Besluitenlijst college B&W Grave

Transcriptie

1 2. ADV/G/18/02545 Z/G/17/50225 Bedrijfsvoering Vaststellen besluitenlijst B&W-vergadering van dinsdag 23 januari De besluitenlijst van de laatst gehouden B&W- vergadering wordt in de eerstvolgende vergadering aangeboden ter vaststelling. Na vaststelling wordt de besluitenlijst gepubliceerd. Vast te stellen de besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders van dinsdag 23 januari ADV/G/17/02505 Z/G/17/42495 Aanvraag Basissubsidie 2018 Thompson Bridge Band. De aanvraag van de Thompson Bridge Band voldoet aan de betreffende subsidieregels en men gaat akkoord met de aanvullende voorwaarden, waaraan men het afgelopen jaar al deels voldoet. De band kan passen in het image frame van 'Historisch Grave'. TBB zal zich daarvoor inzetten. Toe te kennen een basissubsidie ter hoogte van 3.000,-- aan de Thompson Bridge Band vooralsnog voor 1 jaar. 4. ADV/G/18/02521 Z/G/17/50895 Raadsvoorstel: Wijziging APV Grave. Via bijgevoegd raadsvoorstel wordt de gemeenteraad verzocht de Algemene Plaatselijke Verordening Grave (APV) te wijzigen. Het gaat hierbij om wijzigingen en toevoegingen van artikelen in het kader van ondermijning, bestuurlijke weerbaarheid, wetswijzigingen, jurisprudentie en vernieuwde inzichten. Er wordt voorgesteld om artikelen te schrappen, te wijzigen en toe te voegen. Vast te stellen het raadsvoorstel tot wijziging van de APV. 1

2 5. ADV/G/18/02537 Z/G/18/51569 Benoeming de heer P. van als buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand. De heer P. van heeft verzocht om hem te benoemen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand en het college wil hier medewerking aan verlenen. Benoemen van de heer P. van als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand met ingang van 1 februari ADV/G/17/02500 Z/G/17/50576 Raadsinformatiebrief: Actuele ontwikkelingen Regionaal Veiligheidshuis Maas en Leijgraaf. De raad wordt door middel van de raadsinformatiebrief geïnformeerd over het voornemen van een fusie van het Regionaal Veiligheidshuis Maas en Leijgraaf per 1 januari 2019, en over overdracht van taken op het gebied van nazorg aan exgedetineerden aan gemeenten per 1 januari Vast te stellen de raadsinformatiebrief. 2. Vast te stellen brief verzoek formatie i.v.m. overgedragen taak nazorg ex-gedetineerden. 7. ADV/G/18/02522 Z/G/17/39588 A.M. Henisch-Hulsman Verzoek van gemeente Cuijk om instemming met de begroting 2017 Jeugdzorg Land van Cuijk. De Dienstverleningsovereenkomst Jeugdzorg Land van Cuijk (DVO) van 11 maart 2015 is tot 1 januari 2018 verlengd en op grond daarvan heeft u medio maart van vorig jaar ingestemd met de door het college van Cuijk opgestelde voorlopige begroting jeugdzorg 2017 Land van Cuijk. Inmiddels is per 1 juli 2017 ook de nieuwe DVO bedrijfsvoering op grond van de businesscase Basisteam Jeugdhulp LvC in werking getreden. Naar aanleiding daarvan kan nu de definitieve begroting 2017 worden vastgesteld. Deze is met een positief advies van de wethouders jeugd Land van Cuijk van 23 november 2017 in concept opgesteld door het college van Cuijk als opdrachtnemer uit de DVO- s. Bij de DVO- s behoort een formeel vastgestelde begroting opdat de opdrachtnemer financieel rechtmatig uitgaven kan doen. Middels dit voorstel wordt de begroting 2017 ter instemming 2

