdoor Fitness gebeuren is een hele mooie aanvulling voor het complex. Na het officiële gedeelte willen de initiatiefnemers daar graag iets over vertellen. Vaststellen agenda. Behandeling ingezonden brief vanuit de seniorenteams van Creil 1,2 en 3 Agendapunt Standpunt van Sc Bant in deze kwestie. 4. Evaluatie 2016/2017 Onze vereniging had vorig seizoen 252 leden waarvan 205 competitie spelen (72 senioren en 133 junioren / pupillen). 3 september 2016 Aan het begin van het seizoen op 3 sept 2016 hebben wij een feestdag gehad met feestelijke opening kunstgrasveld gecombineerd met het 60 jr. bestaan SC Creil. Het was een fantastische dag met mooi weer en een mooi programma voor jong en oud. Er werden mensen in het zonnetje gezet en het kunstgrasveld werd geopend d.m.v. het doorknippen van het lint. Dit werd vastgehouden door

2 jongste lid Noah en oudste lid Jirm Brinkman en doorgeknipt door oud voorzitter Age Mulder. s avonds was het groot feest met een groot reünie gehalte. Geslaagde dag! Het was ook het jaar waarin er heel veel te doen is geweest over het rubbergranulaat op het kunstgrasveld n.a.v. uitzending Zembla. Ondanks dat het bij onze vereniging aardig rustig is gebleven heeft het wel impact gehad. Wij hebben hierin de lijn gevolgd die samen met gemeente en andere verenigingen is afgesproken. Helaas is er wel een jeugdlid gestopt met voetballen, wat wij erg jammer vinden maar wel respecteren. Jeugd: Na jaren A t/m F junioren en pupillen gehad te hebben was er vorig seizoen voor het eerst een andere benaming voor onze jeugd. Het is overgegaan naar JO 19 JO17 JO15 enz. even wennen voor iedereen. Onze meiden hebben vanaf seizoen een samenwerking met RKO. Zij spelen nu voor het 3 e seizoen samen. Lukas Mutsaers is voor het 2 e jaar trainer van de meiden. Er heerst een prima sfeer onderling en een goede sportbeleving waar Lukas een groot aandeel in heeft. De meiden trainen nu in Creil en spelen de wedstrijden in Rutten. Samenwerking Creil Bant gaan nu het 5 e seizoen in. Afgelopen seizoen 1 A 1 B en 3 C teams. In goed overleg hebben wij tijdens het vorig seizoen afscheid genomen van jeugdtrainer/coördinator Joost Stip. Zijn taken zijn overgenomen door een drietal trainers van Sc Bant. Tijdens het seizoen zijn wij bezig geweest met voorbereidingen op de wedstrijdzaken app en de nieuwe spelvormen voor pupillen die dit seizoen zijn ingegaan. Seizoen 16/17 was ook het jaar waarin de besturen van Sc Bant en Sc Creil gezamenlijk een stip op de horizon hebben gezet om de goede samenwerking uit te breiden naar de senioren om uiteindelijk in een tijdsbestek van vijf jaar naar één vereniging toe te werken. In dit democratische proces is onze gezamenlijke doelstelling bij Sc Creil niet gehaald. Bij partner Bant was het een bijna unaniem besluit voor een uitbreiding van de samenwerking. Het niet doorgaan van de samenwerking is in onze ogen jammer maar wat wij als bestuur heel vervelend hebben gevonden is het feit dat er mensen binnen de vereniging de integriteit van het bestuur in twijfel hebben getrokken en daarnaast middels niet kloppende informatie leden voor hun karretje hebben gespannen. De organisatie van de Nieuwjaarsreceptie werd dit jaar georganiseerd door het 3 e elftal. Het was goed bezocht / gezellig en de verloting, ook al had ik weer niets gewonnen, weer een leuk plusje voor de vereniging. Dit jaar is het de beurt aan H1 om er een leuke middag/avond van te maken. Het wordt dan wel een Oudjaars receptie op 29 december. Voor de jeugd werd een oudjaarinstuif georganiseerd, er was veel jeugd aanwezig. Dit jaar Nieuwjaars instuif vrijdagmiddag 5 januari Het seizoen kende voor de jeugd mooie afsluiters: Het kampioenschap van de JO9-2. Na de laatste wedstrijd van het seizoen waarin het kampioenschap veilig gesteld werd, is dit het uitbundig gevierd! Inclusief een rondje op de kar door Creil. Onze

