Het nieuwe seizoen gaat beginnen! Pag. Onderwerp Maart 2013 (2) t Schrieverke Pagina 1

Transcriptie

1 TV Heideslag Sportpark Erica Kalffstraat 82, 7887 AH ERICA Telefoon Clubhuis: Rabobank Erica: Website: Pag. Onderwerp Maart 2013 (2) 1 Club-informatie en inhoudsopgave 2 Bestuur, commissies, contributie en tennisles 3 Van de voorzitter... 5 Start van de tennislessen Verslag Algemene Ledenvergadering ( ) 9 Verslag van de secretaris: bestuursactiviteiten Verslag commissievergadering ( ) 15 Erica 150 jaar! 15 Voorjaarscompetitie Financieel verslag Woensdagavond Clubcompetitie Agenda van (andere) activiteiten in Flyer Open Dag Het nieuwe seizoen gaat beginnen! t Schrieverke Pagina 1

2 Bestuur Voorzitter Anne Stoffers Secretariaat Jos Elferink Penningmeester Jan Keen Ledenadministratie Begeleiding nieuwe leden Henk Rolink Eendrachtstraat CX Erica Commissies Heleen Arling Activiteiten algemeen Activiteiten jeugd Jopke Bijen Nellie Heijnen Henk Reuver Rudie Wijnands Wilko Joersen Esther Heijnen Hetty Reuver Activiteiten 55+ Henk Rolink Competitieleider Henk Rolink Park algemeen Berend Dekens Ben Arling Park groundsman Jan Gozefoort Redactie Peter Boissevain Webmaster Marko Heijnen PR Anne Stoffers Bar Jan Heijnen Joop Savenije Contributie Senioren 100,- Junioren 50,- Scholieren / studenten 50,- Niet spelende leden / donateurs 20,- 3e lid uit één gezin 10% korting op het laagste tarief 4e lid uit één gezin 20% korting Enz. Afmelden van leden Alleen schriftelijk vóór 1 december bij de ledenadministratie! Tennisles Tennislerares Xandra Kamst xandrakamst@ziggo.nl Pagina 2

3 Van de voorzitter... Beste tennisliefhebbers, Na deze sombere wintermaanden zitten wij te hunkeren naar het voorjaar en het moment dat wij weer heerlijk in de buitenlucht kunnen tennissen. Op dit moment is het gereedmaken van de banen en het park weer opgestart. Ook dit jaar moet er weer veel werk verzet worden en de eerste vrijwilligers zijn zaterdag 2 maart al weer aan het werk geweest. Bij het zien van het park valt op dat het erg kaal is geworden: de aarden wal is weg en de bomen tussen het voetbalveld en onze banen zijn weggehaald. Ook de coniferen achter op de tennisbaan zullen verdwijnen, aangezien het bijhouden hiervan niet meer te doen was. Op beide plekken komt hiervoor in de plaats een beukenhaag, die door de gemeente aangeplant zal worden. Voor de aarden wal zal een houten schutting geplaatst worden en hiervoor komt een nieuw terras. De aangekondigde Open dag zal plaatsvinden op zaterdag 30 maart, hierover volgen meer mededelingen van de Open dag commissie o.l.v. Henk Beuker. Zie ook de flyer op pagina 20! De jaarvergadering is in een goede sfeer verlopen, hoewel gewoontegetrouw bezocht door een gering aantal leden. Echter wel met het voldoende quotum. De notulen alsmede de financiële stukken zijn te lezen in dit clubblad. Bij deze wil ik de afgetreden commissieleden Chris Veldman, Stien Rolink en Annet Boissevain, alsmede het afgetreden bestuurslid Johanna Hertsenberg, nogmaals hartelijk bedanken voor hun zeer gewaardeerde inbreng in de afgelopen jaren. Tevens maak ik van de gelegenheid gebruik ons nieuwe bestuurslid Heleen Arling te verwelkomen en de 2 nieuwe commissieleden Henk Reuver en Wilko Joersen. Om mijn verhaaltje af te sluiten wil ik een ieder nog een gezond, sportief en gelukkig tennisseizoen toewensen. Anne Stoffers Pagina 3

