Besluitenlijst College B&W Cuijk

Transcriptie

1 Vergadering: 3 ADV/C/17/03027 Z/C/16/38280 Secretaris W.A.G. Hillenaar Uitnodigingen d.d. 1. Museum Het Petershuis: Barokconcert t.g.v. 400 jr stadhuis Gennep, zaterdag 10 juni 2017 om uur te Gennep 2. BHIC en KBO Cuijk: Historisch getinte middag Van nostalgie naar nu in Cuijk, donderdag 15 juni 2017 van uur te Cuijk 1. Voor kennisgeving aangenomen. 2. Indien mogelijk zal de burgemeester aanwezig zijn. 4 ADV/C/17/03023 Z/C/16/36890 Bedrijfsvoering Jaarstukken 2016 gemeente Cuijk De jaarrekening 2016 sluit met een totaal positief saldo van Het voordelige rekeningresultaat bestaat uit het saldo van de totale lasten en baten inclusief de mutaties in de reserves. In de bijgevoegde jaarstukken 2016 is een specificatie van de voor- en nadelen per programma opgenomen en een overzicht van de incidentele baten en lasten. Aan de raad wordt voorgesteld om de niet benutte incidentele budgetten ad over te hevelen naar de begroting 2017 waardoor het positieve resultaat negatief beïnvloed wordt met dit bedrag. Dit resulteert in een jaarrekening resultaat na bestemming van nadelig. Hierin zijn een tweetal stortingen in reserves verdisconteerd. 1. Jaarstukken 2016 vast te stellen. 2. Het raadsvoorstel behorende bij de jaarstukken 2016 vast te stellen. 3. Over te gaan tot afrekening met Den Bosch op basis van ontvangen verantwoordingsdocumenten. 4. De voorgestelde lijst van niet-benutte incidentele budgetten, ter grootte van op te nemen in de jaarstukken 2016 en in het raadsvoorstel om deze budgetten over te hevelen naar

2 Vergadering: 5 ADV/C/17/03032 Z/C/17/41631 Bedrijfsvoering Kadernota Hierbij bieden wij u de Kadernota aan. De kadernota wordt exclusief de meicirculaire 2017 aangeboden. Via een raadsinformatiebrief zal de raad t.z.t. geïnformeerd over de effecten van de meicirculaire Voorgesteld wordt om de Kadernota en het bijbehorende raadsvoorstel vast te stellen. Vast te stellen het raadsvoorstel inzake de Kadernota ADV/C/17/02994 Z/C/17/43613 Control en Kwaliteit Inkoop controle jaarrekening 2018 en verder gemeente Cuijk De overeenkomst met Deloitte Accounts BV loopt medio 2018 af. Uit een eerste inventarisatieronde is gebleken dat de vijf gemeenten en de werkorganisatie CGM voorstellen om de overeenkomst met Deloitte te verlengen. Op basis van artikel 2.1. van Controleverordening is dit juridisch mogelijk. Mocht om een of andere reden niet tot een verlenging van de overeenkomst worden gekomen dan zal in september gestart te worden met het traject van aanbesteding. 1, In te stemmen met een oriënterend gesprek met de huidige accountant (Deloitte) met als mogelijk doel verlenging van de dienstverleningsovereenkomst. 2. Vast te stellen de raadsinformatiebrief. 7 ADV/C/17/03030 Z/C/17/43101 Bedrijfsvoering W.A.G. Hillenaar Verrekening neveninkomsten politieke ambtsdragers 2016 Jaarlijks toetst het Ministerie van BZK de eventuele neveninkomsten in het kalenderjaar 2016 per politieke ambtsdrager aan de geldende wet- en regelgeving. Op basis hiervan wordt een advies wordt uitgebracht over een eventuele verrekeningsplicht. Op basis van de gedane opgaven constateert het ministerie dat voor alle politieke ambtsdragers in Cuijk geen verrekening plaats dient te vinden. 2