3 aan u voorgelegd als één van de gezamenlijke opdrachtgevers (de colleges van Boxmeer, Grave, Mill en Sint Hubert en Sint Anthonis). Instemmen met de door de gemeente Cuijk aangeboden begroting 2017 Jeugdzorg Land van Cuijk. 8. ADV/G/18/02524 Z/G/17/39588 A.M. Henisch-Hulsman Inleg in regiobegroting 2017 jeugdzorg regio Noordoost Brabant. De gemeenten in de regio Noordoost Brabant bepalen jaarlijks hun inleg (voor de inkoop van) jeugdhulp. Dit voorstel betreft de verdeelsleutel 2017 en de (voorlopige) inleg 2017 op grond van het bijgestelde inkoopkader 2017 als uitkomst van de gemaakte afspraken over solidariteit en verevening. De verdeelsleutel is gebaseerd op het aantal jeugdigen per gemeente in jeugdhulp. Het jaarlijks vaststellen van deze verdeelsleutel vereenvoudigt de accountantscontrole. Uit de verdeelsleutel en de gemaakte afspraken over solidariteit en verevening volgt de inleg per gemeente. De gemeenschappelijke inleg voor 2017 en het bedrag per gemeente is opgenomen in bijlage 1. De uitgangspunten voor de berekening van de bijdrage per gemeente zijn opgenomen in bijlage 2. De verdeelsleutel en daaruit voortkomend de in te leggen bedragen per categorie per gemeente zijn opgenomen in bijlage Instemmen met de verdeelsleutel 2017 voor inleg in de regionale begroting 2017 jeugdhulp Noordoost Brabant en de hierop berekende voorlopige inleg voor Grave vaststellen op (exclusief een bedrag van als bijdrage in de kosten van de inkooporganisatie). 2. Genoemd bedrag over maken aan de centrumgemeente s-hertogenbosch onder verrekening van de reeds betaalde voorschotten. 3. Besluiten de bandbreedte % (RBO besluit ) in 2017 en navolgende jaren van gelding te laten zijn en op dezelfde wijze toe te passen. 4. Bekrachtigen dat in geval van lumpsum financiering het aantal jeugdigen (in jeugdhulp) wordt vastgesteld op basis van de aantallen uit de assurance-verklaringen 2016 van de accountants van de zorgaanbieders. 3

4 5. Bekrachtigen dat in geval van P x Q financiering conform contractuele afspraken het aantal jeugdigen (in jeugdhulp) wordt vastgesteld op basis van de aantallen opgenomen in de facturen van de zorgaanbieders. 6. Bij zorgaanbieder Reinier van Arkel conform contractuele afspraken uitgaan van het aantal jeugdigen dat is opgenomen in de database van Synaxion omdat de overgelegde assurance-verklaring sterk afwijkt van de aantallen in Synaxion. 7. Als werkwijze bekrachtigen dat de inleg van 2017 definitief wordt bepaald medio 2018 en dat daarna nog ontvangen facturen worden meegenomen in de verevening van het daarop volgend jaar. 8. Deze werkwijze ook toepassen in navolgende jaren. 9. Het onder 1. berekende bedrag is voorlopig en kan worden bijgesteld op grond van een nog door de gemeentelijke controllers uit te voeren controle op de aantallen jeugdigen en de juiste toepassing van het woonplaatsbeginsel. 9. ADV/G/18/02538 Z/G/17/48333 Beslissing op bezwaar weigeringsbesluit Keerdijk 1 Gassel. Tegen de weigering van de omgevingsvergunning voor het bouwen van een serre op locatie Keerdijk 1 te Gassel is door de aanvrager bezwaar gemaakt. Er is een hoorzitting gehouden door de Commissie bezwaarschriften en deze commissie heeft een advies uitgebracht. Voorgesteld wordt om dit advies over te nemen en het weigeringsbesluit, onder aanpassing van de motivering, in stand te laten. 1. Het bezwaarschrift ontvankelijk doch ongegrond verklaren. 2. Het advies van de bezwarencommissie integraal overnemen. 3. Het besluit onder aanpassing van de motivering in stand laten, conform concept-besluit. 4. Het verzoek om proceskostenvergoeding afwijzen. 4

5 10. ADV/G/18/02539 Z/G/18/51761 Raadsinformatiebrief: Werkprogramma ODBN 2018 en uitvoeringsprogramma milieutoezicht en handhaving De ODBN heeft een werkprogramma gemeenten 2018 opgesteld. Dit programma heeft als doel een zo goed mogelijk beeld te krijgen van de taken die voor 2018 aan de Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN) worden opgedragen. Met dit werkprogramma wordt, voor wat betreft de taken die bij de ODBN zijn belegd, invulling gegeven aan artikel 7.3 van het BOR. Conform artikel 7.3 lid 3 van het BOR dient het uitvoeringsprogramma bekend gemaakt te worden aan de gemeenteraad. Hiernaast is een beknopt werkprogramma milieutoezicht en handhaving 2018 opgesteld. Dit werkprogramma is een onderdeel van het integraal toezichts- en handhavingsprogramma (ithp) 2018 van de gemeente Grave. Het programma wordt tevens ter instemming aangeboden. Door de ODBN wordt via een tweetal tussenrapportages inzicht gegeven in de voortgang van de uitvoering. 1. Vast te stellen het werkprogramma ODBN In te stemmen met het uitvoeringsprogramma milieutoezicht en handhaving Grave Vast te stellen de raadsinformatiebrief. 11. ADV/G/18/02529 Z/G/17/45349 Principeverzoek aanleg zonnepanelen Middelrotscheweg 6 in Escharen. Op 28 juni 2017 is er een verzoek tot vooroverleg ingediend voor het plaatsen van zonnepanelen op de agrarische grond ten zuiden van het erf aan de Middelrotscheweg 6 in Escharen. De panelen zijn bedoeld voor eigen particulier gebruik. Plaatsing op het bestaande erf is vanwege de (deels beschermde) bomen niet mogelijk. Op basis van de provinciale verordening dient een gemeente een energievisie te hebben om medewerking te kunnen verlenen aan het plaatsen van zonnepanelen in het buitengebied. Deze visie is in voorbereiding en wordt naar verwachting voor de zomer 2018 besproken in de Raad. Om te voorkomen dat kleine initiatieven bedoeld voor eigen gebruik onnodig vertraging oplopen, is het voorstel om onder strikte voorwaarden hier al medewerking aan te verlenen. 5