4 Pagina 4

5 Beste tennisliefhebbers, Start van de tennislessen... Nu de winter wellicht al op zijn eind loopt, zijn wij al weer bezig met de voorbereidingen voor het a.s. zomerseizoen. En zeg nou zelf, bij wie gaat het nu niet kriebelen, lekker buiten (met hopelijk mooi weer) tennissen op jullie mooie park. In april starten de zomerlessen! De inschrijfformulieren zijn te vinden op de website van de club. (let op de voorwaarden Tenniskids/Categorie D, reglement art. 2.5) Dus voor wie (opnieuw) zin heeft in tennislessen: Mail het naar of verstuur het naar Ellis Reuvers (zie de informatie op het inschrijfformulier). Als het een paar dagen later wordt dan de aangegeven 8 maart is dat geen probleem, maar wel geldt hoe eerder hoe liever en VOL=VOL! Met vriendelijke groet, Xandra Kamst, Tennistrainster TV Heideslag Tennisschool Koning Pagina 5

6 Verslag Algemene Ledenvergadering ( ) Opening door de voorzitter Anne Stoffers heet iedereen van harte welkom en betreurt traditiegetrouw de geringe opkomst van de leden. Het quotum voor de algemene vergadering is echter wel aanwezig. Verslag van de vorige ledenvergadering dd Geen verdere op- of aanmerkingen en daarom goedgekeurd. Jaarverslag van de secretaris: het jaarverslag wordt door Jos voorgelezen en zal in t Schrieverke geplaatst worden (zie pagina 9). Financieel verslag over 2012 Jan Keen geeft tekst en uitleg bij het verslag. De vereniging heeft dit jaar een positief saldo, hetgeen een applausje opleverde voor de penningmeester en iedereen die zich hiervoor heeft ingezet. Ook dit verslag zal in t Schrieverke geplaatst worden (zie pagina s 16 en 17). Verslag van de kascontrolecommissie De kas is gecontroleerd door Peter Vossen en Ben Arling. Laatst genoemde deelt mede dat er geen ongeregeldheden zijn geconstateerd en dus is goed gekeurd. Voor het komende jaar worden Ben Arling en Henk Reuver benoemd als kascontroleurs met Johanna Hertsenberg als reservekandidate. Begroting 2013 Zie het financieel verslag in t Schrieverke. Henk Beuker gaf nog als advies voor het komende jaar, dat de commissies naast een eigen planning ook een eigen begroting maken, zodat het bestuur makkelijker een beslissing kan nemen over de te besteden gelden. Bestuursverkiezing Aftredend en niet verkiesbaar: Johanna Hertsenberg. Anne bedankt haar voor haar inzet al die jaren voor de tennisvereniging, zowel voor de jeugd als voor de volwassenen. Het bestuur stelt voor als nieuw lid Heleen Arling, zij heeft al menig jaar bestuurlijke ervaring binnen onze vereniging. Vanuit de vergadering komt er geen bezwaar waardoor de benoeming wordt aanvaard. Pagina 6

7 Verslag Algemene Ledenvergadering ( ) Eventuele wijzigingen in de commissies Zie verslag van de commissievergadering d.d (pagina s 10 t/m 13). Ook hier worden de aftredende leden van harte bedankt voor hun inzet. Tevens vertelt Anne dat Giny Schnieders stopt met haar werkzaamheden voor het clubblad: het bezorgen en de organisatie hiervan. Hij bedankt haar namens de vereniging voor het werk dat zij al die jaren gedaan heeft. De vraag komt echter of we in de toekomst nog wel een gedrukt clubblad nodig hebben of dat we over moeten gaan naar een digitale versie. Hoewel er uit de vergadering al verschillende mogelijkheden worden aangedragen, zal dit het komend jaar een punt van overleg zijn binnen het bestuur. Wat er verder ter tafel komt Jan Heijnen wil niet elke toss-avond op maandag achter de bar staan. Gezocht worden vrijwilligers die een avond bardienst willen draaien. Gedacht wordt aan een groep van 10 personen die van Jan instructie krijgt hoe alles verloopt. Wij zoeken in de groep tossers, maar ook anderen zijn van harte welkom. De sleutel van de kantine wordt wekelijks doorgegeven. Rondvraag Henk Beuker vraagt aan de voorzitter een brief (promo) voor de Open dag. Ben richt de aandacht op de klussendag de komende zaterdagen. Nellie Heijnen vindt het vervelend dat ze elke week dezelfde dames moet vragen voor het schoonmaken van de kantine. Jos stelt dat met de klussendagen de heren het meeste werk verzetten en vraagt zich af of de dames die ook veel gebruik maken van het park niet een bijdrage kunnen leveren in de vorm van het schoonmaken van de kantine. Nellie en Grietje Beuker proberen een lijst met vrijwilligsters op te stellen. waar is iedereen eigenlijk? Pagina 7