3 Vergadering: Vast te stellen dat over het kalenderjaar 2016 geen neveninkomsten behoeven te worden verrekend van de volgende bestuurders: burgemeester W. Hillenaar, de wethouders, M. Jilisen, J. Nielen, R Poel en G. Stoffels. 8 ADV/C/17/03003 Z/C/17/43206 Maasheggen UNESCO biosfeergebied Eind vorig jaar is besloten deel te nemen aan het gebiedsproces Noordelijke Maasvallei. Om dit gebiedsproces goed te kunnen invullen is een slagvaardige uitvoeringsorganisatie essentieel. De gemeente dient een financiële bijdrage beschikbaar te stellen om hier invulling aan te geven. Daarnaast is toen het Uitvoeringsprogramma Noordelijke Maasvallei vastgesteld. Er dient nu besluitvorming plaatst te vinden over een van de uitvoeringsprojecten gericht op het verkrijgen van de UNESCO biosfeerstatus voor het Maasheggengebied. 1. Vast te stellen het raadsvoorstel en concept raadsbesluit tot voordracht van het Maasheggengebied ter nominatie als biosfeergebied bij UNESCO Nederland en daarmee tot deelname aan het UNESCO Man and the Biosphere programma. 2. Beschikbaar stellen van een financiële bijdrage ad ,-- ten behoeve van de uitvoeringsorganisatie Noordelijke Maasvallei. 9 ADV/C/17/03017 Z/C/17/44081 Jaarrekening 2016 en begroting 2018 bestuurscommissie afval De Bestuurscommissie Afvalinzameling Land van Cuijk en Boekel (BCA) heeft de jaarrekening 2016 en begroting 2018 aangeboden aan de gemeente. De BCA stelt haar deelnemers in de gelegenheid een reactie te geven en zienswijze in te dienen. Voor de eerste keer zijn de jaarrekening en begroting van de BCA losgekoppeld van de ODBN in het besluitvormingstraject. Het valt nog wel onder een gemeenschappelijke regeling met de ODBN. Voorgesteld wordt om het raadsvoorstel vast te stellen. Het raadsvoorstel jaarrekening 2016 BCA en begroting 2018 BCA vast te stellen. 3

4 Vergadering: 10 ADV/C/17/03021 Z/C/17/39115 Planning Nota Bodembeleid In 2016 heeft de gemeenteraad verzocht om beleid te maken op bijmengingen van bodemvreemd materiaal in partijen grond. Deze raadsinformatiebrief geeft uitleg over de stand van zaken. Vast te stellen de raadsinformatiebrief Planning nota bodembeleid. 11 ADV/C/17/02971 Z/C/16/33293 R.G. Poel In procedure brengen bestemmingsplan Haps, Aalsvoorten Op 10 november 2015 is besloten in principe medewerking te verlenen aan de bouw van maximaal 13 woningen op de locatie Aalsvoorten in Haps. Hiervoor is door Javo vastgoed een bouwplan ontwikkeld. De Commissie Ruimtelijke Kwaliteit heeft op 15 mei j.l. ingestemd met de stedenbouwkundige uitgangspunten en het Beeldkwaliteitplan. Thans kan het voorontwerpbestemmingsplan samen met het bijbehorende beeldkwaliteitsplan ter inzage worden gelegd. Het voorontwerpbestemmingsplan Haps, Aalsvoorten vrijgeven voor inspraak en vooroverleg. 12 ADV/C/17/03019 Z/C/13/03497 R.G. Poel Zicht op Parkbos te Cuijk Op 21 juni 2016 is met BCP Bouw te Cuijk een grondreserverings- en intentie overeenkomst gesloten voor de locatie Zicht op Parkbos te Cuijk. Inmiddels is met het bedrijf overeenstemming bereikt over de verkaveling, de koopprijs en de verder van belang zijnde voorwaarden en bepalingen. Overgegaan kan worden tot het sluiten van de grondverkoop overeenkomst. Aan te gaan de grondverkoop overeenkomst voor de locatie Zicht op Parkbos te Cuijk. 4

