webbased video interview

Transcriptie

1 webbased video interview Ten behoeve van Samengesteld door : Geinteresseerden : CLOOKS b.v. Document : Datum : 1 januari 2011 Versie : 1.0 Pagina 1 van 5

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Wat is Webbased Video Interview? Hoe stel je een interview samen? Kan ik ook zelf vragen verzinnen? Kan ik ook beelden tonen voordat er een vraag gesteld wordt? Hoe zorg ik er nu voor dat het interview wordt afgenomen? Wat betekent dit voor de persoon die ik uitnodig een interview te doen? Hoeveel opname kansen krijgt een geïnterviewde? Schrikt het mensen af om een webbased video interview te doen? Wat betekent CLOOKS voor ons ICT netwerk?... 5 Pagina 2 van 5

3 1. Inleiding Deze functionele beschrijving geeft inzicht in de werking van CLOOKS zonder daar uitputtend in te willen zijn. Mocht u op basis van deze informatie of informatie die u op andere wijze heeft verkregen nadere interesse hebben in ons product, dan verzorgen wij graag een demonstratie. U kunt contact met ons opnemen door een te sturen aan info@clooks.com. 2. Wat is Webbased Video Interview? Wij bieden u de mogelijkheid om iemand op afstand een interview af te nemen. Hierbij maken wij gebruik van een beveiligde internetomgeving gecombineerd met de techniek om de computer vragen aan een persoon te laten stellen. De beantwoording van die vragen wordt met behulp van een webcam vastgelegd. Zo ontstaat een webbased video interview dat u op het moment dat het u uitkomt kunt zien en kunt delen met uw collega s. 3. Hoe stel je een interview samen? Voor het samenstellen van een interview kunt u gebruik maken van onze standaard bibliotheek met vragen. Deze vragen zijn vooraf opgenomen in een daarvoor geschikte studio, zodat de kwaliteit van het geluid niets te wensen over laat. De vragen zijn vooraf door ons gerangschikt in rubrieken, zodat u eenvoudig op onderwerp kunt zoeken. U kunt ook uw eigen bibliotheek bouwen en rubriceren zodat het samenstellen van interviews in een eigen en herkenbare omgeving plaatsvindt. Per vraag die u selecteert bepaalt u de antwoordtijd die de kandidaat voor die betreffende vraag krijgt. In principe is de totale duur van het interview niet gelimiteerd. Wij adviseren u hier graag over. 4. Kan ik ook zelf vragen verzinnen? Ja dat kan. CLOOKS is geschikt voor allerlei vormen van interview wat het tevens onmogelijk maakt om iedere gewenste vraag vooraf beschikbaar te stellen. Heeft u een vraag die niet in onze bibliotheek is opgenomen dan voegen wij die er tegen geringe vergoeding graag voor u aan toe. Ook is het mogelijk om zelf een geluidsfragment toe te voegen. 5. Kan ik ook beelden tonen voordat er een vraag gesteld wordt? Een vraag uit onze bibliotheek kan alleen uit de tekst van die vraag bestaan gekoppeld aan het bijbehorende geluidsfragment. Het is ook mogelijk om voorafgaand aan een vraag eerst een video te laten zien of een document om de geïnterviewde daar na het stellen van de vraag op te laten Pagina 3 van 5

4 reageren. Dit kan uw eigen videomateriaal zijn dat u zelf aan de bibliotheek toevoegt en alleen voor u beschikbaar is. 6. Hoe zorg ik er nu voor dat het interview wordt afgenomen? Is een interview eenmaal samengesteld dan kunt u het publiceren. Dat betekent dat het systeem een zogenaamde hyperlink produceert. Die hyperlink kunt u op een website plaatsen en is daarmee toegankelijk voor iedereen. U kunt er ook voor kiezen om deze hyperlink per te verstrekken en daarmee nodigt u gericht iemand uit voor het doen van een interview. Het is zelfs mogelijk om het interview te beveiligen met een password dat bekend moet zijn om het interview te kunnen doen. Zodra de hyperlink wordt aangeklikt komt de persoon in de virtuele studio van CLOOKS. Deze studio kan geheel in uw eigen huisstijl zijn ingericht zodat de geïnterviewde het gevoel houdt dat hij of zij met uw organisatie van doen heeft, wat immers ook zo is. 7. Wat betekent dit voor de persoon die ik uitnodig een interview te doen? Als u een uitnodiging heeft verstuurd met de URL naar het interview of u heeft het op uw website geplaatst, dan is het aan de genodigde om het interview te doen wanneer het hem of haar uitkomt. U kunt natuurlijk wel een geldigheidsduur inregelen zodat u niet ongewenst lang op een reactie hoeft te wachten. De genodigde komt via de hyperlink in de studio omgeving van CLOOKS. Daar wordt de persoon geattendeerd op het feit dat een webcam noodzakelijk is voor het afnemen van het interview. Aan de hand van en aantal testvragen, die niet worden vastgelegd, kan een persoon kijken of alles functioneert en een beetje wennen aan het praten met je eigen computer. Na het beantwoorden van de vragen kan de persoon het interview terugzien en akkoord geven op definitieve vastlegging. 8. Hoeveel opname kansen krijgt een geïnterviewde? Het aantal kansen dat een persoon krijgt om het interview over te doen stelt uzelf in. Dit kan dus slechts één kans zijn, maar als u daar reden voor heeft kunt u ook meerdere kansen bieden. Zodra een persoon het interview heeft afgerond ontvangt u hiervan een melding en kunt u het interview bekijken op het moment dat het u het beste uitkomt. 9. Schrikt het mensen af om een webbased video interview te doen? Jazeker, webbased video interview is een nieuw en snel groeiend fenomeen. Voor veel mensen is het echter de eerste keer om op deze wijze een interview afgenomen te krijgen en dat kan een drempel veroorzaken. De wijze waarop uzelf communiceert is hierbij van groot belang. In praktijk is gebleken dat door goed te vertellen wat er gaat gebeuren in combinatie met de door ons verzorgde instructie en testmogelijkheid in de virtuele studio, de drempel al snel wordt weggenomen en een ieder het gemak van Webbased Video Interview ervaart en begrijpt. Pagina 4 van 5

5 10. Wat betekent CLOOKS voor ons ICT netwerk? CLOOKS is een internetservice. Wat u nodig heeft om met CLOOKS te kunnen werken is een computer met geluid. Om met de studio te testen is een webcam en microfoon natuurlijk wel noodzakelijk. Verder heeft u voldoende aan een internetverbinding. In een enkel geval is het nodig om de beveiliging van het netwerk bekend te maken met het feit dat u gebruik maakt van de CLOOKS webservice. Uw data en dus ook uw interviews worden in een door ons goed beveiligde omgeving voor u opgeslagen. Alleen u kunt daarbij en wij als daar om technische reden aanleiding voor zou zijn. Pagina 5 van 5