College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 10 december 2018

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 10 december 2018 Aanwezig: de heer Lieven Dehandschutter; mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Kris Van der Coelden, schepen; de heer Johan Verhulst, algemeen directeur; de heer Ronan Rotthier, adjunct-algemeen directeur De voorzitter opent de zitting om uur Strategisch veiligheids- en preventieplan (SVPP): terugstorting saldo gemeenschapswachtstelsel bijkomend activacontingent 346 jaren 2014, 2015, 2016 zich akkoord te verklaren met het terugstorten van de door de subsidiërende overheid FOD BIZA teruggevorderde bedragen op de voorschotten van de toelagen voor het gemeenschapswachtstelsel bijkomend activacontingent 346 in de jaren 2014, 2015 en 2016, voor een totaalbedrag van ,97 EUR, op de rekening van de Algemene Directie Veiligheid en Preventie BE (PCHQ BEBB) met vermelding van de mededeling: saldi- CONTINGENT GP/GW ACTIVA SINT-NIKLAAS 14 en CONTINGENT GP/GW ACTIVA SINT-NIKLAAS 15 en CONTINGENT GP/GW ACTIVA SINT- NIKLAAS 16. Fondsenwerving voor goede doelen en maatschappelijk verantwoorde organisaties: toelating aan Oxfam Solidariteit toelating te verlenen aan Oxfam-Solidariteit, Vierwindenstraat 60, 1080 Brussel, om in 2019 op het grondgebied van de stad fondsenwervingen te organiseren op voorwaarde dat: - bij de werving de bepalingen zoals opgenomen in het 'Handvest voor de Directe Dialoog' strikt worden toegepast; - er maximaal tweemaal per jaar aan fondsenwerving wordt gedaan; - de organisatie vooraf aan het stadsbestuur meedeelt op welke data en op welke plaatsen dit zal gebeuren.

2 Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan Pepperminds bvba toelating te verlenen aan Pepperminds bvba, Normaalschoolstraat 38, 9000 Gent, om op 22 december 2018 een promotionele stand op te stellen op de Grote Markt om reclame te maken voor 'Pengo' en van daaruit gadgets uit te delen, op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd en de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein van 101,80 EUR wordt betaald. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de definitieve vastleggingen vast te stellen en de facturen en de definitieve rechten goed te keuren vanaf dinsdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van 1593 tot en met 1674 van het dienstjaar 2018; - facturen: van 1912 tot en met 2022 van het dienstjaar 2018; - vastgestelde rechten: van 1049 tot en met 1070 van het dienstjaar Stadsbudget 2018: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf dinsdag vóór de vorige collegezitting tot en met woensdag voorafgaand aan deze collegezitting, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Consultancy aanvraag Interreg Smart space: betaalbaarstelling factuur 2

3 de factuur voor de consultancy van Catalyze voor de Interreg aanvraag 'Smart space' betaalbaar te stellen. Het betreft factuur voor een bedrag van ,20 EUR, excl. 21 % btw, te betalen aan Catalyze BV, Joop Geesinkweg 167, 1114 AB Amsterdam, Nederland. College van burgemeester en schepenen: notulen en besluitenlijst zitting 3 december 2018: goedkeuring de notulen en besluitenlijst van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 3 december 2018 goed te keuren. Afspraken voor nieuwjaarskaarten 2019: goedkeuring een algemene nieuwjaarskaart namens het college van burgemeester en schepenen in de huisstijl te laten opmaken. Artikel 2 de algemene nieuwjaarskaart door de communicatiedienst digitaal te laten versturen aan verenigingen, raadsleden en diverse partners van de stad. Artikel 3 leden van het college de mogelijkheid te bieden een eigen ontwerp in de huisstijl te laten opmaken, digitaal te versturen en - indien nodig - een beperkt aantal prints te laten maken. Toeristische brochure 2019: drukwerk: gunning het drukwerk van de toeristische brochure 2019 te gunnen aan drukkerij Graphius, Eekhoutdriesstraat 27, 9041 Gent, aan de prijs van 5.235,60 EUR + 314,14 EUR (6 % btw) = 5.549,74 EUR. 3