8 Uw advertentie kan gratis door de redactie worden opgemaakt! Heeft u hier vragen over, neem dan contact op met de redactie van dit blad Pagina 8

9 Verslag van de secretaris: bestuursactiviteiten 2012 Het bestuur bestond ook dit jaar uit de volgende leden: Anne Stoffers, Jan Keen, Henk Rolink, Johanna Hertsenberg en Jos Elferink. De bestuursvergaderingen vonden plaats op: 18-01,18-04,04-07,05-09 en De commissievergadering vond plaats op De algemene vergadering vond plaats op In de voorbereiding voor de Open dag hadden we op een vergadering met de commissie Open Dag. De Open Dag werd gehouden op en is tot ieders tevredenheid verlopen. Vergadering met de Parkcommissie in verband met de spreiding van de werkzaamheden over het jaar vond plaats op De uitgestelde vrijwilligersavond is alsnog georganiseerd op in het Parc Sandur. Het bestuur neemt dit jaar afscheid van Johanna Hertsenberg als bestuurslid. Wij willen haar bij deze danken voor haar inzet voor de vereniging en voor de onderlinge samenwerking. Met de nieuwe website zal het communiceren van het bestuur met de leden wat directer kunnen, zodat de leden wat meer betrokken worden bij het wel en wee van de club. De secretaris, Jos Elferink Pagina 9

10 Verslag commissievergadering ( ) Aanwezig zijn: Anne stoffers (voorzitter), Henk Rolink, Jan Keen, Ben Arling, Berend Dekens, Jan Gozefoort, Hetty Reuver, Rudy Wijnands, Wilco Joersen, Joop Savenije en Jan Heijnen. Later nog onze nieuwe webmaster: Marko Heijnen 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. 2. Park/baancommissie Verslag door Jan Gozefoort. Het voorjaar begonnen met allerlei kleine reparaties in de kleedkamers en toiletten o.a. kranen, wasbakjes, toiletzittingen, plintjes, afkitten en verven. Baanverlichting gerepareerd en een nieuwe lamp ingezet. Op de banen de waterkranen vernieuwd en bij de pomp een nieuwe aansluiting gemaakt (de oude was doorgerot). Oude reclameborden verwijderd en nieuwe er bij gehangen. Banen los gemaakt. Nieuwe gravel op gebracht, vlak gemaakt en speelklaar. Tijdens het seizoen: Coniferen gesnoeid en gerooid; tegels gelegd, hekwerk en de steunen ervan zo nodig weer vast gemaakt. Na het seizoen: Alles van de banen gehaald en de banen winterklaar gemaakt. Heel veel blad weggebracht. Het komende seizoen: Uiteraard de banen weer een onderhoudsbeurt geven en de nodige reparaties verrichten. De dug-out verven en waterafvoer maken. Coniferen achter banen 3, 4 en 5 door gemeente laten ruimen in plaats van half af te zagen (blijft dan nog te dicht aan het hek te staan, waardoor de rommel niet kan worden opgeruimd). Windschermen plaatsen en zo mogelijk laurier plaatsen op voldoende afstand van het hek. De zandbult bij de ingang opruimen en een mooie afscherming plaatsen rond de tribune, eventueel met een (gedeeltelijke) overkapping. Verder de noodzakelijke dingen uitvoeren die we tegenkomen bij de klussendagen. De klussendagen starten we op de eerste zaterdag in maart (of eerder indien het weer het toelaat). Pagina 10