3 jongste spelers van JO7-1 zijn niet alleen in het najaar eerste in de poule geworden. Ook het voorjaar zijn deze toppers kampioen geworden Het eerste elftal heeft zich met een 9 e plek weten te handhaven in de 4 e klasse evenals het 2 e wat met een elfde plek een zwaar seizoen heeft gedraaid. Ook dit seizoen werd weer duidelijk dat alle hens aan dek nodig zijn om de seniorenteams iedere week te kunnen laten spelen. Aan het eind van het seizoen hebben wij een vrijwilligersborrel gehouden. Ruim 35 vrijwilligers waren hierbij aanwezig. En dat was nog maar de helft. Dit was erg gezellig en wat ons betreft een terugkerend gebeuren. Daarbij is er ook afscheid genomen van Jan Schenk / Tom Maes en Johan Beije en zijn zij bedankt voor hun bijdrage aan het verenigingsleven van onze sportclub. Tevens is er na een sollicitatieprocedure voor seizoen 17/18 Rob Ton gecontracteerd als trainer voor de eerste selectie. Einde seizoen voetbaltoernooi jongste jeugd en Tentenkamp voor de oudste jeugd zoals gebruikelijk afscheid genomen jeugd- trainers leiders die stoppen. Het deelnemen aan de Rabo Clubkascampagne vorig jaar heeft vorig jaar 676 euro opgeleverd. Ook dit jaar doen we ook mee hopen op meer / net zo n bedrag. Vanavond worden cheques uitgereikt en onze dames van de jeugdcommissie zijn daar bij aanwezig. 5. Benoeming: Aftredend bestuurslid: Bart Meuleman, 5 jr. wedstrijd secretariaat, veel inzet gedaan, weleens in een lastig parket gezeten, maar altijd weer gelukt. Bloemen en pot drop uitgereikt. Daarbij heten we Remco Willems van harte welkom als nieuwe bestuurslid, hij neemt de taken van Bart over. Veel succes. Astrid Oppenhuizen stopt per 1 maart 2018 als notulist, zoeken een nieuwe, dus als er mensen zijn of je weet iemand, laat het on s horen. Bloemen en pot volgen nog Pauze Creil 1 9 Creil Bant JO Creil JO Creil 2 11 Creil Bant JO Creil JO Creil 3 3 Creil-Bant JO Creil JO9-1 2 Creil Bant JO Creil JO Creil JO9-2 1 Creil Bant JO Creil JO Creil JO7-1 1 RKO Creil MB 6 Creil JO Creil JO Kascommissie Maarten Ooijevaar en Bert Atsma hebben kas controle uitgevoerd. Bert Atsma: Vorige week langs geweest zag er allemaal goed uit en alles goed voor elkaar. Nieuw voor Maarten Ooijevaar is Joost Litjens, reserve is Thijs Sijtsma, Bert volgend jaar nog 1 keer

4 7. Financieel: Saldo is Iets meer contributie ontvangen Minder sponsorgeld, komt omdat de sponsoren borden deels zelf betalen geen grote club actie geweest, i.v.m. jubileumjaar, daarom nu hoger BSK heeft een schenking gedaan voor jubileum van Windmolengelden ontvangen Van de veiling nog over Uit: Vrijwilligers beloning iets hoger i.v.m. trainingen Minder kosten aan Ajax-online Stroom te laag in geschat Extra verzekering voor pannaveld en trekkertje Waterschap kosten zijn heel wisselend Eigenbijdrage aan het kunstgras Reservering kosten: Veld 1 kosten later betalen, nog geen rekening van ontvangen, wel meegenomen in de begroting. Verder geen vragen Begroting: Contributie gelijk Sponsoren gelijk Verloting minder Huur: kosten maaien erbij in gerekend VTON/Sprotlink Kleding PR sponsor: geen jubileum, dus lager over, moet dus geen probleem zijn, Vraag Johan Beije: Energierekening omlaag, afgesproken beter te monitoren, wat kost een branduur heel veld of half veld, zo kunnen we nog geld in de zak houden. Nier onnodig volledig veld laten branden. Bert Atsma: Telefoon rekening hoog, Is een terug kerend item Vincent gaat bij KPN langs om te kijken wat de mogelijkheden zijn. Verder Geen vragen 8. Ingekomen brief senioren elftallen SC Creil Zijn nagenoeg met elkaar eens, om toch weer te kijken naar de samenwerking met SC Bant, op kleine nuances na Dat junioren als geheel kunnen doorstromen naar de senioren Wat als ze senior worden, bij welke club zit je dan? Gewend met leeftijdsgenoten te spelen en ineens met oudere spelers verder moeten Vragen om dit te onderzoeken en een jaar bezinning te nemen, zodat het beter afgewogen kan worden en dat er dan minder met emotie gekozen kan worden.