4 Bezoek Chinese delegatie: goedkeuring akkoord te gaan met het programma voor het werkbezoek van een Chinese delegatie aan Sint- Niklaas op vrijdag 11 januari 2019 inzake het stedelijk mobiliteitsbeleid en daartoe toerisme een aangepaste uitnodigingsbrief te laten bezorgen aan de Nederlandse organisator. Sleutelkast: extra administrator licentie: gunning een extra administrator licentie aan te kopen voor het beheer van de vier sleutelkasten Deister bij de firma Lecot bvba, Vier Linden 7, 8501 Heule, voor een totaalbedrag van EUR + 635,88 EUR (21% btw) = 3.663,88 EUR. Werken: basisschool De Droomballon: herinrichten woning tot klassen en uitbreiding: goedkeuring vorderingsstaat 3 goedkeuring te verlenen aan vorderingsstaat 3 van Alpas nv, Steenkaaistraat 19, 9200 Dendermonde, voor de opdracht 'basisschool De Droomballon: herinrichten woning tot klassen en uitbreiding' voor een bedrag van ,06 EUR, btw verlegd, waardoor de werken een bedrag bereiken van ,27 EUR, btw verlegd. Werken: raamovereenkomst voor onderhouds- en herstellingswerken aan cementbetonverhardingen: Cadzandstraat, Kwade Plas, Bekelstraat: betaalbaarstelling vorderingsstaat 4 de vorderingsstaat 4 voor de cementbetonherstellingen in Cadzandstraat, Kwade Plas/Oude Kroonstraat en Bekelstraat in het kader van de raamovereenkomst voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan cementbetonverhardingen, goed te keuren en het 4

5 bedrag van EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma E. D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene. Werken: heraanleg knooppunt Driekoningen: verrekeningen 39, 41 en 42: goedkeuring de verrekeningen 39, 41 en 42 van Stadsbader nv, Kanaalstraat 1, 8530 Harelbeke, in het kader van de opdracht 'heraanleg knooppunt Driekoningen' goed te keuren voor de respectievelijke bedragen van ,85 EUR, 4.577,39 EUR en 3.154,17 EUR, btw verlegd. Werken: wegvergunningen en -concessies: De Watergroep, Eandis, Proximus, Telenet bvba en Telenet nv: toelating toelating te verlenen aan De Watergroep, Koning Boudewijnstraat 46, 9000 Gent; Eandis, Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas; Proximus, Lange Nieuwstraat 106, 2000 Antwerpen; Telenet bvba, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen, en Telenet nv, Sluisweg 1 bus 12, 9000 Gent, tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein zoals opgenomen in de lijst als bijlage. Er moet voldaan worden aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013 en de opgelegde bijkomende voorwaarden. Diensten: onderhoudscontract fonteinen Stationsstraat: verlenging contract: goedkeuring het onderhoudscontract van de fonteinen in de Stationsstraat met de firma Aquafontal bvba, Paryssenstraat 3, 8740 Pittem, te verlengen met 6 maanden aan de dezelfde prijsvoorwaarden als bij gunning. 5

6 Diensten: personeel: digitaliseringstraject personeelsdossiers: gunning goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 december 2018, opgesteld door het team overheidsopdrachten (leveringen en diensten). Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 2 het digitaliseren van de personeelsdossiers van het stadsbestuur en het OCMW te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de gunningscriteria), zijnde Oasis Data & Document Management bvba, Slachthuisstraat 25, 2300 Turnhout, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van EUR ,97 EUR (21 % btw) = 9.264,97 EUR. Volgende verdeelsleutel zal gehanteerd worden: - 60 % stadsbestuur (5.558,98 EUR, inclusief btw); - 40 % OCMW (3.705,99 EUR, inclusief btw). Artikel 3 het OCMW op de hoogte te stellen van zijn beslissing. Leveringen: economie: leveren van infokiosken, inclusief software: vrijgave borgstelling: goedkeuring akkoord te gaan met de vrijgave van de borgstelling (2.410 EUR) voor het leveren van drie infokiosken aan de firma DIZ informatiezuilen / Ap-art B.V., Platinastraat 42, 2718 RZ Zoetermeer, Nederland. Dit saldo is bekend bij de Federale Overheidsdienst Financiën Thesaurie, Deposito- en Consignatiekas, Kunstlaan 30, 1040 Brussel, ingeschreven onder nummer Artikel 2 opdracht te geven aan de Federale Overheidsdienst Financiën Thesaurie, Deposito- en Consignatiekas hiervoor het nodige te doen. Leveringen: logistiek: aankoop onderdelen materiaal feestelijkheden: gunning 6

