Verslag van de Algemene Ledenvergadering van Huurdersvereniging In De Goede Woning, gehouden op 15 april 2015

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene Ledenvergadering van Huurdersvereniging In De Goede Woning, gehouden op 15 april 2015 De vergadering wordt voorgezeten door de heer A.M. Breijman. Locatie Aanvangstijd : Savelsbos 1A, Zoetermeer : uur, zaal open vanaf uur Aanwezige bestuursleden Gasten Overige gewone leden De heer A.M. Breijman, voorzitter; de heer R. J. M. Baart, secretaris; de heer J. Mallée, penningmeester; de heer P.A. Egberts, lid; de heer E.J. Bezuijen, lid; mevrouw C. Marbus, lid; Mw. N. Verver-Lachman, lid en de heer J. Smit, lid. Lid van de RvC: Mw. Mr. M.C. Schoordijk en de heer ir. R. Pijpers. 18 Afwezig met kennisgeving 8 leden 1. Opening De heer Breijman heet allen welkom en blikt terug op het afgelopen jaar. Hij memoreert: De werving van nieuwe leden is ook in 2014 enthousiast voortgezet, helaas heeft dit niet tot het gewenste resultaat geleid. De 1000 leden grens is nog steeds niet bereikt. Ook in het afgelopen jaar hebben we een constructief overleg gevoerd met DGW over het huurbeleid. Ook voor 2014 werd niet de maximum wettelijk toegestane huurverhoging vastgesteld, maar werden deze beperkt tot 2%(was 2,5 en 3%) voor degenen met een gezingsinkomen van minder dan per jaar en 4,5% (was 5%) voor degenen die gezamenlijk meer dan inkomen hebben. De nieuwe Warmtewet is ook onderwerp van gesprek geweest met de directeur van DGW en tevens kwamen aan de orde problemen m.b.t. de schoonmaak van complexen. Het bestuur heeft overleg gevoerd met de Raad van Commissarissen van DGW. Over de volgende onderwerpen werd met elkaar van gedachten gewisseld: problemen in Zoetermeer m.b.t. de volkshuisvesting; de communicatie tussen bewonerscommissies en DGW; het ondernemingsplan van DGW en de samenwerkingsovereenkomst die nog moet worden aangepast. De Stichting Woonkoepel Zoetermeer is in februari 2015 opgeheven maar de aangesloten leden gaan samenwerken in een Joint Venture Woonkoepel Zoetermeer, die tot en met december 2015 actief zal zijn. Daarna wordt bekeken met de twee zusterorganisaties welke vorm van samenwerking het meest effectief zal zijn. Hierover zijn nog geen verdere afspraken gemaakt. Naar aanleiding van de informatie over het huurbeleid heeft de heer Zonneveld een vraag: Blijft de huur na mutatie gelijk? Voorzitter: De huur wordt bepaald door het inkomen van de huurder. Tenslotte nog een paar huishoudelijke mededelingen: Is de presentielijst door alle aanwezigen getekend? Wanneer u een vraag of opmerking heeft dan kunt u tijdens de pauze deze schriftelijk stellen op de daarvoor bestemde formulieren. Deze vindt u op de bestuurstafel. Verder graag uw medewerking bij het stellen van een vraag uw naam te noemen t.b.v. de notulist. 1

2 2. Vaststelling Agenda Doc. ALV De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Mededelingen De heer R. Baart, secretaris, meldt dat er in totaal 8 afmeldingen zijn. De heer Ralan deelt mede dat we even moet stilstaan bij het overlijden van de heer Wesenhagen. Het bestuur constateert dat er inmiddels 4 leden zijn, die ons zijn ontvallen t.w. de heer Blijlevens (corrector nieuwsbrieven), de heer Luiten ( illustrator nieuwsbrieven), de heer van de Velden (oud-bestuurslid) en de heer Wesenhagen (oud-bestuurslid). Het bestuur is helaas veel te laat door de familie ingelicht of heeft dit via de lokale media moeten vernemen dat betrokkene is overleden. 4. Ingekomen stukken Geen ingekomen stukken. Bovendien zijn er geen opgaven binnengekomen voor kandidaat-bestuursleden. 