5 Jan Boonen antwoord: Na de stemming is het een gemiste kans geweest en als bestuur ook aangegeven, als het weer op de agenda komt, dat het vanuit de leden moet komen. Alles Senioren teams willen deze kant op en juichen dit toe, maar we hebben ook met SC bant te maken. We hadden we een reactie verwacht van de SR teams, maar niet van alle drie. Verhalen over de financiën bij SC Bant bv, niks in de polder is geheim. SC Bant heeft en duidelijk verhaal geschreven en transparant voor onze leden. Voor SC Bant een langere wens, zie brief Bant. Wou voor zelfstandigheid, kan aan financiële verplichtingen voldoen, draagvlak en zichtzelf kunnen bedruipen als SC Bant niet lid is van OMNI SPORT, Verzelfstandiging heeft hoge prioriteit. Alles om een verdere samenwerking mogelijk te maken. Maar SC Bant heeft het voor seizoen geparkeerd, na een mooi en dan a=vanaf de zomer is er wel een draagvlak voor alle senioren SC Creil: wij zijn blij met de richting van onze leden. Maar kanttekening van SC Bant, een pas op de plaats, volgend jaar kijken of er dan ook nog voldoende draagvlak is vanuit Bant, Creil wordt op de hoogte gehouden. Arjen Hoekstra: Het is hard aangekomen in Bant, Blij met de brieven van de 3 senioren teams, vorig jaar was het misschien nog iets te vroeg. We willen alles nu goed uitzoeken, het kan maar 1 keer.. 9. Rondvraag: Tommy Maes: Score bord veld 1, is overleden * reparatie kost mee als een nieuwe bord, staat geparkeerd m een goedkopere reparateur te vinden of een nieuwe aan te schaffen. Ook met Tiems SR besproken. Martin Wuestenenk: Waar zijn de oude lichtmasten? 1 van het dorpsbelang, de ijsvereninging zou er 2 overnemen, als zij dit niet willen wil V ECO ze overnemen. Masten leveren niks op, lampen wel, marktconform prijs weggedaan, stroompunten zijn overgeschreven. Rob Ton: Bij de thuis wedstrijd van afgelopen zaterdag vroeg omroep Flevoland naar de samenwerking met SC Bant. Voor die vragen kunnen ze altijd contact opnemen met Jan Boonen. Peter Boonen: Kleedkamers die na de training of wedstrijden nog open staan. Deuren moeten worden afgesloten door leiders/ trainers. Notitie van maken en rondsturen. Fred Sportel: Rommeltje met alle fietsen die overal staan. Outdoor Fitness is bezig om, samen met ons, met windmolengeldenaanspraak maken op gelden voor verlichting/ drinkpunt en fietsenrekken. Joost Litjens: Geen koffie om half 9 op zaterdagmorgen voor de tegenpartij. Gaan in gesprek met Jannie en anders zorgen voor een apparaat i de bestuurskamer.

6 Frank van Bruggen: Fluiten bij de jeugd, maar alle regels zijn niet duidelijk voor Creil 1 1 x per jaar korte regels doorgeven hoe het gaat en wat de regels zijn voor het seizoen. Joost Litjens: op de site van de KNVB staan alle regels vermeld deze misschien kunnen doorsturen. Allemaal bedankt voor jullie aanwezigheid en goede opkomst Outdoor Fitness geeft nog een presentatie..