7 de aankoop van onderdelen voor het feestmateriaal te gunnen aan de firma Metafox nv, Stationsstraat 176, 8850 Aardooie, voor het bedrag van 5.303,50 EUR ,74 EUR (btw 21 %) = 6.417,24 EUR. Subsidiëring leefmilieuverenigingen 2018 op basis van activiteiten 2017: betaalbaarstelling de uitbetaling van de subsidies voor leefmilieuverenigingen voor de activiteiten op het grondgebied van Sint-Niklaas in 2017 uit te voeren overeenkomstig de tabel als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. Waterlopen: betaalbaarstelling factuur Polder Sinaai-Daknam voor onderhoud dienstjaar 2017 op basis van de voorgelegde facturen een bedrag van ,11 EUR betaalbaar te stellen aan Polder Sinaai-Daknam, p/a Zakstraat 19, te 9112 Sinaai, op rekeningnummer BELFIUS , voor het uitvoeren van onderhoudswerken aan waterlopen van derde categorie in 2017 op het grondgebied Sint-Niklaas. Mobiliteit: Damstraat: plaatsen ledbord en losse biflash met bord ZC23: gunning akkoord te gaan met de werken voor het plaatsen van een ledbord en losse biflash met bord ZC23 uitgezonderd plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen in de Damstraat te Sint-Niklaas en de werken te gunnen aan Trafiroad nv, Nieuwe Dreef 17, 9160 Lokeren, tegen een geraamd bedrag van 5.306,99 EUR ,47 EUR (btw verlegd) = 6.421,46 EUR. 7

8 Mobiliteit: opmaak schoolvervoerplannen: betaalbaarstelling factuur factuur met nummer voor een bedrag van 4.132,23 EUR + 867,77 EUR (21 % btw) = EUR, betaalbaar te stellen aan Octopusplan, Diksmuidelaan 303, 2600 Berchem. Kernversterkende premie: Stationsstraat 56: principiële aanvraag: goedkeuring in toepassing van het subsidiereglement kernversterkende premies principieel een verhuispremie toe te kennen van EUR (2.500 EUR x 50 % = EUR x 6 maanden = EUR) aan Passi Passé voor het openen van een detailhandelszaak in het focusgebied, met name Stationsstraat 56 in Sint-Niklaas. Artikel 2 in toepassing van het subsidiereglement kernversterkende premies principieel een renovatiepremie toe te kennen van maximum EUR (50 % van de factuur) aan Passi Passé voor het renoveren van een detailhandelszaak in het focusgebied, met name Stationsstraat 56 in Sint-Niklaas. Ondersteuning van de landbouw- en tuinbouwverenigingen: subsidies 2018: betaalbaarstelling op basis van het activiteitenverslag van 2017 voor het werkingsjaar 2018 de toelagen voor de ondersteuning van de landbouw- en tuinbouwverenigingen betaalbaar te stellen zoals vermeld in de bijlage. 8