5. Notulen ALV Doc. ALV Doc. ALV Het verslag van de ALV van 16 april 2014 wordt per bladzijde doorgenomen. Opmerking van de heer Zonneveld: De bijeenkomst over veiligheid is alleen voor BC-leden en niet voor huurders die deze informatie missen. De voorzitter geeft aan dat een bijeenkomst voor alle huurders ondoenlijk is vanwege het aantal. Reactie van de heer F. van den Berg: Onze BC Elementen van Oosterheemplein organiseert regelmatig zelf informatiebijeenkomsten voor de medebewoners. Op deze manier wordt de achterban ook geïnformeerd. Een goed initiatief, aldus de voorzitter. Ook DGW is bereid hiervoor te faciliteren en een stukje opnemen in de nieuwsbrief is ook informatie delen. Vraag van de heer Zonneveld: Dit betreft de energieproblematiek, is er in het afgelopen jaar nog sprake geweest van huurverlaging met 12 euro? De heer Ralan reageert als volgt: dit zou ten onrechte zijn want de grens voor huurtoeslag kan in gevaar komen. Voorzitter: Dit is geenszins het geval. De grens voor huurtoeslag betreft de kale huur. De heer Zonneveld: Zijn er geen verkapte inkomsten voor DGW uit energielasten? Voorzitter: Nee. Verder geen opmerkingen en het verslag wordt vastgesteld en goedgekeurd. 6. Jaarstukken 2014 A.Jaarverslag Doc. ALV Allereerst geeft de voorzitter een toelichting op het concept jaarverslag Het jaarverslag 2014 wordt per pagina doorgenomen. Vraag van de heer Zonneveld: Is er nog respons gekomen vanuit de uitgifte van brochures? Voorzitter: Ja, maar tegelijkertijd vallen weer leden af door verhuizing, etc. Vraag van de heer Zonneveld: Wat betreft de klachtenafhandeling wil ik graag weten hoe die worden verwerkt? De voorzitter legt de procedure uit: eerst gaat de klacht van huurder naar DGW; wanneer dit niets oplost wordt de BC of IDGW ingeschakeld. Een speciale werkgroep spreekt hierover met DGW om tot een oplossing te komen en het bestuur van IDGW bewaakt de voortgang van dit proces. Bovendien wanneer er meer klachten zijn over hetzelfde onderwerp dan doet het bestuur zelf onderzoek. Op de vraag hoeveel klachten het afgelopen jaar zijn binnengekomen reageert de heer Mallée: er zijn vier klachten geweest. Deze zijn besproken met hoofd bewonerszaken van DGW en de klachtencommissie. De heer van den Berg: Ik heb zelf een klacht ingediend maar er is nooit reactie geweest van de kant van IDGW. De heer Bezuijen noteert de mail en komt hier na de vergadering op terug. Het bestuur zal nog nauwlettender toezien op ingekomen mail. De heer van den Berg voegt nog toe dat er door DGW beloftes worden gedaan die niet nagekomen worden. Een voorbeeld: wij hebben onze mening gegevens over de balkons maar er wordt hiermee geen rekening gehouden.de heer Mallée betreurt dit en geeft aan dat een goede communicatie van groot belang is. Wij zullen dit zeker bespreken met directeur van DGW de heer E. Pannebakker en manager woonzaken de heer G. Leideman. De heer van den Berg: Dit was voor de BC de bekende druppel en we zijn gestopt als BC in juni Naar aanleiding van de opsomming van besproken onderwerpen vraagt de heer Zonneveld zich af of er geen besluitenlijst ontvangen kan worden? De voorzitter geeft aan dat de bestuursvergadering niet openbaar gemaakt kan worden. Gaat het dan om personen? 2

3 Nee, dit is niet per definitie het geval maar de inhoud van de vergaderingen blijft binnenskamers.de heer Zonneveld: Maar het bestuur vertegenwoordigd toch de leden? Voorzitter: Er zijn andere momenten waarop de informatie wordt gedeeld, zoals deze ledenvergadering. Nog een vraag over de toetsingscommissie m.b.t. Palenstein: om hoeveel klachten gaat het hier? Er zijn drie klachten binnengekomen-waarvan 1 gegrond is verklaard-. Het ging hier om het huurgewenningsbedrag. De voorzitter geeft nog een toelichting op de problemen met verzending van de nieuwsbrieven. Nu we niet meer kunnen meeliften met DGW zal naar een andere mogelijkheid gezocht dienen te worden. Er zijn verder geen vragen en het jaarverslag 2014 wordt vastgesteld en goedgekeurd. B. Financieel- Verslag Doc. ALV De penningmeester geeft een toelichting op de cijfers van de begroting en exploitatie Zoals u kunt constateren hebben we een positief saldo. Dit is veroorzaakt door beëindiging van het contract met Océ. Vraag van de heer Borst: het verslag is zeker niet door een professionele drukker afgedrukt? Ik vind het wat onduidelijk leesbaar. Penningmeester: Voor de volgende