11 Verslag commissievergadering ( ) 3. Jeugdcommissie Alleen Hetty Reuver kon aanwezig zijn. Annet Boissevain is gestopt. Hetty is nog op zoek naar een nieuwe. Dit jaar wil de jeugdcommissie een aantal gezellige activiteiten organiseren voor de eigen jeugdleden. Ook zal de jeugd worden betrokken bij de Open Dag op zaterdag 30 maart commissie Een 55+ commissie is er niet meer. Op woensdagmorgen wordt er een toss gehouden voor 55+. Deze wordt door de deelnemers zelf georganiseerd. Het aantal deelnemers aan deze toss loopt de laatste tijd wat terug. Nieuwe deelnemers zijn van harte welkom. De organisatie van het regionale toernooi voor 55+ heeft Henk Rolink overgenomen van Alfred van Loveren. Hieraan werken ook mee Berend Dekens, Jan Heijnen en leden van de reac. Het regionale 55+ toernooi wordt dit jaar gehouden op 10 juni a.s. Dit jaar wordt iedere maandag ergens in de regio een 55+ toernooi gehouden. Opgave is nu rechtstreeks bij de organiserende tennisvereniging. Leden van ons kunnen zich opgeven op een formulier in de kantine. Henk Rolink geeft de deelnemers door aan de organiserende vereniging. 5. Activiteitencommissie Georganiseerd in april Openingstoernooi deelnemers mei Ladyavond juni Midzomertoernooi juli Gezelligheidstoernooi sept. Ontbijttoernooi sept. Herendag 17 7 okt. Slottoernooi 32 Maandagavondtoss: de deelname neemt af. Clubcompetitie: iedere woensdagavond vanaf 18 april van u. Deelnemers: 17 mixdubbel teams 15 damesdubbel teams 11 herendubbel teams Pagina 11

12 Verslag commissievergadering ( ) Agenda voor 2013: 30 maart Open Dag / Openingstoernooi 16 mei Ladyavond 14 juni Midzomertoernooi 19 juli Gezelligheidstoernooi 6 september Herendag 16 september Brunchtoernooi 6 oktober Slottoernooi De woensdagavondcompetitie vindt plaats vanaf 17 april. Bij veel deelname wordt er ook op andere avonden gespeeld. In verband met Erica 150 jaar niet op 29 mei. Toss-avonden: de deelname op de maandagavond loopt wat terug, vooral na de zomervakantie. Ook de vrijdagavondtoss is geen succes. Besloten wordt de vrijdagavondtoss te laten vervallen. De maandagavond toss zal dit jaar wel weer worden georganiseerd. Voor de bardienst en het verzorgen van de maandagavondtoss zullen vrijwilligers worden gevraagd. Stien en Chris hebben aangegeven te willen stoppen met de Activiteitencommissie. Inmiddels zijn er 2 nieuwe leden gevonden, t.w. Henk Reuver en Wilco Joersen. 6. Barcommissie De barcommissie loop prima. Voorstel: fles frisdank verhogen naar 1,20 (inkoopprijs is gestegen). Verschil huurprijs kantine tussen zomer en winter is erg groot. Bestuur zal dit bekijken. Gevraagd wordt wie verantwoordelijk is voor drankmisbruik: barbeheerder, bestuur of lid zelf. Ook dit zal het bestuur uitzoeken en zo nodig regels opstellen ter voorkoming van drankmisbruik. 7. Webmaster/Clubblad Het clubblad en de website van TV Heideslag is de afgelopen jaren prima verzorgd door Peter Boissevain. Gezien het vele werk dat aan deze taken is verbonden, is een nieuwe webmaster gezocht. De nieuwe webmaster, Marco Heijnen, geeft een overzicht van de door hem gemaakte nieuwe website van onze club. Met ingang van 8 februari wordt de nieuwe website operationeel. De webadres blijft hetzelfde: Het bestuur en de commissies krijgen inlog-gegevens toegestuurd, zodat ze zelf wijzigingen en informatie op de website kunnen plaatsen. Pagina 12