9 Beslissing in beroep: Lidl Belgium Gmbh: Driegaaienstraat: stopzetten beroepsprocedure: kennisneming kennis te nemen van het stopzetten van de beroepsprocedure die Lidl Belgium Gmbh had opgestart tegen het weigeringsbesluit tot het bouwen van een handelsruimte en parking, na het slopen van de bestaande gebouwen, Driegaaienstraat 112, 9100 Sint-Niklaas, sectie D nr. 735 t,v, x², w, a², b², x,y. Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting: subsidie voor aanpassingswerken ten behoeve van senioren en mindervaliden: goedkeuring en betaalbaarstelling principieel akkoord te gaan met de vraag van de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting, William Griffithsstraat 92, 9100 Sint-Niklaas, voor het uitvoeren van aanpassingswerken ten behoeve van een senior ouder dan zeventig jaar aan de woningen Hortensiastraat 23, 9100 Sint-Niklaas, Magnolialaan 26, 9100 Sint-Niklaas, Merelstraat 23, 9100 Sint-Niklaas, en Wallenhof 58, 9100 Nieuwkerken, en voor het uitvoeren van aanpassingswerken ten behoeve van een persoon met een beperking aan de woningen Frans van Cauwelaertlaan 49, 9100 Sint- Niklaas, Frans van Cauwelaertlaan 80, 9100 Sint-Niklaas, en Madeliefjesdreef 4 bus 1, 9100 Sint-Niklaas, en een bedrag van ,12 EUR betaalbaar te stellen door storting op het rekeningnummer van de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting, William Griffithsstraat 92, 9100 Sint-Niklaas. Sociaal Verhuurkantoor Waasland: betaalbaarstelling stedelijke sociale verhuursubsidie aan het Sociaal Verhuurkantoor Waasland, Abingdonstraat 99, 9100 Sint-Niklaas, de stedelijke sociale verhuursubsidie van EUR voor het derde kwartaal van 2018 betaalbaar te stellen op rekening BE van het Sociaal Verhuurkantoor Waasland. 9

10 Omgevingsaanvragen: vergunningen een omgevingsvergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk omgevingsambtenaar: - Broederscholen Hiëronymus vzw, Nieuwstraat 91 te 9100 Sint-Niklaas, tot het bouwen van een nieuwe sporthal, Weverstraat 23 te Sint-Niklaas, sectie D nr. 298 b; - Stadsbestuur Sint-Niklaas, Grote Markt 1 te 9100 Sint-Niklaas, tot het slopen van drie gebouwen, Heihoekstraat te Nieuwkerken, sectie A nr. 880 f; - Speed Line bvba, Vlasstraat 12 te 9100 Sint-Niklaas, tot het inrichten van een kapsalon en verbouwen van de voorgevel, voornoemd adres, sectie B nr. 146 e². Pet-Events vzw: Terra Fair : 24 maart, 11 augustus en 27 oktober 2019: goedkeuring voor de organisatie van Terra Fair op zondag 24 maart 2019, zondag 11 augustus 2019 en zondag 27 oktober 2019 in t Bau-huis, Slachthuisstraat 60, 9100 Sint-Niklaas, toelating te verlenen aan Pet Events vzw, p/a Voorhoek 38, 8940 Geluwe, en aan de handelaren die hieraan deelnemen om ambulante handel te verrichten, op voorwaarde dat het advies van de afdeling plannen en ontwikkelen - economie wordt nageleefd. Uitgeverij Lannoo: boekenmarkt: 18 tot 25 februari 2019: goedkeuring voor de organisatie van een boekenmarkt van maandag 18 februari 2019 tot maandag 25 februari 2019 in t Bau-huis, Slachthuisstraat 60, 9100 Sint-Niklaas, toelating te verlenen aan Uitgeverij Lannoo, p/a Kasteelstraat 97, 8700 Tielt, en aan de handelaren die hieraan deelnemen om ambulante handel te verrichten, op voorwaarde dat het advies van de afdeling plannen en ontwikkelen - economie wordt nageleefd. 10