keer zullen we dit aanpassen. Hierna nog wat verduidelijking door de penningmeester: Het bedrag van DGW is iets lager uitgekomen door lagere inflatie. Opmerking van de heer Ralan: Er is een telfoutje gemaakt in het eindbedrag van de exploitatie. Penningmeester: Inderdaad, dit wordt uit een groter geheel van cijfers gehaald en betreft een afrondingsverschil. De voorzitter wijst de leden op de balans op blz. 2, waarin de stand aan het einde van het jaar zichtbaar is. Hij wijst hier het positieve verschil ten opzichte van het balanstotaal in Hoe groter het vermogen, hoe beter de belangen van de huurders De voorzitter voegt hieraan toe wanneer we als organisatie meer geld overhouden dan kan dit ten goede komen van alle huurders. Hierna wordt vastgesteld dat er geen vragen meer zijn betreffende het financiële verslag Decharge bestuur Voor het financieel verslag 2014 en de exploitatie 2014 is door de accountant de beoogde accountantsverklaring afgegeven. De exploitatie en het beleid van 2014 worden goedgekeurd en door de aanwezige leden wordt aan het bestuur decharge verleend voor het gevoerde beleid. Pauze De voorzitter kondigt de pauze aan en wijst de leden op de formulieren waarop een vraag aan het bestuur gesteld kan worden. Deze worden tijdens de rondvraag behandeld. 8. Verkiezing bestuur Doc. ALV Waarmee de begroti 9. Begroting 2016 Doc. ALV De volgende bestuursleden zijn aftredend en herkiesbaar: de heren Breijman, Egberts en Mallée. Alle leden stemmen in met de herbenoeming van deze bestuursleden. De voorzitter geeft aan wellicht nog twee jaar werkzaam te zijn in het bestuur. Gezocht wordt naar mogelijke opvolging De penningmeester geeft een toelichting op de begroting De te ontvangen bijdrage van DGW is wat betreft de hoogte van het bedrag altijd wisselend door inflatie. Buitengewone baten zijn de winst op consumpties gebruikt door derden. Post 5 vergaderkosten hebben betrekking op kosten gemaakt voor de ALV en presentiekosten. Het niet bijwonen van een bestuursvergadering betekent minder vergoeding. Geen vragen zijnde vraagt de penningmeester alle aanwezigen of zij kunnen instemmen met de begroting Allen stemmen in. Begroting 2016 is hiermee vastgesteld en goedgekeurd. 3

4 10. Activiteitenplan IDGW Doc. ALV Het activiteitenplan 2015 wordt per pagina doorgenomen en de voorzitter geeft waar nodig een toelichting. De doelstelling en taken spreken voor zich. Door de voorzitter wordt nog toegevoegd dat de speerpunten de belangrijkste uitgangspunten zijn voor het plan van dit jaar. Waarvan er vier steeds terugkerende onderwerpen zijn en twee onderwerpen waarmee we extra aan de slag gaan. Vraag van de heer Ralan: Wordt er wel aan deskundigheidsbevordering gedaan? Bv. In verband met de nieuwe puntentelling. De huurders mogen toch verwachten zo goed mogelijk bijgestaan te worden. Voorzitter: Wij houden ons op de hoogte door het zoveel mogelijk bestuderen van vakliteratuur. Verder informeren we ons via internet en het onderhouden van contacten met andere huurdersorganisaties; we zijn ook lid van de vereniging van huurdersorganisaties. Hier wordt veel kennis gedeeld. Het rendement uit cursussen van de Woonbond vinden we te laag. De heer Ralan: Maar een huurdersorganisatie moet toch goed weten wat er speelt om de belangen van huurders goed te kunnen behartigen? Voorzitter: Wanneer nodig, maken wij gebruik van ons adviesrecht. Maar de corporatie bepaald samen met de Gemeente het volkshuisvestelijk beleid. Door actief te zijn in de lokale politiek van Zoetermeer hebben we invloed op het beleid van de Gemeente Zoetermeer. Onze kennis en informatie is voldoende om op een goed niveau met DGW en de Gemeente te kunnen overleggen. De heer Ralan: DGW staat wat betreft de prestatie energiebeleid er niet zo goed op (gelezen in Woonvisie Zoetermeer). Voorzitter: Wij grijpen iedere gelegenheid aan om met elkaar hierover te spreken. De heer Ralan: Maar DGW doet niets aan het verbeteren van lage energielabels. Voorzitter: Het gaat hier om een