5 Vergadering: 13 ADV/C/17/02903 Z/C/17/41895 Evaluatie mantelzorgwaardering 2016 en invulling 2017 Per 1 januari 2015 zijn gemeenten verantwoordelijk voor het waarderen van mantelzorg. De gemeente Cuijk heeft dit actief opgepakt. Naast een geldelijke blijk van waardering zijn middelen in 2016 gebruikt om jonge mantelzorgers te waarderen. Daarnaast is respijtzorg op de kaart gezet en lokaal en regionaal uitgebreid op basis van behoeften van mantelzorgers of (collectieve) initiatieven die hierin voorzien. Het totale bedrag dat hiermee voor het Land van Cuijk was gemoeid in 2016 was ,-. Om te kijken hoe we de mantelzorgwaardering in de toekomst willen vormgeven is het beleid van de afgelopen 2 jaar geëvalueerd. Op basis van deze evaluatie worden een aantal voorstellen gedaan. Daarnaast is een beleidsregel opgesteld om een en ander juridisch te borgen. 1. In te stemmen met de evaluatie mantelzorgwaardering Het voorstel voor de invulling mantelzorgwaardering 2017 vast te stellen. 3. De Beleidsregel mantelzorgwaardering 2017 vast te stellen. 14 ADV/C/17/03020 Z/C/17/44095 R.G. Poel Jaarrekening 2016 en begroting 2018 van het Werkvoorzieningschap Noordoost Brabant Het Werkvoorzieningschap Noordoost-Brabant voert namens deelnemende gemeenten taken uit. Eerder dit jaar ontving U de kadernota met inhoudelijke en financiële uitgangspunten voor de begroting De begroting is hierop een vervolgstap. De begroting is het financiële en beleidsmatige routeboekje voor De gemeenteraad kan via een zienswijze aangeven of zij het met deze begroting eens (= positief) of oneens (= negatief) is. Hetzelfde geldt voor het jaarverslag Vast te stellen het raadsvoorstel en concept raadsbesluit over de conceptbegroting 2018 en het conceptjaarverslag 2016 van het Werkvoorzieningschap Noordoost-Brabant. 5

6 Vergadering: 15 ADV/C/17/03041 Z/C/16/37979 Openbare Werken Afwijken inkoopbeleid CGM 2014 voor gedragsbeïnvloeding verkeersveiligheid rondom scholen Voor het vergroten van de verkeersveiligheid van schoolzones bij basisscholen wordt samengewerkt met een gespecialiseerd bureau omdat het met name gaat om gedragsbeïnvloeding. Fase 1 tot en met 3 zijn naar ieders tevredenheid met dit bureau doorlopen. Belanghebbenden willen graag verder met dit bureau voor uitvoering van fase 4 en 5. De eerste drie fases, zijn conform het inkoopbeleid van de gemeente Cuijk, destijds aan dit bureau gegund. Om, wat de wens is, verder te kunnen met ditzelfde bureau voor de fases 4 en 5, wordt voorgesteld om af te wijken van het inkoopbeleid om opdracht te kunnen geven voor de overige fases van het te volgen traject. Vast te stellen om, op basis van de hardheidsclausule genoemd onder 7.3, af te wijken van het inkoopbeleid en in dit project te werken met het in dit voorstel genoemde bureau. 16 ADV/C/17/03005 Z/C/17/43749 Publiek W.A.G. Hillenaar Bevoegdheid afnemen Verklaring onder Ede Genoemde personen zijn met ingang van 1 mei jl. benoemd in de functie van B medewerker. Tot hun taak behoort het om een VOE af te mogen nemen. Daartoe dient uw college hen hiervoor aan te wijzen en hierover een besluit te nemen om deze taak ook uit te kunnen voeren. Besluit om de in het voorstel genoemde ambtelijk medewerkers aan te wijzen om namens het college van burgemeester en wethouders een Verklaring onder ede (VOE) af te nemen (Wet BRP artikel 2.8 lid 2). 17 ADV/C/17/02999 Z/C/17/42730 Publiek Ontwerp begroting 2018 en voorlopige jaarrekening 2016 ODBN Door de ODBN zijn bij brief van 20 april de ontwerp begroting 2018 en de voorlopige jaarrekening 2016 ter behandeling in de raad aangeboden. ODBN stelt voor om het negatieve resultaat over 2016 ad te dekken door onttrekking uit de algemene reserve van de ODBN. Daardoor wordt de omvang van de algemene reserve gering. In dit licht bezien wordt aan de raad voorgesteld ODBN op te 6

7 Vergadering: dragen een plan van aanpak op te stellen waaruit blijkt hoe de komende jaren kan worden gezorgd voor een voldoende robuust weerstandsvermogen. Voor het overige wordt in het raadsvoorstel aan de raad voorgesteld een positieve zienswijze te geven, zowel ten aanzien van de ontwerp begroting 2018 en meerjarenraming ODBN als de concept jaarrekening 2016 ODBN. Gelet op het realiseren van de bezuinigingstaakstelling kan verder een bedrag van in onze begroting afgeraamd worden. 1. Vast te stellen het raadsvoorstel aangaande de ontwerp begroting 2018 en meerjarenraming ODBN en concept jaarrekening 2016 ODBN 2. In de gemeentelijke begroting 2018 op de post handhaving Wabo, deelactiviteit milieu, een bedrag van af ramen. 7