11 Gouwhuis Karree: Karree kerstfeestje: 24 december 2018: goedkeuring toelating te verlenen voor een muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau van 95 db(a)laeq,15min, voor het 'Karree kerstfeestje', georganiseerd door Gouwhuis Karree, Apostelstraat 5, 9100 Sint-Niklaas, op maandag 24 december 2018 in Gouwhuis Karree, Apostelstraat 5, 9100 Sint-Niklaas, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd. Indiandribble bvba: ondernemers ondernemen voor iedereen: van 15 tot 20 maart 2019: goedkeuring toelating te geven voor de organisatie van Ondernemers ondernemen voor iedereen een roadshow door Indiandribble bvba, p/a Square Sainctelette 5, 1000 Brussel, van vrijdag 15 tot woensdag 20 maart 2019 op de Grote Markt van Sint-Niklaas, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd. Kuildamcomité: Driekoningendrink: 6 januari 2019: goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van de Driekoningendrink door Kuildamcomité, p/a Kuildamstraat 51, 9100 Sint-Niklaas, op zondag 6 januari 2019 in de dreef in de Kuildamstraat tussen huisnummers 16 en 18 te Sint-Niklaas en hiervoor toelating te verlenen voor het inrichten van een gelegenheidstapperij met sterke dranken en het inrichten van een eetgelegenheid, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd. De subsidieaanvraag buurtgerichte actie zal in januari 2019 worden behandeld en uitbetaald. Buurtcomité HOBODO: buurtfeest: 12 januari 2019: goedkeuring 11

12 akkoord te gaan met de organisatie van een buurtfeest door Buurtcomité HOBODO, p/a Hoge Bokstraat 21, 9111 Belsele, op zaterdag 12 januari 2019 in de Hoge Bokstraat ter hoogte van huisnummer 21 en hiervoor: - toelating te verlenen voor het inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken; - toelating te verlenen voor het inrichten van een eetgelegenheid; - verbod van doorrij te voorzien in de Hoge Bokstraat (stuk Valk-spoorweg) tussen 10 uur en 24 uur, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd. De subsidie buurtgerichte actie zal in 2019 behandeld en uitbetaald worden. Cardijn Feest: nieuwjaarsreceptie: 27 januari 2019: goedkeuring voor de organisatie van een nieuwjaarsreceptie door de Cardijn Feest, p/a Kardinaal Cardijnlaan 23, 9100 Sint-Niklaas, op zondag 27 januari 2019 in de Kardinaal Cardijnlaan op de opritten van huisnummers 21 tot 23, parkeerverbod te voorzien op de parkeerplaatsen tussen huisnummers 19 en 25, tussen 8 uur en 15 uur, op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd. De subsidie buurtgerichte actie zal in januari 2019 worden behandeld en uitbetaald. Destelwijkcomité: winterfeest: 19 januari 2019: goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van een winterfeest door Destelwijkcomité, p/a Destelwijk 7, 9100 Sint-Niklaas, op zaterdag 19 januari 2019 op het buurtplein in de Destelwijk en hiervoor: - toelating te verlenen voor het inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken; - toelating te verlenen voor het inrichten van een eetgelegenheid, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd. De subsidie buurtgerichte actie zal in januari 2019 worden behandeld en uitbetaald. Betaalbaarstelling renteloze lening aan Chiro Kriko: goedkeuring 12

13 conform het stedelijk subsidiereglement voor de ondersteuning van lokale jeugdwerkinitiatieven en op basis van de binnengebrachte facturen door de jeugdbeweging de betaalbaarstelling van het totale bedrag van de renteloze lening aan Chiro Kriko van EUR goed te keuren. Betaalbaarstelling derde schijf compensatievergoeding aan KLJ Sinaai: goedkeuring de betaalbaarstelling van een derde schijf van de compensatievergoeding aan KLJ Sinaai ten bedrage van ,80 EUR goed te keuren. Erkenning amateurvoetbalclub Exelsior De Kring: goedkeuring amateurvoetbalclub Exelsior De Kring te erkennen als sportvereniging en haar in uitvoering van artikel 10 van het erkenningsreglement het lidmaatschap van de sportraad aan te bieden. Verslag raad van bestuur van de sportraad van 6 november 2018: kennisneming kennis te nemen van het verslag van de raad van bestuur van de stedelijke sportraad van 6 november 2018 en opdracht te geven dit verslag te versturen naar de gemeenteraadsleden. Nationaal tornooi badmintonclub De Mintons in sporthal De Witte Molen: afwijking van het huishoudelijk reglement sportcentra: goedkeuring 13