projectplan van DGW met een tijdsbestek van tien jaar. Wat het meest dringend is wordt het eerst aangepakt door DGW. Een voorbeeld hiervan is het Alferbos. De heer Ralan: Bij de renovatie van de Landenbuurt worden maatregelen voor energiebesparing niet meegenomen. Voorzitter: Dit komt simpelweg omdat deze buurt nog niet aan de beurt is voor deze maatregelen. Het is een langdurig project. Vraag van de heer Mallée: Wij willen graag in het bezit komen van -adressen van de leden omdat dit het verzenden van nieuws makkelijk en efficiënt maakt. De oproep heeft nog geen optimaal effect vandaar nogmaals deze oproep uw -adres, en wellicht van andere leden hier niet aanwezig, aan het secretariaat van IDGW te sturen.reactie van de heer Leeuwerk: Kan ik ervan op aan dat deze mail dan ook wordt genoteerd? De heer Mallée: Uiteraard. DGW geeft geen adressen door aan ons i.v.m. privacy. Voorzitter: Binnenkort bespreken wij het meeliften bij DGW voor digitale verzending van nieuwsbrieven. Vraag van de heer Zonneveld: Zijn er geen alternatieven voor verzending? Bv. Via de huismeester. Voorzitter; Helaas is dit geen optie, gezien het grote aantal eensgezinswoningen van DGW.. Omdat er geen vragen meer zijn wordt het activiteitenplan 2015 vastgesteld en goedgekeurd. 11. Vaststellen HH- Reglement Doc. ALV De voorzitter geeft de reden aan waarom het HHR deze keer in de jaarstukken is opgenomen. De statuten en het HHR zijn in 2009 aangepast en goedgekeurd. Het bestuur wil de nieuwe versie ter inzage aanbieden aan de leden, hoewel de aanpassing maar gering is geweest. De heer Mallée: De wijzigingen zijn slechts modernisering, is toegevoegd als communicatiemiddel. Opmerking de heer Pijpers: In artikel 45 zou eigenlijk ook de leden van de RvC genoemd moeten staan. Voorzitter: In de statuten staat dit wel vermeld. De voorzitter voegt hier nog aan toe dat een uitnodiging voor de ALV zich strekt tot wie het bestuur de wenselijkheid van aanwezigheid nodig acht. Het bestuur kan derden (zoals de leden van de RvC) als gast uitnodigen. Vraag van de heer Zonneveld: In artikel 10 staat m.b.t. het royement van een lid dat deze geschorst blijft tot aan de eerstvolgende ledenvergadering. Wanneer dit 2 maanden na een ALV plaatsvindt blijft de schorsing dan gedurende 10 maanden gehandhaafd? Voorzitter: Ja, tenzij een buitengewone ledenvergadering wordt belegd. Vraag heer Zonneveld: Over artikel 41, ik zie dat niet alle stukken worden genoemd. Voorzitter: Inderdaad, het is een greep uit alle stukken. Vraag van de heer Ralan: Over artikel 55 en 56; is er weleens een kascommissie? Voorzitter: Nee, dit is een bestuursbesluit. We hebben gekozen voor een accountant, temeer omdat DGW dit beter acht. De heer Ralan: De leden kunnen tijdens de ALV anders beslissen 4

5 Moet in dit artikel dan niet staan: en/of kascommissie? Voorzitter: Vanuit de leden is er nooit deze behoefte geconstateerd. De penningmeester voegt hieraan toe dat DGW een onafhankelijke controle wenst Verder geen vragen over het aangepaste HHR, zodat deze werd vastgesteld Rondvraag De ingediende vragen worden besproken. Twee vragen van de heer Zonneveld: 1. Kan het bestuur de isolatie m.b.t. de kozijnen op de agenda plaatsen voor het overleg met DGW? Voorzitter: Dit is een onderdeel van het renovatieplan. We hebben geen invloed op de volgorde van aanpak. De heer Zonneveld: Maar worden wel de kozijnen vervangen? Voorzitter: Ja, dit wordt meegenomen. De heer Zonneveld: Dit zou toch op urgentie gepland afgehandeld moeten worden. Ik ervaar veel hinder van tocht. Voorzitter geeft aan dat ook zelf contact gelegd kan worden met DGW of via de BC van het complex. 2. Kan er iets gedaan worden door DGW aan de overlast van zilvervisjes? De heer Mallée: Nee, die komen overal voor. Dit kunt u zelf oplossen. 13. Sluiting De voorzitter dankt allen voor de aanwezigheid en de positieve bijdragen aan de vergadering. Nog net voor tien uur sluit de voorzitter de vergadering. Het bestuur van In De Goede Woning Zoetermeer, 22 april