6 In principe medewerking te verlenen aan het verzoek om zonnepanelen te plaatsen aansluitend op het bestaand erf aan de Middelrotscheweg 6 in Escharen. 12. ADV/G/17/02481 Z/CGM/16/33897 Raadsinformatiebrief: Koersdocument en Participatienota implementatie Omgevingswet. In het kader van de implementatie van de Omgevingswet hebben met de gemeenteraad werksessies plaatsgevonden over de ambities met betrekking tot de kernopgaven voor de lange(re) termijn, de werkhouding en de relatie met de burgers (participatie).het bij dit voorstel gevoegde Koersdocument met Participatienota omvatten de resultaten van die besprekingen. Voorstel is om deze documenten als concept aan te bieden aan de gemeenteraad, vergezeld van een raadsinformatiebrief. In te stemmen met de raadsinformatiebrief 'Koersdocument en Participatienota implementatie Omgevingswet gemeente Grave'. 13. ADV/G/18/02543 Z/G/17/45397 Raadsinformatiebrief: Prestatieafspraken Eind 2017 zijn volkshuisvestelijke prestatieafspraken overeengekomen tussen de gemeente, corporatie Mooiland en de Lokale Bewonersraad Grave. Bij het maken van de afspraken wordt rekening gehouden met de gemeentelijke woonvisie zoals die door de gemeenteraad wordt vastgesteld. Nu er voor 2018 prestatieafspraken zijn gemaakt, dient de gemeenteraad hierover actief geïnformeerd te worden. Daartoe is een raadsinformatiebrief opgesteld met het advies deze ter kennis te brengen van de gemeenteraad. Vast te stellen de bijgevoegde raadsinformatiebrief over de prestatieafspraken

7 14. ADV/G/17/02492 Z/G/13/03366 Raadsvoorstel: Nota Parkeernormen Wijziging van het wettelijke regime vraagt om aanpassing van de gemeentelijke parkeervoorschriften bij ruimtelijke ontwikkelingen. Dit betekent enerzijds het vaststellen van nieuwe parkeernormen die later in een paraplubestemmingsplan worden vastgelegd en anderzijds de intrekking van eerder genomen (raads)besluiten. Daartoe is een raadsvoorstel opgesteld. 1. Vast te stellen het raadsvoorstel Nota Parkeernormen Voorwaardelijk besluiten tot intrekking van de Nota Parkeernormen 2014 en beleidsregel voor de toepassing van artikel lid 4 sub a van de Bouwverordening Grave in samenhang met de Verordening Mobiliteitsfonds Grave. 15. ADV/G/17/02390 Z/G/17/48420 Openbare Werken Vervanging gemaal Stoofweg. Het gemaal De Stoofweg verpompt het afvalwater van Escharen, Estersveld, De Stoof en de penitentiaire inrichting in Grave. De huidige rioolpompen zijn aan vervanging toe. Door de grote hoeveelheid te verwerken afvalwater en daarvoor benodigde bedrijfszekerheid willen wij dit gemaal vervangen door een vijzelgemaal. Een vijzel is nagenoeg storingsvrij en goedkoper in onderhoud en energiekosten. Instemmen met het vervangen van gemaal De Stoofweg Vast te stellen de afwijking van het inkoopbeleid CGM 2014 voor het vervangen van gemaal de Stoofweg conform de hardheidsclausule genoemd onder 7.3 van voornoemd beleid. De kosten van de vervanging te dekken uit de voorziening Vervanging riolering (rioolbeheersplan). De financiële effecten verwerken in de Eerste Bestuursrapportage 2018 en meerjarig in het VGRP

8 17. ADV/G/17/02511 Z/G/17/50165 Control en Kwaliteit J. Joon Frauderisico-inventarisatie De werkorganisatie CGM heeft een frauderisicoanalyse uitgevoerd. In de analyse is voor diverse risico's aangegeven welke beheersmaatregelen de organisatie uitvoert om deze risico's zo veel mogelijk te voorkomen. Voor gemeente Grave zijn de frauderisico's in principe beperkt omdat de bedrijfsvoering is uitbesteed aan de werkorganisatie CGM. Omdat eventuele fraude effect heeft op de cijfers/verantwoording in de jaarrekening zijn deze risico's wel opgenomen in de inventarisatie van potentiële frauderisico's. 1. Vast te stellen de frauderisicoanalyse inclusief beheersmaatregelen. 2. Vast te stellen de raadsinformatiebrief. 8