14 aan badmintonclub De Mintons naar aanleiding van de organisatie van het nationaal tornooi, dat zal plaatsvinden op 22 december 2018, een afwijking van de artikels 17 en 20 van het huishoudelijk reglement sportcentra toe te staan waardoor: - er een racketstand voor de herbesnaring van rackets door een firma mag geplaatst worden; - spelers en helpers een snelle hap kunnen eten in de sporthal. Deelname praktijkgericht onderzoek rond 'persoonsgericht zorgen voor kinderen en ouderen vanuit een interdisciplinaire aanpak' van Karel de Grote Hogeschool: goedkeuring goedkeuring te geven aan deelname aan het onderzoeksproject 'persoonsgerichte zorg voor kinderen en ouderen vanuit een interdisciplinaire aanpak' van de Karel de Grote Hogeschool. Samenwerkingsovereenkomst met Den Azalee vzw: betaalbaarstelling subsidie de subsidie van EUR betaalbaar te stellen aan Den Azalee vzw, Heistraat 115, 9100 Sint-Niklaas, voor de opdracht ophalen, stockeren, beheer en recyclage van goederen zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst van 25 april Beheers- en beleidscyclus: leningen ter financiering van de investeringsuitgaven voor het stadsbestuur en Hulpverleningszone Waasland: gunning de investeringsuitgaven 2018 voor het stadsbestuur en de Hulpverleningszone Waasland te gunnen aan BNP Paribas Fortis nv, Warandeberg 3, 1000 Brussel. Deze herhalingsopdracht en berekening gebeuren, gelet op het schrijven van 4 december 2018 en overeenkomstig artikel 17 van het bestek, tegen de hiernavermelde marges: 5 jaar: +36,8 bp; 10 jaar: +44,6 bp; 20 jaar: +51,3 bp. 14

15 Indiening conceptaanvraag Interreg 2 Zeeën - SPEED-UUP: goedkeuring akkoord te gaan om de conceptaanvraag SPEED-U-UP mee in te dienen bij het Europese subsidieprogramma Interreg 2 Zeeën. Uitnodiging stadskamers in het kader van reflectie rond een vernieuwd Vlaams stedenbeleid: kennisneming kennis te nemen van de 'stadskamers' die door de Vlaamse overheid worden georganiseerd om te reflecteren over een nieuwe visie voor het Vlaamse stedenbeleid. Schepen Wout De Meester en Sara Van den Bossche van team beleidsondersteuning zullen hier op vrijdag 14 december 2018 naartoe gaan, eventueel nog met twee andere geëngageerde burgers uit Sint-Niklaas. Afsluiten bestuursperiode : praktische gevolgen akkoord te gaan met de praktische afspraken voor raadsleden en schepenen die vanaf 2019 niet langer raadslid zijn en voor schepenen die vanaf 2019 niet langer schepen zijn maar wel nog raadslid. College van burgemeester en schepenen: data zittingen januari 2019: vaststelling de data en uren voor de zittingen van het college in januari 2019 vast te stellen als volgt: woensdag na de installatievergadering van de gemeenteraad en de eerste zitting van de OCMW-raad; maandag om uur (vaststelling agenda gemeenteraad januari) 15

16 maandag om uur maandag om uur maandag om uur. Live-captatie installatievergadering nieuwe gemeenteraad met eedaflegging raadsleden met projectie op groot scherm in de trouwzaal: gunning de opdracht voor de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad met eedaflegging van de nieuwe raadsleden op woensdag 2 januari 2019 om 20 uur met projectie op groot scherm in de trouwzaal te gunnen aan de firma Dimorf video & multimedia, Zwaluwenlaan 6, 9100 Sint- Niklaas, voor het bedrag van 1.203,95 EUR, inclusief btw. Diensten: stedelijke basisscholen: aanstellen dienstverlener voor autocarvervoer voor dag- en toneeluitstappen (tweede en derde trimester) voor De Droomballon Nieuwkerken en Gavertje Vier Belsele: gunning goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes van 4 december 2018, opgesteld door het team overheidsopdrachten leveringen en diensten. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 2 het aanstellen van een dienstverlener voor het verzorgen van autocarvervoer voor de dag- en toneeluitstappen van het tweede en derde trimester van het schooljaar voor de stedelijke basisscholen De Droomballon Nieuwkerken en Gavertje Vier Belsele te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde: - voor perceel 1 (Gavertje Vier Belsele): de firma Autocars Scheldeboorden nv, Eurolaan 1, 9140 Temse, tegen een gunningsbedrag van EUR + 475,80 EUR (6 % btw) = 8.405,80 EUR; - voor perceel 2 (De Droomballon Nieuwkerken): de firma Autocars Scheldeboorden nv, Eurolaan 1, 9140 Temse, tegen een gunningsbedrag van EUR + 739,02 EUR (6 % btw) = ,02 EUR. Dit resulteert in een totaal gunningsbedrag van EUR ,82 EUR (6 % btw) = ,82 EUR. 16