13 Verslag commissievergadering ( ) Voor de leden wordt het steeds belangrijker om de website regelmatig te bezoeken om zo op de hoogte te blijven van het actuele clubnieuws en de activiteiten. 8. Coördinatie/afstemming data De Jeugd- en Activiteitencommissie zullen onderling steeds de data van hun activiteiten afstemmen. Tot nu toe geven de data van de reeds geplande activiteiten geen problemen. 9. Competitieleider Voor de voorjaarscompetitie zijn 2 teams opgegeven. Er is nog geen jeugdteam opgegeven. De meeste jeugd heeft nog te weinig ervaring met tennis en durft daarom nog niet deel te nemen aan een toernooi. De jeugdcommissie verwacht volgende jaar wel een team te kunnen samenstellen 10. Aftredende en nieuwe leden Van het bestuur treedt dit jaar Johanna Hertsenberg af. Zij is niet herkiesbaar. De voorzitter is nog op zoek naar een nieuw bestuurslid. Van de Activiteitencommissie zijn 2 leden afgetreden. Hiervoor zijn inmiddels 2 nieuwe leden gevonden. Op de ledenvergadering zal afscheid worden genomen van de afgetreden leden. 12. Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Mededeling van de voorzitter: Het afgelopen jaar is het fout gelopen met de organisatie van het Eindejaarstoernooi. Het bestuur heeft in plaats hiervan een Nieuwjaarstoernooi georganiseerd, maar helaas moest dit worden afgeblazen door te weinig belangstelling. Jan Keen (notulist) Pagina 13

14 Wilt u in ons clubblad adverteren? Neem dan contact op met Anne Stoffers (tel ) uw advertentie!

15 Stratentennistoernooi Zoals in het vorige clubblad is vermeld, wordt het stratentennistoernooi (bij voldoende belangstelling) georganiseerd in de week van 25 mei t/m 2 juni Er zal worden gekeken hoeveel mensen zich opgeven en bij genoeg deelname zal het gewoon doorgaan in deze week. De opzet blijft hetzelfde, dus er zal per straat of buurt met dubbels worden gespeeld. Tot 2 weken voor aanvang van het toernooi (dus tot 11 mei) kan men zich opgeven bij de contactpersonen in de buurt zoals in het vorige clubblad vermeld. Hierin staat ook de verdere informatie over dit feest-onderdeel van Erica 150 jaar. Namens het bestuur, Henk Rolink Erica 150 jaar! Voorjaarscompetitie 2013 Inmiddels is de indeling voor de voorjaarscompetitie 2013 bekend... Voor beide mixed 35+ teams betekent dit dat de competitie op 7 april begint met een uitwedstrijd. Helaas, net als vorig jaar is het programma van de competitie zodanig ingedeeld dat beide teams maar 3x thuis spelen en 4x op bezoek moeten bij de tegenstander. De eerste thuiswedstrijden vinden plaats op 14 april, dus voor aanmoedigingen moet je dan op ons park zijn! In het competitieboekje, dat inmiddels aan de aanvoerders is uitgedeeld, staat het complete programma. Henk Rolink competitieleider Pagina 15

16 Financieel verslag - balans 2012 Activa Banen en kantine , ,00 Nog te ontvangen 1.375,71 542,48 Liquide middelen Kas 61,00 22,60 Rabobank ,99 969,11 Internet spaarrekening , ,28 Totaal , ,47 Toelichting: Banen en kantine waardering volgens Ozb. Nog te ontvangen KNLTB 15,00 Contributie 245,00 Recl.bord 100,00 WMD 182,48 Totaal 542,48 Passiva Eigen vermogen , ,69 Winst afgelopen jaar 2.093, ,66 Leningen Hypotheek Rabobank 5.546,20 0,00 Lening gem. Emmen ,50 0,00 Lening gem. Emmen - nieuw , ,13 Onderhoudsreserve 1.172, ,91 Nog te betalen 4.351,33 760,08 Totaal , ,47 Toelichting: Nog te betalen bankkosten 4e kw. 32,24 Energie Dong 690,18 Area 37,66 Totaal 760,08 Pagina 16 Onderhoudsres. saldo ,91 reservering ,00 Saldo ,91