17 Leveringen: ICT: aankoop beeldschermen: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring akkoord te gaan met de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, de indicatieve raming (49.586,78 EUR ,22 EUR (21 % btw) = EUR) en de voorwaarden van deze opdracht. Artikel 2 kennis te nemen van het feit dat deze prijsvraag zal worden gevoerd door de afdeling ICT. Leveringen: jeugd en vrijetijdsparticipatie: leveren en plaatsen multisportterrein Kroonmolenplein: gunning goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 december 2018, opgesteld door het team overheidsopdrachten leveringen en diensten. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 2 het leveren en plaatsen van een multisportterrein volgens de ingediende offerte, inclusief kleding ophanging met 12 haken, voor het Kroonmolenplein te gunnen aan de firma Stedon, Orionweg 26, 8938 AH Leeuwarden, Nederland, tegen een bedrag van EUR, btw verlegd. Leveringen: tijdelijke opslagplaats (TOP): leveren en plaatsen van industriële, verplaatsbare opbouw weegbrug voor vrachtwagens: gunning goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes van 29 november 2018, opgesteld door het team overheidsopdrachten leveringen en diensten. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 17

18 Artikel 2 het leveren en plaatsen van een industriële, verplaatsbare opbouw weegbrug voor vrachtwagens (inclusief softwarepakket) te gunnen aan de firma Delaere Engineering bvba, Nijverheidslaan 51, 8540 Deerlijk, tegen een gunningsbedrag van EUR ,90 EUR (21 % btw) = ,90 EUR. De opties 'voorbereidende grondwerken' en 'onderhoudscontract' worden niet afgenomen. Artikel 3 kennis te nemen van het feit dat er voor de voorbereidende grondwerken een beroep gedaan zal worden op de bestaande raamovereenkomst voor aanleg, vernieuwing en onderhoud van grondwerken aan voet- en fietspaden gegund aan de firma De Roeck. De afname zal in een latere zitting aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd worden. Invoering eenrichtingsverkeer in het Brouwershof als proefproject voor zes maanden: goedkeuring eenrichtingsverkeer, uitgezonderd fietsers en bromfietsers klasse A, in het Brouwershof in te voeren van de Nieuwstraat richting Hazewindstraat als proefproject voor zes maanden. Artikel 2 het statuut zone 30 in het Brouwershof te behouden. Verkeersveilige en verkeersleefbare schoolomgeving: organiseren autoloze schooldag op vrijdag 26 april 2018: goedkeuring de autoloze schooldag op vrijdag 26 april 2019 te ondersteunen door het organiseren van (tijdelijke) schoolstraten en het voorzien in de bijhorende communicatie. 18

19 Problematiek ontsluiting bakfietsen vanuit rijwoningen in straten met smalle voetpaden en aanliggende parkeerstrook: beslissing ermee akkoord te gaan dat de parkeerstrook met 1 meter onderbroken werd in de Walburgstraat omdat bij plaatsbezoek werd vastgesteld dat een bewoner bij gebrek aan alternatief de bakfiets niet uit de rijwoning kon rijden door de aanwezigheid van een zeer smal voetpad in combinatie met een aanliggende parkeerstrook. Artikel 2 deze problematiek te bespreken op een mobiliteitsoverleg. Omgevingsaanvraag: Gerca: Tereken: weigering de aanvraag van Gerca Comm Va, Kwakkelstraat 61, 9190 Stekene, tot het bouwen van garages, Tereken te Sint-Niklaas, sectie D nr l7, n7, t5, te weigeren op basis van het verslag van de gemeentelijk omgevingsambtenaar. Beroepsprocedure: stadsbestuur Sint-Niklaas: Godsschalkstraat: advies aan deputatie kennis te nemen van het beroep dat een derde instelde tegen het verlenen van een omgevingsvergunning aan het stadsbestuur Sint-Niklaas voor verbeteringswerken aan Godsschalkstraat en een gunstig advies te verlenen aan de deputatie van Oost-Vlaanderen. Verlenging winterkermis: goedkeuring 19

20 toelating te geven aan de kermiskramen van de winterkermis op de Grote Markt om op maandag 17 december 2018 te openen op voorwaarde dat er geen enkele kermiskramer hierdoor gehinderd wordt. Nieuwjaarshappening 2019 budget: goedkeuring een budget van EUR voor de nieuwjaarshappening 2019 goed te keuren. Artikel 2 gebruik te maken van de overkapping die de organisatoren van de Goestink Wintereditie op vrijdag 4 januari 2019 zullen installeren in geval van slecht weer en de kosten van de huurprijs te delen, ten bedrage van maximum van EUR EUR (21 % btw) = EUR. Donderdagse markt: overdracht standplaats 120: goedkeuring akkoord te gaan met de vraag van de heer Ayari Hrouz, Pretoriastraat 72, 2060 Berchem, tot overdracht van zijn standplaats nr. 120 met een grootte van 12 m op 4 m, voor de verkoop van groeten en fruit, aan de firma M.A. Primeurs, Leuvensesteenweg 963 bus 5, 1140 Evere, voor de verkoop van groenten en fruit. Donderdagse markt: overdracht standplaats 151: goedkeuring akkoord te gaan met de vraag van de firma Van ons Bomma, Tieltsestraat 11, 3391 Meensel- Kiezegem, tot overdracht van haar standplaats nr. 151 met een grootte van 10 m op 3 m, voor de verkoop van brood en banket, aan de firma De Bio-bakkers, Hekkerstraat 44, 9230 Wetteren, voor de verkoop van brood en banket. 20

21 Toelage aan De Casino vzw in het kader van een samenwerking rond jeugdcultuur: goedkeuring conform de beslissing van het college van 4 november 2013 een toelage van EUR aan De Casino vzw betaalbaar te stellen voor 2018, in het kader van een structurele samenwerking rond jeugdcultuur. Verdeling subsidies voor sportmanifestaties: betaalbaarstelling het saldo van EUR als subsidiekrediet voor sportmanifestaties te verdelen zoals voorgesteld in de tabel als bijlage en de bedragen betaalbaar te stellen aan de respectieve sportverenigingen. Verdeling subsidies voor erkende sportverenigingen ter verbetering van hun jeugdopleiding: betaalbaarstelling de verdeling van het subsidiekrediet 2018 ten bedrage van EUR voor sportverenigingen ter verbetering van de kwaliteit van hun jeugdopleiding, zoals voorgesteld in de tabel gevoegd als bijlage, goed te keuren en de desbetreffende bedragen aan de respectieve clubs betaalbaar te stellen. Verdelingsvoorstel subsidies voor sportinfrastructuurprojecten 2019: goedkeuring onder voorbehoud van goedkeuring van het budget 2019 akkoord te gaan met de principiële toekenning van volgende subsidies voor sportinfrastructuurprojecten aan volgende verenigingen: 21

22 - Wase Model Helicopter Club: EUR; - Kracht en Geduld: EUR; - Wase Tennisclub: EUR; - Vos Reinaert: EUR; - GFA Sinaai: 174 EUR; - HQ Gaming Club: EUR; - VK White Boys: EUR; - FC Gerda Waasland: EUR. Voorstel actieplan naar aanleiding van de risicoanalyse in de kinderdagverblijven: kennisneming kennis te nemen van het voorstel van actieplan in het kader van de risioanalyse psychosociaal welzijn bij de stedelijke kinderdagverblijven. De voorzitter sluit de zitting om 15 uur Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht: Johan Verhulst algemeen directeur Lieven Dehandschutter burgemeester 22