17 Opbrengsten Begroting 2012 Exploitatie 2012 Begroting 2013 Contributie , , ,00 Reclameborden en adv , , ,00 Huur kantine 500, , ,00 Kantine opbrengsten 7.000, , ,00 Overige, o.a. rente 1.000,00 139,69 100,00 Subsidie/bijdrage 500, ,26 200,00 Totaal , , ,00 Onkosten Financieel verslag - begroting en exploitatie Onderhoud banen/kantine 2.500, , ,00 Energie, gas/stroom 3.000, , ,00 Water 1.000,00 494,60 750,00 Verzekeringen 1.200, , ,00 Belastingen 1.000, , ,00 Rente 1.400, , ,00 Administratie 550,00 531,79 550,00 Kosten kantine 1.000, , ,00 Kosten clubblad 200,00 168,06 200,00 Schoonmaakkosten 474,01 500,00 Onkosten commissies 750,00 919,96 750,00 K.N.L.T.B 2.800, , ,00 Promotiekosten 1.500, , ,00 Reservering onderhoud 3.000, , ,00 Inkopen kantine 3.500, , ,00 Overige kosten 700,00 800,23 750,00 Totaal , , ,00 Exploitatieoverschot 400, ,66 450,00 Jan Keen, Penningmeester Pagina 17

18 Ook dit jaar organiseert de activiteitencommissie weer het succesnummer van de club: de woensdagavond clubcompetitie! Zoals ieder jaar kun je in de volgende categorieën deelnemen: Damesdubbel Mixdubbel Herendubbel Woensdagavond Clubcompetitie 2013 De wedstrijden zullen vanaf 17 april op de woensdagavond gespeeld worden, met uitzondering van 29 mei i.v.m. Erica 150 jaar. Als er sprake is van overvolle schema s of als de wedstrijden vanwege slecht weer niet volledig op de woensdagavonden gespeeld kunnen worden, wordt er in een aantal weken ook op een andere avond gespeeld (vermoedelijk de dinsdagavond). Wij hopen dat zich in elke categorie veel teams opgeven en vooral dat er nieuwe teams bij zullen zijn! De woensdagavond is al enige jaren een gezellige tennisavond en een goede gelegenheid om in contact te komen met clubgenoten. Er wordt op elk niveau gespeeld, dus denk niet: dit is niets voor mij! Er kunnen, in tegenstelling tot voorgaande jaren, alleen tweetallen opgegeven worden. Heb je als team een vaste invaller, prima! Maar deze geldt dan ook als algemeen reserve. Geef je gewoon op! Pagina 18

19 Opgeven voor de clubcompetitie kan uitsluitend via Verstuur deze vóór 1 april 2013 en vermeld hierin: Je naam Je adres Je telefoonnummer en evt. een 2 e (mobiel) nummer Categorie waarin je wilt deelnemen Naam van je partner Van je teampartner dezelfde gegevens als van je zelf Geef ook de data wanneer je in ieder geval niet kan spelen al door, we proberen hier rekening mee te houden Wil je deelnemen maar je weet niet met wie, geef je dan toch op! Misschien kunnen wij iemand voor je vinden. Geef je ook op als je niet wilt deelnemen, maar invallers zijn wel wilt invallen. ook welkom! De Activiteitencommissie Woensdagavond Clubcompetitie 2013 Agenda van (andere) activiteiten in maart Openingstoenooi (na open dag) 16 mei Ladyavond 14 juni Midzomertoernooi 19 juli Gezelligheidstoernooi 6 september Herendag 16 september Brunchtoernooi 6 oktober Slottoernooi Noteren! 17 april start woensdagavond clubcompetitie Pagina 19

20 Maak kennis met tennis!!!open DAG!!! Tennisvereniging Heideslag Zaterdag 30 maart 2013 Belevenis: Tennisschool Koning verzorgt de professionele begeleiding tijdens deze dag bij de activiteiten voor jong en oud. Voor de kinderen is er popcorn en suikerspinnen. Ook is aan een hapje en een drankje gedacht in onze sfeervolle kantine. Programma: Voor: Waar: Benodigd: Promo: Vanaf 11 uur wordt gedurende 45 min. gratis tennisles gegeven met een tussenpauze van 15 min. o.l.v. Xandra Kamst, tennislerares van tennisschool Koning. Belangstellenden kunnen vanaf 11 uur tennissen met leden van de vereniging. Alle leeftijden tussen 6 en 80+. Tennispark Heideslag - Kalffstraat 82 in Erica. Voor rackets en ballen wordt gezorgd. En zelfs tijdens regen zijn er activiteiten. Bij inschrijving op deze dag voor nieuwe leden: Één gratis tennisles. Ontvangen jeugdleden een gratis tennisracket! Senioren 25% red. op jaarabonnement, Senioren 50% red. indien ook lessen van tennisschool Koning genomen worden.